Книги, научные публикации
Pages: | 1 | 2 | 3 | Московская финансово-промышленная академия Захарова Т.И. ...
-- [ Страница 3 ] --Х составление акта о разовом проступке (опоздании на работу, не явке на работу без уважительной причины, уходе с работы ранее уста новленного времени, появлении на рабочем месте в нетрезвом состоя нии, нарушении правил техники безопасности и т.п.);
Х составление руководителем структурного подразделения, в кото ром трудится работник, или руководителем функционального структур ного подразделения (кадровой службы, службы безопасности и др.) док ладной записки на имя первого руководителя организации о системати ческом или разовом совершении работником дисциплинарного проступ ка с указанием меры дисциплинарного взыскания;
Х доведение руководителем структурного подразделения до сведе ния работника содержания докладной записки и акта, проставление ра ботником росписи об ознакомлении на докладной записке;
Х написание работником, совершившим проступок, объяснитель ной записки на имя первого руководителя организации или его замести теля;
передача объяснительной записки руководителю структурного подразделения - автору докладной записки;
Х передача докладной и объяснительной записок, акта о проступке первому руководителю организации для принятия решения;
Х при необходимости формирование первым руководителем орга низации или его заместителем комиссии для проведения служебного расследования с целью установления действительной виновности работ ника и меры дисциплинарного взыскания;
Х принятие первым руководителем решения о мере дисциплинар ного взыскания на основании предоставленных документов и заключе ния по результатам служебного расследования;
Х передача докладной записки с резолюцией первого руководителя и других документов в кадровую службу для составления и оформления соответствующего приказа;
Х составление (как правило, заполнение электронного шаблона) сотрудником кадровой службы традиционной индивидуальной формы приказа о наложении дисциплинарного взыскания или унифицирован ной формы приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-8);
распечатка бумажного эк земпляра приказа;
при необходимости - согласование черновика приказа с руководством организации и структурного подразделения, профсоюз ным органом;
Х при увольнении работника - получение согласия профсоюзного органа;
Х визирование приказа, подписание приказа руководителем орга низации;
ознакомление работника с приказом;
выдача по его просьбе за веренной копии приказа (распоряжения);
Х внесение необходимой записи в дополнение к личному листку по учету кадров в личном деле работника;
Х внесение необходимой записи о наложении на работника дисци плинарного взыскания в учетные формы, в том числе личную карточку (формы № Т-2 или Т-2ГС);
Х при увольнении - внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Докладная записка В докладной записке, которая подписывается руководителем структурного подразделения или руководителем функционального под разделения, фиксируется факт обнаружения нарушения с указанием его характера, вида и даты, мотивированного объяснения причины наруше ния, мнения о мере дисциплинарного взыскания. При разовом наруше нии работником дисциплины к докладной записке прилагается акт, под тверждающий факт совершения проступка.
Объяснительная записка Объяснительная записка составляется работником, совершив шим проступок, и отражает причины, обстоятельства и дату проступка.
Отказ работника дать письменное объяснение о допущенном нарушении не является препятствием к применению меры дисциплинарного воздей ствия.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания Приказ о наложении дисциплинарного взыскания, как правило, также индивидуален, хотя имеется практика включения подобного рас порядительного действия в сложные приказы по личному составу и даже приказы по основной деятельности, хотя это снижает воспитательное значение подобных приказов и ограничивает гласность принятых мер.
По структуре приказ о наложении дисциплинарного взыскания со стоит из вводной части (обоснования причины наложения дисциплинар ного взыскания с изложением существа нарушения, даты его соверше ния, отягощающих или смягчающих обстоятельств) и распорядительной части: вид дисциплинарного взыскания (объявить выговор, сделать за мечание и т.п.), фамилия, имя, отчество работника, наименование долж ности (профессии, специальности), место работы, вид и дата нарушения.
Во всех случаях целесообразно проект приказа о наложении дисципли нарного взыскания согласовывать с профсоюзным органом. Дисципли нарное взыскание в форме увольнения документируется приказом (рас поряжением) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.
Следовательно, правовые действия, связанные с поощрением ра ботников за трудовые достижения и наложением дисциплинарных взы сканий за нарушения трудовой дисциплины, имеют сложившийся стан дартный характер в части оформляемых документов и процедур доведе ния решений руководства до работников организации.
Тема 8. Систематизация и хранение документов кадровой службы Особенности хранения документации кадровой службы Любые дела, папки с документами, картотеки, машиночитаемые документы, учетные журналы и книги учета хранятся в кадровой службе в рабочее и нерабочее время в металлических постоянно запертых шка фах. У каждого работника должен быть свой шкаф для хранения закреп ленных за ним массивов документов. Трудовые книжки хранятся в сей фе руководителя кадровой службы, там же хранятся печати, штампы, бланки документов, ключи от рабочих шкафов работников.
Работникам не разрешается при любом по продолжительности выходе из помещения оставлять какие-либо документы или служебные записи на рабочем столе, работающий компьютер. В конце рабочего дня сотрудник службы помещает все рабочие массивы документов в метал лический шкаф, запирает его и опечатывает личной печатью. Ключи от шкафов сдаются работниками руководителю кадровой службы под рос пись в соответствующем журнале.
Категорически запрещается оставлять на рабочем столе в нерабо чее время картотеки и другие материалы. Следует также проверить урну для бумаг и убедиться в отсутствии там листов бумаги, которые могут представлять интерес для постороннего лица. Черновики и редакции до кументов, испорченные бланки, листы со служебными записями в конце рабочего дня уничтожаются в специальной бумагорезальной машине.
Уничтожение производится двумя работниками службы. Компьютеры в конце рабочего дня блокируются и отключаются от сети.
Размещение и организация работы кадровой службы Кадровая служба организации должна иметь минимально три смежных помещения: комнату для работников службы, кабинет руково дителя службы и помещение, в котором размещаются шкафы и сейфы для документов, дел и картотек. Вход в кадровую службу может быть только один.
Для ожидающих приема посетителей целесообразно выделить дополнительное помещение за пределами основных помещений службы.
Помещение для размещения шкафов может не иметь окон и оборудуется эффективными техническими средствами пожаротушения. Помещения, шкафы с документацией кадровой службы и компьютеры обеспечива ются охранной сигнализацией. Входная дверь кадровой службы должна быть двойной металлической, окна защищаются решетками. Если кад ровая служба использует в работе компьютеры, то помещения службы должны быть оборудованы средствами защиты от технической разведки.
По окончании рабочего дня все двери (в том числе внутренние) запираются на надежные замки и опечатываются личной печатью руко водителя кадровой службы. Электропитание помещений кадровой служ бы отключается на центральном щите в помещении охраны организа ции. Ключи от дверей в опечатанном руководителем службы пенале сдаются работнику охраны под роспись в специальном журнале. Оттиск печати обычно делается на пластилине, в специальной выемке, чтобы печать невозможно было снять и восстановить.
Одновременно включается и проверяется надежность средств охранной сигнализации. Сдача под охрану и вскрытие помещений кад ровой службы разрешаются только ее руководителю, а в исключитель ных случаях - заместителю первого руководителя, отвечающему за ра боту с персоналом. Перед вскрытием проверяются сохранность и номера печатей, целостность замков и контрольного шнурка (нити). При обна ружении каких-либо попыток проникновения в помещение оно не вскрывается. Составляется акт о выявленной попытке, одновременно об этом факте докладывается лично первому руководителю фирмы и руко водителю службы охраны. Дальнейшие действия санкционируются пер вым руководителем.
Вскрытие рабочих шкафов в отсутствие работника, отвечаю щего за хранящуюся там документацию, допускается руководителем кадровой службы в присутствии двух работников этой службы. О вскрытии составляется акт с обоснованием причины вскрытия. Акт под писывается указанными лицами. После выполнения необходимых дей ствий шкаф запирается и опечатывается печатью руководителя кадровой службы. При явке на рабочее место сотрудника, отвечающего за храня щуюся в шкафу документацию, им производится проверка наличия до кументов, дел и других материалов. Уборка помещения службы осуще ствляется под наблюдением руководителя кадровой службы.
При пожарах, авариях водопроводной и тепловой сети доку ментация кадровой службы должна быть эвакуирована в безопасное ме сто и обеспечена ее охрана. В условиях возникновения сложных экс тремальных ситуаций (стихийных бедствий, военных действий, терро ристических актов и других подобных событий) и отсутствия возможно сти эвакуировать чистые бланки трудовых книжек и вкладышей они уничтожаются по акту путем сожжения.
В этих ye условиях трудовые книжки работников могут быть вы даны им под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкла дышей к ним. Вся остальная кадровая документация должна быть эва куирована в первую очередь или уничтожена (кроме дел с под линниками приказов по личному составу и книги учета движения трудо вых книжек и вкладышей к ним). Для эвакуации документов в кадровой службе постоянно должна находиться необходимая надежная тара (не промокаемые мешки, контейнеры, чемоданы). За кадровой службой за ранее должна быть закреплена грузовая автомашина.
Регламентирующие документы кадровой службы Организационные и технологические аспекты защиты персональ ных данных в кадровой службе могут найти отражение в двух регламен тирующих документах организации.
Во-первых, должно быть разработано положение о персональ ных данных работников организации, в котором целесообразно четко определить конкретные обязанности руководителей и сотрудников в части использования этих данных в служебных целях. Функциональные обязанности этих лиц следует связать с составом передаваемых им пер сональных данных. Пользование другими данными им не разрешается.
Положение должно содержать схему распределения доступа к персо нальным данным, состав должностных лиц, дающих разрешение на оз накомление с ними и несущих за это ответственность.
Положением должна быть определена форма обязательства ука занных лиц за сохранность персональных данных и их конфиденциаль ность. Одновременно регламентируете порядок ознакомления работни ков организации со своими персональными данными, документами и учетными формами, в которых эти данные фиксируются, порядок взаи моотношений кадровой службы и работника по поводу сбора, докумен тирования, использования, актуализации, уничтожения и хранения его персональных данных.
Во-вторых, должна быть составлена инструкция, отражающая этапы, процедуры и методы применяемой традиционной или авто матизированной технологии обработки и хранения персональных данных, методы и средства документирования этих данных и фор мирования баз данных, содержащих эти сведения.
В частности, в инструкции следует закрепить технологическую цепочку составления и, оформления приказов и иных кадровых доку ментов, технологические процедуры и операции их хранения, регламен тировать порядок формирования, ведения и хранения личных дел работ ников, ведения и хранения трудовых книжек работников. Следует тща тельно определить условия включения документов в личные дела, пра вила ведения описи документов личного дела, изъятия документов из личного дела, выдачи документов на рабочие места руководителей, про верки сохранности личных дел и документов личного дела.
Особое внимание в инструкции следует обратить на организа цию и документирование процедур тестирования и анкетирования кандидатов на должность и работников, проведения собеседований и аттестации, порядка ознакомления этих лиц с материалами пси хологического отбора.
В инструкции должна быть определена технология формирования и ведения традиционных или автоматизированных справочно информационных систем (картотек, журналов, баз данных), обеспечи вающих поисковые, учетные и отчетные функции при работе сотрудни ков кадровой службы с персональными данными работников. Установ лено, в какие документы и учетные формы следует ввести необходимые зоны и графы для отражения факта ознакомления работников со своими персональными данными..
В соответствии с разработанным положением и инструкцией должна быть построена практическая работа руководителей организа ции, сотрудников кадровой и иных служб, использующих в работе пер сональные данные работников.
