Книги, научные публикации
Pages: | 1 | 2 | 3 | Введение 7 От издательства 8 Глава 1. Общая идеология тайм-менеджмента 9 Глава 2. Внедрение в жизнь 21 Глава 3. Популярные методики и технологии тайм-менеджмента 52 Глава 4. Автоматизация процессов ...
-- [ Страница 3 ] --менить одновременно несколько условий фильт ра). Это позволяет отобразить в списке, например, Для отключения фильтра по степени важнос только бытовые задачи, которые необходимо ре ти достаточно снять флажок имеют важность.
шить на предстоящей неделе (или в течение дня), Чтобы включить фильтр по тем или иным клю задачи по работе на ближайшие три дня и т. п.
чевым значениям, нужно установить флажок или Данную возможность особенно удобно использо удовлетворяют ключевым значениям в заданном промежутке вать при работе с большими объемами информа времени Ч параметры относятся к категории и имеют важ ции.
ность будут неактивны, а вместо них отобразится Все параметры, предназначенные для настрой- текстовое поле и справа от него Ч кнопка Запрос.
ки фильтра, находятся в верхней части вкладки В текстовом поле следует ввести одно или несколь Органайзер над списком задач.
ко ключевых слов, в соответствии с которыми дол Фильтр по периоду времени, в течение которо- жна быть выполнена фильтрация, и нажать кнопку го должны быть решены задачи, указывается в по- Запрос. Следует вводить ключевые слова, которые лях Список дел, которые начинаются или завершаются в пе- могут находиться в одном из следующих полей:
риод с по. В первом поле указывается начальная Стоящая задача, Описание задачи или Примечания к задаче.
дата периода, во втором Ч конечная. Требуемые После использования кнопки Запрос в списке задач значения можно ввести с клавиатуры или выбрать будут оставлены только позиции, удовлетворяю из календаря, открываемого кнопкой выбора. Вы- щие условию фильтра. Для отключения фильтра полненные изменения вступают в силу немед- по ключевым значениям флажок или удовлетворяют ленно.
ключевым значениям в заданном промежутке времени сле Фильтр по периоду невозможно отключить со- дует снять.
всем, поэтому если необходимо работать с пол Чтобы добавить в список новую задачу, правой ным списком задач, то нужно указать достаточно кнопкой мыши нужно открыть контекстное меню большой интервал времени, в котором начальная и выбрать пункт Добавить задачу (данный пункт вы и конечная даты будут подобраны так, чтобы охва зывается также кнопкой Добавить, расположенной тить все введенные ранее задачи.
в нижней части вкладки под полем Описание задачи).
Чтобы включить фильтр по тому или иному раз Любое из этих действий откроет окно Добавление делу деятельности, необходимо установить фла задачи (рис. 4.50).
жок относятся к категории, после чего из располо В данном окне в поле Задача следует ввести на женного справа от него раскрывающегося списка звание текущей задачи, кратко отражающее суть следует выбрать требуемый вид деятельности.
предстоящего события, Ч это позволит впослед ствии быстро идентифицировать его в списке за дач, что особенно актуально при работе с большим ПРИМЕЧАНИЕ количеством информации. В соответствии с вве Содержимое данного раскрывающегося денным названием данная задача будет отобра списка формируется в справочнике разделов жаться в списке задач (см. рис. 4.49).
(см. подразд. Настройка "Органайзера").
Из раскрывающегося списка Раздел деятельнос Для отключения фильтра по разделу деятель- ти следует выбрать название вида деятельности, ности достаточно снять флажок относятся к катего- в рамках которого должна решаться задача. Если рии. в списке отсутствует подходящее значение, то его можно ввести в справочнике разделов деятельно Аналогичным образом можно также установить сти (см. подразд. Настройка "Органайзера"). На фильтр по степени важности задачи, то есть по ее пример, если вы ставите задачу Купить жене розы, то приоритетности Ч для этого нужно установить флажок имеют важность и из расположенного спра- очевидно, что ее следует отнести к разделу деятель ности Семья. Если поставлена задача Составить отчет ва раскрывающегося списка выбрать требуемую для шефа, то ее следует отнести к разделу Работа и т. д.
степень важности.
Из раскрывающегося списка Степень важности, задачу (данный пункт вызывается также кнопкой содержимое которого формируется в справочнике Редактировать, расположенной в нижней части вклад степеней важности дел (см. подразд. Настройка ки под полем Описание задачи) (см. рис. 4.49). Любое "Органайзера"), выбирается подходящая степень из этих действий откроет окно, порядок работы важности, то есть актуальность задачи. в котором такой же, как и при добавлении новой В правой части окна находятся области настро- задачи.
ек Начать и Окончить, где указываются точная дата Для удаления задачи из списка (например, из и время соответственно начала решения задачи за неактуальности) нужно выделить ее в списке и ее завершения. В полях Напомнить можно указать и выбрать пункт контекстного меню Удалить задачу точное время, при наступлении которого програм- или нажать кнопку Удалить. При этом программа ма должна автоматически выдать напоминание выдаст дополнительный запрос на подтверждение о скором начале или завершении задачи (напри- действия.
мер, можно настроить напоминание за 15 минут до При необходимости список задач можно рас начала работы над задачей и за два часа до окон- печатать Ч для этого предназначен пункт кон чания). Значения всех полей, находящихся в об- текстного меню Печать или кнопка Печать, находя ластях Начать и Окончить, можно ввести с клавиату- щаяся в нижней части вкладки.
ры или с помощью кнопок счетчика.
В поле Описание с клавиатуры можно ввести более ПРИМЕЧАНИЕ подробное описание предстоящей задачи, а в поле В печатную форму списка будут включены Примечания Ч дополнительную информацию про только те позиции, которые в данный момент извольного характера, которой не нашлось места отображаются на экране, то есть данные в других полях данного окна.
печатаются в соответствии с настройками Завершается процесс ввода новой задачи кноп- фильтра. Если фильтр не установлен, то список задач будет распечатан полностью.
кой Добавить. Кнопка Закрыть выводит из данного режима без сохранения выполненных измене ний. Для работы со списком задач предназначено При необходимости в любой момент можно еще несколько пунктов контекстного меню. Неко отредактировать введенную ранее задачу, для чего торые из них вызываются также с помощью соот нужно выделить в списке соответствующий пункт ветствующих кнопок, расположенных в нижней и выбрать пункт контекстного меню Редактировать части вкладки (см. рис, 4.49).
Если необходимо перенести сроки решения го кнопкой выбора, следует указать требуемую задачи, а также напоминаний о ней, то следует дату и нажать кнопку Установить.
выделить требуемую задачу в списке и выбрать пункт контекстного меню Перенести задачу или на- ПРИМЕЧАНИЕ жать кнопку Перенос. Любое из действий откроет После любого переноса даты или времени окно Перенос задачи (рис. 4.51).
программа выдает информационное сообщение об успешном выполнении действия.
После успешного решения задачи следует сде лать отметку о ее выполнении. Для этого нужно выделить требуемую задачу в списке и выбрать пункт контекстного меню Отметка о выполнении или нажать кнопку Выполнение. При этом программа выдаст дополнительный запрос, уверен ли поль зователь в окончательном решении данной зада чи. После утвердительного ответа на этот запрос задача считается решенной, и для нее в списке за дач (см. рис. 4.49) в столбце Выполнение отобразит ся значение Выполнено.
В данном окне с помощью соответствующей При необходимости можно быстро просмот кнопки нужно выбрать, какую именно дату или реть список задач, запланированных на текущий время следует перенести. Если, например, нужно день. Для этого нужно выполнить команду кон перенести время начала решения задачи, то при использовании кнопки Перенос времени начала откро- текстного меню План на сегодня или нажать кнопку На сегодня Ч откроется окно со списком запланиро ется окно Время начала (рис. 4.52).
