1. Расчётная ведомость
2. Скачать расчётную ведомость
3. Заполнение расчётной ведомости
4. Заполнение расчётной ведомости для страхователей - налогоплательщиков, уплачивающих единый социальный налог
5. Заполнение расчётной ведомости для страхователей - налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения
6. Заполнение расчётной ведомости для страхователей, уплачивающих страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
7. Платёжная ведомость
8. Расчётно-платёжная ведомость
9. Журнал регистрации платёжных ведомостей
Обычно это понятие ассоциируется с расчетами по форме № Т-51, которая регламентирует типовое начисление заработной платы работника. В случае получения зарплаты с применением пластиковых карт на каждого из работников составляется только расчетная ведомость для бухгалтерии в одном экземпляре, а расчетно-платежная и платежная ведомости не ведутся.
Документация по форме № Т-51 формируется на основе первичных данных по учету фактически отработанного времени, выработки и иной документации, характерной для работы организации определенного типа. Графы «Начислено» заполняются на основе различных видов оплаты из фонда заработной платы и иных доходов, которые обычно представляют собой различные социальные и материальные доплаты, которые были предоставлены сотруднику на основе прибыли организации и подлежат налогообложению. Сумма заработной платы работника формируется в виде разности начисленных денежных средств и удержаний, которые рассчитываются в соответствии со спецификой организационно-хозяйственной деятельности предприятия.
Сегодня все расчетные операции ведутся с помощью компьютеров, информация в которых может быть представлена в различной форме. Расчетная ведомость формируется с учетом специфики хранения и обработки информации на электронных носителях, поэтому состав реквизитов, их взаиморасположение может меняться в зависимости от принятой системы обработки информации, но при этом документ должен содержать всю необходимую информацию, которая регламентирована формой № Т-51.
В расчетной ведомости заполняют все предусмотренные показатели. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.
Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления.
В случае использования несоответствующих бланков расчетной ведомости или небрежного их заполнения расчетная ведомость может быть не принята исполнительными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).
Расчетная ведомость представляется в Фонд по месту регистрации ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Расчетная ведомость заполняется в рублях и копейках.
Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов) с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя.
Расчетная ведомость представляется в двух экземплярах - 1-й экземпляр остается в Фонде, 2-й с отметкой Фонда о принятии возвращается страхователю.
При отправке расчетной ведомости по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления в Фонд.
В адресной части расчетной ведомости указывается полное наименование организации (обособленного подразделения) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица.
Полное наименование организации должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.
Физические лица указывают полностью, без сокращения, фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность.
Титульный лист расчетной ведомости содержит следующие данные о страхователе:
ОКПО - код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, присваиваемый органами государственной статистики.
ИНН для организаций (обособленных подразделений) - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом.
ИНН для физического лица - указывается идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.
КПП - код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если уплату налога осуществляет обособленное подразделение, то указывается КПП обособленного подразделения.
ОГРН - основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию.
ОКВЭД - код общероссийского классификатора видов экономической деятельности/код Общероссийского классификатора отрасли народного хозяйства.
ОКДП - код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции, услуг, присваиваемый органами государственной статистики.
ОКОПФ/ОКФС - код Общероссийского классификатора организационно-правовых форм и форм собственности.
В поле "Адрес" указывается:
- для организации - место ее государственной регистрации (место нахождения);
- для обособленного подразделения - место его нахождения;
- для физического лица - полный адрес постоянного места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства.
Регистрационный номер (код) страхователя - представляет собой регистрационный номер, указанный в "Страховом свидетельстве", которое выдается при регистрации (учете) в Фонде.
Дата представления - заполняется страхователем на момент представления или отправки по почте расчетной ведомости в Фонд.
Дата принятия - проставляется дата принятия, штамп исполнительного органа Фонда и подпись ответственного лица, принявшего расчетную ведомость.
Дата проведения камеральной проверки - ставится дата проведения и подпись лица, проводившего камеральную проверку.
Дата направления требования - проставляется дата направления страхователю требования об устранении выявленных замечаний.
По строке 3 "Налоговая база за отчетный период для исчисления единого социального налога, руб." заполняются данные в соответствии со статьей 237 Налогового кодекса Российской Федерации, данные по строке 4 "Суммы налоговых льгот, руб." - заносят в соответствии со статьей 239 Налогового кодекса Российской Федерации для соответствующей категории плательщиков.
"Расчеты по единому социальному налогу"
Данные этой таблицы заполняют на основе записей в бухгалтерском учете по счету "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
По строке 1 "Задолженность за страхователем на начало года" показывается остаток по кредиту счета по расчетам с Фондом социального страхования Российской Федерации по обязательному социальному страхованию, который на протяжении отчетного года не меняется.
По строке 2 "Изменения начисленного единого социального налога в соответствии с налоговой декларацией за прошлые годы" отражают суммы единого социального налога на основании изменений, внесенных налогоплательщиком в налоговую декларацию за прошлый год (ст. 81 НК РФ), или акта сверки с налоговыми органами.
По строке 3 "Начислен единый социальный налог" отражают сумму начисленного единого социального налога, подлежащего зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации с начала года.
По строке 4 "Начислено по актам налоговых органов" отражают суммы единого социального налога, начисленные страхователю налоговым органом по результатам выездных налоговых проверок.
По строке 5 "Не принято к зачету расходов исполнительным органом Фонда" отражают суммы не принятых к зачету расходов по актам выездных и камеральных проверок, проведенных Фондом.
