Создание нового предприятия (бизнеса)
Создание предприятия (бизнеса)
- Этапы организации предприятия
- Состав и структура учредительных документов
- Регистрация предприятия, технология и документооборот.
- Этапы организации предприятии
Создание собственного предприятия – это сложный и ответственный процесс, связанный с материальным риском и требующий большой подготовки и высокого уровня организации работы учредителей.
Этапу открытия предприятия должен предшествовать этап выработки концепции предприятия: определение идеи продукта или услуги, проведение маркетинговых исследований, выделение целевой группы (сегмента рынка), объемов и конкурентоспособности предлагаемого товара и услуги.
На основе концепции, после того как будет доказано, что предлагаемый продукт или услуга способны занять свой сегмент рынка, разрабатывается бизнес-план, основная задача которого обосновать предполагаемую структуру предприятия и ответить на вопрос – способны ли учредители и инвесторы издержки по его созданию.
Определяется рентабельность и ликвидность создаваемого предприятия с учетом погашения полученных кредитов в установленные сроки.
Только после достижения положительных результатов предварительной работы риск создания предприятия будет сведен к минимуму.
Процесс создания предприятия можно условно разбить на этапы:
1) Предварительный этап.
Создается концепция деятельности предприятия, проводятся маркетинговые исследования, определяются учредители, организационно-правовая форма и структура будущего предприятия, форма собственности. Разрабатывается бизнес-план, определяется ликвидность и рентабельность. Создание проекта учредительного договора и Устава.
2) Учредительный этап.
Обсуждаются, утверждаются и подписываются учредительные документы с составлением протокола учредительного собрания. Формируется папка «Учредительные документы».
3) Организационный этап.
Создаются приказы по предприятию и штатно-должностное расписание. Формируются папки «Приказы», «Кадры», «Документы по банку». Оплачивается госпошлина за регистрацию предприятия. Формируются папки «Касса», «Бухгалтерия».
4) Регистрационный этап.
Осуществляется временная регистрация в Регистрационной палате на основании предъявленных документов, после чего выдается временное свидетельство о регистрации. Изготовляются печати предприятия. Оформляются нотариально-заверенные копии учредительных документов и временного свидетельства о регистрации (5-6 шт.).
5) Учетный этап.
Регистрация и постановка на учет в органах и фондах с оформлением свидетельств о регистрации. Основными органами и фондами, требующими обязательной регистрации, являются:
- Статистическое управление
- Налоговая инспекция
- Пенсионный фонд
- Фонд социального страхования
- Фонд медицинского страхования
- Фонд занятости
- Лицензионная палата
- Банк.
6) Лицензионный этап.
Осуществляется постановка на учет во все государственные и негосударственные учреждения, взаимодействие с которыми требуется для организации нормальной работы предприятия (энергоснабжение…). Оформляются договора аренды, осуществляется лицензирование отдельных видов продуктов и услуг, ставятся на учет в налоговую инспекцию контрольно-кассовые аппараты.
- Состав и структура учредительных документов (УД)
Состав УД определяется организационно-правовой формой предприятия.
В общем случае УД являются:
1) Учредительный договор для обществ
2) Устав предприятия
3) Протокол учредительного собрания
4) Заявление учредителей на регистрацию предприятия.
1) Учредительный договор
В данном документе должны быть четко сформулированы решения о создании предприятия и цель его создания.
Он должен содержать:
сведения об учредителях (ЮЛ и ФЛ)
юридический адрес фирмы
дату вступления договора в силу
виды деятельности
сумму уставного фонда
порядок распределения прибыли и покрытия убытков
перечень прав высших органов управления фирмой
распределения голосов учредителей
порядок выхода их общества
порядок приема новых членов
условия прекращения деятельности общества и его ликвидации.
Учредительный договор подписывается всеми учредителями.
2) Устав предприятия
- это основной документ, регламентирующий его деятельность.
В нем определены:
организационно-правовая форма предприятия (юр.статус)
юридический адрес
предмет деятельности
порядок образования уставного и др. фондов
размеры или доли уставного фонда
размеры (доли) вкладов учредителей
права и обязанности учредителей
порядок выхода из общества
порядок приема новых членов
порядок распределения прибыли и покрытия убытков
состав и полномочия органов управления и контроля
порядок прекращения деятельности и ликвидации предприятия.
3) Протокол учредительного собрания
Должен включать следующие вопросы:
- об учреждении фирмы
- об утверждении Устава
- о размере уставного капитала
- о доле учредителя
- о назначении директора (президента).
Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.
4) Заявление учредителей на регистрацию предприятия
Пишется на имя председателя регистрационной палаты и содержит:
полное наименование предприятия
юридический адрес
просьба о регистрации
сведения об учредителях
предмет деятельности предприятия
сведения о долях учредителя.
Заявление подписывается всеми учредителями.
- Регистрация предприятия, технология и документооборот
ГК РФ установлена обязательная гос. регистрация предприятий независимо от организационно-правовой формы.
