Электронные процессы Microsoft Excel
Электронные процессы Microsoft Excel
Книга состоит из листов. 2 панели: стандартная и форматирования. В Excel столбцы именуются латинского алфавита, всего 256 столбцов, а строки именуются цифрами от 1 до 65 536. Адрес ячейки состоит из буквы столбца и номера строки. Например: В5. Диапазон ячеек – это группа смежных ячеек в нескольких строках и столбцах. Адрес ячеек в диапазоне отделяется между собой «:», если необходимо перечислить несколько диапазонов, то он отделяются «;».
Достоинства Excel:
- Многофоновый интерфейс.
- Многострочные файлы.
- Проверка рабочей таблицы.
- Гибкое управление текстом.
- Разнообразие диаграмм.
- Встроенные функции.
- Управление списками.
- Шаблоны.
- Возможности защиты рабочей книги.
- Мастер подсказок.
- Справочная система.
При работе с таблицей требуется уметь выполнять следующие основные действия:
- Перемещение ячеек по листу книги.
- Ввод данных.
- Защита данных.
В Excel в ячейки можно вводить константы и формулы.
Константы бывают 3 видов:
- Числовые
- Текстовые
- Дата и время
Текстовые константы могут содержать любые символы. В формуле должно стоять на первом месте «=». Формула – вычислительная процедур, выполняющая определенные значения в заданной ячейке, с использованием значений, имеющихся в других ячейках. Порядок действия в формуле при необходимости определяется скобками. При работе с формулами используется понятие абсолютных, относительных и смешенных ссылок.
Абсолютная ссылка указывает на ячейку, на основе её фиксированного положения не листе. Признаком абсолютной ссылки является знак доллара «$». Пример A$1.
Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на её положение относительно ячейки, в которой находиться формула.
Смешенная ссылка содержит в одной формуле и абсолютную, и относительную ссылки.
В формуле можно использовать функцию. Функция – заранее определенная формула, которая оперирует одним или несколькими значениями и возвращает полученный результат. Каждая функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. В Excel функции разюиты на категории:
- Финансовые
- Дата и время
- Математические (арифметические и тригонометрические)
- Статистические
- Ссылки и массивы
- Работа с базой данных
- Текстовые
- Логические
- Проверка свойств и значений
Команда меню Формат позволяет управлять выводом числовых и текстовых значений. Имеются следующие числовые форматы:
- Общий
- Числовой позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел и чисел с фиксированной запятой.
- Денежный
- Финансовый
- Процентный
- Дробный
- Экспанинциальный
- Тестовый
Дополнительный