Книги по разным темам Pages:     | 1 | 2 | 3 | 4 |

- 8 - 2. Календарно-сетевое сопровождение проекта 2.1. Элементы проекта КСП-системы обычно применяются для хорошо ранжируемых, четко дискретных проектов в достаточно изученных ситуациях: проектирование, организация мероприятий, строительство, ремонт т.п. Задача таких систем - предоставить удобный интерфейс для описания дерева связей (сеть связей) между отдельными этапами (работами) проекта, определить необходимый кадровый, материальный, финансовый и временной ресурсы, а также выдать графическую и табличную информацию о ходе реализации проекта. Важной задачей таких систем становится контроль непротиворечивости вводимых данных о проекте.

В процессе управления проектом не все действия могут быть применимы в конкретной ситуации, поэтому далее будут рассмотрены общие положения, которых следует придерживаться при работе над проектом в информационной среде КСПсистемы.

В КСП-системах, также как и в традиционных системах управления проектом, процесс проектирования условно разделяется натри основные стадии: разработка плана, контроля за выполнением проекта, закрытие проекта.

Процесс разработки календарного плана позволяет более точно определить цели проекта, указать последовательность действий проекта, рассмотреть обеспеченность ресурсами, учесть затраты на проект, оценить риски, создавать связи защиты, провести оптимизацию плана проекта, предусмотреть возможность распространения плана проекта.

Контроль за ходом выполнения проектом и управление ими включает следующие операции: контроль хода выполнения, управление календарным планом, управление ресурсами, управление затратами, управление областью охвата, управление рисками, отчет о состоянии проекта.

Закрытие проекта включает операции по просмотру конечных сведений о проекте.

Применение пакетов управления не изменяет последовательность действий при разработке проекта, которая начинается с определения цели проекта, условий его реализации, допустимых ограничений (срок начала или окончания проекта), ввода предварительных данных, присоединения необходимых документов (начало плана проекта); определения конкретных и товаров (услуг и т. п.), удовлетворяющих заданным целям. Совокупность этих действий составляет понятие лопределение проекта.

Цели проекта могут включать: список планируемых результатов проекта; конкретные сроки как в отношении полного завершения, так и для промежуточных вех;

конкретные критерии качества, которым должны удовлетворять результаты работы;

предельный уровень затрат, который не должен быть превышен в ходе проекта.

В процессе разработки проекта необходимо выявить условия выполнения конкретной работы в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием.

Действия, из которых состоит проект, называются задачам и. Каждая задача имеет определенные название, длительность, дату начала и дату окончания, ресурсы и другие параметры. Процесс разработки проекта в КСП-системе заключается в определении последовательности задач проекта, установке их взаимосвязей, планиро - 9 - вании длительности их выполнения, определении с помощью инструментов системы дат начала и окончания каждой задачи, определении времени окончания проекта.

Характер временных взаимоотношений между задачами определяется следующими типами:

Х Finish-to-start - задача начинается независимо от окончания другой задачи;

Х Finish-to-finish - задача не может закончиться, пока не закончится другая задача;

Х Start-to-start - задача не может быть начата, пока не начнется другая;

Х Start-to-finish - задача не может закончиться, пока не начнется другая задача.

Промежутки времени между задачами могут иметь различные значения. Они могут быть отрицательными, если задачи частично перекрываются во времени, или положительными, если начало следующей задачи задерживается относительно окончания предыдущей.

Задача с нулевой длительностью определяется как веха (Milestone). Веху можно определить как одномоментное идентифицируемое событие, сопровождающееся появлением некоторого объекта (документа, отчета, программы и т. п.), которое может рассматриваться в качестве самостоятельного материала (артефакта). Вехи могут быть как внутренними, таки внешними.

Внешними являются такие события, которые отслеживаются инвесторами (заказчиками) проекта. В процессе выполнения этих задач согласуются и фиксируются отчуждаемые материалы вехи.

Состав внутренних вех определяется руководителем проекта. Они необходимы для контроля за ходом выполнения проекта.

Процесс работы над проектом в КСП -системах можно разделить на фазы:

анализ, проектирование, реализация, стабилизация и внедрение.

Фазы проекта заканчиваются вехами, которые называются главными. Главные вехи обычно являются внешними. Фазы могут иметь и промежуточные вехи, которые могут рассматриваться как в качестве внутренних, так и в качестве внешних.

