Книги по разным темам
Pages: | 1 | ... | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ... | 27 | Х текучести кадров;
Х потерях рабочего времени в результате простоев, по болезни и другим причинам;
Х продолжительности рабочего дня;
Х сменности работы;
Х продолжительности отпусков;
Х заработной плате персонала и ее структуре и др.
Структура типового текущего плана работы с персоналом в организации представлена на рис. 3.
Сбор информации о персонале Определение цели планирования производства Проверка информации о персонале Корректировка на соответствие ее целям Контроль полцелей кадрового планирования производства ноты инфор планирования мации и возможности реализации цели Могут ли быть реализованы цели кадрового плакадрового планирования нирования Спланировать:
потребность в персонале;
привлечение, адаптацию и высвобождение персонала;
использование персонала;
обучение, переподготовку и повышение квалификации персонала;
деловую карьеру, служебнопрофессиональное продвижение;
безопасность персонала, заботу о нем;
расходы на персонал организации Достижение цели кадрового планирования Рис. 3. Структура типового оперативного плана работы с персоналом в организации Следующим этапом организации планирования является сбор и обработка информации. Если требуется анкетирование, то анкеты следует составлять таким образом, чтобы наряду с производственными целями они могли служить и кадровому планированию.
Сведения о персонале можно систематизировать и представить в виде схемы (рис. 4).
Сведения о персонале Базовые данные Оперативные данные УсловноПостоянные Переменные постоянные Рис. 4. Информация о персонале Информация о персонале представляет собой совокупность отчетных и оперативных сведений, а также процессов их обработки для кадрового планирования. Информация должна содержать столько данных, сколько необходимо для выполнения аналитической работы. Собранные данные должны быть сопоставимыми, иметь одну методику подсчетов и одинаковые формы представления.
Начальной ступенью процесса кадрового планирования является планирование численности и потребности в персонале, оно базируется на данных об имеющихся и запланированных рабочих местах, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения вакантных должностей.
Количество рабочих сдельщиков основного производства можно рассчитать через трудоемкость выполняемых работ по видам и операциям. Расчет ведется по формуле, Чсд = n где Чсд - численность рабочих сдельщиков основного производства; Т - трудоемкость j-го вида работ, выполняемых по сдельной оплате труда; n - норма выработки на одного рабочего; Кп - коэффициент переработки норм выработки.
Количество рабочих повременщиков можно рассчитать исходя из планового количества рабочих мест, сменности работы и других факторов. Количество персонала других категорий работников определяется исходя из объемов производства, размеров предприятия, вида деятельности, экономической ситуации, принятой организационной структуры управления предприятия, выполняемых работниками функций и других факторов, влияющих на численность персонала предприятия. На многих предприятиях разрабатываются нормативы численности различных категорий промышленно-производственного персонала, а также вспомогательных категорий, включая непромышленную группу персонала.
При планировании потребности в персонале следует различать не только количественную, но и качественную потребность в персонале. Эти виды потребности в практике планирования численности рассчитывают в единстве и взаимосвязи. Потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу рассчитывается исходя из общей организационной структуры, организационных структур подразделений, профессионально-квалификационного деления работ, зафиксированы в производственнотехнологической документации на производственный процесс; требований к должностям и рабочим местам, закрепленных в должностных инструкциях или описаниям рабочих мест; штатного расписания организации и ее подразделений, где фиксируются состав должностей; документации, регламентирующей различные организационно-управленческие процессы и др. Аналогично ведется планирование всех других показателей эффективности использования персонала предприятия, перечень которых представлен в подпункте 2.2.4.
По вопросу оценки эффективности управления персоналом имеется множество мнений и предложений российских и зарубежных экономистов. По нашему мнению, поскольку еще не найден критерий эффективности менеджмента персонала, эффективность управления необходимо определить по группам показателей:
Х эффективности работы и инвестиционных процессов предприятия;
Х количественной оценки эффективности использования персонала предприятия;
Х качественных характеристик персонала2.