Для регистрации представляют:
- заявление учредителей
- устав предприятия, заверенный в нотариальной конторе
- учредительный договор
- протокол учредительного собрания
- квитанция об оплате гос. пошлины (1000 руб.)
Кроме того, могут быть потребованы:
v гарантийное письмо на предоставление юр. адреса
v договоры аренды
v квитанция об открытии «транзитного» счета в банке.
Отказ в регистрации возможен только в случае нарушения установленного порядка создания предприятии или несоответствия учредительных документов требованиям законодательства РФ.
Отказ в регистрации может быть оспорен в судебном порядке.
В Регистрационной палате документы проходят экспертизу в юридическом отделе и других службах и сдаются на регистрацию.
При признании учредительных документов соответствующими действующему законодательству предприятию выдается временное свидетельство о регистрации, на основании которого происходит регистрация предприятия в государственных органах и фондах.
По предприятию издаются следующие организационные приказы:
о назначении генерального директора (директора)
о назначении главного бухгалтера предприятия
об учетной политике предприятия
о штатно-должностном расписании и приложении к нему
о создании комиссии по приему-передаче имущества учредителей
о зачислении на баланс основных средств и товарно-материальных ценностей
о перераспределении материальных ценностей
о назначении на должность штатного состава
о назначении материально-ответственных лиц.
Предприятие должно иметь фирменную печать, а если требуется по роду деятельности, то и штампы.
Для изготовления печати и штампов необходимо:
заявление в РУВД о выдаче разрешения
нарисованные образцы печатей и штампов в 2 экземплярах, которые должны быть заверены генеральным директором
устав предприятия
свидетельство о государственной регистрации.
Для постановки на учет в статистическом управлении и для получения кода Общероссийского классификатора предприятий и учреждений (ОКПУ) необходимо представить:
- заявление о постановке на учет по установленной форме
- устав
- учредительный договор
- протокол учредительного собрания
- квитанция об уплате госпошлины.
После получения статуса ЮЛ фирма должна в качестве налогоплательщика встать на учет в районную налоговую инспекцию, для чего необходимо представить:
v заявление о постановке на учет по установленной форме
v заверенную копию свидетельства о регистрации
v заверенную копию устава
v заверенную копию учредительного договора
v справку из статистического управления о присвоении кодов ОКПУ
v карты постановки на учет с кодами госреестра
v приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера
v договор аренды (при необходимости – субаренды) с указанием размера арендной платы.
Налоговая инспекция выдает справку о постановке на учет.
Для постановки на учет в Пенсионный фонд предоставляются:
- заявление по установленной форме
- копия устава
- копия учредительного договора
- свидетельство о регистрации предприятия
- справка о постановке на учет в налоговой инспекции.
Постановка на учет фиксируется получением справки Пенсионного фонда.
Открытие расчетного счета в банке. Для этого необходимо представить:
свидетельство о регистрации предприятия
копии учредительных документов
справка о постановке на учет в Пенсионный фонд
заявление на открытие расчетного счета, подписанное ген.директором и главным бухгалтером (рублевого и валютного)
два экземпляра карточек с образцами подписей ген. директора и главного бухгалтера
копия приказа о назначении ген.директора и главного бухгалтера
Первоначально на основании временного свидетельства о регистрации открывается транзитный счет (пользоваться которым предприятие не может), о чем выдается справка, по которой в Регистрационной палате осуществляется окончательная регистрация – представляется свидетельство о регистрации в банк.
Для постановки на учет в фонде социального страхования предоставляются:
v заверенные копии учредительных документов
v заверенная копия постановления администрации о регистрации
v заверенная копя с кодами ОКПУ
v заявление в фонд регистрации.
Для постановки на учет в фонде медицинского страхования предоставляются:
заверенные копии учредительных документов
заверенная копия постановления администрации о регистрации
заверенная копя с кодами ОКПУ
заявление в фонд регистрации.
На основании предъявленных документов осуществляется регистрация в фондах и выдается извещение страхователю.
Для постановки на учет в фонде занятости предоставляются:
- заверенные копии учредительных документов
- заверенная копия постановления администрации о регистрации
- заверенная копя с кодами ОКПУ
- заявление в фонд регистрации.
На основании предъявленных документов осуществляется регистрация предприятия, о чем выдается свидетельство о регистрации.
Окончательная регистрация предприятия после постановки на учет во все вышеизложенные гос. органы и фонды: свидетельства о регистрации совместно с учредительными документами, временным свидетельством о регистрации и представленными при временной регистрации документами сдаются в Регистрационную палату, где они проходят экспертизу.
Решение о регистрации либо в отказе от регистрации должно быть принято не позднее, чем в месячный срок со дня подачи документов. Регистрация предприятия производится на основании постановления Регистрационной палаты, о чем выдается свидетельство.
Согласно законодательству, перед регистрацией предприятия учредители вносят на «транзитный» банковский счет денежный взнос в размере не менее половины уставного капитала.