Работа с посетителями в кадровой службе Говоря о технологии защиты информации в кадровой службе, не обходимо учитывать, что помимо операций с документами работники отдела кадров значительную часть времени тратят на прием посетите лей. Этот вид работы также должен быть строго регламентирован, так как посетители могут представлять определенную угрозу информацион ной безопасности кадровой службы и физической безопасности ее ра ботников. Важно, чтобы прием посетителей осуществлялся только в те часы, которые ежедневно выделяются для этой цели. В другое время в помещении кадровой службы не могут находиться посторонние лица, в том числе работники организации.
Целесообразно, чтобы приемные часы были разными для работни ков организации и лиц, не входящих в эту категорию. Подобное разгра ничение необходимо ввиду того, что в числе последней группы лиц мо жет быть злоумышленник, который будет слышать переговоры работни ков организации, сможет познакомиться с работниками, получить ин формацию о их привычках, чертах характера, что в последующем может стать основой для формирования канала несанкционированного доступа к ценной информации.
Прием посетителей должен быть организован таким образом, чтобы в помещении службы не было лиц, ожидающих приема. Не должны возникать так называемые живые очереди. Лица, ожидающие приема, всегда подсознательно или умышленно прослушивают перего воры работника кадровой службы и посетителя. Злоумышленник может эти переговоры записывать с помощью диктофона или миниатюрной видеокамеры.
В часы приема посетителей работники службы не должны выпол нять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные пе реговоры по телефону. На столе работника, ведущего прием, не должно быть никаких документов, кроме тех, которые касаются данного посети теля.
Ответы на вопросы даются только лично тому лицу, которого они касаются. При выдаче справки с места работы необходимо удосто вериться в личности работника, которому эта справка выдается. Не раз решается выдавать ее родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка. Справка выдается на основании учетной карточ ки № Т-2, а не пропуска, так как работник при увольнении мог не сдать пропуск или удостоверение. Заполненный бланк справки подписывается руководителем кадровой службы. Передает справку на подпись работ ник службы, а не посетитель. Одновременно руководитель службы ста вит на справке печать. За получение справки работник организации рас писывается в журнале учета выдачи справок.
Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации, по телефону или факсу. Ответы на пра вомерные письменные запросы других учреждений и организаций дают ся с разрешения первого руководителя организации и только в письмен ной форме и том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений. По возможности персональные данные обезличиваются.
В помещении кадровой службы в часы приема посторонних лиц может находиться работник службы безопасности организации.
Целесообразно также наличие сигнализации, оповещающей работников этой службы о необходимости немедленно вмешаться в сложившуюся ситуацию. На столе работника кадровой службы не должно быть тяже лых предметов: подставок под календарь, пепельниц и т.п.
В целях удобного доступа посетителей в кадровую службу поме щения службы должны располагаться на первом этаже, поблизости от входа в здание. В часы приема лиц, не являющихся работниками ор ганизации, вход в отдел должен быть свободным для всех желающих.
Проход посторонних лиц в помещение отдела контролируется сотруд ником службы безопасности: посетитель идентифицируется по паспорту или служебному удостоверению, при необходимости посетителя прово жают. Бесконтрольное нахождение посторонних лиц в здании организа ции не допускается. Проход посторонних лиц на другие этажи здания и помещения может быть блокирован охраной организации.
Библиографический список Правовые документы:
1. Конституция Российской Федерации.
2. Трудовой Кодекс Российской Федерации.
3. Уголовный Кодекс Российской Федерации.
4. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. - М.: Государственная архив ная служба России. 1993.
5. Постановление правительства Москвы от 1.06.93 N532 "Об ут верждении программы и основных направлений совершенствования ар хивного дела".
6. Постановление Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. N "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тай ну".
7. ГОСТ 6.3*-90. Унифицированные системы документации. Сис тема организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. -М.: Изд-во стандартов. 1990.
8. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. -М.: Госстандарт России. 1995.
9. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организа ций, предприятий с указанием сроков хранения. - М.: Главархив СССР.
1989.
10. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предпри ятиях, в учреждениях и организациях // Бюллетень Госкомтруда СССР.
1986. N 1.
11. Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих. -М.: Мин труда РФ. 1996.
12. Сборник нормативных материалов по вопросам работы с кад рами. -М.: Минторг РСФСР. 1988.
13. Правила составления и оформления служебных документов. М.: Москнига. 1986.
14. Постановление правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. N О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тай ну.
15. Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда".
Принят Государственной Думой 19 апреля 2002 года. Одобрен Советом Федерации 24 апреля 2002 года.
Учебные пособия:
1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. -М.: АО "Бизнес-школа "Интел-синтез". -М.: 1997.
2. Андреева В.И. Правила работы с кадровыми документа ми//Кадровая служба рыночной экономики: Сборники документов и ре комендаций в девяти выпусках. Вып.4. -М.: Московский кадровый центр. 1991.
3. Архипов В.А., Марков И.П., Сокова А.Н. Организационно распорядительная документация. -М.:Изд-во стандартов. 1983.
4. Аширов Д.А. Кадровый менеджмент в организации, М., 5. Гаврилина А.К. Судебная практика по делам о восстановлении на работе // Комментарий судебной практики. Вып.1. -М.: Юридическая литература. 1994.
6. Галахов В.В. и др. Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы. М.: Кодекс, 2003.
7. Лазарев В.К., Попонов Ю.Г. Трудовые книжки рабочих и слу жащих. -М.: Юридическая литература. 1989.
8. Овчинникова Н.В., Свириденко Ю.П., Степанов Е.А. Организа ция и документирование деятельности кадровой службы: Учеб.пособие.
-М.: МГИАИ. 1986.
9. Фельзер А.Б., Миссерман М.М. Делопроизводство: Справочное пособие. Киев. 1989.
10. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. М., 1998.
Ресурсы интернет:
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) Приложения.
Образцы документов для самостоятельной аналитический работы № 1. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защи те информации"от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ Глава 1. Общие положения Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона.
1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возни кающие при:
- формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, рас пространения и предоставления потребителю документированной ин формации;
- создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения;
- защите информации, прав субъектов, участвующих в информа ционных процессах и информатизации.
2. Настоящий Федеральный закон не затрагивает отношений, ре гулируемых Законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах".
Статья 2. Термины, используемые в настоящем Федеральном за коне, их определения.
В настоящем Федеральном законе используются следующие поня тия:
- информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;
- информатизация - организационный социально - экономиче ский и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав гра ждан, органов государственной власти, органов местного самоуправле ния, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов;
- документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
- информационные процессы - процессы сбора, обработки, нако пления, хранения, поиска и распространения информации;
- информационная система - организационно упорядоченная со вокупность документов (массивов документов) и информационных тех нологий, в том числе с использованием средств вычислительной техни ки и связи, реализующих информационные процессы;
- информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информаци онных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах);
- информация о гражданах (персональные данные) - сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность;
- конфиденциальная информация - документированная инфор мация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодатель ством Российской Федерации;
- средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий - программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства (программы для электронных вы числительных машин;
средства вычислительной техники и связи;
слова ри, тезаурусы и классификаторы;
инструкции и методики;
положения, уставы;
должностные инструкции;
схемы и их описания, другая экс плуатационная и сопроводительная документация), используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечи вающие их эксплуатацию;
- собственник информационных ресурсов, информационных сис тем, технологий и средств их обеспечения - субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения ука занными объектами;
- владелец информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения - субъект, осуществляющий вла дение и пользование указанными объектами и реализующий полномо чия распоряжения в пределах, установленных законом;
- пользователь (потребитель) информации - субъект, обращаю щийся к информационной системе или посреднику за получением необ ходимой ему информации и пользующийся ею.
Статья 3. Обязанности государства в сфере формирования ин формационных ресурсов и информатизации.
1. Государственная политика в сфере формирования информаци онных ресурсов и информатизации направлена на создание условий для эффективного и качественного информационного обеспечения решения стратегических и оперативных задач социального и экономического раз вития Российской Федерации.
2. Основными направлениями государственной политики в сфере информатизации являются:
- обеспечение условий для развития и защиты всех форм собст венности на информационные ресурсы;
- формирование и защита государственных информационных ре сурсов;
- создание и развитие федеральных и региональных информаци онных систем и сетей, обеспечение их совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве Российской Федерации;
- создание условий для качественного и эффективного информа ционного обеспечения граждан, органов государственной власти, орга нов местного самоуправления, организаций и общественных объедине ний на основе государственных информационных ресурсов;
- обеспечение национальной безопасности в сфере информатиза ции, а также обеспечение реализации прав граждан, организаций в усло виях информатизации;
- содействие формированию рынка информационных ресурсов, услуг, информационных систем, технологий, средств их обеспечения;
- формирование и осуществление единой научно-технической и промышленной политики в сфере информатизации с учетом современ ного мирового уровня развития информационных технологий;
- поддержка проектов и программ информатизации;
- создание и совершенствование системы привлечения инвести ций и механизма стимулирования разработки и реализации проектов информатизации;
- развитие законодательства в сфере информационных процес сов, информатизации и защиты информации.
Глава 2. Информационные ресурсы Статья 4. Основы правового режима информационных ресурсов.
1. Информационные ресурсы являются объектами отношений фи зических, юридических лиц, государства, составляют информационные ресурсы России и защищаются законом наряду с другими ресурсами.
2. Правовой режим информационных ресурсов определяется нор мами, устанавливающими:
- порядок документирования информации;
- право собственности на отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информаци онных системах;
- категорию информации по уровню доступа к ней;
- порядок правовой защиты информации.
Статья 5. Документирование информации.
1. Документирование информации является обязательным услови ем включения информации в информационные ресурсы. Документиро вание информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органа ми государственной власти, ответственными за организацию делопроиз водства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Рос сийской Федерации.
2. Документ, полученный из автоматизированной информацион ной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Рос сийской Федерации.
3. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и те лекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной циф ровой подписью.
Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и со блюдении установленного режима их использования.
4. Право удостоверять идентичность электронной цифровой под писи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством Российской Федерации.
Статья 6. Информационные ресурсы как элемент состава имуще ства и объект права собственности.
1. Информационные ресурсы могут быть и негосударственными и как элемент состава имущества находятся в собственности граждан, ор ганов государственной власти, органов местного самоуправления, орга низаций и общественных объединений. Отношения по поводу права собственности на информационные ресурсы регулируются гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Физические и юридические лица являются собственниками тех документов, массивов документов, которые созданы за счет их средств, приобретены ими на законных основаниях, получены в порядке дарения или наследования.
3. Российская Федерация и субъекты Российской Федерации яв ляются собственниками информационных ресурсов, создаваемых, при обретаемых, накапливаемых за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, а также полученных путем иных установленных законом способов.
Государство имеет право выкупа документированной информации у физических и юридических лиц в случае отнесения этой информации к государственной тайне.
Собственник информационных ресурсов, содержащих сведения, отнесенные к государственной тайне, вправе распоряжаться этой собст венностью только с разрешения соответствующих органов государст венной власти.
4. Субъекты, представляющие в обязательном порядке документи рованную информацию в органы государственной власти и организации не утрачивают своих прав на эти документы и на использование инфор мации, содержащейся в них. Документированная информация, пред ставляемая в обязательном порядке в органы государственной власти и организации юридическими лицами независимо от их организационно правовой формы и форм собственности, а также гражданами на основа нии статьи 8 настоящего Федерального закона, формирует информаци онные ресурсы, находящиеся в совместном владении государства и субъектов, представляющих эту информацию.
5. Информационные ресурсы, являющиеся собственностью орга низаций, включаются в состав их имущества в соответствии с граждан ским законодательством Российской Федерации.
Информационные ресурсы, являющиеся собственностью государ ства, находятся в ведении органов государственной власти и организа ций в соответствии с их компетенцией, подлежат учету и защите в со ставе государственного имущества.