По строке 6 "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет в возмещение произведенных расходов" показывают суммы денежных средств, полученные от Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленного единого социального налога.
По строке 7 "Получено от налогового органа на банковский счет страхователя возврат переплаты по единому социальному налогу" отражают суммы, перечисленные по решению налогового органа на банковский счет страхователя в качестве возврата зачета излишне уплаченной суммы единого социального налога.
По строке 8 "Всего" указывают сумму строк с 1 по 7.
По строке 9 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" показывают сумму задолженности на конец отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя.
По строке 10 "в том числе: за счет превышения расходов" отражается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов на цели обязательного социального страхования.
По строке 11 "в том числе: за счет переплаты по единому социальному налогу" отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет излишне уплаченной суммы единого социального налога на конец отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя.
По строке 12 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года" показывается сумма задолженности на начало года, образовавшаяся за счет превышения расходов на цели обязательного социального страхования, которая на протяжении отчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя).
По строке 13 "в том числе: за счет превышения расходов" показывается сумма задолженности за Фондом на начало года, образовавшаяся за счет превышения расходов на цели обязательного социального страхования, которая на протяжении отчетного года не меняется.
По строке 14 "в том числе: переплата по единому социальному налогу" отражается излишне уплаченная сумма единого социального налога на начало года на основании данных бухгалтерского учета страхователя.
По строке 15 "Расходы на цели обязательного социального страхования" отражают расходы на цели обязательного социального страхования, произведенные страхователем, нарастающим итогом с начала года.
По строке 16 "Перечислен единый социальный налог" отражают суммы перечисленного единого социального налога страхователем на лицевой счет, открытый в органах Федерального казначейства с указанием даты и номера платежного поручения.
Перечисления единого социального налога подтверждают копиями платежных документов за отчетный квартал.
По строке 17 "Всего зачтено и уплачено" показывают сумму строк 12, 15, 16.
По строке 18 "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" - показывается задолженность за страхователем на конец отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя.
Примечание: В строках 3, 4, 5, 6, 7, 15, 16 показывают суммы нарастающим итогом с начала года (графа 3) с подразделением "На начало квартала", "За отчетный квартал" с разбивкой по месяцам (графа 1).
"Расходы на цели обязательного социального страхования с начала года"
В данной таблице отражают расходы на цели обязательного социального страхования с начала года в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию.
В графе 3 показывается количество дней, выплат пособий, путевок.
В графе 4 отражают расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет единого социального налога, начисляемого в Фонд социального страхования Российской Федерации, в том числе в графе 5 отражают выплаты, произведенные сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством.
По строке 1 отражают расходы на пособия по временной нетрудоспособности и число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период (графа 1).
По строке 2 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности лицам, работающим по совместительству не по основному месту работы и число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период (графа 1).
По строке 3 отражают расходы на выплату пособий по беременности и родам - всего, из них: по строке 4 выплаты женщинам, работающим по совместительству не по основному месту работы.
По строке 5 отражают расходы на выплату пособий по уходу за ребенком до полутора лет с отражением количества получателей в графе 1 - всего (сумма строк 6, 9).
В том числе по строке 6 отражают расходы работающим гражданам с отражением количества получателей в графе 1. Из них по строке 7 - по уходу за первым ребенком до полутора лет с отражением количества получателей в графе 1 по строке 8 - по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет с отражением количества получателей в графе 1.
По строке 9 отражают расходы на пособия по уходу за ребенком до полутора лет лицам, обучающимся по очной форме обучения (заполняется страхователями - образовательными учреждениями начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениями послевузовского профессионального образования), с отражением количества получателей в графе 1, из них: по строке 10 - расходы на выплату пособий по уходу за первым ребенком до полутора лет, с отражением количества получателей в графе 1, по строке 11 - расходы на выплату пособий по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет, с отражением количества получателей в графе 1.
По строке 12 отражают расходы на пособия при рождении ребенка, произведенные страхователем.
По строке 13 отражают расходы на социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, произведенные страхователем.
По строке 14 отражают расходы по оплате дополнительных выходных дней по уходу за детьми - инвалидами, произведенные страхователем.
По строке 15 отражают расходы на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
По строке 16 "Итого" показывают сумму строк 1, 3, 5, 12 - 15.
По строкам с 17 по 20 отражают расходы на оздоровление детей, произведенные страхователями в соответствии с ассигнованиями на эти цели.
По строке 22 "Итого" показывают сумму строк 17 - 21.
По строке 23 "Всего расходов" показывают сумму строк 16, 22.
Чистая строка этой таблицы заполняется страхователями в соответствии с дополнительными разъяснениями Фонда после принятия соответствующих нормативных документов.
Под таблицей 3 справочно указывается информация о суммах невыплаченных страхователем (налогоплательщиком) пособий в срок, установленный законодательством (с разделением по видам пособий), а также справочная таблица, относящаяся к расходам (строка 6 графа 1) по выплате пособий по уходу за первым, вторым и последующими детьми до полутора лет с отражением количества получателей данных пособий по уровню их средней заработной платы.
• единый налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения, - шифр 011;
• единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности - шифр 021;
• единый сельскохозяйственный налог - шифр 032.
Страхователь указывает шифр, соответствующий виду налога, уплачиваемого страхователем.
По строке 1 "Среднесписочная численность работающих" проставляется среднесписочная численность работающих, в том числе женщин (строка 2), определяемая в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278.
По строке 3 "Выплаты в пользу работников" - отражают выплаты, начисленные в пользу работников (доход).
