Книги по разным темам
Pages: | 1 | 2 | 3 | 3. Порядок поступления в БД правовых актов, принятых в органе местного самоуправления муниципального образования Мурманской области.
3.1. Определение правовых статусов 3.1.1. В БД могут содержаться правовые документы со следующими статусами:
-ДСП - для служебного пользования, -Не для печати, -Нормативный, -Общего пользования.
Если статус документа не определён, то считается, что этот документ имеет статус Общего пользования.
3.1.2. Правовые статусы документов определяются юридическим отделом администрации.
Юридический отдел проставляет отметку о статусе документа на листе согласования одновременно с визированием.
3.2. Подготовка электронных копий документов 3.2.1. Отдел администрации, инициирующий принятие правового акта (ответственный исполнитель), передаёт в протокольный отдел электронную и бумажную копии документа.
Файл документа должен полностью соответствовать распечатанной бумажной копии. Подготовка электронного документа (файла) осуществляется в соответствии с инструкцией (Прилагается). Все поправки, возникшие в процессе согласования документа, должны быть отражены в соответствующем файле.
3.2.2. Ответственность за подготовку электронных копий документов несут руководители отделов, готовивших документ.
3.3 Регистрация правовых актов 3.3.1. Регистрация правового акта не производится без предъявления электронной копии на магнитном носителе.
3.3.2. Регистрация правовых актов производится протокольным отделом и включает следующие процедуры:
перезапись файлов с дискет на свой компьютер и возврат дискет исполнителям документов;
сравнение файлов с соответствующими документами, представленными на бумаге;
исправление орфографических и лингвистических ошибок в файле;
распечатка проверенного и исправленного файла на специальном бланке;
передача распечатанного на бланке документа высшему должностному лицу на подписание;
присвоение регистрационного номера подписанному документу;
переименование подготовленного файла в соответствии с присвоенным документу регистрационным номером;
заполнение электронной карточки документа и включение соответствующего файла в БД не позднее 3-х дней со дня подписания документа высшим должностным лицом.
4. Управление базой данных правовых актов муниципального образования 4.1. Администрирование БД 4.1.1. Отдел автоматизации осуществляет администрирование БД в соответствии с организационными и технологическими требованиями ведения баз данных, обеспечивающими информационную безопасность.
4.1.2. Непосредственный доступ отделов администрации к БД обеспечивается отделом автоматизации, исходя из имеющихся технических возможностей.
4.1.3. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 28.02.96 N 226 О государственном учёте и регистрации баз и банков данных отдел автоматизации ежегодно осуществляет перерегистрацию БД в НТ - Система ФАПСИ при Президенте Российской Федерации.
4.2. Распространение БД 4.2.1. В целях обеспечения доступа к информационным ресурсам субъектов информационной деятельности отдел автоматизации организует распространение копии БД.
4.2.2. В состав подлежащей распространению копии БД не включаются электронные образы документов, имеющих статус ограниченного доступа (ДСП и не для печати).
4.2.3. Для информационно-правового обеспечения внешних по отношению к администрации субъектов, включая физических лиц, отдел автоматизации осуществляет распространение копии БД через библиотечную сеть муниципального образования.
4.2.4. Передача копий БД в различные организации осуществляется на основании договоров и соглашений об информационном обмене между этими организациями и администрацией Муниципального образования.
Управляющий делами администрации Муниципального образования (Фамилия И.О.) Приложение к Положению ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТА НА МАГНИТНОМ НОСИТЕЛЕ (ДИСКЕТЕ) 1. Электронный документ передается на магнитном носителе (дискете) в протокольный отдел одновременно с подачей документа на подпись.
Дискета передается в конверте. На конверте указываются: название организации, фамилия, имя, отчество исполнителя, его телефон.
На дискете с текстом документа не должно быть лишней информации.
Представляются только электронные копии (файлы), относящиеся к регистрируемому документу.
4. Файл, представленный на дискете должен иметь название на английском языке.
5. Текст нормативного акта и приложений, относящихся к нему, следует оформлять одним файлом. Приложения вводятся отдельным абзацем, отделенным от основного текста горизонтальной чертой (25 позиций) в конце текста (_).
Файл должен быть создан с использованием текстового редактора Word for Windows (версия не ниже 6.0). Допускается использование других текстовых редакторов, подготавливающих информацию в форматах текстового DOS файла (в ASCII-кодах).
