Все методички по написанию и оформлению магистерской диссертации Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |   ...   | 8 |

Рекомендовано

Учебно-методическим объединением по специальностям

педагогического образования в качестве учебного пособия ...

-- [ Страница 4 ] --

Для работы в Интернете необходим простойи понятный инстру­мент, позволяющий использовать все возможности сети, будь тоWeb-странички, электронная почта, хранилища файлов, базы данных ит. п. Таким инструментом являются специальноразработанные про-граммы-просмотрщики, получившиеназвание браузер (отанглий­ского словаbrowser — посетитель магазина,рассматривающий това­ры, перелистывающий книги). Наибольшей популярностьюпользу­ютсябраузеры MicrosoftInternet Explorer (Интернет Эксплорер) и Netscape Navigator (Нэтскейп Навигатор), в последних версиях более известный какNetscape Communicator. Исторически первым универ­сальным браузером являетсяNetscape Navigator. Миллионы людей привыкли к этой программе. Но компанияMicrosoft предпринимает определенные усилия,чтобы наверстать упущенное, и последую­щие версии Internet Explorer уже практически не уступают конку­ренту, а в отдельных случаяхявляются более предпочтительными, так как существует русская версияExplorer, в которой все сообще­ния и команды программыотображаются на русском языке, что значительнооблегчает работу с Интернетом начинающим пользова­телям в нашей стране. Крометого, в состав Windows 98 Internet Explorer входит как стандартное средство просмотра содержимогожесткого диска компьютера. Остановимся несколькоподробнее на методике работы с этим браузером [1, 11, 12].

90

3.1.1. Программа-просмотрщик MicrosoftInternet Explorer

Будем считать, что программа ужеустановлена на вашем компьютере, если нет, то ее необходимо предварительноустано­вить. Длязапуска браузера Internet Explorer можно использовать его значок на Рабочемстоле (двойной щелчок по значку левой клавишей мыши) или на Панели быстрогозапуска, а также Глав­ное меню {Пуск ► Программы ► Internet Explorer).

После запуска программы на экране появитсяокно обозрева­теля(браузера) Internet Explorer (рис. 5).

Найти нужный узел в Интернете можнонесколькими спосо­бами:

=> Узнать изрекламы, периодических изданий, от друзей или Другим способом адресTJRL.

=> Путешествовать по Интернету, чачиная путешествие в узлах смногочисленными ссылками на другие узлы.

=* Воспользоваться поисковыми системами,задав критерии для поиска информации (о поисковыхсистемах см. ниже).

Если URL-адрес Web-страницы известен, егоможно ввести в поле панели Адрес и нажать клавишу Enter или в последних версияхInternet Explorer щелкнуть по кнопке Переход.Необхо-

91

димость определенных действий в ходепросмотра документов WWW часто диктуется самим ходом работы.В таких случаях удоб­но использовать кнопки панели инструментов. Для того чтобывернуться к странице, которая просматривалась некоторое вре­мя назад, используют кнопкуНазад (Back).Последовательно на­жимая кнопку Назад, вы можете пройти по своемусегодняшне­му маршрутуот конца к началу. Чтобы возвратиться на несколь­ко страниц назад, можноиспользовать присоединенную к ней кнопку раскрывающегося списка 6. КнопкаВперед (Forward) переноситвас на следующую страницу. С помощью этой же кноп­ки можно отменить действия,выполненные при помощи кноп­ки Назад.

Если процесс загрузки страницы затянулсяили необходимость в ней отпала, можно воспользоваться кнопкой Стоп (Stop). Если нажать кнопкуОбновить (Refresh), тотекущая Web-страница бу­дет заново загружена из сети. Кнопка Основная страница (Ноте) позволяетперейти на начальную страницу (домой).

Для хранения адресов и быстрого доступа кэтим адресам в программе Internet Explorer предусмотрена папка Избранное(Favorites).

=> Чтобы открыть указанную папку,щелкните мышью по кноп­ке Избранное панели инструментов. Откроется вспомогательное меню.

=> Выберите команду Добавить в папку (Add To Favorites) длятого, чтобы запомнить адрес текущей Web-страницы. Появится диалог Добавление впапку Избранное (Add ToFavorites). В поле ввода Имя (Name) вы можете набрать на клавиатуре любое назва­ние для данной ссылки. Поумолчанию в это поле подставляется заголовок текущей Web-страницы.

=* Нажмите накнопку ОК, чтобы сохранитьадрес текущей Web-страницы в папке Избранное (Favorites).

Чаще всего при использовании браузера длязагрузки файлов после разрыва связи приходится снова идти на страницу,содер­жащую нужнуюссылку, щелкать по ней и ждать, пока файл загрузится полностью. Если вы помнитеадрес страницы, это сделать достаточно легко — ну а если нет?! В случае, когдавам нужно вернуться к недавно просмотренному документу в сети, поможет журналпосещений (History), где записаны адреса стра­ниц, которые вы посетили запоследнее время. Для этого необ­ходимо щелкнуть по кнопке Журнал(History). В Internet Explorer журнал представляетсобой панель в левой части браузера, где можно просмотреть адреса, собранные заопределенный период времени (рис. 6).

Этот период зависит от установок программы,и с течением времени адреса страниц, которые посещались достаточно давно,удаляются (по умолчанию выставлен срок 20 дней).

92

Встретив интересную Web-страницу, вы можетесохранить ее на диске командой Сохранить как файл(Save as File) в меню Файл.А щелкнув правой кнопкой мыши по ссылке, можносохра­нить страницуили рисунок, даже не побывав на ней, командой Сохранить элемент как. КомандойФайл ► Открыть вы сможете найти и загрузить в Explorer любой ранее сохраненныйгипертек­стовый файл срасширением html, а также текстовый (txt), гра­фический (gif, jpg), звуковой (au,aiff, mid).

Как уже указывалось выше, чтобы открытьнужную Web-стра­ницу,надо иметь либо ее адрес, либо другую страницу со ссыл­кой на нее. Если нет ни того нидругого, обращаются к информа­ционным поисковым системам (машинам). Поисковая системапредставляет собой специализированный Web-узел.

Машины поиска исследуют Web-страницы,анализируют их содержание и каталогизируют их в огромные базы данных. Послетого как вы вводите критерии поиска, машина поиска ищет в базе данных и находитмаксимальное количество совпадений. За­тем на экран выводится списокWeb-страниц, которые подходят Под указанные вами критерии. Вы можете щелкнутьна гипер­ссылке налюбую из этих страниц и открыть ее на экране. Обыч-

93

но список Web-страниц организован такимобразом, что в его начале находятся страницы, в наибольшей степенисоответству­ющиезаданным вами критериям.

Большинство поисковых систем функционируетпримерно одинаково: в текстовом поле вы вводите слово, которое хотите найти,затем щелкаете по кнопке Искать, Найти, Поиск(Search, Seek, Submit). Для уточнения поиска иногдацелесообразно за­датьего параметры. Слова и символы, которые воздействуют на определенные параметрыпоиска, называются операторами по­иска (Search operators). Научившись пользоваться ими, высмо­жете осуществлятьпоиск быстро и эффективно. Все поисковые системы можно условно разделить потерриториальному при­знаку. Так, российские системы в отличие от зарубежных, какправило, содержат данные о большом количестве документов на русском языке. Кнаиболее распространенным поисковым системам можно отнести Rambler, Aport,Yandex и др. (см. при­ложение 2).

Программа Internet Explorer 5.0 имеетспециальное средство организации поиска без явного обращения к поисковымсисте­мам. Проще всегодать задание на поиск непосредственно с пане­ли Адрес. Для этого надо ввести тудаключевое слово go, find или? и ключевую фразу и наборключевых слов. Поиск будет произве­ден с помощью поисковой системы, заданной по умолчанию.Ре­зультаты поискаотображаются в виде списка ссылок.

При выполнении научных и методических работбольшое зна­чениеприобретает поиск первоисточников. В России самой боль­шой библиотекой, в которуюпоступают практически все издава­емые соответствующим образом источники, включая идиссерта­ции, являетсяРоссийская государственная библиотека, имеющая свой URL адрес: (рис.7).

Здесь хотелось бы обратить внимание на то,что в последние годы появляются каталоги спортивной тематики, а также сайты поразличным видам спорта, особенно по новым и нетрадицион­ным видам. Поэтому представляемнекоторые из них.

Наибольший интерес представляет сайтГосударственного ко­митета по физической культуре, спорту и туризмуСпортив­ная Россия,расположенный по адресу: 8).

