1. Нераспределенная прибыль
2. Счет 84 нераспределенная прибыль
3. Нераспределенная прибыль в балансе
4. Нераспределенная прибыль убыток
5. Учет нераспределенной прибыли
6. Нераспределенная прибыль прошлых лет
7. Нераспределенная прибыль проводки
8. Нераспределенная прибыль отчетного года
9. Налог на нераспределенную прибыль
10. Использование нераспределенной прибыли
11. Нераспределенная прибыль корпораций
12. Учет нераспределенной прибыли непокрытого убытка
13. Строка нераспределенная прибыль
14. Выплата нераспределенной прибыли
15. Отчет о нераспределенной прибыли
16. Формирование нераспределенной прибыли
17. Распределение нераспределенной прибыли
18. Нераспределенная прибыль ООО
19. Расчет нераспределенной прибыли
Право распоряжения нераспределенной прибылью принадлежит собственнику. Значение данной прибыли существенно для организации. При потреблении прибыль является источником выплат доходов собственникам, и ее наличие способствует привлечению инвестиций в организацию. Нераспределенная прибыль, оставшаяся в распоряжении организации после выплаты доходов, составляет прирост собственного капитала организации за отчетный период, инвестированного в развитие организации. Формирование нераспределенной прибыли как было указано выше, происходит при реформации баланса и отражается заключительным оборотом декабря отчетного года записью:
Дебет 99 Кредит 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
В течение года, следующего за отчетным, персонал организации или акционеры, в зависимости от ее организационно-правовой формы собственности, на общем собрании с учетом положений, предусмотренных в учредительных документах, определяют порядок использования такой прибыли или варианты погашения полученных убытков.
Распределение прибылей и убытков акционерного общества находится в исключительной компетенции общего собрания акционеров.
Решение общего собрания акционеров (участников) общества фиксируется в протоколе. На основании этого документа бухгалтер отражает в бухгалтерском учете необходимые записи по распределению чистой прибыли.
Но прежде чем делать записи в бухгалтерском учете, бухгалтеру необходимо проверить, насколько решения, отраженные в протоколе, соответствуют тому порядку распределения чистой прибыли, который зафиксирован в уставе общества. К сожалению, бухгалтеры и руководители организаций иногда забывают о существовании данного документа. А это может привести к печальным последствиям.
Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".
Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями" и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов.
Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 80 "Уставный капитал" - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации; 82 "Резервный капитал" - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала; 75 "Расчеты с учредителями" - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.
Аналитический учет по счету 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.
В настоящее время счет 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" отражает хорошо известную в отечественной бухгалтерии процедуру, именуемую реформацией баланса. Поскольку в советском балансе показывалась вся, полученная в течение отчетного периода прибыль, постольку такой баланс и представлялся собственнику, для утверждения и распределения полученной и указанной в балансе прибыли. Принятие же решения о ее распределении и предполагало реформацию баланса, т.е. говоря языком бухгалтерского учета, закрытие счета "Прибыли и убытки". Теперь эта процедура проводится иначе. Часть прибыли, которая была истрачена в течение отчетного периода, списывается в момент ее использования, а под реформацию отводится та часть прибыли, которой и могут распоряжаться собственники. Как следствие такого, чисто американского подхода к бухгалтерской методологии, наш баланс больше не показывает основной результат хозяйственной деятельности - всю прибыль (убыток), полученную за весь отчетный период. И как следствие, постулат Пизани о равновеликости сальдо баланса и сальдо отчета о прибылях и убытках перестал действовать в явном виде. Это также одно из проявлений тенденции, связанной с переходом от теории динамического баланса (краеугольный камень отечественной методологии) к теории статического баланса, когда пользователи больше интересуются ликвидностью предприятия, чем успешностью его хозяйственной деятельности; потенциального инвестора больше волнует то, какую он сможет извлечь прибыль из предприятия, чем-то, какую прибыль это предприятие принесло собственникам в минувшем отчетном периоде.
Итак, вернемся непосредственно к той форме реформации, которая вытекает из действующего плана счетов.
На счете 99 "Прибыли и убытки" бухгалтером выводится или кредитовое (прибыль) или дебетовое (убытки) сальдо. Это сальдо, еще до утверждения собственником должно быть перенесено на счет 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Это должна быть последняя за отчетный год проводка в главной книге.
Если была получена прибыль, то бухгалтер делает запись:
Дебет 99 "Прибыли и убытки"
Кредит 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
Если был получен убыток, то бухгалтер пишет:
Дебет 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
Кредит 99 "Прибыли и убытки"
Только в следующем за отчетным годом, после того как собственник (например, общее собрание акционеров), утвердит распределение прибыли, только тогда бухгалтер проводит по общепринятой практике реформацию баланса. И по счетам главной книги, на основе решения собственника, бухгалтер начинает реформацию баланса, суть которой теперь сводится к списанию целевых сумм со счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" на цели, определенные собственником.
Оставшаяся после этого прибыль предназначена для самофинансирования предприятия. Она представлена в виде кредитового сальдо на счете 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Согласно пункту 51 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций при рассмотрении итогов деятельности отчетного года и решении вопроса об источниках покрытия убытка (как отчетного года, так и прошлых лет) на эти цели могут быть направлены прибыль, оставшаяся в распоряжении организации (за исключением учтенной в качестве источника покрытия капитальных вложений), в порядке ее распределения; резервный фонд, образованный в соответствии с законодательством; добавочный капитал (за исключением сумм прироста стоимости имущества по переоценке), а также доведение величины уставного капитала до величины чистых активов организации.
Поэтому в соответствии с источником покрытия убытков на счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
а) в части его покрытия за счет ранее начисленных сумм резервного капитала:
Дебет 82 "Резервный капитал"
Кредит 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
б) за счет нераспределенной прибыли прошлых лет
Дебет 84 "нераспределенная прибыль прошлых лет"
Кредит 84 "Непокрытый убыток отчетного года"
в) в случае уменьшения уставного капитала при доведении его до величины чистых активов
Дебет 80 "Уставный капитал"
Кредит 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
г) если собственники приняли решение погасить убыток за свой счет, то делается запись:
Дебет 75 "Расчеты с учредителями"
Кредит 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
До перехода на новый план счетов некоторые расходы организации списывались на дебет счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Это касалось тех расходов, которые согласно нормативным документам должны были списываться за счет собственных источников (материальная помощь работникам, приобретение путевок в дома отдыха и санатории, благотворительная деятельность и т.п.). Такой порядок приводил к тому, что прибыль отчетного года завышалась на сумму этих расходов, и собственники не могли рассчитать реальную доходность вложений в организацию. Кроме того, списывая ряд расходов за счет чистой прибыли, администрация организации нарушала законные права ее собственников: только они имеют право распределять чистую прибыль на те или иные цели.
Согласно новому плану счетов, отнесение каких - либо расходов (кроме определенных собственниками) не допускается. Все расходы организации должны или капитализироваться (включаться в стоимость активов) или списываться на счет 80 "Прибыли и убытки".
В связи с этим новый план счетов предусматривает и несколько иной порядок учета чистой прибыли, отражаемой на счете 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Для этого мы предлагаем к этому счету открыть следующие субсчета: 84.1 "Полученная прибыль", 84.2 "нераспределенная прибыль", 84.3 "Использованная прибыль" и 84.4 "Полученный убыток". Необходимо их открытия обусловлено следующим абзацем из пояснений к счету 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в инструкции по применению плана счетов: "Аналитический учет по счету 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться".
Пример:
В году, следующем за отчетным, на основании решения общего собрания собственников предприятия организации, осуществляется по обще принятому правилу распределение прибыли, полученной за отчетный год.
При этом делаются следующие записи:
1.Начисление доходов (дивидендов) участникам:
Дебет 84.1 "Полученная прибыль"
Кредит 75.2 "Расчеты по выплате доходов"
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Отчисления в резервный капитал:
Дебет 84.1 "Полученная прибыль"
Кредит 82 "Резервный капитал"
2. Покрытие убытков прошлых лет:
Дебет 84.1 "Полученная прибыль"
Кредит 84.4 "Полученный убыток"
Необходимо отметить, что общепринятая практика реформации баланса, начисления дивидендов, отражения решений акционеров по использованию прибыли, покрытию убытков и т.д. отличается от положений нормативных актов, регулирующих порядок отражения в бухгалтерском учете решений акционеров, принятых ими при утверждении бухгалтерской отчетности.
