Книги, научные публикации Pages:     | 1 | 2 | 3 | 4 |

Серия Проектирование Кудрявцев Е. М. ...

-- [ Страница 2 ] --

г) в графе Обозначение указывают:

Х в разделе Документация Ч обозначение записываемых документов, для документов, входящих в основной комплект документов специфици руемого изделия и составляемых на данное изделие, Ч только наименова ние документов, например: Сборочный чертеж, Габаритный чертеж, Технические условия. Для документов на неспецифицированные со ставные части Ч наименование изделия и наименование документа;

Х в разделе Комплексы, Сборочные единицы, Детали, Комплекты Ч наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не вы пущены чертежи, указывают наименование, материал и другие данные, не обходимые для изготовления;

Х в разделе Стандартные изделия Ч наименования и обозначения изде лий в соответствии со стандартами на эти изделия;

Х в разделе Прочие изделия Ч наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обо значений этих документов.

Х Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например на общие технические условия), то в графе Наименование записывают только обозначение первого документа (об щий документ не указывают);

Х в разделе Материалы Ч обозначения материалов, установленные в стан дартах или технических условиях на эти материалы.

Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными и примененных по одному и тому же документу (и записываемых в спе цификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наи менования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименова ния (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указан ных изделий и материалов только их параметры и размеры.

После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько сво бодных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии разработки, объема записей и т. п.). Допускается резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.

Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата А4 (ГОСТ 2.301). При этом ее располагают над основной надписью и заполняют в том же порядке и по той же форме, что и спе цификацию, выполненную на отдельных листах.

Для изделий вспомогательного производства и единичного производства разо вого изготовления допускается совмещение спецификации со сборочным черте Оформление прочих элементов ПЗ жом на листах любого формата, установленного ГОСТ 2.301. Правила выполнения и обращения таких совмещенных документов устанавливают в отраслевых стан дартах. Совмещенному документу присваивают обозначение основного конструк торского документа. Основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104 (Форма 1).

В пределах каждой категории стандартов запись производят по группам изде лий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипни ки, крепежные изделия и т. п.).

В графе Примечание допускается указывать материал только для оригиналь ных деталей.

Обозначение в спецификации принимается то же, что и для чертежа, для кото рого она составляется с заменой шифра ВО или СБ на С. Например, чер теж сборочный имеет обозначение Ч КБ 400.01.00.00.СБ. Обозначение специфи кации будет: КБ 400.01.00.00С.

Заглавный (первый) лист спецификации имеет рамку шириной 185 мм и ос новную надпись (штамп) согласно ГОСТ 2.108, показанные на рис. 2.11.

Рис. 2.11. Основная надпись заглавного листа спецификации Заполнение основной надписи включает:

(1) Наименование чертежа (объекта);

(2) Обозначение спецификации;

(3) Наименование факультета, курса, группы;

(4) Литера проекта;

(5) Номер листа;

(6) Количество листов;

(7) не заполняется;

(8) Фамилии лиц, подписавших документ;

(9) Подписи лиц, указанных в п. 8;

(10) Дата подписания.

Спецификацию подшивают в конце ПЗ без нумерации страниц. В нее вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструктор ские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым со ставным частям.

Общие требования к оформлению ДП 2.4.2. Оформление литературы Перечень литературы приводят в конце ПЗ, который нумеруют арабскими циф рами и составляют согласно ГОСТ 7.1 84. Ссылки в тексте на первоисточники дают в квадратных скобках с указанием номера источника по перечню литерату ры и страниц (таблиц), откуда взяты сведения. Ниже даны примеры оформления перечня литературы:

Х книга не более 3 авторов:

Кудрявцев Е. М. КОМПАС 3D 6V. Основы работы в системе. М.: ДМК Пресс, 2004. 528 с.

Половинкин А. И. Основы инженерного творчества: Учебное пособие для вузов / А. И. Половинкин. М.: Машиностроение, 1988. 386 с.

Х книга более 3 авторов:

Волков Д. П. и др. Машины для земляных работ. М.: Машиностроение, 1992 г. 447 с.

Х ссылки на ГОСТ:

ГОСТ 2.101 93. Общие положения. Введ. 01.01.95 М.: Изд во стандартов, 1973, 45 с.

Х ссылка патент или авторское свидетельство:

А.С. (номер), название. Опублик. В БИ год, № 2.4.3. Нормоконтроль КД Согласно ГОСТ 2.111 68* с учетом изменений, введенных ХII 85 и I 87, устанав ливается определенный порядок контроля в конструкторской документации норм и требований, установленных стандартами и другими нормативно техническими документами.

Проведение нормоконтроля должно быть направлено на:

а) соблюдение в разрабатываемых изделиях норм и требований, установленных в государственных, отраслевых, республиканских стандартах и стандартах предприятий;

б) правильность выполнения КД в соответствии с требованиями ЕСКД;

в) достижение в разрабатываемых изделиях высокого уровня стандартизации и унификации на основе широкого использования ранее спроектированных, освоенных в производстве и стандартизованных изделий, типовых конст рукторских решений и исполнений;

г) рациональное использование установленных ограничительных номенклатур стандартизованных изделий, конструктивных норм (резьб, диаметров, шли цевых соединений, модулей зубчатых колес, допусков и посадок, конусностей и других элементов деталей машин), марок материалов, профилей и размеров проката и т. п.

Нормоконтролю подлежит вся конструкторская документация, разработанная в ДП.

Нормоконтроль является завершающим этапом разработки КД. Конструктор ские документы должны, как правило, предъявляться на нормоконтроль комп Оформление прочих элементов ПЗ лектно: как графическая, так и текстовая документация (чертежи деталей, сбо рочные чертежи, спецификации, ПЗ и пр.);

Содержание нормоконтроля зависит от вида КД.

В конструкторских документах всех видов проверяется:

а) соответствие обозначения, присвоенного конструкторскому документу, уста новленной системе обозначений КД;

б) комплектность документации;

в) правильность выполнения основной надписи;

г) правильность примененных сокращений слов;

д) наличие и правильность ссылок на стандарты и другие нормативно техни ческие документы.

Дополнительно для документации технического предложения, эскизного и технического проектов, эскизных конструкторских документов (документов ма кетов) отслеживается:

а) соответствие основных параметров проектируемого изделия стандартам, ха рактеристикам утвержденной типоразмерной номенклатуры изделий и т. п.;

б) соответствие технических показателей, требований к качеству и методов испытаний стандартам и другим нормативно техническим документам;

в) степень стандартизации и унификации проектируемого изделия и возмож ности расширения этих показателей.

Дополнительно для текстовых документов (пояснительные записки, Е):

а) соблюдение требований стандартов на текстовые конструкторские докумен ты (ГОСТ 2.105 и ГОСТ 2.106);

б) соответствие показателей и расчетных величин нормативным данным, уста новленным в стандартах и др. нормативно технических документах.

Дополнительно для ведомостей и спецификаций проверяется:

а) соответствие форм ведомостей и спецификаций формам, установленным стандартами, и соблюдение правил их заполнения;

б) правильность наименований и обозначений изделий и документов, записан ных в ведомости и спецификации;

в) возможности сокращения применяемой номенклатуры стандартизованных и покупных изделий;

г) соответствие применяемых типоразмеров стандартизованных и покупных изделий установленным ограничительным номенклатурам;

д) правильность составления ведомости разрешения применения покупных изделий.

Дополнительно для чертежей всех видов контролируется:

а) выполнение чертежей в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД на форматы, масштабы, изображения (виды, разрезы, сечения), нанесение раз меров, условные изображения конструктивных элементов (резьб, шлице вых соединений, зубчатых венцов колес и звездочек) и т. п.;

б) рациональное использование конструктивных элементов, марок материа лов, размеров и профилей проката, видов допусков и посадок и выявление Общие требования к оформлению ДП возможностей объединения близких по размеру и сходных по виду и назна чению элементов;

в) возможность замены оригинальных изделий типовыми и ранее разработан ными.

Дополнительно для чертежей сборочных, общих видов, габаритных и монтажных:

а) правильность нанесения номеров позиций;

б) соблюдение требований стандартов ЕСКД на упрощенные и условные изоб ражения элементов конструкции.

Дополнительно для чертежей деталей отслеживается:

а) соблюдение требований стандартов ЕСКД на условные изображения дета лей (крепежных, арматуры, деталей зубчатых передач, пружин и т. п.), а так же на обозначения шероховатости поверхностей, термообработки, покрытий, простановки предельных отклонений размеров, отклонений формы и рас положения поверхностей и т. п.;

б) возможность замены оригинального конструктивного исполнения детали стандартизованным или типовым;

в) возможность использования ранее спроектированных и освоенных произ водством деталей сходной конструктивной формы и аналогичного функцио нального назначения;

г) соблюдение установленных ограничительных номенклатур конструктивных элементов, допусков и посадок, марок материалов, профилей и размеров проката и т. п.

Дополнительно для схем проверяется:

а) соответствие условных графических обозначений элементов, входящих в схе му, требованиям стандартов ЕСКД;

б) соответствие наименований, обозначений и количества элементов, указан ных на схеме, данным, приведенным в перечнях.

Нормоконтролер проверяет ДП по всем показателям и подписывает его в мес те, отведенном для подписи нормоконтролера.

Нормоконтролер имеет право:

а) возвращать конструкторскую документацию разработчику без рассмотре ния в случаях:

Х нарушения установленной комплектности, Х отсутствия обязательных подписей, Х небрежного выполнения;

б) требовать от разработчиков КД разъяснений и дополнительных материалов по вопросам, возникшим при проверке.

Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нару шением действующих стандартов и других нормативно технических документов, обязательны для внесения в КД.

Нормоконтролер в проверяемых документах наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены.

Глава Оформление текстовой документации на компьютере 3.1. Запуск и общее описание текстового редактора MS Word.................................... 3.2. Настройка системы MS Word для эффективной работы....................................... 3.3. Создание текстового документа.................................. 3.4. Сохранение текстового документа.................................. 3.5. Открытие сохраненных текстовых документов............. 3.6. Представление текста в пояснительной записке....... 3.7. Форматирование ПЗ..... 3.8. Представление формул в ПЗ........................................... В главе подробно рассматриваются 3.9. Создание таблицы........ вопросы использования одного из самых 3.10. Оформление распространенных текстовых редакто графиков и рисунков............. ров фирмы Microsoft Ч MS Word XP, ко 3.11. Составление торый дает возможности по созданию оглавления ПЗ........................ новых документов с помощью различ 3.12. Нумерация рисунков ных шаблонов, автоматической про и страниц................................. верки орфографии, эффективной рабо 3.13. Просмотр документов ты с математическими формулами и др.

перед печатью и настройка параметров............................. Оформление текстовой документации на компьютере Использование компьютера для оформления текстовой документации не только значительно сокращает время на выполнение текстовых документов, но и повы шает качество их выполнения. Для оформления текстовой документации исполь зуем наиболее распространенный текстовый редактор Microsoft Word, входящий в состав системы Microsoft Office XP. Для краткости в дальнейшем будем назы вать просто MS Word.

3.1. Запуск и общее описание текстового редактора MS Word Допустим, что текстовый редактор MS Word уже установлен на компьютере. Для старта системы MS Word воспользуемся наиболее распространенным способом за пуска приложений в операционных системах Windows фирмы Microsoft. Для этого:

Х щелкните мышью по кнопке Пуск, расположенной в левом нижнем углу глав ного окна операционной системы. Появится первое всплывающее меню;

Х щелкните в первом всплывающем меню по пункту Программы. Появится второе всплывающее меню;

Х щелкните во втором всплывающем меню по пункту MS Word. Появится че рез некоторое время главное окно текстового редактора MS Word, показан ное на рис. 3.1.

В верхней строке главного окна системы MS Word указывается имя докумен та и системы. Во второй строке располагаются пункты главного меню. В третьей Рис. 3.1. Главное окно системы MS Word Запуск и общее описание текстового редактора MS Word и четвертой строках соответственно располагаются панели инструментов Стан дартная и Форматирование с многочисленными кнопками. Название и назначе ние каждой из кнопок панели инструментов можно увидеть, если поместить ука затель мыши на кнопку: появится всплывающая подсказка с названием кнопки.

В середине экрана располагается рабочая область, в которой открываются по мере надобности те или иные документы.

В нижней части окна находится строка состояния, которая отображает инфор мацию и сообщения. Допустим, что информация, содержащаяся в строке состоя ния, выглядит так, как показана в первом столбце табл. 3.1. Во втором столбце табл. 3.1 дана расшифровка этой информации.

Таблица 3. Обозначения Расшифровка обозначений Стр. 1 На экране отображен текст, принадлежащий странице Разд. 1 На экране отображен текст, принадлежащий разделу 1/1 На экране отображена первая страница с начала документа, а общее число страниц равно На 1,9 см Расстояние по вертикали от положения текстового курсора до верхнего края страницы Ст 1 Количество строк от верхнего края страницы равное Кол 1 Количество символов от левого края страницы до места, в котором располо жен текстовый курсор, равное ЗАП Включение/выключение записи макрокоманд ИСПР Включение/выключение режима маркировки исправлений ВДЛ Включение/выключение режима увеличения области выделения текста ЗАМ Включение/выключение режима замены Русский Выбранный язык. Двойной щелчок по данной надписи позволяет вызвать на экран диалоговое окно для выбора языка Кнопка Состояние проверки правописания вводимого текста Для запуска системы и открытия уже существующего текстового файла, создан ного текстовым редактором MS Word ранее, достаточно найти этот файл и дважды щелкнуть по нему мышью. По умолчанию файл, создаваемый текстовым редакто ром MS Word, имеет расширение л.doc.

Для запуска недавно созданного текстового файла:

Х щелкните мышью по кнопке Пуск, расположенной в левом нижнем углу главного окна операционной системы. Появится первое всплывающее меню;

Х щелкните в первом всплывающем меню по пункту Документы. Появится панель с названиями всех файлов, с которыми вы работали недавно;

Х щелкните в этой панели по нужному текстовому файлу. Текстовые файлы, созданные в текстовом редакторе, имеют пиктограмму с буквой W. Появится через некоторое время главное окно текстового редактора MS Word и в нем первая страница выбранного файла.

Оформление текстовой документации на компьютере Большинство действий в MS Word можно выполнить с помощью системы меню, комплекса панелей инструментов и комбинаций клавиш.

Система меню MS Word Ч это хорошо скоординированная совокупность вы падающих и всплывающих меню. После щелчка мышью по любому пункту глав ного меню или нажатия горячих клавиш (HotKeys) на экране появляется соот ветствующее выпадающее меню. Горячая клавиша выделяется в названии пункта меню путем подчеркивания одной буквы.

Чтобы с помощью клавиатуры получить быстрый доступ к любому пункту главного меню, а значит и к нужному выпадающему меню, необходимо нажать на клавишу Alt и, удерживая ее, нажать на ту алфавитную клавишу, название кото рой подчеркнуто. Например, для быстрого обращения к пункту Вид достаточно нажать комбинацию клавиш Alt+В.

В системе MS Word, как правило, не раскрываются полностью все пункты вы падающего меню, а лишь те, которые наиболее часто используются пользовате лем. Для полного раскрытия выпадающего меню необходимо щелкнуть мышью по стрелочке в нижней части этого меню.