ванных на сегодня задач. Данное окно выглядит, как и обычный список задач (см. рис. 4.49), за ис ключением того, что в нем отсутствуют парамет ры настройки фильтра. Чтобы распечатать список сегодняшних задач, в данном окне нужно выбрать пункт контекстного меню Печать или нажать кноп ку Печать, расположенную внизу окна.
С помощью пункта контекстного меню Помощь вызывается справочная информация о порядке эксплуатации Органайзера. Пункт контекстно В этом окне в поле Начать в следует указать новое го меню 0 программе предназначен для просмотра ин время начала задачи, а в поле Напомнить в Ч время, формации об используемой версии программы.
при наступлении которого Органайзер должен выдать автоматическое напоминание о предстоя л Планировщик щем событии. Требуемые значения можно ввести с клавиатуры или установить с помощью кнопок Программа Планировщик, представленная счетчика. Выполненные изменения вступают в силу в данном разделе, представляет собой небольшую после нажатия кнопки Установить.
утилиту для планирования повседневной деятель Время окончания задачи переносится в анало ности пользователя и обладает русскоязычным гичном окне, открываемом кнопкой Перенос време интерфейсом. По своей сути Планировщик Ч ни окончания. Разница лишь в том, что в данном окне это электронный органайзер.
вместо поля Начать в будет присутствовать поле Окончить в.
ВНИМАНИЕ При переносе даты начала и окончания задачи в окне, открываемом соответствующей кнопкой, бу Использовать Планировщик можно, дет только одно поле Ч Дата. В данном поле с кла- только если на компьютере установлен виатуры или с помощью календаря, открываемо- Microsoft Access версии не ниже 2002.
Программа условно бесплатна. Через 30 дней Создание резервной копии базы данных, что с момента установки Планировщика нужно уда- позволяет защитить от потерь ценную инфор лить программу с компьютера или оплатить сто- мацию в случае непредвиденных обстоятельств имость лицензии. (например, внезапного отключения электро Скачать приложение объемом 600 Кбайт мож- энергии, аппаратных сбоев, деятельности вредо носных программ и т. д.).
но по адресу в Интернете planirovschik-4922-0.html.
Быстрая отправка электронных почтовых со Процесс установки программы прост и поня общений адресатам, внесенным в адресную тен Ч достаточно запустить соответствующий книгу.
файл и следовать указаниям программы уста Автоматический набор телефонных номеров новки.
с помощью модема.
Назначение и функциональные возможности Формирование отчетов и вывод их в Microsoft Планировщика можно сформулировать следу Office Excel для возможного редактирования ющим образом.
и последующей распечатки.
Своевременное отслеживание дел, событий, Помимо перечисленных, с помощью програм мероприятий пользователя, запланированных мы Планировщик можно решать и другие за на текущий день.
дачи в зависимости от потребностей пользова Планирование своей деятельности на будущее.
теля.
Фиксирование важных и знаменательных дат своей жизни: дни рождения, годовщины фир- Первое знакомство мы и т. д.
Пользовательский интерфейс программы Пла Ведение адресных книг, в которых хранится нировщик (рис. 4.53) можно условно разделить информация о деловых партнерах, друзьях, на две части: левую и правую.
родственниках, коллегах по работе и иных ли В левой части окна отображается список всех цах, с которыми приходится иметь дело в про режимов работы программы, в правой Ч информа цессе жизнедеятельности.
ция, относящаяся к выбранному режиму: перечень мероприятий, список заметок и т. д. На рис. 4. Оперативное получение информации о курсах выбран режим Планы на сегодня, который выделен валют.
указателем мыши, поэтому в правой части окна ВНИМАНИЕ представлен перечень запланированных на сегод В нижней части окна находится ряд кнопок, ня дел.
предназначенных для работы со списком Чтобы перейти в тот или иной режим работы, и для перехода в режим формирования в левой части окна нужно дважды щелкнуть на нового пункта (плана). Название каждой нем кнопкой мыши. кнопки отображается при подведении к ней В нижней части окна отображается информа- указателя мыши, во-первых, над перечнем кнопок, а во-вторых Ч в виде всплывающей ция о текущей дате и времени.
подсказки. Это относится также ко всем аналогичным окнам программы, Планирование рассматриваемым ниже.
Чтобы просмотреть и, при необходимости, от В Excel-отчете представлена более разверну корректировать планы на текущий день, в левой тая информация о запланированных на текущий части главного окна программы нужно дважды день делах, чем в списке планов.
щелкнуть кнопкой мыши на ветви Планы на сегод Для составления нового плана нужно нажать ня Ч откроется окно со списком составленных кнопку Добавить план Ч откроется окно ввода и ре планов (рис. 4.54).
дактирования плана (рис. 4.56).
Прежде всего в данном окне в поле Название плана следует ввести наименование текущего пла на. Значение данного поля должно быть кратким и в то же время отражать суть предстоящего со бытия (дела, мероприятия и т. д.). Для текуще го плана значение данного поля будет отобра жаться в списке планов в столбце Название плана (см. рис. 4.54).
В поле Дата выполнения из календаря, открывае мого кнопкой выбора, следует указать дату вы полнения текущего плана (по умолчанию в дан ном поле отображается текущая дата).
В поле Время выполнения следует ввести точное время суток, при наступлении которого план дол жен быть выполнен. Требуемое значение вводит ся с клавиатуры, часы и минуты разделяются двое точием.
Выполнив план, необходимо сделать отметку о его завершении, установив флажок План выполнен.
В списке планов (см. рис. 4.54) для выполненных планов в столбце Выполнено будет отображаться значение Да, а для тех, которые еще предстоит вы полнить, Ч значение Нет.
Для каждого пункта списка в соответствую В поле Описание при необходимости можно вве щих столбцах последовательно отображаются на сти с клавиатуры некоторую информацию произ звание плана, дата и время его завершения и от вольного характера, которая дополнительно ха метка о выполнении.
рактеризует текущий план, а также направление Содержимое данного окна можно вывести в от его реализации.
дельную книгу Microsoft Office Excel для более удобного просмотра и распечатки: следует нажать кнопку Вывод планов в Excel, расположенную слева ПРИМЕЧАНИЕ в нижней части главного окна, Ч откроется окно Значение данного поля не отображается с Excel-отчетом о предстоящих на сегодня планах в списке планов, однако включается (рис. 4.55).
в Excel-Отчет (см. рис. 4.55).
Чтобы отредактировать информацию по введен ному ранее плану, нужно щелкнуть на нем в спис ке кнопкой мыши Ч откроется окно редактирова ния, которое выглядит так же, как и окно ввода.
Порядок работы в данном окне такой же, как и при вводе нового плана.
Для быстрого поиска требуемого плана в про грамме существует режим поиска, что особенно удобно при работе с большими объемами инфор мации. Чтобы перейти в режим поиска, в окне спис ка планов (см. рис. 4.54) нужно нажать кнопку По иск плана Ч откроется одноименное окно (рис. 4.57).
После ввода всех необходимых данных нужно сохранить их, нажав кнопку Сохранить изменения, расположенную в нижней части окна.
В данном окне следует ввести название требу емого плана (имеется в виду значение поля Назва ВНИМАНИЕ ние плана) или хотя бы фрагмент этого названия Названия всех кнопок, расположенных (например, несколько первых букв). Процесс по в нижней части окна ввода и редактирования иска запускается кнопкой ОК. Через некоторое плана, отображаются в виде всплывающих время программа выдаст сообщение о результатах подсказок при подведении к ним указателя поиска, найденный план будет выделен в списке мыши.
указателем мыши.
