Книги по разным темам
Pages: | 1 | ... | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | ... | 26 | 1.4. Организационная структура центральной бухгалтерии КФ, согласно штатному расписанию, состоит из следующих подразделений:
- банковская группа (рубли);
- группа по методологии международных расчетов и операциям с валютой;
- расчетная группа (рубли);
- валютная расчетная группа;
- товарная группа;
- группа сводной отчетности и организации бухгалтерского учета.
Касса в рамках существующей организационной структуры относится к банковской группе.
В функциональном плане банковская группа (рубли) и расчетная группа (рубли) объединяются и образуют т.н. рублевую бухгалтерию, а группа по методологии международных расчетов и операциям с валютой и валютная расчетная группа образуют т.н. валютную бухгалтерию.
Схема организационной структуры центральной бухгалтерии КФ как части структуры бухгалтерии КФ приведена в приложении 5.2.1.
5.2.2. Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных групп и бухгалтерий (учетных групп) коммерческих направлений Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии КФ приведена в приложении 5.2.2.
В приложении 5.2.3 представлены основные документопотоки между структурными подразделениями, дочерними (аффилированными) структурами и рядом внешних организаций.
В заключение следует отметить, что в силу очевидной сложности организации бухучета, соответствующей высокой степени централизации управления в рассматриваемой организации, рассматриваемая организационная структура и схема документооборота могут являться предметом рассмотрения не только внутрифирменного, но и корпоративного управления.
Приложение 5.2.Организационная структура бухгалтерии коммерческой фирмы Приложение 5.2.Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных подразделений и коммерческих направлений Приложение 5.2.Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных групп и бухгалтерий (учетных групп) коммерческих направлений.
Основные документопотоки (1) Генеральная Дирекция Ч> Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли) или группа по операциям с валютой):
1. Письменное указание Генеральной Дирекции о переводе рублевых средств.
2. Письменное указание Генеральной Дирекции о переводе валютных средств.
3. Письменное указание Генеральной Дирекции о покупке или продаже валютных средств на валютной бирже.
(2) КФ (Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)) Ч> Банк:
1. Платежное поручение.
2. Платежное требование.
3. Заявление на аккредитив.
(3) Банк Ч>КФ (Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)):
1. Банковская выписка о зачислении (списании) рублевых средств на (с) расчетный счет.
(За) Банк Ч> КФ (Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой)):
1. Банковская выписка о зачислении (списании) валютных средств на (с) текущий валютный счет.
(4) КФ (Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой)) Ч> Банк:
1. Поручение банку на обязательную продажу или переброску валютных средств.
2. Заявление о переводе средств с текущего валютного счета.
3. Заявка на продажу иностранной валюты.
4. Заявка на покупку иностранной валюты.
(5) Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)) Ч> Генеральная Дирекция:
1. Справка о состоянии расчетных счетов.
(6) Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой) Ч> Генеральная Дирекция:
1. Справка о состоянии валютных счетов.
(7) Валютная расчетная группа Ч> Расчетная группа (рубли) и группа сводной отчетности:
1. Главная книга (валютные бухгалтерские счета).
2. Журнал-ордер (валютные бухгалтерские счета).
(8) Касса <Ч> Расчетная группа (рубли):
1. Приходный кассовый ордер на основании:
Справка-заявление о принятии выручки.
Авансовый отчет.
Акт результатов инвентаризации.
2. Расходный кассовый ордер на основании:
Платежная ведомость на выдачу зарплаты.
Заявление о произведенных расходах.
Трудовое соглашение или договор.
3. Кассовая книга.
4. Платежная ведомость.
5. Денежный чек.
(9) КФ (Центральная бухгалтерия (расчетная группа и группа сводной отчетности)) Ч> Налоговая инспекция, фонды;
Центральная бухгалтерия (расчетная группа и группа сводной отчетности) Ч> Генеральная Дирекция:
1. Все формы внешней бухгалтерской отчетности.
(10) Центральная бухгалтерия (касса) Ч> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:
1. Приходный кассовый ордер.
(11) Коммерческое направление, не состоящее на самостоятельном балансе (учетная группа) Ч> Центральная бухгалтерия (товарная группа):
1. Сводный отчет о реализации автомобилей.
(12) Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие Ч> Коммерческое направление (бухгалтерия или учетная группа):
1. Отчет о реализации автомобилей.
2. Отчет о поступлении средств за автомобили в кассы и на банковские счета.