Вызов соседнего выпадающего меню осуществляется с помощью клавиши со стрелкой влево или вправо. Выделить любой пункт выпадающего или всплываю щего меню (подменю) можно путем установки на него указателя мыши, или вос пользовавшись клавишами перемещения со стрелкой вниз либо вверх, установить на него выделение. Для выполнения выделенного пункта меню можно использо вать несколько способов:

Х нажать на клавишу Enter (Ввести);

Х нажать горячую клавишу, название которой подчеркнуто;

Х щелкнуть мышью по выделенному пункту.

Чтобы закрыть выпадающее или всплывающее меню, достаточно нажать кла вишу Esc или щелкнуть мышкой в поле окна вне меню.

Выпадающее меню Ч это меню, появляющееся после щелчка по любому пункту главного меню. Оно, в свою очередь, состоит из пунктов, являющихся либо пунк тами подменю, либо командами.

Пункт меню, после названия которого стоит многоточие, Ч это пункт вызова со ответствующего диалогового окна. Если в правой части пункта имеется треуголь ная стрелка, то при выборе такого пункта открывается подменю (всплывающее меню). В том случае, если яркость пункта понижена, этот пункт в данный момент не доступен для использования.

Флажок (галочка), предшествующий пункту или появляющийся при его вы боре, свидетельствует о том, что пункт находится во включенном или выключен ном состоянии: он считается включенным при наличии флажка (галочки) слева и выключенным Ч при отсутствии.

Подчеркнутая буква в названии пункта обозначает одну из горячих клавиш (HotKeys), которую можно использовать для быстрого доступа к команде или меню. Справа от названия пункта меню указаны клавиши акселераторы (shortcut keys, acceleration keys), предназначенные для оперативного доступа к этому пунк ту или команде.

Запуск и общее описание текстового редактора MS Word В процессе выбора пункта меню часто появляются диалоговые окна, в которых предлагается ввести недостающую информацию, уточнить режимы выполнения команды и/или выбрать один из нескольких вариантов.

Диалоговые окна имеют следующие элементы управления:

Х командная кнопка (command button), которая предостав ляет возможности для выполнения той или иной коман ды, например таких как Открыть (Open), Найти (Find), Отменить (Cancel), Сохранить (Save), ОК (Хорошо) и т. д. Для ее использования необходимо вначале выделить кнопку с помощью клавиши Tab (Shift+Tab), а затем на жать на клавишу Enter (Ввести) или установить на нее указатель мыши, и щелкнуть ее левой кнопкой;

Х флажок (check box), который задает или уточняет режим выполнения команды. Он может находиться в двух со стояниях Ч включенном (в квадратике слева стоит галочка) или выключен ном (галочка отсутствует). Если флажок включен, то при выполнении коман ды будет осуществлено действие, указанное справа от квадратика. Смена состояния флажка производится либо щелчком мышки по квадратику или по названию флажка, либо путем выделения надписи справа с помощью кла виши Tab (Shift+Tab) и последующего нажатия на клавишу Space. Флажки используются для выбора вариантов, которые не являются взаимоисключаю щимися;

Х переключатель (option box) Ч круглое око шечко, внутри которого может стоять или нет точка. Переключатели, как правило, объ единяются вместе при помощи рамки для со здания группы переключателей. Группа пе реключателей представляет собой перечень взаимоисключаемых вариантов, из которых выбирается какой либо один (эти варианты называются поло жениями переключателя). Для установки (включения/выключения) пере ключателя в нужное положение необходимо либо щелкнуть мышкой по со ответствующему кружочку или по надписи справа, либо выделить надпись справа с помощью клавиши Tab (Shift+Tab), а затем нажать на клавишу со стрелкой;

Х текстовое поле (textbox) Ч поле ввода данных, по зволяющее набирать, оставлять или редактировать имеющуюся последовательность символов (текст, цифры и даты). Это поле дает возможность вставлять текст из буфера обмена данных или копировать его туда. Для ввода символа с клавиатуры, следует щелкнуть по полю мы шью или установить курсор в поле с помощью клавиши Tab (Shift+Tab), а затем начать ввод символов с клавиатуры;

Х прокручиваемый список (scrolling list) Ч спи сок, который содержит те или иные элемен ты, в частности Ч папки (каталоги), файлы, шрифты в определенной последовательности;

если элементов много, то справа и/или снизу Оформление текстовой документации на компьютере список имеет полосы прокрутки (scroll bar), которые дают возможность про смотреть его весь. Для выделения элемента из списка щелкните по нему мышью (можно также использовать клавишу Tab и клавиши со стрелками);

Х раскрывающийся список (drop down list) Ч список, который содержит набор элементов. Для указания элемента нужно щелкнуть мышкой по кнопке в правой части списка, и когда список откроется Ч по выбранному элементу. Для отмены действий по выделе нию другого элемента щелкните мышкой вне зоны раскрывшегося списка или нажмите на клавишу Esc.

3.2. Настройка системы MS Word для эффективной работы Для настройки общих параметров системы:

Х щелкните в главном меню по пункту Сервис, а затем в выпадающем меню по пункту Параметры. Появится диалоговое окно Параметры с многочислен ными вкладками;

Х щелкните по вкладке Общие, если она не открыта. Это состояние системы показано на рис. 3.2;

Рис. 3.2. Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Общие Настройка системы MS Word для эффективной работы Х установите на вкладке Общие Ч общие параметры настройки, приведенные выше, и щелкните по кнопке ОК.

Для настройки параметров сохранения документов:

Х щелкните в главном меню по пункту Сервис, а затем в выпадающем меню по пункту Параметры. Появится диалоговое окно Параметры с многочислен ными вкладками;

Х щелкните по вкладке Сохранение. Это состояние системы показано на рис. 3.3;

Рис. 3.3. Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Сохранение Х установите на вкладке Сохранение Ч параметры настройки сохранения до кументов, приведенные выше.

Для настройки параметров правописания:

Х щелкните в главном меню по пункту Сервис, а затем в выпадающем меню по пункту Параметры. Появится диалоговое окно Параметры с многочислен ными вкладками;

Х щелкните по вкладке Правописание, если она не открыта. Это состояние системы показано на рис. 3.4;

Х установите на вкладке Правописание Ч общие параметры настройки, при веденные ниже.

Оформление текстовой документации на компьютере Рис. 3.4. Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Правописание 3.3. Создание текстового документа Создать текстовый документ можно несколькими способами:

Х щелкните на панели инструментов Стандартная по первой кнопке Ч кнопке с изображением чистого листа бумаги. В результате будет создан файл с на званием по умолчанию Документ№. В названии по умолчанию в конце вместо символа № показывается цифра, которая соответствует порядково му номеру вновь открытых документов в одном сеансе;

Х щелкните в главном меню по пункту Файл, а затем в выпадающем меню по пункту Создать. На экране при этом появится диалоговое окно с названием Создание документа, в котором вы можете указать, на основе какого шаб лона будет создан новый документ. Шаблон представляет собой именован ную совокупность стилей оформления документа. По умолчанию для всех создаваемых документов программа выбирает шаблон из файла Normal.doс;

Х нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N.

3.4. Сохранение текстового документа Сохранить текстовый документ можно несколькими способами:

Х щелкните на панели инструментов Стандартная по третьей кнопке Ч кноп ке с изображением дискеты. Появится диалоговое окно Сохранение доку мента, если файл сохраняется впервые;

Сохранение текстового документа Х щелкните в главном меню по пункту Файл, а затем в выпадающем меню по пункту Сохранить;

Х нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S или Shift+F12.

Во всех трех случаях появится диалоговое окно Сохранение документа, если файл сохраняется впервые. Это диалоговое окно показано на рис. 3.5.

Х введите в диалоговом окне в текстовое поле Имя файла: оригинальное имя файла, под которым будет сохранен вводимый текстовый документ, напри мер ПЗ;

Х щелкните по кнопке Сохранить. В названии текстового документа, в первой строке главного окна появится выбранное имя.

Рис. 3.5. Диалоговое окно Сохранение документа Желательно периодически сохранять текстовый документ в процессе его набо ра, а не только при завершении набора всего текста. Это снизит вероятность поте ри набранного текста при аварийном завершении работы компьютера.

При сохранении текстового документа после ввода оригинального имени диа логовое окно Сохранить документ уже не появляется, набранный дополнитель ный текст сохраняется.

Для создания копии файла под новым именем:

Х щелкните в главном меню по пункту Файл, а затем в выпадающем меню по пункту Сохранить как. Появится диалоговое окно Сохранение документа;

Х введите в текстовое поле Имя файла: другое оригинальное имя файла, под которым будет сохранен вводимый текстовый документ, например ПЗ_1;

Х щелкните по кнопке Сохранить. В названии текстового документа в первой строке главного окна появится выбранное имя.

Оформление текстовой документации на компьютере 3.5. Открытие сохраненных текстовых документов Открыть ранее сохраненный текстовый документ можно несколькими способами:

Х щелкните на панели инструментов Стандартная по второй кнопке Ч кнопке с изображением открытой папки;

Х щелкните в главном меню по пункту Файл, а затем в выпадающем меню по пункту Открыть;

Х нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O.

Во всех трех случаях появится диалоговое окно Открытие документа. Это диа логовое окно показано на рис. 3.6.

Х щелкните в диалоговом окне в раскрывающемся списке Папка по стрелке, направленной вниз;

Х выберите в раскрывшемся списке диск или папку, содержащие открывае мый файл. При наличии вложенных папок выбор производите до тех пор, пока не появится в списке нужный файл;

Х щелкните по имени файла с текстовым документом, который надо открыть.

Имя текста появится в текстовом поле Имя файла;

Х щелкните по кнопке Открыть. В главном окне системы появится первая страница открытого файла.

Рис. 3.6. Диалоговое окно Открытие документа При открытии недавно используемых файлов:

Х щелкните в главном меню по пункту Файл. Появится выпадающее меню;

Представление текста в пояснительной записке Х щелкните в выпадающем меню, в списке недавно открытых файлов, по име ни открываемого файла. Число файлов, к которым можно получить доступ, таким образом, по умолчанию равно 9.

3.6. Представление текста в пояснительной записке Согласно ГОСТ 2.105 каждая страница текста ПЗ должна иметь определенный размер, оформляться рамкой (см. рис. 2.8) и основной надписью (см. рис. 1.6).

В основной надписи указывается обозначение ПЗ и номер листа (страницы) ПЗ.

Высота прописных букв и цифр должна быть не менее 3,5 мм, а строчных Ч 2,5 мм.

3.6.1. Установка размера страницы ПЗ Согласно ГОСТ 2.105 размер страницы в ПЗ должен соответствовать формату А размером 210 297 мм. По умолчанию все новые документы в текстовом редакто ре MS Word создаются на страницах стандартного формата А4.

Для установки такого размера страницы:

Х щелкните в главном меню системы MS Word по пункту Файл. Появится выпадающее меню;

Х щелкните в выпадающем меню по пункту Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы, включающее три вкладки;

Поля, Размер бумаги и Источник бумаги;

Х щелкните по вкладке Размер бумаги. Раскроется соответствующая вклад ка, показанная на рис. 3.7;

Рис. 3.7. Диалоговое окно Параметры страницы с открытой вкладкой Размер бумаги Оформление текстовой документации на компьютере Х щелкните в разделе Размер бумаги по стрелке для развертывания раскры вающегося списка, а в нем по формату А4. Именно такого формата должны быть страницы ПЗ;

Х установите остальные параметры на вкладке, которые показаны на рис. 3. и щелкните по кнопке ОК для фиксации выбранных параметров.

После этого можно переходить к созданию рамки для титульного листа, кото рый требуется согласно ГОСТ 2.105.

3.6.2. Создание рамки для титульного листа ПЗ Согласно ГОСТ 2.105 в каждой странице ПЗ слева оставляют поля 30 мм, справа Ч 10 мм, сверху и снизу Ч 20 мм. Это поле оформляется в виде рамки. Вначале рас смотрим создание рамки для титульного листа ПЗ. Для этого:

Х установите параметры страницы (поле слева Ч 3 см (переплет), поле справа Ч 1 см, верхнее поле Ч 2 см и нижнее поле Ч 2 см). В результате без учета полей высота страницы будет равна 25,7 см;

Х создайте таблицу, состоящую из одной строки и одного столбца (1 ячейка);

Х задайте точную высоту строки таблицы в 25,7 см (высота таблицы);

Х установите обрамление таблицы линией, толщина которой равна 1 пункту;

Х наберите нужный текст внутри рамки (ячейки таблички).

Рассмотрим подробнее выполнение каждого из вышеперечисленных пунктов с использованием текстового редактора Word XP, входящего в состав системы Microsoft Office XP.

Перед началом набора любого текста необ ходимо указать размеры страницы и полей документа.

Для установки параметров страницы:

Х щелкните в главном меню системы MS Word по пункту Файл. Появится выпа дающее меню;

Х щелкните в выпадающем меню по пункту Параметры страницы. Появится диало говое окно Параметры страницы;

Х щелкните в этом диалоговом окне по вкладке Поля, если она не раскрыта. Рас кроется соответствующая вкладка, пока занная на рис. 3.8;

Х установите в разделе Поля Ч нужные размеры полей: Верхнее Ч 2 см;

Ниж Рис. 3.8. Диалоговое окно нее Ч 2 см;

Левое Ч 3 см (переплет), Параметры страницы Правое Ч 1 см, как показано на рис. 3.8;

с открытой вкладкой Поля Представление текста в пояснительной записке Х установите в разделе Ориентация Ч нужную ориентацию листа Ч книж ная;

Х щелкните по кнопке ОК для фиксации выбранных параметров страницы.

Для создания таблицы:

Х щелкните в главном меню по пункту Таблица, а затем в выпадающем меню по пункту Вставить. Появится всплывающее меню;

Х щелкните в всплывающем меню по пункту Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы, показанное на рис. 3.9;

Х установите в разделе Размер таблицы в текстовых окнах Число столбцов: Ч 1 и Число строк: Ч 1, то есть вставить таблицу, состоящую из одной строки и одного столбца (1 ячейка);

Х щелкните в диалоговом окне по кнопке ОК. Появится только одна клетка таб лицы.

Далее зададим точную высоту рамки титульного листа (строки таблицы) в 25,7 см.

Для этого:

Х щелкните в главном меню по пункту Таблица, а затем в выпадающем меню по пункту Свойства таблицы. Появится диалоговое окно Свойства табли цы, показанное на рис. 3.10;

Х щелкните по вкладке Строка, а затем по окошечку Строки. В окошечке по явится флажок и активизируется текстовое окно Высота, в котором задайте точную высоту строки в 25,7 см. Установите остальные параметры, такие, которые показаны на рис. 3.10;

Х щелкните в диалоговом окне по кнопке ОК. Появится требуемый размер рамки.

Рис. 3.9. Диалоговое окно Рис. 3.10. Диалоговое окно Вставка таблицы Свойства таблицы Оформление текстовой документации на компьютере Для установки обрамления таблицы линией, толщина которой равна 1 пункту:

Х щелкните в главном меню по пункту Формат, а затем в выпадающем меню по пункту Границы и заливка. Появится диалоговое окно Границы и залив ка, показанное на рис. 3.11;

Рис. 3.11. Диалоговое окно Границы и заливка Х щелкните в разделе Тип: по представлению границы в виде Ч рамка;

Х установите в разделе Ширина: с помощью раскрывающегося списка шири ну в 1 пункт (пт), а затем щелкните по кнопке ОК. Появится рамка нужной толщины и размера.