6. Информационные ресурсы могут быть товаром, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Собственник информационных ресурсов пользуется всеми пра вами, предусмотренными законодательством Российской Федерации, в том числе он имеет право:
- назначить лицо, осуществляющее хозяйственное ведение ин формационными ресурсами или оперативное управление ими;
- устанавливать в пределах своей компетенции режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним;
- определять условия распоряжения документами при их копи ровании и распространении.
8. Право собственности на средства обработки информации не создает права собственности на информационные ресурсы, принадле жащие другим собственникам. Документы, обрабатываемые в порядке предоставления услуг или при совместном использовании этих средств обработки, принадлежат их владельцу. Принадлежность и режим произ водной продукции, создаваемой в этом случае, регулируются договором.
Статья 7. Государственные информационные ресурсы.
1. Государственные информационные ресурсы Российской Феде рации формируются в соответствии со сферами ведения как:
- федеральные информационные ресурсы;
- информационные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации (далее - ин формационные ресурсы совместного ведения);
- информационные ресурсы субъектов Российской Федерации.
2. Формирование государственных информационных ресурсов в соответствии с пунктом 1 статьи 8 настоящего Федерального закона осуществляется гражданами, органами государственной власти, органа ми местного самоуправления, организациями и общественными объеди нениями.
Федеральные органы государственной власти, органы государст венной власти субъектов Российской Федерации формируют государст венные информационные ресурсы, находящиеся в их ведении, и обеспе чивают их использование в соответствии с установленной компетенци ей.
3. Деятельность органов государственной власти и организаций по формированию федеральных информационных ресурсов, информацион ных ресурсов совместного ведения, информационных ресурсов субъек тов Российской Федерации финансируется из федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации по статье расходов "Ин форматика" ("Информационное обеспечение").
4. Организации, которые специализируются на формировании фе деральных информационных ресурсов и (или) информационных ресур сов совместного ведения на основе договора, обязаны получить лицен зию на этот вид деятельности в органах государственной власти. Поря док лицензирования определяется законодательством Российской Феде рации.
Статья 8. Обязательное представление документированной ин формации для формирования государственных информационных ресур сов.
1. Граждане, органы государственной власти, органы местного са моуправления, организации и общественные объединения обязаны представлять документированную информацию органам и организаци ям, ответственным за формирование и использование государственных информационных ресурсов.
Перечни представляемой в обязательном порядке документиро ванной информации и перечни органов и организаций, ответственных за сбор и обработку федеральных информационных ресурсов, утверждает Правительство Российской Федерации.
2. Порядок и условия обязательного представления документиро ванной информации доводятся до сведения граждан и организаций.
Порядок обязательного представления (получения) информации, отнесенной к государственной тайне, и конфиденциальной информации устанавливается и осуществляется в соответствии с законодательством об этих категориях информации.
3. При регистрации юридических лиц регистрационные органы обеспечивают их перечнями представляемых в обязательном порядке документов и адресами их представления. Перечень представляемой в обязательном порядке документированной информации прилагается к уставу каждого юридического лица (положению о нем).
Необеспечение регистрационными органами регистрируемых юридических лиц перечнем представляемых в обязательном порядке до кументов с адресами их представления не является основанием для отка за в регистрации. Должностные лица регистрационных органов, винов ные в необеспечении регистрируемых юридических лиц перечнями представляемых в обязательном порядке документов с адресами их представления привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до снятия с должности.
4. Документы, принадлежащие физическим и юридическим лицам, могут включаться по желанию собственника в состав государственных информационных ресурсов по правилам, установленным для включения документов в соответствующие информационные системы.
Статья 9. Отнесение информационных ресурсов к общероссий скому национальному достоянию.
1. Отдельные объекты федеральных информационных ресурсов могут быть объявлены общероссийским национальным достоянием.
2. Отнесение конкретных объектов федеральных информационных ресурсов к общероссийскому национальному достоянию и определение их правового режима устанавливаются федеральным законом.
Статья 10. Информационные ресурсы по категориям доступа.
1. Государственные информационные ресурсы Российской Феде рации являются открытыми и общедоступными. Исключение составляет документированная информация, отнесенная законом к категории огра ниченного доступа.
2. Документированная информация с ограниченным доступом по условиям ее правового режима подразделяется на информацию, отне сенную к государственной тайне, и конфиденциальную.
3. Запрещено относить к информации с ограниченным доступом:
- законодательные и другие нормативные акты, устанавливаю щие правовой статус органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также пра ва, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
- документы, содержащие информацию о чрезвычайных ситуа циях, экологическую, метеорологическую, демографическую, санитар но-эпидемиологическую и другую информацию, необходимую для обеспечения безопасного функционирования населенных пунктов, про изводственных объектов, безопасности граждан и населения в целом;
- документы, содержащие информацию о деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, об исполь зовании бюджетных средств и других государственных и местных ре сурсов, о состоянии экономики и потребностях населения, за исключе нием отнесенных к государственной тайне;
- документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, органи заций, представляющие общественный интерес или необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
4. Отнесение информации к государственной тайне осуществляет ся в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне".
5. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных статьей 11 настоящего Феде рального закона.
Статья 11. Информация о гражданах (персональные данные).
1. Перечни персональных данных, включаемых в состав федераль ных информационных ресурсов, информационных ресурсов совместного ведения, информационных ресурсов субъектов Российской Федерации, информационных ресурсов органов местного самоуправления, а также получаемых и собираемых негосударственными организациями, должны быть закреплены на уровне федерального закона. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
Не допускаются сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей лич ную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его со гласия, кроме как на основании судебного решения.
2. Персональные данные не могут быть использованы в целях при чинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования инфор мации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, язы ковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.
3. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодатель ством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
4. Подлежит обязательному лицензированию деятельность негосу дарственных организаций и частных лиц, связанная с обработкой и пре доставлением пользователям персональных данных. Порядок лицензи рования определяется законодательством Российской Федерации.
5. Неправомерность деятельности органов государственной власти и организаций по сбору персональных данных может быть установлена в судебном порядке по требованию субъектов, действующих на основа нии статей 14 и 15 настоящего Федерального закона и законодательства о персональных данных.
Глава 3. Пользование информационными ресурсами Статья 12. Реализация права на доступ к информации из инфор мационных ресурсов.
1. Пользователи - граждане, органы государственной власти, орга ны местного самоуправления, организации и общественные объедине ния - обладают равными правами на доступ к государственным инфор мационным ресурсам и не обязаны обосновывать перед владельцами этих ресурсов необходимость получения запрашиваемой ими информа ции. Исключение составляет информация с ограниченным доступом.
Доступ физических и юридических лиц к государственным ин формационным ресурсам является основой осуществления обществен ного контроля за деятельностью органов государственной власти, орга нов местного самоуправления, общественных, политических и иных ор ганизаций, а также за состоянием экономики, экологии и других сфер общественной жизни.
2. Владельцы информационных ресурсов обеспечивают пользова телей (потребителей) информацией из информационных ресурсов на ос нове законодательства, уставов указанных органов и организаций, по ложений о них, а также договоров на услуги по информационному обес печению.
Информация, полученная на законных основаниях из государст венных информационных ресурсов гражданами и организациями, может быть использована ими для создания производной информации в целях ее коммерческого распространения с обязательной ссылкой на источник информации.
Источником прибыли в этом случае является результат вложенных труда и средств при создании производной информации, но не исходная информация, полученная из государственных ресурсов.
3. Порядок получения пользователем информации (указание мес та, времени, ответственных должностных лиц, необходимых процедур) определяет собственник или владелец информационных ресурсов с со блюдением требований, установленных настоящим Федеральным зако ном.
Перечни информации и услуг по информационному обеспечению, сведения о порядке и условиях доступа к информационным ресурсам владельцы информационных ресурсов и информационных систем пре доставляют пользователям бесплатно.
4. Органы государственной власти и организации, ответственные за формирование и использование информационных ресурсов, обеспе чивают условия для оперативного и полного предоставления пользова телю документированной информации в соответствии с обязанностями, установленными уставами (положениями) этих органов и организаций.
5. Порядок накопления и обработки документированной информа ции с ограниченным доступом, правила ее защиты и порядок доступа к ней определяются органами государственной власти, ответственными за определенные вид и массивы информации, в соответствии с их компе тенцией либо непосредственно ее собственником в соответствии с зако нодательством.
Статья 13. Гарантии предоставления информации.
1. Органы государственной власти и органы местного самоуправ ления создают доступные для каждого информационные ресурсы по во просам деятельности этих органов и подведомственных им организаций, а также в пределах своей компетенции осуществляют массовое инфор мационное обеспечение пользователей по вопросам прав, свобод и обя занностей граждан, их безопасности и другим вопросам, представляю щим общественный интерес.
2. Отказ в доступе к информационным ресурсам, предусмотрен ным в пункте 1 настоящей статьи, может быть обжалован в суд.
3. Комитет при Президенте Российской Федерации по политике информатизации организует регистрацию всех информационных ресур сов, информационных систем и публикацию сведений о них для обеспе чения права граждан на доступ к информации.
4. Перечень информационных услуг, предоставляемых пользова телям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги, устанав ливает Правительство Российской Федерации.
Расходы на указанные услуги компенсируются из средств феде рального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации.
Статья 14. Доступ граждан и организаций к информации о них.
1. Граждане и организации имеют право на доступ к документиро ванной информации о них, на уточнение этой информации в целях обес печения ее полноты и достоверности, имеют право знать, кто и в каких целях использует или использовал эту информацию. Ограничение дос тупа граждан и организаций к информации о них допустимо лишь на ос нованиях, предусмотренных федеральными законами.
2. Владелец документированной информации о гражданах обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех лиц, которых она касается. Ограничения возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3. Субъекты, представляющие информацию о себе для комплекто вания информационных ресурсов на основании статей 7 и 8 настоящего Федерального закона, имеют право бесплатно пользоваться этой инфор мацией.
4. Отказ владельца информационных ресурсов субъекту в доступе к информации о нем может быть обжалован в судебном порядке.
Статья 15. Обязанности и ответственность владельца информа ционных ресурсов.
1. Владелец информационных ресурсов обязан обеспечить соблю дение режима обработки и правил предоставления информации пользо вателю, установленных законодательством Российской Федерации или собственником этих информационных ресурсов, в соответствии с зако нодательством.
2. Владелец информационных ресурсов несет юридическую ответ ственность за нарушение правил работы с информацией в порядке, пре дусмотренном законодательством Российской Федерации.
Глава 4. Информатизация, информационные системы технологии и средства их обеспечения Статья 16. Разработка и производство информационных систем, технологий и средств их обеспечения.
1. Все виды производства информационных систем и сетей, техно логий и средств их обеспечения составляют специальную отрасль эко номической деятельности, развитие которой определяется государствен ной научно-технической и промышленной политикой информатизации.
2. Государственные и негосударственные организации, а также граждане имеют равные права на разработку и производство информа ционных систем, технологий и средств их обеспечения.
3. Государство создает условия для проведения научно исследовательских и опытно-конструкторских работ в области разработ ки и производства информационных систем, технологий и средств их обеспечения.
Правительство Российской Федерации определяет приоритетные направления развития информатизации и устанавливает порядок их фи нансирования.
4. Разработка и эксплуатация федеральных информационных сис тем финансируются из средств федерального бюджета по статье расхо дов "Информатика" ("Информационное обеспечение").
5. Органы государственной статистики совместно с Комитетом при Президенте Российской Федерации по политике информатизации устанавливают правила учета и анализа состояния отрасли экономиче ской деятельности, развитие которой определяется государственной на учно-технической и промышленной политикой информатизации.
Статья 17. Право собственности на информационные системы, технологии и средства их обеспечения.