Согласно пункту 51 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций "в годовом бухгалтерском балансе данные по группам статей "Резервный капитал", "нераспределенная прибыль прошлых лет", "Непокрытый убыток прошлых лет", "нераспределенная прибыль отчетного года", "Непокрытый убыток отчетного года" показываются с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и пр.".
Утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков общества по результатам финансового года относится к компетенции общего собрания акционеров (ст. 48 Федерального закона РФ от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Годовая бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям только после ее утверждения в порядке, установленном учредительными документами организации (п.2 ст.15 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Поэтому решение акционеров о выплате дивидендов должно, согласно законодательным и нормативным актам, отражаться заключительными записями в годовой бухгалтерской отчетности, а не в следующем отчетном периоде. Такой порядок учета начисления дивидендов соответствует нормам статьи 42 Федерального закона РФ от 26.12.1995 № 208-ФЗ: "дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества".
Поэтому в аналитическом учете нераспределенной прибыли необходимо предусмотреть субсчета нераспределенной прибыли отчетного года и нераспределенной прибыли прошлых лет или "Прибыль полученная" и "нераспределенная прибыль". "Прибыль полученная" как и нераспределенная прибыль отчетного года, отражаемая на счете 88.1 старого плана счетов, - существует или "живет" одну новогоднюю ночь. И в эту ночь должны быть сделаны записи, отражающие решение акционеров об использовании данной прибыли или покрытии убытков отчетного года.
Решение о выплате годовых дивидендов, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа) принимается общим собранием акционеров по рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества. Размер годовых дивидендов не может быть больше рекомендованного советом директоров (наблюдательным советом) общества. Общее собрание акционеров вправе принять решение о невыплате дивидендов по акциям определенных категорий (типов), а также о выплате дивидендов в неполном размере по привилегированным акциям, размер дивиденда по которым определен в уставе.
Общество не вправе принимать решение о выплате (объявлении) дивидендов по акциям:
• до полной оплаты всего уставного капитала общества;
• до выкупа всех акций, которые должны быть выкуплены в соответствии с нормами Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ;
• если на день принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) или указанные признаки появятся у общества в результате выплаты дивидендов;
• если на день принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала, и резервного фонда, и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций либо станет меньше их размера в результате принятия такого решения.
При начислении дивидендов акционерам возникает обязанность предприятия начислить и уплатить налог на прибыль согласно подпункту 1 статьи 250 и 275 НК РФ. При определении доходов от участия в других организациях по подпункту 1 статьи 250 НК РФ необходимо понимать, что налогооблагаемая база формируется из трех составляющих:
• дивиденды, полученные от иностранной компании,
• дивидендов, начисленных иностранной компании,
• сумма дивидендов, начисленных предприятиям - резидентам Российской Федерации, уменьшенных на суммы дивидендов, полученных от предприятий - резидентов Российской Федерации.
Согласно пункту 2 статьи 275 НК РФ предприятие, начислившее дивиденды акционерам - резидентам Российской Федерации признается налоговым агентом. Налоговая база с суммы начисленных дивидендов определяется с учетом дивидендов, полученных в отчетном (налоговом) периоде.
Для формирования информации по направлениям распределения прибыли к счету 84.1 "Полученная прибыль" целесообразно использовать более детальную аналитику путем открытия субсчетов: 84.11 "Начисление доходов от участия в организации", 84.12 "отчисления в резервный капитал", 84.13 "Покрытие убытков прошлых лет" и т.п.
После этих записей сальдо счета 84.1 "Полученная прибыль" покажет сумму нераспределенной прибыли, которая переносится на счет 84.2 "нераспределенная прибыль" проводкой:
Дебет 84.1 "Полученная прибыль"
Кредит 84.2 "нераспределенная прибыль"
После чего счет 84.1 "Полученная прибыль" закроется, а сальдо счета 84.2 "нераспределенная прибыль" покажет величину средств, накопленных организацией.
Сумма затрат по приобретению (созданию) нового имущества собирается на дебете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с последующим списанием этих затрат данного счета на дебет счетов 01 "Основные средства" и/или 04 "Нематериальные активы". Одновременно на сумму вышеуказанных затрат следует составить проводку:
Дебет 84.2 "нераспределенная прибыль"
Кредит 84.3 "Использование прибыли"
В результате этого сальдо счета 84.3 "Использованная прибыль" будет показывать сумму нераспределенной прибыли, использованной на приобретение (создание) нового имущества, а сальдо счета 84.2 "нераспределенная прибыль" - сумму еще не использованной на эти цели нераспределенной прибыли.
Сальдо счетов 84.2 "нераспределенная прибыль" и 84.3 "Использованная прибыль" может быть только кредитовым и в совокупности остается неизменным.
Системное отражение использования чистой прибыли на приобретение (создание) нового имущества внутри одного и того же счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" позволяет не только видеть, сколько этой прибыли израсходовано на эти цели, но и облегчает общение с участниками организации при решении вопроса о величине доходов, планируемых к выплате от участия в предприятии.
С помощью аналитического учета к счетам 84.2 "нераспределенная прибыль" и 84.3 "Использованная прибыль" можно организовать контроль состояния и движения средств нераспределенной прибыли. Они не расходуются безвозвратно, постоянно обращаются в предприятии, меняя свою форму (из денежной в товарную и из товарной в денежную).
При этом общая величина активов не меняется. Совокупное сальдо счетов 84.2 "нераспределенная прибыль" и 84.3 "Использованная прибыль" постоянно возрастает, свидетельствуя о приросте активов организации по сравнению с суммой первоначальных вложений собственников.
Промежуточная отчетность:
Сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки»
плюс/минус
Сальдо по счету 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
минус
Сальдо по счету 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (в части начисленных в отчетном периоде промежуточных дивидендов)
Годовая отчетность:
Сальдо по счету 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) отчетного периода равна сумме чистой прибыли (чистого убытка) отчетного периода, т.е. прибыли (убытку) после налогообложения. Поэтому в случае если у организации отсутствует нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и распределение промежуточных дивидендов в течение отчетного периода, то значение строки 1370 совпадает со значением строки 2400 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» формы N 2.
В ряде случаев организация обязана в межотчетный период по состоянию на 1 января отчетного года производить корректировки балансовых показателей:
На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты переоценки НМА, если:
• сумма уценки НМА превышает сумму его дооценки, зачисленную в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные годы;
• уценивается НМА, не дооценивавшийся ранее;
• дооценивается НМА, который ранее уценивался и сумма его уценки, проведенной в предыдущие отчетные годы, отнесена на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в предыдущие отчетные годы.
Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) корректируется при изменении оценочных значений НМА (т.е. остаточной стоимости НМА):
• в случае уточнения срока полезного использования НМА;
• в случае уточнения способа начисления амортизации по НМА.
На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты переоценки ОС, если:
• дооценивается объект ОС, который ранее уценивался и сумма его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отнесена на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в предыдущие отчетные годы;
• сумма уценки объекта ОС превышает сумму его дооценки, зачисленную в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные годы;
• уценивается ОС, не дооценивавшийся ранее.
Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) корректируется при изменениях учетной политики:
• вызванных изменением законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету (за исключением случаев, когда иное предусмотрено соответствующим законодательным или нормативным актом);
• в иных случаях изменения учетной политики.
Корректировка нераспределенной прибыли не производится, если оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью.
5. На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты пересчета отложенных налоговых активов и обязательств, вызванного изменением ставок налога на прибыль в соответствии с законодательством РФ.
• Нераспределенной прибыли (убытка) прошлых лет
• Нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года
Нераспределенная прибыль отчетного года - это часть чистой прибыли, которая не была распределена организацией в отчетом году. Этот показатель отражает конечный финансовый результат деятельности организации в отчетном году.
Для учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предусмотрен активно-пассивный счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Чистая прибыль в конце года при реформации баланса списывается со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)":
Д 99 К 84 - списана чистая прибыль отчетного года
Д 84 К 99 - списан убыток отчетного года.
По дебету счета 84 отражаются записи по использованию нераспределенной прибыли отчетного года.
Остаток нераспределенной прибыли переносится на следующий год.
Списание убытка отчетного года отражается записями:
Д 80 К 84 - доведена величина уставного капитала до величины чистых активов организации;
Д 82 К84 - погашен убыток средствами резервного капитала;
Д 75 "Расчеты с учредителями" К84 - погашен убыток за счет взносов участников, учредителей.