7. При использовании редактора Word for Windows, электронная копия документа должна создаваться в соответствии с правилами оформления документов в администрации Мурманской области (приложение 3 к регламенту администрации Мурманской области, утверждённому Постановлением Главы администрации (Губернатора) Мурманской области от 14.05.97 N 236).
8. При использовании текстовых редакторов для DOS (лMultiedit, Фотон, Информонтаж, Лексикон и др.), электронная копия документа должна соответствовать следующим требованиям:
- при вводе информации в текстовый файл должны быть установлены границы строк: для текста - с 1 по 70 позицию строки, для таблиц - с 1 по 250 позицию включительно;
- номера пунктов, параграфов, абзацев, примечаний вводятся с красной строки.
Красная строка начинается с 6-й позиции.
- вся информация вводится без переносов слов, с выравниванием правого края без разделения на страницы;
- текст документа не должен содержать специальных символов, в том числе символов конец страницы и конец документа.
ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПУБЛИЧНЫХ ЦЕНТРОВ ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ НА БАЗЕ БИБЛИОТЕК (Образцы) 1. Положение о ПЦПИ.
2. Регламент работы ПЦПИ.
3. Правила пользования специализированным рабочим местом.
4. Паспорт на базу данных (БД).
5. Отчет о деятельности ПЦПИ.
6. Тетрадь учета справок.
7. Схема выполнения запроса в ПЦПИ на нормативно-правовой документ.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЦПИ В ЦБС МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ 1. ПЦПИ ЦБС открывается на основании приказа начальника отдела культуры муниципального образования.
2. В ЦБС разрабатывается план создания ПЦПИ.
3. Организационная структура ПЦПИ выбирается каждой ЦБС индивидуально (зависит от технических возможностей, кадров, помещения и т.д.).
ПЦПИ может быть:
-самостоятельное структурное подразделение в ЦБ, -на правах сектора в информационно-библиографическом отделе, -на правах сектора в других подразделениях библиотеки (например, в читальном зале), -библиотека-филиал ЦБС.
4. Количество штатных единиц и распределение обязанностей сотрудников ПЦПИ определяются директором ЦБС, исходя из организационной структуры ПЦПИ.
5. Пользователи ПЦПИ учитываются по единой схеме плана-отчета ЦБС.
Дополнительно учитываются следующие категории пользователей:
-пенсионеры, -безработные, -военнослужащие, -частные предприниматели, -профессиональные юристы, -экономисты, бухгалтера, -ИТР.
6. В ПЦПИ ведется ежедневный учет посещений по форме, принятой в данной ЦБС.
7. Справочно-библиографическая работа является основной деятельностью ПЦПИ. Ведется единый учет справочной работы по установленному образцу.
8. Организация фонда ПЦПИ определяется каждой ЦБС самостоятельно, исходя из задач, поставленных перед ПЦПИ:
- комплектование только электронными правовыми ресурсами;
- комплектование электронными правовыми ресурсами и официальными печатными источниками;
- комплектование электронными правовыми ресурсами, официальными печатными источниками, тематическими сборниками законодательных актов, комментариями к ним;
- комплектование электронными правовыми ресурсами, официальными печатными источниками, тематическими сборниками законодательных актов, комментариями к ним, периодическими изданиями правовой тематики;
- создание специализированного фонда правовой тематики (включая учебную литературу).
9. В ПЦПИ в обязательном порядке ведутся паспорта на электронные БД.
Ведение паспортов на БД поможет сотрудникам ПЦПИ в изучении ИПС, в планировании необходимого дискового пространства ПВЭМ для дальнейшего пополнения БД, в контроле своевременного обновления БД, изучении запросов пользователей.
10. Документы органов муниципального образования ПЦПИ комплектует в зависимости от запросов населения. ПЦПИ может выполнять функцию депозитарного хранилища фонда официальных изданий муниципального уровня и предоставлять доступ населения к документам местной власти.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПУБЛИЧНОМ ЦЕНТРЕ ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ЦБС (типовое) 1. Общие положения 1.1. Публичный центр правовой информации ЦБС создается в целях реализации конституционных норм Российской Федерации и общепризнанных принципов и норм международного права, гарантирующих доступ граждан к информации, решений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по вопросам формирования в России единого информационно-правового пространства, обеспечивающего правовую информированность всех структур общества и социально-активной части населения.
1.2. ПЦПИ является самостоятельным структурным подразделением ЦБС.