1. Информационные системы, технологии и средства их обеспече ния могут быть объектами собственности физических и юридических лиц, государства.
2. Собственником информационной системы, технологии и средств их обеспечения признается физическое или юридическое лицо, на средства которого эти объекты произведены, приобретены или полу чены в порядке наследования, дарения или иным законным способом.
3. Информационные системы, технологии и средства их обеспече ния включаются в состав имущества субъекта, осуществляющего права собственника или владельца этих объектов. Информационные системы, технологии и средства их обеспечения выступают в качестве товара (продукции) при соблюдении исключительных прав их разработчиков.
Собственник информационной системы, технологии и средств их обеспечения определяет условия использования этой продукции.
Статья 18. Право авторства и право собственности на инфор мационные системы, технологии и средства их обеспечения.
Право авторства и право собственности на информационные сис темы, технологии и средства их обеспечения могут принадлежать раз ным лицам.
Собственник информационной системы, технологии и средств их обеспечения обязан защищать права их автора в соответствии с законо дательством Российской Федерации.
Статья 19. Сертификация информационных систем, технологий, средств их обеспечения и лицензирование деятельности по формирова нию и использованию информационных ресурсов.
1. Информационные системы, базы и банки данных, предназна ченные для информационного обслуживания граждан и организаций, подлежат сертификации в порядке, установленном Законом Российской Федерации "О сертификации продукции и услуг".
2. Информационные системы органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, организаций, которые обрабатывают документированную информацию с ограничен ным доступом, а также средства защиты этих систем подлежат обяза тельной сертификации. Порядок сертификации определяется законода тельством Российской Федерации.
3. Организации, выполняющие работы в области проектирования, производства средств защиты информации и обработки персональных данных, получают лицензии на этот вид деятельности. Порядок лицен зирования определяется законодательством Российской Федерации.
4. Интересы потребителя информации при использовании импорт ной продукции в информационных системах защищаются таможенными органами Российской Федерации на основе международной системы сертификации.
Глава 5. Защита информации и прав субъектов в области информа ционных процессов и информатизации Статья 20. Цели защиты.
Целями защиты являются:
- предотвращение утечки, хищения, утраты, искажения, поддел ки информации;
- предотвращение угроз безопасности личности, общества, госу дарства;
- предотвращение несанкционированных действий по уничтоже нию, модификации, искажению, копированию, блокированию информа ции;
предотвращение других форм незаконного вмешательства в ин формационные ресурсы и информационные системы, обеспечение пра вового режима документированной информации как объекта собствен ности;
- защита конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных, имеющихся в ин формационных системах;
- сохранение государственной тайны, конфиденциальности до кументированной информации в соответствии с законодательством;
- обеспечение прав субъектов в информационных процессах и при разработке, производстве и применении информационных систем, технологий и средств их обеспечения.
Статья 21. Защита информации.
1. Защите подлежит любая документированная информация, не правомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственни ку, владельцу, пользователю и иному лицу.
Режим защиты информации устанавливается:
- в отношении сведений, отнесенных к государственной тайне, - уполномоченными органами на основании Закона Российской Федера ции "О государственной тайне";
- в отношении конфиденциальной документированной информа ции - собственником информационных ресурсов или уполномоченным лицом на основании настоящего Федерального закона;
- в отношении персональных данных - Федеральным законом.
2. Органы государственной власти и организации, ответственные за формирование и использование информационных ресурсов, подле жащих защите, а также органы и организации, разрабатывающие и при меняющие информационные системы и информационные технологии для формирования и использования информационных ресурсов с огра ниченным доступом, руководствуются в своей деятельности законода тельством Российской Федерации.
3. Контроль за соблюдением требований к защите информации и эксплуатацией специальных программно-технических средств защиты, а также обеспечение организационных мер защиты информационных сис тем, обрабатывающих информацию с ограниченным доступом в негосу дарственных структурах, осуществляются органами государственной власти. Контроль осуществляется в порядке, определяемом Правитель ством Российской Федерации.
4. Организации, обрабатывающие информацию с ограниченным доступом, которая является собственностью государства, создают спе циальные службы, обеспечивающие защиту информации.
5. Собственник информационных ресурсов или уполномоченные им лица имеют право осуществлять контроль за выполнением требова ний по защите информации и запрещать или приостанавливать обработ ку информации в случае невыполнения этих требований.
6. Собственник или владелец документированной информации вправе обращаться в органы государственной власти для оценки пра вильности выполнения норм и требований по защите его информации в информационных системах. Соответствующие органы определяет Пра вительство Российской Федерации. Эти органы соблюдают условия конфиденциальности самой информации и результатов проверки.
Статья 22. Права и обязанности субъектов в области защиты информации.
1. Собственник документов, массива документов, информацион ных систем или уполномоченные им лица в соответствии с настоящим Федеральным законом устанавливают порядок предоставления пользо вателю информации с указанием места, времени, ответственных долж ностных лиц, а также необходимых процедур и обеспечивают условия доступа пользователей к информации.
2. Владелец документов, массива документов, информационных систем обеспечивает уровень защиты информации в соответствии с за конодательством Российской Федерации.
3. Риск, связанный с использованием несертифицированных ин формационных систем и средств их обеспечения, лежит на собственнике (владельце) этих систем и средств.
Риск, связанный с использованием информации, полученной из несертифицированной системы, лежит на потребителе информации.
4. Собственник документов, массива документов, информацион ных систем может обращаться в организации, осуществляющие серти фикацию средств защиты информационных систем и информационных ресурсов, для проведения анализа достаточности мер защиты его ресур сов и систем и получения консультаций.
5. Владелец документов, массива документов, информационных систем обязан оповещать собственника информационных ресурсов и (или) информационных систем о всех фактах нарушения режима защиты информации.
Статья 23. Защита прав субъектов в сфере информационных про цессов и информатизации.
1. Защита прав субъектов в сфере формирования информационных ресурсов, пользования информационными ресурсами, разработки, про изводства и применения информационных систем, технологий и средств их обеспечения осуществляется в целях предупреждения правонаруше ний, пресечения неправомерных действий, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба.
2. Защита прав субъектов в указанной сфере осуществляется су дом, арбитражным судом, третейским судом с учетом специфики право нарушений и нанесенного ущерба.
3. За правонарушения при работе с документированной информа цией органы государственной власти, организации и их должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Россий ской Федерации и субъектов Российской Федерации.
Для рассмотрения конфликтных ситуаций и защиты прав участни ков в сфере формирования и использования информационных ресурсов, создания и использования информационных систем, технологий и средств их обеспечения могут создаваться временные и постоянные тре тейские суды.
Третейский суд рассматривает конфликты и споры сторон в по рядке, установленном законодательством о третейских судах.
4. Ответственность за нарушения международных норм и правил в области формирования и использования информационных ресурсов, создания и использования информационных систем, технологий и средств их обеспечения возлагается на органы государственной власти, организации и граждан в соответствии с договорами, заключенными ими с зарубежными фирмами и другими партнерами с учетом междуна родных договоров, ратифицированных Российской Федерацией.
Статья 24. Защита права на доступ к информации.
1. Отказ в доступе к открытой информации или предоставление пользователям заведомо недостоверной информации могут быть обжа лованы в судебном порядке.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по до говору поставки, купли-продажи, по другим формам обмена информа ционными ресурсами между организациями рассматриваются арбит ражным судом.
Во всех случаях лица, которым отказано в доступе к информации, и лица, получившие недостоверную информацию, имеют право на воз мещение понесенного ими ущерба.
2. Суд рассматривает споры о необоснованном отнесении инфор мации к категории информации с ограниченным доступом, иски о воз мещении ущерба в случаях необоснованного отказа в предоставлении информации пользователям или в результате других нарушений прав пользователей.
3. Руководители, другие служащие органов государственной вла сти, организаций, виновные в незаконном ограничении доступа к ин формации и нарушении режима защиты информации, несут ответствен ность в соответствии с уголовным, гражданским законодательством и законодательством об административных правонарушениях.
Статья 25. Вступление в силу настоящего Федерального закона.
1. Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня его офи циального опубликования.
2. Предложить Президенту Российской Федерации привести в со ответствие с настоящим Федеральным законом изданные им правовые акты.
3. Поручить Правительству Российской Федерации:
- привести в соответствие с настоящим Федеральным законом изданные им правовые акты;
- подготовить и внести в Государственную Думу в трехмесячный срок в установленном порядке предложения о внесении изменений и до полнений в законодательство Российской Федерации в связи с приняти ем настоящего Федерального закона;
- принять нормативные правовые акты, обеспечивающие реали зацию настоящего Федерального закона.
Президент Российской Федерации Б.Ельцин № 2. Примерный перечень документов с грифом утверждения АКТЫ (проверок и ревизий;
приема законченных строительством объектов, оборудования;
экспертизы;
передачи дел;
ликвидации органи заций, учреждений, предприятий и т.д.).
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооруже ний, капитальное строительство;
на проведение научно исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ;
технические и т.д.).
ИНСТРУКЦИИ (правила) - (должностные;
по делопроизводству;
технике безопасности;
внутреннего трудового распорядка и т.д.).
НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии;
тех нологического проектирования;
численности работников и т.д.).
ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, на учно-исследовательских и т.д.).
ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем;
предприятий, на которые распространяются определенные льготы;
типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.).
ПЛАНЫ (производственные;
строительно-монтажных, проектно изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой тех ники;
кооперированных поставок продукции;
распределения продукции по установленной номенклатуре;
доходов по жилищно-коммунальному ремонту;
работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).
ПОЛОЖЕНИЯ (об организации;
структурном подразделении;
премировании и т.д.).
ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий;
командировок и т.д.).
РАСЦЕНКИ на производство работ.
СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений;
использования средств фонда предприятия;
на подготовку и освоение производства новых изделий;
на капитальное строительство и т.д.).
СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические усло вия).
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.
ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.
УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.
ФОРМЫ унифицированных документов.
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.
№ 3. Примерный перечень документов, на которые ставится печать АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудо вания, выполненных работ;
списания;
экспертизы и т.д.).
АРХИВНЫЕ СПРАВКИ.
АРХИВНЫЕ КОПИИ.
ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценно стей, ведение дел в арбитраже и т.д.).
ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подря дах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений;
о произ водстве работ и т.д.).
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооруже ний, капитальное строительство, технические и т.д.).
ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ.
ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив;
об отказе от акцепта и т.д.).
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ.
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ.
НОРМЫ расхода.
ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и ме далями;
премиями и т.д.).
ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные;
банковские;
пенсионные;
платежные (сводные, в банк, на получение ин валюты со счетов;
перевод валюты;
на импорт и т.д.).
ПОЛОЖЕНИЯ об организациях.
РЕЕСТРЫ (чеков;
бюджетных поручений, представляемые в банк).
СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления;
на каль куляцию к договору и т.д.).
СОГЛАШЕНИЯ.
СПРАВКИ (лимитные;
о выплате страховых сумм;
использования бюджетных ассигнований на зарплату;
о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).
ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ.
УДОСТОВЕРЕНИЯ.
УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
№ 4. Образец общего бланка организации МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА Приложение 4б Образец продольного бланка письма организации МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА Ул.Ленина, дом 38 г.Тюмень 625003 телефон (факс) 46 49 54, 45 03- _ № _ На № _ от _ Приложение 4в Образец углового бланка письма организации МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА Ул.Ленина, дом 38, г.Тюмень, Телефон (факс) 46 49 54, 45 03 _ № _ На № от _ Приложение 4г Образец продольного бланка письма должностного лица МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ДИРЕКТОР ИНСТИТУТА Ул.Ленина, дом 38, офис 301 г.Тюмень, телефон (факс) 46 49 _ № _ На № _ от _ Приложение 4д Образец продольного бланка письма структурного подразделения организации МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ЦЕНТР ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ Ул.Ленина, дом 38, офис 504, г.Тюмень, телефон (факс) 46 49 _ № _ На № _ от _ Приложение 4е Образец бланка конкретного вида документа организации (продольного расположения) МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ОКУД П Р И К А З _ 2001 № _ Приложение 4ж Образец бланка конкретного вида документа организации (углового расположения) МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ОКУД П Р И К А З _ № № 5. Образец оформления положения о структурном подразделении Наименование организации Гриф утверждения ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № Место издания Наименование структурного подразделения Структура текста - Общие положения - Цели и задачи - Функции - Права - Руководство - Взаимоотношения (с другими структурными подразделениями) - Организация работы Наименование должности Подпись Расшифровка подписи Визы согласования № 6. Служба ДОУ УТВЕРЖДАЮ Наименование организации Должность лица, ПОЛОЖЕНИЕ утвердившего документ 00.00.0000 № 00 Подпись И.О.Ф.
Дата Место издания О службе документационного обеспечения управления 1. Общие положения 1.1. Служба ДОУ осуществляет документационное обеспечение управления и является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно руководителю. В состав службы вхо дят: секретариат руководства, экспедиция, группа регистрации и кон троля, архив, бюро печати и размножения документов и т.д. Числен ность и штаты службы определяются штатным расписанием организа ции.
1.2. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законо дательными актами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений Государ ственной архивной службы РФ, действующими нормативами по вопро сам документационного обеспечения управления, Уставом организа ции, настоящим положением о службе делопроизводства и инструкци ей по делопроизводству организации.
1.3. Начальник службы ДОУ назначается и освобождается от должности руководителем организации. Возглавлять службу ДОУ должен специалист с высшим или средним специальным образованием.
2. Цели и задачи службы ДОУ 2.1. Служба решает следующие задачи:
2.1.1. Постоянное совершенствование форм и методов работы с документами.
2.1.2. Обеспечение единого порядка документирования, органи зации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответст вии с действующими нормативами.
2.1.3. Сокращение документооборота, унификация форм доку ментов.
2.1.4. Разработка и внедрение нормативных и методических до кументов по совершенствованию документационного обеспечения ор ганизации.
3. Функции службы ДОУ 3.1. В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осу ществляет свои функции:
3.1.1. Документирование управленческой деятельности - разработка и ведение табеля форм документов учреждения и альбома унифицированных форм документов;
- разработка бланков документов: для письма, общего бланка, бланков отдельных видов документов;
- тиражирование бланков и отдельных форм документов, их учет и обеспечение ими сотрудников, занимающихся составлением до кументов;
- составление документов по поручению руководства;
- оформление документов, их согласование, печатание, тиражи рование;
- документирование работы совещаний;
- контроль за оформлением документов, представляемых на подпись руководству;
- контроль за оформлением документов, предназначенных к от правке.
3.1.2. Работа с документами:
- прием по почте, телеграфу, телетайпу, факсу, электронной почте и первичная (экспедиционная) обработка документов;
- регистрация документов;
- предварительное рассмотрение документов, отбор и подготов ка документов к докладу руководству;
- обеспечение доставки документов исполнителям;
- контроль за прохождением документов в организации;
- контроль за сроками исполнения документов;
- разработка и ведение информационно-поисковых систем (кар тотек, компьютерных баз данных);
- информационно-справочное обслуживание;
- отправка документов по почте, телеграфу, телетайпу, факсу, электронной почте;
- подготовка номенклатуры дел и обеспечение единого порядка хранения документов в организации;
- формирование дел;
- организация экспертно-проверочной комиссии учреждения;
- подготовка дел для сдачи в архив;
- организация работы архива;
- организация работы с письмами и обращениями граждан.
3.1.3. Организационные виды работ:
- организация и обслуживание совещаний;
- организация приема посетителей;
- организация телефонных переговоров;
- методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях;
- совершенствование делопроизводства, внедрение новейших компьютерных технологий;
- организация повышения квалификации работников учрежде ния в сфере работы с документами и др.
4. Права и ответственность 4.1. Служба ДОУ имеет право:
- осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в ор ганизации;
- контролировать выполнение установленных правил работы с документами;
- определять задачи документационного обеспечения, подлежа щие автоматизации;
- разрабатывать должностные инструкции на работников служб делопроизводства;
- запрашивать от структурных подразделений и сотрудников ор ганизации сведения, необходимые для работы;
- привлекать по поручению руководства специалистов струк турных подразделений к подготовке проектов документов;
- проверять правильность оформления документов, представ ленных на подпись руководства и для отправки, возвращать для дора ботки документы, оформленные с нарушением требований ГОСТа;
- получать для руководства сведения из подразделений и вызы вать сотрудников по поручению руководства;
- вести предварительный просмотр документов и определять их дальнейшее движение;
- при организации приема определять приоритетность приема посетителей руководством;
- контролировать исполнение поручений руководителя;
- контролировать сроки исполнения документов, запрашивать у подразделений и исполнителей сведения о ходе исполнения докумен тов;
- иметь доступ к информации (документам и базам данных) и т.д.
4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:
- невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмот ренных правовыми актами и этим положением;
- неправильное оформление документов, представляемых на подпись руководителю, их несоответствие требованиям ГОСТ Р 6.30 97;
- несвоевременную сдачу документов постоянного срока хране ния в архив и т.д.
5. Руководство 5.1. Начальник службы ДОУ назначается и увольняется руково дителем организации, которому непосредственно подчиняется.
5.2. Руководитель - распределяет обязанности между работниками службы дело производства;
- принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере дея тельности службы делопроизводства;
- подписывает и визирует документы в пределах своей компе тенции;
- докладывает руководителю о поступивших документах;
- представляет документы на подпись руководителю;
- докладывает и представляет посетителей и т.д.
6. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными под разделениями 6.1. Служба ДОУ взаимодействует:
- со всеми структурными подразделениями по вопросам, отне сенным к сфере деятельности службы;
- с юридической службой (юристом) - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
- с кадровой службой - по вопросам подбора, перевода, увольне ния кадров службы делопроизводства и повышения их квалификации;
- отделом (бюро) внедрения вычислительной техники (если та кая служба есть) - по вопросам разработки и внедрения новейших ин формационных технологий, обеспечения средствами вычислительной технике.
7. Организация работы 7.1. Служба ДОУ работает в соответствии с Правилами внутрен него распорядка организации.
Начальник службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Визы согласования № 7. Бланк приказа (распоряжения) о приеме работника на работу Унифицированная форма № Т- Утверждена постановлением Госкомстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу Дата Принять на работу с по Табельный номер фамилия, имя, отчество в наименование структурного подразделени наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации условия приема на работу, характер работы _ руб _ коп с окладом (тарифной ставкой) надбавкой _ руб _ коп с испытательным сроком месяцев Основание:
Трудовой договор (контракт) от л _ 20 года № Руководитель органи зации должность подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) ознакомлен л 20 года подпись работника Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу Унифицированная форма № Т- 1а Утверждена постановлением Гос комстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работников на работу Принять на работу:
Основание: С приказом Оклад трудовой до- (распоряж Период работы Испыта Фамилия, Профессия (должность), (тарифная став- говор ением) Табель- Структурное тельный имя, разряд, класс (категория) ка), (контракт) ознакомлен.
ный номер подразделение срок, ме отчество квалификации надбавка, Подпись сяцев руб номер дата с по работника.
Дата 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Руководитель организации должность подпись расшифровка подписи № 8. Личная карточка работника Унифицированная форма № Т- Утверждена постановлением Госкомстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Идентификаци- Номер страхового Вид работы Дата Табель- Харак- Пол он-ный номер свидетельства госу- (основная, состав- ный Алфавит тер ра- (мужской, налогоплатель- дарственного пенси- по совместительст ления номер боты женский) щика онного страхования ву) ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Трудовой договор (контракт) номер дата 1. Фамилия Имя Отчество Код 2. Дата рождения день, месяц, год 3. Место рождения по ОКАТО 4. Гражданство по ОКИН 5. Знание иностранного языка по ОКИН наименование степень знания по ОКИН 6. Образование по ОКИН среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное Диплом, серия, Наименование образовательного учреждения Год окончания номер Направление или специальность по Квалификация по диплому диплому Код по ОКСО Наименование образовательного Диплом, серия, номер Год окончания учреждения Квалификация по диплому Направление или специальность по диплому Код по ОКСО Послевузовское профессиональ Код по ОКИН ное образование аспирантура, адъюнктура, докторантура Наименование образовательного, Удостоверение, номер, Год окончания научного учреждения дата выдачи Специальность Код по ОКСО Код 7. Профессия по ОКПДТР основная по ОКПДТР другая 2-я страница формы № Т- 8. Стаж работы (по состоянию на л 20 года):
Общий дней месяцев лет Непрерывный дней месяцев лет Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет дней месяцев лет 9. Состояние в браке Код по ОКИН 10. Состав семьи:
Степень родства Фамилия, имя, отчество Год рождения (ближайшие родственники) 2 11. Паспорт: № Дата выдачи л года Выдан наименование органа, выдавшего паспорт 12. Адрес места жительства:
Почтовый индекс По паспорту Почтовый индекс Фактический Дата регистрации по указанному месту жительства л _ года Номер телефона II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 6. Наименование военного 1. Категория запаса комиссариата по месту жительства 2. Воинское звание 3. Состав (профиль) 7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС а) общем (номер команды, партии) 5. Категория годности к военной службе б) специальном 8.
отметка о снятии с воинского учета Работник кадровой службы должность подпись расшифровка подписи Работник подпись л _20 года 3-я страница формы № Т- III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Профессия Оклад (тарифная Подпись вла Структурное Дата (должность), разряд, класс ставка), надбавка, Основание дельца трудовой подразделение (категория) квалификации руб книжки 1 2 3 4 5 IV. АТТЕСТАЦИЯ Дата Документ (протокол) аттеста- Решение комиссии Основание номер дата ции 1 2 3 4 V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Дата Наименование Документ Вид повы образовательного (удостоверение, свидетельство) начала оконча шения ква- Основание учреждения, место обуче- ния серия, лификации наименование дата его нахождения ния обучения номер 1 2 3 4 5 6 7 VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА Документ Дата Специальность (диплом, свидетельство) (направление, Основание начала окончания профессия) наименование номер дата переподготовки переподготовки 1 2 3 4 5 6 4-я страница формы № Т- VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ Документ Наименование награды наименование номер дата 1 2 3 VIII. ОТПУСК Вид отпуска Дата (ежегодный, учеб- Период работы Количество дней Основание ный, без сохранения отпуска начала окончания заработной платы и с по др.) 1 2 3 4 5 6 IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Документ Наименование льготы Основание номер дата выдачи 1 2 3 X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ XI. Основание увольнения Дата увольнения л 20 года Приказ (распоряжение) № от л 20 года Работник кадровой службы должность подпись расшифровка подписи Работник подпись № 9. Штатное расписание Унифицированная форма № Т- Утверждена постановлением Госкомстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа Дата УТВЕРЖДЕНО ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ на л 20 года Приказ от л года № Штат в количестве единиц с месячным фондом заработной платы рублей Надбавка, Месячный Структурное подразделение Оклад Профессия Количество руб фонд (тарифная (должность) штатных заработной Примечание ставка), наименование код единиц платы, руб руб 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Итого по листу Итого по документу Руководители структурных подразделений должность подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер подпись расшифровка подписи № 10А. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Унифицированная форма № Т- Утверждена постановлением Госкомстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Дата с Перевести на другую работу по Табельный номер фамилия, имя, отчество вид перевода (постоянно, временно) прежнее место наименование структурного подразделения работы наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации причина перевода наименование структурного подразделения новое место наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации работы оклад (тарифная ставка) руб коп надбавка руб коп Основание:
изменение к трудовому договору (контракту) от л _ 20 года № _ Руководитель организа ции должность подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) ознаком- л _ лен года подпись работника № 10Б. Приказ (распоряжение ) о переводе работников на другую работу Унифицированная форма № Т- 5а Утверждена постановлением Госкомстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о переводе работников на другую работу Перевести на другую работу:
Профессия (должность), Вид перевода Основание: измене С приказом Структурное Оклад разряд, класс (категория) (постоянно, времен- ние к трудовому (распоряжением) подразделение Фамилия, имя, Табельный (тарифная ставка), квалификации но) договору (контракту) ознакомлен.