Финансовый результат формируется на активно-пассивном счете 99 «Прибыли и убытки». Этот счет имеет одностороннее сальдо. В течение года нарастающим итогом по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» записываются убытки и потери, а по кредиту — прибыли и доходы. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов определяется конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период. Кредитовое сальдо счета 99 «Прибыли и убытки» означает прибыль, дебетовое сальдо — убыток.
Пример 1. Обороты по счету 99 «Прибыли и убытки» за I квартал составили: по дебету — 10 000 руб., по кредиту — 12 500 руб. Сальдо на 1 апреля кредитовое, т.е. получена прибыль в размере 2500 руб. Обороты за П квартал составили: по дебету — 15 000 руб., по кредиту — 13 500 руб., а за полугодие с начала года оборот по дебету составил — 25 000 руб., по кредиту — 26 000 руб. Финансовый результат за полугодие: прибыль 1000 руб. (26 000 руб. — 25 000 руб.). В таком порядке определяют сальдо на счете 99 «Прибыли и убытки» до конца отчетного года.
Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается в течение года на счете 99 «Прибыли и убытки» из:
• прибыли или убытка от обычных видов деятельности;
• прочих доходов и расходов;
• потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности;
• сумм начисленного условного расхода по налогу на прибыль, постоянных обязательств и платежей по перерасчетам по этому налогу исходя из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций.
Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов и чрезвычайных доходов и расходов
Основную часть прибыли (убытка) организация получает от продажи готовой продукции, товаров, работ и услуг. Финансовый результат от их продажи определяют как разницу между выручкой от продажи продукции (работ, услуг) без налога на добавленную стоимость, акцизов, экспортных пошлин, налога с продаж и других вычетов, предусмотренных законодательством, и затратами на ее производство и реализацию. Так как затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг), оказывают непосредственное воздействие на себестоимость, их перечень строго регламентирован.
Торговые, снабженческие и сбытовые организации определяют результат от продажи товаров путем вычитания из их продажной стоимости покупной стоимости и сумм расходов на продажу, относящихся к проданным товарам за отчетный месяц.
Результат от продажи продукции, работ, услуг и товаров выявляют на активно-пассивном счете 90 «Продажи». По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость проданной продукции, покупная стоимость проданного товара, расходы, связанные с выполненными работами и оказанными услугами, НДС, налог с продаж и другие расходы. По кредиту счета отражается выручка от продажи продукции, товаров, работ, услуг. Сравнивая оборот дебета и кредита счета 90 «Продажи» определяют результат (в виде прибыли или убытка), который ежемесячно списывают со счета 90 «Продажи» на счет 99 «Прибыли и убытки».
При получении прибыли делается "бухгалтерская запись:
Д-т 90 «Продажи»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Полученный убыток отражается записью:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 90 «Продажи».
Счет 90 «Продажи» закрывается и сальдо не имеет.
Операционные и внереализационные доходы и расходы учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду операционных и внереализационных доходов и расходов.
Операционные доходы и расходы, учитываемые на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99) представляют собой:
• результаты от продажи основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей, иностранной валюты; поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);
• доходы и расходы от сдачи имущества в аренду; прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества), и т.д. Результаты от продажи и прочего выбытия основных средств (ликвидация в результате непригодности к дальнейшей эксплуатации, передача в уставный капитал других организаций, дарение физическим или юридическим лицам) в виде прибыли или убытка, как уже отмечалось выше, определяются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета 91 субсчета «Прочие расходы» отражается остаточная стоимость выбывших основных средств, расходы, связанные с их выбытием, суммы НДС, полученные в составе выручки при продаже основных средств. По кредиту счета 91 субсчета «Прочие доходы» отражается выручка от продажи основных средств. Полученный результат переносится на счет 99 «Прибыли и убытки».
При получении прибыли делается бухгалтерская запись:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Полученный убыток отражается:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».
Однако следует помнить, что убыток от выбытия основных средств не уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Аналогично в бухгалтерском учете отражаются результаты от продажи другого имущества организации (нематериальные активы, материалы, иностранная валюта и т.д.).
Доходы от участия в других организациях возникают при получении организацией части прибыли других организаций и дивидендов по акциям, принадлежащим организации-акционеру.
В настоящее время используют два варианта отражения доходов от участия в других организациях: по фактическому поступлению денежных средств или по предварительному начислению доходов на счетах.
По мере поступления денежных средств делаются бухгалтерские записи:
Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
В конце месяца:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Сумму доходов, причитающуюся к получению от вкладов в уставный капитал организаций, и дивиденды отражают:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы». В конце месяца:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Поступившие платежи по доходам отражаются:
Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
К операционным расходам, учитываемым на счете 91 «Прочие доходы и расходы», относятся также суммы причитающихся к уплате налогов и сборов в соответствии с законодательством РФ (налог на имущество предприятий, на рекламу и т.д.).
Начисление этих налогов и сборов отражается бухгалтерской записью:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» (по соответствующим субсчетам).
Внереализационными доходами и расходами в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 являются:
• штрафы, пени, неустойки за нарушения условий хозяйственных договоров полученные (уплаченные); поступления (расходы) в возмещение причиненных организации убытков;
• активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;
• прибыль (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году; суммы кредиторской и депонентской (дебиторской) задолженности, по которым срок исковой давности истек; положительные (отрицательные) курсовые разницы; прочие внереализационные доходы и расходы (убытки от списания стоимости материальных ценностей в результате хищений, виновники которых по решению суда не установлены, недостачи (излишки) материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, судебные издержки и арбитражные сборы, суммы созданных резервов по сомнительным долгам и под обесценение ценных бумаг и т.д.).
Доходы, полученные в виде штрафов, пеней, неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров, отражаются:
Д-т 51 «Расчетный счет»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
Начисленные организации суммы штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий хозяйственных договоров отражаются:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Однако следует помнить, что суммы, внесенные в бюджет в виде санкций, в состав внереализационных расходов не включаются, а относятся на уменьшение прибыли организации, что отражается бухгалтерской проводкой:
Д-т 99 «Использование прибыли»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Курсовые валютные разницы (положительные или отрицательные) возникают в связи с пересчетом по действующему курсу Центрального банка РФ наличной валюты на банковских счетах и расчетов, осуществляемых в конвертируемой валюте.
Еще раз напоминаем, что результат от операционных и внереализационных доходов и расходов, выявленный на счете 91 «Прочие доходи и расходы» в виде прибыли или убытка, в конце месяца переносится на счет 99 «Прибыли и убытки».
При получении прибыли делается бухгалтерская запись:
v Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
При получении убытка:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
Чрезвычайными доходами и расходами считаются поступления (расходы), возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.). Они учитываются непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки».
К чрезвычайным доходам относятся: страховое возмещение; стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т.п.
Полученное страховое возмещение отражается записью:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Стоимость принятых материальных ценностей, полученных от списания непригодных к использованию активов отражается:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
В состав чрезвычайных расходов могут включаться потери от стихийных бедствий, забастовок, национализации, мятежей, террористических актов и других аналогичных событий.
Внереализационные и чрезвычайные доходы принимаются к бухгалтерскому учету в следующем порядке: штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещения причиненных организации убытков — в суммах, присужденных судом или признанных должником, в том отчетном периоде, в котором вынесено решение судом об их взыскании или они признаны должником; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой срок исковой давности истек, — в отчетном периоде, в котором срок исковой давности истек; суммы дооценки активов — в том отчетном периоде, когда была произведена переоценка; другие поступления — по мере образования. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической оплаты.
Учет нераспределенной прибыли
По окончании отчетного года заключительными записями декабря сумма чистой прибыли (убытка), выявленная путем сопоставления оборота дебета и оборота кредита на счете 99 «Прибыли и убытки», переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается и по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, сальдо не имеет.
Сумма чистой прибыли отчетного года списывается:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Сумма чистого убытка отчетного года списывается:
Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется в разрезе: направлений использования средств нераспределенной прибыли организации; источников погашения убытков организации и т.д.
В следующем за отчетным году на основании решения общего собрания акционеров (участников) распределяется чистая прибыль. Она может быть направлена на выплату дивидендов акционерам и учредителям, на возмещение убытков предыдущих отчетных периодов и на другие цели.