(13) Коммерческое направление (бухгалтерия или учетная группа) Ч> Генеральная Дирекция:
1. Отчет о реализации автомобилей.
2. Отчет о поступлении денежных средств за автомобили в кассы и на банковские счета.
(14) КФ (Центральная бухгалтерия (касса)) <Ч> Банк:
1. Денежный чек.
2. Объявление на взнос наличными.
(15) Коммерческое направление (бухгалтерия или расчетная группа) <Ч> Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) или валютная расчетная группа):
1. Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств.
2. Акт на списание основных средств.
(16) Центральная бухгалтерия (касса) <Ч> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:
1. Счет на оплату автомобиля.
(17) Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) и валютная расчетная группа) Ч> Генеральная Дирекция:
1. Справка о взаиморасчетах с дебиторами и кредиторами.
2. Справка о произведенных затратах.
(18) Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли) или группа по операциям с валютой) Ч> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:
1. Банковская выписка о зачислении средств за автомобили на банковский счет.
(19) Центральная бухгалтерия (товарная группа) Ч> Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) или валютная расчетная группа):
1. Журнал-ордер.
(20) Банк Ч> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:
1. Платежное поручение с отметкой банка об исполнении.
(21) Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)) Ч> Центральная бухгалтерия (товарная группа):
1. Банковская выписка, относящаяся к реализации товаров народного потребления (ТНП) - не автомобилей коммерческим отделом.
(22) Коммерческий отдел Ч> Центральная бухгалтерия (товарная группа):
1. Первичные документы по реализации ТНП коммерческим отделом.
5.3. Внутрифирменная финансовая структура и финансовые процедуры В работе [124, стр. 21 - 22] утверждается, что структура хозяйствующего субъекта может быть описана следующими составляющими:
1. Целью и перечнем предметов (областей) деятельности.
2. Структурой, подразделяющейся на:
2.1. организационную структуру;
финансовую структуру.
3. Функциями составляющих его организационную структуру элементов (структурных подразделений).
4. Процедурами (механизмами) функционирования, описывающими (определяющими) взаимодействие хозяйствующего субъекта с внешней средой и взаимодействие его структурных подразделений в процессе реализации целей хозяйствующего субъекта через его предметы деятельности или распределение финансового результата, полученного организацией, между элементами его финансовой структуры.
В настоящей работе мы остановимся на финансовой структуре фирмы и процедурах функционирования, определяющих распределение финансового результата, полученного организацией, между элементами его финансовой структуры.
Финансовая структура, рассматриваемой в настоящей статье организации (коммерческой фирмы или хозяйствующего субъекта) состоит из двух составляющих:
1. зарабатывающие подразделения (т.н. Менеджеры);
2. обслуживающие или обеспечивающие подразделения (т.н. Бюджет).
Такое структурирование с определенными оговорками соответствует в терминах работы [34, стр.145 - 147] выделению соответственно центров затрат (обслуживающие подразделения) и центров прибыли (зарабатывающие подразделения).
Рассматриваемая организация содержит один центр затрат и несколько центров прибыли. Графически ее финансовая структура может быть представлена в виде схемы, приведенной на рисунке 5.3.1.
Следует также отметить, что центр затрат содержит в качестве одного из своих составляющих такое структурное подразделение как Дирекция, в которое входит директор предприятия и его заместители, а также некоторые сотрудники, наделенные специальными полномочиями.
Покупатели и Е Бюджет Бюджет ЦПЦПЦП2 Е ЦПn ЦПзаказчики Фирма Финансовые Финансовые потоки потоки Рис. 5.3.Центральной и одной из наиболее важных проблем внутрифирменного управления является проблема определения порядка распределения доходов (прибыли) организации в рамках ее финансовой структуры, т.е. проблема определения конкретного вида процедуры распределения доходов (прибыли), получаемых фирмой среди ее подразделений с учетом финансовой структуры организации.
Нетрудно заметить, что в соответствии с движением внутрифирменных финансовых потоков, представленных на рисунке 5.3.1, с точки зрения теории активных систем (ТАС) финансовая структура рассматриваемой организации может быть представлена в виде, приведенном на рисунке 5.3.2.
Б Е ЦП1 ЦПn ЦПФинансовые потоки Рис. 5.3.Таким образом, с точки зрения ТАС единственное обслуживающее (обеспечивающее) подразделение (центр затрат) является Центром (Бюджет), а все зарабатывающие подразделения (центры прибыли) - активными элементами - АЭ ( ЦП1,ЦП2, Е, ЦПn ).