отчество номер надбавка, прежнее прежняя Подпись руб с по номер дата работника. Дата новое новая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Руководитель организации должность подпись расшифровка подписи № 11. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Унифицированная форма № Т- Утверждена постановлением Госкомстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер Дата документа ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Табельный номер Предоставить отпуск фамилия, имя, отчество наименование профессии ( должности) наименование структурного подразделения вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и дру гие) за период работы с л _ 20 года по л _ 20 года календарных на дней рабочих с л 2001 года по л _ 20 года Руководитель организации должность подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) ознаком- л 20 года лен подпись работника № 12. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам Унифицированная форма № Т- 6а Утверждена постановлением Госкомстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам Предоставить отпуск:
Отпуск С приказом за период (распоряжением) дата количество Вид (ежегодный, учеб- работы Фамилия, имя, Табельный Структурное Профессия ознакомлен.
дней Основание ный, без сохранения отчество номер подразделение (должность) Подпись (календар заработной платы и работника.
с по ных, начала Оконча-ния другие) Дата рабочих) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Руководитель должность подпись расшифровка подписи Унифицированная форма № Т- Утверждена постановлением Госкомстата России от 06. 04. 01 № № 13. График отпусков Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Протокол заседания профсоюзной организации Руководитель должность Номер документа Дата составления Год от л _ 20 года № _ подпись расшифровка ГРАФИК ОТПУСКОВ подписи л _ 20 года ОТПУСК Профессия (должность) количество дата перенесение отпуска Структурное Приме по штатному Фамилия, имя, отчество Табельный номер дней дата предпо подразделение чание основание расписанию (календарных, запланированная фактическая лагаемого рабочих) отпуска 1 2 3 4 5 6 7 8 9 и т.д.
Руководитель кадровой службы должность подпись расшифровка подписи Руководители структурных подразделений должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи № 14. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового до говора (контракта) с работником Унифицированная форма № Т- Утверждена постановлением Госком стата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Трудовой договор (контракт) номер дата Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работ ником Уволить л 20 года Табельный номер фамилия, имя, отчество наименование структурного подразделения наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации основание увольнения Основание:
Решение профсоюзной организации о согласии на увольнение от л _ 20 года № Руководитель организа ции подпись расшифровка подписи должность С приказом (распоряжением) ознаком- л 20 года лен подпись работника № 15. Приказ (распоряжение) о прекращении действия договора (контракта) с работниками Унифицированная форма № Т- 8а Утверждена постановлением Госкомстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками Уволить:
Трудовой договор С приказом (контракт) Профессия Номер и дата (распоряжением) озна Основание Фамилия, имя, Табельный Структурное (должность), разряд, Дата решения комлен.
увольнения отчество номер подразделение класс (категория) увольнения профсоюзного органа о со- Подпись номер дата квалификации гласии на увольнение работника.
Дата 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Руководитель организации должность подпись расшифровка подписи № 16. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку Унифицированная форма № Т- Утверждена постановлением Гос комстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о направлении работника в командировку Направить в командировку:
Табельный номер фамилия, имя, отчество наименование профессии (должности) наименование структурного подразделения место назначения (страна, город, организация) сроком на календарных дней с л _ 20 года по л _ 20 года с целью Командировка за счет средств Основание:
служебное задание, другое основание (номер, дата) Руководитель организации должность подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) ознаком- л _ 20 года лен подпись работника № 17. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку Унифицированная форма № Т- 9а Утверждена постановлением Гос комстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о направлении работников в командировку Направить в командировку:
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Профессия (должность) страна, город место назначения организация Коман дировка начала дата окончания срок (календарные дни) цель Командировка за счет средств С приказом (распоряжением) ознакомлен.
Подпись работника.
Дата Основание:
служебное задание, другое основание (номер, дата) Руководитель организации должность подпись расшифровка подписи № 18. Командировочное удостоверение Унифицированная форма № Т- Утверждена постановлением Госком стата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер Дата документа составления КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ Табельный номер Работник фамилия, имя, отчество наименование профессии (должности) наименование структурного подразделения командируется в место назначения (страна, город, организация) для цель командировки на дней (не считая времени нахождения в пути) с л _ 20 года по л _ 20 года Действительно по предъявлении пас порта Руководитель должность подпись расшифровка подписи Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из Прибыл в л 20 года л _ 20 года должность подпись должность подпись расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П.
Выбыл из Прибыл в л 20 года л 20 года должность подпись должность подпись расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П.
Оборотная сторона формы №Т- Выбыл из Прибыл в л 20 года л _ 20 года должность подпись должность подпись расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П.
Выбыл из Прибыл в л 20 года л 20 года должность подпись должность подпись расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П.
№ 19. Форма протокола служебного заседание для направления в командировку и отчет о его выполнении Унифицированная форма № Т- 10а Утверждена постановлением Госкомстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер Дата составления документа СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ для направления в командировку и отчет о его выполнении Табельный номер фамилия, имя, отчество Командировка Профессия (должность), Структурное место назначения дата срок разряд, класс (кате-гория) организация - Основание подразделение (календарные квалификации плательщик страна, город организация начала окончания дни) 1 2 3 4 5 6 7 8 Содержание задания (цель) Краткий отчет о выполнении задания 10 Руководитель струк турного подразделения Работник должность подпись расшифровка подписи подпись Заключение о выполнении задания Руководитель Руководитель организации структурного подразделения расшифровка должность подпись расшифровка подписи должность подпись подписи л _ 20 года № 20. Приказ (распоряжение) о поощрении работника Унифицированная форма № Т- Утверждена постановлением Госкомстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о поощрении работника Табельный номер фамилия, имя, отчество наименование профессии (должности) наименование структурного подразделения мотив награждения вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.) в сумме сумма прописью руб коп ( руб коп) Основание: представление Руководитель организации должность подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) ознаком- л _ 20 года лен подпись работника № 21. Приказ (распоряжение) о поощрении работников Унифицированная форма № Т- 11а Утверждена постановлением Госкомстата России от 06. 04. 01 № Код Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о поощрении работников мотив награждения вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.) С приказом (распо ряжением) Фамилия, имя, от- Табельный но- Структурное Профессия Сумма, ознакомлен.
чество мер подразделение (должность) руб Подпись работника.
Дата 1 2 3 4 5 Основание: представление Руководитель организа ции должность подпись расшифровка подписи № 22. Образец оформления приказа по основной деятельности Основные реквизиты бланка Гриф ограничения Герб, эмблема Экз. № НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Печатается с соблюдением отступа (40 печ. зн) от левой границы Код формы документа по ОКУД текстового поля ПРИКАЗ _ № _ Место издания [Заголовок к тексту начинается с предлога "О" ("Об").
Составляется тем, кто готовит документ. В одной строке заголовка должно быть не более 28 знаков. Печатается без кавычек и не подчеркивается] В констатирующей части излагаются основания, цели издания приказа. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка, пересказ акта вышестоящего органа, во испол нение которого издается приказ. В этом случае указывается вид акта, его автор, дата, номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые данные. Если нет необходимо сти давать объяснения, констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается со слова "ПРИКАЗЫВАЮ" и печатается прописными буквами или враз рядку, чтобы отделить констатирующую часть документа от распорядительной. Располага ются эти слова на отдельной строке прямо от полей:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Распорядительная часть может делиться на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Печатать рекомендуется с абзаца, отступив 5 пе чатных знаков. Номер каждой части включает номера составных частей более высоких ступней деления, которые разделяются точками. Например, 1.2.1;
1.3.1 и т.д. В начале пунк та приводится наименование должности исполнителя, его Ф.И.О. или наименование струк турного подразделения (в дательном падеже, затем изменяется содержание действия (начи нается с глагола неопределенной формы) и указывается срок исполнения. В каждом пункте может указываться основание. Слово "основание" печатается от левой границы текстового поля.
Основание: строчными буквами.
2. Структура последующих пунктов аналогична. В отдельных случаях текст может пред ставляться в виде таблицы.
3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа:
Контроль за исполнением возложить на Е (указывается должность, Ф.И.О. или наименова ние структурного подразделения). Архаичные обороты типа "Контроль за исполнением приказа оставляю за собой" не допускаются.
Наименование должности Расшифровка подписи оформляется через 3- печатается с соблюдением межстрочных интервала Личная подпись отступа 48 печ. знаков от ниже левой границы текстового текста от границы левого поля поля Визы согласования (на оборотной стороне последнего листа) состоят из указания должно сти визирующего лица, его подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия), дата. Данный реквизит проставляется при внутреннем согласовании документа. Для документа, подлин ники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы) виза про ставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного доку мента. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставля ются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Гриф согласования документа с указанием слова "СОГЛАСОВАНО" оформляется при внешнем согласовании документа.
Отметка об исполнителе фамилия, имя, отчество - для внешнего документа;
фамилия, И.О. - для внутреннего документа Телефон (000 00 00) В дело 00-00 Подпись Дата № 23. Пример оформления приказа ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СЕРВИС" П Р И К А З 03.01.2001 № Москва Об увеличении уставного капитала общества В связи с решение Общего собрания акционеров от 30.12.2000 №1 "Об увеличении уставно го капитала общества" и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16.07.1999, ПРИКАЗЫВАЮ:
1 Руководителю Юридического отдела Калинину М.М. в срок до 01.05.2001 направить све дения о внесении изменений в Устав общества об увеличении размера уставного капитала общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию.
2 Руководителю Финансового управления Смирнову Н.И. в срок до 15.05.2001 зарегистри ровать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации.
3 Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя генерального директора об щества Воронова О.Н.
Генеральный директор Днепров П.О.Днепров Зам. Генерального директора Воронов О.Н.Воронов 04.01. Петрова 302 15 № 24. Образец оформления решения НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ справочные данные об организации РЕШЕНИЕ Дата № Место издания Заголовок начинается с предлога "О Е" В тексте констатирующей части документа указываются причины издания, цели, ссылки, если это необходимо на распорядительный документ вышестоящего органа.
Распорядительная часть начинается словами Коллегия, Совет и т.д.
РЕШИЛА (РЕШИЛ):
1. Текст пунктов оформляется по схеме: исполнитель - действие - срок.
Последний пункт: контроль за исполнением возложить на Е (указывается долж ность, инициалы, фамилия.
Председатель (подпись) Инициалы, Фамилия Секретарь (подпись) Инициалы, Фамилия Визы (должность визирующих:
личная подпись, ее расшифровка;
дата) № 25. Образец оформления распоряжения НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ справочные данные об организации РАСПОРЯЖЕНИЕ 00.00.0000 № Место издания /город/ Заголовок начинается с вопроса - О чем?
Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина подго товки). Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом ОБЯЗЫВАЮ:
1. В каждом пункте указывается должность, исполнитель, действие, срок исполнения.
