Основні елементи системи планування

Контрольная работа - Менеджмент

Другие контрольные работы по предмету Менеджмент

?ких субєктів. Планування стає можливим тоді, коли відносини між фірмами переростають характер випадкових, одноразових ринкових угод і здобувають більше стійкий і довгостроковий характер. Якщо розглядати ділові відносини в рамках двох варіантів - співробітництва й конкуренції, то планування спільної діяльності можливо в рамках першого з них - співробітництва. Планування спільної діяльності в процесі співробітництва не є самостійними господарюючими субєктами, а, виходить, їхні економічні інтереси й дії в багатьом не збігаються. Рівень планування ділових відносин визначається декількома основними критеріями, у тому числі часом співробітництва й інтенсивністю співробітництва.

Планування необхідно для досягнення фірмою наступних цілей:

  1. підвищення контрольованої частки ринку
  2. передбачення вимог споживача
  3. випуск продукції більше високої якості
  4. забезпечення погоджених строків поставок
  5. установлення рівня цін з урахуванням умов конкуренції
  6. підтримка репутації фірми в споживачів.

Завдання планування визначаються кожною фірмою самостійно залежно від діяльності, який вона займається. У цілому ж завдання стратегічного планування будь-якої фірми зводяться до наступного:

1. Планування зростання прибутку.

2. Планування витрат підприємства, і, як слідство, їхнє зменшення.

3. Збільшення частки ринку, збільшення частки продажів.

4. Поліпшення соціальної політики фірми.

У такий спосіб основним завданням планування є одержання максимального прибутку як результату діяльності й здійснення його найважливіших функцій: планування маркетингу, продуктивності, інновацій і іншого.

Будь-яка компанія повинна застосовувати як довгострокове, так і короткострокове планування. Наприклад, при планування виробництва продукту як одного з найважливіших елементів ринкової стратегії доцільно застосовувати довгострокове й оперативне планування в сукупності, тому що планування виробництва продукту має свої специфічні риси й визначається поставленою метою, строками її досягнення, видом товару й так далі

Довгостроковий план звичайно охоплює трирічний або пятирічний періоди. Він скоріше носить описовий характер і визначає загальну стратегію компанії, оскільки важко вгадати всі можливі розрахунки на такий тривалий строк. Довгостроковий план виробляється керівництвом компанії й містить головні стратегічно мети підприємства на перспектив.

Основні області довгострокового планування:

  1. організаційна структура
  2. виробничі потужності
  3. капітальні вкладення
  4. потреби у фінансових коштах
  5. дослідження й розробки
  6. частка ринку й так далі.

Короткострокове планування може бути розраховане на рік, півроку, місяць, і так далі. Короткостроковий план на рік включає обсяг виробництва, планування прибутку й інше. Короткострокове планування тісно звязує плани різних партнерів і постачальників, і тому ці плани можуть або согласовуватись, або окремі моменти плану є загальними для компанії - виробника і її партнерів.

Особливе значення для підприємства має короткостроковий фінансовий план. Він дозволяє аналізувати й контролювати ліквідність із обліком всіх інших планів, а закладені в ньому резерви подають інформацію про необхідні ліквідні кошти.

Короткострокове фінансове планування складається з наступних планів:

1. Чергового фінансового плану:

  1. доходи з обороту
  2. поточні витрати (сировина, зарплата)
  3. виграш або втрати від поточної діяльності

2. Фінансового плану нейтральної області діяльності підприємства:

  1. доходи (продаж старого встаткування)
  2. витрати
  3. виграші або втрати від нейтральної діяльності

3. Кредитного плану;

4. Плану капітальних вкладень;

5. Плану по забезпеченню ліквідності. Він охоплює виграші або втрати попередніх планів:

  1. сума виграшів і втрат, наявні ліквідні кошти
  2. резерв ліквідних коштів.

Крім того, короткостроковий план містить у собі:

  1. план товарообігу;
  2. план по сировині;
  3. виробничий план;
  4. план по праці;
  5. план руху запасів готової продукції;
  6. план по реалізації прибутку;
  7. кредитний план;
  8. план капіталовкладень і інше.

Етапи складання короткострокового плану:

1. Аналіз ситуації й проблеми.

2. Прогнозування майбутніх умов діяльності.

3. Постановка завдань.

4. Вибір оптимального варіанта.

5. Складання плану.

6. Коректування й увязування.

7. Конкретизація плану.

8. Виконання плану.

9. Аналіз і контроль.

Стратегічне планування являє собою набір дій і рішень, початих керівництвом, які ведуть до розробки специфічних стратегій, призначених для того, щоб допомогти організації досягти своїх цілей. Процес стратегічного планування є інструментом, що допомагає в прийнятті управлінських рішень. Його завдання забезпечити нововведення й зміни в організації в достатньому ступені. Можна виділити чотири основних види управлінської діяльності в рамках процесу стратегічного планування:

  1. розподіл ресурсів
  2. адаптація до зовнішнього середовища
  3. внутрішня координація
  4. організаційне стратегічне передбачення

У процесі фінансового планування забезпечується необхідний попередній контроль за створенням і раціональним використанням фінансових ресурсів. Обєктами планування є доходи підприємства, включаючи нагромадження (прибуток тощо), взаємовіднос