Щелкнув по строчке поиск этого окна, расположенной ниженазвания Спортивная Россия (национальная информационная сеть), вы можетеосуществить поиск в сети информации по любо­му виду спорта.

Определенной популярностью пользуютсясайты, связанные с аэробикой, шейпингом, единоборствами, бодибилдингом идру­гими популярнымивидами спорта и оздоровительными занятия­ми. Приведем некоторые изних.

94

95

Шейпинг (рис.9).

Бодибилдинг (рис.11).

Аэробика (рис.10).

Единоборства (рис. 12).

96

97

Подобные адреса по другим видам спорта, атакже адреса на­учно-методических журналов по физической культуре и спорту, адресаведущих спортивных вузов смотрите в приложениях к это­му пособию.

Что бывает в Интернете, кроме Web-страниц?Значительный интерес представляют хранилища файлов.В отличие от WWWсер­веров, адреса которых начинаются с приставки файловые серверы(РТР-серверы) начинаются с ftp://. Для поиска файлов также используют специализированные поисковыемашины. Эти системы просматривают большое количество FTP-серверов нана­личие файлов,причем поиск можно осуществлять как по имени файла, так и по его описанию. Так,например, если вы хотите ска­чать на свой компьютер программу Microsoft Internet Explorer, встроке для поиска можно ввести сочетание Internet Explorer или название файла1е4 Setup.exe. Файловый сервер выглядит как ком­пьютер со своим деревом каталогови подкаталогов. Там, где напи­сано DIR, там, естественно, директория (каталог), а где FILE, тамфайл. Щелчок по директории ведет нас вниз, в поддиректорию (подкаталог), щелчокпо текстовому файлу выводит на экран его содержимое. В конце пути нас ждетконкретный файл, который и будет перекачан на ваш компьютер, когда вы щелкаетепо его име­ни. Многиехранилища программ организованы именно так. Чтобы разобраться в структуреразмещения файлов и найти то, что вам нужно,заглядывайте в файлы-оглавления. Обычно они называются Catalog шш Index. В каждом подкаталоге будет своеоглавление. Ад­ресанекоторых поисковых систем приведены в приложении 10.

3.1.2. Электронная почта(e-mail)

Электронной почтой (e-mail) называетсяпередача сообщения с одного компьютера на другой электронным способом. Спомо­щью Интернетавы можете отправить свое послание любому пользо­вателю, где бы он нинаходился.

Для отправки сообщений можно использоватькак отдельную специализированную программу, так и программу, котораяиме­ется в составевашего Web-браузера. Программа электронной по­чты, входящая в Internet Explorer,называется Outlook Express(она служит не только для обмена сообщениямиэлектронной почты, но и для доступа к группам новостей UseNet, о чем пойдет речь в следующемразделе). В Netscape Communicator имеется собствен­ная программа электронной почты,которая называется Messenger. Общая схема работы с электронной почтой (e-mail) заключается вследующем. Пользователь обращается к выбранному им провай­деру (поставщику услуг), еслиподключение к Интернету проис­ходит через модем, или к системному администратору, еслисо-

98

единение осуществляется через локальнуюсеть своего учебного заведения (компании, фирмы) и регистрируется, получая приэтом адрес электронной почты [5, 12].

Адреса электронной почты Интернета, как иобычные почто­вые,имеют определенный формат и состоят из двух частей, раз­деленных символом @ (собачка),например:

pkp@uni.udm.ru

Слева от символа @ расположено имяпользователя, точнее, имя, под которым данный пользователь известен своемупочтово­му серверу.Обычно это имя состоит из инициалов и фамилии пользо­вателя. В нашем примереркр (Павел КарповичПетров). Но могут использоваться не только сокращенные, но и полные имя ифами­лия илипсевдоним. Вторая часть адреса, которая располагается справа от знака @ (внашем примере uni.udm.ru), указывает на почтовый сервер, обрабатывающий корреспонденциюданного пользователя (Удмуртский университет). Расширение.ги в конце адреса сообщает, что данный сервер — российский. Сообщения дляданного адресата накапливаются на почтовом сервере, а затем пере­даются на компьютер адресатапо запросу. Для запуска этой програм­мы можно использовать такуюпоследовательность команд (Пуск ► Программы ► OutlookExpress). Из браузера Internet Explorer 5.0 она запускается командой Сервис► Почта и новости.

Так как сообщения поступают иотправляются через сервер, про­грамме требуется указать информацию об используемом сервере,предварительно ответив на несколько вопросов. Поэтому при пер­вом запуске программыавтоматически запускается и мастер на­стройки. Он предложит выбратьпапку, где будут храниться почто­вые сообщения, и заполнить поля данных для связи с почтовымсервером вашего провайдера. При заполнении полей используйте информацию,полученную от вашего поставщика услуг Интернета. Эта информация хранится в видеучетной записи и включаетимя, указываемое как имя отправителя, адрес электронной почты, имяиспользуемого сервера и в случае необходимости — имя пользова­теля и пароль. Если все данные выуказали правильно, то при за­пуске Outlook Express вы увидите окно, изображенное на рис.13.

Слева расположены папки, в которыххранятся сообщения:

=> Входящие (Inbox) — содержит входящуюкорреспонденцию;

=> Исходящие (Outbox) — сюда помещаются написанные, нонеотправленные сообщения;

=> Отправленные (Sent) — здесь хранятся все отправленныеписьма;

=> Удаленные (Trash или Deleted Items)— служит корзинойдля мусора, в которую автоматически перемещаются удаленныесообщения;

=> Черновики (Drafts) — содержит заголовкиписем.

99

Здесь же расположена строка, в которойуказывается ваш сервер новостей. Для того чтобыпопасть в какую-либо папку, надо щел­кать мышкой по соответствующемуназванию в левой части окна.

Чтобы отправить сообщение электроннойпочты, его необхо­димовначале создать. Для этого следует щелкнуть по кнопке Со­здать сообщение (Compose message) на панели инструментов. Пос­ле нажатия на эту кнопкупоявляется новое окно — Создать сооб­щение, рабочая область которого разбивается на две основныеча­сти (рис.14).

В верхней части располагаются поля дляввода служебной ин­формации (заголовка), а в нижней — собственно текстсообще­ния. Посравнению с обычными письмами послания, отправлен­ные по e-mail, имеют более сложныйзаголовок, состоящий из нескольких полей:

=> Куда (То) — здесь записывается адресэлектронной почты, по которому будет отправлено сообщение. При вводе адресаe-mail будьте внимательны к регистру (строчным и прописным буквам). Не всегда,но довольно часто для программы это имеет значение;

=> Откуда (From) — при отправке ваш электронныйадрес ука­зываетсяавтоматически, так что на экране данное поле, как пра­вило, не отображается;

=> Копия (Сс)— сюда принеобходимости вносятся адреса рассылки копии письма;

100

=> Скрытая копия (Вес) — здесь вы можете написать адресалюдей, которым копии письма доставляются втайне от первого адреса;

=> Тема (Subject) — в этом поле в одном-двух словахизлагает­ся краткоесодержание сообщения.

Теперь, зная основные характеристики оконOutlook Express, вы можете попытаться подготовить и отправить электронноесо­общение. Для этогонеобходимо выполнить следующие действия:

1. Запустите Outlook Express указанным выше способом.
2. Щелкните по кнопке Создать сообщение(Compose message) напанели инструментов слева. Появится диалоговое окно Создать сообщение.
3. В поле Кому наберите адрес пользователя, которому вы от­правляете сообщение. Если выхотите отправить это же сообщение еще одному пользователю, поставьте точку сзапятой (;) и набе­рите второй адрес. Таким образом можно ввести необходимое числоадресов. Если вы хотите отправить копию сообщениякому-либо еще, но не хотите, чтобы другие получатели знали об этом,вме­сто поляКопия воспользуйтесь полемСлепая.

4. Щелкните по текстовому полю Темаи наберите описание своего сообщения.
5. С помощью клавиши Tab на клавиатуре перейдите в область ввода текста и наберите текстсообщения.

101

6. Когда закончите вводить своесообщение, щелкните на кнопке Отправить (Send).

Письмо автоматически попадает в папкуИсходящие (Outbox) и толькопосле того, как будет действительно отправлено, пере­местится в папку Отправленные (Sent). Если вы хотитеотослать письмо чуть позже, откройте меню Файл(File) и выберите пункт Отправить позднее на (Send Later). Письмо будет помещено в пап­ку Исходящие (Outbox). Для его последующейотправки надо на­жатьна кнопку Доставить почту (Send and Receive) на панели инструментов. Эта операция позволяетпосылать все сообщения разом, а не каждое в отдельности, благодаря чему высэкономите время, проведенное в сети.