Последний пункт распоряжения формулируют следующим образом:
Контроль за выполнением распоряжения возложить на (наименование должности, инициа лы, фамилия).
Наименование должности лица, подпись документа (подпись) И.О. Фамилия Виза согласования (наименование должности, подпись, расшифровка подписи, дата) Гриф согласования слово "СОГЛАСОВАНО" (наименование должности, подпись, расшифровка подписи, дата) № 26. Пример оформления докладной записки (внутренняя) Отдел маркетинга Заместителю директора ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА по работе с персоналом 18.11. О введении дополнительной В.В.Фомину должности старшего менеджера В связи с увеличением числа клиентов и расширением задач отдела считаю необходимым иметь в отделе ставку старшего менеджера, т.к. рабочий день других сотрудников перегружен.
Начальник отдела Романов А.В.Романов № 26.Б. Образец докладной записки НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Справочные данные об организации Наименование должности ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА адресата с включением наименование организации 00.00.0000 № в дательном падеже Место составления И.О. Фамилия Заголовок к тексту начинается с предлога "О" Текст состоит из двух частей: излагается проблема, затем приводятся выводы и предложе ния. (Не рекомендуется записку начинать словами: Довожу до вашего сведения Е) Если сведения, излагаемые в записке, относятся к определенному отрезку времени, конкретной дате, то это время включается в заголовок.
Приложение: 1. Наименование приложения, на Е листах, в Е экз.
2. Второе и последующие приложение оформляются аналогично.
Наименование должности лица, Подписавшего записку (подпись) И.О. Фамилия В дело 00-00, подпись, дата № 27. Пример оформления объяснительной записки Отдел ценных бумаг Заместителю директора банка О.М. Краснову ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 05.02.2001 № Сводный отчет отдела за III квартал 2000 года не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факсомодемной связи и отсутствием отчетных данных Нижневартовского отделения банка.
Начальник отдела Воробьев В.Г. Воробьев В дело 01- Дата Подпись исполнителя № 28. Образец составления акта НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Гриф утверждения Наименование структурного подразделения АКТ 00.00.0000 № Место составления Заголовок соотносится с наименованием Вида документа и оформляется в родительном падеже АКТ (чего?) или отглагольным существительным АКТ (о чем?) Основание: Распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта Составлен комиссией в составе:
Председатель: Наименование должности, И.О. Фамилия Члены комиссии: Наименование должности, И.О. Фамилии, располагаются в алфавитном порядке Присутствовали: Наименование должности, И.О. Фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов;
могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Кон статирующая часть может быть разделена на пункты.
Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативны ми документами, регламентирующими составление акта.
Составлен в двух экземплярах:
1-й - кому (куда);
2-й - кому (куда).
Приложение: Текст приложения, если оно есть.
Председатель (подпись) И.О. Фамилия Члены комиссии (подпись) И.О. Фамилия Присутствовали при составлении акта (подпись) И.О. Фамилия И.О. Фамилия № 29. Образец оформления акта УТВЕРЖДАЮ Государственное унитарное Генеральный директор предприятие города Москвы Москвин Г.Д. Москвин УПРАВЛЕНИЕ 29.12. ПО РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЮ УНИКАЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ А К Т 20-25.12.2000 № Проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия Основание: приказ генерального директора ГУП "Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов" от 17.12.2000 № 296 "О создании комиссии по проверке финансово хозяйственной деятельности предприятия".
Составлен комиссией в составе:
Председатель - коммерческий директор Н.М.Заболотная;
Члены комиссии: зам. главного бухгалтера С.В.Сидорова, инженер-экономист П.Л.Костин, бухгалтер-ревизор П.А.Шахрай.
Присутствовали: главный бухгалтер Г.И.Коренев, кассир С.Д.Дорофеева.
В период с 20 по 25 декабря 2000 г. комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В результате проверки обнаружены нарушения в системе учета оборудования, находящегося на балансе предприятия и оформления разрешений на выдачу приборов и оборудования со склада предприятия во временное пользование: не всегда разре шения на выдачу оборудования подписывают главный инженер или его заместитель, выявлена выдача разрешений другими должностными лицами.
Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины комиссии не выявила.
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экз. - бухгалтерия предприятия;
2-й экз. - Производственное управление;
3-й экз. - дело № 01-13 за 2000 г.
Председатель Заболотная Н.М.Заболотная Члены Сидорова С.В.Сидорова Костин П.Л.Костин Шахрай П.А.Шахрай № 30. Образец составления служебного письма Герб Гриф ограничения (эмблема, товарный знак) Экз. № (при необходимости) НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Адресат:
Почтовый адрес, индекс предприятия связи, 1. Наименование организации № телефона, факса и т.д. и ее структурное подразделение № счета в банке (именительный падеж) код организации 2. Наименование должности код формы документа И.О. Фамилия (дательный падеж) 3. Если письмо адресовано 00.00.0000 № 00/00 - 000 физическому лицу, указывается На № 00 от 00.00.0000 почтовый адрес в следующей последовательности И.О.Ф.
(физического лица), ул. Название, № дома, название населенного пункта, области, края, почтовый индекс.
Заголовок к тексту (отвечает на вопрос "О чем?", начинается с предлога "О") Если текст письма состоит из двух и более абзацев, то письмо печатается с абзаца. Текст без абзацев может печататься непосредственно от левого поля (от 0-государственного положе ния табулятора).
Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, ссылки на нор мативные документы;
заключительную часть, в которой излагается просьба, согласие, отказ и прокуратура.
Возможен обратный порядок построения письма: заключительная часть приводится перед доказательной. Этот порядок характерен для Приложение: на Е л., в Е экз.
Наименование должности Руководителя (подпись) И.О. Фамилия Визы:
Должность (подпись) И.О. Фамилия 00.00. Исполнитель (Фамилия или Фамилия, имя, отчество) Телефон 000 00 00 ОРГАНИЗАЦИЯ Идентификатор электрон- В дело 00-00 Вх. № ной копии документа 00.00.0 (подпись) "_"20г.
№ 31. Образец оформления письма Закрытое акционерное общество "Э К О Н И К А" Всероссийский выставочный центр Рязанский пр-т, 99, корп.1, Москва, т.371 3922, факс (095) 377 7227 Директору павильона 10.02.2001 № 01-18 / 395 В.С.Турову На № _от О предоставлении выставочной площади Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв. м выставочной площади для проведения с 19 апреля по 20 мая 2001 г.
Всероссийской ярмарки обуви.
Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: Е Исполнительный директор Кочеров А.А.Кочеров Главный бухгалтер Цихисели Г.В.Цихисели Печать Славина Анна Евгеньевна 377 65 № 32. Пример оформления телеграммы № 33. Образец оформления телефонограммы Пермский государственный университет Директору Передал - Селиверстова гуманитарного института П.А.Зайкову т. 345-90-51 Принял - Широких т. 245-91- ТЕЛЕФОНОГРАММА 12 ч. 30. мин.
14.03.2000 № 16.04.2000 в 14.00 состоится заседание ученого совета университета по вопросу об участии ученых ПермГУ в научно-технических программах и проектах, финанси руемых из федерального бюджета. На заседание приглашается директор гуманитар ного института П.А.Зайков.
Заведующая канцелярией Петроченко Л.А.Петроченко № 34. Образец составления протокола НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Справочные данные об организации ПРОТОКОЛ 00.00.0000 № Место составления [заголовок к тексту (отвечает на вопрос "чего?")] Председатель И.О. Фамилия Секретарь И.О. Фамилия Присутствовали 00 чел (указываются инициалы, фамилии или прилагается список присутствующих в алфавитном порядке, столбцом).
Повестка дня:
1. Первый вопрос (формулировка). Докладчик (наименование должности, фамилия, имя, от чество в родительном падеже).
2. Второй вопрос (формулировка). Докладчик (оформление аналогичное).
1. СЛУШАЛИ:
И.О. Фамилия (в именительном падеже) - краткое или развернутое изложение содержания выступления (от первого лица).
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. - излагается содержание выступления (после фамилии в скобках может быть приведена должность выступающего).
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Излагается формулировка постановления по первому вопросу - указывается действие в неопределенной форме (поручить, организовать и т.п.) исполнитель (должностное лицо, структурное подразделение), срок исполнения.
1.2. Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу.
2. СЛУШАЛИ:
Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому.
Председатель (подпись) Инициалы, Фамилия Секретарь (подпись) Инициалы, Фамилия № 35. Пример оформления протокола ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "К А С К А Д" П Р О Т О К О Л 12.08.2000 № Москва Общего собрания акционеров Председатель - М.И.Королев Секретарь - Е.Ю.Синелобова Присутствовали: владельцы обыкновенных акций общества и их полномочные предста вители в количестве 355 акционеров, что составляет 85% голосов (список прилагается).
Повестка дня:
Об увеличении уставного капитала общества Доклад председателя Совета директоров общества Мельгунова Н.О.
СЛУШАЛИ:
Н.О.Мельгунов - на основании Положения о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества и действующего российского законодательства, в связи с увеличением объемов производственной деятельности общества и полученной по результатам деятель ности в 1999 г. прибыли представил подготовленное Финансовым отделом и одобренное руководством общества технико-экономическое обоснование увеличения уставного капи тала общества на 350 млн руб. (прилагается), в результате чего уставный капитал общест ва станет равным 1 млрд 850 млн рублей. Увеличение уставного капитала общества пред лагается произвести путем дополнительного выпуска акций общества (проект проспекта эмиссии акций прилагается) и их свободного размещения.
ВЫСТУПИЛИ:
А.Ю.Волошин - поддержал предложение об увеличении уставного капитала общества и эмиссий акций.
П.П.Соколов - предложил перечень периодических изданий для публикации информации о дополнительном выпуске акций общества (прилагается).
РЕШИЛИ:
1. Увеличить уставный капитал общества на 350 млн руб.
2. Утвердить представленный Советом директоров проспект эмиссии акций.
3. Внести изменения в Устав общества в части увеличения уставного капитала общества до 1 млрд 850 млн (одного миллиарда восемьсот пятидесяти миллионов) рублей.
В голосовании приняло участие 355 акционеров - владельцев обыкновенных акций и их полномочных представителей, что составило 85% голосов.
"За" - 351 голос.
"Против" - 0 голосов.
"Воздержалось" - 4 голоса.
Недействительных бюллетеней - 0.
Решение принято 351 числом голосов.
Председатель Королев М.И.Королев Секретарь Синеболова Е.Ю.Синеболова № 36. Образец приказа по личному составу Основные реквизиты бланка Герб, эмблема Гриф ограничения НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Экз. № Код формы документа по ОКУД Печатается с соблюдением отступа (40 печ. зн) от левой границы текстового поля ПРИКАЗ _ № _ Место издания [Заголовок к тексту начинается с предлога "О" ("Об").
Составляется тем, кто готовит документ. В одной строке заголовка должно быть не более 28 знаков. Печатается без кавычек и не подчеркивается В констатирующей части объясняется причина издания приказа, наложения взыскания или объявления поощрения. Эти приказы издаются отдельно от приказов по основной деятель ности, т.к. имеют различные сроки хранения. Приказы о командировании сотрудников и приказы об отпусках издаются отдельно от приказов о назначении, переводе, увольнении.
Начинаются приказы по личному составу с глагола, выражающего распорядительную дея тельность: принять, перевести, уволить и т.д. Глагол начинается отдельной строкой пропис ными буквами:
ПЕРЕВЕСТИ:
1. Затем с новой строки указывается фамилия, имя, отчество (обязательно полностью, а не инициалы), название должности, наименование структурного подразделения, с какой даты.
Распорядительная часть может делиться на разделы, подразделы, пункты, подпункты (2.1.3). Указывается статья КЗоТ.