В соответствии с законодательством РФ акционерные общества и организации с иностранным капиталом резервируют капитал за счет остающейся в распоряжении организации прибыли в установленных процентах от уставного капитала. Остальные организации формируют резервный капитал добровольно в соответствии с учредительными документами. Резервирование капитала особенно важно для обеспечения гарантий исполнения обязательств по правам требования кредиторов.
При формировании резервного капитала за счет чистой прибыли делается запись:
Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 82 «Резервный капитал».
В акционерных и хозяйственных обществах доход с собственности выплачивают акционерам, учредителям в виде дивидендов, которые являются частью чистой прибыли, распределяемой между собственниками по каждой акции или пропорционально доле учредителя в уставном капитале хозяйственного общества. Дивиденды выплачиваются ежеквартально, раз в полгода или раз в год по результатам года.
Для учета расчетов по дивидендам используется активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями», к которому открывается субсчет «Расчеты по выплате доходов».
Начисленные суммы дивидендов отражаются бухгалтерской записью:
Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов».
Дивиденды, начисляемые юридическим лицам, облагаются налогом у источника выплаты, а начисляемые физическим лицам, — по ставкам налога на доходы физических лиц.
Суммы налога, удержанные по дивидендам, отражают:
Д-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» (по субсчетам).
Дивиденды, начисляемые физическим лицам, работающим в данной организации, отражают на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в составе дохода работников за календарный год.
В этом случае делают бухгалтерские записи:
Начислены дивиденды
Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Удержан налог с доходов физических лиц
Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».
Порядок выплаты дивидендов по акциям объявляется при их выпуске и может быть изменен только общим собранием акционеров.
Выплата дивидендов отражается:
Д-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».
По невыплаченным и неполученным дивидендам проценты и пени не начисляются. Не полученные в течение трех лет дивиденды учитываются в составе прочих доходов акционерного общества:
Д-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
Раскрытие информации о доходах в бухгалтерской отчетности
Согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию следующая информация:
• о порядке признания выручки организации;
• о способе определения готовности работ, услуг, продукции.
Выручка, операционные и внереализационные доходы, составляющие пять и более процентов от общей суммы доходов за отчетный период, отражаются по каждому виду деятельности.
В соответствии с требованиями ПБУ 10/99 «Расходы организации» по каждому виду деятельности должны быть отражены в отчетности и расходы по видам деятельности.
Если выручка получена в результате выполнения договоров, предусматривающих исполнение обязательств неденежными средствами, то в бухгалтерской отчетности должна быть раскрыта следующая информация:
• общее количество организаций, с которыми заключены данные договоры, с указанием организаций, на которые приходится основная часть такой выручки;
• доля выручки, полученной по указанным договорам со связанными организациями;
• способ определения продукции (товаров), переданной организацией.
Прочие доходы организации за отчетный период, незачисляемые на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.
Построение бухгалтерского учета должно обеспечить возможность раскрытия информации о доходах организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Основные составляющие финансового результата организации приведены в отчете о прибылях и убытках.
ООО ранее не распределяло полученную чистую прибыль. Можно ли расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли, например убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году, списывать не на счет 91, а сразу на счет 84?
Неиспользованная чистая прибыль прошлых лет может быть использована только на цели, определенные уставом общества или по решению общего собрания участников ООО.
Прочие расходы, в том числе и не учитываемые при налогообложении, организация не вправе отражать на счете 84, а должна отражать на счете 91. Это касается также убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году.
Обоснование вывода. Распределение прибыли относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (пп. 3 п. 3 ст. 91 ГК РФ, пп. 7 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон № 14-ФЗ)).
Направление использования чистой прибыли отчетного года и прошлых лет определяется решением общего собрания, которое, в свою очередь, отражается в протоколе общего собрания. Это и есть документ, определяющий порядок использования чистой прибыли (п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).
В некоторых случаях чистая прибыль может распределяться и без дополнительного решения общего собрания участников организации. Так, уставом общества может быть определено, на какие цели вправе использовать чистую прибыль общество, а также может быть предусмотрен порядок направления чистой прибыли на создание резервного и иных фондов (п. 1 ст. 30 Закона № 14-ФЗ), на погашение убытков прошлых лет. Размер направляемой на эти цели прибыли может быть также определен уставом. Однако решение о направлении чистой прибыли на указанные цели могут принять и участники общества на общем собрании.
Чистая прибыль, полученная в результате финансово-хозяйственной деятельности общества с ограниченной ответственностью, может быть направлена по решению общего собрания участников на:
- увеличение уставного капитала (ст. ст. 17, 18 Закона № 14-ФЗ);
- погашение убытков прошлых лет;
- выплату дивидендов (ст. ст. 28, 29 Закона № 14-ФЗ);
- формирование резервного капитала организации (ст. 30 Закона № 14-ФЗ);
- производственное развитие организации (например, расходы на оплату объектов основных средств);
- создание фондов специального назначения (ст. 30 Закона № 14-ФЗ):
- фонда социальной сферы;
- фонда потребления (премирование работников, оказание материальной помощи) и т.д.
Нераспределенная прибыль является составной частью собственного капитала организации. Капитал организации - это важнейшая характеристика ее хозяйственной отчетности.
Определение капитала организации дано в п. 7.4 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997): "Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации".
Иными словами, капитал организации состоит из:
- инвестиционного капитала (уставный капитал и добавочный капитал);
- накопленного капитала (капитал, созданный сверх того, что было первоначально вложено собственниками в организацию: нераспределенная прибыль и резервный капитал).
Таким образом, наряду с уставным капиталом прибыль, накопленная за все время деятельности организации, должна быть отражена в бухгалтерском балансе в полном объеме за все время ее деятельности, несмотря на то, что данные средства, находясь в обороте, могут использоваться организацией в процессе ее деятельности.
В соответствии с п. 83 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее - Положение № 34н), нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) - это конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством РФ налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.
Итак, нераспределенная чистая прибыль прошлых лет представляет собой остаток прибыли, оставшейся в распоряжении организации по результатам работы за прошедшие отчетные годы после налогообложения.
В соответствии с письмом Минфина России от 23.08.2002 № 04-02-06/3/60 нераспределенная прибыль прошлых лет представляет собой ту часть прибыли, которая осталась в распоряжении организации по результатам работы за прошлый отчетный год и принятых решений по ее использованию (направление в резервы, образуемые в соответствии с законодательством или учредительными документами, на покрытие убытков, на выплату дивидендов и прочее).
Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) ведется на одноименном счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
Аналитический учет по счету 84 должен обеспечивать наличие информации о направлениях использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (строительству) нового имущества и еще не использованные средства прибыли, могут разделяться. В связи с этим организация имеет право открыть к этому счету необходимые ей субсчета.
Таким образом, по решению общего собрания участников ООО, оформленного протоколом, нераспределенная прибыль на счете 84 может быть направлена на определенные указанным документом цели и отражаться проводками по субсчетам:
Дебет 84, субсчет "Нераспределенная прибыль" Кредит 84, субсчет " Направление средств на..."
- часть нераспределенной прибыли, направленная на финансирование..., на выплату... и т.п.;
а после использования на основании документов:
Дебет 84, субсчет "Направление средств на..." Кредит 84 "Использование средств на..." - отражено использование средств на... (указать цели).
Согласно п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходы организации, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы.
Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.
Прочие расходы перечислены в п. п. 11-13 ПБУ 10/99, к ним, в частности, относятся убытки прошлых лет, признанные в отчетном году.
На основании п. 80 Положения № 34н прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года.
В соответствии с инструкцией по применению Плана счетов прочие расходы отражаются по дебету счета 91, субсчет "Прочие расходы". Данной инструкцией не предусмотрено отражение расходов организации на счете 84.
Таким образом, прочие расходы, в том числе и не учитываемые при налогообложении, организация не вправе отражать на счете 84. Данный вывод относится и к убыткам прошлых лет, выявленным в отчетном году.
Указанный вывод подтверждают письма Минфин России от 19.12.2008 № 07-05-06/260, от 19.06.2008 № 07-05-06/138, от 12.01.2006 № 07-05-06/2, от 19.12.2006 № 07-05-06/302. Более поздние письма Минфина России с разъяснениями по указанному вопросу нами не обнаружены.