При необходимости можно переключать ре Кнопка Закрыть закрывает окно редактирования жим отображения планов в окне списка с помо после сохранения введенных данных. Для выхода щью кнопки Подробная информация, которая нахо без сохранения изменений предназначена кнопка Отменить запись и закрыть форму. Удалить план (на- дится справа внизу окна. Если она нажата (данное пример, из-за утраты актуальности) можно с по- состояние используется по умолчанию), то спи мощью кнопки Удалить. При этом программа вы- сок сегодняшних планов будет выглядеть, как на рис. 4.54. Если данная кнопка отпущена, то для дает дополнительный запрос на подтверждение каждого плана в этом списке будет отображаться действия.
только его название (то есть значение поля Назва ние плана).
С помощью кнопки Удаление планов на сегодня можно полностью очистить список сегодняшних планов.
ВНИМАНИЕ Данная кнопка предназначена для удаления именно всех сразу сегодняшних планов, а не только того, который выделен указателем мыши. При использовании кнопки программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение удаления.
Для работы со всеми предстоящими планами, а не только сегодняшними в главном окне про граммы (см. рис. 4.53) нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на ветви Дневник событий Ч откроется окно, вид и состав которого полностью соответству ет окну списка сегодняшних планов (см. рис. 4.54).
Порядок работы в дневнике событий такой же, В данном окне содержится список введенных как и в режиме работы со списком планов на теку ранее важных дат. Для каждого пункта списка в со щий день. Разница лишь в том, что в дневнике со ответствующих столбцах отображаются название бытий правее кнопки Подробная информация имеется события и его дата (число и месяц).
также кнопка Удаление всех предыдущих планов, пред В нижней части окна находится несколько назначенная для удаления из программы всех кнопок, предназначенных для работы со списком планов до сегодняшней даты (то есть в списке бу дат.
дут оставлены только планы текущего и предсто С помощью кнопки Вывод событий в Excel можно ящих дней). Такой подход позволяет быстро изба быстро сформировать отчет по всем имеющимся виться от всех планов, потерявших актуальность.
записям и вывести его в отдельный файл Micro При использовании данной кнопки программа soft Office Excel для просмотра, возможного ре выдаст дополнительный запрос на подтверждение дактирования и последующей распечатки. Можно, удаления.
например, распечатать список важных дат и пове Добавить в дневник новое событие, а также ре сить его над своим рабочим столом.
дактировать имеющийся план можно в окне вво Кнопка Удаление всех событий позволяет быст да и редактирования плана (см. рис. 4.56).
ро очистить список важных дат Ч при использо вании данной кнопки Планировщик выдает Фиксирование дополнительный запрос на подтверждение дей ствия.
знаменательных дат С помощью кнопки Поиск события можно найти Информация о днях рождения, иных знаме ту или иную дату (при этом откроется окно, изо нательных датах или важных событиях хранится браженное на рис. 4.57). Поиск данных будет про в режиме работы Годовщины, для перехода в кото изводиться по значению поля Чья годовщина.
рый в главном окне программы (см. рис. 4.53) Кнопка Подробная информация меняет режим ото нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на вет бражения представленных в списке данных. Если ви Годовщины Ч откроется окно со списком дат она нажата (данное состояние используется по (рис. 4.58).
умолчанию), то список важных дат будет выгля деть, как на рис. 4.58. Если кнопка отпущена, то ПРИМЕЧАНИЕ для каждого пункта в списке будет отображаться только ее название (то есть значение поля Чья го При первом открытии окна список будет пустым. довщина).
Добавить новую или редактировать введенную В программе Планировщик, как и во многих ранее дату можно, щелкнув кнопкой мыши на со- аналогичных программах, можно создавать и хра ответствующем пункте списка или используя кноп- нить любое количество заметок. Данная функция ку Добавить годовщину Ч откроется окно ввода и ре- позволит вовремя зафиксировать внезапно воз дактирования годовщин (рис. 4.59). никшие идеи. Кроме того, в заметках можно хра нить, например, какие-то напоминания, деловые пометки, фрагменты подготавливаемых докумен тов и т. д. Для работы с записями в главном окне программы (см. рис. 4.53) нужно дважды щелк нуть кнопкой мыши на ветви Заметки Ч откроется одноименное окно (рис. 4.60).
В данном окне в поле Чья годовщина следует вве сти название даты, кратко отражающее ее суть (например, День рождения матери, День моей свадьбы, Годовщина фирмы и т. д.). Введенное значение будет отображаться в списке дат в столбце Чья годовщина (см. рис. 4.58).
В поле Дата в формате ЧЧ.ММ (то есть число и ме сяц) вводится дата события.
Введенные данные сохраняются кнопкой Со хранить изменения, расположенной в нижней части окна.
Закрывается окно редактирования кнопкой Закрыть. Для выхода без сохранения изменений В данном окне отображается перечень создан предназначена кнопка Отменить (удалить) запись и за ных ранее заметок, для каждой из которых ото крыть форму. Удалить дату (например, из-за утраты бражается несколько ее первых слов или симво актуальности) можно кнопкой Удалить. При этом лов.
программа выдает дополнительный запрос на под тверждение действия.
ПРИМЕЧАНИЕ При первом открытии окна оно будет пустым.
Заметки В нижней части окна содержится три кнопки.
Сколько ценных мыслей и замечательных идей можно безнадежно потерять, если вовремя не за- Кнопка Удаление всех заметок быстро удаляет из Пла писать их. Согласитесь, часто нам в голову вне- нировщика все созданные ранее заметки (при запно приходит интересная мысль и через мгно- использовании данной кнопки программа запро сит подтверждение действия). С помощью кнопки вение исчезает навсегда. Как знать, может, она привела бы вас к какому-нибудь важному откры- Поиск заметки можно отыскать запись, что очень тию. Возможно, ее осуществление серьезно про- удобно при работе с большим количеством заме ток, Ч откроется окно поиска (см. рис. 4.57).
двинуло бы вас по служебной лестнице. Да мало ли, какие еще возможны варианты, если бы хоть Использование кнопки Добавить заметку добав часть интересных идей, иногда посещающих нас, ляет в программу новую запись Ч открывается удалось вовремя зафиксировать. окно ввода и редактирования заметок (рис. 4.61).
Редактировать созданную ранее заметку мож но, щелкнув на ней кнопкой мыши в окне списка заметок (см. рис. 4.60) Ч откроется окно, изобра женное на рис. 4.61. Порядок работы при редакти ровании заметки такой же, как и при вводе новой записи.
Работа с адресной книгой Для ввода, редактирования и хранения инфор мации о коллегах, деловых партнерах, друзьях, родственниках и иных физических лицах в Пла нировщике предусмотрена адресная книга, кото рая ведется отдельно по следующим группам ад ресатов: Бизнес, Личные и Другие. Порядок работы с каждой из них примерно одинаков, поэтому по дробно рассмотрена только работа с группой Биз В данном окне в поле Описание заметки следует нес, а для двух других кратко отмечены некоторые ввести текст записи, а в поле Дата Ч дату ее созда- характерные особенности.
ния или любую другую информацию, относящую- Для работы с группой адресатов Бизнес (здесь ся к введенной информации.
обычно хранится информация о деловых контак Введя все необходимые данные, нужно сохра- тах, а именно: о коллегах, руководстве, партнерах, нить их с помощью кнопки Сохранить изменения, рас- подчиненных и т. д.) в главном окне приложения положенной в нижней части окна.
(см. рис. 4.53) нужно щелкнуть кнопкой мыши Окно редактирования закрывается кнопкой на ветви Бизнес Ч откроется окно списка адресатов Закрыть. Для выхода без сохранения изменений (рис. 4.62).
