Книги по разным темам Pages:     | 1 |   ...   | 15 | 16 | 17 |

Отметка об Краткая запись решения вопроса по существу или исполнении дата и индекс ответного документа.

Отметка о Индекс дела, в которое подшит документ, в направлении документа соответствии с номенклатурой дел ("В дело №..."), дата, в дело подпись ответственного исполнителя.

Приложение ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ Наименование предприятия Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № _ (место составления) На _ год Индекс Заголовок Кол-во Срок Примечания дела дела (тома, части) дел (томов, хранения дела частей) (тома, части) и № статей по перечню 1 2 3 4 Название раздела Наименование должности руководителя структурного Расшифровка подразделения Подпись подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК структурного подразделения от№_ Наименование должности Расшифровка руководителя архива Подпись подписи Дата Приложение ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ Наименование организации Фонд № УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ № Наименование должности руководителя дел постоянного хранения предприятия за _ год Подпись Расшифровка подписи Дата Название раздела (структурного подразделения организации) № п/п Индекс Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечания дела 1 2 3 4 5 В данный раздел описи внесено ед.хр., с № по №, в том числе:

итерные номера _ пропущенные номера Наименование должности Расшифровка Подпись составителя описи подписи Наименование должности Расшифровка руководителя архива Подпись подписи (лица, ответственного за архив) Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации от № от № Приложение ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (свыше 10 лет) ХРАНЕНИЯ Наименование организации Фонд №_ УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ № Наименование должности дел временного (свыше 10 лет) руководителя предприятия хранения за _ год Подпись Расшифровка подписи Дата Название раздела (структурного подразделения организации) № Индекс Заголовок Крайние даты Срок хранения Кол-во Примечания п/п дела дела листов 1 2 3 4 5 6 В данный раздел описи внесеноед.хр., с № по №, в том числе:

итерные номера _ пропущенные номера Наименование должности Расшифровка Подпись составителя описи подписи Дата Наименование должности руководителя Расшифровка архива Подпись подписи (лица, ответственного за архив) Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от № Приложение ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ АКТ УТВЕРЖДАЮ _ № Наименование должности руководителя организации (место составления) о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка документов, не подлежащих подписи хранению Дата На основании _ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _ (название фонда) № п/п Заголовок Крайние Номера Индекс дела по Кол- Сроки Примечания дела или даты описей номенклатуре во хранения групповой или № дела по ед.хр. и номера заголовок описи статей документов по перечню 1 2 3 4 5 6 7 Итого _ед.хр., за годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК _ (наименование архивного учреждения) (протокол от № _) Наименование должности лица, Расшифровка проводившего экспертизу ценности Подпись подписи документов Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от № Документы в количестве _ед.хр., (цифрами и прописью) весом _ кг сданы в (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от № Наименование должности работника, Подпись Расшифровка подписи сдавшего документы Дата Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника архива, внесшего изменения Подпись Расшифровка подписи в учетные документы Дата Приложение ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ УТВЕРЖДАЮ Протокол ЭПК _ (название архива) № Фонд № Опись № За год Кол-во Состав № № Заголовок Дата Объем записей Формат текстовой ед. Примечание ед.хр. ед. учета создания (Мбайт) (для баз данных сороводительной учета данных) документации 1 2 3 4 5 6 7 8 В данный раздел описи включено _ед.учета с №_ по №_ ;

(цифрами и прописью) _ ед.хр. с № _ по №_ объемом _ Мбайт.

(цифрами и прописью) Всего в опись включено ед.учета с №_ по №_ ;

(цифрами и прописью) ед.хр. с № по № объемом _ Мбайт.

(цифрами и прописью) Наименование должности Подпись Расшифровка подписи составителя описи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК (ЦЭК) организации № Председатель ЭК (ЦЭК) организации (должность, подпись, расшифровка подписи) Pages:     | 1 |   ...   | 15 | 16 | 17 |    Книги по разным темам