"Расчеты по средствам Фонда социального страхования"
Данные этой таблицы заполняют на основе данных учета налогоплательщика.
По строке 1 "Задолженность за страхователем на начало года" показывается сумма задолженности за страхователем на начало года по данным учета налогоплательщика, которая на протяжении отчетного года не меняется.
По строке 2 "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет для обеспечения выплат на цели обязательного социального страхования" отражают суммы денежных средств, полученных от Фонда на банковский счет страхователя для обеспечения выплат на цели обязательного социального страхования.
По строке 3 "Всего" показывается сумма строк 1, 2.
По строке 4 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" показывается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода по данным учета налогоплательщика.
По строке 5 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года" показывается сумма задолженности за Фондом на начало года по данным учета налогоплательщика. Эта сумма на протяжении отчетного года остается неизменной.
По строке 6 "Расходы на цели обязательного социального страхования" отражают произведенные расходы за отчетный период нарастающим итогом.
По строке 7 "Перечислено страхователем" отражается перечисленная страхователем в отчетном периоде сумма задолженности на начало года.
По строке 8 "Всего" показывается сумма строк с 5 по 7.
По строке 9 "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" показывается остаток задолженности за страхователем на конец отчетного периода.
"Расходы на цели обязательного социального страхования с начала года"
В данной таблице отражают расходы на цели обязательного социального страхования с начала года в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по социальному страхованию, произведенные страхователями - налогоплательщиками, применяющими специальные режимы налогообложения.
В графе 3 показывается количество дней, выплат пособий, путевок.
В графе 4 отражают расходы нарастающим итогом с начала года страхователи-налогоплательщики, применяющие специальные режимы налогообложения, с выделением в графе 5 сумм выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством.
По строке 1 отражают расходы на пособия по временной нетрудоспособности и число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период (графа 1).
По строке 2 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности лицам, работающим по совместительству не по основному месту работы, и число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период (графа 1).
По строке 3 отражают расходы на выплату пособий по беременности и родам всего, из них: по строке 4 выплат женщинам, работающим по совместительству не по основному месту работы.
По строке 5 отражают расходы на выплату пособий по уходу за ребенком до полутора лет с отражением количества получателей в графе 1, из них: по строке 6 - выплаты по уходу за первым ребенком до полутора лет с отражением количества получателей в графе 1, по строке 7 - выплаты по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет с отражением количества получателей в графе 1.
По строке 8 отражают расходы на выплату пособий при рождении ребенка, произведенные страхователем.
По строке 9 отражают расходы на социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, произведенные страхователем.
По строке 10 отражают расходы по оплате дополнительных выходных дней по уходу за детьми - инвалидами, произведенные страхователем.
По строке 11 отражают расходы на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
По строке 12 "Итого" показывают сумму строк 1, 3, 5, 8 - 11.
По строкам с 13 по 16 отражают расходы на оздоровление детей, произведенные страхователями в соответствии с ассигнованиями на эти цели.
По строке 18 "Итого" показывают сумму строк 13 - 17.
По строке 19 "Всего расходов" показывают сумму строк 12, 18.
Чистая строка этой таблицы заполняется страхователями в соответствии с дополнительными разъяснениями Фонда, после принятия соответствующих нормативных документов.
Под таблицей 6 размещена справочная таблица, относящаяся к расходам (строка 5 графа 1) по выплате пособий по уходу за первым, вторым и последующими детьми до полутора лет с отражением количества получателей данных пособий по уровню их средней заработной платы.
"Сведения о путевках"
Таблица составляется нарастающим итогом с начала года.
В этой таблице отражается количество путевок, а также расходы на полную или частичную оплату стоимости путевок на оздоровление детей в пределах, установленных федеральным законом о бюджете Фонда на соответствующий год, а также исходя из предусмотренных страхователю ассигнований на эти цели.
По графам 3, 4 данной таблицы показывается остаток путевок (количество, сумма) на начало года, который на протяжении отчетного года остается неизменным.
По графам 5 и 6 показывают путевки, полученные страхователями от Фонда.
По графам 7 и 8 показывают путевки с начальными сроками отчетного периода, выданные работникам.
По графам 9 и 10 показывают остаток путевок на конец отчетного периода.
Под таблицей 7 заполняется справочная информация о численности оздоровленных детей.
"Расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством"
В графе 3 указывают число получателей, которым в отчетном периоде предоставлены льготы и компенсации.
В графе 4 отражается количество дней, выплат пособий лицам, которым в отчетном периоде предоставлены льготы и компенсации.
Сумма расходов, указанная в графе 5 по строкам с 1 по 3, 10 должна соответствовать расходам, показанным в таблице 3 графе 5 строке 23, таблице 6 графе 5 строке 19.
В графах с 6 по 15 показывают расходы и число получателей, которым предоставлены льготы и компенсации, выплаченные:
- по графам 6 и 7 - вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон Российской Федерации от 15.05.1991 N 1244-1 с последующими изменениями и дополнениями);
- по графам 8 и 9 - вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" (Федеральный закон от 26.11.1998 N 175-ФЗ);
- по графам 10 и 11 - вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ);
- по графам 12 и 13 - лицам из подразделений особого риска (Постановление Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.1991 N 2123-1), лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь или ставшим инвалидами вследствие радиационных аварий, кроме ЧАЭС (Постановление Правительства Российской Федерации от 30.03.1993 N 253 с последующими изменениями и дополнениями);
- по графам 14 и 15 - иные случаи, установленные законодательством.