предназначена кнопка Отменить (удалить) запись и за- В данном окне отображается список введен крыть форму. Удаляется заметка кнопкой Удалить Ч ных ранее адресатов (при первом открытии окна при этом Планировщик выдает дополнитель- в нем не будет ни одного пункта). Для каждой ный запрос на подтверждение действия.
строки списка в соответствующих столбцах по следовательно отображаются наименование орга- сат. Его фамилия, имя и отчество вводятся в поле низации, ФИО контактного лица, номера телефо- Контактное лицо.
на и факса, а также адрес обычный и электронный. Информация об адресе контактного лица ука В нижней части окна расположено несколько зывается в поле Адрес. Можно ввести, например, кнопок, предназначенных для работы со списком адрес организации, где работает адресат, его до адресов в адресной книге. машний адрес согласно прописке в паспорте или фактический адрес проживания и т. д. При необ С помощью кнопки Вывод адресов в Excel можно ходимости можно ввести сразу несколько разных быстро сформировать отчет по всем имеющимся адресов, разделив их точкой с запятой.
записям и вывести его в отдельный файл Microsoft Office Excel для просмотра, возможного редакти- В полях Телефон и Факс вводятся соответствен рования и последующей распечатки (рис. 4.63). но номера телефона и факса. В каждое из этих по Кнопка Удаление всех бизнес-партнеров быстро уда- лей можно ввести несколько номеров, разделив их ляет все записи из адресной книги Ч при этом запятой. Например, в поле Телефон через запятую программа выдает дополнительный запрос на под- можно указать номера рабочего, домашнего и мо тверждение действия. бильного телефонов.
С помощью кнопки Поиск бизнес-партнеров можно Справа от полей Телефон и Факс находится кноп отыскать тот или иной контакт, при этом откры- ка Автонабор номера (название кнопки отображается вается окно, изображенное на рис. 4.57. в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), с ее помощью осуществ ляется автоматический набор номера Ч открыва ПРИМЕЧАНИЕ ется окно Автонабор (рис. 4.65).
Описание порядка работы в данном окне В данном окне в поле Номер следует указать но приведено в подразд. Планирование.
мер телефона для набора. По умолчанию в данном поле отображается номер, введенный в окне ввода Поиск данных будет осуществляться по значе и редактирования адресата (см. рис. 4.64) в поле нию поля Фирма.
Телефон. Если в поле Телефон было введено несколь С помощью кнопки Подробная информация мож ко телефонных номеров, то они отобразятся все но сменить режим отображения представленных (однако нужно будет оставить только какой-либо в списке данных. Если она нажата (данное состо один из них). При необходимости в поле Номер яние установлено по умолчанию), то список адре можно ввести любой другой телефон.
сатов будет выглядеть как на рис. 4.62. Если кноп ка отпущена, то для каждого пункта списка будет Автоматический набор номера инициируется отображаться только значение поля Фирма. кнопкой ОК. Кнопка Отмена выводит из данного ре Кнопка Добавить адрес вводит в программу ин- жима без набора номера. С помощью кнопки На стройка настраиваются параметры модема.
формацию о новом контакте (адресате).
Чтобы добавить нового или редактировать вве- В поле e-mail указывается электронный адрес денного ранее адресата, можно также щелкнуть данного контакта. Справа от данного поля распо кнопкой мыши на соответствующем пункте спис- ложена кнопка Отправить e-mail, с помощью которой ка Ч откроется окно ввода и редактирования ад- можно быстро создать электронное почтовое со ресата (рис. 4.64). общение данному адресату. При этом будет задей В данном окне в поле Фирма следует ввести наи- ствована почтовая программа, используемая на менование организации, в которой работает адре- данном компьютере по умолчанию.
Сервисные функции Для удобства работы с программой Плани ровщик в ней имеются три сервисные функции:
Курсы валют, Резервное копирование и Калькулятор. Дан ные параметры доступны в главном окне програм мы (см. рис. 4.53) на соответствующих ветвях, объединенных в папке Служебные функции.
Чтобы быстро получить самую свежую инфор мацию о курсах валют, следует дважды щелкнуть кнопкой мыши на ветви Курсы валют.
ПРИМЕЧАНИЕ Для успешного выполнения данного действия необходимо наличие действующего подключения к Интернету, так как информация о курсах должна быть получена на сайте Центробанка Российской Федерации.
Если пользователю в процессе работы понадо бился калькулятор, то нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на ветви Калькулятор Ч откроется окно калькулятора Windows. Данная возмож ность Планировщика избавляет пользователя от необходимости выполнять команду Пуск Все программы Стандартные Калькулятор, искать ярлык программы на Рабочем столе и т. д.
Используя ветвь Резервное копирование, можно осуществить резервное копирование базы данных.
ПРИМЕЧАНИЕ ПРИМЕЧАНИЕ Данное действие рекомендуется выполнять после каждого сеанса работы, чтобы Для немедленной отправки предотвратить потерю ценной информации электронного сообщения необходимо в результате непредвиденных наличие действующего подключения обстоятельств (аппаратных сбоев, к Интернету.
неполадок в сети и т.д.). Желательно сохранять резервную копию базы данных Завершается ввод и редактирование контакта не только на жестком или сетевом диске, кнопкой Сохранить изменения. Кнопка Удалить запись но и на внешнем носителе информации удаляет текущую запись Ч при этом программа (компакт-диске и т. п.).
выдает дополнительный запрос на подтверждение действия. Двойной щелчок кнопкой мыши на ветви Резерв С группами контактов Личные и Другие работают ное копирование открывает окно Резервное копирование базы данных (рис. 4.66).
так же, как и с группой контактов Бизнес. Разница заключается лишь в том, что для контактов, кото- В данном окне в поле Резервная копия находится рые хранятся в данных группах, не указывается отображается путь к файлу резервной копии базы данных, созданной при последнем сеансе работы, название организации (то есть отсутствует поле а в поле Дата создания копии Ч точная дата сохране Фирма), а вместо поля Контактное лицо существует ния последней копии базы данных.
поле Имя.
WinLog Assist Ч это простой и удобный счет ПРИМЕЧАНИЕ чик времени, позволяющий вести компьютерный Значения данных полей формируются хронометраж. С ее помощью можно с точностью программой автоматически и с клавиатуры до секунды определить, сколько времени пользо не редактируются.
ватель затратил на работу с тем или иным прило жением или документом. Результаты хрономет С помощью кнопки Поиск резервной копии можно ража легко выводятся в удобные Excel-отчеты, найти и использовать определенную базу данных из формирующиеся в табличном или графическом числа сохраненных ранее Ч откроется окно, в ко представлении.
тором по обычным правилам Windows следует ука Достоинства программы Ч простота использо зать путь к файлу резервной копии базы данных.
вания, нетребовательность к большим ресурсам Для создания резервной копии базы данных компьютера, а также возможность поддержки на используется кнопка Создать резервную копию Ч от ряду с английским языком русскоязычного вари кроется окно Обзор папок, где нужно указать путь анта интерфейса.
к папке, в которую будет помещен файл создавае WinLog Assist условно бесплатна. Скачать про мой резервной копии.
грамму объемом чуть более 1 Мбайт можно на сай С помощью кнопки Использование резервной копии те в программе можно быстро подключиться к резерв Стоимость лицензии для физических лиц со ной копии базы данных, путь к файлу которой ставляет: при приобретении одной или двух лицен указан в поле Резервная копия находится.
зий Ч 495 рублей, от двух до десяти лицензий Ч 400 рублей, свыше десяти лицензий Ч 300 рублей.
Процесс инсталляции приложения прост и по WinLog Assist Ч простой нятен Ч достаточно запустить соответствующий установочный файл и следовать указаниям мас и удобный счетчик тера.