В первую очередь осуществляются расчеты с бюджетом по налогу на прибыль и иным налогам и сборам. Из оставшейся части должны быть выполнены обязательные отчисления для формирования фондов, предусмотренных действующим законодательством и уставом организации. Оставшаяся часть средств образует чистую прибыль. Законодательство предоставляет право организации использовать чистую прибыль по своему усмотрению, в частности, на развитие производства, выплату дивидендов, материальное поощрение персонала и пр. Именно суммы чистой прибыли и их изменения отражаются в учете при помощи синтетического счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". По итогам года сумма чистой прибыли отражается по кредиту счета в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". По дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", так же в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки", учитывается сумма убытка, полученного в результате хозяйственной деятельности организации за тот же период времени.
Некоторые типовые проводки по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль":
Рассмотрим некоторые вопросы, связанные с учетом формирования и распределения данного объекта.
Чистая прибыль организации за отчетный год представляет собой итоговый финансовый результат ее деятельности за этот период, выявленный на основании учета всех хозяйственных операций.
Учет нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации ведется на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Изначально финансовый результат (прибыль или убыток) начинает формироваться путем сопоставления факторов финансового результата на счетах учета доходов и расходов, после чего в виде прибыли или убытка текущего года перемещается на счет прибылей и убытков. Причем в первый год в информационной системе предприятия в наличии имеется только один счет финансового результата - 99 "Прибыли и убытки".
По окончании отчетного года финансово-результатный счет закрывается, т. е. из налогового учета принимается сумма предварительного расчета налога на прибыль следующей бухгалтерской записью:
Д-т сч. 99 "Прибыли и убытки"
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" (1).
Если по итогам года достигнут положительный финансовый результат, то ведется речь о нераспределенной прибыли, если отрицательный - о непокрытом убытке.
Сумма чистой прибыли отчетного года, сформированная в порядке, установленном нормативными документами по бухгалтерскому учету, на счете 99 "Прибыли и убытки", списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", а сумма чистого убытка - в дебет указанного счета.
Таким образом, нераспределенный остаток прибыли отчетного года переносится в Главную книгу следующего года следующей бухгалтерской записью:
Д-т сч. 99 "Прибыли или убытки"
К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (2а).
Сумма чистого убытка отчетного года списывается проводкой:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
К-т сч. 99 "Прибыли и убытки" (2б).
1 января года, следующего за отчетным, также открывается финансово-результатный счет 99 "Прибыли или убытки". Предприятие на данном этапе не имеет права распределять остаток прибыли закончившегося года до согласования с налоговыми органами налога на прибыль, которое проводится в течение 90 дней после окончания отчетного года. Если ранее рассчитанная сумма налога (запись 1) окажется менее согласованной суммы, работники налоговой службы вносят исправления путем зачеркивания цифр, проходящих по проводкам (записи 1 и 2а), чего делать не рекомендуется в силу того, что здесь следует руководствоваться стандартами, регламентирующими учет событий после отчетной даты.
К национальным нормативным документам, регламентирующим учет событий после отчетной даты, относится Положение по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" ПБУ 7/98, утвержденное приказом Минфина России от 20.12.2007 № 143н. В нем приведен перечень событий после отчетной даты, в число которого включено обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности организации, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период.
Следует напомнить, что событием после отчетной даты согласно ПБУ 7/98 "События после отчетной даты" признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год.
Событием после отчетной даты признается также объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год.
Датой подписания бухгалтерской отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством РФ, бухгалтерской отчетности при подписании ее в установленном порядке.
К событиям после отчетной даты относятся события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность; события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность.
Событие после отчетной даты признается существенным, если без знания о нем пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности организации. Последствия события после отчетной даты отражаются в бухгалтерской отчетности путем уточнения данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации либо путем раскрытия соответствующей информации.
Данные об активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации отражаются в бухгалтерской отчетности с учетом событий после отчетной даты, подтверждающих существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность, или свидетельствующих о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, и тем самым невозможности применения допущения непрерывности деятельности к деятельности организации в целом или какой-либо существенной ее части. При этом события после отчетной даты отражаются в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода до даты подписания годовой бухгалтерской отчетности в установленном порядке.
При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, производится сторнировочная (или обратная) запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете отчетного периода. Одновременно в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.
Событие после отчетной даты, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом в отчетном периоде никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся.
В таком же порядке отражаются в бухгалтерской отчетности годовые дивиденды, рекомендованные или объявленные в установленном порядке по результатам работы организации за отчетный год.
Информация, раскрываемая в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в соответствии с п. 10 ПБУ 7/98, должна включать краткое описание характера события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то организация должна указать на это.
В случае если в период между датой подписания бухгалтерской отчетности и датой ее утверждения в установленном порядке получена новая информация о событиях после отчетной даты, раскрытых в бухгалтерской отчетности, представленной пользователям, и (или) произошли (выявлены) события, которые могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации, то организация информирует об этом лиц, которым была представлена данная бухгалтерская отчетность.
В международном учете к нормативным документам, регламентирующим учет событий после отчетной даты, относится МСФО 10 "События после отчетной даты".
События, происходящие после отчетной даты, в соответствии с МСФО 10 - это события, которые происходят между отчетной датой и датой принятия решения о публикации финансовой отчетности.
В данном стандарте рассматриваются несколько классификаций событий после отчетной даты.
Так, могут быть выделены следующие два типа таких событий: дающие дополнительное подтверждение обстоятельствам, которые имелись на отчетную дату; указывающие на обстоятельства, возникающие после отчетной даты.
Также события после отчетной даты могут быть благоприятными или неблагоприятными.
Кроме того, выделяются еще два вида событий: корректирующие события; некорректирующие события.
Корректирующие события - это события, которые возникают после отчетной даты, но до утверждения финансовой отчетности, дающие подтверждение условиям, которые имелись по состоянию на отчетную дату, и которые требуют внесения изменений в показатели финансовой отчетности.
Некорректирующие события - это события, которые возникают после отчетной даты, но до утверждения финансовой отчетности, указывающие на условия после отчетной даты.
Таким образом, по мнению авторов, в данном случае (в случае обнаружения налоговыми работниками ошибки при начислении налога на прибыль - корректирующее событие) рекомендуется делать корректирующие записи, отражающие доначисление налога на прибыль следующими бухгалтерскими записями:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года"
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" (3).
Окончательный расчет по налогу на прибыль должен быть произведен не позже 28 марта года, следующего за отчетным.
При этом делается следующая запись:
Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"
К-т сч. 51 "Расчетные счета" (4).
Далее (не позже 180 дней по окончании года) необходимо распределить прибыль закончившегося отчетного года. В силу подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" утверждение годовой бухгалтерской отчетности акционерного общества, а также распределение прибыли (покрытие убытков) и объявление дивидендов по результатам финансового года относятся к компетенции общего собрания акционеров, проводимого в период с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным.
В соответствии с действующим российским законодательством чистая прибыль, полученная в результате финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества по результатам финансового года, может быть направлена на: формирование резервного капитала организации; выплату дивидендов (доходов); покрытие убытков прошлых лет (при условии их наличия); присоединяться к чистой прибыли прошлых лет (капитализироваться, т. е. направляться на расширение производства); иные цели.
Формирование и распределение резервного капитала
Счет 82 "Резервный капитал" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала. Резервный фонд (капитал) акционерного общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Он не может быть использован для иных целей. Размер его утверждается в уставе и должен быть не менее 5% уставного капитала общества. Резервный фонд акционерного общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений. Их размер предусматривается уставом и до достижения размера, установленного уставом общества, не может быть менее 5% от чистой прибыли.
Отчисления в резервный капитал отражаются записью:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль"
К-т сч. 82 "Резервный капитал".
Уменьшение средств резервного капитала отражается по дебету счета 82 "Резервный капитал".
Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается записью:
Д-т сч. 82 "Резервный капитал"
К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Погашение облигаций акционерного общества за счет средств резервного капитала в бухгалтерском учете хозяйствующего субъекта отражается проводкой:
Д-т сч. 82 "Резервный капитал"
К-т сч. 66 "Краткосрочные кредиты и займы", 67 "Долгосрочные кредиты и займы".
Покрытие убытков прошлых лет. Покрытие убытков прошлых лет за счет прибыли отчетного года отражается записью:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года"
К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".