По строке 11 "Всего" показывается сумма строк с 1 - 3, 10.
Примечание:
Таблица 7 "Сведения о путевках" и таблица 8 "Расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством", относятся к I и II разделам данной расчетной ведомости.
В графе 1 "Среднесписочная численность работающих" показывается численность работающих, определяемая в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278, с выделением в графе 2 работающих инвалидов, графе 3 численности работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 N 83 с последующими изменениями и дополнениями).
В графе 4 "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы" указывается сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, всего, в том числе в графе 5 - сумма выплат в пользу работающих инвалидов. В данных графах показывают суммы "Всего за отчетный период", "За отчетный квартал" с разбивкой по месяцам.
В графе 6 отражают выплаты в пользу работников, на которые не начисляют страховые взносы, установленные "Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 1999 г. N 765.
В графе 7 "Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска" указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (подразделение).
В графе 8 "Скидка к страховому тарифу (%)" проставляется процент скидки к страховому тарифу.
В графе 9 указывается дата приказа Фонда об установлении страхователю надбавки к страховому тарифу.
В графе 10 "Надбавка к страховому тарифу" проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленный Фондом на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.09.2001 N 652 (с последующими изменениями и дополнениями).
В графе 11 "Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%)" указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.
Примечание:
Графы с 7 - 11 заполняют в соответствии с данными Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выданного исполнительным органом Фонда в соответствии с Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 23.03.2004 N 27, с последующими изменениями и дополнениями.
"Расчеты по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
Данные этой таблицы заполняют на основе записей в бухгалтерском учете страхователя по счету "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
По строке 1 "Задолженность за страхователем на начало года" показывается кредитовый остаток по расчетам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, который на протяжении отчетного года не меняется.
По строке 2 "Начислено страховых взносов" отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года, в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется "На начало квартала" и "За отчетный квартал (месяцы)".
По строке 3 "Начислено взносов по результатам проверок" отражается сумма взносов, начисленная Фондом по актам выездных проверок.
По строке 4 "Не принято к зачету расходов исполнительным органом Фонда" отражаются суммы не принятых к зачету расходов Фондом по актам выездных и камеральных проверок.
По строке 5 "Начислено взносов страхователем за прошлые годы" отражается сумма взносов, доначисленная за прошлые годы, как самим страхователем, так и по результатам камеральной проверки.
По строке 6 "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет" отражают суммы, полученные от Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.
По строке 7 "Всего следует к платежу" указывается сумма строк с 1 по 6.
По строке 8 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" отражается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода (дебетовое сальдо по счету на котором ведутся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
По строке 9 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года" показывают сумму задолженности за Фондом на начало года (дебетовое сальдо по счету, на котором ведутся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и которое на протяжении отчетного года не меняется).
По строке 10 "Расходы по обязательному социальному страхованию" отражают расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой "На начало квартала" и "За отчетный квартал (месяцы)".
По строке 11 "Перечислено страхователем" отражают суммы, перечисленные страхователем на банковский счет Фонда, нарастающим итогом с начала года с разбивкой "На начало квартала" и "За отчетный квартал (месяцы)" с указанием даты и номера платежных поручений.
По строке 12 "Списано" отражается списанная сумма пени из состава задолженности за страхователем на начало года в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
По строке 13 "Всего" показывают сумму строк с 9 по 12.
По строке 14 "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" показывается остаток задолженности за страхователем на конец отчетного периода (кредитовое сальдо по счету на котором ведутся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе: по строке 15 "Недоимка" показывается сумма просроченной задолженности, исчисленная самим страхователем на основании данных бухгалтерского учета.
"Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года"
По строкам 1, 4, 7 отражают расходы, произведенные страхователем самостоятельно в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, в том числе:
• расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по совместительству не по основному месту работы (по строкам 2, 5);
• расходы, произведенные страхователем, пострадавшим на другом предприятии (по строкам 3, 6, 8).
По строке 9 отражают расходы, произведенные страхователем на "Финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний", по строке 10 "Финансирование углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами". Данные расходы производятся в соответствии с Постановлениями Правительства Российской Федерации на соответствующий год и с Правилами, утвержденными Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
По строке 11 "Всего расходов" показывают сумму строк (1, 4, 7, 9, 10).
В графе 3 показывается количество дней временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения).
В графе 4 отражают расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
"Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде (человек)"
По строке 1 графы 3 данные заполняют на основании Актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (приложение N 2 к Положению о расследовании и учете несчастных случаев на производстве, утвержденному Постановлением Министерства труда России от 24.10.2002 N 73), с выделением числа случаев со смертельным исходом (строка 2).
По строке 3 данные заполняют на основании Актов о случаях профессиональных заболеваний (приложение к Положению о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.12.2000 N 967).
По строке 4 "Всего пострадавших" отражается сумма строк 1, 3, с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Данные по строке 5 заполняют на основании листков нетрудоспособности.
При заполнении графы 3 строк 1 - 3, которые заполняют на основании Актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 и Актов о случаях профессиональных заболеваний, следует учитывать страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.
Журнал регистрации платёжных ведомостей применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации, ведется работником бухгалтерии.