времени Учитывать свое время Ч Программа WinLog Assist, рассматриваемая это так просто в данном разделе, принципиально отличается от продуктов, о которых уже было рассказано выше, Чтобы включить счетчик времени, достаточно однако она тоже ориентирована на решение задач запустить программу Ч откроется главное окно WinLog Assist (рис. 4.67).
тайм-менеджмента.
По умолчанию интерфейс WinLog Assist англо- В данном окне из раскрывающегося списка язычный. Чтобы переключиться на русский язык, Язык следует выбрать вариант языка Ч Russian или нужно выполнить команду главного меню Set- English. Если установлен флажок Закрывать в трей, то tings Language Russian (в русскоязычном вариан- при закрытии программа автоматически будет по те данная команда будет звучать как Установки мещать свой значок в область уведомлений. Кроме Язык).
того, значок WinLog Assist будет автоматически В верхней части окна программы находится помещаться в область уведомлений при открытии главное меню. Перед использованием WinLog или активизации другого приложения или доку Assist рекомендуется просмотреть и, при необхо- мента.
димости, настроить ее параметры. Для настройки Если установлен флажок Автозапуск, то програм нужно выполнить команду главного меню Установ- ма будет запускаться автоматически вместе с опе ки Опции Ч откроется окно Опции (рис. 4.68).
рационной системой.
поработали с документом Microsoft Word, затем, ПРИМЕЧАНИЕ не закрывая его, обратились к файлу Microsoft Данный флажок по умолчанию снят, однако Office Excel, поработали три минуты, затем, не за для получения наиболее полной картины крывая Microsoft Office Excel, вернулись в Micro использования своего времени soft Word и поработали с ним еще две минуты.
рекомендуется его установить.
Получается, что в течение семи минут у вас были В программе имеется режим автопаузы, для запущены два приложения: Microsoft Word и Micro включения которого нужно установить флажок soft Office Excel. Программа WinLog Assist отра Автопауза и в расположенном ниже поле с клавиа- зит только реально затраченное время на работу туры или с помощью кнопок счетчика указать пе- с каждым из них: четыре минуты Ч на документ риодичность наступления автопаузы (по умолча- Microsoft Word и три минуты Ч на Microsoft Office нию Ч две минуты). Excel.
Настройки программы вступают в силу после В верхней части главного окна (см. рис. 4.67) использования кнопки ОК.
по умолчанию отображается текущая дата Ч соот Как отмечалось выше, счетчик времени вклю- ветственно, информация, отображаемая в рабочей чается одновременно с запуском программы. С это- области WinLog Assist, относится именно к этой го момента, что бы вы ни делали и чем бы вы ни дате. При необходимости можно просмотреть занимались на компьютере, Ч все это будет зафик- информацию об использовании своего времени сировано в WinLog Assist с точностью до секунды.
в любой из предыдущих дней Ч достаточно указать в данном поле требуемое число, которое выбира ПРИМЕЧАНИЕ ется из календаря, открываемого кнопкой выбора.
Программа фиксирует время, затраченное на работу только с активным приложением или Потратил время?
документом. Другими словами, если у вас Составь отчет!
открыто несколько приложений (документов), но вы работаете с каким-то одним из них, Информацию, представленную в рабочей об а остальные свернуты или просто ласти программы, можно представить в виде раз неактивны, то в рабочей области WinLog нообразных отчетов и поместить их в отдельную Assist будет учтено и отражено только время, книгу Microsoft Office Excel. Для формирования затраченное на работу с активным документом. Excel-отчетов предназначена команда главного ме ню Отчет Excel Ч откроется книга Microsoft Office Excel, в которой представлены отчетные данные Например, вы открыли документ Microsoft (рис. 4.69).
Word и файл Microsoft Office Excel. Две минуты В Microsoft Office Excel автоматически генери- Explain Ч удобный строитель руется сразу несколько отчетных форм, каждая из интеллект-карт которых располагается на отдельном листе (на Программа Explain представляет собой не рис. 4.69 показан отчет за текущий день, располо большую утилиту, предназначенную для автома женный на листе Сегодня). Кроме того, подобные тизации процессов построения интеллект-карт отчеты формируются за неделю (лист Неделя) и за в соответствии с методикой известного англий все время использования программы (лист Весь).
ского психолога Тони Бьюзена.
Каждый из перечисленных отчетов создается не только в табличном, но и в графическом виде ПРИМЕЧАНИЕ (рис. 4.70).
О сути методики см. разд. Методика Тони Бьюзена.
Данная программа распространяется бесплат но на сайте разработчика К скачиванию предлагается установочный файл объемом около 700 Кбайт, который следует за пустить и следовать указаниям мастера установ ки. Приложение занимает на винчестере пример но 1 Мбайт.
Интерфейс Explain представляет собой рабо чую область, предназначенную для построения карты, в которой имеется одна ссылка Ч Help, пред назначенная для вызова справочной информации.
Основной инструментарий программы Ч контекст ное меню, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши, и комбинации горячих клавиш, с назна чением которых можно ознакомиться в разделе справки.
В программе существует очень удобная функ ция, для вызова которой нужно выполнить команду Полученные отчеты можно распечатать с по контекстного меню Правка Матрица. Смысл данно мощью штатных средств Microsoft Office Excel Ч го параметра в том, что он избавляет пользовате команды главного меню Файл Печать или комби ля от ручного рисования карты, поскольку матри нации клавиш Ctrl+P.
ца представляет собой макет готовой карты. Из макета можно удалить лишние точки и линии или добавить их. Кроме того, с помощью указателя Краткий обзор мыши можно произвольным образом растянуть макет карты до любого требуемого размера, при некоторых чем растягивать можно в любом направлении и от программ любой точки.
Возможности программы предусматривают автоматизации добавление картинок к объектам, использование тайм-менеджмента динамической раскраски, запуск других программ, использование гиперссылок и т. д. Каждая точка карты имеет собственное меню, открываемое щелч В данном разделе приведен краткий обзор не ком кнопкой мыши на точке. С помощью данного скольких программных продуктов, которые мож меню можно видоизменить точку, добавить к ней но использовать для автоматизации процессов произвольный текстовый комментарий или рису тайм-менеджмента.
нок, разделить точку на вход и выход, создать ко- Особо следует отметить функцию програм пию точки или удалить ее и др. мы, предусмотренную специально для руководя Любую карту можно распечатать с помощью щих работников. Речь идет о модуле ФинЭкс команды контекстного меню Файл Печать (данная пертиза Time Supervisor, который используется команда вызывается также комбинацией клавиш совместно с ФинЭкспертизой Time и тоже рас Ctrl+P). Кроме того, карту можно сохранить в от- пространяется бесплатно, Ч скачать его ZIP-архив дельном файле, выполнив команду контекстного объемом около 400 Кбайт можно по адресу меню Файл Сохранить как и указав в открывшемся www.finexpertiza.ru/fet/FET-S-307-setup.zip.
окне путь для сохранения и имя файла. С помощью данного модуля руководитель в ре жиме реального времени может отслеживать, ка кой именно работой и в какое время занят каждый Учет рабочего из его подчиненных. Кроме того, модуль позволя времени в программе ет в любой момент получить и просмотреть прото ФинЭкспертиза Time кол записи рабочего времени по каждому сотруд Программа ФинЭкспертиза Time, созданная нику за текущие сутки. Также с помощью модуля отечественными разработчиками, предназначена руководитель может составлять отчеты об ис для учета рабочего времени пользователя. Досто- пользовании рабочего времени в целом по компа инства программы Ч русскоязычный интерфейс, нии (структурному подразделению) или по от а также бесплатное распространение. дельным проектам, задачам и сотрудникам.