Для выполнения задач назначаются ресурсы. Ресурсы разделяются на два типа: рабочие (Wfork) и материальные (Material).

Рабочие ресурсы определяют и длительность, и стоимость задачи (проекта), а материальные влияют только на стоимость проекта. Основным ресурсом является персонал фирмы, который может работать над проектом как все рабочее время, так и в течение какого-то периода.

В проекте ресурсы связываются с конкретной задачей. При этом длительность задачи зависит от назначенных для ее выполнения ресурсов. В процессе управления проектом определяется загрузка персонала, стоимость выполнения отдельных задач и всего проекта, анализируется влияние изменения ресурсов на длительность отдельных задач и на выполнение всего проекта.

2.2. Календарный план проекта Реализация цели проекта в КСП-системе начинается с разработки календарного плана проекта. Для этого определяются состав исполнителей и выполняемые ими функции, формируются основные стадии (фазы) проекта (например, подготовка к проекту, разработка опытного образца, организации серийного производства и др.), конкретизируются задачи., выполняемые на каждой стадии реализации проекта. Например, при разработке нового продукта фаза подготовки проекта может содержать - 10 - следующие задачи: определение перспективы нового продукта, описание сути нового продукта (одностраничный письменный документ), сбор информации, необходимой для принятия решения о целесообразности проекта, выяснение мнения комиссии по отбору (одобрение или неодобрение идеи) и др.

Фаза работы над проектом может содержать несколько стадий, например стадию предварительного исследования, стадию разработки, пилотную стадию, стадию организации серийного производства.

Каждая стадия может иметь несколько групп задач. Например, стадия предварительного исследования имеет группу задач анализа технической осуществимости, которая содержит следующие виды задач: производство опытного образца, оценка опытного образца, определение этапов коммерческого производства.

В качестве примера можно привести список задач, решение которых необходимо для реализации проекта разработки нового изделия.

1. Стадия начального отбора нового продукта:

Х определение перспективы нового продукта;

Х описание сути нового продукта (одностраничный письменный документ);

Х сбор информации, необходимой для принятия решения о целесообразности проекта.

2. Стадия предварительного исследования:

Х исследование рынка;

Х анализ конкуренции;

Х анализ технической осуществимости:

- производство опытного образца продукта;

- оценка опытного образца;

Х оценка производственных возможностей:

- рассмотрение вопросов безопасности;

- рассмотрение вопросов взаимодействия с окружающей средой;

- рассмотрение юридических вопросов;

- финансовая оценка;

- разработка анализа рисков и др.

3. Стадия разработки:

Х назначение ресурсов плану стадии разработки;

Х техническая оценка продукта:

- определение требуемых характеристик продукта (выработка критериев производительно- сти);

- разработка процесса производства прототипа;

- производство прототипа продукта;

- проведение внутреннего анализа продукта;

Х оценка концепции:

- проведение маркетингового и технического анализа;

- подготовка процесса начального производства;

- оценка варианта производства по контракту и др.;

4. Пилотная стадия:

Х производство продукта для испытаний:

- планирование использования и резервирование мощное для пилотного производства;

- 11 - - обеспечение поставок сырья и завершение материально-технического обеспечения продукта;

- начало производства испытательных образцов и др.;

Х анализ результатов испытаний:

- подтверждение стратегий сбыта и маркетинга;

- подтверждение безопасности продукта;

- пересмотр процессов производства и др.;

5. Стадия организации серийного производства:

Х производство и контроль продукта:

- разработка требований к процессу производства;

- разработка и заказ нового оборудования;

- начало серийного производства продукта и др.;

Х анализ серийного производства:

- внутреннее тестирование продукта;

- оценка эффективности производства и др.;

Х анализ после стабилизации серийного производства:

- определение соответствия реального объема сбыта прогнозируемым;

- определение конкурентоспособности продукта среди равных ему по классу;

- определение соответствия текущей экономики проекта прогнозируемой;

- оценка возможностей расширения продукта или линии продуктов и др.

Для каждой задачи нижнего уровня следует определить ее длительность.

Дальнейшая работа над проектом предполагает выполнение операций непосредственно в операционной среде КСП-системы, в качестве которой можно использовать Microsoft Project XP.

Microsoft Project представляет собой универсальную систему управления проектами, предназначенную для работы в графической операционной среде Windows.

