Особенности и проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
?ения тех данных о документе, в правильности которых мы наиболее уверены. При этом необходимо контролировать количество документов, соответствующих запросу, по информационной строке в нижней части Карточки реквизитов. Если нужный документ не находится, то варьируются данные запроса. Наличие же точных реквизитов документа позволяет его найти без особого труда.
Поиск информации по определенному вопросу надо начинать с максимально широкого запроса и использовать тематический поиск (начиная с рубрик верхнего уровня), поиск по словам и словосочетаниям, входящим в текст документа, а также поиск по ключевым словам. При поиске по тексту документа следует обязательно использовать возможные синонимы, задавать условие близости слов, делать перестановку слов в словосочетаниях.
Сформировав список документов по тому или иному варианту запроса, полезно изучить имеющиеся в этих документах ссылки на другие документы.
Здесь снова можно провести аналогию с поиском нужной литературы в библиотеке.
В случае поиска конкретного документа мы, если необходимо, справляемся по алфавитному каталогу для уточнения реквизитов, осуществляя поиск в нем по предполагаемым реквизитам (автору, названию, номеру, году издания и т. д.).
В случае же поиска не отдельного документа, а литературы по какому-то конкретному вопросу мы обращаемся к систематическому каталогу и формируем предполагаемый список литературы, исходя из нужной тематики.
Резюмируя сказанное, еще раз из перечисленных выше случаев:
- при поиске конкретного документа надо внести известные его реквизиты в Карточку. Если сформированный таким образом список будет слишком большим, следует уточнить запрос, например, заполнением поля "Текст документа", используя слова, которые, скорее всего, должны содержаться в тексте документа;
- при поиске документов в целом по какому-либо вопросу (то есть когда реквизиты документов неизвестны, а имеется лишь их общая тематическая направленность) следует начинать с максимально широкого запроса, используя поля "Тематика", "Текст документа", "Ключевые слова", а затем рассмотреть различные варианты уточнения запроса и сужения списка найденных документов.
4.2.4 Краткий алгоритм работы с системой "КонсультантПлюс"
Поиск документа
Поисковые возможности систем КонсультантПлюс позволяют найти документ или подборку документов по любым характеристикам: от официальных реквизитов документов до отдельных слов, встречающихся в текстах. Поэтому успешно работать с системой могут и юристы-профессионалы, и пользователи без специального юридического образования.
Предусмотренная в системах КонсультантПлюс возможность одновременного использования всех видов поиска позволяет найти все необходимые документы.
Поиск по реквизитам
Заполняется Карточка запроса по одному или нескольким реквизитам:
- тематика документа;
- вид документа;
- принявший орган;
- дата принятия;
- номер документа;
- дата регистрации в Минюсте;
- регистрационный номер присвоенный в Минюсте;
- название документа.
Поиск по тематике
Позволяет найти документ по тематическому рубрикатору, основанному на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства и имеющему четыре уровня детализации (604 рубрики).
Интеллектуальный поиск по текстам документов
При поиске документов, наряду с их реквизитами, можно задавать произвольные слова и словосочетания, встречающиеся в текстах.
Поиск по названию
Позволяет найти необходимый документ по любым словам или словосочетаниям, встречающимся в его названии.
Поиск по ключевым словам
Вспомогательный вид поиска по выбранным специалистами словам, описывающим основные понятия.
Одновременный поиск документов по нескольким базам
Если у пользователя установлено несколько систем КонсультантПлюс, то поиск документов возможен в нескольких базах одновременно.
Формирование собственного рабочего места
Пользователь может самостоятельно сформировать удобное для себя рабочее пространство, используя возможности КонсультантПлюс.
Папки документов
Пользователь может создавать свои собственные постоянные подборки документов по какой-либо проблеме. При этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным папкам. В системах реализованы операции пересечения и объединения папок документов.
Закладки
Закладка представляет собой выделенную строку, которую можно поставить в любом месте документа. Потом по списку закладок пользователь может моментально вернуться в выбранный им документ, в отмеченное закладкой место.
Индивидуальные настройки
По своему вкусу пользователь может выбрать привычный шрифт, цвет и размер.
Работа с текстами
Строка предупреждения
Верхняя часть окна с текстом документа содержит специальную выделенную строку с указанием текущего состояния документа.
Многооконный режим просмотра
Дает возможность одновременного анализа и работы с несколькими документами в разных окнах.
Поиск фрагмента текста
Указав любое слово, словосочетание или символ, можно моментально найти интересующее место в тексте документа.
Справка
Каждый документ снабжен подробной справкой, которая содержит все библиогр