Органiзацiя приймання товару в аптецi
Информация - Медицина, физкультура, здравоохранение
Другие материалы по предмету Медицина, физкультура, здравоохранение
"Органiзацiя приймання товару
в аптецi"
Виконала: студ. групи
Викладач:
2004 р.
ПЛАН
- Види приймання товару
- Процес приймання товару
- особливостi приймання наркотичних засобiв, психотропних речовин та прекурсорiв
- Обовязки уповноваженоi особи i проведення вхiдного контролю якостi
- Облiк надходження товарiв
Своiчасне забезпечення лiкарськими засобами населення i ЛПЗ залежить вiд наявностi в аптецi необхiдних лiкарських засобiв i виробiв медичного призначення. Це i основними завданнями аптек i його виконання залежить вiд ряду процесiв, в тому числi i вiд органiзацii приймання товару.
- Види приймання товару
Основна маса товарiв в аптеки поступаi iз аптечних складiв чи баз. Приймання товару вiд постачальникiв та рiзнi варiанти, а сам:
- приймання товару безпосередньо на складi представникам аптеки чи завiдуючим аптекою. Право на приймання оформлюiться разовим чи постiйним дорученням (в залежностi вiд посади);
- доставка товару в аптеку транспортом постачальника, коли за товар i супровiднi документи, що перебувають в дорозi вiдповiдаi шофер. Пiсля прибуття в аптеку вiн передаi матерiально-вiдповiдальнiй особi по кiлькостi мiiь i масi брутто. З моменту прийому товару за його збереження вiдповiдаi матерiально-вiдповiдальна особа.
- Процес приймання товару
Приймання товару в аптецi здiйснюi комiсiя або вiдповiдально особа (уповноважена особа), що призначена наказом завiдуючого аптекою. При прийманнi товар перевiряiться по кiлькостi i якостi i реiструiться у вiдповiднiй документацii.
Приймаючи товар, уповноважена особа в аптецi по кожному найменуванню старанно перевiряi кiлькiсть, цiну, загальну вартiсть з даними, що мiстяться у супровiдних документах.
Приймання товару в аптецi здiйснюiться з залученням представника постачальника чи представника незацiкавленоi органiзацii. У випадку виявлення недостачi, надлишку, бою чи псування товару завiдуючий аптекою створюi комiсiю для складання акту, в якому вiдображаiться розходження з супровiдними документами, а також виявленi недостача чи надлишок. Акт складаiться в 3-х екземплярах, з яких один направляiться постачальник, другий у вищестоящу iнстанцiю (якщо вона i), третiй залишаiться в аптецi.
При наявностi в рахунках-фактурах помилок в цiнах i сумах вартостi (невiдповiднiсть прейскуранту цiн) аптека повинна негайно повiдомити про це постачальника. До отримання вiд постачальника виправдовувального листа, цей товар не пiдлягаi реалiзацii, але зараховуiться по цiнах , якi вказанi в рахунках-фактурах.
По закiнченi перевiрки i приймання товару матерiально-вiдповiдальна особа реiструi його i робить вiдповiдну вiдмiтку у рахунку-фактурi.
РЖнколи товар може поступати ранiше, нiж постачальник присилаi рахунки-фактури. В таких випадках завiдуючий аптекою складаi комiсiю за участю представника незацiкавленоi органiзацii i складаi акт про приймання товару, що поступив без рахунку постачальника. Акт складаiться в 2 екземплярах, один з яких додаiться до мiсячного звiту аптеки. Завiдуючi аптекою вживаi заходи щодо отримання рахункiв-фактур i до iх отримання не реалiзуi товар.
Матерiальна вiдповiдальнiсть виникаi з моменту приймання товару матерiально-вiдповiдальними особами. Якщо недостачу товару виявлено по масi нетто, або кiлькостi одиниць в певних мiiях, отримувач може призупинити приймання товару, зберiгаi i показуi постачальнику тару i упаковку розпечатаних мiiь i товар який там мiститься. Представник постачальника, який перебуваi в одному населеному пунктi з отримувачем, повинен прибути не пiзнiше вiд наступного дня пiсля одержання виклику, якщо медикаменти швидко псуються то протягом чотирьох годин. Представник, який знаходиться в iншому населеному пунктi, повинен прибути протягом 3 днiв. Якщо представник не прибув, то товар приймаiться у присутностi незацiкавленоi особи чи самостiйно зi згодою постачальника.
- особливостi приймання наркотичних засобiв, психотропних речовин та прекурсорiв
Обовязковою умовою для вiдпуску з аптечних складiв наркотичних i психотропних лiкарських засобiв, прекурсорiв списку №1 повинна бути наявнiсть у аптеки службового автотранспорту. Номер машини повинен бути вписаний в вимогу-замовлення i в рахунки-фактури. При транспортування, крiм водiя. Повинна бути супроводжуюча особа. В межах мiста, району транспортування дозволяiться без супроводу мiлiцii. При вiдсутностi в аптеки службового транспорту наркотичнi, психотропнi лiкарськi засоби, прекурсори списку №1 доставляються транспортом аптечного складу.
Для приймання наркотичних, психотропних лiкарських засобiв i прекурсорiв списку №1 наказом завiдувача аптеки створюiться постiйна комiсiя (в складi не менше трьох осiб) пiд головуванням заступника завiдувача. При вiдсутностi останнього комiсiю очолюi завiдувач аптеки. Комiсiя повинна здiйснювати суцiльнi перевiрки найменувань, кiлькостi, ваги тощо всiх наркотичних, психотропних лiкарських засобiв i прекурсорiв списку №1, що надiйшли в аптеку, на вiдповiднiсть даним, вказаним у рахунках-фактурах.
Аптечнi фахiвцi, якi отримують зазначенi засоби з аптечних складiв, повиннi розписатися на всiх примiрн