Книги по разным темам Pages:     | 1 |   ...   | 8 | 9 | 10 | 11 |

Если проект длительный, то диаграмма Гантта не помещается в одном окне. Это не всегда удобно. Microsoft Project позволяет настроить временной масштаб диаграммы таким образом, чтобы в окне были видны сразу все задачи проекта.

В верхней части диаграммы Гантта выводится временная ось. Масштаб оси устанавливается в диалоговом окне Timescale (рис. 31), которое появляется при выборе из меню Format команды Timescale.

Институт инноватики Рис. 31. Используя диалоговое окно Timescale можно задать временной масштаб отображения диаграммы Гантта.

Группа Major Scale диалогового окна Timescale используется для задания главного масштаба, группа Minor Scale - уточняющего. Для каждого из масштабов можно задать единицу измерения (Units), способ ее отображения (Label) и единицу приращения (Count).

Контрольные вопросы 1. Перечислите типы связей, которыми могут быть связаны задачи проекта.

2. Если некоторая задача может быть начата только через некоторое время после завершения другой (например, из технологических соображений), то как этот факт отображается в модели проекта 3. Если некоторая задача должна начинаться несколько позже, чем закончится другая задача проекта, то как этот факт отразить в модели проекта 4. Если длительность проекта такова, что диаграмма Гантта не помещается в пределах экрана, то что и как надо сделать, чтобы вся диаграмма Гантта была видна одновременно Задание 1. Откройте файл проекта, над которым вы работаете.

2. Установите связи между задачами проекта таким образом, чтобы модель проекта соответствовала реальному проекту.

3. Найдите в проекте задачи, которые должны выполняться с задержкой относительно других задач, и задайте для них время задержки.

4. Найдите в проекте задачи, которые могут выполняться одновременно с другими задачами, но с некоторым опережением начала их выполнения.

Задайте для этих задач время опережения.

Институт инноватики 5. Установите такой временной масштаб диаграммы Гантта, чтобы вся диаграмма была видна в одном экране.

6. Сохраните файл проекта.

7. Внесите дополнения в отчеты (электронный и бумажный).

2.3.4. Лабораторная работа 4. Ресурсы проекта Цель работы: знание понятия "ресурс", характеристик ресурса, как составной части проекта, умение составлять список ресурсов проекта.

Цена ресурса и стоимость задачи Для выполнения задач проекта необходимы ресурсы: люди, оборудование, механизмы. За использование ресурса для реализации задачи надо платить. Стоимость использования ресурса определяется ценой ресурса и временем его использования. Цена ресурса измеряется в денежных единицах, отнесенных к единице времени (d- день, h-час, m-минута). Например, цена ресурса "грузовик" может быть 50 руб./h. Это означает, что если для выполнения некоторой задачи необходимо использовать ресурс "грузовик" в течение двух часов, то стоимость этого ресурса равна 100 руб.

Суммарная стоимость ресурсов, использованных для реализации задачи, определяет стоимость этой задачи. Из стоимости ресурсов, использованных для реализации задач проекта, складывается стоимость проекта в целом.

Ресурсы проекта Работая над проектом нужно иметь список доступных ресурсов. Наиболее легко составить и просмотреть список ресурсов проекта можно в режиме "Список ресурсов" (Resource Sheet), для перехода в который надо из меню View выбрать команду Resource Sheet.

Замечание. В список ресурсов проекта следует включать только те ресурсы, использование которых влияет на время выполнения работ. Включать в список ресурсов материалы не надо.

В режиме Resource Sheet список ресурсов проекта отображается в виде таблицы. Каждому ресурсу соответствует отдельная строка. Колонки таблицы содержат характеристики ресурсов проекта:

- Name - название ресурса.

- Initials - обозначение ресурса (краткое название).

- Group - название группы, к которой принадлежит ресурс. Например, "Персонал" или "Оборудование".

- Мах. Units - количество единиц ресурса, доступных для реализации проекта.

Институт инноватики - Std. Rate - стандартная цена ресурса. Под стандартной ценой ресурса понимается цена ресурса при использовании его в течение рабочего дня.

- Ovt. Rate (Overtime rate) - стоимость ресурса при использовании его за пределами обычного рабочего дня, например сверхурочно или в нерабочие и праздничные дни.

- Cost/Use - фиксированная стоимость использования ресурса, плата за использование ресурса не зависящая от времени его использования (может рассматриваться как дополнительная плата за использование ресурса).

