Организация учета основных средств в ЗАО "Автодор"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
?еского учёта;
-технических паспортов или другой технической документации;
-документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
Члены комиссии в присутствии должностных и материально ответственных лиц осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам, а также основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтённых объектов должна быть произведена с учётом рыночных цен, а износ определён по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Если в ходе инвентаризации выявлены не отражённые в учёте капитальные работы, увеличивающие балансовую стоимость основных средств, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивные изменения объектов основных средств не получили своевременного отражения в учёте.
При оформлении результатов инвентаризации выявленные и пересчитанные ценности записывают в инвентаризационную опись, которая составляется строго по местам проведения инвентаризации и по материально ответственным лицам.
Итак, рассмотрим бухгалтерское отражение данных по инвентаризации основных средств на примере ЗАО Автодор:
) Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости
Д-т 01 К-т 91
Если по результатам инвентаризации обнаружена недостача
) Списывается остаточная стоимость объектов основных средств
Д-т 94 К-т 01
) Списывается сумма амортизации основных средств
Д-т 02 К-т 01
Если виновное лицо обнаружено
) Списываются недостающие или испорченные основные средства по рыночной стоимости
Д-т 73 К-т 94
) Недостающие и испорченные основные средства списываются на финансовые результаты ЗАО Автодор.
Д-т 91 К-т 94
Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который должен быть утверждён руководителем организации.
Таким образом, в ЗАО Автодор для контроля за сохранностью основных средств, использованием их по назначению периодически проводят инвентаризацию в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. Инвентаризацию проводит комиссия перед составлением годового бухгалтерского отчета.
3.2 Автоматизация обработки информации по учету основных средств
Программа 1С: Предприятие 8.0, используемая в ЗАО Автодор позволяет вести комплексный бухгалтерский учет. Основной алгоритм программы построен на использовании типовых операций, разработанных создателями программы практически на все возможные ситуации в хозяйственной жизни предприятия. Такая система позволяет, при вводе в компьютер определенных реквизитов с первичного документа, автоматически получать нужные бухгалтерские записи в журналах регистрации первичных документов, Книге покупок, Книге продаж, проводки в нужных регистрах бухгалтерского учета, всевозможные аналитические отчеты, оборотно-сальдовые ведомости и многое другое.
На предприятии введены автоматизированные рабочие места специалистов и руководителей, при которых все учетно-вычислительные процессы по сбору, обработке, выдаче и использованию учетных данных выполняются его специалистами.
Под автоматизированным рабочим местом понимается рабочее место, оснащенное средствами вычислительной и другой техники, соединенными линиями связи и позволяющими бухгалтерам осуществлять операции по сбору, обработке и использованию учетных данных.
Внедрение современных средств вычислительной техники не только облегчает труд счетных работников и сокращает сроки составления отчетности, но и улучшает качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления, недоступной при ручном труде бухгалтеров.
Применение автоматизации при обработке бухгалтерской документации данных позволяет:
обеспечить рациональную организации процесса обработки первичных документов;
сократить трудоемкость работ по подготовке документов;
обеспечить максимальную автоматизацию учетно-вычислительных процессов;
создать наиболее благоприятные условия для организации интегрированного сбора, обработки и использования различных видов экономической информации.
Наличие в ЗАО Автодор бухгалтерской программы 1С: Предприятие 8.0позволило изъять из первичных документов реквизиты постоянного характера и ввести их в память ЭВМ в виде справочной информации. Это позволило в несколько раз сократить трудоемкость работ по подготовке и переработке учетных данных.
В ЗАО Автодор в автоматизированном виде ведется и выводится на монит