3.6.3. Структура ПЗ Текст ПЗ состоит из разделов (глав), которые, в свою очередь, состоят из подраз делов (параграфов). Подразделы могут содержать пункты. Пункты, если они есть в ПЗ, состоят, как правило, из нескольких абзацев, которые могут включать в себя рисунки, формулы и таблицы. Если нет пунктов, то тогда подразделы состоят из многочисленных абзацев.

Абзац Ч это часть текста, имеющая определенное смысловое значение. Абзац на чинается с новой строки с отступом от левого края текста на 0,8Ц1,2 см (3Ц5 букв).

Разделы, подразделы и пункты Ч это тоже части текста ПЗ, но имеющие более укрупненное смысловое значение.

Перед каждым разделом, подразделом и пунктом ПЗ ставится соответствую щий заголовок, которому присваивается порядковый номер, обозначенный араб скими цифрами без точки после цифры. При наличии подразделов, пунктов ста Представление текста в пояснительной записке вятся двух и трехкратные номера, разделяемые точками. Например, пункт 3 под раздела 5 раздела 2 обозначается 2.5.3 и т.д. Подчеркивать заголовки и перено сить слова в заголовках нельзя. Точку в конце заголовка не ставят.

Заголовки разделов пишутся строчными буквами (кроме первой прописной), заголовки подразделов (параграфов) Ч строчными (кроме первой прописной).

Размер букв заголовка, как правило, больше букв в обычном тексте на 2 пункта.

Если в заголовке имеются два или более предложений, их разделяют точкой.

Заголовки в содержании ПЗ должны точно соответствовать заголовкам в тексте.

Не допускаются сокращения заголовков и иная редакция.

В процессе работы над чистовым вариантом рукописи порядковые номера страницы, как правило, проставляются в правом нижнем углу арабскими цифра ми после переплета ПЗ.

3.6.4. Ввод текста После создания нового текстового документа в пустой рабочей области текстового редактора появляется мерцающая вертикальная черта, называемая текстовым кур сором. Курсор указывает место, в которое будет вставляться набираемый символ.

Ввод текста может осуществляться в двух режимах: в режиме вставки и режи ме замены.

Режим вставки Ч это последовательный ввод за курсором новых символов с кла виатуры со сдвигом вправо ранее набранных символов.

Режим замены Ч это последовательный ввод новых символов за курсором с за меной ранее набранных символов.

Для определения, в каком режиме находится курсор, достаточно посмотреть на строку состояния, находящуюся в нижней части экрана. Если высвечено слово ЗАМ в правой части строки, то система работает в режиме замены, и наоборот.

Чтобы изменить режим работы ввода текста, достаточно нажать клавишу Ins (Insert Ч вставить) или дважды щелкнуть по слову ЗАМ в строке состояния.

При вводе текста текстовый курсор смещается вправо и при достижении пра вого края листа программа сама сделает перенос текста на следующую строку.

При нажатии на клавишу Enter текстовый курсор помещается в начало новой строки вне зависимости от того, закончена ли предыдущая строка. Таким обра зом, для создания нового абзаца необходимо нажать клавишу Enter.

Чтобы разбить один абзац на два, необходимо нажать клавишу Enter в том мес те, где должен быть конец первого абзаца. Чтобы соединить текущий абзац со следующим, надо переместить текстовый курсор в конец текущего абзаца и на жать клавишу DEL (Delete Ч удалить).

В процессе ввода текста или при выполнении какой либо операции, если вы до пустили неверное действие, то в системе MS Word имеются два быстрых способа отмены последних действий:

Х нажать комбинацию клавиш Alt + (Backspace Ч обратный ход);

Х щелкнуть на панели инструментов Стандартная по кнопке Отменить ввод Ч кнопке со стрелкой против часовой стрелки. Справа от этой кнопки находит ся другая Ч Вернуть ввод.

Оформление текстовой документации на компьютере 3.6.5. Расстановка переносов и проверка правописания Текст ПЗ должен вводиться с переносом. Это делает ПЗ значительно компактнее и удобнее для восприятия. В текстовом редакторе MS Word имеется режим авто матической расстановки переносов. Для этого:

Х щелкните в главном меню по пункту Сервис, а в выпадающем меню по пун кту Язык. Появится всплывающее меню;

Х щелкните в всплывающем меню по пункту Расстановка переносов. По явится диалоговое окно Расстановка переносов, показанное на рис. 3.12;

Х щелкните в диалоговом окне по флажку Автоматическая расстановка пе реносов, если в квадратике слева не стоит галочка, а затем по кнопке ОК.

Рис. 3.12. Диалоговое окно Расстановка переносов Узкая зона переноса уменьшает неровность правого края документа, а широ кая Ч сократит число переносов в документе. Данная величина определяет мак симальный пустой промежуток, который допускается у правого поля.

При вводе текста ПЗ целесообразно пользоваться автоматической провер кой правописания, установленной в системе MS Word. Для включения этого режима:

Х щелкните в главном меню по пункту Сервис, а затем в выпадающем меню по пункту Параметры. Появится диалоговое окно Параметры с многочислен ными вкладками;

Х щелкните в диалоговом окне Параметры по вкладке Правописание, кото рая показана на рис. 3.13;

Х щелкните в разделе Орфография по окошечку автоматически проверять орфографию. Появится в окошечке галочка Ч режим проверки установ лен;

Х щелкните в разделе Грамматика по окошечку автоматически проверять грамматику. Появится в окошечке галочка Ч режим проверки установ лен;

Х щелкните в раскрывающемся списке Набор правил: по пункту Строго (все правила);

Х щелкните по кнопке ОК для подтверждения выбранных режимов проверки правописания.

Представление текста в пояснительной записке Рис. 3.13. Диалоговое окно Расстановка переносов 3.6.6. Установка курсора В системе MS Word имеются два курсора: текстовый (мерцающий) курсор и кур сор мыши.

Текстовый курсор Ч это курсор, который определяет место ввода в данный мо мент нужного символа.

Курсор мыши Ч это курсор, с помощью которого можно определить новое мес тоположение текстового курсора, нужную кнопку на панели инструментов, пункт меню и т. д.

Курсор мыши может менять свой внешний вид в зависимости от контекста (если поместить его на рабочую область документа, то он примет вид вертикаль ной черты, если поместить над любой кнопкой панели инструментов, то он при мет вид наклонной стрелки и т. д.).

Для перемещения текстового курсора в нужное место Ч переместите курсор мыши в это место и щелкните левой кнопкой мыши. Текстовый (мерцающий) курсор переместится в указанное место.

Для перемещения текстового курсора на одну позицию влево или вправо Ч нажмите на клавиатуре соответствующую стрелку перемещения: (влево) или (вправо). Текстовый курсор соответственно переместится на одну позицию влево, вправо.

Для перемещения текстового курсора на одну строку вниз или вверх Ч нажми те на клавиатуре соответствующую стрелку перемещения: (вниз), (вверх).

Текстовый курсор соответственно переместится на одну строку вниз, вверх.

Оформление текстовой документации на компьютере Для перемещения текстового курсора в начало или в конец строки нажмите соответственно клавишу Нome (Нome Ч в начало) или End. ( End Ч в конец) Текстовый курсор соответственно переместится в начало или конец строки, в ко торой находится текстовый курсор.

Для перемещения текстового курсора соответственно на одно окно вверх или вниз нажмите клавишу Page Up (Page Up Ч на страницу вверх) или Page Down (Page Down Ч на страницу вниз) Ч на одно окно вверх и вниз соответственно.

Для перемещения текстового курсора на одно слово влево или вправо нажмите соответственно комбинацию клавиш Ctrl + или Ctrl +.

Для перемещения текстового курсора из текущей позиции в начало первой страницы документа или в конец последней страницы нажмите соответственно комбинацию клавиш Ctrl+Home или Ctrl+End.

Текущее положение курсора в тексте отображается в строке состояния.

3.6.7. Поиск, замена текста и переход к указанному объекту Для поиска нужного слова:

Х щелкните в главном меню по пункту Правка, а затем в выпадающем меню по пункту Найти или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F. Появится диа логовое окно Найти и заменить с открытой вкладкой Найти, показанное на рис. 3.14;

Рис. 3.14. Диалоговое окно Найти и заменить с открытой вкладкой Найти Х наберите в текстовом поле Найти: слово, которое требуется найти в ПЗ;

Х щелкните по кнопке Найти далее. Систе ма перейдет в место расположения иско мого слова. После чего можно продолжить поиск или завершить его. В заключении поиска появляется окно сообщений Mic Рис. 3.15. Окно сообщений rosoft Word, показанное на рис. 3.15;

MS Word Представление текста в пояснительной записке Х щелкните в окне сообщений по кнопке ОК;

Х щелкните в диалоговом окне Найти и заменить по кнопке Отмена или по кнопке с крестиком, расположенной в верхнем правом углу диалогового окна.

Чтобы найти и заменить в ПЗ нужное слово:

Х щелкните в главном меню по пункту Правка, а затем в выпадающем меню по пункту Заменить, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+H. Появится диа логовое окно Найти и заменить с открытой вкладкой Заменить, показанное на рис. 3.16;

Рис. 3.16. Диалоговое окно Найти и заменить с открытой вкладкой Заменить Х наберите в поле Найти: слово, которое требуется найти в ПЗ;

Х наберите в поле Заменить на: слово, на которое требуется заменить в ПЗ;

Х щелкните по кнопке Заменить. Система перейдет в место расположения ис комого слова и произведет соответствующую замену;

Х щелкните по кнопке Найти далее. Система перейдет в место расположения искомого слова;

Х щелкните по кнопке Заменить, система произведет соответствующую заме ну и т. д.

Если щелкнуть по кнопке Заменить все, то по всему тексту будет проведена замена. В заключении щелкните в диалоговом окне Найти и заменить по кнопке Отмена или по кнопке с крестиком, расположенной в верхнем правом углу диа логового окна.

Чтобы быстро перейти в ПЗ к нужному объекту (странице, разделу, строке и т. д.):

Х щелкните в главном меню по пункту Правка, а затем в выпадающем меню по пункту Перейти или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+G. Появится ди алоговое окно Найти и заменить с открытой вкладкой Перейти, показанное на рис. 3.17;

Х щелкните в разделе Объект перехода: по нужному объекту, например Стра ница;

Х в поле Введите номер страницы: введите нужный вам номер страницы, а затем щелкните по кнопке Перейти. Система тут же перейдет к указанной странице.

Оформление текстовой документации на компьютере Рис. 3.17. Диалоговое окно Найти и заменить с открытой вкладкой Перейти В зависимости от выбранного объекта в разделе Объект перехода: в правой части над полем ввода появится своя подсказка:

Х Страница Ч Введите номер страницы;

Х Раздел Ч Введите номер раздела;

Х Строка Ч Введите номер строки;

Х Закладка Ч Введите имя закладки;

Х Сноска Ч Введите номер сноски;

Х Концевая сноска Ч Введите номер концевой сноски;

Х Поле Ч Введите имя поля;

Х Таблица Ч Введите номер таблицы;

Х Рисунок Ч Введите номер рисунка;

Х Формула Ч Введите номер формулы;

Х Объект Ч Введите имя объекта;

Х Заголовок Ч Введите номер заголовка.

3.6.8. Выделение фрагмента и всего текста Перед тем как выполнить какие либо операции с фрагментом текста, его необхо димо выделить. Выделение отдельного символа, слова, строки, фрагмента и всего текста можно выполнить с помощью клавиатуры и мыши.

Вначале рассмотрим выделение текста с помощью клавиатуры.

Для выделения фрагмента текста нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажа той, последовательно нажимайте клавиши перемещения: (влево) или (впра во);

(вниз) или (вверх). При передвижении текстового курсора по тексту доку мента будет производиться выделение каждого следующего символа текста до тех пор, пока вы не отпустите клавишу Shift.

Для выделения части слова от текущего положения текстового курсора до нача ла или конца слова нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+ и Ctrl+ Shift+ соответственно.

Для выделения части страницы от текущего положения текстового курсора до начала или конца страницы нажмите комбинацию клавиш Shift + Page Up и Shift + Page Down соответственно.

Представление текста в пояснительной записке Для выделения части строки от текущего положения текстового курсора до начала или конца строки нажмите комбинацию клавиш Shift+Home и Shift+End соответственно.

Для снятия с текста выделения достаточно просто сместить текстовый курсор в соседнюю позицию или щелкнуть левой кнопкой мыши на свободном от выде ления месте документа.

Выделение фрагментов текста с помощью мыши Рассмотрим теперь выделение текста с помощью мыши. При этом можно это выполнить с помощью полосы выделения и без нее.

Полоса выделения представляет собой невидимую полосу, проходящую по ле вому полю документа. При попадании курсора мыши на полосу выделения он принимает форму стрелки, наклоненной вправо.

Для выделения строки текста установите курсор мыши на полосу выделения, перед удаляемой строкой и щелкните левой кнопкой мыши. Выбранная строка выделится.

Для выделения нескольких строк текста:

Х установите курсор мыши на первую или последнюю из удаляемых подряд нескольких строк текста;

Х щелкните левой кнопкой мыши. Выбранная строка выделится;

Х удерживая левую кнопку мыши в нажатом состоянии, перемещайте ука затель вверх или вниз, и текст в соответствующих строках будет выде ляться.

Для выделения всего текстового документа:

Х щелкните в главном меню по пункту Правка. Появится выпадающее меню;

Х щелкните в выпадающем меню по пункту Выделить все. Произойдет выде ление всего текста.

Для выделения всего текста можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl+A или Ctrl+5 (5 Ч на цифровом блоке клавиатуры).

Для выделения одного или нескольких рядом расположенных символов:

Х щелкните мышью слева от символа;

Х щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте ука затель мыши по символу или символам, который необходимо выделить. Со ответствующие символы будут выделяться;

Х отпустите левую кнопку мыши для завершения выделения.

Для выделения слова щелкните дважды в любом месте нужного слова.

Для выделения предложения нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью в лю бом месте нужного предложения. Все предложение будет выделено.

Для выделения абзаца трижды щелкните мышью в любом месте нужного абза ца. Весь абзац будет выделен.

Для выделения всего текста щелкните левой кнопкой мыши на строке выделе ния при нажатой клавише Ctrl.

Оформление текстовой документации на компьютере 3.6.9. Удаление, перемещение и замещение фрагмента текста Для удаления символа, находящегося за курсором, нажмите один (несколько) раз клавишу Del. Чтобы удалить один (несколько) символ, находящийся перед кур сором, нажмите один (несколько) раз клавишу Backspace (клавиша со стрелкой, направленной влево, на основной клавиатуре).

Для удаления фрагмента текста необходимо вначале его выделить, а затем нажать клавишу Del.

Если предварительно выделить фрагмент текста и нажать любой символ на клавиатуре, то этим символом будет замещен весь выделенный текстовый блок.

Для перемещения фрагмента текста используются два основных способа: drag and drop (лперетащи и брось) и буфер обмена данными.

Способ drag and drop используют при переносе или копировании текста на не большие расстояния (в пределах видимой области данной страницы). Он должен использоваться обязательно в пределах одного и того же документа. Последнее обстоятельство сильно ограничивает применение указанного способа. Для реа лизации этого способа:

Х выделите фрагмент текста, который необходимо переместить или скопиро вать;

Х щелкните левой кнопкой мыши на любом месте выделенного блока и, не отпуская ее, переместите курсор мыши в то место, куда необходимо вста вить выделенный фрагмент текста;

Х отпустите левую кнопку мыши. Текстовый фрагмент будет перемещен в новое место.