2. Скачать расчётную ведомость
3. Заполнение расчётной ведомости
4. Заполнение расчётной ведомости для страхователей - налогоплательщиков, уплачивающих единый социальный налог
5. Заполнение расчётной ведомости для страхователей - налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения
6. Заполнение расчётной ведомости для страхователей, уплачивающих страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
7. Платёжная ведомость
8. Расчётно-платёжная ведомость
9. Журнал регистрации платёжных ведомостей
Расчётная ведомость
Обычно это понятие ассоциируется с расчетами по форме № Т-51, которая регламентирует типовое начисление заработной платы работника. В случае получения зарплаты с применением пластиковых карт на каждого из работников составляется только расчетная ведомость для бухгалтерии в одном экземпляре, а расчетно-платежная и платежная ведомости не ведутся.
Документация по форме № Т-51 формируется на основе первичных данных по учету фактически отработанного времени, выработки и иной документации, характерной для работы организации определенного типа. Графы «Начислено» заполняются на основе различных видов оплаты из фонда заработной платы и иных доходов, которые обычно представляют собой различные социальные и материальные доплаты, которые были предоставлены сотруднику на основе прибыли организации и подлежат налогообложению. Сумма заработной платы работника формируется в виде разности начисленных денежных средств и удержаний, которые рассчитываются в соответствии со спецификой организационно-хозяйственной деятельности предприятия.
Сегодня все расчетные операции ведутся с помощью компьютеров, информация в которых может быть представлена в различной форме. Расчетная ведомость формируется с учетом специфики хранения и обработки информации на электронных носителях, поэтому состав реквизитов, их взаиморасположение может меняться в зависимости от принятой системы обработки информации, но при этом документ должен содержать всю необходимую информацию, которая регламентирована формой № Т-51.
Скачать расчётную ведомость
Заполнение расчётной ведомости
В расчетной ведомости заполняют все предусмотренные показатели. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.
Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления.
В случае использования несоответствующих бланков расчетной ведомости или небрежного их заполнения расчетная ведомость может быть не принята исполнительными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).
Расчетная ведомость представляется в Фонд по месту регистрации ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Расчетная ведомость заполняется в рублях и копейках.
Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов) с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя.
Расчетная ведомость представляется в двух экземплярах - 1-й экземпляр остается в Фонде, 2-й с отметкой Фонда о принятии возвращается страхователю.
При отправке расчетной ведомости по почте заказным письмом дата отправки почтового отправления с описью вложения считается днем представления в Фонд.
В адресной части расчетной ведомости указывается полное наименование организации (обособленного подразделения) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица.
Полное наименование организации должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.
Физические лица указывают полностью, без сокращения, фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность.
Титульный лист расчетной ведомости содержит следующие данные о страхователе:
ОКПО - код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, присваиваемый органами государственной статистики.
ИНН для организаций (обособленных подразделений) - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом.
ИНН для физического лица - указывается идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.
КПП - код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если уплату налога осуществляет обособленное подразделение, то указывается КПП обособленного подразделения.
ОГРН - основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию.
ОКВЭД - код общероссийского классификатора видов экономической деятельности/код Общероссийского классификатора отрасли народного хозяйства.
ОКДП - код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции, услуг, присваиваемый органами государственной статистики.
ОКОПФ/ОКФС - код Общероссийского классификатора организационно-правовых форм и форм собственности.
В поле "Адрес" указывается:
- для организации - место ее государственной регистрации (место нахождения);
- для обособленного подразделения - место его нахождения;
- для физического лица - полный адрес постоянного места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства.
Регистрационный номер (код) страхователя - представляет собой регистрационный номер, указанный в "Страховом свидетельстве", которое выдается при регистрации (учете) в Фонде.
Дата представления - заполняется страхователем на момент представления или отправки по почте расчетной ведомости в Фонд.
Дата принятия - проставляется дата принятия, штамп исполнительного органа Фонда и подпись ответственного лица, принявшего расчетную ведомость.
Дата проведения камеральной проверки - ставится дата проведения и подпись лица, проводившего камеральную проверку.
Дата направления требования - проставляется дата направления страхователю требования об устранении выявленных замечаний.
Заполнение расчётной ведомости для страхователей - налогоплательщиков, уплачивающих единый социальный налог
По строке 3 "Налоговая база за отчетный период для исчисления единого социального налога, руб." заполняются данные в соответствии со статьей 237 Налогового кодекса Российской Федерации, данные по строке 4 "Суммы налоговых льгот, руб." - заносят в соответствии со статьей 239 Налогового кодекса Российской Федерации для соответствующей категории плательщиков.
"Расчеты по единому социальному налогу"
Данные этой таблицы заполняют на основе записей в бухгалтерском учете по счету "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
По строке 1 "Задолженность за страхователем на начало года" показывается остаток по кредиту счета по расчетам с Фондом социального страхования Российской Федерации по обязательному социальному страхованию, который на протяжении отчетного года не меняется.
По строке 2 "Изменения начисленного единого социального налога в соответствии с налоговой декларацией за прошлые годы" отражают суммы единого социального налога на основании изменений, внесенных налогоплательщиком в налоговую декларацию за прошлый год (ст. 81 НК РФ), или акта сверки с налоговыми органами.
По строке 3 "Начислен единый социальный налог" отражают сумму начисленного единого социального налога, подлежащего зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации с начала года.
По строке 4 "Начислено по актам налоговых органов" отражают суммы единого социального налога, начисленные страхователю налоговым органом по результатам выездных налоговых проверок.
По строке 5 "Не принято к зачету расходов исполнительным органом Фонда" отражают суммы не принятых к зачету расходов по актам выездных и камеральных проверок, проведенных Фондом.
По строке 6 "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет в возмещение произведенных расходов" показывают суммы денежных средств, полученные от Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленного единого социального налога.