Если сумма прибыли достаточна, чтобы покрыть убытки прошлых лет, то сальдо по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года" показывает сумму нераспределенной прибыли, если недостаточна - сумму убытков.
Если по итогам отчетного года организацией выявлен убыток, то его списание с бухгалтерского баланса отражается по кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года" в корреспонденции со счетами:
84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - когда на погашение убытка направляется нераспределенная прибыль прошлых лет;
82 "Резервный капитал" - когда на покрытие убытка направляются средства резервного капитала;
80 "Уставный капитал" - если на основании решения общего собрания величина уставного капитала доводится до величины чистых активов организации;
75 "Расчеты с учредителями" - покрытие убытка простого товарищества погашается за счет целевых взносов его участников.
Общее собрание акционеров может принять решение не погашать убыток отчетного года, а оставить его на балансе организации.
Приобретение имущества
Одним из источников финансирования капитальных вложений, направляемых на финансовое обеспечение производственного развития организации, являются средства нераспределенной прибыли.
При осуществлении капитальных вложений оборотные средства организации постепенно переходят в состав внеоборотных активов. При этом при отражении в бухгалтерском учете факта приобретения основных средств изменяется лишь актив бухгалтерского баланса. Сам же источник финансирования, отраженный в пассиве бухгалтерского баланса, не уменьшается.
Таким образом, несмотря на то, что прибыль организации, направленная на приобретение объектов основных средств, фактически будет израсходована, в пассиве баланса этот факт никак не отразится.
Суммы нераспределенной прибыли прошлых лет, направленные на приобретение нового имущества организации, целесообразно отразить в бухгалтерском учете внутренней корреспонденцией по субсчетам счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Внутренние записи по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток" позволят организации получить информацию об израсходованных суммах прибыли на приобретение объектов основных средств.
В целях действенного контроля за состоянием и использованием средств на финансирование капитальных вложений для аналитического учета на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" целесообразно открыть субсчет "Нераспределенная прибыль прошлых лет, направленная на приобретение основных средств".
По мере использования прибыли на приобретение основных средств и осуществление других капитальных вложений одновременно с корреспонденцией счетов по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" применяется внутренняя корреспонденция по субсчетам счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Когда после очередной бухгалтерской записи по внутренним субсчетам счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" сальдо субсчета "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет" станет дебетовым, можно говорить о том, что организация использует в качестве источника финансирования капитальных вложений, направляемых на обеспечение производственного развития предприятия, оборотные средства.
Информацию о том, какую сумму прибыли организация использовала на капитальные вложения, многие специалисты рекомендуют отразить в пояснительной записке к балансу. Дело в том, что пользователи отчетности вправе получать дополнительные данные, которых нет в балансе, но без которых нельзя оценить реальные финансовые результаты деятельности организации.
Выплата дивидендов
Дивидендом признается любой доход, полученный акционером от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе в виде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру акциям пропорционально долям акционеров в уставном капитале компании.
С момента возникновения акционерных обществ получила признание идея, что их капитал должен быть неприкосновенным. Собственники могли получить в свое распоряжение только вновь созданную прибыль, которая и рассматривалась как база для выплаты дивидендов. А капитал общества затрагивать было нельзя. Это связано со следующим правилом: собственность фирмы автономна по отношению к собственнику.
В наше время это правило вошло в официальные нормативные документы как допущение имущественной обособленности. Так, в Положении по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденном приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, сказано следующее: активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации. Таким образом, капитал акционерного общества ни при каких обстоятельствах не может уменьшаться по сравнению с вложенной величиной. Первоначальная сумма вложенного капитала может увеличиваться, но после этого она не может уменьшаться. Акционеры согласно ст. 31 и 32 Федерального закона от 24.11.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" имеют право на получение дивидендов. Это право реализуется путем принятия решения о выплате дивидендов на общем собрании акционеров. В соответствии со ст. 48 этого же закона общее собрание акционеров по итогам финансового года должно утвердить бухгалтерскую отчетность и принять решение о выплате дивидендов. Совет директоров устанавливает размер дивидендов, в пределах которого собрание акционеров может установить величину начисляемых дивидендов. Если же акционеры не согласны с предельной величиной дивидендов, они могут обжаловать решение совета директоров в суде. Решение собрания акционеров должно содержать также указание на порядок использования или направления прибыли отчетного года: на выплату дивидендов, создание резервов и т. д. Акционерами может быть принято решение о нераспределении прибыли, что автоматически повлечет невыплату дивидендов.
Однако наибольший интерес представляет приобретший дискуссионный характер вопрос о выплате дивидендов за счет прибыли, сформированной за периоды, предшествующие отчетному финансовому году.
Одна группа специалистов полагает, что распределению подлежит прибыль, сформированная только в отчетном году, другая утверждает, что распределению может подлежать прибыль, полученная по результатам деятельности за весь период существования предприятия.
В пользу первой интерпретации нормативных документов говорит следующее:
- прибыль прошлых лет в течение всего отчетного года фигурирует в составе собственного капитала организации, прибыль текущего финансового года участвует в обороте только последнего отчетного года, и то не полностью, т. е. первая в существенной степени является причиной возникновения второй;
- не распределив часть прибыли любого финансового года, акционеры тем самым просто увеличивают функционирующий рабочий капитал организации;
- выплата дивидендов за счет прибыли предыдущих отчетных периодов с неизбежностью предполагает необходимость использования оборотных средств организации, что, конечно, противоречит допущениям об имущественной обособленности и непрерывности деятельности организации;
- предыдущая редакция Федерального закона "Об акционерных обществах" прямо указывала, что дивиденды могут выплачиваться только из прибыли текущего года. В ныне действующей редакции речь идет о чистой прибыли. Однако ошибочно было бы делать вывод, что теперь можно выплачивать дивиденды как из нераспределенной, так и из текущей прибыли. Если бы это действительно было так, то закон содержал бы указание на то, что дивиденды могут выплачиваться как из нераспределенной, так и из текущей прибыли. Однако в действующей редакции Федерального закона № 208-ФЗ нет такой четкой и недвусмысленной формулировки;
- следует обратиться к ст. 48 Федерального закона № 208-ФЗ, где речь идет о распределении прибыли и о выплате дивидендов по результатам финансового года.
Никаких указаний на то, что в выплаты может быть включена как прибыль отчетного года, так и прибыль прошлых лет, в этой статье закона нет.
Казалось бы, перечисленных фактов достаточно для того, чтобы утверждать, что распределению подлежит прибыль, сформированная только в отчетном году. Однако на практике многие юристы и аудиторы пытаются в интересах своих многочисленных клиентов ответить на вопрос иначе.
Они основывают свою позицию на утверждении, что отнесение чистой прибыли к определенному периоду тем более только к текущему (минувшему) году неверно. Закон говорит о финансовом годе, но каждый год с точки зрения бухгалтерии - финансовый. Поэтому делается вывод о том, что Нераспределенная прибыль - это резерв к счету 99 "Прибыли и убытки", источник собственных средств. И именно данное обстоятельство позволяет выплачивать дивиденды, как из текущей прибыли, так и из нераспределенной прибыли прошлых лет, зарезервированной для этой цели. Таким образом, счет 84 "Нераспределенная прибыль" трактуется как кредиторская задолженность, предполагающая будущий отток оборотных средств как долг организации перед ее собственниками, которые могут потребовать возвращения причитающихся активов.
Сторонники выплаты дивидендов, как из прибыли текущего года, так и из нераспределенной прибыли прошлых отчетных периодов основывают свою позицию на следующих утверждениях: чистая прибыль, указанная в Федеральном законе № 208-ФЗ, как бы отождествляет новые и старые финансовые результаты; слово "прибыль" присутствует в обоих случаях - и это главное. Предполагается, что акционер мог бы сразу получить причитающееся ему, но отложил решение до следующих отчетных периодов, и это его неотъемлемое право.
Таким образом, все зависит отрешения, принятого акционерами. Если решение о начислении дивидендов было принято, то нераспределенная часть прибыли текущего года переходит на пополнение собственного капитала организации и уже не может быть объектом изъятий в последующие отчетные периоды.
Однако если решение о выплате дивидендов или нераспределении прибыли, сформированной по результатам деятельности за финансовый год, не было по каким-либо причинам принято, а срок принятия такого решения действующее законодательство не ограничивает, то возникает возможность распределения на дивиденды прибыли предыдущих отчетных периодов. Иными словами, отсутствие в протоколе собрания акционеров записи о выплате дивидендов по результатам финансового года или о нераспределении этой прибыли дает возможность принять соответствующее решение в любой последующий момент.