В электронное сообщение можно включить нетолько собствен­нотекст сообщения, но и любой файл, например электронную таблицу, документ,графическое изображение или диаграмму. При необходимости к одному сообщениюможно прикрепить несколь­ко файлов одновременно. Но при этом необходимо учитывать тообстоятельство, что получатель должен иметь на своем компьюте­ре соответствующие программы,позволяющие понимать фор­мат файла. Например, отправив картинку в формате CDR, выдол­жны знать, что уполучателя на компьютере также установлена программа CorelDraw.

Для присоединения файла к письмунеобходимо выполнить следующие действия:

1. С помощью описанной выше методики создайте сообщение. Затемщелкните по пиктограмме с изображением скрепки (Вста­вить файл).
2. Появится диалоговое окно Вставкавложений. Выберите файл, который хотите прикрепить к своему сообщению, и щелкните по кнопкеВложить (Attach).
3. Файл в виде пиктограммы появится в нижней части окна. Щелкните покнопке Отправить, исообщение вместе с файлом будет отправлено.

Чтобы получить отправленные на ваш адресэлектронные со­общения, вы должны соединиться со своим почтовым сервером.Почтовый сервер проверяет, есть ли в вашем почтовом ящике сообщения и, еслиесть — дает командупрограмме электронной почты загрузить (скопировать) их на ваш компьютер. Затемсооб­щения помещаютсяв папку Входящие (Inbox)вашего компьюте­ра, вкоторой программа электронной почты хранит почтовую корреспонденцию. Вы в любоймомент можете открыть эту папку и просмотреть новые сообщения. При желании тутже можно на них ответить. Кроме того, вы можете отправить копиюполучен­ного вамисообщения кому-нибудь еще.

Для получения корреспонденции исоставления ответов в Outlook Express принята следующаяпроцедура:

102

1. Щелкните по заголовку сообщения,которое вы хотите про­смотреть. Его содержание появится в собственнойпанели.
2. Если вы намерены написать ответ,щелкните либо по кнопке Ответить автору (Reply to Author), либо Ответить всем(Reply to All). В последнем случае ваш ответ будетотправлен всем, кто получил данное сообщение. Чтобы переадресовать сообщениедру­гому пользователю,щелкните по кнопке Переслать сообщение (Forward Message).
3. На экране появится окноОтвет. Текст исходногосообще­нияавтоматически копируется в область ввода текста. Вы може­те набирать ответ или комментариик нему над текстом сооб­щения.
4. Ваш ответ автоматическинаправляется в адрес отправителя сообщения (и всем его получателям, если вывыбираете соответ­ствующую кнопку). Чтобы отправить ответ, щелкните по кнопкеОтправить.

Если вы получили сообщение с прикрепленнымк нему фай­лом,первое, что вы должны сделать — это сохранить данный файл на жестком диске. Затем вы сможетезапустить соответству­ющую программу, в которой файл можно открыть, просмотреть,распечатать и при необходимости отредактировать.

Процедура сохранения файла на жесткомдиске выглядит сле­дующим образом:

1. Щелкнитепо заголовку сообщения, чтобы просмотреть его содержание. Сообщения, к которымприкреплены файлы, отме­чены пиктограммой скрепки справа.
2. Мышьювыберите (выделите) сообщение с прикрепленным файлом, который вы хотитесохранить.
3. В меню Файл выберите команду Сохранитьвложения.
4. Впоявившемся подменю укажите файл (файлы), который требуетсясохранить.
5. Наэкране появится диалоговое окно Сохранить вложениякак; выберите диск и каталог, где вы хотите сохранитьполучен­ный файл(файлы).
6. Щелкнитепо кнопке Сохранить, чтобысохранить файл в выбранном каталоге.

Адреса многих получателей ваших писеммогут быть очень длин­ными, и с ними неудобно работать, так как их часто приходитсявводить, а запомнить такие адреса бывает сложно. Поэтому адре­са, которые вы регулярноиспользуете, имеет смысл поместить в адресную книгу (Address Book).

Самый простой путь заполнения адреснойкниги следующий. В папке Входящие (Inbox) выберите нужное письмо и дважды щел­кните по нему — оно появится в отдельном окне.Щелкните дваж­ды пополю От (From). Воткрывшемся окне с данными пользова­теля, отправившего сообщение, нажмите кнопку Добавить в ад-

103

ресную книгу (Add to Address Book), и запись будет добавлена вкнигу.

В адресной книге можно применятьпсевдонимы: при ее запол­нении достаточно указать имя отправителя, чтобы в дальнейшемвыбирать не его электронный адрес, а имя и фамилию. После за­полнения адресной книги вамнеобязательно набирать вручную адреса в поле Кому(То) — щелкните по пиктограмме слева от поля и в появившемся окнеадресной книги отметьте адресата или группу.

В Интернете существуют базы данных,содержащие сведения о частных лицах. Иногда в такихбазах содержится даже информация о физическихадресах. В России подобных сервисов пока немного, но они развиваются с каждымднем.

Э-Росс ( Система содержит более 100000 записей с адресами электроннойпочты и домашних стра­ничек русскоязычных пользователей Интернета. Вы тоже можетезарегистрировать здесь свой адрес e-mail и Web-страницы.

Поиск людей ( Поискна сервере Se@rch. Здесь же можно зарегистрировать свой e-mail, телефон,почтовый адрес, адрес личной WWW-страницы и, кроме того, сообщить о себедополнительную информацию.

3.1.3. Телеконференции (InternetNews)

Полезным источником информации являютсятелеконферен­цииUseNet, представляющие собой способ общения людей, име­ющих доступ в сеть Интернет [1, 9,11], и предназначенные для обсуждения каких-либо вопросов или распространенияинфор­мации.Сообщение в UseNetназывается письмомили статьей.Все письма группируютсяпо темам в так называемые группы новостей(Newsgroups), а совокупность новостей называетсяконференциями илиновостями (News).

Информация, помещенная в телеконференцию,становится на определенное время доступной всем желающим. Зараспростране­ниеинформации в такой форме отвечают специальные серверы. Каждый может разместитьв группе свое сообщение (статью) или послать свой ответ на чужое. Таким образомоказываются возмож­ными немедленная обратная связь и детальное обсуждениека­кой-либо проблемысо множеством территориально разобщенных людей, которых волнуют те же проблемы,что и вас, и вместе вам, вероятно, удастся найти пути их решения. Специалистысмо­гут получить отсвоих коллег быструю и квалифицированную по­мощь.

Название телеконференции состоит изнескольких частей раз­личных уровней, каждая из которых несет определеннуюинфор-

104

мацию о тематике. Первый уровень в имени— основнойиденти­фикатор,который сообщает, какова направленность данной груп­пы новостей: техническая,социальная, развлекательная и т. д. В от­личие от доменных имен, принятыхдля обозначения адресов Web-серверов, названия телеконференций строятся слеванаправо, т. е. идентификатор старшего уровня стоит слева, а далее указываютсяболее низкие уровни. Наиболее распространенные идентификато­ры старшего уровня приведеныниже:

=> biz — бизнес;

=> сотр — компьютеры;

=> soc — социология;

=> talk — политика и общественноемнение;

=* bionet — биология;

=> sci — наука (все отрасли, заисключением биологии);

=> гее — отдых и развлечения;

=> misc — темы, не подпадающие подвышеуказанные кате­гории.

В России кроме групп новостей сети UseNetможно встретить русскоязычные группы новостей такихсетей, как Релком иBdoNet. Группы новостей из этих сетей имеют в своем названии именаrelcom и fido соответственно.

Механизм чтения сообщений телеконференцийпримерно тот же, что и при использовании электронной почты. В принципеко­мандаЧтение новостей входитв состав браузеров Internet Explorer и Netscape Navigator (Communicator).Поэтому при использова­нии браузера Internet Explorer для этой цели применяется та жепрограмма, что и для электронной почты, т. е. Microsoft Outlook Express. Чаще всего ваш сервис-провайдер подключает вас и к News-серверу, что дает вам возможность участвовать (посылать иполу­гать статьи) вразличных конференциях Интернета. Правда, неко­торые провайдеры ограничиваютсписок доступных конференций, включая в него только самые популярные группы (наих взгляд), ю это не мешаетвам связаться с другими News-серверами, где таких ограничений нет.

Рассмотрим вкратце методику работы стелеконференциями с томощью программы Microsoft Outlook Express. Настройка Outlook express для чтения новостейпроизводится почти так же, как и тя работы с электронной почтой. Сначалазапустите программу, затем в меню Сервис (Tools) выберите пункт Учетные записи(Accounts). Перед вами откроется новое окно. Далее навкладке loeocmu (News)достаточно нажать на кнопку Добавить (Add) и ;выпадающем меню выбрать пункт Новости (News). Автоматиче­ски запустится мастер настройки, который поможет вам ввести всенеобходимые для подключения к серверу новостей данные.