По строке 7 "Получено от налогового органа на банковский счет страхователя возврат переплаты по единому социальному налогу" отражают суммы, перечисленные по решению налогового органа на банковский счет страхователя в качестве возврата зачета излишне уплаченной суммы единого социального налога.
По строке 8 "Всего" указывают сумму строк с 1 по 7.
По строке 9 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" показывают сумму задолженности на конец отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя.
По строке 10 "в том числе: за счет превышения расходов" отражается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов на цели обязательного социального страхования.
По строке 11 "в том числе: за счет переплаты по единому социальному налогу" отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет излишне уплаченной суммы единого социального налога на конец отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя.
По строке 12 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года" показывается сумма задолженности на начало года, образовавшаяся за счет превышения расходов на цели обязательного социального страхования, которая на протяжении отчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя).
По строке 13 "в том числе: за счет превышения расходов" показывается сумма задолженности за Фондом на начало года, образовавшаяся за счет превышения расходов на цели обязательного социального страхования, которая на протяжении отчетного года не меняется.
По строке 14 "в том числе: переплата по единому социальному налогу" отражается излишне уплаченная сумма единого социального налога на начало года на основании данных бухгалтерского учета страхователя.
По строке 15 "Расходы на цели обязательного социального страхования" отражают расходы на цели обязательного социального страхования, произведенные страхователем, нарастающим итогом с начала года.
По строке 16 "Перечислен единый социальный налог" отражают суммы перечисленного единого социального налога страхователем на лицевой счет, открытый в органах Федерального казначейства с указанием даты и номера платежного поручения.
Перечисления единого социального налога подтверждают копиями платежных документов за отчетный квартал.
По строке 17 "Всего зачтено и уплачено" показывают сумму строк 12, 15, 16.
По строке 18 "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" - показывается задолженность за страхователем на конец отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя.
Примечание: В строках 3, 4, 5, 6, 7, 15, 16 показывают суммы нарастающим итогом с начала года (графа 3) с подразделением "На начало квартала", "За отчетный квартал" с разбивкой по месяцам (графа 1).
"Расходы на цели обязательного социального страхования с начала года"
В данной таблице отражают расходы на цели обязательного социального страхования с начала года в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию.
В графе 3 показывается количество дней, выплат пособий, путевок.
В графе 4 отражают расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет единого социального налога, начисляемого в Фонд социального страхования Российской Федерации, в том числе в графе 5 отражают выплаты, произведенные сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством.
По строке 1 отражают расходы на пособия по временной нетрудоспособности и число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период (графа 1).
По строке 2 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности лицам, работающим по совместительству не по основному месту работы и число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период (графа 1).
По строке 3 отражают расходы на выплату пособий по беременности и родам - всего, из них: по строке 4 выплаты женщинам, работающим по совместительству не по основному месту работы.
По строке 5 отражают расходы на выплату пособий по уходу за ребенком до полутора лет с отражением количества получателей в графе 1 - всего (сумма строк 6, 9).
В том числе по строке 6 отражают расходы работающим гражданам с отражением количества получателей в графе 1. Из них по строке 7 - по уходу за первым ребенком до полутора лет с отражением количества получателей в графе 1 по строке 8 - по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет с отражением количества получателей в графе 1.
По строке 9 отражают расходы на пособия по уходу за ребенком до полутора лет лицам, обучающимся по очной форме обучения (заполняется страхователями - образовательными учреждениями начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениями послевузовского профессионального образования), с отражением количества получателей в графе 1, из них: по строке 10 - расходы на выплату пособий по уходу за первым ребенком до полутора лет, с отражением количества получателей в графе 1, по строке 11 - расходы на выплату пособий по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет, с отражением количества получателей в графе 1.
По строке 12 отражают расходы на пособия при рождении ребенка, произведенные страхователем.
По строке 13 отражают расходы на социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, произведенные страхователем.
По строке 14 отражают расходы по оплате дополнительных выходных дней по уходу за детьми - инвалидами, произведенные страхователем.
По строке 15 отражают расходы на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
По строке 16 "Итого" показывают сумму строк 1, 3, 5, 12 - 15.
По строкам с 17 по 20 отражают расходы на оздоровление детей, произведенные страхователями в соответствии с ассигнованиями на эти цели.
По строке 22 "Итого" показывают сумму строк 17 - 21.
По строке 23 "Всего расходов" показывают сумму строк 16, 22.
Чистая строка этой таблицы заполняется страхователями в соответствии с дополнительными разъяснениями Фонда после принятия соответствующих нормативных документов.
Под таблицей 3 справочно указывается информация о суммах невыплаченных страхователем (налогоплательщиком) пособий в срок, установленный законодательством (с разделением по видам пособий), а также справочная таблица, относящаяся к расходам (строка 6 графа 1) по выплате пособий по уходу за первым, вторым и последующими детьми до полутора лет с отражением количества получателей данных пособий по уровню их средней заработной платы.
Заполнение расчётной ведомости для страхователей - налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения
• единый налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения, - шифр 011;
• единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности - шифр 021;
• единый сельскохозяйственный налог - шифр 032.
Страхователь указывает шифр, соответствующий виду налога, уплачиваемого страхователем.
По строке 1 "Среднесписочная численность работающих" проставляется среднесписочная численность работающих, в том числе женщин (строка 2), определяемая в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278.
По строке 3 "Выплаты в пользу работников" - отражают выплаты, начисленные в пользу работников (доход).