Далее с новой строки после слова "Основание" (строчными буквами, начиная с заглавной) перечисляются документы, на основании которых издается приказ. Основание: личное заяв ление с визами.
2. Структура последующих пунктов аналогична. Сотрудник, на которого оформляется при каз по личному составу ставит свою ознакомительную подпись (в каждом пункте).
С приказом ознакомлен личная подпись дата Наименование должности Руководителя личная подпись Расшифровка подписи № 37. Должностная инструкция Должность:
Отдел:
1. Общая цель должности:
2. Общие положения:
Подчиненность:
Х Непосредственная:
Х Косвенная (указания этих работников вы выполняете только в том случае, если они не противоречат указаниям Вашего непосредственного руководителя).
В подчинении:
Х Непосредственном:
Х Косвенном:
Замещение:
Х Исполнителя этой должности замещает (наименование должности):
Х Исполнитель этой должности замещает (наименование должности):
Прием и освобождение от должности:
3. Работа на данной должности требует от работника:
Образование:
Х Специальность:
Х Специальное обучение:
Х Навыки:
Х Опыт работы:
4. Обязанности (подробно):
Командировки:
Х как часто (% от рабочего времени):
Х куда:
5. Формы отчетности (для лучшей организации своей повседневной работы Вы ве дете следующие формы отчетности):
6. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние (для достижения общих целей и эффективного испол нения обязанностей вы сотрудничаете с другими работниками подразделения или другими отделами и обмениваетесь следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
Получаете информацию (какую Е от когоЕ) - Передаете информацию (какуюЕ комуЕ) - Коммуникации внешние (для выполнения своих обязанностей Вы обмениваетесь информацией с другими организациями):
Получаете информацию (какую Е от когоЕ) - Передаете информацию (какуюЕ комуЕ) - 7. Права (для выполнения Ваших обязанностей Вам предоставлены следующие права):
Х В отношении непосредственного руководителя - Х В отношении подчиненных - Х Вы имеете право самостоятельно решать вопросы - Х Вы имеете право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предпри ятия:
только по разрешению непосредственного руководителя;
в рамках выполняемых функций по должности;
по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии;
8. Ответственность (что и за что):
Х Финансовая (штрафные санкции, лишение премии и пр.):
Х Функциональная (изменение функций, задач и др.):
Х Организационная (лоргвыводы и пр.):
Х Управленческая (изменение управленческого уровня, полномочий, области приня тия решений и пр.):
9. Показатели оценки (Вашу работу непосредственный руководитель оценивает на основе следующих показателей):
Х Измеряемые показатели:
Х Функциональные показатели:
10. Программа повышения квалификации (для успешного выполнения обя занностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
Х по каким темам:
Х как часто 11. Перспективы служебного роста (для сотрудника, успешно работающего в данной должности):
№ 38. Коллективный договор АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО РУССКИЕ УЗОРЫ КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР 05.03.2002 №01-02 Москва Отметка об уведомительной регистрации в органе по труду Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. В коллективный договор могут включаться взаимные обяза тельства работодателя и работников по следующим вопросам:
Х формы, системы и размеры оплаты труда;
Х выплата пособий, компенсаций;
Х механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллектив ным договором;
Х занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
Х рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставле ния и продолжительности отпусков;
Х улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
Х соблюдение интересов работников при приватизации организа ции, ведомственного жилья;
Х экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
Х гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обуче нием;
Х оздоровление и отдых работников и членов их семей;
Х контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обес печение нормальных условий деятельности представителей-работников;
Х отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;
Х другие вопросы, определяемые сторонами.
Подписи представителей Подписи представителей работодателя работников организации № 39. Федеральный конституционный закон "О Государственном гербе Российской Федерации" от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ (Извлечения) Настоящим Федеральным конституционным законом устанав ливаются Государственный герб Российской Федерации, его описа ние и порядок официального использования.
Статья 2. Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации допускается без геральдического щита (в виде главной фигуры двуглавого орла с атрибутами, перечисленными в статье настоящего Федерального конституционного закона), а также в од ноцветном варианте.
Статья 3. Государственный герб Российской Федерации в мно гоцветном варианте помещается на бланках:
Х федеральных конституционных законов и федеральных законов;
Х указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
Х постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Рос сийской Федерации;
Х постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
Х постановлений и распоряжений Правительства Российской Фе дерации;
Х решений Конституционного Суда Российской Федерации;
Х решений Верховного Суда Российской Федерации;
Х решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
Х Президента Российской Федерации;
Х Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федера ции;
Х Государственной Думы Федерального Собрания Российской Фе дерации;
Х Правительства Российской Федерации;
Х Конституционного Суда Российской Федерации;
Х Верховного Суда Российской Федерации;
Х Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках:
Х Администрации Президента Российской Федерации;
Х полномочных представителей Президента Российской Федера ции в федеральных округах;
Х федеральных органов исполнительной власти;
Х Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
Х Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
Х Счетной палаты Российской Федерации;
Х Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;
Х Центрального банка Российской Федерации.
Одноцветный вариант Государственного герба Российской Фе дерации без геральдического щита помещается на бланках:
Х Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;
Х органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;
Х органов, организаций и учреждений при Правительстве Россий ской Федерации;
Х федеральных судов;
Х органов прокуратуры Российской Федерации;
Х дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за преде лами Российской Федерации.
Статья 4. Государственный герб Российской Федерации вос производится на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, а также на иных документах общегосударст венного образца, выдаваемых федеральными органами государст венной власти.
Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных госу дарственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наде ленных отдельными государственно-властными полномочиями.
№ 30. Постановление правительства Российской Федерации от 26.09.2000 № (Извлечения) 63. На почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к по сылкам и прямым контейнерам, а также на бланках почтовых переводов адреса отправителя и адресата пишутся отправителем. В адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.
Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:
- наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество);
- название улицы, номер дома, номер квартиры;
- название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
- название района;
- название республики, края, области, автономного округа (об ласти);
- название страны (для международных почтовых отправлений);
- почтовый индекс.
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового кон верта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового от правления, а адрес отправителя - в левом верхнем углу.
При отправке юридическим лицом почтового перевода в адресе отправителя на бланке указываются наименование юридического лица и его банковские реквизиты.
64. Все адресные данные на почтовых отправлениях, сопроводи тельных бланках к посылкам и прямым контейнерам, а также на бланках почтовых переводов пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники.
Почтовый индекс адресата на письмах и почтовых карточках с кодовыми штампами пишется стилизованными цифрами чернилами лю бого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.
На почтовые отправления можно наклеивать адресные ярлыки, отпечатанные типографским способом, на пишущей машинке (крупным шрифтом) либо с использованием другой печатающей техники или на писанные от руки. Для ярлыков используется белая бумага или бумага светлых тонов.
№ 31. Описание появившейся вакансии Описание позиции Описание работы Название должности Отдел Ключевые задачи отдела Отвечает за: 1.
2.
3.
4.
5.
Должностные обязанности: (должностная инструкция) Подчиняется: 1.
2.
3.
Проблемы, которые необходимо решить наймом этого человека Результаты, ожидаемые от этого человека Роль в компании: (самостоятельная / часть команды) Количество сотрудников в отделе Количество подчиненных Процент командировок от рабочего времени № 32. Абсолютный минимум требований к кандидату Образование (специализация):
Необходимость второго образования:
Необходимые курсы, тренинги, сертификаты:
Необходимые знания и навыки:
Навыки работы на компьютере (программы, уровень - программиста, пользовате ля):_ _ Знание иностранных языков (уровень владения):
Как иностранный язык будет использоваться на рабо те: Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах / срок):
Пол, возраст:
Наличие российского гражданства:
№ 33. Информация о возможном продвижении Следующая ступенька для это- го человека Долгосрочные перспективы на этой должности Возможные программы по пе- реквалификации на новые тех нологии или по повышению квалификации (если, да, какие) Положительные моменты ра- боты сотрудника в отделе Возможные мотивирующие факторы на переход сотрудни ка из другой компании № 34. Информация о вознаграждении 1.
Вилка оклада на Низшая ставка Средняя Высшая должности 2. Премии для человека, занимающего эту должность:
Да Нет Способ выплаты премий 3. Льготы, предусмотренные для этой должности 4. Предоставление автомашина:
Да Нет Марка / модель Возмещение дорожных расходов:
Да Нет Сумма: в месяц 5. Питание (в денежном выражении):
6. Медицинская страховка:
Да Нет Стоимость 7. Общая сумма в денежном выражении всех предоставляемых льгот или более № 35. Информация для поиска кандидата Данные идеального кандидата (Все - в предпочтительном варианте).
Желательность опыта владения кандидатом своего собственного дела?
Да / Нет Способности и качества, требуемые на этой должности (то есть поведе ние, характерные черты, особенности в противовес навыкам и знаниям)?
Личные качества:
Отрасли, в которых должен работать наиболее предпочтительный кан дидат.
Компаний, кандидаты из которых предпочтительны.
Компании, в которых, мог бы работать подходящий кандидат?
Компании, кандидаты из которых не желательны.
№ 36. Этапы проведения интервью с претендентами на должность Название должности 1. Ф.И.О Телефон Предполагаемая дата "" выхода кандидата:
Составлено ФИО Дата Согласовано ФИО Дата 2. Ф.И.О Телефон Предполагаемая дата "" выхода кандидата:
Составлено ФИО Дата Согласовано ФИО Дата 3. Ф.И.О Телефон Предполагаемая дата "" выхода кандидата:
Составлено ФИО Дата Согласовано ФИО Дата 4. Ф.И.О Телефон Предполагаемая дата "" выхода кандидата:
Составлено ФИО Дата Согласовано ФИО Дата № 37. Анализ кандидата на должность Позиция: Ф.И.О. претендента Дата прохождения собеседования л_ _ 200г.
Линейный менеджер: _ Сильные стороны:
1._ 2._ 3._ 4._ 5._ Слабые стороны:
1._ 2._ 3._ 4._ 5._ Оценка Самооценка Оценка окружающих Примеры _ Профессионализм _ Интеллект Креативность _ Структурирование проблем _ Умение считать _ Опыт Личные качества Внешнее впечатление Умение работать в команде _ Лидерство Уровень энергии, упорство _ Цели в жизни _ Мотивации _ Заработная плата/пакет _ Карьерный рост _ Профессиональный рост Корпоративная культура Самореализация _ № 38. Образец заполнеия резюме Москва Phone 111-22- Ул.Окская д.2, кв. 10 Fax 111-22- E-mail Ivanov@mailru Иванов Иван Иванович Желаемая Менеджер по продукту должность - Дата рождения:1.01. Личные данные - Семейное положение6: холост Образование 1997-2002 - Московская Медицинская Академия им.
И.М.Сеченова.
Фармацевтический факультет.
Специальность Фармация Иностранные Английский - - свободно;
языки Немецкий - рабочий уровень.
Опыт работы 2001 - наст.вр - Компания Нижфарм, Москва.
Медицинский представитель:
Работа с врачами ЛПУ и сотрудниками аптек по продвиже нию препаратов. Организация фарм. Кружков и конференций.
Организация закупок фарм.препаратов ЛПУ.
2000 - 2001 - Компания Медпромресурс, Москва.
Зам.зав.складом лекарственных препаратов:
Оформление складской документации. Прием товара, отгруз ка товара.
Организация закупок.
Дополнитель- Знание компьютера (MS word, Excel, Power Point, Internet Ex ные навыки plorer/ Outlook, Adobe Photoshop);
Опыт работы с врачами и сотрудниками аптек;
Опыт организации медицинских конференций.
Pages: | 1 | 2 | 3 | Книги, научные публикации