Прежде чем приступить к анализу и выявлению факторов, влияющих на эффективность управления персоналом, необходимо уточнить подходы к определению понятия эффективности управления с учетом различных подходов к менеджменту и воздействия факторов, которые в совокупности оказывают влияние на эффективность управления персоналом. В экономической литературе предлагаются определения и аспекты эффективности управления:
Х эффективность - соотношение затрат и результатов (работа без потерь);
Х эффективность - система показателей (обобщающих и частных);
Х внутренняя эффективность - эффективность с точки зрения использования внутренних возможностей предприятия;
Х внешняя эффективность - эффективность с точки зрения использования внешних возможностей организации;
Х общая эффективность - суммарная эффективность двух ее составляющих:
внутренней и внешней эффективности;
Х рыночная эффективность - насколько полно удовлетворяются запросы потребителя по сравнению с альтернативными способами их удовлетворения;
Х идеальная эффективность - вопреки усилиям менеджмента по оптимизации организационной структуры такая эффективность недостижима ни при каких обстоятельствах;
Х целевая или стратегическая эффективность - отражение мер достижения целей;
Показатели, которые невозможно количественно оценить.
Х затратная или тактическая эффективность - отражение экономичности способов преобразования ресурсов в результате производственной деятельности предприятия;
Х глобальная эффективность экономики - последствие способов функционирования экономической системы (в том числе, международной).
Соизмерение динамики показателей за анализируемый и базовый периоды, а также степень выполнения их плановых и нормативных значений позволит с высокой степенью точности оценить уровень эффективности использования персонала предприятия и разработать мероприятия по совершенствованию кадровой работы.
2.2.2. Анализ основных показателей эффективности работы и инвестиционных процессов на предприятии Эффективность производства можно измерить множеством обобщающих и частных показателей, характеризующих производственную и финансовохозяйственную деятельность предприятия. Чем большее количество показателей будет использовано в анализе, тем выше будет его точность и эффективность.
Но практика показывает, что для оценки эффективности менеджмента организации достаточно выбрать основные показатели, рассчитав значение которых, можно с высокой точностью оценить результаты работы предприятия, следовательно, уровень управления. В числе таких показателей, на наш взгляд, должны быть:
Х прирост объемов производства продукции;
Х прирост объемов реализации продукции;
Х выполнение договорных обязательств по поставкам продукции;
Х производительность труда (Пт):
Пт = В / Чссп, где В - объем произведенной продукции; Чссп - среднесписочная численность персонала предприятия;
Х себестоимость выпускаемой продукции;
Х фондоотдача (Ф):
Ф = В / Ссг, где В - объем произведенной продукции; Ссг - среднегодовая стоимость основных производственных фондов.
Прибыль (П). В условиях рыночных отношений целью предпринимательской деятельности является получение прибыли. Прибыль обеспечивает предприятию возможность финансирования финансово-хозяйственной деятельности, удовлетворения материальных и социальных потребностей собственника капитала и работников предприятия. Поэтому одна из важнейших составных частей финансового анализа - это анализ формирования прибыли. Различают балансовую, налогооблагаемую и чистую прибыль предприятия.
Общая сумма прибыли (балансовая прибыль), полученная предприятием за определенный период, состоит:
Х из прибыли (убытка) от реализации продукции, услуг, выполненных работ;
Х прибыли (убытка) от прочей реализации;
Х прибыли (убытка) от внереализационных операций.
В процессе анализа необходимо изучить состав балансовой прибыли, ее структуру, динамику и выполнение плана за отчетный год. При изучении динамики прибыли следует учитывать инфляционные факторы изменения ее суммы.
Для этого выручку корректируют на средневзвешенный индекс роста цен на продукцию предприятия, а затраты по реализованной продукции уменьшают на их прирост в результате повышения цен на потребленные ресурсы за анализируемый период.
Рентабельность (Р). Этот показатель характеризует уровень прибыли, получаемой с каждого рубля средств, вложенных в финансовые и другие операции.
Исходя из состава имущества предприятия, в которое вкладываются капиталы, и проводимых на предприятии хозяйственных и финансовых операций, выделяют виды рентабельности:
Х производства;
Х продукции, в том числе по видам и номенклатуре;
Х реализованной продукции и др.3.