Если в процессе перемещения удерживать нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, то фрагмент будет скопирован. Свидетельством того, что фрагмент копируется, а не перемещается, является значок л+ на курсоре мыши в момент переноса текста.

Способ с использованием буфера обмена данными. При использовании данного способа не накладываются никакие ограничения, в том числе его можно исполь зовать и для обмена фрагментами текста между несколькими открытыми доку ментами. Кроме того, одновременно можно хранить в буфере обмена не один фраг мент, а целых двадцать четыре.

Буфер обмена данными представляет собой некоторый участок в оперативной памяти компьютера, в который временно помещается блок информации, кото рый скопирован или перемещен из документа.

Для перемещения фрагмента текста:

Х выделите фрагмент текста, который необходимо переместить;

Х щелкните в главном меню по пункту Правка, а затем в выпадающем меню по пункту Вырезать, или щелкните на панели инструментов Стандартная по кнопке с изображением ножниц, или нажмите комбинацию клавиш Shift+Del (Ctrl+X). В результате выделенный фрагмент текста исчезнет из документа и будет перемещен в буфер обмена.

Представление текста в пояснительной записке Для копирования фрагмента текста:

Х выделите фрагмент текста, который необходимо скопировать;

Х щелкните в главном меню по пункту Правка, а затем в выпадающем меню по пункту Копировать или щелкните на панели инструментов Стандартная по кнопке с изображением двух страниц, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Insert (Ctrl+C). В результате выделенный фрагмент текста будет ско пирован из документа и перемещен в буфер обмена.

Для вставки фрагмента из буфера обмена:

Х установите текстовый курсор в то место, куда необходимо вставить фраг мент из буфера обмена;

Х щелкните в главном меню по пункту Правка, а затем в выпадающем меню по пункту Вставить, или щелкните на панели инструментов Стандартная по кнопке с изображением портфеля, или нажмите комбинацию клавиш Shift+Insert (Ctrl+V). В результате из буфера обмена данными фрагмент текста будет вставлен в указанное место в документе.

Если в любом месте документа нажать сочетание клавиш Ctrl+Insert или Ctrl+С и не отпускать их в течение двух секунд, то на экране появится диалоговое окно Буфер обмена, показанное на рис. 3.18.

В верхней части диалогового окна Буфер обмена указывается название окна и сколько вставок сохране но в окне в данный момент из 24 возможных. В нашем примере 4 из 24. Ниже расположены кнопки: Вставить все и Очистить все. Еще ниже располагаются ячейки с содержимым в каждой ячейке. Среди сохраненных объектов могут кроме текстовых блоков быть и графи ческие объекты. При установке курсора мыши на за данный объект, например в нашем примере на тексто вый блок MS Word, в правой части появляется кнопка.

Если щелкнуть по данной кнопке, то раскроется спи сок действий. Этот список включает два пункта: Вста вить и Удалить. Щелчок по одному из них выполняет указанное действие.

Ниже напоминается, как снова вызвать окно Буфер обмена, а еще ниже располагается кнопка Параметры, с помощью которой устанавливаются режимы работы окна:

Х автоматическое отображение буфера обмена Office;

Х собирать данные без отображения буфера обмена Office;

Х показать значок буфера обмена Office на панели задач;

Рис. 3.18. Диалоговое Х показывать состояние около панели задач при окно Буфер обмена копировании.

Оформление текстовой документации на компьютере 3.7. Форматирование ПЗ Форматирование Ч это набор операций, определяющий внешний вид напечатан ного документа. Вообще говоря, необходимо различать между собой два типа форматирования Ч символьное и абзацное. Первое может быть применимо как к одному символу, так и ко всему тексту. Второе всегда действует только в преде лах одного абзаца. Чтобы изменить внешний вид текста, нужно выделить его и за тем отформатировать. Если вы выбрали команду без выделения текста, то изме нится формат только того текста, который вы напечатаете, начиная с этого места.

3.7.1. Установка гарнитуры, начертания и размера шрифта Шрифт Ч это набор символов определенного размера и начертания (например, Times New Roman полужирный 14 пунктов). Иногда этот термин употребляют как синоним более общего понятия гарнитура (начертания шрифта).

Одной из основных характеристик шрифта является размер (кегль) шрифта, ко торый задается в пунктах. Один пункт приблизительно равен 1/72 дюйма. Шрифт размером 10 пунктов примерно соответствует шрифту под номером 3,5 (высота прописных букв в мм), а шрифт размером 14 пунктов соответствует шрифту под номером 5.

Практически любой шрифт имеет четыре типа различных начертаний: нор мальное, полужирное, курсивное и подчеркнутое.

Полужирные шрифты обычно используются для оформления заголовков до кумента.

В ПЗ основной текст может быть выполнен по одному из двух вариантов. В пер вом варианте размер шрифта принимается равным 14 пунктам, а во втором, при значительном объеме пояснительной записки, допускается использование размера 12 пунктов.

Размер шрифта для оформления заголовков разделов должен быть на 2 пункта больше, чем размер шрифта для основного текста ПЗ. Кроме того, заголовок раз дела должен иметь полужирное начертание.

Размер шрифта для оформления заголовков подразделов принимается равным размеру шрифта основного текста ПЗ, но с полужирным начертанием.

На выбор гарнитуры особенных ограничений не накладывается, но лучше ис пользовать гарнитуру Times New Roman. Гарнитура (начертание) шрифта для заголовков и основного текста должна совпадать.

Для установки гарнитуры, начертания и размера шрифта можно использовать несколько способов.

Установка гарнитуры, начертания и размера шрифта с помощью меню. Для этого:

Х щелкните в главном меню по пункту Формат, а затем в выпадающем меню по пункту Шрифт. Появится диалоговое окно Шрифт с открытой вкладкой Шрифт, показанное на рис. 3.19;

Х щелкните в разделе Шрифт по гарнитуре Times New Roman;

Форматирование ПЗ Рис. 3.19. Диалоговое окно Шрифт с открытой вкладкой Шрифт Х щелкните в разделе Начертание по начертанию Обычный;

Х щелкните в разделе Размер по размеру шрифта 12;

Х щелкните по кнопке ОК для фиксации установленных параметров шрифта.

Установка гарнитуры, начертания и размера шрифта с помощью панели инст рументов Форматирование. Для этого:

Х щелкните в панели инструментов Форматирование по раскрывающемуся списку Шрифт, а в нем по гарнитуре Times New Roman;

Х щелкните в панели инструментов Форматирование по раскрывающемуся списку Размер, а в нем по размеру 12.

Чтобы добавить или удалить формат полужирного шрифта, курсива или под черкнутого шрифта, щелкните в панели инструментов Форматирование по кноп кам Полужирный, Курсив или Подчеркнутый.

В системе MS Word можно использовать комбинации клавиш, представлен ные в табл. 3.2, которые позволяют значительно быстрее выполнять операции для работы со шрифтом.

3.7.2. Вставка греческих букв и специальных символов При наборе ПЗ довольно часто возникает необходимость вставки греческих букв.

Оформление текстовой документации на компьютере Таблица 3.2.

Комбинация клавиш Действие CTRL+B, CTRL+SHIFT+B Изменяет начертание выделенного фрагмента текста на полужирное (bold), а если это сочетание нажато без выделения текста, то каждый следующий набранный символ будет иметь полужирное начертание Изменяет начертание выделенного фрагмента текста на курсивное CTRL+I, CTRL+SHIFT+I (italic), а если это сочетание нажато без выделения текста, то каждый следующий набранный символ будет иметь курсивное начертание Изменяет начертание выделенного фрагмента текста на подчеркнутое CTRL+U, CTRL+SHIFT+U (underlined), а если это сочетание нажато без выделения текста, то каждый следующий набранный символ будет иметь подчеркивание Для вставки символов:

Х щелкните в главном меню по пункту Вставка, а затем в выпадающем меню по пункту Символ. Появится диалоговое окно Символ, изображенное на рис. 3.20;

Х найдите нужный шрифт с помощью бегунка в правой части окна и щелкни те мышью по нужному символу, например по букве. Он выделится;

Х щелкните по кнопке Вставить, а затем в появившейся кнопке Закрыть. По явится указанный символ в месте установки текстового курсора. Можно также дважды щелкнуть по нужному символу.

Рис. 3.20. Диалоговое окно Символ Форматирование ПЗ 3.7.3. Вставка рисунков Для вставки рисунка из любого графического файла:

Х установите текстовый курсор в месте, в котором должен быть размещен ри сунок;

Х щелкните в главном меню по пункту Вставка, а затем в выпадающем меню по пункту Рисунок. Появится всплывающее меню;

Х щелкните в всплывающем меню по пункту Из файла. Появится диалоговое окно Добавление рисунка. Найдите с помощью этого окна нужный рисунок и щелкните мышью. В месте установки текстового курсора появится рисунок.

Текстовый редактор MS Word поддерживает все наиболее распространенные фор маты графических файлов (BMP, GIF, TIFF, JPEG, CDR, WMF, PNG, CGM и др.).

3.7.4. Форматирование абзаца В текстовом редакторе MS Word абзацем является любая часть документа, содер жащая текст, графику, объекты (например, формулы и графики) или другие эле менты, за которыми следует маркер абзаца.

Любое нажатие клавиши Enter на клавиатуре добавляет в текущей позиции курсора маркер абзаца, и сам курсор переходит на новую строку. Если вы хотите начать новую строку, не разрывая текущий абзац, воспользуйтесь нажатием соче тания клавиш Shift+Enter.

Маркер абзаца Ч это не просто значок, помечающий конец абзаца;

в нем содер жится информация о форматировании, которое применяется к этому абзацу.

Если вы удаляете маркер абзаца, то удаляется и форматирование абзаца. Текст в этом абзаце получит форматирование следующего за ним абзаца. Чтобы слу чайно во время работы не удалить маркеры абзацев, а с ними и все форматирова ние абзацев, которое они содержат, лучше отобразить маркеры абзацев. Для этого щелкните на панели инструментов Форматирование по кнопке Непечатаемые знаки.

Первой операцией при форматировании абзаца является его выравнивание.

Любой абзац может быть выровнен одним из четырех способов:

Х по левому краю (этот режим установлен по умолчанию);

Х по центру;

Х по правому краю;

Х по ширине страницы документа.

Для выравнивания абзаца:

Х щелкните в главном меню по пункту Формат, а затем в выпадающем меню по пункту Абзац. Появится диалоговое окно Абзац с открытой вкладкой Отступы и интервалы, показанное на рис. 3.21;

Х щелкните в разделе Общие по раскрывающемуся списку Выравнивание, а в нем по пункту По левому краю;

Оформление текстовой документации на компьютере Рис. 3.21. Диалоговое окно Абзац с открытой вкладкой Отступы и интервалы Х щелкните в разделе Общие по раскрывающемуся списку Уровень, а в нем по пункту Основной текст;

Х щелкните в разделе Отступ по раскрывающемуся списку первая строка, а в нем по пункту Отступ;

Х щелкните в разделе Интервал по раскрывающемуся списку междустроч ный, а в нем по пункту Одинарный;

Х установите значения числовых параметров, указанные на рис. 3.21.

Вызов диалогового окна Абзац можно выполнить и с помощью контекстного меню. Для этого:

Х щелкните правой кнопкой мыши в любом месте форматируемого абзаца.

Появится контекстное меню;

Х щелкните в контекстном меню по пункту Абзац. Появится диалоговое окно Абзац с открытой вкладкой Отступы и интервалы.

Чтобы выделить начало абзаца, устанавливают отступ от левого края страни цы, или так называемую красную строку. Обычно этот отступ равен приблизи тельно трем символам текста.

При использовании шрифта для основного текста размером 14 пунктов вели чина абзацного отступа составляет 1 1,2 см;

при использовании шрифта с разме ром в 12 пунктов Ч 0,8 1 см.

Форматирование ПЗ Можно точно установить Междустрочный интервал. Для этого в диалоговом окне Абзац:

Х щелкните в разделе Интервал по раскрывающемуся списку Междустроч ный, а в нем по пункту Точный;

Х установите в текстовом поле значение Ч значение междустрочного интер вала равное 14, если используется шрифт размером 14 пт, и 12, если исполь зуется шрифт размером 12.

3.7.5. Создание списков перечислений В процессе создания ПЗ часто требуется сформировать различного рода списки.

Каждую строку перечисления начинают с абзацного отступа со строчной буквы и завершают точкой с запятой. В начале строки перечисления может стоять де фис, цифра или некоторый значок. Это зависит от типа списка.

Списки могут быть трех типов: маркированные, нумерованные и многоуров невые.

Маркированные списки представляют собой некоторые перечисления, в начале каждого элемента которых стоит некоторый значок (примерами таких значков являются: *, Х,, и др.). В конце каждого элемента перечисления ставится точка с запятой.

Рассмотрим сначала создание маркированных списков. Маркированный спи сок может, например, выглядеть так, как он представлен ниже.

Для создания маркированного списка:

Х выделите абзацы, которые должны быть представлены в виде списка пере числения. Каждый маркер абзаца будет заканчивать элемент списка и гово рить программе, что следующая строка будет принадлежать уже другому элементу;

Х щелкните в главном меню по пункту Формат, а затем в выпадающем меню по пункту Список. Появится диалоговое окно Список с открытой вкладкой Маркированный, показанное на рис. 3.22;

Х щелкните в диалоговом окне Список по выбранному маркеру. Если ни один маркер списка вас не устраивает, то щелкните по кнопке Изменить. В окне Изменение маркированного списка вы можете выбрать произвольный сим вол, который вы хотите использовать в качестве маркера списка;

Х щелкните в диалоговом окне Список по кнопке ОК. Выделенные абзацы будут преобразованы в маркированный список.

Нумерованные списки представляют собой некоторые перечисления, в начале каждого элемента которых стоит порядковый номер. В конце каждого элемента перечисления ставится точка с запятой.

Для создания нумерованного списка:

Х выделите абзацы, которые должны быть представлены в виде нумерованно го списка. Каждый маркер абзаца будет заканчивать элемент списка и гово рить программе, что следующая строка будет принадлежать уже другому Оформление текстовой документации на компьютере Рис. 3.22. Диалоговое окно Список Рис. 3.23. Диалоговое окно Список с открытой вкладкой Маркированный с открытой вкладкой Нумерованный элементу;

щелкните в главном меню по пункту Формат, а затем в выпадаю щем меню по пункту Список. Появится диалоговое окно Список, в котором щелкните по вкладке Нумерованный (рис. 3.23);

Х щелкните в диалоговом окне Список по выбранному виду нумерации. Если ни один вид нумерации списка вас не устраивает, то щелкните по кнопке Изменить. В окне Изменение нумерованного списка вы можете выбрать нужный вам вид нумерации, который вы хотите использовать в качестве ну мерации списка;

Х щелкните в диалоговом окне Список по кнопке ОК. Выделенные абзацы будут преобразованы в нумерованный список.

Для создания многоуровневого списка:

Х выделите абзацы, которые должны быть представлены в виде многоуровне вого списка. Каждый маркер абзаца будет заканчивать элемент списка и го ворить программе, что следующая строка будет принадлежать уже другому элементу;

Х щелкните в главном меню по пунк ту Формат, а затем в выпадающем меню по пункту Список. Появит ся диалоговое окно Список, в ко тором щелкните по вкладке Мно гоуровневый (рис. 3.24);

Х щелкните в диалоговом окне Спи сок по выбранному виду нумера ции. Если ни один вид нумерации списка вас не устраивает, то щелк ните по кнопке Изменить. В окне Рис. 3.24. Диалоговое окно Список Изменение многоуровневого спис с открытой вкладкой Многоуровневый ка вы можете выбрать нужный Форматирование ПЗ вам вид нумерации, который вы хотите использовать в качестве нумерации многоуровнего списка;

Х щелкните в диалоговом окне Список по кнопке ОК. Выделенные абзацы будут преобразованы в многоуровневый список.

По умолчанию программа предлагает семь различных вариантов нумерован ных списков, которые используют, если необходимо одновременное перечисле ние некоторых элементов и их нумерация.

После выбора необходимого типа нумеро ванного списка можно изменить его парамет ры. Для этого необходимо нажать на кнопку Изменить в диалоговом окне Список. Появит ся диалоговое окно Изменение нумерованно го списка (рис. 3.25).

В поле Формат номера вы можете задать необходимый префикс (например, чтобы ну мерация начиналась не с 1, а с 1.1).

При нажатии на кнопку Шрифт на экране появится одноименное окно, в котором можно выбрать гарнитуру и кегль шрифта для номера.

Из раскрывающегося списка Положение номера выбирается выравнивание номера от носительно элемента списка: По левому краю, По правому краю или По центру.

В поле отступ задается расстояние от номе ра до начала элемента списка.

Для создания многоуровневого списка не Рис. 3.25. Диалоговое окно обходимо перейти на вкладку Многоуровне Изменение нумерованного вый диалогового окна Список (см. рис. 3.24). списка Многоуровневые списки представляют собой вложенные конструкции, когда произвольный элемент списка, в свою очередь, мо жет содержать еще один нумерованный список. Принципы создания и изменения параметров таких списков такие же, как и для обычных нумерованных списков, толь ко необходимо работать одновременно с несколькими уровнями вложенности.

3.7.6. Создание системы стилей в ПЗ Стиль Ч это совокупность заданных параметров форматирования шрифта и аб заца. Каждый стиль при его создании получает свое имя.

В системе MS Word имеется список стилей, встроенных в систему и созданных в процессе работы. Он вызывается с помощью щелчка по кнопке Стиль, располо женной на панели инструментов Форматирование. Однако они, как правило, не отвечают требованиям оформления ПЗ в системе ЕСКД.

В ПЗ используются пять различных видов оформления Ч заголовок раздела, заголовок подраздела, основной текст с абзацным отступом, основной текст без 100 Оформление текстовой документации на компьютере абзацного отступа (он используется непосредственно после строк, в которых име ются математические формулы) и строка с формулой. Поэтому для ПЗ достаточ но создать пять базовых стилей. Рассмотрим подробно процесс создания нужных нам стилей в системе MS Word.

В табл. 3.3 приведены параметры основного текста ПЗ. При этом можно ис пользовать один из двух разрешенных вариантов. Более предпочтительным яв ляется второй вариант, особенно при использовании компьютера.

Таблица 3. Наименование элементов 1 й вариант 2 й вариант Шрифт (пт) 14 Абзацный отступ (см) 1,0Ц1,2 0,8Ц1, Выравнивание Полное Полное Межстрочное расстояние 1,5 инт. 1 инт.

Для создание стиля для основного текста ПЗ:

Х щелкните в главном меню по пункту Формат, а затем в выпадающем меню по пункту Стили и форматирование. Или щелкните на панели инструмен тов Форматирование по первой кнопке Ч кнопке Стили и форматирова ние. В обоих случаях появится диалоговое окно Стили и форматирование, показанное на рис. 3.26;

Х щелкните мышью в появившемся диалоговом окне по кнопке Создать стиль.

Появится диалоговое окно Создание стиля, показанное на рис. 3.27;

Рис. 3.26. Диалоговое окно Рис. 3.27. Диалоговое окно Стили и форматирование Создание стиля Форматирование ПЗ Х введите в разделе Свойства в поле Имя: Ч имя нового создаваемого стиля, например Основной текст ПЗ;

Х введите в разделе Свойства в поле Стиль следующего абзаца: Ч имя нового создаваемого стиля Ч Основной текст ПЗ;

Х щелкните по кнопке Формат. Появится всплывающее меню, рис. 3.28;

Х щелкните в раскрывшемся списке по пункту Шрифт. Появится диалоговое окно Шрифт;

Х установите в диалоговом окне Шрифт значения параметров, которые пока заны на рис. 3.29, и щелкните по кнопке ОК;

Рис. 3.28. Диалоговое окно Создание Рис. 3.29. Диалоговое окно Шрифт стиля с нажатой кнопкой Формат с установленными параметрами шрифта Х щелкните снова в диалоговом окне Создание стиля по кнопке Формат, а затем в раскрывшемся меню по пункту Абзац. Появится диалоговое окно Абзац;

Х установите в диалоговом окне Аб зац значения параметров, кото рые показаны на рис. 3.30, и щелк ните по кнопке ОК;

Х щелкните снова в диалоговом окне Создание стиля по кнопке Фор Рис. 3.30. Диалоговое окно Абзац с установленными параметрами шрифта 102 Оформление текстовой документации на компьютере мат, а затем в раскрывшемся списке по пункту Язык. Появится диалоговое окно Язык;

Х щелкните в диалоговом окне Язык, показанном на рис. 3.31, по пункту рус ский (Россия), а затем по кнопке ОК;

Х щелкните в диалоговом окне Создание стиля по окошечку Добавить в шаб лон, а затем по кнопке ОК. Появится новый стиль Ч Основной текст ПЗ.

Диалоговое окно Создание стиля для нового созданного стиля Основной текст ПЗ показано на рис. 3.32.

Рис. 3.32. Диалоговое окно Создание стиля Рис. 3.31.

с параметрами стиля Основной текст ПЗ Диалоговое окно Язык Для установки нового созданного стиля Ч Основной текст ПЗ:

Х щелкните на панели инструментов Форматирование по раскрывающемуся списку Стиль, расположенному после первой кнопки;

Х щелкните в раскрывшемся списке по пункту Основной текст ПЗ. Устано вится выбранный стиль оформления текста. Последующий набор текста будет производиться с учетом выбранного стиля.

Можно также изменить стиль уже набранного абзаца. Для этого:

Х установите курсор на любой абзац текста, стиль которого надо изменить;

Х щелкните на панели инструментов Форматирование в раскрывающемся списке по нужному стилю. Выбранный абзац будет оформлен по указанно му стилю.

Перейдем теперь к созданию стилей заголовков разделов (Заголовок 1), подраз делов (Заголовок 2) и пунктов (Заголовок 3), которые в ПЗ нумеруются. У заго ловка раздела перед его названием ставится номер без точки, у подразделов и пунк Форматирование ПЗ тов ставятся соответственно двух и трехкратные номера, разделяемые точками.

Например, пункт 3 подраздела 5 раздела 2 обозначается 2.5.3 и т. д.

В табл. 3.4 представлена информация по оформлению заголовков раздела и под раздела.

Таблица 3. Наименование элементов 1 й вариант 2 й вариант Заголовок раздела Новая страница Да Да Шрифт (пт) 16 (полуж.) 14 (полуж.) Абзацный отступ (см) 1,0Ч1,2 0,8Ч1, Интервал до (пт) 0 Интервал после (пт) 20 Выравнивание Слева Слева Межстрочное расстояние 1,5 инт. 1 инт.

Заголовок подраздела Новая страница Нет Нет Шрифт 14 (полуж.) 12 (полуж.) Абзацный отступ 1,0Ч1,2 0,8Ч1, Интервал до 12 Интервал после 8 Выравнивание Слева Слева Межстрочное расстояние 1,5 инт. 1 инт.

Подписи к рисункам и заголовки таблиц Шрифт 12 Для установки стиля заголовков разделов, подразделов и пунктов лучше использовать существующие стили, соответственно Заголовок 1, Заголовок и Заголовок 3. Это позволит в дальнейшем автоматически составить оглавле ние ПЗ:

Х щелкните в главном меню по пункту Формат, а затем в выпадающем меню по пункту Стили и форматирование, или щелкните на панели инструмен тов Форматирование по первой кнопке Ч кнопке Стили и форматирова ние. В обоих случаях появится диалоговое окно Стили и форматирование (см. рис. 3.26);

Х найдите с помощью бегунка в разделе Выберите форматирование для при менения пункт с названием Заголовок 1 и установите на нем указатель мыши. Указанный пункт будет выделен рамкой, и в правой части ее будет присутствовать кнопка со стрелкой вниз;

Х щелкните по кнопке со стрелкой вниз. Появится всплывающее меню;

Х щелкните мышью в всплывающем меню по пункту Изменить. Появится диа логовое окно Изменение стиля рис. 3.33;

Х установите с помощью этого диалогового окна нужные параметры заголов ка раздела и щелкните по кнопке ОК.

104 Оформление текстовой документации на компьютере Теперь для ввода заголовка раздела ПЗ:

Х установите текстовый курсор в строку, в которой должен быть введен заго ловок раздела ПЗ;

Х щелкните на панели инструментов Форматирование по раскрывающемуся списку Стиль, расположенному после первой кнопки;

Х щелкните в раскрывшемся списке по пункту Заголовок 1.

Аналогично можно создать стиль заголовка подраздела ПЗ путем изменения существующего стиля под названием Заголовок 2.

Можно использовать и другой способ создания стиля заголовка. Для этого:

Х наберите, например, заголовок подраздела ПЗ с нужными параметрами форматирования;

Х щелкните на панели инструментов Форматирование по кнопке Стили и фор матирование. Появится диалоговое окно Стили и форматирование;

Х найдите с помощью бегунка пункт с названием Заголовок 2 и установите на нем указатель мыши. Указанный пункт будет выделен рамкой, и в правой части ее будет присутствовать кнопка со стрелкой вниз;

Х щелкните по кнопке мышью, а затем в появившемся всплывающем меню по пункту Обновить в соответствии с выделенным фрагментом. Теперь стиль под названием Заголовок 2 будет иметь стиль подзаголовка ПЗ, который мы только что создали.

Аналогично создается стиль заголовка пункта на базе изменения существую щего стиля под названием Заголовок 3.

Диалоговое окно Создание стиля для оформления стиля для основного текста ПЗ, но без абзацного отступа под названием Основной текст ПЗ без отступа по казано на рис. 3.34.

Рис. 3.33. Диалоговое окно Изме Рис. 3.34. Диалоговое окно Созда нение стиля при установке стиля ние стиля с параметрами стиля заголовков разделов Основной текст ПЗ без отступа Представление формул в ПЗ Стиль основного текста ПЗ, но без абзацного отступа используется после строк, в которых имеются математические формулы.

3.8. Представление формул в ПЗ Перед тем как вводить формулы в системе MS Word, необходимо создать свой стиль представления формулы в ПЗ. Формула должна располагаться в отдель ной строке в ее середине, а ее номер в правой части строки.

3.8.1. Создание стиля представления формулы в ПЗ Для создания стиля представления формулы в ПЗ:

Х щелкните в главном меню по пункту Формат, а затем в выпадающем меню по пункту Стили и форматирование или щелкните на панели инструментов Фор матирование по первой кнопке Ч кнопке Стили и форматирование. В обоих случаях появится диалоговое окно Стили и форматирование;

Х щелкните мышью в появившемся диалоговом окне по кнопке Создать стиль. Появится диалоговое окно Создание стиля;

Х установите с помощью панели инструментов Форматирование, размещен ной в средней части диалогового окна Создание стиля, требуемые парамет ры для оформления стиля представ ления формулы. Это состояние системы показано на рис. 3.35.

Далее установите параметры размеще ния номера формулы в правой части стро ки с формулой. Для этого:

Х щелкните в главном окне на панели инструментов Форматирование по первой кнопке Ч Стили и фор матирование. Появится диалоговое окно Стили и форматирование;

Х найдите в разделе Выберите фор матирование для применения стиль Формула ПЗ и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Появится кон текстное меню;

Х щелкните в контекстном меню по Рис. 3.35. Начальное диалоговое пункту Изменить. Появится диало окно Создание стиля с параметрами говое окно Изменение стиля с пока для создания стиля Формула ПЗ зом ранее установленных парамет 106 Оформление текстовой документации на компьютере ров выбранного стиля. Это диалоговое окно аналогично диалоговому окну Создание стиля;

Х щелкните в диалоговом окне Изменение стиля по кнопке Формат, а затем в раскрывшемся меню по пункту Табуляция. Появится диалоговое окно Та буляция;

Х установите в диалоговом окне Табуляция в поле Позиции табуляции значе ние 9 см;

Х щелкните в разделе Выравнивание по пункту по левому краю. Появится в кружочке точка. Это состояние показано на рис. 3.36;

Х щелкните последовательно по кнопкам Установить и ОК;

Х щелкните в диалоговом окне Изменение стиля по переключателю Добавить в шаблон для добавления этого стиля в список стилей. Появится в окошеч ке галочка;

Х щелкните по кнопке ОК. Создастся требуемый стиль для ввода формулы и ее номера (рис. 3.37).

Рис. 3.36. Диалоговое окно Табуля Рис. 3.37. Диалоговое окно Изменение ция с установленными параметрами стиля с параметрами стиля Формула ПЗ размещения номера формулы 3.8.2. Установка и вызов редактора формул Microsoft Equation 3. Для ввода формул будем использовать самый распространенный редактор фор мул Ч Microsoft Equation 3.0, который, как правило, входит в состав текстового редактора MS Word.

Установка и вызов редактора формул Microsoft Equation 3.0 производятся дву мя способами: с помощью системы меню и с помощью кнопки Редактор формул.

Представление формул в ПЗ Первый способ Ч с помощью системы меню:

Х щелкните в главном меню по пункту Вставка, а затем в выпадающем меню по пункту Объект. Появится диалоговое окно Вставка объекта с открытой вкладкой Создание, показанное на рис. 3.38.

Х выберите в разделе Тип объекта Ч объект Microsoft Equation 3.0 и щелкни те по кнопке ОК.

Рис. 3.38. Диалоговое окно Вставка объекта с открытой вкладкой Создание Второй способ Ч с помощью щелчка по кнопке Редактор формул, которая предварительно должна быть выведена на одну из панелей текстового редактора MS Word. Обычно кнопку Редактор формул размещают за пунктами главного меню во второй строке главного окна текстового редактора.

Для установки кнопки Редактор формул:

Х щелкните в главном меню по пункту Сервис, а затем в выпадающем меню по пункту Настройка. Появится диалоговое окно Настройка с тремя вкладками;

Х щелкните по вкладке Команды;

Х найдите в разделе Категории пункт Вставка и щелкните по нему мышью.

В правой части в разделе Команды появятся соответствующие команды.

Это состояние системы показано на рис. 3.39;

Рис. 3.39. Диалоговое окно Настройка с открытой вкладкой Команды 108 Оформление текстовой документации на компьютере Х найдите в разделе Команды Ч команду Редактор формул;

Х щелкните по значку команды левой кнопкой мыши и, удерживая ее нажа той, переместите указатель мыши, например, в конец строки, на которой расположены пункты главного меню, затем отпустите кнопку мыши. Зна чок редактора формул разместится в выбранном месте.

При использовании любого из двух способов вызова редактора формул по явится мини окно для ввода формулы и панель инструментов Формула для вво да специальных символов и средств для оформления формулы. Возможное со стояние системы показано на рис. 3.40.

Рис. 3.40. Панель инструментов Формула и мини окно для ввода формулы 3.8.3. Ввод формул с помощью редактора формул Microsoft Equation 3. Перед тем как непосредственно вводить формулу, в нужной строке необходимо установить курсор в место ввода формулы в ПЗ. Для этого:

Х установите текстовый курсор в строку, в которой должна быть введена фор мула;

Х щелкните на панели инструментов Форматирование по раскрывающемуся списку Стиль, расположенному после первой кнопки;

Х щелкните в раскрывшемся списке по пункту Формула ПЗ. Установится стиль для ввода формулы. Текстовый курсор автоматически поместится в середину строки Ч место ввода формулы.

В мини окне имеется мерцающий курсор для ввода формул. Введите, напри мер, формулу F = ma и нажмите клавишу Esc. Появится на месте мини окна на бранная формула и закроется приложение Редактор формул. Текстовый курсор установится сразу за формулой. Это может выглядеть так.

F = ma Нажмите клавишу TAB на клавиатуре. В результате текстовый курсор будет помещен в позицию, в которой можно набирать номер формулы. После этого на берите необходимый номер формулы. Результат выполнения этой операции мо жет выглядеть так.

F = ma (23) Представление формул в ПЗ Для размещения набранной формулы посередине, а ее номера в правой части строки, щелкните в панели инструментов Форматирование по кнопке По правому краю. Формула с номером разместятся в строке в полном соответствии с ГОСТом.

F = ma (23) Обычно объект (приложение) Microsoft Equation запускается в виде внедрен ного объекта. В этом случае пункты главного меню программы MS Word заменя ются на пункты главного меню из программы Microsoft Equation. Одновременно появится в месте установки текстового курсора мини окно и в произвольном мес те плавающая панель инструментов Формула. Эту панель инструментов можно переместить в любое удобное место на экране. Для чего щелкните по заголовку панели инструментов Формула и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите указатель мыши, а вместе с ним и панель инструментов Формула в нужное место, затем отпустите левую кнопку мыши.

Само поле для ввода формулы отображается в виде мини окна (прямоуголь ника со штриховой рамкой рис. 3.41).

В верхней строке главного окна системы Microsoft Equation указывается имя документа, находящегося в текстовом редакторе MS Word, в который в данный момент предполагается ввод формулы. Во второй строке сверху располагаются пункты главного меню системы Microsoft Equation. Большую часть окна занимает рабочая область. В нижней части располагается строка состояний. В рабочей облас ти располагается панель инструментов Формула и мини окно для ввода формул.

Рис. 3.41. Главное окно системы Microsoft Equation для ввода формул 110 Оформление текстовой документации на компьютере Перед началом ввода математических формул необходимо установить стиль вводимых формул, а точнее, размеры шрифта и его начертание для различных типов величин.

Согласно действующим стандартам, размер шрифта всех символов, вводимых в формулы, должен совпадать с размером шрифта основного текста, используе мого в ПЗ.

3.8.4. Установка стиля представления формулы Все переменные, векторы, матрицы должны представляться в курсивном (на клонном) начертании. Для обозначения матриц и векторов используется знак крышки (^) или двойной стрелки (), расположенные над переменной. Текст, функции, греческие буквы, символы и числа должны быть представлены в пря мом начертании. Так, если в конце формулы следует указание единицы измере ния, то последняя должна иметь прямое начертание.

Для обеспечения прямого или наклонного начертания символов в формуле:

Х щелкните в главном меню окна системы Microsoft Equation по пункту Стиль, а затем в выпадающем меню по пункту Определить. Появится диалоговое окно Стили, показанное на рис. 3.42;

Х щелкните мышью в разделе Формат символов в окошечках, стоящих на пе ресечении строк Переменная и Матрица вектор и столбца Наклонный.

В соответствующих двух окошечках появятся галочки, которые означают, что Переменные, Матрицы и Векторы будут иметь наклонное начертание, а остальные составляющие формул Ч прямое начертание.

Рис. 3.42. Диалоговое окно Стили для оформления формул Представление формул в ПЗ Для установки размера шрифта символов в формуле:

Х щелкните в главном меню окна системы Microsoft Equation по пункту Раз мер, а затем в выпадающем меню по пункту Определить. Появится диалого вое окно Размеры, показанное на рис. 3.43;

Х установите в поле Обычный значение кегля, равное размеру шрифта основ ного текста ПЗ, и размеры, которые представлены на нижеприведенном ри сунке. Предполагается, что основной текст в ПЗ набран кеглем в 12 пунк тов. В окне просмотра выделяется изменяемый параметр и устанавливается введенный размер;

Х щелкните по кнопке Применить, а затем по кнопке ОК.

Рис. 3.43. Диалоговое окно Размеры для оформления размеров шрифта формул кеглем в 12 пунктов Если основной текст ПЗ набран кеглем в 14 пунктов, то в диалоговом окне Раз меры рекомендуется ввести значения параметров, указанных на рис. 3.44.

Все установленные стили и размеры сохраняются и при наборе следующего математического выражения, и их заново выставлять не нужно.

Рис. 3.44. Диалоговое окно Размеры для оформления размеров шрифта формул кеглем в 14 пунктов 3.8.5. Описание панели инструментов Формула Для ввода математических символов или разнообразных шаблонов используется панель инструментов Формула. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит 10 кнопок, которые вызывают соответствующие панели, содержащие 112 Оформление текстовой документации на компьютере более 150 математических символов. Нижняя строка содержит 9 кнопок для вы бора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интег ралов, сумм и других сложных выражений. Для ввода математических символов или шаблонов с панели инструментов Формула:

Х щелкните левой кнопкой мыши на панели инструментов Формула по пик тограмме с изображением необходимой панели элементов. Появится панель с набором элементов;

Х щелкните мышью в панели элементов по нужному элементу. Он тут же вста вится в текущее положение курсора формулы. Если выбран шаблон, то по является заготовка, в которую надо внести необходимые данные.

В панели инструментов Формула в верхней его строке имеется много кнопок с соответствующими пиктограммами, каждая из них вызывает соответствующую панель математических символов:

Ч символы отношений;

Ч пробелы и многоточия;

Ч надстрочные знаки;

Ч операторы;

Ч стрелки;

Ч логические символы;

Ч символы теории множеств;

Ч символы различного назначения;

Ч строчные греческие буквы;

Ч прописные греческие буквы.

В панели инструментов Формула в нижней его строке имеется много кнопок с соответствующими пиктограммами, каждая из них вызывает соответствующую панель математических шаблонов для облегчения создания формулы:

Ч шаблоны скобок;

Ч шаблоны дробей и радикалов;

Ч шаблоны верхних и нижних символов;

Ч шаблоны сумм;

Ч шаблоны интегралов;

Ч шаблоны надчеркивания и подчеркивания;

Ч шаблоны стрелок с текстом;

Ч шаблоны произведений и символов теории множеств;

Ч шаблоны матриц.

При появлении шаблона с пунктирными прямоугольниками на нем обозначе ны места, в которые необходимо поместить нужные значения. Для этого доста точно щелкнуть мышью в необходимый прямоугольник, а затем с клавиатуры Создание таблицы или из панели Формула ввести туда элемент или шаблон. Программа позволяет использовать сколь угодно сложные вложенные шаблоны.

После завершения набора формулы нажмите клавишу Esc или щелкните мы шью вне области ввода формулы. Формула будет помещена в ПЗ в месте установ ки текстового курсора системы MS Word.

3.8.6. Редактирование формулы Для редактирования ранее созданной формулы дважды щелкните по редактируе мой формуле. Пункты главного меню программы MS Word заменятся на пункты главного меню из программы Microsoft Equation. Редактируемая формула появит ся в мини окне редактора формул и дополнительно появится плавающая панель инструментов Формула. Теперь можно редактировать формулу так же, как это делалось при ее вводе.

3.9. Создание таблицы Текстовый редактор MS Word предлагает несколько способов создания таблицы.

Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требо ваний пользователя. Таблица состоит из строк, столбцов и ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Они используются для наглядного представления данных (см. п. 2.3.3).

3.9.1. Общие требования к оформлению таблицы Таблица включает в свой состав головку (горизонтальная полоса, разделенная вер тикальными линиями на колонки), боковик и горизонтальные строки. Диагональ ное разделение колонок в головке и строках не допускается. Графу л№ п/п в табли цу включать не допускается. При необходимости строки нумеруются арабскими цифрами, проставляемыми перед наименованием строки.

Заголовки в колонках начинаются с прописных букв. Заголовки и подзаголовки указываются в единственном числе. Если все показатели выражены в одной и той же единице измерения физической величины, то ее обозначение необходимо поме щать над таблицей справа;

если цифровые данные в графах таблицы имеют различ ную размерность, то ее указывают в наименованиях каждой колонки или строки.

При переносе таблиц на другой лист головку таблицы повторяют и слева над продолжением таблицы должна быть надпись Продолжение таблицы и ее номер.

Тематический заголовок приводится только над первой частью таблицы. Если головка имеет много колонок, то при переносе таблицы повторяют наименование горизонтальных строк и тех колонок, которые переносятся. Для удобства пользо вания таблицей допускается вводить в нее горизонтальную строку для порядко 114 Оформление текстовой документации на компьютере вого обозначения всех колонок, если в тексте указывается ссылка, по которой в таблице находится значение искомой величины (например, см. таблицу 1.1, ко лонка 2, строка 3).

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следую щей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, огра ничивающую таблицу, не проводят.

Все таблицы должны быть пронумерованы в пределах каждого раздела. Допус кается сквозная нумерация в пределах всей пояснительной записки. Заголовок таблицы должен находиться над левым верхним углом и иметь следующий вид:

Таблица (Номер раздела). (Номер таблицы) Ч (Тематический заголовок).

Например, Таблица 1.1 Ч Расшифровка комбинаций клавиш.

Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм. В тексте даются ссылки на приводимые таблицы в круглых скобках.

Таблицы должны быть расположены так, чтобы их можно было рассматривать без поворота текста либо с поворотом на угол 90 по часовой стрелке.

3.9.2. Создание и оформление таблиц Имеются два способа создания шаблона таблицы: с помощью системы меню и с по мощью кнопки панели инструментов Стандартная.

Первый способ Ч с помощью системы меню:

Х щелкните мышью в местоположении создаваемой таблицы;

Х щелкните в главном меню по пункту Таблица, а затем в выпадающем меню по пункту Вставить. Появится всплывающее меню;

Х щелкните в всплывающем меню по пункту Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы, показанное на рис. 3.45;

Рис. 3.45. Диалоговое окно Вставка таблицы Создание таблицы Х введите в разделе Размер таблицы соответственно в полях Число столб цов: и Число строк: нужное число строк и столбцов создаваемой таблицы, например 4 столбца и 3 строки;

Х щелкните по кнопке ОК. Появится заданный шаблон таблицы, показанный на рис. 3.46.

Рис. 3.46. Шаблон таблицы, вызываемый с помощью системы меню Второй способ Ч с помощью панели инструментов Стандартная:

Х щелкните в панели инструментов Стандартная по кнопке Добавить табли цу. Появится шаблон таблицы;

Х выделите мышью необходимое число строк и столб цов таблицы, например 3 строки и 4 столбца, так, как показано на рис. 3.47;

Х отпустите левую кнопку мыши. Тут же появится соот ветствующий шаблон таблицы. Он при нажатой кноп ке Непечатаемые знаки на панели инструментов Стан дартная будет выглядеть так, как показан на рис. 3.48.

Как показано на рис. 3.48, каждая ячейка обязательно со Рис. 3.47. Шаб держит непечатаемый символ конца ячейки, а каждая стро лон таблицы ка Ч непечатаемый символ конца строки.

Рис. 3.48. Шаблон таблицы с показом непечатаемых символов конца ячейки и строки Можно создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке:

Х щелкните мышью в местоположении создаваемой таблицы;

Х щелкните в главном меню по пункту Таблица, а затем в выпадающем меню по пункту Нарисовать таблицу. Появится панель инструментов Таблицы и границы, показанная на рис. 3.49, а указатель курсора мыши примет вид Рис. 3.49. Панель инструментов Таблицы и границы 116 Оформление текстовой документации на компьютере карандаша. Размер этой панели можно изменять. Она может выглядеть в виде одной строки.

Панель инструментов Таблицы и границы можно вызвать и с помощью кон текстного меню. Для этого:

Х щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов. Появится всплывающее меню;

Х щелкните в всплывающем меню по пункту Таблицы и границы. Появится соответствующая панель инструментов Ч Таблицы и границы;

Х щелкните в ней по первой кнопке Ч кнопке с изображением карандаша. Ука затель курсора мыши примет вид карандаша.

После этого можно рисовать таблицу. Для этого:

Х щелкните мышью в местоположении любого угла таблицы и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите указатель мыши по диагонали в проти воположный угол таблицы. Отпустите левую кнопку мыши. Появится внешняя граница таблицы;

Х щелкните мышью в месте начала изображаемой линии на ранее уже изображенной линии таблицы, и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите указатель мыши вдоль создаваемой линии (вертикальной или горизонтальной).

Отпустите левую кнопку мыши у ранее созданной линии таблицы. Появится требуемая линия и т. д.;

Х щелкните еще раз по кнопке Нарисовать таблицу для Рис. 3.50. Нарисо отмены действия данного режима. После выполнения ванный шаблон соответствующих действий нарисованная таблица мо таблицы жет выглядеть, например, так, как показано на рис. 3.50.

Панель инструментов Таблицы и границы имеет многочисленные кнопки:

Ч Нарисовать таблицу в виде рисующего карандаша;

Ч Ластик в виде стирающего ластика;

Ч раскрывающийся список Тип линии;

Ч раскрывающийся список Толщина линии;

Ч раскрывающаяся панель Цвет границы;

Ч раскрывающаяся панель Нет границ;

Ч раскрывающаяся панель Цвет заливки;

Ч раскрывающееся меню Добавить таблицу;

Ч кнопка Объединить ячейки;

Ч Разбить ячейки;

Ч раскрывающаяся панель схем выравнивания содержимого ячейки;

Ч кнопка Выровнять высоту строк;

Создание таблицы Ч кнопка Выровнять ширину столбцов;

Ч кнопка Автоформат таблицы;

Ч кнопка Изменить направление текста;

Ч кнопка Сортировка по возрастанию;

Ч кнопка Сортировка по убыванию;

Ч кнопка Автосумма.

Чтобы удалить одну или несколько нарисованных линий в таблице:

Х щелкните на панели инструментов Таблицы и границы по кнопке Ч кноп ке Ластик Ч второй кнопке с изображением ластика. Указатель мыши примет форму ластика;

Х установите курсор мыши на удаляемой линии и щелкните мышью. Указан ная линия, точнее, линия, ограниченная другими линиями, удалится с экра на. Аналогично можно удалить и другие линии.

После ввода шаблона таблицы можно ввести текст или вставить рисунок в лю бую ячейку таблицы. Для этого необходимо поместить в соответствующую ячейку текстовый курсор, а затем вводить текст или вставить рисунок.

Если установить курсор внутри таблицы, то появится в левом верхнем углу над таблицей маркер перемещения и выделения всей таблицы.

Для перемещения таблицы установите курсор на маркер, нажмите левую кноп ку и, не отпуская ее, переместите курсор, а вместе с ней и таблицу в нужное место.

Затем отпустите кнопку. Таблица зафиксируется на новом месте.

По умолчанию таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати. В случае удаления этой границы в табли це останутся линии сетки, из которых состоят границы ячеек таблицы. Линии сетки не печатаются.

Если таблица используется для упорядочения фрагментов текста и рисунков, бывает полезно задать интервалы между ячейками таблицы. Кроме того, допус кается заполнение ячеек, то есть изменение интервала между границей ячейки и текстом внутри этой ячейки путем изменения поля ячейки.

Если страница документа размечена с помощью таблицы и требуется предста вить на этой странице данные, содержащиеся в другой таблице, вставьте вложен ную таблицу, то есть таблицу внутри таблицы.

Для изменения размера столбца, строки или таблицы:

Х установите курсор на перемещаемую линию таблицы, кроме верхней. По явится изображение курсора в виде двух параллельных линий со стрелками в противоположные стороны;

Х нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор, а вмес те с ним и линию в нужное место;

Х отпустите левую кнопку мыши. Линия таблицы зафиксируется в выбран ном месте.

118 Оформление текстовой документации на компьютере Маркер перемещения таблицы и маркер изменения размера таблицы. Мар кер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место стра ницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

3.9.3. Перемещение по таблице Чтобы перемещаться по таблице используется клавиша Tab. В этом случае текс товый курсор перемещается на одну ячейку вправо от текущей. При использова нии сочетания клавиш Shift+Tab происходит перемещение из текущей ячейки таблицы на одну ячейку влево. Для того чтобы вставить в таблицу символ табу ляции, необходимо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Tab. Кроме того, можно воспользоваться еще четырьмя полезными сочетаниями:

Alt+Home Ч переход в первую ячейку строки;

Alt+End Ч переход в последнюю ячейку строки;

Alt+Page UP Ч переход в верхнюю ячейку столбца;

Alt+Page Down Ч переход в нижнюю ячейку столбца.

Для того чтобы выйти из таблицы достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте вне таблицы.

Обратите внимание, что элемент таблицы (строка, столбец или ячейка) и со держимое этого элемента Ч совершенно разные вещи. Если вы выделите только содержимое во всех ячейках строки, а затем удалите его, то останется пустая стро ка. Если вы выделите всю строку и нажмете клавишу DEL, то удалится и содер жимое, и сама строка.

3.9.4. Выделение строк, столбцов или ячеек Для выделения столбца таблицы:

Х установите курсор на верхнюю линию столбца. Указатель курсора в этот момент станет выглядеть как стрелка, направленная вниз;

Х щелкните левой кнопкой мыши. Выбранный столбец выделится.

Для выделения строки таблицы:

Х установите курсор перед выделяемой строкой. Указатель курсора в этот мо мент станет выглядеть как наклонная полая стрелка;

Х щелкните левой кнопкой мыши. Выбранная строка выделится.

Для выделения ячейки таблицы:

Х установите курсор в начале выделяемой ячейки. Указатель курсора в этот момент станет выглядеть как наклонная сплошная стрелка;

Х щелкните левой кнопкой мыши. Выбранная ячейка выделится.

Для выделения фрагмента ячейки таблицы:

Х установите курсор в начале выделяемого фрагмента ячейки;

Создание таблицы Х нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, с помощью клавиши перемещения со стрелкой вправо выделите нужный фрагмент ячейки.

Если в ячейке нужно выделить одиночный фрагмент (число, слово или отдель ный символ), то достаточно по нему дважды щелкнуть мышью.

3.9.5. Копирование элементов таблицы Для копирования фрагмента ячейки:

Х выделите нужный фрагмент ячейки;

Х нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Ins или Ctrl+C. Выделенный фрагмент будет скопирован в буфер обмена данными;

Х установите курсор в место таблицы, в которое должен быть размещен ско пированный фрагмент;

Х нажмите комбинацию клавиш Shift+Ins или Ctrl+V. Выделенный фрагмент будет скопирован из буфера обмена данными в указанное место.

Для перемещения фрагмента ячейки:

Х выделите нужный фрагмент ячейки;

Х нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Ins или Ctrl+V. Выделенный фрагмент будет скопирован в буфера обмена данными;

Х нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Del или Ctrl+C. Выделенный фрагмент будет удален из ячейки;

Х установите курсор в место таблицы, в которое должен быть размещен ско пированный фрагмент;

Х нажмите комбинацию клавиш Shift+Ins или Ctrl+V. Выделенный фрагмент будет скопирован из буфера обмена данными в указанное место.

Для удаления ячейки, строки или столбца:

Х выделите ячейку, строку или столбец, подлежащие удалению;

Х щелкните в главном меню по пункту Таблица, а затем в выпадающем меню по пункту Удалить. Появится всплывающее меню;

Х щелкните в всплывающем меню по пункту Столбцы, Строки или Ячейки.

3.9.6. Форматирование таблиц Важным этапом при оформлении таблиц является процесс форматирования, ко торый заключается в создании заливки и обрамления ячеек.

При создании таблицы программа по умолчанию создает обрамление для каждой ячейки с использованием сплошных линий толщиной в 0,5 пункта.

В большинстве случаев данный тип обрамления удовлетворяет потребностям пользователя. Однако в программе присутствует возможность создания раз нообразного по стилю обрамления. Рассмотрим такую возможность на прос том примере.

120 Оформление текстовой документации на компьютере Для изменения стиля обрамления, добавления/удаления элементов обрамле ния таблицы (ячейки):

Х выделите таблицу (ячейку), в которой надо изменить стиль обрамления;

Х щелкните в главном меню по пункту Формат, а затем в выпадающем меню по пункту Границы и заливка. Появится диалоговое окно Границы и залив ка для таблицы, показанное на рис. 3.51.

Рис. 3.51. Диалоговое окно Границы и заливка для таблицы Диалоговое окно Границы и заливка имеет три вкладки Ч Граница, Страница и Заливка. Для создания необходимого обрамления необходимо перейти на вклад ку Граница.

Сначала в данном диалоговом окне необходимо указать элемент таблицы, для которого мы хотим добавить/удалить обрамление. Для этого:

Х щелкните в разделе Образец по раскрывающемуся списку Применить к, а в рас крывшемся списке по нужному пункту: таблице, ячейке, абзацу, тексту;

Х щелкните в разделе Тип по нужному стилю обрамления Ч пиктограмме, на пример рамка;

Х щелкните в разделе Образец по кнопке с добавлением/удалением опреде ленных границ: сверху, по середине или внизу, по диагонали вправо, слева, по центру, справа или по диагонали слева. Повторный щелчок на соответ ствующей кнопке отменяет выполненное действие.

Вся описанная выше процедура создания обрамления границы может быть применена не только для одной ячейки, но и для совокупности выделенных яче ек. В результате после нажатия на клавишу ОК диалогового окна Границы и за ливка все выделенные ячейки будут иметь одинаковое обрамление.

Заливка Ч это цветовое заполнение ячеек таблицы.

Создание таблицы Для создания заливки ячеек таблицы:

Х выделите таблицу (ячейку), в которой надо изменить стиль заливки;

Х щелкните в главном меню по пункту Формат, а затем в выпадающем меню по пункту Границы и заливка. Появится диалоговое окно Границы и залив ка для таблицы;

Х щелкните по вкладке Заливка. Это состояние системы показано на рис. 3.52;

Х щелкните в разделе Образец по раскрывающемуся списку Применить к, а в рас крывшемся списке по нужному пункту: таблице, ячейке, абзацу, тексту;

Х щелкните в разделе Узор по раскрывающемуся списку тип, а в нем по нуж ному узорчатому или сплошному (оттенки серого) фону ячейки.

Рис. 3.52. Диалоговое окно Границы и заливка с открытой вкладкой Заливка При работе с таблицами очень часто возникает необхо димость в объединении двух или нескольких ячеек.

Для объединения ячеек:

Х выделите ячейки, которые подлежат объединению;

Х щелкните в главном меню по пункту Таблица, а за тем в выпадающем меню по пункту Объединить ячейки. Выделенные ячейки тут же объединятся.

Многочисленные операции над элементами таблицы можно выполнять и с помощью контекстного меню. На пример, для объединения ячеек:

Х выделите ячейки, которые подлежат объединению;

Х установите курсор на выделенных ячейках и щелк Рис. 3.53. Контекст ните правой кнопкой мыши. Появится контекстное ное меню над выде меню, показанное на рис. 3.53. ленными ячейками 122 Оформление текстовой документации на компьютере Другой полезной операцией является выравнивание ширины столбцов или высоты строк таблицы.

Для выравнивания ширины столбцов:

Х щелкните по маркеру таблицы для ее выделения;

Х щелкните в главном меню по пункту Таблица, а затем в выпадающем меню по пункту Автоподбор. Появится всплывающее меню, показанное на рис. 3.54;

Рис. 3.54. Выпадающее и всплывающее меню пунктов Таблица и Автоподбор Х щелкните в нем по пункту Выровнять шири ну столбцов. Произойдет выравнивание ши рины столбцов таблицы. Аналогично можно выровнять и высоту строк таблицы.

Для задания ширины каждого столбца таблицы:

Х выделите таблицу, щелкнув по маркеру таблицы;

Х щелкните в главном меню по пункту Таб лица, а затем в выпадающем меню по пункту Свойства таблицы. Появится диалоговое окно Свойства таблицы, содержащее вклад ки: Таблица, Строка, Столбец и Ячейка;

Х щелкните по вкладке Столбец, если оно не открыто. Диалоговое окно Свойства таб Рис. 3.55. Диалоговое окно лицы с открытой вкладкой Столбец показа Свойства таблицы с открытой но на рис. 3.55. вкладкой Столбец Создание таблицы Щелкая по клавишам Предыдущий столбец или Последующий столбец, мож но выбрать любой столбец таблицы, а затем в поле Столбец можно установить нужную ширину столбца.

Для выравнивания информации в ячейке:

Х выделите ячейку, в которой необходимо выровнять информацию;

Х установите курсор на выделенной ячейке и щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню;

Х щелкните в контекстном меню по пункту Выравнивание.

Появится всплывающая панель с различными варианта ми выравнивания информации в ячейке таблицы, пока занная на рис. 3.56.

Для выбора режима горизонтального или вертикального рас положения текста в ячейке:

Х выделите ячейку, в которой необходимо опреде Рис. 3.56. Панель лить направление текста;

с различными способами Х установите курсор на выделенной ячейке и щелк выравнивания информа ните правой кнопкой мыши. Появится контекст ции в ячейке ное меню;

Х щелкните в контекстном меню по пункту Направление текста. Появится диа логовое окно Направление текста Ч Ячейка таблицы, показанное на рис. 3.57;

Х щелкните в разделе Ориентация по кнопке с нужным направлением текста (горизонтальный, вертикальный вниз или вертикальный вверх), а затем по кнопке ОК.

Пример оформления таблицы параметров для зубчатого колеса показан на рис. 3.58.

Рис. 3.58. Пример оформления таблицы Рис. 3.57. Диалоговое окно Направ параметров зубчатого колеса.

ление текста Ч Ячейка таблицы 124 Оформление текстовой документации на компьютере 3.10. Оформление графиков и рисунков Все рисунки в ПЗ выполняются в соответствии с требованиями ЕСКД. Заголов ки к рисункам должны дополнять текст рукописи, а не повторять его. Если име ются цифровые или буквенные обозначения, они должны быть объяснены под рисунком или описаны в тексте. Номер рисунка, состоящий из номера раздела и порядкового номера, пишут под рисунком. Текст заголовка пишут с прописной буквы и в конце не ставят никаких знаков. Позиции отделяют друг от друга точ кой с запятой;

номера позиций отделяют от расшифровок знаком тире.

В ПЗ должно быть соблюдено единообразие в названиях рисунков. Все рисун ки могут иметь только номер или номер и название рисунка.

Графики следует выполнять с сеткой, но без стрелок. Сетка графика определя ется масштабом шкал (равномерных или логарифмических) осей координат. Сет ка не приводится на графиках, поясняющих только характер изменения функ ции. На осях графиков указывают наименование и единицу величины, числовые значения которых помещены у делений шкалы на осях. Если на рисунке имеется несколько графиков, то они вычерчиваются разными линиями (непрерывной, штриховой и т. д.), или разными цветами, или около линий ставят порядковые номера с последующей расшифровкой.

3.11. Составление оглавления ПЗ В ПЗ должно быть оглавление (содержание). В системе MS Word оглавление можно создать автоматически. Для этого заголовки разделов, подразделов и пунк Рис. 3.59. Диалоговое окно Оглавление и указатели с открытой вкладкой Оглавление Составление оглавления ПЗ тов ПЗ должны быть сформатированы соответственно с несколько измененными существующими стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Это связано с тем, что эти заголовки по умолчанию имеют много уровневую структуру. Кроме того, им автоматически назначаются соответствующие номера разделов, под разделов и пунктов, а также номера страниц нахожде ния соответствующих заголовков.

Для составления оглавления:

Х наберите в первой строке на листе ПЗ слово СО ДЕРЖАНИЕ (прописными буквами);

Х щелкните в панели инструментов Форматирова ние по кнопке По центру для размещения слова Рис. 3.60. Контекстное СОДЕРЖАНИЕ по центру;

меню работы с оглавле Х нажмите на клавишу Enter два раза для определе нием ния местоположения самого оглавления;

Х щелкните в главном меню по пункту Вставка, а затем в выпадающем меню по пункту Ссылка. Появится всплывающее меню;

Х щелкните в всплывающем меню по пункту Оглавление и указатели. По явится диалоговое окно Оглавление и указатели, которое включает четыре вкладки;

Х щелкните по вкладке Оглавление, если она не открыта. Диалоговое окно Ог лавление и указатели с открытой вкладкой Оглавление показано на рис. 3.59;

Х щелкните в разделе Общие в раскрывающемся списке Форматы: и выбери те стиль оформления оглавления, например Из шаблона;

Х определите в разделе Общие в прокручиваемом списке Уровни Ч уровень заголовков. Как правило, в ПЗ их 3;

Х щелкните по кнопке ОК. Оглавление будет сформировано автоматически и вставлено в указанное место пояснительной записки.

В процессе последующих изменений, вносимых в ПЗ, возможно и обновление оглавления.

Если вносится в ПЗ какой либо новый заголовок, то система MS Word автома тически перенумеровывает все заголовки. Для обновления оглавления:

Х щелкните правой кнопкой мыши по оглавлению. Появится контекстное ме ню, показанное на рис. 3.60;

Х щелкните в контекстном меню по пункту Обновить поле. Появится ди алоговое окно Обновление оглавле ния, показанное на рис. 3.61;

Х щелкните по переключателю (кружоч ку) Обновить целиком, а затем по Рис. 3.61. Диалоговое окно кнопке ОК. Произойдет полное обнов Обновление оглавления ление оглавления (содержания) ПЗ.

126 Общее описание государственных стандартов ЕСКД и ЕСПДС 3.12. Нумерация рисунков и страниц Для нумерации рисунков:

Х щелкните в главном меню по пункту Вставка, а затем в выпадающем меню по пункту Ссылка. Появится всплывающее меню;

Х щелкните в всплывающем меню по пункту Название. Появится диалоговое окно Название, показанное на рис. 3.62;

Х щелкните в диалоговом окне Название по кнопке Создать. Появится диа логовое окно Новое название, показанное на рис. 3.63;

Рис. 3.62. Диалоговое окно Название Х введите в текстовое поле Название Ч неизменную часть названия рисун ков, например Рис., и щелкните по кнопке ОК;

Х щелкните в диалоговом окне Название по кнопке Нумерация. Появится ди алоговое окно Нумерация названий, показанное на рис. 3.64;

Х щелкните по флажку Включить номер главы, если она есть и если там не было галочки;

Х щелкните в раскрывающемся списке разделитель: по пункту У. (точка)Ф;

Х щелкните по кнопке ОК. Появится в месте установки курсора начальное на звание рисунка, которое может выглядеть так: Рис. 1.1.