В первом окне нужно записать ваши фамилиюи имя, затем, щелкнув по кнопке Далее (Next), вы увидите новое окно, где сле-

105

дует ввести свой адрес электронной почты иеще раз нажать на Далее (Next).В следующем окне требуется сообщить доменное имясервера новостей вашего провайдера или другогосервера ново­стей. Принеобходимости идентификации на сервере отметьте флажок Требуется вход на серверновостей (My news server requires me to log on). Но, скорее всего, этого не потребуется, так какбольшинство провайдеров не требует пароля для доступа к серве­ру новостей, тем самымпредоставляя его всем своим пользовате­лям. В случае, если вы отметилифлажок, перед вами раскроется новое окно, в котором будет предложено записатьимя пользова­теля(login) и пароль. После ввода этих данных снова нажмите на кнопку Далее (Next).

В последнем окне можете ввестикакое-нибудь название для обозначения сервера новостей (по умолчанию— просто адрессервера). Щелкните по кнопке Далее, и перед вами появится окно для подключения к Интернету. Вы можетевыбрать один из трех типов соединения:

=* с использованием телефонной линии(Connect usingmy phone line);

=> через локальную сеть (Connect usingmy local area network (LAN));

=> вручную (Iwill establish my Internet connection manually).

По умолчанию отмечен первый пункт, когдаподключение обу-ществляется с использованием модема. Щелкнув по кнопкеДалее, в раскрывшемся окнеотметьте название соединения, с помощью которого вы подключаетесь к Интернетуили создаете новое. Пос­ле перехода к следующему окну вам будет предложено завершитьнастройку нажатием на кнопку Закончить (Finish).

Теперь вы уже практически готовы котправке сообщений в телеконференции и можетевступать в дискуссии с другими пользо­вателями Интернета. Однако вотличие от работы с почтой вы вначале должны совершить еще два действия: первое(обязатель­ное)— загрузка на вашкомпьютер списка телеконференций, доступных на сервере новостей провайдера (илиином сервере новостей), второе — дополнительная настройка программы Microsoft OutlookExpress.

Доступ к текстам конкретных сообщенийтелеконференций осуществляется, как правило, в три этапа, по принципу лотоб­щего кчастному:

=> Сначала на ваш компьютер копируетсятолько сам список доступных телеконференций — основа для ваших будущихдис­куссий.

=> Затем вы отмечаете те конференции, вкоторых затрагива­ютсяинтересные для вас вопросы, так что вы хотели бы прочесть имеющиеся тамсообщения и, возможно, поучаствовать в обсуж­дении. Это называется подписатьсяна группы новостей. Про-

106

грамма Outlook Express скопирует вамзаголовки статей выбран­ных телеконференций.

=* На заключительном этапе, когда выуказываете конкретное сообщение, Outlook Express копирует и выводит на экранкомпью­тера уже толькоего текст. При желании вы можете сохранить его на локальном диске и прочитатьпозже.

Таким образом, прежде чем начать работу сгруппами ново­стей,необходимо предварительно подписаться на интересующие вас телеконференции. Дляэтого выберите в Outlook Express стро­ку с именем сервера новостей. Припервом соединении с серве­ром некоторое время уйдет на загрузку списка доступных дляподписки телеконференций. После завершения копирования про­грамма выведет список доступныхгрупп на экран в диалоговом окне Группы новостей(Newsgroups). Теперь можно приступить к подписке нателеконференции в соответствии с вашими интере­сами. Для этого достаточно выбратьнужную группу новостей в списке и нажать на кнопку Подписаться (Subscribe). Рядом сна­званием конференциипоявится значок, указывающий, что те­перь вы на нее подписаны. Дляпросмотра списка групп ново­стей, на которые вы подписались, достаточно перейти навклад­ку Подписка (Subscribed).

В случае, когда вы не знаете названияконференции, можете прибегнуть к помощи фильтра. Введите ключевое слово или егочасть в поле Отобразитьгруппы новостей, которые содержат (Display newsgroupswhich contain). Программа Outlook Express ав­томатически сформирует список, гдеотобразит все конференции, содержащие в названии указанный текст. Так, если васинтересу­ет спорт, товведите слово sport, и Outlook Express выдаст список конференций, на которыхобсуждаются вопросы, связанные со спортом. Действие фильтра распространяется ина другие вкладки. Поэтому следите, чтобы ключевое слово не оставалось в строкепоиска дольше, чем это необходимо. Иначе, например, на вклад­ке Подписка (Subscribed) будутвидны лишь те конференции, на­звания которых содержат данное ключевое слово.

Существует и обратная возможность— отказаться отподписки на отдельные телеконференции. Стоит только выбрать название ненужнойгруппы новостей на вкладке Subscribed и нажать на кнопку Отписаться (Unsubscribed). Для отказа отподписки на все конференции нажмите на кнопку Сброссписка (Reset List).

На панели инструментов Microsoft OutlookExpress присутству­ютследующие кнопки, позволяющие работать с телеконферен­циями:

=> Создать сообщение (Compose Message) — открывает окно, вкотором можно написать новое сообщение в текущуюгруппу;

=> Ответить вгруппу (Reply to Group) — направляет ваш от­вет на статью, выделенную вверхней половине окна просмотра;

107

=> Ответить автору (Reply Author) — открывает окно дляфор­мированиянапрямую с помощью e-mail (естественно, что для этого у вас должен быть отлаженпочтовый сервис программы Outlook Express). Текст исходной статьи можетавтоматически по­мещаться в ваше послание (при установке флажка Включать в ответ текст исходного сообщения навкладке Отправка. Знаки, отмечающие начало цитаты,определяются там же);

= Переслатьсообщение (Forward Message) — позволяет пере­направить сообщениетелеконференции другому пользователю посредством электронной почты;

=> Группыновостей (Newsgroups) — выводит на экрандиалого­вое окно саналогичным названием, где можно подписаться или отказаться от подписки нателеконференции и просмотреть спи­сок новых конференций, которые стали доступны со временипоследнего подключения к серверу новостей;

=> Остановить (Stop) — позволяет остановитьзагрузку слиш­комдлинного и не интересного вам сообщения.

Область просмотра программы OutlookExpress, как указыва­лось выше, разделена на две части: вверху вы видите списокзаго­ловков сообщенийиз текущей группы или папки, а в нижней части окна — текст отмеченного сообщениятелеконференции. Что касается очередности показазаголовков, то по умолчанию все о"ни располагаются валфавитном порядке по именам отправителей.

Чтение сообщений телеконференций.Запустите программу Microsoft Outlook Express ивыберите в окне слева название кон­ференции, которая вас заинтересовала. При наличии на сервересообщений Outlook Express загрузит их заголовки на ваш компью­тер и выведет список в верхнейполовине окна просмотра. Ис­пользуя полосу прокрутки, вы можете просмотреть списоксооб­щений и выбратьодно из них щелчком мыши по его заголовку. Текст статьи появится в нижней частиокна просмотра. Для от­крытия документа в отдельном окне щелкните по его названию дважды.Можно сохранить выбранную статью в виде отдельного файла, воспользовавшиськомандой Сохранить как (Save As) из меню Файл (File), а также скопировать или переместить сообще­ние в одну из существующих папокOutlook Express, для чего в меню Правка (Edit) следует выбрать пункт Скопировать впапку (Copy to Folder) или Переместить в папку (Move toFolder).

Существует возможность просмотра статей втелеконференци­ях, накоторые вы пока не подписаны. Для этого необходимо щел­кнуть по кнопке Группы Новостей (Newsgroups) на панелиинст­рументов и впоявившемся окне выбрать конференцию, а затем нажать на кнопку Перейти (Go to). Вы сможете прочитатьвсе со­общения даннойконференции, не подписываясь на нее.

Отправка сообщения. Нажмите накнопку Создатьсообщение (Compose Message), после чего на экранепоявится окно для созда-

ния нового сообщения в выбранную группу.Введите тему статьи,без указания темы программаMicrosoft Outlook Express ничего не отправляет. В теле письма наберите текстсообщения и отправьте его, нажав на кнопку Отправить(Post) — она самая левая на панели инструментов и имеет вид приколотогокнопкой объяв­ления.