"Расчеты по средствам Фонда социального страхования"
Данные этой таблицы заполняют на основе данных учета налогоплательщика.
По строке 1 "Задолженность за страхователем на начало года" показывается сумма задолженности за страхователем на начало года по данным учета налогоплательщика, которая на протяжении отчетного года не меняется.
По строке 2 "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет для обеспечения выплат на цели обязательного социального страхования" отражают суммы денежных средств, полученных от Фонда на банковский счет страхователя для обеспечения выплат на цели обязательного социального страхования.
По строке 3 "Всего" показывается сумма строк 1, 2.
По строке 4 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" показывается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода по данным учета налогоплательщика.
По строке 5 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года" показывается сумма задолженности за Фондом на начало года по данным учета налогоплательщика. Эта сумма на протяжении отчетного года остается неизменной.
По строке 6 "Расходы на цели обязательного социального страхования" отражают произведенные расходы за отчетный период нарастающим итогом.
По строке 7 "Перечислено страхователем" отражается перечисленная страхователем в отчетном периоде сумма задолженности на начало года.
По строке 8 "Всего" показывается сумма строк с 5 по 7.
По строке 9 "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" показывается остаток задолженности за страхователем на конец отчетного периода.
"Расходы на цели обязательного социального страхования с начала года"
В данной таблице отражают расходы на цели обязательного социального страхования с начала года в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по социальному страхованию, произведенные страхователями - налогоплательщиками, применяющими специальные режимы налогообложения.
В графе 3 показывается количество дней, выплат пособий, путевок.
В графе 4 отражают расходы нарастающим итогом с начала года страхователи-налогоплательщики, применяющие специальные режимы налогообложения, с выделением в графе 5 сумм выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством.
По строке 1 отражают расходы на пособия по временной нетрудоспособности и число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период (графа 1).
По строке 2 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности лицам, работающим по совместительству не по основному месту работы, и число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период (графа 1).
По строке 3 отражают расходы на выплату пособий по беременности и родам всего, из них: по строке 4 выплат женщинам, работающим по совместительству не по основному месту работы.
По строке 5 отражают расходы на выплату пособий по уходу за ребенком до полутора лет с отражением количества получателей в графе 1, из них: по строке 6 - выплаты по уходу за первым ребенком до полутора лет с отражением количества получателей в графе 1, по строке 7 - выплаты по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет с отражением количества получателей в графе 1.
По строке 8 отражают расходы на выплату пособий при рождении ребенка, произведенные страхователем.
По строке 9 отражают расходы на социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, произведенные страхователем.
По строке 10 отражают расходы по оплате дополнительных выходных дней по уходу за детьми - инвалидами, произведенные страхователем.
По строке 11 отражают расходы на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
По строке 12 "Итого" показывают сумму строк 1, 3, 5, 8 - 11.
По строкам с 13 по 16 отражают расходы на оздоровление детей, произведенные страхователями в соответствии с ассигнованиями на эти цели.
По строке 18 "Итого" показывают сумму строк 13 - 17.
По строке 19 "Всего расходов" показывают сумму строк 12, 18.
Чистая строка этой таблицы заполняется страхователями в соответствии с дополнительными разъяснениями Фонда, после принятия соответствующих нормативных документов.
Под таблицей 6 размещена справочная таблица, относящаяся к расходам (строка 5 графа 1) по выплате пособий по уходу за первым, вторым и последующими детьми до полутора лет с отражением количества получателей данных пособий по уровню их средней заработной платы.
"Сведения о путевках"
Таблица составляется нарастающим итогом с начала года.
В этой таблице отражается количество путевок, а также расходы на полную или частичную оплату стоимости путевок на оздоровление детей в пределах, установленных федеральным законом о бюджете Фонда на соответствующий год, а также исходя из предусмотренных страхователю ассигнований на эти цели.
По графам 3, 4 данной таблицы показывается остаток путевок (количество, сумма) на начало года, который на протяжении отчетного года остается неизменным.
По графам 5 и 6 показывают путевки, полученные страхователями от Фонда.
По графам 7 и 8 показывают путевки с начальными сроками отчетного периода, выданные работникам.
По графам 9 и 10 показывают остаток путевок на конец отчетного периода.
Под таблицей 7 заполняется справочная информация о численности оздоровленных детей.
"Расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством"
В графе 3 указывают число получателей, которым в отчетном периоде предоставлены льготы и компенсации.
В графе 4 отражается количество дней, выплат пособий лицам, которым в отчетном периоде предоставлены льготы и компенсации.
Сумма расходов, указанная в графе 5 по строкам с 1 по 3, 10 должна соответствовать расходам, показанным в таблице 3 графе 5 строке 23, таблице 6 графе 5 строке 19.
В графах с 6 по 15 показывают расходы и число получателей, которым предоставлены льготы и компенсации, выплаченные:
- по графам 6 и 7 - вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон Российской Федерации от 15.05.1991 N 1244-1 с последующими изменениями и дополнениями);
- по графам 8 и 9 - вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" (Федеральный закон от 26.11.1998 N 175-ФЗ);
- по графам 10 и 11 - вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ);
- по графам 12 и 13 - лицам из подразделений особого риска (Постановление Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.1991 N 2123-1), лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь или ставшим инвалидами вследствие радиационных аварий, кроме ЧАЭС (Постановление Правительства Российской Федерации от 30.03.1993 N 253 с последующими изменениями и дополнениями);
- по графам 14 и 15 - иные случаи, установленные законодательством.