(может быть организован также в качестве структурного подразделения(сектора) при ИБО, других отделах библиотеки) 1.3. В своей деятельности ПЦПИ руководствуется действующим российским законодательством федерального, областного и муниципального уровня, Уставом ЦБС, приказами и распоряжениями директора ЦБС, настоящим Положением.
1.3. ПЦПИ координирует свою деятельность с другими подразделениями библиотеки, ПЦПИ МГОУНБ.
1.4. Структура, штатное расписание и режим работы ПЦПИ утверждается директором ЦБС.
1.5. Руководство ПЦПИ осуществляет заведующий ПЦПИ, утверждаемый и освобождаемый от должности директором ЦБС.
2. Основные задачи 2.1. Обеспечение бесплатного доступа населения к общедоступной правовой информации в печатном и электронном виде.
2.2. Формирование, использование и организация сохранности правовых информационных ресурсов.
2.3. Организация эффективного информационного обслуживания населения, организаций и органов власти на основе фонда и СБА ПЦПИ.
2.4. Содействие процессам правового просвещения и воспитания информационноправовой культуры населения.
2.6. Повышение квалификации сотрудников ПЦПИ в связи с постоянным совершенствованием информационных технологий для качественного обслуживания пользователей.
2.7. Координация и кооперация деятельности структурных подразделений библиотеки и филиалов ЦБС в целях наиболее полного удовлетворения информационных потребностей населения.
З. Порядок создания и организации 3.1. ПЦПИ создан на базе _ЦБС (далее - Библиотеки) в целях реализации региональной целевой программы Правовая информатизация Мурманской области на 2001-2003 годы, в соответствии с Соглашением Об организации областной сети центров правовой информации.
3.2. Библиотека обязуется своевременно решить следующие задачи:
- создание условий для полноценного информационного обслуживания населения;
- выделение и оборудование помещений, обеспечение условий для установки и подключения техники, подбор персонала и т.д.;
- обеспечение бесплатного доступа населения к информационным массивам ПЦПИ;
- предоставление ежегодного отчета о выполнении поставленных задач Публичному центру правовой информации МГОУНБ.
3.4. Деятельность ПЦПИ финансируется из средств муниципального бюджета, внебюджетных средств, привлекаемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе из средств, поступающих в виде кредитов, технического содействия и иных средств, направленных на правовую реформу в России.
3.5. Вопросы формирования прейскуранта дополнительных платных услуг ПЦПИ, порядка взимания платы за предоставляемые услуги и работы, распределения и перечисления полученных в ходе деятельности ПЦПИ средств решаются Библиотекой в установленном порядке в соответствии с российским законодательством, Уставом библиотеки и др.
4. Функции 4.1. Организация бесплатного доступа пользователей к правовой информации.
4.2. Формирование фонда документов правовой тематики на бумажных и электронных носителях.
4.3. Создание условий для своевременного пополнения баз данных информационноправовых систем.
4.4. Сбор, организация депозитарного хранения и использования официальных документов органов местного самоуправления.
4.5. Формирование и ведение СБА ПЦПИ.
4.6. Справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей по правовой тематике.
4.6.1.Текущее информационное обслуживание коллективных и индивидуальных абонентов на договорной основе.
4.6.2. Проведение библиографических обзоров, дней информации, дней специалиста, организация выставок по правовой тематике.
4.6.3. Изучение и анализ информационных потребностей населения по правовым вопросам.
4.7. Оказание консультативной помощи и обучение групп пользователей работе с правовыми поисковыми системами.
4.8. Обеспечение населения информацией о деятельности органов местного самоуправления и жизнедеятельности административно -территориального образования региона.
4.9. Обеспечение оперативного доступа библиотек ЦБС к информационным ресурсам ПЦПИ через МБА и электронные каналы связи.
4.10. Проведение широкого информирования населения о ресурсах и услугах ПЦПИ в библиотеках ЦБС и СМИ.
4.11. Учет и анализ деятельности ПЦПИ.
4.12. Предоставление пользователям иных услуг в области обеспечения доступа к правовой информации, оказываемых ПЦПИ на компенсационной основе.
5. Ответственность 5.1. Всю полноту ответственности за организацию работы ПЦПИ несет директор ЦБС.
5.2. Всю полноту и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на ПЦПИ задач и функций несет заведующая ПЦПИ.
5.2. Права и ответственность сотрудников ПЦПИ определяются должностными инструкциями, правилами трудового распорядка, утвержденными директором библиотеки.
Pages: | 1 | 2 | 3 | Книги по разным темам