- Accrue at (нарастать, увеличиваться) - определяет момент увеличения стоимости задачи при использовании ресурса. Плата за ресурс может вноситься: в момент начала использования ресурса (в этом случае значение характеристики Accrue at устанавливают равным Start), после того как ресурс использован (при этом характеристике Accrue at присваивают значение End) или пропорционально времени его использования (в этом случае значению Accrue присваивают значение Prorated).

- Code - код ресурса, в качестве которого обычно используют десятичное число.

При вводе значений в поля Std. Rate, Ovt. Rate и Cost/Use обозначение денежной единицы можно не задавать, оно появится автоматически, после завершения ввода.

MS Project позволяет задать требуемое обозначение денежной единицы и ее положение (перед или после числа). Чтобы это сделать, надо из меню Options выбрать команду Preferences и в появившемся диалоговом окне, в строке Currency Symbol, задать обозначение требуемой денежной единицы, например, руб., а в строке Symbol Position - положение обозначения (Before - перед числом, After - после числа).

Контрольные вопросы 1. Перечислите характеристики ресурса.

2. Чем определяется стоимость задачи проекта 3. Чем определяется стоимость проекта в целом Задание 1. Откройте файл проекта, над которым вы работаете.

2. Составьте список ресурсов, необходимых для реализации Вашего проекта. Для каждого ресурса задайте цену (Std. Rate), цену при сверхурочном использовании (Ovt. Rate), величину фиксированной платы за ресурс (Cost/Use), количество ресурса, доступное в рамках реализации проекта (Max. Units) и другие характеристики.

3. Сохраните измененный проект.

4. Внесите дополнения в отчеты (электронный и бумажный).

Институт инноватики 2.3.5. Лабораторная работа 5. Назначение ресурсов задачам проекта Цель работы: умение назначать ресурсы задачам проекта.

Стоимость и длительность реализации задачи После того как сформирована структура проекта (составлен список задач, определены главные и подчиненные задачи, назначены связи между задачами) и составлен список ресурсов проекта, можно приступить к назначению ресурсов задачам проекта. В результате назначения ресурсов задачам будет определена стоимость и длительность задач проекта.

Стоимость задачи определяется стоимостью ресурсов, необходимых для ее реализации. Чем больше ресурсов требует задача, тем она дороже, тем больший вклад вносит она в стоимость реализации проекта в целом.

Длительность реализации задачи зависит от количества единиц ресурса, выделенных для ее реализации. Здесь надо вспомнить, что на этапе составления списка задач длительность каждой задачи задавалась в предположении, что она реализуется одной единицей ресурса. После назначения ресурсов длительность выполнения задачи определяется уже количеством единиц ресурсов, выделенных для ее решения. Например, длительность задачи "Траншея, 3 метра" равна 8-ми часам. При назначении этой задачи двух ресурсов "землекоп", ее длительность сокращается до четырех часов.

Назначение ресурсов Время реализации проекта зависит от длительности реализации задач, которая в свою очередь зависит от количества ресурсов, выделенных для их реализации. Таким образом, чем больше ресурса будет выделено задаче, тем быстрее она будет выполнена. Следует обратить внимание, что некоторые задачи, которые могут выполняться одновременно, могут требовать одинаковых ресурсов. При этом возникает проблема распределения ресурсов между задачами: как распределить ресурсы таким образом, чтобы время реализации всего проекта было минимальным Очевидно, что в первую очередь ресурсы надо выделять задачам, длительность которых определяет длительность реализации всего проекта (такие задачи называются критическими и на диаграмме Гантта изображаются красными прямоугольниками).

Чтобы назначить ресурс задаче, надо выделить, например в режиме просмотра диаграммы Гантта, задачу которой назначается ресурс, и щелкнуть на кнопке "Ресурс" (рис. 32) или из меню Edit выбрать команду Assignment. Затем в появившемся диалоговом окне Resourсe Assigment, из раскрывающегося списка Recourses (рис. 33), выбрать нужный ресурс и щелкнуть на кнопке Add. В результате этих действий в нижней части окна появится окно формы задачи с информацией о задаче, которой назначается ресурс. В колонке Resourse Name отображается имя назначенного задаче ресурса, в колонке Институт инноватики Units - количество единиц ресурса, а в колонке Work - количество работы, которое должно быть выполнено для завершения задачи. Следует обратить внимание, что при назначении задачи одной единицы ресурса, значения количества работы (Work) и длительности задачи (Duration) совпадают. Если задаче назначить несколько единиц ресурса, то длительность задачи сокращается пропорционально количеству назначенных единиц, при этом величина количества работы не изменяется.

