Книги по разным темам
Pages: | 1 | ... | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ... | 29 | - некоторые полагают, что в деловом общении и вообще в бизнесе этика сама по себе не нужна (нужно любыми доступными средствами максимизировать прибыль, делать как можно больше денег);
- вторая позиция по отношению между этикой и бизнесом состоит в том, что соблюдение этических норм в деловом общении признается важным не только с точки зрения ответственности бизнесменов перед обществом и самим собой, но и необходимостью для эффективного производства.
ххххххххххххххххххххххххххх 1.3.5. Этические нормы и нравственные императивы делового общения (по Грайсу Г.П.)* Категории общения Постулаты 1. Количество информации. 1. Твое высказывание не должно содержать меньше информации, чем требуется.
2. Твое высказывание не должно содержать больше информации, чем требуется.
2. Качество информации или ее 1. Старайся, чтобы твое высказывание истинность. было истинным. Не говори того, что считаешь ложным.
2. Не говори того, для чего у тебя нет достаточных оснований.
3. Отношения (релевантность обще- Не отклоняйся от темы.
ния).
4. Способ выражения (как говорить в Выражайся ясно, Избегай непонятданной ситуации общения). ных выражений, Избегай неоднозначности, Будь краток, Избегай ненужного многословия.
хххххххххххххххххххххххххххххххххххх 1.3.6. Основное положение, следуя которому можно в значительной степени облегчить деловое общение, повысить его эффективность:
Относитесь к другим так, как вы хотели бы, чтобы относились к вам.
Это положение применимо ко всем видам делового общения:
сверху - вниз снизу - вверх по горизонтали хххххххххххххххххххххххх.
1.3.7. Нравственные эталоны и образцы поведения при общении сверху - вниз Х Стремитесь превратить вашу организацию в сплоченный коллектив с высокими моральными нормами общения. Приобщите сотрудников к целям организации. Человек только тогда будет чувствовать себя нравственно и психологически комфортно, когда произойдет его идентификация с коллективом. Вместе с тем каждый стремится остаться индивидуальностью и хочет, чтобы его уважали таким, каким он есть.
Х При возникновении проблем и трудностей, связанных с недобросовестностью, руководителю следует выяснить ее причины. Если речь идет о невежестве, то не следует бесконечно попрекать подчиненного его слабостями, недостатками, Подумайте, что вы можете сделать, чтобы помочь ему преодолеть их. Опирайтесь при этом на сильные стороны его личности.
Х Если сотрудник не выполнил вашего распоряжения, необходимо дать ему понять, что вам известно об этом, иначе он может решить, что провел вас. Более того, если руководитель не сделал подчиненному соответствующего замечания, то он просто не выполняет своих обязанностей и поступает неэтично.
Х Замечание сотруднику должно соответствовать этическим нормам. Соберите всю информацию по данному случаю. Выберите правильную форму общения. Вначале попросите объяснить причину невыполнения задания самого сотрудника, возможно он приведет неизвестные вам факты. Делайте ваши замечания один на один: необходимо уважать достоинство и чувства человека.
Х Критикуйте действия и поступки, а не личность человека.
Х Тогда, когда это уместно, используйте прием "бутерброда" Ч спрячьте критику между двумя комплиментами. Закончите разговор на дружеской ноте и вскоре найдите время поговорить с человеком, чтобы показать ему, что вы подержите зла.
Х Никогда не советуйте подчиненному, как поступать в личных делах. Если совет поможет, вас, скорее всего, не поблагодарят. Если не поможет Ч на вас ляжет вся ответственность.
Х Не обрастайте любимчиками. Относитесь к сотрудникам как к равноправным членам и ко всем с одинаковыми мерками.
Х Никогда не давайте сотрудникам возможность заметить, что вы не владеете ситуацией, если вы хотите сохранить их уважение.
Х Соблюдайте принцип распределительной справедливости:
чем больше заслуги, тем больше должно быть вознаграждение.
Х Поощряйте свой коллектив даже в том случае, если успех достигнут главным образом благодаря успехам самого руководителя.
Х Укрепляйте у подчиненного чувство собственного достоинства. Хорошо выполненная работа заслуживает не только материального, но и морального поощрения.
Не ленитесь лишний раз похвалить сотрудника.
Х Привилегии, которые вы делаете себе, должны распространяться и на других членов коллектива.
Х Доверяйте сотрудникам и признавайте собственные ошибки в работе. Члены коллектива все равно, так или иначе, узнают о них. Но утаивание ошибок Ч проявление слабости и непорядочности.
Х Защищайте своих подчиненных и будьте им преданными. Они ответят вам тем же.