После этой операции сразу же раскрываетсяокно, извещаю­щее, чтосообщение отправлено на сервер новостей. Через мину­ту-другую вы сможете сновапросмотреть конференцию, в кото­рую отправили послание. Увидев название своего сообщения,от­кройте его, чтобыубедиться, что оно дошло без изменений.

Но возможен вариант, когда вам понадобитсяответить на чью-либо статью. При этом вы можете либо написать непосредственноее автору по электронной почте, либо отправить свое сообщение только в группуновостей; возможен и третий, комбинирован­ный, вариант: послать ответ втелеконференцию и автору по элек­тронной почте.

Многие телеконференции позволяютобмениваться не только простыми сообщениями, но и файлами, напримерфотография­ми, аудио-и видеозаписями. Как правило, подобные группы но­востей в своем названии содержатслово binaries. Привызове на экран сообщения, содержащего вложенныйфайл, в окне про­смотра появляется кнопка со значком скрепки. Нажав на нее, выможете либо сохранить файл на диске, либо сразу просмотреть его всоответствующей программе. Файл представляет собой изоб­ражение в форме GIF или JPG,которое программа Outlook Express может отобразитьпри помощи встроенных средств просмотра. Если вы самихотите отправить файл в телеконференцию, то при со­здании сообщения воспользуйтеськнопкой с изображением скреп­ки на панели инструментов. Для пересылки нескольких вложенийповторите указанную операцию многократно.

Определенный интерес представляет чтениеновостей в World WideWeb. Одним из WWW-серверов, обеспечивающих такой дос­туп, является DejaNews( На нем собраны сообщения из более чем 50 тысяч телеконференций.В отличие от традиционных серверов новостей наDejaNews статьи не удаляются со временем, аскладываются в архив. Эта особенность позволяет найти сообщения, отправленные даже в начале 80-х годов.DejaNews обладает очень мощной поисковой системой, что делает егонеза­менимыминструментом для поиска разнообразнейшей информа­ции. Приятной особенностью этогосервера является присутствие в списке индексированных телеконференций большогочисла рус­скоязычныхгрупп, в основном относящихся к иерархии relcom.

Что же еще может Интернет? Он позволяет нетолько получать разнообразную информацию и обмениваться посланиями, но иобщаться в реальном времени с любым пользователем сети, где

108

109

бы он ни находился. Данная услуганазывается IRC (Ай Эр Си), что расшифровывается как Internet Relay Chat (Беседачерез Ин­тернет).Общение ведется с помощью ввода сообщений на клавиа­туре, а не голосом, как обычнаябеседа. Непосредственным, или разговором в реальном времени, данный сервисназывается из-за того, что между посылкой сообщения и ответом на него проходиточень короткое время — около секунды. В настоящее время для данного сервиса нетустоявшейся терминологии, часто его назы­вают чат, от английского слова Chat,означающего беседу.

Chat (разговор,беседа) — этопрактически то же самое, что и телеконференции, с той лишь разницей, чтообщение здесь про­исходит в реальном времени. По аналогии с телевидением этолкруг­лый стол впрямом эфире, правда, без звука и изображения, только в текстовомвиде.

Для обслуживания Chat-конференций вИнтернете существу­ютспециальные IRC-серверы (серверы групповых дискуссий). Как в телеконференцияхновости разбиты на группы по темам, так и собеседники в Chat-конференцияхразделены на отдельные кана­лы. Запустив у себя программу для Chat-конференций и соеди­нившись с каким-либо IRC-сервером,вы можете познакомиться со списком открытых в настоящее время каналов, выбратьинте­ресующую Вас темуи стать участником беседы. Наиболее совре­менной системой оперативногообщения в Интернете является специальная система ICQ — не совсем обычное сокращениеанг­лийской фразы Iseek you (Я ищу тебя).

Прогресс в Интернете колоссален. Когда-томы могли общать­сятолько с помощью электронной почты и телеконференций, потом появиласьвозможность беседовать в реальном времени (Chat), а совсем недавно сталовозможным беседовать по сети без всяких кавычек, появился Интернет-телефон.Представьте себе ту же самую Chat-дискуссию, о которой мы уже упоминали, тольковместо того, чтобы набивать на клавиатуре вее содержание разго­вора, вы просто подключаете ксвоей звуковой карте микрофон и вступаете в живую беседу.

3.2. Электронные таблицы в процессе оценкии обработки результатов исследований

В процессе выполнения научных исследованийчасто прихо­дитсяиметь дело с различными результатами, которые представ­ляют в виде таблиц. Автоматизациятабличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы.Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных,представленных в табличном виде, называют электронными таб­лицами (spreadsheet).

ПО

Одним из самых популярных средствуправления электронны­ми таблицами является программа Microsoft Excel. С ее помощьюобрабатывают результаты научного эксперимента, ведут разнооб­разные списки, каталоги и таблицы,составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные опросовобществен­ного мнения,создают планы и графики работ, расписания, мо­делируют реальные ситуации ипрогнозируют получающиеся ре­зультаты, что является универсальным методом научногоиссле­дования [4, 7,10].

Поэтому мы рассмотрим здесь наиболееважные способы рабо­тыс ней с учетом наших задач.

Программа Excel — стандартное приложение Windows,поэто­му для еезапуска можно воспользоваться меню, которое появля­ется при нажатии на кнопкуПуск ► Программы ► Microsoft Excel.

Но, возможно, вы найдете значок Excel нарабочем столе. В этом случае необходимо дваждыщелкнуть мышью по знач­ку—иоткроется нужное окно (рис. 15).

Окно Excel содержит все стандартныеэлементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосыпрокрут­ки, строкусостояния. Но есть элементы, которые специфичны только для Excel. Например, поддвумя панелями инструментов Стандартнаяи Форматированиерасполагается строкаформул. Но

111

главное отличие, конечно, в том, чторабочее поле Excel пред­ставляет собой не чистый лист, а пустую таблицу.

В строке формул вы будете набирать иредактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этойстроки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заго­ловок этого списка называетсяполем имен. В этом полевысвечива­ется адрес(или имя) выделенной ячейкитаблицы (а также имя выделенного графического объекта или диаграммы). Нижестроки формул находятся заголовки столбцов(А, В, С,...), а в левой части экрана — заголовки строк (1, 2, 3,... ).В верхней части заголовков строк (или в левой части заголовков столбцов)нахо­дится пустаякнопка для выделения всейтаблицы.

На пересечении столбцов и строк находятсяячейки, имеющие свой адрес. Например, ячейка, которая находится на пересечениистолбца А и строки /, имеетадрес А1. Ячейка таблицы,окаймлен­ная рамкой,является выделенной (активной), и в нее можно что-нибудь немедленно ввести склавиатуры или производить редак­тирование.

Таблица в Excel называется рабочим листом, один файл можетсодержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой. Каждый рабочий листимеет название. Это как бы отдельная элект­ронная таблица. Файлы Excelимеют расширение xls. Длявыбора нужного рабочего листа в нижней части окна находятся ярлычКи рабочихлистов. На этих ярлычках написаны названия рабочих ли­стов Лист 1, Лист 2 и т. д. Щелкнув мышью по нужному ярлычку, вы вызовете на экран соответствующий рабочий лист.

Вертикальная и горизонтальная полосыпрокрутки предназна­чены для просмотра той части рабочего листа, которая в данныймомент не видна. Следует напомнить, что каждый рабочий лист содержит 256столбцов и 65536 строк.

Ввод информации на рабочий лист и еередактирование. Данные впрограмме Excel всегда вносятся в активную ячейку,поэтому, прежде чем начать ввод, надо выбрать (выделить)соответствую­щуюячейку. Для этого необходимо щелкнуть мышью по ячейке, в которую хотите ввестиинформацию. Можно использовать также курсорные клавиши со стрелками. В каждойячейке таблицы могут находиться число, текст либо формула. Для ввода данных втеку­щую ячейку нетребуется никакой специальной команды. Нажа­тие клавиш с буквами, цифрами илизнаками препинания авто­матически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информацияодновременно отображается и в строке формул.Информацию мож­новводить непосредственно в строке формул, при этом в теку­щей ячейке она такжеотобразится.

В процессе ввода вы можете удалятьнеправильно введенные символы с помощью клавиш Backspace (удаляется символ слева откурсора) или Delete (удаляется символ справа от курсора). За-

112

вершив ввод данных в ячейку, вы должны зафиксировать ихлю­бым из трехспособов:

1. Нажав клавишу Enter.

2. Щелкнувпо кнопке с галочкой в строке формул.
3. Щелкнувмышью по другой ячейке.

Для изменения уже введенных данных, тоесть их редактирова­ния, можно использовать следующие варианты:

1. Щелчок по строкеформул.