Если акционеры приняли решение не выплачивать дивиденды по результатам деятельности за год, то оно согласно допущению о непрерывной деятельности действует на протяжении всех последующих лет хозяйственной жизни предприятия. Следовательно, такое решение запрещает направлять прибыль завершенного года на выплату дивидендов последующих лет.
Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается так:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
К-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Дивиденды можно выплачивать далеко не всегда.
Так, акционерное общество в силу п. 1 ст. 43 Федерального закона № 208-ФЗ не вправе принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по акциям, в частности:
- до полной оплаты всего уставного капитала общества;
- до выкупа всех акций, которые должны быть выкуплены;
- если на день принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с законодательством РФ о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у общества в результате выплаты дивидендов;
- если на день принятия этого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда, и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций, или станет меньше их размера в результате принятия такого решения.
Развитие производства
Известно, что воспроизводство может быть простым или расширенным. В случае если собственник изымает всю оставшуюся в распоряжении организации после формирования резервного капитала часть прибыли, то речь идет о простом воспроизводстве. Если собственник принимает решение о капитализации прибыли отчетного года к прибыли прошлых лет, то речь идет о расширенном воспроизводстве. В результате реформации баланса сумма чистой прибыли отчетного года присоединяется к чистой прибыли прошлых лет.
Следует отметить, что сегодня ошибочно под реформацией понимается запись закрытия счета 99 "Прибыли или убытки" на конец года на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года".
По мнению авторов, реформация баланса происходит в момент капитализации нераспределенной чистой прибыли отчетного года к прибыли прошлых лет, т. е. остаток нераспределенной прибыли в результате реформации баланса переносится со счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года" на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".
При этом делается следующая бухгалтерская запись:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года"
К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".
В отчетном и в последующих годах до процедуры реформации баланса в Главной книге одновременно будут два счета нераспределенной прибыли: отчетного (закончившего) года и прошлых лет. Авторы считают целесообразным первый из счетов нераспределенной прибыли переименовать в счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) закончившего года" (или предыдущего отчетного года), а второй счет именовать "Капитализированная нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Тогда каждый из счетов прибыли будет иметь свое собственное название, соответствующее смысловому содержанию объекта, учитываемого на счете.
Использование в иных целях
Акционерное общество может расходовать чистую прибыль также на выплату вознаграждений (бонусов) менеджерам организации по итогам работы за год; выплату материальной помощи работникам; благотворительные цели; организацию отдыха, культурных и спортивных мероприятий.
Любое решение о расходовании чистой прибыли принимается акционерами на общем собрании. В бухгалтерском учете осуществление каких-либо расходов за счет чистой прибыли отражается после утверждения решения собрания акционеров по дебету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту специально открытого субсчета к этому счету. Решение собственников о распределении прибыли или покрытии убытков отчетного года - это факт хозяйственной деятельности организации, который имеет место не в отчетном, а в следующем году. Поэтому отражать в учете эти операции нужно в следующем отчетном периоде. Если общее собрание акционеров, например, в открытых акционерных обществах в связи с большим количеством акционеров состоится позже сроков представления годовой бухгалтерской отчетности в налоговые органы, распределение чистой прибыли уже не будет являться событием после отчетной даты. После общего собрания бухгалтер в обычном порядке на основании протокола собрания должен отразить в учете записи по использованию чистой прибыли на формирование резервов, выплату дивидендов и др.
В ряде стран допускается распространение режима обложения налогом на прибыль корпораций на предприятия индивидуальных собственников (по желанию последних). В этом случае вся прибыль предприятия вместо прямого обложения подоходным налогом проходит по многоступенчатой системе: вначале прибыль предприятия облагается налогом на прибыль корпорации, затем ее часть, распределяемая на дивиденды, облагается специальным налогом, удерживаемым «у источника», и затем полученные дивиденды в составе общих доходов акционеров облагаются подоходным налогом. Таким образом, обеспечивается отсрочка обложения прибыли (до ее распределения) подоходным налогом, ставки которого прогрессивные, в то время как при взимании налога на прибыль корпораций применяются, как правило, пропорциональные ставки. С учетом последовательного зачета налоговых платежей (в форме налогового кредита) ставки налогов для акционеров оказываются еще ниже, а фактически доля налога на прибыль корпораций в общей прибыли акционеров обычно не превышает 10—15%, что достигается за счет применения различного рода налоговых льгот.
Обложение нераспределенной прибыли осуществляется в ряде стран либо в виде дополнительных налогов, либо в виде скидок при обложении распределяемой части прибыли. Системы дополнительного обложения нераспределенных прибылей используются во Франции, Австрии, ФРГ, Италии, Японии, США, Бразилии, Греции, Индии, Ирландии, Новой Зеландии, Филиппинах и ряде других стран.
На счете 84 аккумулируется нераспределенная прибыль, которая остается в обороте у организации в качестве внутреннего источника финансирования долговременного характера. Использование нераспределенной прибыли в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету не регулируется. Это подтверждает и Минфин России в письме от 19.06.2006 № 07-05-06/147. Следует иметь в виду, что при использовании нераспределенной прибыли на финансирование каких-либо мероприятий ее средства не расходуются безвозвратно. Они постоянно обращаются в организации, меняя свою форму из денежной в товарную и наоборот.
Согласно Плану счетов аналитический учет по счету 84 организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.
Организация вправе к счету 84 открыть, например, субсчет «Нераспределенная прибыль в обращении», на котором будет учитываться общая сумма нераспределенной прибыли, и субсчет «Нераспределенная прибыль использованная», который будет применяться для обобщения информации о том, какая часть средств нераспределенной прибыли превращена из денежной формы в товарную, то есть на какую сумму приобретено новое имущество. Так, при приобретении объекта основных средств по мере записи Дебет 01 Кредит 08 в учете будет оформляться внутренняя проводка по счету 84: Дебет субсчета «Нераспределенная прибыль в обращении» и Кредит субсчета «Нераспределенная прибыль использованная». Как видим, аналитические записи по счету 84 никоим образом не сказываются на сальдо по этому счету.
Нераспределенная прибыль в конце отчетного года может быть направлена:
• на создание (пополнение) резервного фонда общества — в корреспонденции со счетом 82 «Резервный капитал»;
• выплату дивидендов учредителям — в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» (70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);
• покрытие убытков прошлых лет — внутренняя запись по счету 84.
В результате этих операций реально уменьшается нераспределенная прибыль отчетного года. После отражения названных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения учредителей.
Уменьшение сальдо по счету 84 в дальнейшем может произойти:
• при направлении средств нераспределенной прибыли прошлых лет на выплату дивидендов учредителям организации (письма Минфина России от 18.05.2007 № 03-08-05, УФНС России по г. Москве от 21.02.2007 № 21-18/157, постановления ФАС Поволжского округа от 10.05.2005 № А55-9560/2004-43, Восточно-Сибирского округа от 11.08.2005 № А33-26614/04-С3-Ф02-3800/05-С1 и Московского округа от 06.06.2001 № КА-А40/2603-01);
• переоценке основных средств и нематериальных активов (п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п. 21 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»);
• осуществлении бухгалтерских корректировок (в частности, в случае исправления существенных ошибок (п. 9 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»));
• направлении нераспределенной прибыли на увеличение уставного капитала организации.
Иных способов уменьшения фактически принадлежащих учредителям организации средств законодательством по бухгалтерскому учету не предусмотрено.
Во многих странах сумма нераспределенной прибыли является основой для подсчета максимально возможного распределения прошлых прибылей акционерам. Нераспределенная прибыль не является средствами, подлежащими распределению среди акционеров. Нераспределенная прибыль представляет собой прибыль, реинвестированную в корпорацию.
В соответствии с принципами полноты отражения информации в разделе «Акционерный капитал» собственного капитала акционеров корпоративного баланса содержится существенная информация об акционерном капитале корпорации: виды акций, их номинальная стоимость, количество акций, разрешенных к выпуску, количество акций, выпущенных и находящихся в обращении. Информация, содержащаяся в разделе «Акционерный капитал» собственного капитала акционеров, является предметом изучения остальной части этой главы. Подробное обсуждение нераспределенной прибыли дается в главе о прибыли и нераспределенной прибыли.