С помощью перечисленных выше показателей рентабельности можно не только проанализировать эффективность производства и реализации продукции, но и эффективность использования активов предприятия, т.е. финансовую отдачу от вложенного капитала, и другие.
Из широкой гаммы показателей, применяемых в практике анализа финансового состояния важно установить постоянный мониторинг основных:
Х продолжительность нахождения средств в дебиторской задолженности;
Х размер производственных запасов в стоимостном выражении (Зц):
Зц = К1 (Ц1-Ц0);
Х платежеспособность предприятия;
Х финансовая устойчивость предприятия, делящаяся на типы:
Х нормальная устойчивость, гарантирующая платежеспособность предприятия;
Х неустойчивое финансовое состояние, связанное с нарушением платежеспособности;
Х предкризисное финансовое состояние;
Х кризисное финансовое состояние.
Для характеристики финансовой устойчивости предприятия используются финансовые коэффициенты:
* автономия (отношение величины источника собственных средств (капитала) к итогу (валюте) баланса);
* соотношение заемных и собственных средств;
* обеспеченность собственными средствами (отношение величины собственных оборотных средств к величине запасов и затрат);
* маневренность (отношение собственных оборотных средств к общей величине капитала);
* финансирование (отношение собственных источников средств к заемным).
Например, рентабельность капитала, оборотных средств, активов, персонала и т.д.
Все эти коэффициенты имеют нормативные ограничения, величина которых отражает те пороговые значения, нарушение которых может привести предприятие в кризисное состояние.
Для предприятий сельскохозяйственного машиностроения, имеющих нестабильный сбыт продукции и постоянно нуждающихся в инвестициях, очень важно выполнять анализ показателей кредитоспособности и ликвидности.
Кредитоспособность - это способность предприятия своевременно и полностью рассчитываться по своим долгам. При анализе кредитоспособности рассчитываются ликвидность активов предприятия и ликвидность его баланса.
иквидность активов - способность предприятия по требованию кредиторов погасить финансовые обязательства (задолженность).
иквидность баланса - степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса достигается установлением равенства между обязательствами предприятия и его активами.
иквидность предприятия отражают финансовые коэффициенты:
* абсолютная ликвидность (ликвидность 1 степени) рассчитывается как отношение суммы денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочным долговым обязательствам; показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена в ближайшее к моменту составления баланса время;
* ликвидность (ликвидность 2 степени) определяется как отношение денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторской задолженности к краткосрочным долговым обязательствам;
* покрытие, или текущая ликвидность (ликвидность 3 степени), рассчитывается как отношение всех оборотных средств (за вычетом расходов будущих периодов) к сумме срочных обязательств (сумма кредиторской задолженности и краткосрочных кредитов); показывает, в какой степени текущие активы покрывают краткосрочные обязательства.
Анализ основных показателей работы и инвестиционных процессов на предприятии будет неполным, если не рассчитать срок окупаемости инвестиций (t), направляемых на развитие предприятия или предотвращение кризиса.
Расчет ведется по формуле t = З / П, где З - дополнительные затраты (инвестиции) на реализацию управленческого решения или бизнес-плана; П - дополнительная прибыль, полученная в результате вложения инвестиций.
В условиях рыночных отношений считается эффективным дополнительное вложение средств на реализацию бизнес-планов (инвестиционных проектов) и других мероприятий на период, не превышающий три года. Вызвано это динамичностью процессов на мировом рынке, обусловленной воздействием научнотехнического прогресса, возрастающей конкуренцией и других факторов.
2.2.3. Методы количественной оценки показателей эффективности использования персонала предприятия Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены абсолютными и относительными показателями:
* списочная и явочная численность работников предприятия;
* среднесписочная численность работников предприятия;
* удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности персонала предприятия;
* темпы роста численности работников за определенный период;
* средний разряд рабочих предприятия;
* удельный вес работников по образовательному уровню в общей численности;
* средний стаж работы по специальности или на предприятии;
Pages: | 1 | ... | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ... | 27 | Книги по разным темам