2. Двойнойщелчок по выделенной ячейке.
3. Нажатиена клавишу F2.

Если вы отредактировали содержимое ячейки,а потом переду­малиего сохранить, завершите редактирование, нажав клавишу Esc на клавиатуре иликнопку в строке формул. В этом случае в ячейке останется староесодержимое, которое находилось в ней до начала редактирования. Для очисткитекущей ячейки проще всего использовать клавишу Delete.

Длинные надписи (тексты), вылезающие заграницу ячейки, будут видны полностью, если справа от них — пустые ячейки. Но стоит тудачто-нибудь ввести — иExcel урежет надпись. А вот длинное число программа урежет, даже если справа отячейки пусто. В этом случае можно изменить ширину столбца, установив указательмыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму черногокрестика). После этого необходимо, нажав на клавишу мыши, переместить границувлево или вправо и отпу­стить клавишу — метод Drag-and-Drop. Подобным же образом можно изменить высотустроки, но для этого необходимо устано­вить указатель мыши на нижнююграницу в заголовке строки (ука-Катель примет форму черного крестика) ипереместить границу верх или вниз.

Если вы хотите задать ширину столбца (всимволах) или высоту строки (в пунктах), выделитехотя бы одну ячейку в столбце или строке, затемвыберите команду Формат ► Столбец > Ширина... илиФормат ► Строка ► Высота... и в соответствующем диалого­вом окне укажите необходимоезначение ширины (высоты).

По окончании ввода программа Excelавтоматически выравни­вает текстовые данные по левому краю, а числовые — по правому. С помощью клавиш на панели инструментов Форматирование дан­ные любой ячейки можно выровнятьслева, справа, по центру. Кроме операций с отдельными ячейками можно работать сгруп­пой таких ячеек,называемой диапазоном. Дляпроведения данной операции нужные ячейки необходимо выделить (выбрать).Выб­ранная группаячеек выделяется на экране: их содержимое ото­бражается белым цветом на черномфоне, а вся группа выделен­ных ячеек обводится толстой рамкой.

Проще всего выделить прямоугольнуюобласть, то есть ячей­ки, попадающие в определенную область столбцов и строк.Для

^ Железняк 113

этого надо перевести указатель мыши наячейку в одном из углов выбираемой области, нажать на левую клавишу мыши и, неот­пуская ее,протянуть указатель в противоположный угол области. После отпускания клавишимыши все ячейки в прямоугольнике выделяются. Цвет первой ячейки не меняется,что свидетельству­ет отом, что она является текущей.

Диапазон ячеек обозначают, указывая черездвоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углахпрямоугольни­ка,например А1:С8; A2:D2; B1:B12.

Вместо протягивания мыши можноиспользовать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть по последней ячейке. Если последняяячейка находится за пределами экрана, завершитьоперацию можно после прокрутки. При выборе большихдиапазонов этот метод удоб­нее, чем протягивание.

Для выбора целых столбцов или строк можноиспользовать их заголовки, то есть кнопки с буквами А, В, С,... (для выделениястолбцов) или с цифрами 1, 2, 3,... (для выделения строк).

Щелчок по пустой кнопке в левом верхнемуглу рабочей обла­стиокна позволяет выбрать весь рабочий лист целиком.

Если при выборе ячеек удерживать нажатойклавишу Ctrl, то можнодобавлять новые диапазоны к уже выделенному. Этим при­емом можно создавать даженесвязанные диапазоны. Для снятия выделения достаточно щелкнуть по любой ячейке.

С выбранным диапазоном в программе Excelможно работать так же, как и с выбранным фрагментом текста в программе Word.Ячейки можно удалять, копировать или перемещать. Нажатие на клавишуDelete приводит не кудалению диапазона ячеек, а к его очистке, то есть к удалению содержимоговыбранных ячеек. Копи­рование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществ­лять методом перетаскивания иличерез буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использоватьпервый метод, при работе с большими диапазонами — второй.

Для перемещения данных необходимоуказатель мыши подвести к горизонтальной иливертикальной границе выбранной ячейки или диапазона (курсор превратится встрелку) и, нажав на левую клавишу мыши, перетащить данные на новое место иотпустить клавишу мыши. При этом данные появятся на новом месте, а на старомисчезнут. Если же вы хотите скопировать данные в другое место, необходимо послепревращения курсора в стрелку при под­ведении к горизонтальной иливертикальной границе ячейки (диа­пазона) нажать на клавишу Ctrl(возле стрелки появится мелкий плюсик, означающий,что мы будем делать копирование, а не пе­ремещение) и перетащить данныетуда, куда вам нужно. В этом случае данные останутся на старом месте и появятсяна новом.

Для более надежного контроля за операциямикопирования и перемещения рекомендуется использовать специальное перетаски-

114

вание. Вэтом случае после выделения необходимой ячейки (диапа­зона) необходимо нажать направую клавишу мыши, появится специальное меню, в котором можно выбратьконкретную вы­полняемую операцию. Копирование и перемещение ячеек(диапа­зона) можноосуществлять и через буфер обмена по командам меню:Правка > Копировать или Правка ► Вырезать. Для этой же цели можно использовать кнопки на панели инструментов Стан­дартная. Однако здесь следуетпредупредить о том, что операцию вставки нужно произвести сразу же после операции копирования иливырезания.

До настоящего момента мы не касалисьоперации ввода фор­мулв ячейки, так как она в отличие от текста и чисел имеет свои особенности. Еслиячейка содержит формулу, значит, эта ячейка вычисляемая, т. е. ее значениеможет зависеть от значе­ний других ячеек таблицы. Содержимое ячейки рассматривается какформула, если оно начинается со знака равенства (=). Все формулы дают числовойрезультат. Формулы в ячейках таблицы не отображаются. Вместо формулывоспроизводится результат, полученный при ее вычислении. Чтобы увидеть формулу,храня­щуюся ввычисляемой ячейке, надо выделить эту ячейку и по­смотреть в строку формул.Изменения в формулы вносят редак­тированием в этой строке.

Давайте посмотрим, как это делается, напримере создания и использования простых формул, связанных с арифметическимиоперациями. В Excel используются самые обычные знаки ариф­метических операций: л+— сложение,л— — вычитание, л• — Шумножение, л/ — деление, л% — процент и, наконец,лл (крышка) — возведение в степень. Длязадания аргументов ис­пользуются уже известные нам знаки: л: — интервал и л; — перечисление (объединение). Порядок действий определяетсяимен­но так, как васучили в школе. Можно использовать скобки, в том шсле и вложенные. Напомним ещераз, что формула должна на-гинаться со знака равенства, иначе она будетсчитаться текстом. Пример: = ((А1 + В3)/С4) • (D2- А5)+ В5Л2.

Поставим курсор на ячейку А1 и введемчисло, например 4. После этого нажмем Enter, окажемся в ячейке А2 и введемцифру 6. В следующей ячейке (в нашем примере — A3) напишем форму-' для ихсуммирования (при вводе формулы в ячейку убедитесь, гго ваша клавиатуранаходится в режиме ввода латинских симво­лов): л= Al +A2 инажмите Enter.Excel посчитает сумму и запишет ге в ячейкуA3. При этом если мы изменим значение каких-либо *чеек, входящих в областьсуммирования, то автоматически изме­нится и результат. Подобным образом можно сосчитать сумму и построкам. Однако при работе с большими массивамирезультатов Чанный способ суммирования не совсемудобен. Эту операцию лег­ко автоматизировать, используя стандартную функцию Excel—

115

кнопку суммирования (сигму)— на панели инструментов,ко­торая имеетсятолько для операции суммирования. Например, вам необходимо найти сумму диапазона данных по столбцу сAl no A15. Дляэтой цели выполним следующие операции:

=> Установим указатель мыши над ячейкойА1;

=> Нажмем на левую клавишу мыши и,удерживая ее в этом положении, переместим указатель мыши до ячейки А15включи­тельно, выделивтаким образом диапазон ячеек Al: A15 (конечно, выделять можно и другимиспособами, описанными выше);

= Щелкнем левой клавишей мыши по кнопкесуммирования на панели инструментов Стандартная;

=> В ячейке А16 тут же появитсявычисленная сумма.