Другой важной проблемой внутрифирменного управления, тесно связанной с первой является задача создания заинтересованности АЭ (центров прибыли - Менеджеров) в результатах деятельности организации в целом. Перед тем как непосредственно перейти к рассмотрению данного вопроса укажем, что по нашему принципиальному мнению руководитель соответствующего центра прибыли (АЭ) должен самостоятельно строить финансовые отношения со своими сотрудниками (подчиненными ему подразделениями).
Вмешательство Центра (Дирекции) в эти отношения возможно только в исключительных случаях, в частности при наличии конфликта по поводу распределения доходов между руководителем АЭ и его сотрудниками (подчиненными ему подразделениями).
Задача создания заинтересованности АЭ в результатах деятельности организации в целом решается следующим образом. Для каждого центра прибыли (АЭ) устанавливается определенный норматив ai, в соответствии с которым доход Di (или прибыль Pi ), получаемый организацией от деятельности центра прибыли ЦПi, распределяется между Центром (Бюджетом) и АЭ - ЦПi: Центр (Бюджет) получает долю дохода (1- ai )ЧDi или долю прибыли (1- ai )ЧPi, а АЭ получает ai ЧDi или ai ЧPi, соответственно, в зависимости от того, что собственно распределяется - доход или прибыль.
Очевидно, что с ростом Di или Pi соответственно увеличивается и величина ai ЧDi (ai ЧPi ), т.е. зарабатывающее подразделение (АЭ) заинтересовано в росте дохода (прибыли) предприятия. Но в определенных условиях у АЭ (у группы его сотрудников и/или персонально у руководителя) могут появиться консолидированные (или персональные) представления о нарушении по отношению к данному АЭ, как субъекту внутрифирменной деятельности, так называемой социальной справедливости. То есть у них (у него) может появиться мнение, что доля доходов (прибыли), остающаяся в распоряжении Центра непропорционально велика. Подобные тенденции могут быть устранены несколькими способами: например, психологическим давлением на сотрудников (руководителя) АЭ, изъятием ряда функций у АЭ в пользу Центра (перераспределением объема работ) или введением прогрессивных (в пользу АЭ) шкал распределения дохода (прибыли). Последнее означает, что коэффициенты ai предполагаются зависящими от величины дохода Di или прибыли Pi, получаемых i-м АЭ: ai = ai (Di ) или ai = ai (Pi ). Так, что в непрерывном случае имеют место соотношения:
dai dai > 0 или > 0.
dDi dPi На практике, естественно, более предпочтительным является использование дискретных шкал вида:
Di :
0 > Di Di1 Di1 > Di Di2 Е Dim- 1 > Di ai : a1 a2 Е am, таких, что справедливо отношение:
a1 a2 Е am.
То есть, с точки зрения ТАС идет речь о применении прогрессивных систем стимулирования (ПСС).
Другим важным вопросом внутрифирменного управления, относящимся к данной проблематике, является вопрос о том, что именно следует распределять между Центром (Бюджетом) и АЭ ( ЦПi ). Идея, которой можно руководствоваться в данном случае, может быть почерпнута из работ, связанных с региональным анализом [181]. Смысл ее состоит в том, что для центра прибыли, у которого:
А.) доля доходов в доходах организации (фирмы) велика, Б.) эти доходы носят достаточно регулярный характер, В.) в этом центре прибыли (ЦПi ) с точки зрения фирмы трудится относительно много сотрудников (аналог градообразующего предприятия в региональном анализе), целесообразным является применение механизма распределения прибыли (Pi ); т.е. использование механизма самофинансирования [181, стр.184-200]. То есть этот ЦПi (АЭ) совместно с Бюджетом (Центром) пропорционально величине своего коэффициента ai и значению Pi несет расходы по содержанию инфраструктуры предприятия, уплате налогов, развитию (инвестированию). Оплату труда своих сотрудников каждое подразделение производит самостоятельно.
Следует отметить, что доля расходов i-го центра прибыли должна быть помножена на поправочный коэффициент a, i учитывающий долю прибыли центра прибыли ЦПi в общей прибыли k центров прибыли, на которые распространяется применение механизма самофинансирования:
k (5.3.1) ai = Pi / Pi.
Pages: | 1 | ... | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | ... | 26 | Книги по разным темам