Скачать ZIP-архив с дистрибутивом ФинЭкс пертиза Time объемом около 500 Кбайт можно Ведение гибкого по адресу тайм-менеджмента Для установки программы на компьютер нуж в программе Above & Beyond но запустить соответствующий файл и следовать Программу Above & Beyond, также предна указаниям мастера установки.
значенную для автоматизации процессов тайм Основное отличие ФинЭкспертизы Time от менеджмента, многие специалисты по праву счи некоторых других аналогичных программ в том, тают одним из основных конкурентов программы что ей нужно указать проект и задачу, по кото Microsoft Outlook (см. разд. Microsoft Outlook Ч рым должно учитываться время. Другими слова самый популярный органайзер).
ми, если, например программа WinLog Assist сама определяет активное приложение (документ) и учи- Above & Beyond условно бесплатная. После тывает затраченное на него время, то ФинЭкс- 60 дней бесплатной работы с программой нужно приобрести лицензию или удалить ее с компьюте пертиза Time нужно конкретно указать проект ра. Above & Beyond продается в двух вариантах:
и задачу для учета по ним времени.
Lite (более простой вариант, стоимость лицен зии Ч $49,95 США) и Pro (профессиональный ПРИМЕЧАНИЕ вариант, стоимость лицензии Ч $149,95 США).
Время по указанным проекту и задаче будет Демонстрационную версию программы можно отсчитываться до тех пор, пока программе скачать на сайте разработчика не будет указан другой проект и задача.
Характерная особенность Above & Beyond Ч В программе имеется возможность автомати- возможность гибкого планирования, основанного в первую очередь не на жесткой привязке ко вре ческого напоминания о необходимости выбора проекта и задачи, а также автоматического отклю- мени (как в большинстве аналогичных программ), а на приоритетности задач.
чения ФинЭкспертизы Time при отсутствии активности пользователя в течение определенно го времени. Кроме того, возможности программы ПРИМЕЧАНИЕ предусматривают настройку кнопок-ярлыков для О правильной расстановке быстрого вызова наиболее часто используемых приоритетов см. подразд. Расстановка проектов и задач.
приоритетов.
Кроме того, программа может самостоятельно Software), Ч это один из самых распространенных менять ваши планы и предлагать решения выхода электронных органайзеров. Данная программа из нестандартной ситуации в случае непредвиден- условно бесплатна и обладает англоязычным ин ных обстоятельств. Например, вы опоздали на ра- терфейсом. Ее демонстрационную версию объемом боту на 20 минут, и к делу, запланированному на примерно 4,5 Мбайт можно скачать по адресу начало дня, вы приступили с задержкой. Програм- www.1kb..info/download/actual_planner-4933-0.html. Стоимость ма самостоятельно перенесет начало этой задачи, Actual Planner, которую нужно будет оплатить, а после ее завершения и соответствующей отмет- ознакомившись с демонстрационной версией, Ч ки об этом. Above & Beyond предложит вам свои $34 США.
действия по корректировке дальнейших планов, Возможности программы позволяют следую чтобы максимально снизить негативные послед- щие действия:
ствия опоздания.
формирование, ведение и редактирование спис В программе Above & Beyond имеются функ ка задач;
ции планировщика. Пользователь самостоятель просмотр личного расписания дел, событий, но создает записи о предстоящих делах, событиях, мероприятий за любое число;
мероприятиях, причем каждое из них можно на значить на определенное время или просто опре определение последовательности выполнения делить его приоритет. Порядок выполнения задач, задач на ближайший день, а также на предсто которым присвоен авторитет и которые не привя ящую неделю и месяц.
заны к конкретному времени, программа состав В Actual Planner можно вести адресную книгу ляет самостоятельно, распределяя их в соответ с отражением по каждому адресату номеров его ствии с вашим расписанием.
телефонов, почтовых и электронных адресов, ФИО Также в программе можно группировать по или названия и т. д. Кроме того, предусмотрено ставленные задачи по тематическим категориям создание и хранение любого количества необхо (например, Работа, Семья, Быт, Дача, Хобби и т. д.), пе димых заметок, работать с которыми можно, как речень которых пользователь определяет само и в обычном блокноте, где делаются какие-то по стоятельно.
метки, записи, напоминания, фиксируются инте Особо следует отметить возможность ведения ресные идеи и т. д.
списка с характерным названием Сюрпризы.
Приложение обладает простым и интуитив В этот перечень добавляются различного рода но понятным интерфейсом, единственный недо мелкие дела, события, действия и т. д., предуга статок которого (с точки зрения отечественных дать которые заранее практически невозможно.
пользователей) Ч отсутствие поддержки русского Например, внезапные телефонные звонки, неожи языка.
данный вызов к руководству, аппаратные сбои компьютера и т. д. При необходимости в расписа ние можно добавить любой пункт, щелкнув кноп- Секретарь Ч это не только кой мыши.
красивая девушка Помимо перечисленного программа может фор Программа Секретарь, представленная в дан мировать самую разнообразную информацию об ном подразделе, Ч это небольшая утилита для на использовании вашего времени.
Недостатки Above & Beyond Ч не очень удоб- поминания пользователю об определенных со бытиях. Конечно, это не полнофункциональный ный и понятный интерфейс, в котором не всегда прослеживается системность и наглядность пред- органайзер, однако при использовании данной программы можно быть уверенным: даже если вы ставления сведений.
о чем-то забыли, у вас есть надежный помощник, который заблаговременно уведомит вас о предсто Организация времени ящем событии.
с помощью программы Программа Секретарь распространяется бес Actual Planner платно и обладает русскоязычным интерфейсом Ч с точки зрения отечественного пользователя, это Программа Actual Planner, которая создана серьезные преимущества. Скачать дистрибутив зарубежными разработчиками (фирмой Binoplex программы объемом около 600 Кбайт можно по пилировать по тематическим группам, список ко адресу kb..info/download/sekretar-1460-0.html. торых имеет иерархическое представление. Ре В программе Секретарь используются три шенные задачи, реализованные планы, состояв типа напоминаний в зависимости от времени сра- шиеся встречи и события и т. д. можно помечать батывания: при запуске компьютера, ежедневно как выполненные.
в указанное время и в конкретно установленный При работе с большими объемами информа момент (дата и время). Каждое напоминание мо- ции удобно использовать имеющийся в програм жет быть визуальным, звуковым и визуально-зву- ме механизм сортировки и фильтрации данных.
ковым (для звуковых напоминаний используются файлы форматов WAV, MP3 и MIDI).
C-Organizer Ч ваш личный Достоинства программы Ч ее небольшой раз менеджер мер, нетребовательность к ресурсам компьютера, Программу C-Organizer также удобно исполь а также автоматическое закрытие при отсутствии зовать для планирования своей жизнедеятельно заданий на текущий день. Секретарь не остав сти. По сути программа является личным менед ляет следов в реестре и исключительно прост в ис жером, позволяющим грамотно и рационально пользовании.
организовать рабочее и личное время любого че ловека независимо от его образа жизни и рода за Снова секретарь нятий.
В данном подразделе представлена программа C-Organizer условно бесплатна, ее демонстра A VIP Simple To Do List, созданная зарубежными ционную версию объемом примерно 4,6 Мбайт разработчиками, фирмой VIP Quality Software можно скачать по адресу LTD. Данный продукт очень удобно использо- c_organizer-1215-0.html.
вать в качестве персонального электронного сек- Программу можно эксплуатировать в опера ретаря. ционных системах Windows всех версий, а также A VIP Simple To Do List Ч условно бесплатна, в MS-DOS.
