Основные функции службы управления персоналом
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
?й быта и т.д. Функции отдела кадров на отечественных предприятиях сводились в основном к найму и увольнению рабочей силы, ведению делопроизводства. Это низвело отдел кадров до второстепенного структурного подразделения, практически выполняющего указания руководства организации и заказы руководителей структурных подразделений в отношении набора рабочей силы со стороны. В то же время различными видами кадровой работы были заняты другие подразделения организации:
Наименование отделовФункции отделовОтдел труда и заработной платыРасчет численности, организация, нормирование и оплата трудаПлановый отделПланирование численности персонала, планирование затрат на рабочую силуПрофсоюзная организацияОрганизация быта, отдыха, культурного времяпрепровожденияПартийный комитетРезерв на выдвижение, подбор руководящих кадров, воспитательная работа в коллективеОтдел техники безопасностиОрганизация безопасных условий труда на рабочих местах работниковСлужба главного технологаФормирование операционного разделения труда, определяющего подготовку рабочих, их расстановку, содержание трудаОтдел технического обученияПодготовка кадров
Большая разобщенность всех этих узкоспециализированных структурных подразделений снижала эффективность работы с кадрами, не позволяла комплексно решать задачи формирования и тем более эффективно использовать кадры. Большую работу, особенно связанную с подбором, расстановкой и использованием кадров, выполняли линейные руководители (руководители структурных подразделений), часто не располагая ни необходимыми знаниями, ни временем, поскольку их главная задача состояла в обеспечении своевременного и качественного выполнения производственных заданий. Их общение с отделом кадров, отделом подготовки кадров носило оперативный характер и представляло собой оперативное исполнение отделом кадров заказов конкретного подразделения по набору кадров со стороны.
Отдел кадров не был наделен функциями планирования, организации, координирования, стимулирования, контроля, не участвовал в выработке кадровой политики, ограничиваясь текущей работой с кадрами. По сути дела, на большинстве отечественных предприятий и самой кадровой службы как совокупности взаимосвязанных структурных подразделений, участвующих в управлении персоналом, не было. Появление в последние годы должности заместителя генерального директора по кадрам не улучшило ситуации, так как ему, как правило, подчинялись лишь отдел кадров, отдел подготовки кадров и помощник директора по быту. Вне поля его деятельности оставались другие отделы организации, занятые выполнением порученных им функций в соответствии с собственным пониманием задач управления персоналом. [2, стр.234-236]
С изменением задач и ориентиров в управлении персоналом изменились и задачи службы управления персоналом, ее функция и структура. В организациях формируется многофункциональная служба управления персоналом как единое целое, координирующее всю работу структурных подразделений в системе управления организацией, занятых работой с людьми, под единым руководством.
Только в этом случае возможно комплексное решение не только вопросов кадрового обеспечения организации, но и главной задачи службы управления персоналом в новых экономических условиях - соединить цели развития организации с потребностями работников, реализующих эти цели, сбалансировать стратегию развития организации и занятых на рабочих местах работников.
Таким образом, главное назначение службы управления персоналом состоит в том, чтобы не только руководствоваться в осуществлении кадровой политики интересами организации, но и действовать с учетом трудового законодательства, реализации социальных программ, принятых как на федеральном, так и на территориальном уровне. [2, стр.237]
Выделяют следующие функции службы управления персоналом организации, предоставленные на рис.1
служба управление персонал кадровый
Рис.1. Основные функции службы управления персоналом
3.1Разработка структуры управления персоналом организации:
анализ имеющейся структуры управления и выявление ее недостатков на данном этапе развития организации;
проектирование новой структуры управления, более подходящей к текущему моменту;
составление штатного расписания организации;
построение новой организационной структуры управления персоналом.
3.2Развитие кадрового потенциала и социальной инфраструктуры организации:
техническое и экономическое обучение персонала;
переподготовка работников и повышение их квалификации;
подготовка кадрового резерва руководства;
планирование деловой карьеры сотрудников;
профессиональная и социально - психологическая адаптация новых работников.
организация питания работников в процессе трудовой деятельности;
управление жилищно-бытовым обслуживанием;
развитие физкультуры и спорта среди членов трудового коллектива;
обеспечение охраны здоровья посредством проведения профилактических осмотров и медицинского освидетельствования;
обеспечение детей сотрудников местами в детских учреждениях.
3.3Оформление и учет движения кадров:
оформление и учет приема, увольнения и перемещения работников;
информационное обеспечение системы управления кадрами;
профориентация и профотбор работников;
обеспечение полной занятости на рабочем месте.
3.4