Все версии этого продукта полностью совместимы со всеми приложениями Microsoft Office.

2.3. Основные компоненты системы календарно-сетевого планирования Вызов приложения можно осуществить используя меню кнопки Пуск, где следует перейти на строку Программы, в меню которой щелкнуть по строке Microsoft Project.

Рабочее окно приложения, показанное на рис. 2.1, организовано по традиционной для семейства Microsoft Office схеме. В верхней части размещается строка меню, затем следуют панели Стандартная и Форматирование, под которыми обычно устанавливают другие панели инструментов. В левой части рабочего окна можно разместить окно задач, а остальную часть занять календарным планом проекта, состоящим из таблицы и диаграммы Ганта.

- 12 - Рис. 2.1. Рабочее окно редактора: 1 - строка заголовка рабочего окна, 2 - строка команд (меню) приложения, 3 - панель Стандартная, 4 - панель Форматирование, 5 - строка ввода информации, 6 - панель представлений, 7 - таблица описания проекта, 8 - область диаграммы Ганта.

Содержание рабочего окна можно настроить, убирая некоторые его элементы и добавляя необходимые. Отметим некоторые добавления в традиционных компонентах рабочего окна приложений Microsoft Office. В панели инструментов Стандартная можно добавить ряд кнопок, среди которых следующие: связать задачи, разорвать связи задач, прервать задачу, заметки к задаче, подписать рисунок, назначить ресурсы, опубликовать все данные, увеличить, уменьшить шаг настройки диаграмм Ганта, перейти к выделенной задаче, копировать рисунок.

Кнопка Группировка содержит раскрывающийся список, позволяющий группировать ресурсы проекта.

Панель Форматирование имеет следующие дополнительные кнопки: на уровень выше и на уровень ниже, показать и скрыть подзадачи.

Раскрывающийся список Показать позволяет выделить задачи определенного уровня.

Далее следуют кнопки: скрыть назначения, автофильтр, мастер диаграммы Ганта.

Раскрывающийся список на панели Форматирование Фильтр позволяет просмотреть определенное подмножество сведений о проекте, отражая только те данные, которые удовлетворяют условиям фильтра.

В исходном состоянии на рабочем окне установлена панель Консультант, с помощью кнопок которой можно контролировать ход проектирования. Первые четыре кнопки Задачи, Ресурсы, Отслеживание и Отчет вызывают перечень необходимых действий на поле области задач. Следуя показанным указаниям можно выполнить все необходимые действия но разработке и управлению проектом.

- 13 - Рис. 2.2. Раскрывающийся список Следующие шаги и связанные действия Команда Сервис Параметры открывает окно настройки параметров проекта.

На вкладке Интерфейс можно снять флажок Открывать консультант, после чего панель консультанта не будет открываться автоматически.

Раскрывающийся список, показанный на рис. 2.2, определяет следующие основные группы шагов и действий по разработке проекта: задачи, ресурсы, отслеживания, отчет. Он повторяет (но не активизирует) все работы, отраженные с помощью кнопок панели Консультант.

Группа Задачи: определение проекта, ввод задач проекта, организация этапов задачи, планирование задач, добавление дополнительных сведений о задаче или ссылок на них, добавление столбцов для особых сведений, установка крайних сроков и ограничений, добавление документов в проект, публикация данных проекта на сервере.

Группа Ресурсы: выбор людей и оборудования для проекта, определение рабочих часов ресурсов, назначение людей и оборудования задачам, добавление дополнительных сведений о ресурсах или ссылках на них, добавление столбцов для особых сведений, публикация данных на сервере.

Группа Отслеживание: сохранение базового плана для сравнения с последующими версиями, подготовка к отслеживанию хода работы над проектом, включение сведений о ходе выполнения проекта, проверка хода выполнения проекта, внесение изменений в проект.

- 14 - Группа Отчет: выбор представления или отчета, изменение содержимого или порядка сведений в представлении, изменение содержимого и вида диаграммы Ганта, просмотр состояния нескольких проектов в портфеле проектов, сравнение хода выполнения проекта с базовым планом, просмотр критических задач проекта, просмотр времени ресурсов, просмотр затрат проекта, публикация данных проекта на сервере.

Pages:     | 1 | 2 | 3 | 4 |    Книги по разным темам