ее демонстрационную версию объемом примерно C-Organizer обладает простым и понятным 6,7 Мбайт можно скачать по адресу kb..info/ дружеским интерфейсом, который наряду с анг download/a_vip_simple_to_do_list-1665-0..html. лийским языком поддерживает и русский.
В программе имеется механизм планировщи Без регистрации программа будет работать 30 суток, после чего нужно оплатить полную сто- ка, что позволяет составлять списки актуальных задач, а также отслеживать их выполнение. При имость лицензии ($29) или удалить A VIP Simple этом новые задачи можно создавать на основании То Do List с компьютера. Интерфейс программы удобен, прост и интуитивно понятен, однако облада- созданных ранее, что существенно повышает ско ет англоязычным интерфейсом, что является оп- рость планирования.
ределенным недостатком. О предстоящих важных событиях, мероприя тиях, датах и т. п. напомнит встроенная система В программе собраны воедино функции элект оповещений.
ронного секретаря, органайзера, планировщика Если с C-Organizer в разное время работают задач, электронного блокнота и напоминалки разные пользователи, то свою базу данных можно о предстоящих событиях.
защитить от несанкционированного доступа с по Возможности A VIP Simple To Do List преду мощью пароля.
сматривают планирование личного и рабочего вре Адресная книга, ведение которой также преду мени на продолжительные промежутки времени, смотрено в программе, позволяет пользователю расстановку приоритетов, контроль над решением поставленных ранее задач. Механизм напомина- самостоятельно определять реквизиты, которые будут заполняться при добавлении и редактиро ний позволит не пропускать те или иные важные дела, события, мероприятия и т. п. из-за забывчи- вании записей. Данная возможность достигнута благодаря тому, что адресная книга имеет настраи вости.
ваемую структуру базы данных.
Список актуальных задач представлен в виде эргономичной и удобной для восприятия табли- В C-Organizer можно формировать самую разно цы, доступной для печати. Все задачи можно ком- образную отчетность о состоянии своих дел и об использовании времени. Каждый отчет перед пе- случае это будет выглядеть примерно так: если чатью можно отредактировать. Кроме того, отче- пользователь слишком много времени уделяет ты можно сохранять в отдельных файлах форма- работе и, соответственно, недостаточно семье, то тов RTF и HTML. в списке актуальных задач будет автоматически Программа может импортировать и экспорти- повышаться приоритет семейных дел. Например, ровать данные, а также интегрироваться с почто- самый высокий приоритет может получить зада вой программой и интернет-обозревателем, уста- ча Поход семьей в кино или Ремонт столика в гостиной.
новленными на данном компьютере.
Life Balance имеет гибкие настройки, что по зволяет учитывать особенности практически лю Life Balance Ч расстановщик бого пользователя.
приоритетов и планировщик дел Программа Tombo Ч Программа Life Balance также предназначена электронное хранилище для того, чтобы автоматизировать процессы тайм информации менеджмента.
Многим из нас наверняка знакома такая ситу ация: нужно срочно решать очередной горящий ПРИМЕЧАНИЕ вопрос, но все упирается в отсутствие необходимой Некоторое время ее можно было информации. Вроде и в столе уже все неоднократ использовать только на карманных но пересмотрено, и компьютер исследован вдоль компьютерах Palm, однако относительно и поперек (лну ведь точно знаю, что где-то сохра недавно появилась версия и для операционной системы Windows.
нял, но где конкретно и под каким именем Ч хоть убей, не помню). Проблема здесь Ч в неумении Данная программа условно бесплатна, ее де- хранить важную информацию.
монстрационную версию можно скачать по адре Для решения таких задач предназначена про су После грамма Tombo, созданная японскими разработ 30-дневного использования нужно оплатить сто чиками. Скачать ее можно по веб-адресу имость лицензии или отказаться от работы с про tombo.sourceforge.jp/En/download.html. Программа пред граммой.
ставляет собой электронный архив, в котором по Интерфейс программы Life Balance и прилага- тематическим папкам разложены самые разные емая к ней документация англоязычные, что для данные.
отечественного пользователя, скорее всего, будет недостатком.
ПРИМЕЧАНИЕ Как и другие аналогичные программы, перед До недавнего времени Tombo была использованием Life Balance необходимо настро ориентирована только на пользователей ить ее. Пользователь должен заполнить справоч карманных компьютеров, однако сейчас ники Дерево задач (то есть иерархический список появилась версия и для обычного дел и мероприятий) и Распределение усилий (задать стационарного компьютера.
относительные приоритеты). На основании этих данных программа впоследствии будет самосто- В программе пользователь самостоятельно фор ятельно формировать перечень наиболее акту- мирует иерархический перечень папок (каталогов), альных задач, расставлять приоритеты и предо- в каждой из которых будет храниться соответ ставлять пользователю список первоочередных ствующая информация. Например, папка Работа дел, отсортированных в порядке убывания важ- может включать в себя подчиненные папки Отчеты, ности. Заметки, Отложено, Текущие, Банк идей и др.;
в состав папки Семья могут входить такие подчиненные Life Balance может самостоятельно коррек папки: Дети, Родители, Дача, Досуг и т. д. В папке Банк тировать приоритеты в зависимости от выпол идей можно хранить внезапно пришедшие в голо нения пользователем текущих задач. В общем ву мысли и идеи, разбираться с которыми в дан Инструментарий ный момент некогда, а в папке Дача Ч стоимость тайм-менеджмента парниковой пленки или кирпича и т. п.
Программа обладает гибкой системой поиска, что позволяет быстро найти требуемую информа- Помимо разнообразных программных разра цию даже при работе с большими объемами дан- боток, о которых было рассказано в предыдущих ных. разделах книги, для автоматизации процессов тайм-менеджмента удобно использовать совре менные технические средства.
WinOrganizer Ч удобный электронный органайзер Диктофон Еще одной популярной программой является Диктофон Ч небольшой компактный прибор WinOrganizer. Она представляет собой электрон для создания, хранения и воспроизведения звуко ный аналог знакомого всем органайзера.
вых записей.
WinOrganizer условно бесплатна, ее демон Основное преимущество диктофона с точки зре страционную версию объемом примерно 6,3 Мбайт ния тайм-менеджмента в том, что с его помощью можно скачать по адресу можно быстро зафиксировать, а впоследствии Ч winorganizer-133-0.html. Ознакомившись с приложе воспроизвести необходимую информацию. Одно нием WinOrganizer, необходимо оплатить сто дело Ч долго и нудно записывать определенную имость лицензии, составляющую $55, или отка информацию на бумаге (или набирать на компью заться от ее использования.
тере), и совсем другое Ч быстро наговорить ее на Интерфейс программы эргономичен, прост диктофон. Иногда функциональные возможности и понятен, поддерживает английский и русский диктофона позволяют кардинальным образом пе языки.
ресмотреть свои планы и дела в сторону их сокра Вся информация (даты, события, планы и т. д.) щения. Например, если у вас не получается схо в органайзере хранится в иерархическом виде, что дить на собрание, то можно просто дать диктофон позволяет четко структурировать ее в зависимос коллеге, затем прослушать запись и быть в курсе ти от направления деятельности, темы, актуаль дела. Не нужно расстраиваться также, если вы ности и т. д. При необходимости данные можно пропустили семинар (лекцию, курсы и т. п.). Все защитить паролем от несанкционированного до гда можно попросить товарища, чтобы он записал ступа (такая функция актуальна, например, если для вас необходимые сведения.
к одному компьютеру имеют доступ несколько пользователей). По принципу работы диктофон напоминает обычный магнитофон, однако предназначен для WinOrganizer может автоматически оповещать работы прежде всего с речевыми сообщениями:
о предстоящих событиях, чтобы пользователь не пропустил по рассеянности важное мероприя- голосовыми заметками, переговорами, выступле ниями, интервью и т. д. Использовать диктофон тие.