Х Выбирайте правильную форму распоряжения, учитывая, прежде всего два фактора:
1) ситуацию, наличие времени для нюансов, 2) личность подчиненного Ч кто перед вами, добросовестный и квалифицированный работник или человек, которого нужно подталкивать на каждом шагу.
В зависимости от этого следует выбирать и этически наиболее приемлемые нормы поведения и формы распоряжения.
хххххххххххххххххххххххххххх 1.3.8. Формы распоряжения приказ, просьба, запрос и так называемый "доброволец".
Приказ. Чаще всего следует использовать в чрезвычайной ситуации, а также в отношении недобросовестных сотрудников.
Просьба. Используется в том случае, если ситуация рядовая, а отношение между руководителем и подчиненным основано на доверии и доброжелательности. Такая форма позволяет сотруднику высказать свое мнение на проблему в том случае, если она по каким-то причинам не может быть решена.
Вопрос: Есть ли смысл заняться этим. Лучше применять тех случаях, когда нужно вызвать обсуждение, подтолкнуть сотрудника взять инициативу на себя Доброволец - вопрос руководителя: Кто хочет это сделатьВ этом случае доброволец надеется, что его энтузиазм будет соответствующим образом оценен в дальнейшей работе хххххххххххххххххххххх 1.3.9. Этика делового общения снизу-вверх Х Старайтесь помогать руководителю в создании в коллективе доброжелательной нравственной атмосферы, упрочению справедливых отношений. Помните, что ваш руководитель нуждается в этом в первую очередь.
Х Не пытайтесь навязывать руководителю свою точку зрения или командовать им.
Высказывайте ваши предложения или замечания тактично и вежливо. Вы не можете ему прямо что-то приказать, но можете сказать: "Как вы отнесетесь к тому, если бы..." и т.д.
Х Если в коллективе надвигается или уже случилось какое-либо радостное или, напротив, неприятное событие, то об этом необходимо сообщить руководителю. В случае неприятностей старайтесь помочь облегчить выход из этой ситуации, предложить свое решение.
Х Не разговаривайте с начальником категорическим тоном не говорите всегда только "да" или только "нет". Вечно поддакивающий сотрудник надоедает и производит впечатление льстеца. Человек, который всегда говорит "нет", служит постоянным раздражителем.
Х Будьте преданы и надежны, но не будьте подхалимом. Имейте свой характер и принципы. На человека, который не имеет устойчивого характера и твердых принципов, нельзя положиться, его поступки нельзя предвидеть.
Х Не стоит обращаться за помощью, советом, предложением и т.д. "через голову", сразу к руководителю вашего руководителя, за исключением экстренных случаев. В противном случае ваше поведение может быть расценено как неуважение или пренебрежение к мнению начальника или как сомнение в его компетентности. В любом случае ваш непосредственный руководитель в этом случае теряет авторитет и достоинство.
Х Если вас наделили ответственностью, деликатно поднимите вопрос и о ваших правах. Помните, что ответственность не может быть реализована без соответствующей степени свободы действий.
ххххххххххххххххххххх Этика делового общения по горизонтали Общий этический принцип общения "по горизонтали", т.е. между коллегами (руководителями или рядовыми членами группы), можно сформулировать следующим образом: "В деловом общении относитесь к своему коллеге так, как вы хотели бы, чтобы он относился к вам". Если вы затрудняетесь, как вести себя в той или иной ситуации, поставьте себя на место вашего коллеги.
Применительно к коллегам-управляющим следует иметь в виду, что найти верный тон и приемлемые нормы делового общения с равными по статусу сотрудниками из других подразделений Ч дело весьма непростое. Особенно если речь идет об общении и отношениях внутри одного предприятия. В этом случае они нередко являются соперниками в борьбе за успех и продвижение по службе. В то же самое время это люди, которые вместе с вами принадлежат к команде общего управляющего. В рассматриваемом случае участники делового общения должны чувствовать себя равными по отношению друг к другу.
Принципы этики делового общения между коллегами Х Не требуйте к себе какого-либо особого отношения или особенных привилегий со стороны другого.
Х Попытайтесь достичь четкого разделения прав и ответственности в выполнении общей работы.
Х Если круг ваших обязанностей пересекается с вашими коллегами, это весьма опасная ситуация. Если управляющий не разграничивает ваши обязанности и ответственность от других, попытайтесь сделать это сами, Х В отношениях между коллегами из других отделов вам следует отвечать самому за свой отдел, а не сваливать вину на своих подчиненных.
Х Если вас просят временно перевести в другой отдел вашего сотрудника, не посылайте туда недобросовестных м неквалифицированных Ч ведь по нему там будут судить о вас и о вашем отделе в целом. Помните, может случиться, что с вами поступят таким же безнравственным образом.
