Основні елементи системи планування
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
?ких субєктів. Планування стає можливим тоді, коли відносини між фірмами переростають характер випадкових, одноразових ринкових угод і здобувають більше стійкий і довгостроковий характер. Якщо розглядати ділові відносини в рамках двох варіантів - співробітництва й конкуренції, то планування спільної діяльності можливо в рамках першого з них - співробітництва. Планування спільної діяльності в процесі співробітництва не є самостійними господарюючими субєктами, а, виходить, їхні економічні інтереси й дії в багатьом не збігаються. Рівень планування ділових відносин визначається декількома основними критеріями, у тому числі часом співробітництва й інтенсивністю співробітництва.
Планування необхідно для досягнення фірмою наступних цілей:
- підвищення контрольованої частки ринку
- передбачення вимог споживача
- випуск продукції більше високої якості
- забезпечення погоджених строків поставок
- установлення рівня цін з урахуванням умов конкуренції
- підтримка репутації фірми в споживачів.
Завдання планування визначаються кожною фірмою самостійно залежно від діяльності, який вона займається. У цілому ж завдання стратегічного планування будь-якої фірми зводяться до наступного:
1. Планування зростання прибутку.
2. Планування витрат підприємства, і, як слідство, їхнє зменшення.
3. Збільшення частки ринку, збільшення частки продажів.
4. Поліпшення соціальної політики фірми.
У такий спосіб основним завданням планування є одержання максимального прибутку як результату діяльності й здійснення його найважливіших функцій: планування маркетингу, продуктивності, інновацій і іншого.
Будь-яка компанія повинна застосовувати як довгострокове, так і короткострокове планування. Наприклад, при планування виробництва продукту як одного з найважливіших елементів ринкової стратегії доцільно застосовувати довгострокове й оперативне планування в сукупності, тому що планування виробництва продукту має свої специфічні риси й визначається поставленою метою, строками її досягнення, видом товару й так далі
Довгостроковий план звичайно охоплює трирічний або пятирічний періоди. Він скоріше носить описовий характер і визначає загальну стратегію компанії, оскільки важко вгадати всі можливі розрахунки на такий тривалий строк. Довгостроковий план виробляється керівництвом компанії й містить головні стратегічно мети підприємства на перспектив.
Основні області довгострокового планування:
- організаційна структура
- виробничі потужності
- капітальні вкладення
- потреби у фінансових коштах
- дослідження й розробки
- частка ринку й так далі.
Короткострокове планування може бути розраховане на рік, півроку, місяць, і так далі. Короткостроковий план на рік включає обсяг виробництва, планування прибутку й інше. Короткострокове планування тісно звязує плани різних партнерів і постачальників, і тому ці плани можуть або согласовуватись, або окремі моменти плану є загальними для компанії - виробника і її партнерів.
Особливе значення для підприємства має короткостроковий фінансовий план. Він дозволяє аналізувати й контролювати ліквідність із обліком всіх інших планів, а закладені в ньому резерви подають інформацію про необхідні ліквідні кошти.
Короткострокове фінансове планування складається з наступних планів:
1. Чергового фінансового плану:
- доходи з обороту
- поточні витрати (сировина, зарплата)
- виграш або втрати від поточної діяльності
2. Фінансового плану нейтральної області діяльності підприємства:
- доходи (продаж старого встаткування)
- витрати
- виграші або втрати від нейтральної діяльності
3. Кредитного плану;
4. Плану капітальних вкладень;
5. Плану по забезпеченню ліквідності. Він охоплює виграші або втрати попередніх планів:
- сума виграшів і втрат, наявні ліквідні кошти
- резерв ліквідних коштів.
Крім того, короткостроковий план містить у собі:
- план товарообігу;
- план по сировині;
- виробничий план;
- план по праці;
- план руху запасів готової продукції;
- план по реалізації прибутку;
- кредитний план;
- план капіталовкладень і інше.
Етапи складання короткострокового плану:
1. Аналіз ситуації й проблеми.
2. Прогнозування майбутніх умов діяльності.
3. Постановка завдань.
4. Вибір оптимального варіанта.
5. Складання плану.
6. Коректування й увязування.
7. Конкретизація плану.
8. Виконання плану.
9. Аналіз і контроль.
Стратегічне планування являє собою набір дій і рішень, початих керівництвом, які ведуть до розробки специфічних стратегій, призначених для того, щоб допомогти організації досягти своїх цілей. Процес стратегічного планування є інструментом, що допомагає в прийнятті управлінських рішень. Його завдання забезпечити нововведення й зміни в організації в достатньому ступені. Можна виділити чотири основних види управлінської діяльності в рамках процесу стратегічного планування:
- розподіл ресурсів
- адаптація до зовнішнього середовища
- внутрішня координація
- організаційне стратегічне передбачення
У процесі фінансового планування забезпечується необхідний попередній контроль за створенням і раціональним використанням фінансових ресурсів. Обєктами планування є доходи підприємства, включаючи нагромадження (прибуток тощо), взаємовіднос