для проигрывания, например, музыкальных про Работая с заметками, можно делать разнообраз изведений нецелесообразно, поскольку качество ные пометки, записи, напоминания, фиксировать не очень хорошее и для музыки его явно недоста интересные мысли и идеи и т. д. Особо следует точно.
отметить возможность сохранения целых веб страниц. В настоящее время существует два наиболее В программе можно сортировать и фильтро- распространенных вида диктофонов: цифровые вать данные по тем или иным критериям, что осо- и аналоговые.
Цифровые диктофоны записывают звук в од бенно удобно при работе с большими объемами ном из трех форматов: DSS, WMA или МРЗ. Чаще информации. Кроме того, WinOrganizer может интегрироваться с почтовой программой и интер- всего цифровые диктофоны изготавливаются в двух нет-обозревателем, установленными на компью- вариантах: традиционном варианте и варианте stick (в последнем случае диктофон внешне напоминает тере пользователя.
обычную шариковую ручку). Относительно не- Большинство смартфонов оснащены целым давно появились совсем уж миниатюрные цифро- рядом дополнительных технических устройств:
вые аппараты Ч например, размером с банковскую видеокамерой, фотокамерой, FM-приемником, карточку или даже с таблетку. Многие диктофоны модемом, МРЗ-плеером, диктофоном и т. д., что имеют не только встроенный динамик и микро- значительно расширяет их функциональность.
фон, но и обладают способностью работать с внеш ними приборами (наушники, внешние микрофоны), Карманный компьютер а также могут подключаться и взаимодействовать По своей сути карманный компьютер Ч нечто с компьютером.
среднее между электронной записной книжкой Аналоговые диктофоны также можно подраз и обычным компьютером: от электронной запис делить на два вида Ч в зависимости от режима ной книжки у него небольшой размер, от ком записи: Standart Play и Long Play. Наилучшее ка пьютера Ч функциональность. Карманный ком чество обеспечивает первый режим. При исполь пьютер состоит практически из тех же частей, что зовании второго варианта качество записи не и обычный: память, экран, процессор, звуковая сколько снижается, но зато на кассету помещается и видеокарта, устройство ввода информации и др.
вдвое больше информации.
Однако все эти составляющие весьма компактны Сегодня существует много моделей мобиль (даже миниатюрны), благодаря чему карманный ных телефонов со встроенными диктофонами, компьютер по своим размерам не превышает ла однако по своей функциональности они нередко донь.
уступают своим невстроенным аналогам.
Характерное отличие (кроме размера) карман ного компьютера от стационарного аналога Ч от Смартфон сутствие жесткого диска. В качестве основного В общем случае смартфон Ч устройство, внешне хранилища информации выступает встроенная выглядящее как мобильный телефон и обладаю- память, объемы которой колеблются от 2 Мбайт щее всеми его базовыми функциями и дополни- до 64 Мбайт, в зависимости от модели. Внешние тельно Ч функциональностью портативного ком- носители информации для карманных компьюте пьютера. С его помощью можно, находясь в любом ров Ч карты флэш-памяти.
месте, заниматься самыми разными делами: рабо- Нередко карманный компьютер используется тать в Интернете или с электронной почтой, слу- в паре с обычным рабочим компьютером Ч это шать музыку или смотреть видео, читать книги позволяет взять с собой, например, в командиров или просматривать документы, планировать свою ку, только самую необходимую информацию.
деятельность и т. д.
Немаловажное преимущество карманного ком Основное отличие смартфонов от мобильных пьютера Ч его практически мгновенное включе телефонов Ч наличие операционной системы. ние и выключение. Пользователю не нужно ждать Среди наиболее распространенных операционных две или три минуты загрузки операционной сис систем, используемых в смартфонах, Ч Symbian темы (что обычно бывает при включении стацио и Windows Mobile for Smartphones. нарного компьютера или ноутбука), а при выклю Смартфоны могут работать с распространен- чении также Ч завершения работы компьютера.
ными программными продуктами Ч например, В большинстве карманных компьютеров ин с Microsoft Word, Microsoft Office Excel, интернет- формация вводится не с клавиатуры (и уж тем бо обозревателем Opera, Adobe Acrobat и др. с под- лее не с помощью мыши), а прямо на экране. Эк держкой файлов соответствующих форматов. ран у карманных компьютеров сенсорный Ч для Многие смартфоны обладают сенсорным экра- ввода сведений нужно водить по экрану специаль ном, что очень удобно для ввода и редактирования ной палочкой, которая называется стилус. Кро информации. ме того, можно использовать виртуальные клави Одна из важнейших технических характерис- атуры, касаясь необходимых клавиш стилусом.
тик смартфона Ч его память. У хорошего смарт- Для работы с карманными компьютерами пред фона объем памяти от 6 Мбайт, однако нередко назначены специальные операционные системы.
в комплект поставки аппарата включается допол- Наиболее распространеными из них являются нительная карта памяти Ч 16 Мбайт и больше. PalmOS и PocketPC.
в автономном режиме при питании от аккумуля Ноутбук торной батареи.
Ноутбук Ч это мобильный компьютер, облада ющий всеми функциями обычного стационарного СОВЕТ компьютера. Ноутбук очень удобен для людей, которым приходится часто и подолгу ездить, на- Категорически не рекомендуется приобретать ноутбуки, бывшие пример в командировки, путешествия и т. д. Это в употреблении, Ч это все равно позволяет не тратить попусту время, необходимое что покупать кота в мешке. Не исключено, на дорогу, а провести его с пользой: просмотреть что в таком ноутбуке и монитор скоро важные документы, поработать в Интернете, со выйдет из строя, и работать в автономном ставить и отправить электронное письмо и т. д.
режиме он будет не более 20-30 минут Основные технические характеристики ноут из-за старой батареи и т. д.
бука, как и у обычного компьютера: частота про цессора, объем оперативной памяти и винчестера, ПРИМЕЧАНИЕ видеокарта и т. д. Характерная особенность ноут бука Ч применение в нем исключительно жидко В настоящее время в Российской кристаллических мониторов.
Федерации наиболее широкое При приобретении ноутбука необходимо обя- распространение получили ноутбуки Toshiba и Prestigio.
зательно обращать внимание на время его работы приводится большое количество практических После прочтения данной книги вы получили необходимый минимум знаний, который позво- рекомендаций, а также советов и примеров, взя лит вам самостоятельно организовывать и плани- тых лиз жизни.
Во второй части описываются специальные ровать свое время.
программы для автоматизации процессов тайм Содержимое книги условно разделено на две части: первая посвящена теоретическому матери- менеджмента. Наиболее подробно рассмотрено алу, вторая Ч автоматизации процессов тайм- несколько самых популярных программ. Описа менеджмента с помощью современных програм- ние ряда других аналогичных продуктов приво дится обзорно.
мных разработок. Читатели, знакомые с понятием тайм-менеджмент и знающие, как правильно Автор выражает надежду, что предложенный организовать и спланировать свое время, могут в данной книге материал был полезен и интересен сразу переходить к изучению второй части. читателю.
В первой части книги акцент делался на осно- Замечания и предложения направляйте по ад ресу arsen211@yandex.ru.
вополагающие теоретические аспекты, кроме того, На прилагаемом к книге компакт-диске содер- им. Кроме того, компакт-диск содержит видео жатся установочные файлы программ, призванных уроки, перечень которых представлен ниже. Для помочь читателю скоординировать свои действия каждого из них в списке отображается имя папки, по распределению рабочего и личного времени, в которой он содержится, название урока и его а также оптимизировать и облегчить управление тема.
Pages: | 1 | 2 | 3 |
Книги, научные публикации