Организация учета расчетов с персоналом по прочим операциям
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
в договоре отсутствуют условия о размере процентов либо не указано, что договор безвозмездный, проценты придется платить все равно. Их размер будет определяться исходя из ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ. Данное обстоятельство имеет немаловажное значение не только для сотрудника, но и для компании-заимодавца, поскольку в такой ситуации в ее учете должны отражаться прочие доходы. Если по указанным договорам не определялся доход компании, то при выявлении этого нарушения в ходе проведения мероприятий налогового контроля компания-заимодавец вероятнее всего будет привлечена к налоговой ответственности.
Договор займа разрабатывается компанией самостоятельно. В договоре передачи денежных средств необходимо указать:
сумму предоставляемого займа;
цели, на которые будет использован заем;
форму выдачи займа;
срок возврата (погашения) займа;
размер процентов и порядок их уплаты;
форму возврата займа;
возможность досрочного погашения полученной суммы займа.
При выдаче работнику займа наличными из кассы следует учитывать разъяснения специалистов Банка России, которые даны в письме от 4 декабря 2007 г. № 190-Т. В нем отмечено, что наличные деньги, поступившие в кассу организации за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги, нельзя расходовать на выдачу займов. Поэтому деньги для выдачи займа нужно специально получить в банке по чеку.
Погасить заем работник может путем внесения денег в кассу. Если же договором предусмотрены ежемесячные платежи в погашение суммы, то чаще всего это оформляют удержанием определенной суммы из заработной платы. Для этого работник должен написать соответствующее заявление.
Суммы, выданные работникам, отражают по дебету счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (субсчет 1 Расчеты по предоставленным займам). Причем выдать можно как наличные деньги из кассы, так и перечислить на счет работника в банке. Что должно быть указано в тексте договора.
В тех случаях, когда за пользование деньгами работник уплачивает проценты, у организации образуется доход. Такие суммы признают прочими доходами на основании пункта 7 ПБУ 9/99 Доходы организации.
Суммы займов, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям - это следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета (утверждена приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).
Во-первых, для учета таких сумм предназначен счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям, который используют независимо от вида займа - процентный или беспроцентный.
Во-вторых, в описании к счету 58 Финансовые вложения прямо указано, что на субсчете Предоставленные займы не учитывают суммы займов, выданные работникам. В пункте 3 ПБУ 19/02 Учет финансовых вложений говорится, что к финансовым вложениям относятся займы, предоставленные именно другим организациям.
Поэтому в бухгалтерской отчетности суммы любых займов, выданных работникам организации, отражают в составе краткосрочной либо долгосрочной дебиторской задолженности.
В таблице 1 представлен перечень проводок, применяемых при расчетах с персоналом по предоставленным займам.
Таблица 1
Перечень проводок, применяемых при расчетах с персоналом по предоставленным займам
Содержание хозяйственной операциидебеткредитОтражена выдача зацма сотруднику73-150, 51Погашение займа и процентов50, 5173-1Начислен НДФЛ с суммы материальной выгоды от экономии на процентах73-168Начислены проценты за пользование займом73-191-1Удержано с заработной платы в погашение займа и процентов 7073-1бухгалтерский учет материальный ущерб персонал
Таким образом, предоставленные займы могут выдаваться работникам предприятия по возмездной и безвозмездной основе. Независимо от характера займа, предоставляемого работнику, он должен быть оформлен договором займа, который должен быть содержать данные о назначении займа, о сроке предоставления, о способе погашения, о сумме займа.
Учет расчетов с персоналом по предоставленным займам ведется с применением счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (субсчет 1 Расчеты по предоставленнвм займам).
1.2 Расчеты по возмещению материального ущерба
Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности - ограниченную и полную.
Ограниченная ответственность устанавливается в пределах среднемесячного заработка виновного лица. К такой ответственности может быть привлечен любой работник предприятия, если он причинил ей ущерб.
Из письма Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1 следует, что ограниченная материальная ответственность заключается в том, что работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше своего среднемесячного заработка.
Взыскать с виновного сумму ущерба в пределах его среднемесячного заработка компания может на основании распоряжения (приказа) своего руководителя. При несогласии с таким распоряжением работник может обжаловать его в суде.
Полная материальная ответственность предполагает, что виновник должен возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Пивлечь работника к такой ответственности можно в ограниченном ряде случаев - они указаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.
Полная материальная ответственность наступает, если:
выявлена недостача ценностей, вверенных работнику на ?/p>