Организация учета основных средств в ЗАО "Автодор"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
В современных условиях требования к квалификации главного бухгалтера возрастают. Кроме обычных знаний в области учета, контроля и анализа от него требуются навыки работы на современных средствах вычислительной техники, умения хорошо разбираться в методологии нормирования, прогнозирования, финансирования и кредитования, основах организации и технологии производства, принципах организации управления и труда, гражданском праве, умении не только констатировать полученные финансовые результаты, но и прогнозировать их. Для осуществления своих функций главный бухгалтер наделен широкими полномочиями. Он устанавливает требования по оформлению операций первичными учетными документами и предоставлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документов и сведений. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность. Он не должен принимать документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству либо нарушающим договорную и финансовую дисциплину. Такие документы он принимает к исполнению только с письменного разрешения руководителя организации.
Развернуто организационную структуру бухгалтерии представим в виде схемы (рисунок 5).
Рис. 5. Организационная структура бухгалтерии ЗАО Автодор
На предприятии разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего сектора бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации.
ЗАО Автодор применяет компьютерную программу 1С Бухгалтерия версия 8.0. Данная программа системно подключена ко всем отделам и руководителю предприятия, что позволяет в любой момент узнать наличие материалов и другие параметры. Это же позволяет серьезно снижать затраты времени для подготовки отчетов любых видов, и контролировать работу сотрудников и предприятия.
Кроме журналов-ордеров и ведомостей ведётся Главная книга - регистр синтетического учёта. В ней по каждому счёту отводится развёрнутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебиту в развёрнутом виде, то есть в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На основании Главной книги и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчётности.
Все первичные документы ведутся в ЗАО Автодор с электронном виде с применением программы 1С Бухгалтерия, с распечаткой их по мере необходимости.
ЗАО Автодор ведет бухгалтерский учет по общей системе налогообложения и предоставляет отчетность в соответствии с Положением о бухгалтерской отчётности в Российской Федерации и положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, то есть в состав годовой бухгалтерской отчётности включаются: бухгалтерский баланс; отчёт о прибылях и убытках; отчёт об изменении капитала; отчёт о движении денежных средств; приложение к бухгалтерскому балансу; пояснительная записка. Ежеквартально в ИФНС РФ по г.Курску представляются декларации: по НДС, налогу на прибыль организаций; авансовые расчеты по пенсионному страхованию и обеспечению и иные формы отчетности предусмотренные действующим законодательством.
Одним из основных форм контроля за поступлением, движением и списание основных средств в ЗАО Автодор является инвентаризация.
Инвентаризация основных средств в ЗАО Автодор заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения и эксплуатации. Порядок (количество инвентаризации в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. По действующим положениям она должна проводиться при передаче имущества (в аренду, при продаже), при преобразовании организации, в случае стихийных бедствий.
В ходе инвентаризации основных средств в в ЗАО Автодор проверяется достоверность учётных данных и соответствие их фактическому наличию, определяются комплектность, техническое состояние, степень использования основных фондов по назначению и производится их оценка.
Инвентаризация обязательна:
-при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а так же в случаях предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
-при смене материально-ответственного лица;
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
в случае чрезвычайных ситуаций;
при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.
Инвентаризацию проводит постоянно действующая или рабочая комиссия, создаваемая приказом по предприятию, при обязательном участии представителя бухгалтерии.
Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние:
-инвентарных карточек (книг), описей и других регистров аналити?/p>