Х Не относитесь с предвзятостью к своим коллегам. Насколько возможно отбрасывайте предрассудки и сплетни в общении с ними.
Х Называйте своих собеседников по имени и старайтесь делать это почаще.
Х Улыбайтесь, будьте дружелюбны и используйте все многообразие приемов и средств, чтобы показать доброе отношение к собеседнику. Помните Ч что посеешь, то и пожнешь.
Х Не давайте обещаний, которые вы не сможете выполнить. Не преувеличивайте свою значимость и деловых возможностей. Если они не оправдаются, вам будет неудобно, даже если на это были объективные причины.
Х Не лезьте человеку в душу. На работе не принято спрашивать о личных делах, а тем более проблемах.
Х Старайтесь слушать не себя, а другого.
Х Не старайтесь показаться лучше, умнее, интереснее, чем вы есть на самом деле.
Рано или поздно все равно выплывет наружу и встанет на свои места.
Х Посылайте импульсы ваших симпатий Ч словом, взглядом, жестом дайте участнику общения понять, что он вас интересует. Улыбайтесь, смотрите прямо в глаза.
Х Рассматривайте вашего коллегу как личность, которую следует уважать саму по себе, а не как средство для достижения ваших собственных целей.
ххххххххххххххххххххххх 1.3.10. Почему и как необходимо повышать уровни этики делового общения к сожалению, развитие мирового бизнеса идет таким образом, что ценности этического поведения неуклонно снижаются, в России положение с этим еще хуже;
повысить уровень этики делового общения можно за счет:
- разработки этических нормативов на предприятии, - создания комитетов и комиссий по этике, - проведения социально-этических ревизий, - обучения этичному поведению, - каждому участнику делового общения обязательно применять приемы аттракции (возникновения при восприятии человека человеком эмоционально-положительного отношения, привлекательности).
Вопросы для самопроверки знаний.
1.3.1. Что такое этика делового общения Это совокупность нравственных норм, правил и представлений, регулирующих поведения и отношения людей в процессе их производственной деятельности.
Расставьте слова норм, правил, представлений, поведения, отношения, !.3.2. На чем базируются этические механизмы делового общения Выберите три механизма:
ритуалы, традиции, законы, обычаи, правила, человеколюбие.
1.3.3. Из перечисленных ниже, какие шесть качеств являются нормами делового общения честность, правдивость, обязательность, трудолюбие, справедливость, соблюдение обещаний и договоров, покладистость, демократизм, спокойствие, обходительность, настойчивость.
1.3.4. Вступают ли в противоречие этические нормы делового общения с целями бизнеса Да - нет.
1.3.5. Из приведенных ниже нравственных императивов делового общения исключите шесть.
Твое высказывание не должно содержать меньше информации, чем требуется.
Твое высказывание не должно содержать больше информации, чем требуется.
Старайся, чтобы твое высказывание было истинным. Не говори того, что считаешь ложным.
Не говори того, для чего у тебя нет достаточных оснований.
Не отклоняйся от темы.
Выражайся ясно, Избегай непонятных выражений, Избегай неоднозначности, Будь краток, Избегай ненужного многословия.
Обходи острые углы в высказываниях.
Не раскрывай все до конца.
Больше используй шутки.
Лучше промолчать, чем сказать.
Пускай пыль в глаза.
Сплетничай.
ххххххххххххххххххххххххххх 1.3.6. Относитесь к другим так, как вы хотели бы, чтобы относились к вам.
Для какого уровня управления делового общения приемлемо данное положение сверху - вниз снизу - вверх по горизонтали Ответ - для всех! 1.3.7. Из приведенных ниже нравственных эталонов и образцов поведения при общении сверху - вниз исключите три неправильных.
Не извиняйтесь сами за свои действия, и, если в этом возникнет необходимость, поручите это сделать вашим помощникам или заместителям.
Стремитесь превратить вашу организацию в сплоченный коллектив с высокими моральными нормами общения. Приобщите сотрудников к целям организации. Человек только тогда будет чувствовать себя нравственно и психологически комфортно, когда произойдет его идентификация с коллективом. Вместе с тем каждый стремится остаться индивидуальностью и хочет, чтобы его уважали таким, каким он есть.
При возникновении проблем и трудностей, связанных с недобросовестностью, руководителю следует выяснить ее причины. Если речь идет о невежестве, то не следует бесконечно попрекать подчиненного его слабостями, недостатками, Подумайте, что вы можете сделать, чтобы помочь ему преодолеть их. Опирайтесь при этом на сильные стороны его личности.
Pages: | 1 | ... | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ... | 29 | Книги по разным темам