Органiзацiя приймання товару в аптецi
Информация - Медицина, физкультура, здравоохранение
Другие материалы по предмету Медицина, физкультура, здравоохранение
иках рахункiв-фактур для засвiдчення факту отримання таких засобiв. Пiд копiювальний папiр розписуватися не дозволяiться.
При прийманнi наркотичних, психотропних лiкарських засобiв i прекурсорiв списку №1 у виглядi порошкiв, таблеток чи драже (ангро) члени комiсii повиннi мати на увазi, що цi препарати повиннi вiдпускатися лише в опечатаному виглядi. На кожнiй упаковцi маi бути етикетка iз зазначенням назви аптечного складу, найменування лiкарського засобу, номера i дати аналiзу, номера i лати фасування та пiдпису особи, яка фасувала даний препарат. Вiдпуск вказаних засобiв, упакованих безпосередньо в папiр чи целофан, категорично забороняiться.
Результати цих перевiрок оформляються письмовими актами вiдповiдноi форми, незалежно вiд наявностi чи вiдсутностi розходжень. Акт повиннi пiдписати усi члени комiсii i вiн повинен зберiгатися разом з рахунком-фактурою.
При наявностi розходжень у вазi наркотичних, психотропних лiкарських засобiв i прекурсорiв списку №1 в масi "ангро" аптека повiдомляi про це у день отримання або не пiзнiше наступного дня телефоном, факсом, телетайпом чи телеграмою.
Претензii на бiй ампул, брак (iх недостатнi наповнення, нечiтке маркiрування тощо), термiн придатностi чи нестачу кiлькостей тощо повиннi бути заявленi в момент отримання вказаних засобiв.
Як вже було сказано вище, усi лiкарськi засоби, що поступили в аптеку облiкуються уповноваженою особою в "Реiстрi лiкарських засобiв, якi надiйшли до субiкта господарськоi дiяльностi", де вказуiться:
- номер запису;
- найменування постачальника та номер лiцензii на право здiйснювати оптову реалiзацiю:
- номер i дата накладноi;
- назва лiкарського засобу, його лiкарська форма, дата реiстрацii та номер реiстрацiйного посвiдчення;
- найменування виробника;
- номер серii, номер i дата сертифiката якостi виробника;
- кiлькiсть одержаних упаковок;
- термiн придатностi лiкарського засобу;
- результат контролю уповноваженою особою.
- Обовязки уповноваженоi особи i проведення вхiдного контролю якостi
РЖнструкцiiю про порядок контролю якостi лiкарських засобiв пiд час оптовоi та роздрiбноi торгiвлi, затвердженого наказом МОЗ Украiни вiд 30 жовтня 2001 р. № 436, регламентуiться порядок проведення вхiдного контролю, який здiйснюiться при одержаннi товару за допомогою вiзуальноi перевiрки або аналiзу лiкарського засобу.
Вхiдний контролю готових лiкарських засобiв, якi надходять в аптеку, здiйснюi уповноважена особа, призначена наказом керiвника.
Уповноважена особа повинна мати вищу або середню фармацевтичну освiту. РЗi прiзвище, контактний телефон та форма звязку повiдомляiться територiальнiй iнспекцii.
Головними обовязками уповноваженоi особи i:
- перевiрка лiкарських засобiв, якi надходять в аптеку, i супровiдних документiв накладних (з обовязковим зазначенням назви, дозування, лiкарськоi форми, номера, серii, кiлькостi, назви виробника), сертифiкатiв якостi виробникiв, даних про реiстрацiйний статус лiкарських засобiв;
- оформлення висновку вхiдного контролю якостi лiкарських засобiв;
- ведення реiстру лiкарських засобiв, якi надiйшли до субiкта господарськоi дiяльностi;
- перевiрка наявностi в аптецi неякiсних та фальсифiкованих серiй лiкарських засобiв згiдно з iнформацiiю територiальноi iнспекцii;
- надання територiальнiй iнспекцii повiдомлень про виявленi неякiснi та фальсифiкованi лiкарськi засоби або про якi i пiдозра щодо iх якостi, призупинення торгiвлi такими лiкарськими засобами;
- уповноважена особа перевiряi вiдповiднiсть одержаних лiкарських засобiв супровiдним документам щодо кiлькостi, дозування, номерiв серiй, термiнiв придатностi, реiстрацiйного статусу. Назви, лiкарських форми, виробника. Кожна серiя лiкарських засобiв повинна супроводжуватись сертифiкатом якостi, що видаiться виробникам, завiреним мокрою печаткою останнього постачальника;
- якщо результат вхiдного контролю позитивний, то уповноважена особа передаi одержанi серii лiкарських засобiв в реалiзацiю;
- якщо результат негативний уповноважена особа складаi акт про виявленi дефекти, який i пiдставою для повернення партiй постачальнику. Копiя акта передаiться до територiальноi iнспекцii, яка пiсля виконання додатковоi перевiрки та вибiркового лабораторного аналiзу вживаi заходiв щодо iнформування iнших аптек про виявленнi неякiснi або фальсифiкованi лiкарськi засоби та контролюi дi постачальника щодо iх утилiзацii або повернення;
- у разi виникнення сумнiву щодо якостi лiкарських засобiв при виконаннi вiзуального контролю уповноважена особа вiдбираi зразки сумнiвних лiкарських засобiв та направляi iх до територiальноi iнспекцii для проведення лабораторних дослiджень. На час виконання таких дослiджень, до остаточного вирiшення питання про iх якiсть, серiя сумнiвних лiкарських засобiв перебуваi на карантинi, iзольовано вiд iнших лiкарських засобiв, з позначенням "Торгiвля заборонена" до окремого розпорядження.
- Облiк надходження товарiв
Основними постачальниками товарiв в аптеки i юридичнi особи (гуртовi форми, аптечнi склади) або фiзичнi особи.
Порядок та форми розрахункiв мiж постачальником та покупцем зазначаiться в господарських угодах (договорах). В них максимально точно вiдображаються обовязки сторiн.
Органiзацiя облiку розрахункiв повинна забезпечити: