Книги, научные публикации
Pages: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | -- [ Страница 1 ] --
А. Гладкий Изучив эту книгу, вы сможете:
ХХХ освоить приемы работы с системой л1C: Предприятие 8.0 ХХХ убедиться, что пользоваться этой системой не так сложно, как кажется ХХХ научиться самостоятельно подстраивать и обслуживать л1C: Предприятие 8.0 вести учетные процессы в соответствии с законодательством РФ "^^^ЯНв^^ ХЖ_ JP ХMl fl А. Гладкий 1C: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Тритон CaHicr-Петербург 2005 А. А. Гладкий 1C: Предприятие 8.0 ББК 32.973.23-018.2 УДК 004.45:658 Гладкий А. А.
Г52 1C: Предприятие 8.0. Ч СПб.: Тритон, 2005. Ч 256 с.: ил.
ISBN 5-94608-003:2 Среди программных продуктов для экономистов и бухгалтеров, представленных сегодня на отече ственном рынке, система л1C: Предприятие 8.0 занимает одну из лидирующих позиций. Благодаря таким качествам, как адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота использова ния и возможность настройки системы с учетом особенностей конкретного предприятия, программа л1C:
Предприятие 8.0 завоевывает все больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономи стов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с системами производства л1C, поэтому знакомство с ними является одним из весомых условий успешной профессиональной деятельности.
Настоящее руководство адресовано пользователям системы л1C: Предприятие версии 8.0 и дает полное описание функциональных возможностей и приемов работы с данной системой.
й ООО Тритон, Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.
Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых издательством как надежные. Тем не менее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точ ность и полноту приводимых сведений и не несет ответственность за возможные ошибки, связанные с использованием книги.
ISBN 5-94608-003- ООО Тритон. 190000, Санкт-Петербург. Конногвардейский, 18.
Подписано к печати 27.01.05. Формат 70х10()'/, 6. Усл. п. л. 20,64. Тираж 5000. Закач Отпечатано с готовых диапозитивов в ОАО Техническая книга 190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., Краткое содержание Введение Глава 1. Настройка объектов конфигурации Глава 2. Главное меню Конфигуратора V Глава 3. Сервисные функции системы Глава 4. Описание режимов работы Глава 5. Приемы использования системы Глава 6. Тонкости и нестандартные ситуации -.. Заключение Алфавитный указатель.
Оглавление Введение Глава 1. Настройка объектов конфигурации Общие объекты конфигурации Константы Справочники Документы Журналы документов Перечисления Отчеты Обработки Планы видов характеристик Планы счетов Планы видов расчета Регистры сведений Регистры накопления Регистры бухгалтерии Регистры расчета Глава 2. Главное меню Конфигуратора Конфигурация Отладка Администрирование Глава 3. Сервисные функции системы Калькулятор Календарь Шаблоны текста Временная блокировка Настройка Щ Параметры Оглавление.:Х Глава 4. Описание режимов работы Ведение справочников... Работа с документами Ведение журналов документов Формирование и построение отчетов План видов характеристик Работа с планом счетов Использование регистров сведений Работа с регистрами бухгалтерии Удаление помеченных объектов Поиск ссылок на объекты Управление итогами Проведение документов Глава 5. Приемы использования системы Формирование пользовательского интерфейса Закупка материальных ценностей у поставщика Учет основных средств Перечень типовых операций Глава 6. Тонкости и нестандартные ситуации Заключение Алфавитный указатель Введение Непростая экономическая ситуация в России, противоречивость отечественного законодательства, сравнительно небольшой опыт работы в условиях рыночной эко номики являются причинами того, что требования, предъявляемые сегодня к про граммным продуктам экономического назначения, постоянно изменяются. Боль шинство руководителей предприятий, выбирая тот или иной продукт, надеются с его помощью автоматизировать не только бухгалтерский учет и работу с кадра ми, но и управление предприятием, что предполагает ведение управленческого и оперативного учета, финансовый анализ, бюджетирование, и т. д. Перечислен ные факторы достаточно серьезно влияют на ситуацию, складывающуюся на оте чественном рынке программных продуктов. Однако следует отметить, что фирмы производители этих продуктов на сегодняшний день в целом удачно справляются с поставленными перед ними задачами.
Одной из популярных систем, позволяющих успешно решать вопросы автомати зации финансово-хозяйственной деятельности организаций, является л1С:Пред приятие. Версия 8.0, которая описана в данной книге, является новой разработ кой фирмы л1C. Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, программа л1C: Предприятие 8.0 является качествен но новым продуктом, позволяющим вести управленческий учет, аналитическую отчетность, бухгалтерский учет с несколькими планами счетов, решать задачи пла нирования, бюджетирования и финансового анализа, поддерживать многовалют ный учет и множество других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников предприятий и отвечающих современным требованиям.
Среди других характерных особенностей новой версии следует отметить повы шенную гибкость и настраиваемость, функциональную эластичность и, как след ствие, применимость к особенностям практически любого предприятия (торгово го, бюджетного, финансового, производственного и т. д.).
ВНИМАНИЕ Не исключено, что в процессе изучения системы читатель обнаружит не которое несоответствие содержимого книги тому, что он видит на экране компьютера. Такая вероятность обусловлена тем, что программа л1С:Пред приятие постоянно совершенствуется и дорабатывается. В любом случае эти расхождения непринципиальные.
Данная книга рассчитана на обучение широкого круга читателей работе с програм мой л1С:Предприятие 8.0. Начинающие пользователи с помощью этой книги по лучат возможность последовательного и комплексного изучения системы. Чита Введение * тели, работавшие с предыдущими версиями программы, найдут в книге ответы на интересующие вопросы и откроют для себя новые возможности программы. Для руководителей изучение данной книги также полезно, например, для принятия решений об общем направлении построения учетных процессов на предприятии.
Поскольку эксплуатация любого программного продукта начинается с его настрой ки, в гл. 1 подробно описан порядок работы с Конфигуратором системы л1С:Пред приятие. В соответствующих разделах главы рассказано об основных принципах работы в режиме Конфигуратора и подробно рассмотрен порядок работы с объекта ми конфигурации (их формирование, редактирование и удаление). В начале опи сания каждого объекта конфигурации сформулировано его назначение и указано место в системе л1С:Предприятие.
Глава 2 посвящена описанию главного меню Конфигуратора. В соответствующих разделах рассказано о работе с конфигурацией базы данных, об использовании возможностей системного отладчика, а также о порядке администрирования сис темы (работа со списком активных пользователей, журналом регистрации сис темных событий, тестирование и исправление информационной базы, определение региональных установок информационной базы и др.). Описан порядок использо вания хранилища конфигурации: его создание, открытие и закрытие, подключе ние к хранилищу и отключение от него, администрирование хранилища, сравнение и объединение конфигурации с хранилищем, обновление конфигурации из храни лища и работа с историей хранилища. Особое внимание уделено захвату объектов конфигурации пользователем.
\ В гл. 3 описано использование встроенного системного калькулятора и календаря, а также порядок работы с шаблонами текста. Рассмотрен также режим временной блокировки системы с целью защиты ее от несанкционированного доступа. Рас сказано о порядке настройки пользовательского интерфейса и о работе с парамет рами, предназначенными для настройки различных режимов программы для кон кретного пользователя.
В гл. 4 рассмотрена работа с некоторыми объектами конфигурации. На конкретных примерах показано формирование этих объектов в режиме работы Конфигуратора и дальнейшее их использование при работе в режиме л1С:Предприятие. В нача ле главы описан пользовательский интерфейс режима л1С:Предприятие, кото рый открывается без предварительных настроек в режиме работы Конфигуратора.
Далее рассказано о работе с наиболее популярными справочниками, документа ми, журналами документов, отчетными формами, планом видов характеристик и другими объектами конфигурации. Описаны пункты меню О п е р а ц и и, которое отображается в главном меню пользовательского интерфейса в режиме работы л1 С: Предприятие.
Глава 5 содержит описание порядка формирования в Конфигураторе пользователь ского интерфейса, с которым предполагается работа в режиме л1С:Предприятие.
Рассказано о внесении изменений и дополнений в главное меню пользовательско го интерфейса, а также о создании панелей инструментов. Кроме того, в данной главе на практических примерах показаны приемы и методы использования сис 8 Х Введение :
Х темы в режиме работы л1С:Предприятие. Особое внимание уделено функцио нальным возможностям, используемым большинством пользователей системы.
Рассмотрен порядок настройки и формирования наиболее используемых отчет ных форм. Приведено описание типовых операций, которые, по мнению автора, понадобятся большинству пользователей программы. Подробно рассказано о по рядке их группировки, настройки и использования в бухгалтерском учете.
Нестандартные ситуации, с которыми может столкнуться пользователь системы, описаны в гл. 6. Для удобства восприятия предлагаемый материал представлен в виде вопросов и ответов. Следует отметить, что содержимое данной главы осно вано на практическом опыте использования программы л1С:Предприятие.
Назначение системы Одной из характерных особенностей системы л1 (^Предприятие 8.0 является гиб кость платформы, что позволяет использовать ее в различных областях. Реализо ванные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нема териальных активов, производственных, коммерческих и других видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью данной системы, можно сформулировать следую щим образом:
Q комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;
О оперативное управление предприятием;
О ведение бухгалтерского учета с применением нескольких планов счетов одно временно:
.
Х использование механизма типовых операций;
Х ведение журнала проводок с применением регистра Корректные проводки;
Х возможность оперативного получения наиболее важной информации из бух галтерских итогов;
Х настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным российскими нормативными актами;
Q управление производственной и складской логистикой;
Q возможность использования произвольных измерений учета и регламентиро ванной отчетности;
Q ведение многовалютного учета;
Q построение аналитической отчетности:
Х формирование иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
Х детализация и агрегирование данных в отчетах;
Введение Х группировка данных в отчетах;
Х анализ многомерных данных;
Х динамическое изменение структуры отчета;
Х произвольная настройка отчетных форм для получения любой аналитиче ской информации;
Х формирование графических отчетов в виде диаграмм;
Q ведение управленческого учета;
Q реализация процессов планирования, бюджетирования и финансового анализа;
О администрирование системы:
Х использование механизма ролей для настройки прав доступа пользователей к информации;
Х ведение журнала регистрации действий пользователя и системных событий;
Х реализация процессов экспорта и импорта Информационной базы;
Х настройка системы с учетом региональных особенностей;
Х широкие возможности конфигуратора, позволяющие развивать существу ющие и создавать новые прикладные решения;
О интеграция с другими системами:
Х поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS и FTP;
Х прием и отправка электронной почты;
Х обмен данными с помощью текстовых файлов;
Х поддержка работы с торговым оборудованием;
Х взаимодействие через СОМ-соединение;
Х поддержка форматов DBF и XML.
Кроме перечисленных задач общего назначения, с помощью л1 (^Предприятие 8. можно решать локальные задачи, зависящие от особенностей организации учета и управления на конкретном предприятии.
Новые возможности версии 8. Остановимся на наиболее существенных, с моей точки зрения, доработках, реали зованных в версии 8.0 (более подробный перечень новых решений вы найдете в до кументации, поставляемой с системой):
Q внесены доработки в режим конфигурирования ролей. Теперь каждую роль можно распечатать в виде текстового или табличного документа. Для этого в окне редактирования роли предназначена команда Действия > Вывести спи сок. При активизации данной функции на экране отображается окно Вывести с п и с о к, в котором определяются параметры печати документа. Кроме того, реализована возможность просмотра и редактирования нескольких ролей. Для 10 * Введение перехода к данному режиму необходимо, находясь в ветви Роли дерева объек тов конфигурации, активизировать функцию Все роли локального меню;
О если в режиме редактирования плана счетов установлен флажок Автопорядок по коду, а значение поля Длина порядка больше нуля, то поле Порядок использу ется по умолчанию для упорядочивания плана счетов;
Q в режиме редактирования подчиненных справочников добавлено поле Исполь зование подчинения, которое может принимать значение Элементам, Группам или Группам и элементам. Таким образом, реализована возможность управлять огра ничением, которое накладывается на владельцев элементов справочника;
О в режиме редактирования справочников, планов видов характеристик, планов счетов и планов видов расчета на вкладке Формы с помощью соответствующих групп параметров (Редактирование и Выбор) указывается способ редактирова ния и выбора;
CJ в окне редактирования регистра сведений на вкладке Основные добавлен фла жок Основной отбор по периоду, доступный в том случае, если в поле Периодич ность установлено любое значение, кроме Непериодический, а в поле Режим запи си Ч значение Независимый;
Q для описания множеств однотипных объектов аналитического учета разрабо тан и реализован объект конфигурации План видов характеристик;
Q для получения списка пользователей, работающих в данный момент с инфор мационной базой, предназначена команда Сервис > Активные пользователи. При активизации данной функции на экране отображается окно А к т и в н ы е пользо ватели, содержащее список пользователей, работающих в данный момент с ба зой данных.
Детальное описание перечисленных функций вы найдете в соответствующих гла вах книги.
ГЛАВА 1 Настройка объектов конфигурации О Общие объекты конфигурации О Константы Q Справочники Q Документы Q Журналы документов Q Перечисления.
Q Отчеты Q Обработки Q Планы видов характеристик Q Планы счетов G Планы видов расчета Q Регистры сведений Q Регистры накопления Q Регистры бухгалтерии Q Регистры расчета 12 ХХ Глава 1. Настройка объектов конфигурации :
Одним из важных условий рационального использования практически любой про граммы является ее правильная настройка. Не является исключением в этом пла не и программа л1С:Предприятие. В данной главе рассмотрим, как настроить сис тему и подготовить ее к работе.
Комплексная настройка программы л1С:Предприятие для работы в определен ных условиях называется конфигурированием. Для конфигурирования системы необходимо запустить ее в режиме Конфигуратора.
Важнейшей составной частью Конфигуратора является окно Конфигурация (рис. 1.1), в котором выполняются основные действия по конфигурированию системы.
Конфигурация :_ П X Действия ХJl* Общие Х Константы У " i Регистры бухгалтерии' ""Я Регистры расчета Рис. 1.1. Окно Конфигурация Содержимое данного окна представлено в виде иерархической структуры. Ветвя ми этой древовидной структуры являются папки, в которых объединены однотип ные, сходные по назначению и функциональности объекты конфигурации. Оста новимся подробно на каждой из этих папок. Общие объекты конфигурации Данная папка объединяет объекты конфигурации, регулирующие общие вопросы функционирования системы и определяющие концептуальную направленность конфигурации. Подсистемы Одним из основных свойств, которое присутствует практически у всех объектов конфигурации, является свойство Подсистемы. Оно характеризует вид деятельно Общие объекты конфигурации Х : Х сти, применительно к которому используется определенный объект конфигура ции. Следует отметить, что практически любой объект можно отнести сразу к не скольким подсистемам, количество которых неограниченно. Для ведения каталога таких подсистем и предназначена ветвь Подсистемы. Чтобы добавить в каталог новую запись, необходимо, находясь на данной ветви, щелк нуть правой кнопкой мыши и активизировать появившуюся функцию Добавить. Откроется окно редактирования Свойства: Подсистема (рис. 1.2). Свойства: Подсистема 'Основные: Имя О сновная Деятельность Синоним Основная деятельность Комментарий Основной вид деятельности " Справочная информация: Включать в содержание справки Справочная информация Информация о предназначении и использовании объекта Рис. 1.2. Окно редактирования свойств подсистемы... Данное окно можно открыть другим способом. Для этого нужно установить курсор на ветвь Подсистемы и в меню Действия окна Конфигурация выбрать команду Добавить. Верхняя панель окна Свойства: Подсистема содержит кнопки, с помощью которых можно видоизменить представление информации: установить сортировку полей по алфавиту, по категориям или показывать только важные поля, а также от менить редактирование и сохранить параметры, причем две последние кнопки доступны только в случае внесения каких-либо изменений в содержимое окна. По умолчанию установлена сортировка полей по категориям (см. рис. 1.2). При подведении указателя мыши к любой из перечисленных кнопок отображается со ответствующая всплывающая подсказка. Область Основные состоит из следующих полей: О И м я Ч в данное поле с клавиатуры вводится имя подсистемы (например, Основ наяДеятельность); Q С и н о н и м Ч при необходимости в данное поле можно ввести синоним имени. По умолчанию значение данного поля устанавливается аналогично значению поля Имя. Возможна корректировка значения данного поля с клавиатуры; Q К о м м е н т а р и й Ч предназначено для ввода произвольного комментария к имени подсистемы. 14 Х> Глава 1. Настройка объектов конфигурации ВНИМАНИЕ При заполнении поля Имя необходимо иметь в виду, что вводимое в него f значение должно состоять из одного слова, начинаться буквой и не содер жать специальных символов, кроме л_, Если одного слова для имени объекта недостаточно, то приемлем, например, вариант ОсновнаяДея тельность или Основная_Деятельность, но не Основная деятельность. Данное правило справедливо для всех объектов конфигурации. Особен ности заполнения поля Синоним при использовании в системе нескольких языков приведены в подразд. Языки; данные особенности касаются так же всех объектов конфигурации. Область Справочная информация предназначена для самостоятельного создания справочной информации по редактируемой подсистеме. Переход в режим форми рования справочной информации осуществляется с помощью параметра Справоч ная информация Открыть. В результате откроется окно Подсистема <ИмяПодсистемы>: Справочная информация (рис. 1.3), состоящее из трех вкладок: Редактирование, Текст и Просмотр. , Подсистема ОсновнаяДеятеяьность: Справочная информация _ П X птяяяияяя гиаяяяяттяяятяяяяяяяяяяааятяуяяяяяявятвяюяяаяяяяяяяяяятяяатяяявяя Здесь содержится справочная информация об объекте ОсноЕнаяДеятельность: назначение, порядок работы, функциональные особенности.] Редактирование ] Текст Просмотр Рис. 1.3. Окно создания справочной информации Вкладка Редактирование (она открыта на рис. 1.3) предназначена для ввода спра вочной информации. Объем вводимого текста неограничен, а его содержание оп ределяет пользователь. Вкладка Текст используется в случаях, когда необходимо отредактировать созда ваемый справочный документ в формате HTML. Несмотря на некоторое внешнее сходство HTML-редактора и обычного текстового редактора, такие особенности, как вставка ссылок на другие документы, подразумевают использование именно HTML-формата. Для просмотра результата формирования справочного документа предназначена вкладка Просмотр. Справочная информация представлена на ней в виде, в котором предусмотрено ее дальнейшее использование. Находясь на этой вкладке, рекомен дуется внимательно проверить содержание справки и работу объектов документа, созданных с использованием HTML-формата. При необходимости можно вер нуться на вкладки Редактирование и Текст для дальнейшего редактирования до кумента. Общие объекты конфигурации Х : Х Созданный таким образом справочный документ может быть включен в справоч ную систему. Для этого в окне редактирования Свойства: Подсистема (см. рис. 1.2) необходимо установить флажок Включать в содержание справки. Представление данных в окне Свойства: Подсистема можно изменить не только с помощью кнопок на верхней панели, но и используя команду Закладками/Списком (ее название зависит от текущего представления информации) контекстного меню. На рис. 1.4 показано окно редактирования подсистемы, содержащее ту же информацию, которая представлена на рис. 1.2, но после выполнения команды Зак ладками. Свойства: Подсистема Основные Справочная информация Имя [Основная Деятельность Комментарий Основной вид деятельности Синоним объекта метаданных Рис. 1.4. Измененное представление окна редактирования подсистемы Следует отметить еще одну функцию контекстного меню окна редактирования подсистемы Ч команду П о я с н е н и е. С ее помощью можно включать/выключать отображение подсказки в нижней части данного окна (на рис. 1.4 текст подсказ ки Ч Синоним объекта метаданных). Если установить указатель мыши на созданный в ветви Подсистемы объект конфи гурации, то при щелчке правой кнопкой откроется контекстное меню (рис. 1.5). Команды данного меню позволяют выполнять различные действия с объектами конфигурации, расположенными на ветви Подсистемы. Использование команд подменю Добавить позволяет добавить в существующую структуру новую подсистему, причем как на текущем уровне (команда Подсисте ма), так и на подчиненном для активной подсистемы уровне (команда Подчинен ная подсистема). ПРИМЕЧАНИЕ Под активной (текущей) подсистемой понимается объект конфигурации, расположенный внутри ветви Подсистемы, на котором установлен указа тель мыши. Это правило распространяется на все объекты конфигурации. * Глава 1. Настройка объектов конфигурации Добавить : Ш И F Изменить Del Удалить Переместить вверх Переместить вниз Сортировать... Справочная информация.Д.Д Поиск ссылок на объект ЗГ зг Поиск ссылок в объекте Свойства Alt-i-Enter -Рис. 1.5. Контекстное меню объекта Подсистемы > Пункт Изменить используется, если необходимо внести изменения в свойства подсистемы. При активизации данной функции на экране появляется окно редак тирования свойств подсистемы (см. рис. 1.2), в котором выполняются необходи мые корректировки. Аналогично работает команда Свойства (последняя в контекст ном меню). i Комайда Удал ить применяется для удаления объекта конфигурации. При ее выпол нении текущий объект будет удален при положительном ответе на соответству ющий вопрос системы. Команды Переместить вверх и Переместить в н и з предназначены для перемещения объектов конфигурации внутри ветви Подсистемы, то есть для изменения очеред ности их расположения. Похожее назначение имеет команда Сортировать Ч с ее помощью изменяют поря док сортировки подсистем. При активизации данной функции открывается окно Сортировка метаданных (рис. 1.6), в котором с помощью соответствующих парамет ров можно установить сортировку по Имени, Синониму или Комментарию, а также определить направление сортировки: По возрастанию или По убыванию. Сортировка метаданных X Сортировка объектов: П одсистемы Принадлежащих: Конфигурация ; ; j,- Сортировать по: Ч, <- Направление сортировки: Ч : <Х! Имени {ХД> По возрастанию : О Синониму О По убыванию О Комментарию :: )'Х Х.'.'' Х bj [ :': Отменам ч.; ] 1. Х:,. Справка Х j I' j Рис. 1.6. Настройка сортировки подсистем Общие объекты конфигурации Х> Нажатие кнопки С о р т и р о в а т ь устанавливает выбранный порядок сортировки. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без измене ния текущего порядка сортировки. При необходимости воспользоваться справоч ной информацией нажмите кнопку Справка. При выборе пункта Справочная информация появляется окно справки (см. рис. 1.3), в котором можно просмотреть и отредактировать справочную информацию по те кущей подсистеме. Порядок работы с данным окном описан выше. С помощью команд Поиск ссылок на объект и Поиск ссылок в объекте можно при не обходимости оперативно просмотреть, где используется и на что ссылается теку щая подсистема (то есть определить ее место в программе). Общие модули Ветвь Общие модули предназначена для^ввода, редактирования и удаления объек тов конфигурации, которые содержат тексты функций и процедур, вызываемых из других модулей конфигурации. Модулем в системе л1 С:Предприятие называ ется программа, написанная на встроенном системном языке. Для добавления нового модуля необходимо установить указатель мыши на ветвь Общие модули и либо выбрать пункт контекстного меню Добавить, либо воспользо ваться аналогичной командой меню Действия окна Конфигурация. В любом случае откроется окно Свойства: Общий модуль (рис. 1.7), в котором настраиваются пара метры модуля. шда:: Свойства: Общий модуль 'Основные: Синоним Бухучет Комментарий Бухгалтерский учет а анализ Подсистемы О сковная Деятельность Модуль Открыть Клиент @ Сервер П Внешнее соединение [....] Имя й5ьекта: метаданных Рис. 1.7. Окно редактирования свойств общего модуля Командная панель окна содержит пять кнопок, с помощью которых можно регу лировать представление информации в окне, отменять или сохранять внесенные изменения (эти кнопки описаны в предыдущем подразделе). В поля Имя, Синоним и Комментарий с клавиатуры вводят соответственно имя модуля, синоним имени и в случае необходимости необходимый комментарий (о порядке заполнения этих полей также рассказано в предыдущем подразделе). <Х Глава 1. Настройка объектов конфигурации В поле Подсистемы требуется указать подсистему, к которой будет относиться дан ный модуль. Это поле обязательно нужно заполнить. Для выбора необходимого зна чения следует щелкнуть мышью на кнопке выбора, расположенной справа от поля. Откроется окно Подсистемы (рис. 1.8), в котором путем установки соответству ющих флажков выбирается необходимая подсистема. Подсистемы : : |:.>; ^Ьк : J ; ; - Конфигурация 1-:Ртмена !ХХХХ[ | ДополнительныеУслцги '-Х[ ! ИныеВиды Рис. 1.8. Окно выбора подсистемы В данном окне имеется возможность множественного выбора значений, причем при выделении подчиненной подсистемы автоматически выбирается вышестоя щая (это правило неизменно), а при выборе вышестоящей подсистемы помечают ся все подчиненные (здесь возможно редактирование). После выбора необходимо го значения нажмите кнопку ОК. С помощью флажков Клиент, Сервер и Внешнее соединение устанавливается режим использования модуля соответственно в клиентском приложении, на сервере в ва рианте клиент-сервер и во внешнем соединении. Переход в режим редактирования общего модуля осуществляется с помощью ссылки Открыть. Модуль редактируется в открывшемся окне Общий модуль ХНазва н и е модулях Модуль (рис. 1.9). Также это окно появляется при выборе команды От крыть модуль в контекстном меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши в окне Конфигурация на ветке модуля. Работа в данном окне ведется в текстовом режиме. С помощью текстового редак тора программы л1 (^Предприятие пользователь может применять все основные функции, необходимые при редактировании текста (операции с блоками текста, поиск и замена и др.). Кроме того, система предоставляет дополнительные возмож ности при вводе или редактировании текста модуля. В первую очередь обратим внимание на возможность ввода некоторых выражений с использованием контекстной подсказки. Если в окне редактирования модуля на жать сочетание клавиш Ctrl+Пробел, то на экране отобразится окно со списком сис темных объектов, их свойств, процедур, функций, переменных, наименований оп ределенных в конфигурации объектов и т. д. Выбор из списка осуществляется нажатием клавиши Enter или щелчком мышью на необходимом выражении. В ре зультате выбранное выражение отобразится в окне редактирования модуля. При переходе в режим редактирования модуля становятся доступными команды подменю Текст, которое отображается в главном меню Конфигуратора. Общие объекты конфигурации Х : Х И Общий модуль Бухучет: Модуль Ш Функция ПересчетСуммыПоКурсу(ВалютнаяСумма, Валюта, 15 // Определяет заполнено ли переданное значение // Параметры: // Значение - значение, заполенение которого надо п| | // Возвращаемое значение: // Истина - значение не заполнено, ложь - иначе. | Функция обЗначениеНеЗаполнено(Значение) Экс по р т ГГ] ft // Предназначена для получения пустого значения задай. Функция отПустоеЗначениеТипа(ЗаданныйТип) ЗкспортГГ] ; | // Служебная функция, может использоваться совместно; Ш | Функция отвернутьТипыПоля(ЗлементТипа, Знач Описание: Ш i т 1* Рис. 1.9. Окно редактирования модуля Команда Установить/снять закладку предназначена для установки или снятия закладок. Следует установить курсор в строке текста, которую необходимо пометить, и ак тивизировать данную функцию (либо нажать комбинацию клавиш Alt+F2). Сни мается закладка аналогичным образом. Команды Следующая закладка и Предыдущая закладка предназначены для оператив ного перемещения между установленными закладками. Данным командам соот ветствуют клавиатурные эквиваленты F2 (Следующая закладка) и Alt+F2 (Предыду щая закладка). .I С помощью пункта Убрать все закладки снимаются все закладки, установленные ранее по тексту. Следующие пять команд предназначены для включения одного из следующих ре жимов редактирования модуля: Текст, Язык запросов, Встроенный язык, Текстовый ма кет, HTML С помощью пунктов подменю Блок можно выполнять операции с блоками текста. Отмечу, что команды Форматировать, Сдвинуть вправо и Сдвинуть влево доступны, если в тексте выделен блок. При необходимости включения/выключения больших фрагментов модуля полез но использовать команды Добавить комментарий и Удалить комментарий. Перед их применением следует выделить соответствующий блок текста. Команды подменю Группировка предназначены для управления отображением объединенных групп синтаксических конструкций. Можно также использовать маркер л+ (или л-), расположенный в начале строки. Однако пункты подменю Группировка имеют больше возможностей, чем маркер. Глава 1. Настройка объектов конфигурации 20 * При активизации функции Процедуры и функции открывается одноименное диа логовое окно (рис. 1.10), содержащее перечень процедур и функций, входящих в состав редактируемого модуля. Процедуры и Функции РодигелиСч FM) ПересчегСчммыПоКурси raj отПастоеЗначениеТипа [ | огВернчтьТипыПоля м отПолччитьОписаниеТиповПоляДляРегистра FM| Сортировка Рис. 1.10. Процедуры и функции модуля В данном режиме осуществляется быстрый переход между процедурами и функ циями модуля. Для этого необходимо установить указатель мыши на требуемую позицию и нажать кнопку Перейти. При установке флажка Сортировка список про цедур и функций будет отсортирован по алфавиту. Для проверки правильности использования встроенного системного языка следу ет воспользоваться функцией Синтаксический контроль или сочетанием клавиш Ctrl+F7. Результатом выполнения данной команды является окно, открывшееся в нижней части экрана и содержащее сообщение об отсутствии ошибок или пере чень ошибок с указанием их точного месторасположения. Данную команду реко мендуется выполнять после каждого редактирования модуля с целью оперативно го обнаружения допущенных некорректностей. С помощью команды Установить пароль можно защитить модуль от несанкциони рованного доступа. При активизации данного пункта меню открывается окно Защита модуля, в котором необходимо ввести пароль дважды (в полях Пароль и Под тверждение) и нажать кнопку ОК. После этого при попытке редактирования моду ля система будет запрашивать пароль. Пункт Конец страницы предоставляет возможность определить окончание страни цы. Для этого необходимо установить курсор в требуемом месте и выполнить дан ную команду. В результате место окончания страницы будет помечено символом з. Рассмотрим команды контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши в окне редактирования модуля. В первую очередь отмечу, что данное меню содержит некоторые стандартные ко манды. Подробно останавливаться на них не будем, а ограничимся их кратким пе речислением: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Повторить поиск, Найти следующий и Найти предыдущий. Использование команды Синтакс-помощник целесообразно в случаях, когда необхо димо получить оперативную подсказку по элементу встроенного языка. При вы боре данного пункта открывается окно Синтакс-помощник (рис. 1.11), состоящее из двух областей. Общие объекты конфигурации Х : Х Синтакс-помощник Содержание Й"!^ Операторы г~щ Булевы операции Ш-4^ Примитивные типы Й-т^з Встроенные Функции Глобальный контекст ф-т^г Общие объекты Ш-^^ Универсальные коллекции значений Ф~<^ Интерфейсные объекты абота с запросами Синтакс-помощник предоставляет информацию по конструкциям встроенного языка 1С; Предприятия 8.0 и элементам используемых Б нем объектов. Рис. 1.11. Синтакс-помощник Верхняя область данного окна состоит из двух вкладок: Содержание и Индекс. На вкладке Содержание находится иерархический перечень элементов встроенно го системного языка, которые объединены в тематические папки. Для получения справочной информации по интересующему элементу нужно установить на него указатель мыши и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью. В результа те искомая подсказка отобразится в нижней области окна. На вкладке Индекс для поиска необходимой информации следует ввести наименование элемента в поле, расположенное в верхней части окна. Искомая справочная информация также бу дет отображена в нижней области. В программе реализована возможность копирования элемента встроенного языка из нижней области окна Синтакс-помощник в режим редактирования текстов. Эта операция выполняется или с применением буфера обмена, или перетаскивани ем мышью предварительно выделенного элемента в необходимое место текста. В режиме редактирования модуля имеется возможность использования шаблонов текста. В данном случае шаблон Ч это специальная текстовая конструкция, кото рой может заменяться набранный текст при формировании тех или иных выра жений, алгоритмов и т. д. Шаблон обычно применяется с целью быстрого ввода часто используемых текстовых конструкций. Для работы с шаблоном нужно вос пользоваться командой контекстного меню Шаблоны текста > Шаблоны текста или комбинацией клавиш Ctrl+Shift+T. В результате откроется окно Шаблоны текста, со держащее иерархический перечень используемых в системе шаблонов. Для выбо ра нужного значения необходимо дважды щелкнуть на нем мышью или нажать клавишу Enter. Команда Переход к строке используется, если нужно оперативно перейти к опре деленной строке. При ее выполнении открывается окно Перейти по номеру строки, в поле Введите номер строки которого следует указать номер искомой строки и на жать кнопку Перейти Ч курсор будет установлен в начале указанной строки. Глава 1. Настройка объектов конфигурации 22 * При необходимости размещения запроса в какой-либо процедуре следует устано вить курсор в месте, где предполагается поместить запрос, и воспользоваться пунк том Конструктор запроса. При выполнении данной команды открывается окно кон структора запросов, в котором формируется тело запроса. Пункт Конструктор форматной строки применяется для настройки представления данных, имеющих тип Число, Дата или Булево. При выполнении команды открыва ется окно, в котором на соответствующих вкладках с помощью элементов управ ления задается необходимый формат. Для работы с точками останова предназначены последние четыре команды кон текстного меню. С их помощью можно установить как безусловные точки остано ва (функция Точка останова), так и с условием (Точка останова с условием Ч при выполнении данной функции открывается окно ввода условия). Временно отклю чить действие точки останова можно с помощью функции Отключить точку остано ва, а выполнение команды Убрать все точки останова удаляет все установленные ра нее точки останова. \ Роли С помощью механизма ролей в системе л1С:Предприятие решается задача раз граничения прав доступа пользователей к информации. Обычно область доступ ных пользователю данных определяется его полномочиями и должностными обя занностями. Разграничение прав доступа пользователей к информации позволяет решить следующие задачи: Q обеспечение неприкосновенности конфиденциальной информации; Q защита базы данных от несанкционированного и неквалифицированного дос тупа и, как следствие, сохранение ее целостности; О предотвращение возможных потерь важной информации, возникающих, в ос новном, в результате ошибочно выполненных операций удаления и корректи ровки данных; Q упрощение контроля над деятельностью сотрудников (например, в случае об наружения ошибок легче будет определить виновного, что позволит избежать конфликтных ситуаций). Для создания новой роли следует установить указатель мыши на ветвь Роли и вы брать в контекстном меню пункт Добавить или аналогичную команду меню Дей ствия окна Конфигурация. В результате откроется окно Свойства: Роль, параметры ко торого являются стандартными (они подробно описаны в предыдущем подразделе). Для перехода в режим редактирования роли следует в окне Свойства: Роль вос пользоваться ссылкой Открыть, после чего откроется окно редактирования роли (рис. 1.12). В левой части данного окна находится иерархический перечень объектов конфи гурации, а в правой Ч для каждого объекта отображаются соответствующие ему права, которые могут быть предоставлены пользователю. Общие объекты конфигурации _ПX 1 Роль Права_ доступа права: Объекты: [3 Монопольный режим j [2 Активные пользователи 1 h | Планы обмена ?| @ Журнал регистрации Н ! Критерии отбора И 0 Внешнее соединение ""'Щ Интерфейсы \~~^Р Константы 0 Automation 0 Интерактивное открытие внешних обработок S"j3i Справочники ЁГ-*я*| Документы ~""y$t Последовательности i'""|jj| Журналы документов Обработки l Планы видов характеристик |Щ Описание: Право на выполнение административных Функций (Администрирование, Administration) Рис'. 1.12. Окно редактирования роли Определенные права пользователю предоставляются путем установки соответ ствующих флажков. Если же необходимо лишить его некоторых прав, то достаточ но снять эти флажки. С помощью кнопок, находящихся в правой верхней части окна, можно установить или снять сразу все права для текущего объекта конфигурации. Аналогичным об разом работают команды Установить все права и Снять все права, находящиеся в ме ню Действия данного окна. Команда Установить по подсистемам, которая также находится в меню Действия, по могает определить права доступа пользователей к информации в разрезе подсис тем. В окне Отбор по подсистемам (рис. 1.13), открывающемся при выборе данного пункта, выбирается необходимая подсистема (или несколько подсистем). Отбор по подсистемам "] Основная Деятельность [ -Щ ДополнительныеУ слуги Отмена : Включать объекты подчиненных подсистем |у] Включать объекты родительский подсистем @ Рис. 1.13. Установка фильтра по подсистемам ХХ Глава 1. Настройка объектов конфигурации 24 : Если выбранная подсистема имеет подчиненные уровни, то их можно выбрать, установив флажок Включать объекты подчиненных подсистем. Если выбранная под система не является верхним уровнем иерархии, то можно использовать флажок Включать объекты родительских подсистем Ч тогда будут учтены объекты конфигу рации, относящиеся к вышестоящим уровням иерархии. Командой Снять по подсистемам снимается установленный фильтр. Использование команды Действия > Вывести список позволяет вывести в окне тек стового или табличного редактора настройку прав для текущей роли. Планы обмена Объекты конфигурации, располагающиеся на ветви Планы обмена, предназначены для настройки обмена данными. Следует отметить, что процедура обмена данны ми в версии 8.0 существенно модифицирована по сравнению с предыдущими вы пусками программы, и данная ветвь является одной из наиболее значительных доработок. Новый объект конфигурации на данной ветви создается стандартным способом с помощью пункта Добавить контекстного меню или аналогичной команды меню Действия. Окно настройки параметров обмена состоит из нескольких вкладок (рис. 1.14). План обмена Обмен данными Основные Имя: |рбмен_данными Данные Синоним: Обмен данными Формы Макеты Комментарий: Обмен системной информацией Подсистемы Ввод на основании Интерфейсы Прочее | Действия^ j Назад | Далее> | | Закрыть^.] j :^СправкаХ Рис. 1.14. Настройка плана обмена Основные На вкладке Основные стандартным образом вводятся имя, синоним имени объекта и, при необходимости, произвольный комментарий. Данные Вкладка Д а н н ы е предназначена для настройки представления данных. С помощью области Основное представление выбирается необходимый вариант: В виде кода или Общие объекты конфигурации Х: Х В виде наименования. Размерность данных параметров задается в полях Длина кода и Длина н а и м е н о в а н и я, соответственно. Также на данной вкладке имеется возмож ность формирования реквизитов и табличных частей для текущего объекта кон фигурации. Для формирования реквизита необходимо установить указатель мыши на пози цию Реквизиты (она располагается непосредственно под областью Основное пред ставление) и выполнить команду Добавить в контекстном меню. В результате от кроется окно редактирования реквизита Свойства: Реквизит (рис. 1.15). Свойства: Реквизит Х'Основные: Наименование Синоним Наименование Комментарий Индексировать | Не индексировать ХТип данных: Тип Строка Длина Допустимая длина [Переменная" Неограниченная длина Q Имя объекта метаданных Рис. 1.15. Окно редактирования реквизита Данное окно состоит из двух областей: Основные и Тип данных. В область Основные, кроме стандартных полей Имя, С и н о н и м и Комментарий, входит поле Индексиро вать, в котором определяется порядок формирования индекса по данному полю. Из раскрывающегося списка можно выбрать одно из следующих значений: Не ин дексировать, Индексирование или Индексировать с доп. упорядочиванием. Данное поле недоступно для редактирования, если в поле Тип установлено значение Хранили щеЗначения. % Состав области Тип д а н н ы х зависит от того, какое значение установлено в поле Тип. Параметры, которые могут следовать за ним, детализируют значение данного поля. Например, если полю Тип присвоено значение Строка, то область Тип данных примет вид, приведенный на рис. 1.15. Если же в этом поле установить значение Число, то откроются поля Длина, Точность и флажок Неотрицательное. При установ ке значения Булево никакие параметры не открываются. Для формирования на вкладке Данные табличной части следует установить указа тель мыши на позицию Т а б л и ч н ы е ч а с т и и выбрать в контекстном меню пункт Добавить, после чего в открывшемся окне Свойства: Табличная часть в обычном по рядке заполнить поля И м я, Н а и м е н о в а н и е и К о м м е н т а р и й. Подчиненным элемен * Глава 1. Настройка объектов конфигурации * том табличной части может являться реквизит (порядок формирования реквизи тов приведен выше). Для перехода в режим формирования реквизита табличной части нужно установить указатель мыши на сформированную табличную часть и выполнить команду Добавить > Реквизит табличной части. Формы Вкладка Формы предназначена для создания диалоговых окон, с помощью которых пользователь вводит, редактирует и просматривает данные, а также выполняет дру гую интерактивную работу. Вверху данной вкладки находятся две области. Группа Редактирование определяет порядок редактирования данных в режиме работы л1С:Предприятие: В списке, В диалоге или Обоими способами. С помощью группы Выбор устанавливается один из трех режимов выбора: Из формы, Быстрый выбор или Обоими способами. Основные формы списка, выбора и узла определяются с помощью соответствую щей области, расположенной посередине данной вкладки. Необходимое значение выбирается из иерархического каталога форм, открываемого кнопкой выбора. Данный каталог формируется и редактируется в нижней части вкладки. Для создания новой формы следует установить указатель мыши на позицию Фор мы и выбрать в контекстном меню пункт Добавить. Откроется окно конструктора формы (рис. 1.16). Конструктор формы плана обмена не тип формы: -Ч О Форма выбора плана обмена О Форма узла плана обмена О Произвольная Форма [J Назначить Форму основной Имя: ; ФормаСписка )чзормасписка Синоним: Комментарий: Командная панель Формы сверку [ j Командная панель Формы снизу I < Назад ': ; |"~Дзлеё~х^] [ j ^Отмена,:, Рис. 1.16. Конструктор формы Общие объекты конфигурации * Создание формы состоит из двух этапов. На первом этапе выбирается тип формы, присваиваются имя и синоним имени формы, в случае необходимости вводится соответствующий комментарий, а также определяется расположение командной панели. Для перехода ко второму этапу нужно нажать кнопку Далее Ч Конструктор формы примет вид, приведенный на рис. 1.17. На данном этапе указываются реквизиты данной формы, определяется элемент представления каждого реквизита, а также устанавливается режим размещения реквизитов. Конструктор Формы плана обмена Располагать элементы управления в колонка(н) : [; :* Назад | Да ] {^Справка Рис. 1.17. Второй этап создания формы ПРИМЕЧАНИЕ Состав реквизитов зависит от значения, установленного в области Выбери те тип формы на первом этапе создания формы (см. рис. 1.16). На рис. 1. приведен состав реквизитов, соответствующий типу Форма списка плана обмена. Для выбора реквизита следует установить соответствующий флажок. С помощью кнопок, расположенных справа от группы параметров Элемента фор мы, можно пометить сразу все реквизиты или снять пометки одновременно со всех реквизитов. Нажатие кнопки Готово завершает процесс создания формы. 28 ХХ Глава 1. Настройка объектов конфигурации : СОВЕТ В принципе, завершить процесс создания формы можно и после первого этапа (кнопкой Готово). В этом случае Конструктор сам разместит элемен ты управления в форме. Переход ко второму этапу необходим, если тре буется нестандартное размещение элементов управления. Любая форма системы состоит из диалога, модуля и реквизитов формы. Для ре дактирования этих составляющих предназначено окно (рис. 1.18), открывающее ся при выборе в контекстном меню пункта Открыть форму. Рис. 1.18. Редактирование формы Данное окно состоит из трех вкладок: Диалог, Модуль и Реквизиты. На вкладке Диалог редактируется экранная форма, с помощью которой пользователь будет взаимодействовать с системой. Используя соответствующие команды контекстно го меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши, можно добавлять, встав лять или удалять колонки, а также определять размещение данных. Для редакти рования свойств элемента следует дважды щелкнуть на нем мышью или выбрать в контекстном меню пункт Свойства. Вкладка Модуль содержит текст модуля. Модуль представляет собой программу, написанную на встроенном системном языке, с помощью которой обрабатывают ся данные. Модуль редактируется в текстовом редакторе (данный режим описан в подразд. Общие модули). Вкладка Реквизиты предназначена для создания, редактирования и удаления рек визитов данной формы. Эти действия выполняются с помощью соответствующих пунктов контекстного меню. Для редактирования свойств текущего реквизита сле дует выбрать пункт Свойства. В режиме редактирования формы главное меню Конфигуратора содержит подменю Формы (порядок работы с ним приведен ниже, в подразд. Общие формы). Макеты На вкладке Макеты формируются, редактируются и удаляются макеты текущего плана обмена. Макет является одним из подчиненных объектов плана обмена. С его помощью создаются формы документов для печати. Общие объекты конфигурации Х: Х Новый макет формируется с применением Конструктора макета. Его окно (рис. 1.19) отображается на экране при выборе в контекстном меню пункта Добавить. Констриктор макета Имя: Х:: ; Макет Синоним: I Макет Комментарий I ; г- Выберите тип макета: (j Текстовый доклеит О Двоичные данные i:. ) Active document О Ht Ml документ Отмена Справка; Рис. 1.19. Конструктор-макета В соответствующих полях стандартным образом вводятся имя макета, синоним имени и при необходимости произвольный комментарий. Тип формируемого макета определяется в области Выберите тип макета. При выбо ре значения Двоичные д а н н ы е или Active document становится доступным поле За грузить из файла, что позволяет выбрать и использовать файл, содержащий прото тип макета. Рассмотрим порядок формирования макетов типов Табличный документ, Текстовый документ и HTML документ. Табличный документ. Для подготовки макета данного типа применяется встроен ный табличный редактор. После нажатия в Конструкторе макета (см. рис. 1.19) кноп ки Готово откроется окно табличного редактора, внешне напоминающее окно Excel. При этом в главном меню Конфигуратора дополнительно появится меню Таблица, с помощью которого регулируются режимы работы в табличном редакторе. Пункты подменю Вид предназначены для управления отображением на экране таб лицы и входящих в ее состав компонентов (столбцов, ячеек, заголовков и др.). Остановимся на этих командах подробнее. В процессе работы нередко возникает необходимость зафиксировать верхние строки и левые столбцы таблицы таким образом, чтобы при прокручивании они всегда присутствовали на экране. Для включения такого режима предназначена команда Зафиксировать таблицу, после выполнения которой данные элементы таб лицы не будут скрываться в текущем сеансе работы при ее прокручивании. Глава 1. Настройка объектов конфигурации 30 * Команда Отображать сетку позволяет включать/выключать отображение на экране сетки, разделяющей ячейки таблицы. Аналогичным образом работает команда Отображать заголовки, с помощью которой можно управлять отображением заголов ков строк и столбцов таблицы. Пункты Отображать группы, Отображать примечания и Отображать и м е н о в а н н ы е я ч е й к и включают/выключают режимы отображения со ответственно именованных областей (слева от заголовков строк и сверху от заго ловков столбцов), примечаний и именованных ячеек. Если необходимо запретить проведение определенных операций в таблице, то сле дует воспользоваться командой Только просмотр. Повторное ее выполнение снима ет запрет на внесение каких-либо изменений. Для просмотра области печати целесообразно применение функции Режим про смотра страниц. С помощью команды Черно-белый просмотр включается/выключается цветовая палитра, определенная для данной таблицы. Команда Масштаб позволяет изменять масштаб отображения данных на экране. Для изменения размера строк или столбцов следует воспользоваться соответству ющими пунктами подменю Формат. При их выборе открывается окно, в котором задается высота строки или же ширина столбца. Высота строки определяется ав томатически исходя из размеров текста, если в данном окне установлен параметр Авто. Если же этот параметр задан при настройке ширины столбца, то в поле Ш и р и н а колонки автоматически установится значение 9. Команды подменю Группы позволяют формировать горизонтальные или верти кальные группы. При выборе пункта Объединить в группу открывается окно Новая группа, в котором с помощью соответствующих параметров указывается тип груп пы: горизонтальная или вертикальная (то есть будут объединяться строки либо столбцы). Командой Исключить из группы отменяется группировка. При работе иногда необходимо присвоить имена элементам интерфейса: строкам, столбцам, ячейкам, выделенным областям и т. д. Применение команд подменю Име на позволяет решить эту задачу. С их помощью элементу присваивается (а в случае необходимости Ч удаляется) имя. Чтобы присвоить имя, например, строке, следу ет выделить ее и воспользоваться функцией Имена или Назначить имя. Управление режимом отображения имен осуществляется с помощью команд Отображение име нованных строк/колонок и Отображать именованные ячейки. Выбор данных пунктов меню включает/выключает соответствующие режимы. Для настройки параметров печати следует воспользоваться пунктами подменю Настройка печати. С их помощью можно задавать колонтитулы, определять область печати, а также вставлять и удалять разрывы страниц. Большинство команд дан ного подменю не требуют подробного описания, за исключением пункта Колонти тулы, на котором остановимся. При выборе данного пункта открывается окно Колонтитулы (рис. 1.20), содержащее параметры формирования колонтитулов. Общие объекты конфигурации Колонтитулы X 0 &% ХХ Верхний колонтитул; JArial, 8 fyi',\.0 Выводить с: | ljt| По вертикали [Верх [*j Шрисрт Слева: В центре; Справа: : Х : : [ШомерСтраницы] [&СтраннцВсего] СФормирован[&Дага][&Время] ".'.. i Х ; -... Х : -.. : Х'"Х"Х Х-....... Х ; : "i-.u ' '-, ' ''...'. '. '..... '. ' : ' Х : -. Х. ' "Х"-' 0 Выводить с: | 2J5 ] По вертикали [низ |. г| Шрифт [дг1а1 8 [^ :" Х ; Х', '.. '. Х ' - ' ' Х''..' : Слева:. В центре: ; -... Х : ' ; . ; Справа: ; [^СтраницВсего] [ШомерСтраницы] !:, : [ХсВремя] Х ХХХХ:Х ХХ Х Х Cnr>s a : :! lIJi:?лLl3 ! Щена : ! I ^i Рис. 1.20. Окно настройки колонтитулов Верхний и нижний колонтитулы создаются отдельно, хотя порядок их формиро вания идентичен. Каждый колонтитул условно делится на три части: левую, центральную и правую. В соответствующих полях окна для каждой части можно ввести произвольный текст или задать системные параметры, значения которых определяются в момент печати. Это такие параметры: Q номер текущей страницы; Q количество страниц в документе; Q дата печати документа; Q время печати документа. Для выбора нужного параметра следует установить курсор в соответствующее поле и воспользоваться кнопками, расположенными в левой верхней части окна Ч каждая кнопка соответствует определенному параметру. ПРИМЕЧАНИЕ Допускается комплексное использование произвольного текста и систем ного параметра. Таким образом формируется комбинированное содержи мое определенной части колонтитула. Глава 1. Настройка объектов конфигурации 32 * С помощью параметра Выводить с устанавливается страница, с которой нужно на чинать распечатывать колонтитул. Значение поля По вертикали определяет располо жение колонтитула, а в поле Шрифт настраивается шрифт для каждого колонтитула. Команды подменю Рисунки предназначены для вставки в табличный документ графических объектов. Порядок работы с данными командами стандартный для Windows. Отмечу лишь, что с помощью команды Свойства осуществляется переход в режим редактирования свойств объекта (предварительно следует установить на Нем указатель мыши). При необходимости создания примечаний следует воспользоваться командами под меню Примечание Ч работа с ними также строится по аналогии с работой в Windows. С помощью пунктов подменю Встроенные таблицы в документ вставляют или уда ляют из него сводные таблицы. Команды Объединить, Раздвинуть и Разбить я ч е й к у помогают выполнять соответ ствующие действия с ячейками по правилам Windows. Команда Перейти к ячейке позволяет перейти к ячейке, координаты которой зада ются в окне, открывающемся при выборе данного пункта. Применение команды Панель редактирования позволяет включать/выключать отобра жение панели, с помощью которой просматриваются и редактируются тексты, на ходящиеся в ячейках. Текстовый документ. Если в Конструкторе макета выбран тин Текстовый документ, то после нажатия кнопки Готово откроется окно текстового редактора, в котором под готавливается макет. При этом в главном меню Конфигуратора появится меню Текст (работа с данным меню и окном текстового редактора описана в подразд. Общие модули). Отмечу, что в меню Текст будет установлен режим работы Текстовый макет. Рассмотрим подробнее некоторые особенности, характерные для формата тексто вого макета. Основной структурной единицей текста макета является область. Как правило, область представляет собой совокупность некоторых однотипных данных, харак теризующих определенную часть макета. Область в тексте макета выделяется сле дующим образом: #0бласть Примечание! #КонецОбласти В данном случае Примечание! Ч это название области. В тексте макета области должны следовать последовательно; они не могут пересе каться или включаться друг в друга. При этом конец области обозначать не обяза тельно Ч начало новой области автоматически означает окончание предыдущей. Главными элементами любой области являются ее служебная и текстовая части. В целом структуру области можно представить следующим образом: Общие объекты конфигурации Х : Х #0бласть Примечание! [служебная часть] [текстовая часть] #КонецОбласти Служебная часть области предназначена для описания параметров полей тексто вого макета, применяемых внутри области. Строками служебной части являются все строки области, помеченные символом #. Основным рабочим инструментом служебной части области являются ключевые слова. Например, для создания поля применяется такой алгоритм: #Поле Подоперации В данном примере # Ч признак строки служебной части области; Поле Ч ключе вое слово, применяемое для создания поля; КодОперации Ч название формируе мого поля. Ключевые слова применяются также для описания параметров и свойств полей. Например, чтобы задать выравнивание поля, можно использовать следующий ал горитм: #Поле КодОперации #Выравнивание Центр В этом примере, кроме известных нам элементов, присутствуют ключевое слово Выравнивание и способ выравнивания поля Ч Центр (другие способы выравни вания Ч Лево, Право и ПоШирине). ПРИМЕЧАНИЕ Служебная часть области применяется в случаях, когда требуется деталь ное описание полей текстового макета, применяемых внутри данной об ласти. В противном случае служебная часть области может отсутствовать. Текстовая часть области представляет собой совокупность строк текстового маке та. Начинается текстовая часть сразу после окончания служебной части области. Строки текстового макета содержат имена полей, которые указываются в квадрат ных скобках, например: [Наименование]![КодОперации]![ВидПлатежа]. Объединив приведенные в данном подразделе примеры, мы получим следующее простейшее описание области текстового макета: #0бласть Примечание! #Поле КодОперации #Выравнивание Центр 2 Зак. Глава 1. Настройка объектов конфигурации [Наименование]![КодОперации]![ВидПлатежа] #КонецОбласти В данном случае служебная часть области применяется только для описания поля КодОперации. HTML документ. Если в Конструкторе макета в области Выберите тип макета установ лено значение HTML документ, то при нажатии кнопки Готово откроется окно встроен ного HTML-редактора, состоящее из трех вкладок: Редактирование, Текст и Просмотр (рис. 1.21). План обмена Обмен_даннымм: HTML