Рис. 32. Командная кнопка "Ресурс" Рис. 33. Назначение ресурса в диалоговом окне Resource Assignment Одной задаче можно назначить несколько разных ресурсов. Однако, следует обратить внимание, что на длительность задачи влияет только первый из назначенных ресурсов. Остальные только изменяют стоимость задачи.

После назначения задачам ресурсов, необходимо убедиться, что ресурсы назначены правильно, например, что некоторый ресурс не назначен нескольким задачам, которые выполняются одновременно, или какой-либо задаче не назначено больше единиц ресурса, чем доступно для реализации проекта.

Сделать это можно просмотром списка ресурсов (команда Resource Sheet из меню View), в котором неправильно назначенные ресурсы выделяются красным цветом.

После того как распределены ресурсы, можно просмотреть общую информацию о проекте. Для этого надо из меню Options выбрать команду Project Status. Поля диалогового окна Project Status содержат информацию о планируемых и действительных датах начала (Start) и завершения (Finish) проекта (которые очевидно могут отличаться), о планируемой и действительной стоимости реализации проекта (Cost), а также о проценте выполнения (% Complete) работ и длительности проекта.

Институт инноватики Задание 1. Откройте файл проекта, над которым вы работаете.

2. Назначьте задачам проекта ресурсы. Используя режим просмотра списка ресурсов, убедитесь, что ресурсы задачам назначены верно.

3. Сохраните измененный проект.

4. Внесите дополнения в отчеты (электронный и бумажный).

2.3.6. Лабораторная работа 6. Контроль за развитием проекта Цель работы: умение вводить информацию о выполненных задачах проекта и проводить анализ состояния проекта.

После подготовки проект должен быть утвержден, например руководством или заказчиком, в результате чего появляется план проекта, в соответствии с которым осуществляется реализация проекта.

Замечание. Утвержденный до начала реализации план проекта называется базовым планом (baseline или plane).

В процессе реализации проекта менеджер проекта должен следить за ходом выполнения работ. Основной целью при этом является своевременное обнаружение отклонений реализации проекта от намеченного плана и внесение изменений в проект (корректировка проекта) с целью минимизации этих отклонений. Таким образом, в простейшем случае деятельность менеджера по управлению проектом в процессе его реализации может быть сведена к двум операциям: вводу информации о выполненных работах (задачах) и анализу состояния проекта.

Нарушения процесса реализации проекта, как правило, возникают из-за задержек и из-за изменения стоимости проекта (обычно, увеличения).

Причиной задержек может быть:

- поломки оборудования;

- недостаточное финансирование;

- нехватка материалов;

- недооценка времени выполнения задачи;

- болезнь или увольнение сотрудников;

Причиной увеличения стоимости проекта может быть:

- увеличение длительности выполнения задачи;

- увеличение потребности в ресурсах;

- увеличение стоимости ресурсов.

Создание базового плана проекта Базовый план проекта создается путем фиксации текущего состояния проекта. Чтобы создать базовый план проекта, надо из меню Options выбрать команду Set plan и в появившемся диалоговом окне щелкнуть на кнопке OK.

Институт инноватики Ввод информации о состоянии проекта Во время управления проектом необходимо фиксировать реальные даты начала и завершения выполнения отдельных задач. Кроме того, во время выполнения задачи нужно фиксировать процент выполненной работы.

Для ввода данных о состоянии проекта (задач) надо из меню View выбрать команду Task Sheet, затем из меню Table команду Tracking. После этого в поле Act. Start можно ввести реальную дату начала выполнения задачи, в поле Act. Finish - реальную дату завершения выполнения задачи, а в поле % Comp. - процент выполнения задачи в момент ввода данных. Эту же таблицу можно использовать для ввода реальной длительности (Act. Dur.) и стоимости задачи (Act. Cost).

Данные о состоянии задачи можно ввести также в поля диалогового окна Tracking (рис. 34), которое появляется при щелчке на находящейся на панели инструментов кнопке Tracking (рис. 35.). Назначение полей этого диалогового окна очевидно.

Рис. 34. Диалоговое окно Tracking Рис. 35. Командная кнопка Tracking Анализ состояния проекта Общую информацию о проекте можно увидеть в диалоговом окне Project Status, которое появляется в результате выбора из меню Options команды Project Status.

Обычно менеджера интересует состояние не всех задач проекта, а только каких-то конкретных, например тех, которые выполняются в данное время. MS Project позволяет выделить из списка задач проекта только нужные, удовлетворяющие определенному критерию. Делается это при помощи команд меню Filter. Некоторые команды меню Filter и соответствующие им критерии отбора приведены ниже, в таблице.

Pages:     | 1 |   ...   | 8 | 9 | 10 | 11 |    Книги по разным темам