Учебники

Планировка нового офиса

План офиса



Уже на стадии обсуждения договора аренды офис-менеджер обязан подключить службу IT для планировки офиса, еще раз проверить систему пожаротушения, получить план эвакуации при пожаре.

Необходимо создать:

- план расположения кабинетов менеджмента;

- план размещения отделов, общей приемной (Reception), расположения комнат для ведения переговоров, кухни (если требуется), подсобных помещений, серверной комнаты;

- план расстановки рабочих столов, расстановки шкафов, сетевых принтеров, копировальных аппаратов, факсов.

На основании этих планов делается разводка электрических, телефонных и компьютерных проводов и розеток в офисе. Даже если офис идеально подходит по площади, не избежать дополнительных работ по прокладке кабелей, легкой перепланировке.

Выслушиваются требования руководства. Обычно они такие: кабинет руководителя или угловой с окнами с двух сторон, кабинеты топ-менеджеров – у окна.

В переговорных комнатах нет необходимости в окнах. Стены переговорной комнаты могут представлять собой стеклянные перегородки с жалюзи. По желанию жалюзи могут быть закрытыми и открытыми. Иногда в переговорных комнатах устанавливают специализированные внутренние раздвижные перегородки с шумопоглощением – появляется дополнительная возможность организовать из одной большой переговорной две небольшие и наоборот.

Приблизительный план расположения рабочих мест и расстановки мебели офис-менеджер может создать самостоятельно, например, с использованием программы Microsoft Visio.

Если планируется закупка новой мебели, компании – поставщики мебели, как правило, сами предлагают услуги по планировке помещения с учетом размеров заказываемой мебели.

Важен не только выбор поставщика, но и сроки поставки, условия договора на поставку. Поставщик должен быть уже хорошо известен на рынке, и, возможно, через год-два вам опять придется обратиться к нему, чтобы купить дополнительную мебель того же стиля и цвета. Для оформления офиса в едином стиле лучше выбирать серию мебели, в которой присутствует 100-120 элементов.

< Назад   Вперед >
Содержание