Таким же образом можно найти суммы поразличным стро­кам,выделив предварительно соответствующие строки. А как мож­но автоматизировать процесссуммирования, если вы хотите по­лучить суммы не отдельных столбцов или строк, а прямоугольнойобласти, включающей несколько столбцов и строк? В этом случае в зависимости оттого, что вы хотите получить, можно поступить следующим образом:

1. Для получения суммы по каждомустолбцу заполненных ячеек выделим прямоугольнуюобласть, в которую входят эти данные (например, А1:А10; С1:С10), и нажмем накнопку суммирования на панели инструментов. В результате получим суммы покаждому из столбцов (А, В, С), которые будут введены в свободныеячей­ки в концекаждого выделенного столбца (All, B11, СП).
2. Если необходимо подобным образом посчитать суммы по каждой строке,то, выделяя блок А1:С10, надо захватить и пус­той столбик D (A1:D10). Тогда принажатии на кнопку суммиро­вания в столбце D окажутся суммы, вычисляемые по строкам. То естьдля получения таких результатов при выделении прямоуголь­ной области необходимо захватитьпустой столбец справа.
3. В случае, если вы хотите одновременно получить суммы по столбцам истрокам, то кроме блока с данными необходимо вы­делить пустой столбец справа ипустую строку снизу и нажать на сигму.

Остальные арифметические действиявыполняются посредством ввода соответствующих формул.Поэтому попытайтесь, самостоя­тельно отредактировав формулу в ячейке A3 (л=А1+А2) вприме­ре длясуммирования, приведенном выше, выполнить операции умножения л=А1-А2, деленияА1/А2, вычитания л=А1—А2. Возведение в квадрат любого числа из ячейки производитсяпу­тем ввода формулы впустую ячейку, например л=А1Л2 и нажа­тия на клавишу Enter.

Вычисления, которые возможны в программеExcel, не огра­ниченыпростейшими арифметическими операциями. Программа позволяет использоватьбольшое число встроенных стандартных

116

функций и способна выполнять весьмасложные вычисления: ма­тематические, статистические, финансовые и др. Длявыполне­ния подобныхработ используется Мастер функций, диалоговое окно которого открывается при нажатии кнопки настандарт­ной панелиинструментов.

В левом списке первого окна Мастерафункций вы можете выб­рать категорию функций (например, статистические).В правом — имена всех функций, входящих в данную категорию, среди которых вы также выбираете необходимую (например, СРЗНАЧ — среднее арифметическое значение). После этого необходимо нажать накноп­ку в окнеОК. Имя выбранной функцииавтоматически заносится в строку формул и открывается второе окно, требующеевнесения соответствующих аргументов.

В качестве аргументов функции могутиспользоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения ифункции. Например, СРЗНАЧ (А1:А8) рассчитывает среднее значение чисел,записанных в ячейках А1, А2,..., А8; МАКС (В1:В10) — определяетмаксимальное из чисел, записанных в ячей­ках Bl, C2,..., В10; КОРРЕЛ(А1:А8; В1:В8) - определяет коэф­фициент корреляции между двумя выборками, записанными в диапазонахячеек А1:А8, В1:В8 и т.п.

Оформление таблиц. Вы уже представляете,как создать табли­цу,заполнить ее данными и заставить работать на вас (по-насто­ящему понять это можно, толькопоработав самостоятельно). С по­мощью разнообразных средств Excel можно оформлять таблицы посвоему вкусу, поэтому остановимся на некоторых из них. На­пример, вы набрали заголовоктаблицы в ячейке А1, а таблица имеет больший формат, заканчивается на столбцеD, в связи с этим при печати заголовок не будетнаходиться по центру таблицы. Для того чтобывыровнять текст заголовка по центру всей табли­цы, необходимо выделить всеячейки, расположенные на ширине данной таблицы, например с Al no D1, и нажатьна кнопку на панели инструментов Форматирование. При этом текстзаго­ловка разместитсяпо центру выделенного диапазона ячеек.

Очень часто возникает необходимостьпо-особенному располо­жить текст в ячейке (например, развернуть надпись по вертикали).Выделите эту ячейку (или группу ячеек) и выберите команду Формат ►Ячейки...

В появившемся окне щелкните по вкладкеВыравнивание. Спо­мощью этой вкладкиможно как угодно расположить текст в пре­делах ячейки. При оформлениитаблиц будет полезной функция Автоформатирование.Чтобы воспользоваться этой функцией, не­обходимо:

=> Выделить блок ячеек, которыйнеобходимо оформить по тому или иномушаблону;

117

=ф Выбрать команду Формат ► Автоформат...;

=> В появившемся диалоговом окне израскрывающегося спис­ка Список форматов выбрать шаблон и нажать ОК.

Список шаблонов, предлагаемых вдиалоговом окне автофор­матирования, сравнительно невелик, однако Excel позволяет вам вручную оформлять различные участки таблицы спомощью множества комбинаций линий и рамокразличной формы (двой­ная линия, пунктир и т. п.). Для этого можно использовать либопанель инструментов, либо команду меню.

В первом случае необходимо:

1. Выделить блок ячеек, который надо оформить;
2. Щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка рамок в пане­ли инструментов Форматирование;
3. Найти в этом списке пиктограмму с подходящим шаблономобрамления.

Во втором случае надо выбрать командуФормат ячейки, аза­тем вкладкуРамка. На этой вкладкевы сможете выбрать форму линии (стиль), образующий рамку, а также расположениерамки относительно выделенного блока ячеек(замкнутый контур, сле­ва, сверху и т. п.). При этом линии раздела ячеек (сетку) можнопредварительно убрать, пользуясь строкой менюСервис >Пара­метры ► Вид. Впоявившемся окне необходимо щелкнуть по галоч­ке, напротив строки Сетка и нажать кнопку ОК. После этого все линии таблицы вы сможете оформить по своему вкусу, используяописанные выше способы.

Еще одна возможность, которуюпредоставляет Excelпри оформ­лении таблиц, — это Сортировка. Часто возникаетнеобходимость расположить данные в таблицах вопределенном порядке: по воз­растанию или убыванию, если это числа, или расположить вал­фавитномпорядке, если в ячейках текстовый материал (списки, команды, города и т. п.). Для этого предварительно выделитестолбик, данные которого вы хотите сортировать, и нажмите на одну из кнопокпанели инструментов Стандартная (сор­ тировка по возрастанию — А—>Я) или сортировка поубы­ванию— Я - А). Однакобудьте внимательны при сортировке боль­ших массивов с данными.Например, если вы хотите отсортиро­вать антропометрические данныеучащихся, расположенные следу­ющим образом: столбик А — фамилии и инициалы, столбикВ — рост, столбик С — вес, столбик D —класс, то необходимо пред­варительно выделить всю таблицу и сортировку проводить пофа­милиям. Впротивном случае, если вы попытаетесь проводить сор­тировку по отдельнымстолбикам, данные таблицы перемешают­ся, и вы не будете знать, укого какой рост, вес и т. д.

Построение диаграмм и графиков. Дляболее наглядного пред­ставления табличных данных часто используют диаграммы игра­фики. Средствапрограммы Excelпозволяют создать диаграмму,

118

основанную на ряде данных из электроннойтаблицы, и размес­тить ее в той же рабочей книге. Рядом данных называют группуячеек в пределах отдельной строки или столбца. Наодной диаг­раммеможно отображать несколько рядов данных. Диаграмма пред­ставляет собой вставной объектна одном из листов рабочей кни­ги. Она может располагаться на том же листе, на которомнахо­дятся данные,или на любом другом месте. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основекоторых она построена, и при обнов­лении этих данных немедленноизменяет свой вид.

Проще всего строится диаграмма, еслизаранее выделить необ­ходимый фрагмент таблицы, причем хорошо, когда левый столбецсодержит названия строк, а первая строка— названиястолбцов. После этого для построения диаграммыобычно используется мас­тер диаграмм, запускаемый щелчком по кнопке Мастердиаграмм на стандартной панели инструментов. Мастердиаграмм руково-дит процессом создания диаграммы ипозволяет просматри-|0|вать ее на каждом шаге. На первом шаге работы мастера вы­бирают тип диаграммы из окна,которое появляется сразу после щелчка по кнопкеМастер диаграмм напанели инструмен­товСтандартные (рис.16).

Доступные типы диаграмм перечислены навкладке Стандарт­ные. Для выбранного типа диаграммы справа указываются нескольковариантов представления данных (палитра Вид), изкоторых сле­дуетвыбрать наиболее подходящий. Выбрав соответствующий тип

119

и вид,необходимо нажать на кнопку Далее первого диалогового окнаМастера диаграмм.

При выборе типа и вида диаграммнемаловажное значение при­обретает характер представленных в таблице данных. Excelпозво­ляет выбратьодин из 14 основных и 20 дополнительных типов диаграмм. Каждый из 14 основныхтипов диаграмм, предлагаемых Excel, предназначен для решения конкретных задач иэффектив­ногопредставления данных, несущих различную смысловую на­грузку. Поэтому постараемся здесьрассмотреть характерные типы диаграмм, позволяющих наиболее адекватнопредставить получен­ные результаты научных исследований.