Рис. 3.64. Диалоговое окно Рис. 3.63. Диалоговое окно Нумерация названий Новое название Нумерация рисунков и таблиц Для автоматизированного последовательного ввода номеров рисунков:

Х установите курсор в местоположении подрисуночной подписи и щелкните мышью;

Х щелкните в главном меню по пункту Вставка, а затем в выпадающем меню по пункту Ссылка. Появится всплывающее меню;

Х щелкните в всплывающем меню по пункту Название. Появится диалоговое окно Название с очередным номером рисунка;

Х щелкните по кнопке ОК. Появится постоянная часть подписи и очередной номер рисунка.

Для нумерации страниц в ПЗ:

Х щелкните в главном меню по пункту Вставка, а затем в выпадающем меню по пункту Номера страниц. Появится диалоговое окно Номера страниц, по казанное на рис. 3.65;

Рис. 3.65. Диалоговое окно Номера страниц Х щелкните в раскрывающемся списке Положение: по пункту Внизу страни цы, а в раскрывающемся списке Выравнивание: по пункту Справа;

Х щелкните по флажку Номер на первой странице, если там нет галочки;

Х щелкните по кнопке Формат. Появится диалоговое окно Формат номера страницы, показанное на рис. 3.66;

Рис. 3.66. Диалоговое окно Формат номера страницы 128 Оформление текстовой документации на компьютере Х щелкните в разделе Нумерация страниц по переключателю начать с:, а в про кручиваемом списке номер 1;

Х щелкните последовательно по кнопке ОК в диалоговом окне Формат номера страниц, а затем по кнопке ОК в диалоговом окне Номера страниц. В указан ных местах появятся поля для установки номеров страниц.

3.13. Просмотр документов перед печатью и настройка параметров Перед печатью необходимо внимательно просмотреть всю ПЗ, как бы в нату ральном виде. Для этого в текстовом редакторе MS Word имеется специальный режим предварительного просмотра. Для этого:

Х щелкните на панели инструментов Стандартная по кнопке Предваритель ный просмотр Ч кнопке с изображенным на ней листом и лупой. Появится специальная панель инструментов, в которой с помощью кнопки раскрыва ющегося списка Масштаб можно установить нужный масштаб предвари тельного просмотра, например 10%. При этом страницы документа в этом масштабе будут располагаться оптимальным образом. Нечетные и четные Рис. 3.67. Режим предварительного просмотра Просмотр документов перед печатью и настройка параметров страницы будут группироваться в развороты. Это состояние системы пока зано на рис. 3.67.

Панель инструментов Предварительный просмотр имеет многочисленные кнопки:

Ч Печать (Имя печатающего устройства);

Ч Увеличение. После щелчка по этой кнопке указатель мыши будет выгля деть в виде лупы со знаком плюс. И если этот указатель поместить на любую страницу и щелкнуть по ней мышью, то она увеличится до масш таба 100%;

Ч Одна страница. Показывает одну страницу текста;

Ч Несколько страниц. Вызывает шаблон, из которого с помощью мыши можно выбрать показ нужного числа страниц теста;

Ч Масштаб. Раскрывающийся список, в котором можно выбрать масштаб страниц, показываемых в режиме предварительного про смотра;

Ч Линейка. Обеспечивает ввод/удаление линейки в режиме предваритель ного просмотра документа;

Ч Подгонка страниц. Чтобы уменьшить размер документа, MS Word умень шает размеры каждого шрифта, используемого в документе. Эту кнопку при создании ПЗ использовать не рекомендуется;

Ч Во весь экран. Увеличивает (уменьшает) экран предварительного про смотра страниц до максимально возможного размера (обычного), остав ляя только панель инструментов;

Ч закрывает режим предварительного просмотра и возвращается в обыч ный режим работы системы;

Ч Контекстная справка.

Для настройки параметров печати:

Х щелкните в главном меню по пункту Сервис, а затем в выпадающем меню по пункту Параметры. Появится диалоговое окно Параметры с многочислен ными вкладками;

Х щелкните по вкладке Печать. Это состояние системы показано на рис. 3.68;

Х установите на вкладке Печать Ч параметры настройки печати, приведен ные выше;

Х щелкните по кнопке ОК.

Включенный флажок обновлять поля устанавливает режим обновления всех полей в тексте перед печатью. Это оглавление, номера страниц и др.

Включенный флажок фоновая печать позволяет продолжить свою работу на компьютере во время печати документа.

130 Оформление текстовой документации на компьютере Рис. 3.68. Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Печать Включенный флажок графические объекты позволяет ускорить распечатку графических объектов.

Если результат просмотра Вас удовлетворяет, то можете отправить ПЗ на пе чать, нажав на кнопку Печать Ч кнопку с изображением принтера.

Глава Оформление графической документации на компьютере 4.1. Общее описание системы КОМПАС 3D V6.................... 4.2. Система меню............... 4.3. Основные панели инструментов.......................... 4.4. Основные операции с документами........................ 4.5. Создание рабочего чертежа детали...................... 4.6. Создание сборочных чертежей.................................. 4.7. Создание спецификаций......................... В главе рассматриваются вопросы ис пользования одной из самых распрост раненных отечественных САПР средне го уровня Ч КОМПАС 3D V6. САПР обеспечивает полную поддержку сис тем ЕСКД и СПДС и имеет большое ко личество библиотек фрагментов, моде лей и прикладных библиотек, которые на порядок облегчают работу проекти ровщика.

132 Оформление графической документации на компьютере Использование компьютера для оформления графической документации не толь ко значительно сокращает время на выполнение графических документов, но и по вышает качество их выполнения. Для оформления графической документации в ДП в учебном пособии используется наиболее распространенная отечественная система САПР Ч КОМПАС 3D V6 Plus компании АСКОН. АСКОН Ч лучший разработчик САПР по итогам рейтинга Компьютерная элита в 2002 и 2003 годах.

Это Ч мощная, динамично развивающаяся инженерная система автоматизации проектирования самых разнообразных объектов: от простейших деталей, узлов до сложных машиностроительных и строительных объектов.

Система КОМПАС 3D V6 Plus включает в себя три основные компоненты:

Х систему трехмерного твердотельного моделирования КОМПАС 3D;

Х чертежно графический редактор КОМПАС ГРАФИК;

Х систему проектирования спецификаций.

Система трехмерного твердотельного моделирования КОМПАС 3D предназна чена для создания трехмерных ассоциативных моделей отдельных деталей и сбо рочных единиц, содержащих как оригинальные, так и стандартизованные конст руктивные элементы.

Чертежно графический редактор КОМПАС ГРАФИК предназначен для ав томатизации проектно конструкторских работ в машиностроении, архитектуре, строительстве, составлении планов и схем Ч везде, где необходимо разрабаты вать и выпускать чертежную и текстовую документацию.

Система проектирования спецификаций предназначена для выпуска разнооб разных спецификаций, ведомостей и прочих табличных документов.

4.1. Общее описание системы КОМПАС 3D V После установки и запуска системы КОМПАС 3D V6 (Plus) появится начальное окно системы. Одновременно с ним появится диалоговое окно Вид приложения, в котором необходимо выбрать вид приложения для использования. В диалоговом окне Вид приложения можно выбрать любое из трех указанных в окне приложений:

Х Microsoft Office 2000;

Х Microsoft Office XP;

Х Microsoft Office 2003.

Для этого установите указатель мыши на нужном приложении и щелкните ле вой кнопкой мыши. В нашем случае выберите приложение Microsoft Office XP.

Это связано с тем, что для оформления пояснительной записки (ПЗ) мы исполь зовали Microsoft Word XP, который является составной частью Microsoft Office XP.

Чтобы в дальнейшем при запуске системы КОМПАС 3D V6 Plus не появля лось диалоговое окно Вид приложения, щелкните по переключателю Показы Общее описание системы КОМПАС 3D V6 Рис. 4.1. Начальное окно системы КОМПАС 3D V6 Plus вать этот диалог при запуске, флажок исчезнет. Далее щелкните по кнопке ОК для перехода к работе с системой.

По оформлению многими своими элементами начальное окно системы КОМПАС 3D V6 Plus, так же как и ее предыдущая версия КОМПАС 3D V6, очень похоже на многочисленные приложения под WINDOWS.

В верхней строке начального окна системы дается название системы Ч КОМ ПАС 3D V6 Plus. Демоверсия этой системы, а также система КОМПАС 3D LT V6 Plus приведена на компакт диске, который поставляется с данной книгой.

Во второй строке располагаются пункты главного меню. В третьей строке рас полагается панель инструментов Стандартная, которая практически присутству ет во всех окнах системы в различных режимах работы.

В четвертой и пятой строках зарезервировано место для панелей инструмен тов соответственно Вид и Текущее состояние.

В середине экрана располагается рабочая область, в которой располагаются по мере надобности те или иные документы:

Х эскиз Ч как правило, сечение объемного элемента и реже Ч траектория пере мещения другого эскиза сечения. Эскиз Ч это основа для создания объем ных моделей, но с помощью эскиза можно создать и чертеж;

Х модель (детали, сборки);

Х графический документ (чертеж, фрагмент);

Х текстовый документ;

Х спецификация.

134 Оформление графической документации на компьютере В левой части рабочей области по умолчанию располагается Компактная па нель. Если Компактную панель переместить в нижнюю часть, сразу же за рабо чей областью, что более предпочтительно, то при следующем открытии системы она будет располагаться именно в этом месте. Ниже рабочей области зарезерви ровано место для Панели свойств.

На Панели свойств в левой ее части (верхней), если она располагается гори зонтально (вертикально), располагается Панель специального управления. На этой панели расположены кнопки, с помощью которых выполняются специаль ные действия, такие как Создание объекта, Прерывание команды и т. д. Набор кнопок зависит от выполняемой команды.

Самая нижняя строка экрана Ч Строка сообщений (Строка состояний). В этой строке даются подсказки, как действовать в настоящий момент или расшифро вываются производимые в настоящий момент действия.

Система КОМПАС 3D V6 Plus имеет стройную систему меню, зависящую от режима работы системы.

Главное меню служит для вызова выпадающих меню. Набор пунктов главного меню располагается во второй строке главного окна системы и зависит от режима работы системы и документа, с которым работает пользователь.

После запуска системы главное меню имеет минимальное число пунктов, ак тивизация которых вызывает соответствующие выпадающие меню. Рассмотрим кратко содержание каждого из выпадающих меню.

Выпадающее меню пункта Файл показано на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Выпадающее меню пункта Файл начального окна системы Выпадающее меню пункта Файл начального окна системы включает только три пункта, а за ними, если ранее работали в системе, имена девяти последних файлов, с которыми работал пользователь:

Х Создать или комбинация клавиш Ctrl+N вызывает диалоговое окно Новый документ, показанное на рис. 4.3, в котором можно выбрать нужный доку мент для работы;

Рис. 4.3. Диалоговое окно Новый доку мент с представлени ем документов в виде Крупных значков Система меню Х Открыть или комбинация клавиш Ctrl+O вызывает диалоговое окно Выбе рите файлы для открытия;

Х Выход обеспечивает выход из системы.

Выпадающее меню пункта Вид, показанное на рис. 4.4, включает два пункта:

Х Строка сообщений включает или отключает Строку сообщений;

Х Панели инструментов вызывает всплывающее меню, содержащее многочис ленные пункты для вызова соответствующих панелей инструментов.

Выпадающее меню пункта Сервис показано на рис. 4.5.

Выпадающее меню пункта Справка включает следующие пункты:

Х Содержание;

Х Контекстная;

Х Что это такое?;

Х Команды клавиатуры;

Х О программеЕ Рис. 4.4. Выпадающее меню пункта Вид началь Рис. 4.5. Выпадающее меню пункта ного окна системы Сервис начального окна системы 4.2. Система меню Основным элементом управления системы КОМПАС 3D V6 являются многочис ленные команды, которые выполняют те или иные операции системы. Для облег чения использования их имеется целая стройная система меню, которая включает:

Х главное меню, состоящее из многочисленных пунктов, расположенных во второй строке начального или главного окна системы (рис. 4.1);

Х выпадающие меню, которые появляются при щелчке по любому из пунктов главного меню. Каждое из выпадающих меню имеет свой набор пунктов меню, который, в свою очередь, зависит от того, в каком режиме работает система;

Х всплывающие меню, которые появляются при щелчке по определенным пун ктам выпадающих меню. Эти пункты справа имеют треугольник;

Х контекстные меню, которые всплывают при щелчке правой кнопкой мыши в определенных местах главного окна системы, на соответствующих объек тах системы. Его часто называют просто контекстное меню. Оно включает 136 Общее описание государственных стандартов ЕСКД и ЕСПДС набор пунктов меню (команд), который зависит от совершаемого пользова телем действия. В нем находятся те команды, выполнение которых возмож но в данный момент. Часто обращение к контекстному меню является са мым быстрым способом вызова нужной команды.

Запускать на выполнение пункты меню, команды можно несколькими способами:

Х нажатием комбинации клавиш. Так, чтобы вызвать выпадающее меню любого пункта главного меню, достаточно нажать клавишу Alt и клавишу с буквой, которая подчеркнута в названии пункта главного меню. Например, нам надо вызвать выпадающее меню пункта Вид главного меню. В названии этого пунк та меню подчеркнута буква В. Это означает, что достаточно нажать комбина цию клавиш Alt+В, и выпадающее меню тут же появится на экране;

Х щелчком левой кнопки мыши по любому пункту меню или команде;

Х выбором клавишами перемещения курсора нужного пункта меню, команды и нажатием клавиши Enter.

Чтобы закрыть выпадающее или всплывающее меню, достаточно нажать кла вишу Esc или щелкнуть мышью в поле окна вне меню.

Пункт меню, после названия которого стоит многоточие, Ч диалоговая коман да, и при ее выборе появляется диалоговое окно.

Если в правой части пункта имеется треугольная стрелка, то при выборе тако го пункта открывается подменю (всплывающее меню).

В том случае, если яркость пункта понижена, этот пункт в данный момент не доступен для использования.

Флажок (галочка), предшествующий пункту или появляющийся при его вы боре, свидетельствует о том, что пункт может находиться во включенном или выключенном состоянии: он считается включенным при наличии флажка (галоч ки) слева и выключенным Ч при отсутствии.

Справа от названия пункта некоторых пунктов меню указаны клавиши аксе лераторы (shortcut keys, acceleration keys), предназначенные для оперативного доступа к этому пункту или команде.

4.3. Основные панели инструментов Для облегчения работы в системе имеются многочисленные панели инструмен тов с соответствующими кнопками, которые соответствуют определенным ко мандам системы.

Для выбора и вывода на экран тех или иных панелей инструментов можно ис пользовать несколько способов.

Первый способ Ч с помощью системы меню. Для этого:

Х щелкните в главном меню по пункту Вид. Появится выпадающее меню;

Х щелкните в выпадающем меню по пункту Панели инструментов. Появится всплывающее меню с многочисленными пунктами Ч названиями панелей инструментов;

Основные панели инструментов Х щелкните левой кнопкой мыши по названию нужной панели инструментов во всплывающем меню. Появится галочка перед выбранным названием па нели в всплывающем меню и сама панель на экране компьютера.

Pages:     | 1 | 2 | 3 | 4 |    Книги, научные публикации