По строке 11 "Всего" показывается сумма строк с 1 - 3, 10.
Примечание:
Таблица 7 "Сведения о путевках" и таблица 8 "Расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством", относятся к I и II разделам данной расчетной ведомости.
Заполнение расчётной ведомости для страхователей, уплачивающих страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
В графе 1 "Среднесписочная численность работающих" показывается численность работающих, определяемая в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278, с выделением в графе 2 работающих инвалидов, графе 3 численности работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 N 83 с последующими изменениями и дополнениями).
В графе 4 "Выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы" указывается сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, всего, в том числе в графе 5 - сумма выплат в пользу работающих инвалидов. В данных графах показывают суммы "Всего за отчетный период", "За отчетный квартал" с разбивкой по месяцам.
В графе 6 отражают выплаты в пользу работников, на которые не начисляют страховые взносы, установленные "Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 1999 г. N 765.
В графе 7 "Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска" указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (подразделение).
В графе 8 "Скидка к страховому тарифу (%)" проставляется процент скидки к страховому тарифу.
В графе 9 указывается дата приказа Фонда об установлении страхователю надбавки к страховому тарифу.
В графе 10 "Надбавка к страховому тарифу" проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленный Фондом на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.09.2001 N 652 (с последующими изменениями и дополнениями).
В графе 11 "Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%)" указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.
Примечание:
Графы с 7 - 11 заполняют в соответствии с данными Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выданного исполнительным органом Фонда в соответствии с Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 23.03.2004 N 27, с последующими изменениями и дополнениями.
"Расчеты по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
Данные этой таблицы заполняют на основе записей в бухгалтерском учете страхователя по счету "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
По строке 1 "Задолженность за страхователем на начало года" показывается кредитовый остаток по расчетам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, который на протяжении отчетного года не меняется.
По строке 2 "Начислено страховых взносов" отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года, в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется "На начало квартала" и "За отчетный квартал (месяцы)".
По строке 3 "Начислено взносов по результатам проверок" отражается сумма взносов, начисленная Фондом по актам выездных проверок.
По строке 4 "Не принято к зачету расходов исполнительным органом Фонда" отражаются суммы не принятых к зачету расходов Фондом по актам выездных и камеральных проверок.
По строке 5 "Начислено взносов страхователем за прошлые годы" отражается сумма взносов, доначисленная за прошлые годы, как самим страхователем, так и по результатам камеральной проверки.
По строке 6 "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет" отражают суммы, полученные от Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.
По строке 7 "Всего следует к платежу" указывается сумма строк с 1 по 6.
По строке 8 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на конец отчетного периода" отражается сумма задолженности за Фондом на конец отчетного периода (дебетовое сальдо по счету на котором ведутся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
По строке 9 "Задолженность за исполнительным органом Фонда на начало года" показывают сумму задолженности за Фондом на начало года (дебетовое сальдо по счету, на котором ведутся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и которое на протяжении отчетного года не меняется).
По строке 10 "Расходы по обязательному социальному страхованию" отражают расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой "На начало квартала" и "За отчетный квартал (месяцы)".
По строке 11 "Перечислено страхователем" отражают суммы, перечисленные страхователем на банковский счет Фонда, нарастающим итогом с начала года с разбивкой "На начало квартала" и "За отчетный квартал (месяцы)" с указанием даты и номера платежных поручений.
По строке 12 "Списано" отражается списанная сумма пени из состава задолженности за страхователем на начало года в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
По строке 13 "Всего" показывают сумму строк с 9 по 12.
По строке 14 "Задолженность за страхователем на конец отчетного периода" показывается остаток задолженности за страхователем на конец отчетного периода (кредитовое сальдо по счету на котором ведутся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе: по строке 15 "Недоимка" показывается сумма просроченной задолженности, исчисленная самим страхователем на основании данных бухгалтерского учета.
"Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года"
По строкам 1, 4, 7 отражают расходы, произведенные страхователем самостоятельно в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, в том числе:
• расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по совместительству не по основному месту работы (по строкам 2, 5);
• расходы, произведенные страхователем, пострадавшим на другом предприятии (по строкам 3, 6, 8).
По строке 9 отражают расходы, произведенные страхователем на "Финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний", по строке 10 "Финансирование углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами". Данные расходы производятся в соответствии с Постановлениями Правительства Российской Федерации на соответствующий год и с Правилами, утвержденными Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
По строке 11 "Всего расходов" показывают сумму строк (1, 4, 7, 9, 10).
В графе 3 показывается количество дней временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения).
В графе 4 отражают расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
"Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде (человек)"
По строке 1 графы 3 данные заполняют на основании Актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (приложение N 2 к Положению о расследовании и учете несчастных случаев на производстве, утвержденному Постановлением Министерства труда России от 24.10.2002 N 73), с выделением числа случаев со смертельным исходом (строка 2).
По строке 3 данные заполняют на основании Актов о случаях профессиональных заболеваний (приложение к Положению о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.12.2000 N 967).
По строке 4 "Всего пострадавших" отражается сумма строк 1, 3, с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Данные по строке 5 заполняют на основании листков нетрудоспособности.
При заполнении графы 3 строк 1 - 3, которые заполняют на основании Актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 и Актов о случаях профессиональных заболеваний, следует учитывать страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.
Платёжная ведомость
Расчётно-платёжная ведомость
Журнал регистрации платёжных ведомостей
Журнал регистрации платёжных ведомостей применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации, ведется работником бухгалтерии.