Организация раiетов по оплате труда с использованием компьютерных технологий на предприятии ООО "Лакруан"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ческого лица. Согласно договору банк осуществляет выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, открытие карт-iетов со специальным режимом, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на карт-iета работников, а юридическое лицо обеспечивает надлежащее оформление раiетных документов и оплату услуг банка, связанных с изготовлением зарплатной карты и зачислением денежных средств на карт-iета. Для оформления договорных отношений организация должна представить банку необходимый пакет документов, в том числе: список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электронных носителях; список должностных лиц, уполномоченных подписывать ведомости на зачисление средств на iета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей; список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц; договор на каждого работника организации о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты; заявление-обязательство от имени каждого работника организации на открытие карт-iета и получение зарплатной карты; копия паспорта каждого работника организации, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации; график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.
После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный iет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям - работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты. На лицевой стороне карты указываются фамилия, имя держателя, а на магнитной ленте записан его персональный идентификационный номер (ПИН-код).
До работников организация доводит сведения о номерах телефонов, адресах банка и его отделений, обслуживающих карту, правилах пользования и сроках действия зарплатных карт, видах операций, которые может производить держатель с помощью карты; о действиях, которые нужно предпринять в тех случаях, если банк неправильно учитывает операции по карт-iету или работник не согласен с выписками банка. С помощью именной зарплатной карты каждый работник может распоряжаться своим персональным карт-iетом при предъявлении паспорта или заменяющего его документа. Расходные операции по карт-iетам совершаются только с использованием банковских карт. В случае потери (или кражи) карты работник обязан сразу же уведомить об этом банк. При увольнении держателя зарплатной карты организация должна письменно уведомить о дате его увольнения банк-эмитент в сроки, предусмотренные договором на выдачу и использование зарплатной карты держателю - работнику юридического лица. Бывший работник может продолжать пользоваться картой, но в этом случае расходы по ее обслуживанию он будет оплачивать самостоятельно
Учет расходов
Расходы между работником и работодателем по заключению и обслуживанию договора банковского iета с использованием пластиковых карт распределяются трудовым или коллективным договором.
Если работник самостоятельно открывает банковский iет, в том числе и управляемый банковской картой, то по общему правилу все расходы несет именно он. Работодатель при желании может компенсировать ему данные расходы.
Если договор банковского iета в интересах работника заключает работодатель, то в соответствии с трудовым и коллективным договором расходы по выдаче и обслуживанию банковских карт несет либо только работодатель, либо только работник, либо работодатель и работник одновременно.
Обязанность нести расходы, связанные с заключением договора банковского iета и обслуживанием банковской карты, может быть возложена на работника только с его согласия. При невозможности достичь договоренностей о распределении расходов, возникающих в связи с безналичной формой выплаты заработной платы, работодатель обязан выплачивать заработную плату наличными деньгами в кассе организации.
В трудовом или коллективном договоре целесообразно установить, что в случае утраты банковской карты она подлежит восстановлению за iет средств работника. Если договором банковского iета предусмотрена возможность использования банковской карты после увольнения работника из организации, данным договором должно быть предусмотрено и то, что с момента увольнения все расходы по обслуживанию банковской карты несет уволенный работник. В бухгалтерском учете все расходы, связанные с ведением банковских iетов и выдачей банковских карт, отражаются в составе операционных расходов (п.11 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 года N 33н).
В налоговом учете такие расходы, по мнению автора, отражаются в составе внереализационных расходов по статье "Расходы на услуги банков" (п.п.15 п.1 ст.265 НК РФ). Сумма этих затрат уменьшает налогооблагаемую прибыль организации.Организации, применяющие УСН, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов, вправе отнести данные затраты к расходам, связанным с оплатой услуг кредитных организаций (п.п.9 п.1 ст.346.16 НК РФ).
Иногда оплата банку за ведение карточных iетов перечисляется за год вперед. В таком случае суммы, уплаченные банку, в бухгалтерском и налоговом учете отражаются в составе выданных авансов. Затем эти суммы равномерно учитываются в составе расходов.
Пример. Организация заключила договор с ?/p>