Гистограммы, какправило, используются для анализа изме­нений различных показателей стечением времени. В таких ди­аграммах в качестве маркеров (графического элементапредставле­ния точкиданных, который зависит от вида диаграммы: на гистог­рамме это обычно прямоугольники,на круговой диаграмме — сек­торыи т. п.) используются вертикальные столбцы, обозначаю­щие величины конкретныхпоказателей в определенный момент времени.

инейчатые диаграммы аналогичны гистограммам, за исклю­чением того, что осью категорийявляется вертикальная ось (У), а осью значений — горизонтальная ось (X). Они удобны при сопос­тавлении значений различныхпоказателей в определенный мо­мент времени, например показателей тестирования учащихсяосе­нью или весной,позволяют подчеркнуть положительные или от­рицательные отклонения отнекоторой величины. Этот тип диаг­рамм, как правило, не используется для представленияизмене­ний каких-либовеличин по времени.

Графики отображают зависимость данных (ось Y)от величины, которая меняется с постоянным шагом (осьX). Поэтому они оченьудобны при демонстрации тенденций изменения какого-либо показателя с течениемвремени. Например, ЧСС в течение урока. Обычно в графике нежелательноиспользовать данные более трех-четырех рядов измерений.

Круговые диаграммы позволяют показывать соотношения час­тей, которые в сумме составляют100 %. Такие диаграммы можно построить только по одному ряду данных. Секторыкруговой диаг­раммыможно выдвигать из общего круга, снабжать надписями или числами процентногосоотношения.

Остальные типы диаграмм либо дополняютуказанные выше, либо менее информативны, либо более трудны для восприятия,например лепестковые диаграммы.

Второе диалоговое окно Мастера диаграмм позволяетобеспе­читьправильность представления данных на диаграмме. В боль­шинстве случаев Excel правильнораспознает, какие ячейки со­держат данные для горизонтальной оси категорий (X), какие —

120

для вертикальной оси значений (У). Послевыполнения соответ­ствующих операций во втором диалоговом окне нажмите на кнопкуДалее, появится третьедиалоговое окно.

В нем можно добавить названия диаграммы иосей, изменить либо удалить ось категорий, удалить ось значений, добавить либоудалить легенду, либо изменить ее расположение. Закончив эти операции, нажмитена кнопку Далее. Появитсячетвертое диало­говоеокно — Мастер диаграмм. Выполнив операцию вэтом окне, щелкните по кнопке Готово.

Есть еще один вариант создания диаграммы— автоматиче­ский. Для построения диаграммы этимспособом достаточно выде­лить данные и нажать на клавишу F11.В этом случае Excel создаст диаграмму на отдельномлисте диаграмм, используя тип, задан­ный по умолчанию.

Созданные диаграммы независимо от способаих построения можно редактировать и форматировать средствами Excel.Напри­мер, диаграммуможно перемещать или изменять ее размеры. Что­бы переместить диаграмму, выделитеее щелчком мыши. Вокруг области диаграммы появится рамка с черными квадратнымимар­керами. Установитеуказатель мыши внутри рамки и, нажав на левую клавишу мыши, перетащитедиаграмму на новое ме­сто. С помощью кнопок на панели инструментов Стандарт­ная диаграмму можно импортировать вдругой документ, на­пример в документ, подготовленный в Microsoft Word. Для этогопосле выделения диаграммы необходимо нажать на кнопку вырезать или копировать на панели инструментов Стандартная,затем, открыв документ Word, с помощью кнопкивставить импортироватьдиаграмму в другой документ.

Чтобы изменить размер или пропорциидиаграммы, поместите указатель мыши над маркером рамки, после чего указательпре­вращается вдвустороннюю стрелку, и, нажав на левую клавишу мыши, передвигайте маркер додостижения необходимого разме­ра рамки. Для удаления диаграммы ее следует предварительновыделить и нажать на клавишу Delete.

Готовую диаграмму, если она не совсемоправдала ваши ожи­дания, можно отредактировать: ввести недостающие илипопра­витьсуществующие надписи, изменить цвет линий, фона, еди­ницы измерений и шага по осям и т.д. Для редактирования от­дельных элементов диаграммы их нужно предварительновыде­лить, подводястрелку мыши и нажав на левую клавишу. Двойной Щелчокпо любому элементу диаграммы перенесет вас всоответ­ствующеедиалоговое окно. Щелкая правой клавишей мыши на выделенном элементе диаграммы, вы будете получатьконтекст­ное меню— для каждогоэлемента свое. Если требуется внести в Диаграммусущественные изменения, следует вновь воспользовать­ся мастеромдиаграмм.

121

3.3. Создание комплексных текстовыхдокументов с помощью процессора Microsoft Word

Современные компьютеры — прекрасное средство длясозда­ния и хранениярезультатов научно-исследовательской работы в виде статей, тезисов, курсовых идипломных работ, диссертаций. Большинство таких материалов кроме текста могутиметь форму­лы,таблицы, диаграммы и рисунки. Для создания подобных до­кументов используется текстовыйпроцессор Microsoft Word [6,

10, 16, 17].

Word — одна из самых современныхпрограмм в классе тексто­вых процессоров — дает возможность выполнять все без исключе­ния традиционные операции надтекстом, предусмотренные со­временной компьютерной технологией:

=> Набор и модификациюнеформатированной алфавитно-циф­ровой информации;

=> Форматирование символов сприменением множества шриф­тов разнообразных начертаний и размеров;

=> Форматирование страниц (включаяколонтитулы и сноски); => Форматирование документа в целом (автоматическоесостав­лениеоглавления и разнообразных указателей);

=* Проверку правописания, подбор синонимови автоматичес­кийперенос слов.

В процессоре Word реализованы возможностиновейшей техно­логиисвязывания и внедрения объектов, которая позволяет вклю­чать в документ текстовыефрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные вдругих приложениях Windows. Встроенные объек­ты можно редактироватьсредствами этих приложений. Word явля­ется одним из основных элементовофисной технологии Microsoft, на примере основных операций которого легчеосваиваются дру­гиесовременные компьютерные технологии, в том числе и опи­санные выше.

Запуск процессора Word при работе воперационной системе Windows 95 и выше осуществляется с помощью меню, котороепоявляется при щелчке по кнопке Пуск ► Программы ► Micro­soft Word. Возможно, значок Word есть ина рабочем столе. В этомслучае достаточно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по этому значку— и программазагрузится.

Набор, редактирование и форматированиетекстового материала. Начинать набор текста можно сразу послезапуска программы Word,либо воспользовавшись командой Создать из меню Файл, либо щелчком по кнопкеСоздать на панелиинструментов Стандартная(первая кнопка слева). Окно текущего доку­мента всегда содержит мигающуювертикальную черту — курсор-Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры.Вводи-

122

мые символы появляются в местерасположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. По достижении правогокрая стра­ницы текставтоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строкуи начать новый абзац, надо на­жать на клавишу Enter.

Установить курсор в нужное местодокумента проще всего щелч­ком мыши в нужной точке. Кроме того, это можно сделать спо­мощью клавишуправления курсором (клавиши со стрелками, направленными вправо, влево, вверх ивниз). С помощью клави­ши Ноте курсор можно переместить в начало текущей строки, а нажав клавишуEnd, — оказаться в конце текущей строки. При подготовке документовсравнительно больших объемов (курсовая и дипломная работа, диссертация) для управления курсороммож­но использоватькомбинации клавиш (нажимаются две клавиши одновременно) или специальныеклавиши:

Ctrl + Home — в начало документа;

Ctrl + End — в конец документа;

Page up — вверх на один экран;

Page down — вниз на один экран;

Ctrl + Page down — на одну печатную страницувперед;

Ctrl + Page up — на одну печатную страницуназад;

Ctrl+ < на одно слово назад;

Ctrl + -> — на одно слововперед;

Ctrl +1— на один абзацвперед;

Ctrl + Т — на один абзац назад.

Для набора заглавных букв необходимопредварительно нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, — на соответствующую клавишу сбуквой. Если есть необходимость набирать всезаглавными бук­вами(например, названия глав), необходимо предварительно на­жать на клавишу Caps Lock. Для снятия этого режимаповторно нажмите на эту клавишу. При нажатом положении этой клавиши наклавиатуре справа вверху загорается индикатор с одноимен­ным названием.

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |   ...   | 8 |    Все методички по написанию и оформлению магистерской диссертации

ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ ДИССЕРТАЦИИ