Акционерный капитал
Единицей собственности в корпорации является акция. Держатель акций получает сертификат акции, показывающий количество акций корпорации у данного акционера. Он может передавать свою собственность по своему усмотрению. Для передачи другому лицу владелец акции должен подписать сертификат акции и передать его секретарю корпорации.
В крупных корпорациях, прошедших листинг на специально учрежденных фондовых биржах, трудно вести учет акционеров. Такие корпорации выпускают миллионы акций, и в течение одного дня у нескольких тысяч акций могут меняться владельцы. Поэтому в таких корпорациях часто назначают независимых регистраторов и агентов по передаче, в роли которых обычно выступают банки или трастовые компании, выполняющие секретарские функции. Они отвечают за проведение передачи акций корпорации, ведение реестра акционеров, составление списка акционеров для собраний акционеров и выплату дивидендов.
При выпуске акций корпорации часто привлекают андеррайтеров, которые выступают посредниками между корпорациями и потенциальными вкладчиками. За гонорар, обычно составляющий менее одного процента от суммы продажи, андеррайтер обеспечивает реализацию акций. На счетах акционерного капитала и эмиссионного дохода корпорация учитывает сумму чистых поступлений от выпуска акций, т.е. сумму, уплаченную за акции покупателями, за вычетом гонорара андеррайтера, расходов по оплате услуг юристов и печати сертификатов, а также прочих затрат, непосредственно относимых на выпуск акций.
Капитал, разрешенный к выпуску
В большинстве стран при обращении корпорации за разрешением на регистрацию в проекте устава должно быть указано максимальное число акций, которое корпорации позволено выпустить. Это количество представляет собой капитал, разрешенный к выпуску. Большинство корпораций получают разрешение на выпуск большего количества акций, чем необходимо на момент их создания. Это позволяет корпорации в дальнейшем выпустить еще акции, чтобы привлечь дополнительный капитал.
Например, если корпорация планирует расширять свою деятельность в будущем, то невыпущенные акции, разрешенные в уставе к выпуску, будут возможным источником капитала. Если весь разрешенный к выпуску капитал был выпущен сразу, то корпорации придется обратиться к государству за разрешением внести в устав изменения, связанные с увеличением в нем числа акций, разрешенных к выпуску.
В уставе также указывается номинал или номинальная стоимость тех акций, которые были разрешены к выпуску. Номинал, или номинальная стоимость, представляет собой произвольную величину, часто установленную законодательством, которая должна быть отпечатана на каждой акции. Эта стоимость отражается на счетах «Акционерного капитала» и представляет собой уставный капитал корпорации.
Уставный капитал равен количеству выпущенных акций, умноженному на их номинальную стоимость; он является минимальной суммой, которая может быть отражена в качестве акционерного капитала. Номинал, или номинальная стоимость, обычно несопоставима с рыночной или балансовой стоимостью акций. При создании корпорации в главном журнале может быть сделана проводка, показывающая количество и описание разрешенных к выпуску акций.
Выпущенный и находящийся в обращении капитал
Выпущенный капитал представляет собой акции, проданные или переданные акционерам другим способом. Например, корпорации разрешено выпустить 500 000 акций, но при этом корпорация может решить выпустить только 300 000 акций на момент организации корпорации. Держателям этих 300 000 акций принадлежит 100% имущества корпорации. Оставшиеся 200 000 акций являются невыпущенными. Они не дают никаких прав и привилегий, пока не будут выпущены.
Капитал в обращении - это акции, выпущенные и находящиеся в обращении. Акция не считается находящейся в обращении, если она была выкуплена выпустившей ее корпорацией или возвращена этой корпорации акционером. В таких случаях количество выпущенных акций будет больше количества акций, находящихся в обращении. Те выпущенные акции, которые были выкуплены и находятся в распоряжении корпорации, называются собственными акциями, выкупленными у акционеров, которые мы рассмотрим более подробно далее в этой главе.
Обыкновенные акции
Корпорация может выпускать два основных вида акций - обыкновенные и привилегированные. Если выпускается только один вид акций, то они называются обыкновенными. Обыкновенные акции являются остаточным собственным капиталом корпорации.
Это значит, что в случае ликвидации компании очередь удовлетворения претензий держателей обыкновенных акций наступает лишь после очереди всех кредиторов и держателей привилегированных акций. Поскольку обыкновенные акции обычно являются единственными акциями, дающими своим владельцам право голоса, они представляют собой способ контроля за деятельностью корпорации.
Сумму чистой прибыли отчетного года списывают заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 со счета 99 «Прибыли и убытки» (счет 99 дебетуется).
Прибыль распределяется на основании решения общего собрания акционеров в акционерном обществе, собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью или другого компетентного органа.
Чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, создание и пополнение резервного капитала, покрытие убытков прошлых лет.
На суммы начисленных доходов учредителям дебетуют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредитуют счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (работникам организации) и 75 «Расчеты с учредителями» (сторонним участникам).
Отчисления в резервный капитал отражают по дебету счета 84 и кредиту счета 82 «Резервный капитал».
Направление чистой прибыли на покрытие убытка предыдущего года отражают по дебету и кредиту счета 84.
Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» с кредита счета 99 «Прибыли и убытки».
Убытки отчетного года списывают с кредита счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» года в дебет счетов:
• 82 «Резервный капитал» - при списании за счет средств резервного капитала;
• 75 «Расчеты с учредителями» - при погашении убытка за счет целевых взносов учредителей организаций;
• 80 «Уставный капитал» - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации и других счетов.
Следует отметить, что новым Планом счетов не предусмотрено открытие к счету 84 субсчетов для учета фондов накопления, социальной сферы и фондов потребления.
Остатки фондов накопления и потребления следует присоединить к нераспределенной прибыли.
Остатки фонда социальной сферы целесообразно присоединить:
• в части, образованной из прибыли после уплаты налога на прибыль - к нераспределенной прибыли (счет 84);
• в части дооценки объектов социальной сферы - к счету 83 «Добавочный капитал»;
• в части безвозмездно полученных объектов - к счету 98 «Доходы будущих периодов»;
• в части объектов и средств, полученных в ходе приватизации - к счету 83 «Добавочный капитал».
Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» должен обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации или иных аналогичных мероприятий по созданию и приобретению нового имущества и еще не использованные, в аналитическом учете могут разделяться.
Оглавление Предыдущая Следующая
По строке 470 отражается:
Промежуточная отчетность:
[Сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки»]
плюс/минус
[Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»]
минус
[Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», в части начисленных в отчетном периоде промежуточных дивидендов]
Годовая отчетность:
[Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»]
По этой строке отражается информация о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) отчетного периода и прошлых лет.
Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) отчетного периода равна сумме чистой прибыли (чистого убытка) отчетного периода, т.е. прибыли (убытку) после налогообложения. Поэтому в случае если у организации отсутствует Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и распределение промежуточных дивидендов в течение отчетного периода, то значение строки 470 совпадает со значением строки 190 "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" формы N 2.
В ряде случаев организация обязана в межотчетный период по состоянию на 1 января отчетного года производить корректировки балансовых показателей:
1. На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты переоценки НМА, если:
- сумма уценки НМА превышает сумму его дооценки, зачисленную в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные годы;
- уценивается НМА, не дооценивавшийся ранее;
- дооценивается НМА, который ранее уценивался и сумма его уценки, проведенной в предыдущие отчетные годы, отнесена на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в предыдущие отчетные годы.
2. Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) корректируется при изменении оценочных значений НМА (т.е. остаточной стоимости НМА):
- в случае уточнения срока полезного использования НМА;
- в случае уточнения способа начисления амортизации по НМА.
3. На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты переоценки ОС, если:
- дооценивается объект ОС, который ранее уценивался и сумма его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отнесена на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в предыдущие отчетные годы;
- сумма уценки объекта ОС превышает сумму его дооценки, зачисленную в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные годы; - уценивается ОС, не дооценивавшийся ранее.
4. Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) корректируется при изменениях учетной политики:
- вызванных изменением законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету (за исключением случаев, когда иное предусмотрено соответствующим законодательным или нормативным актом);
- в иных случаях изменения учетной политики.
Корректировка нераспределенной прибыли не производится, если оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью.
5. На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты пересчета отложенных налоговых активов и обязательств, вызванного изменением ставок налога на прибыль в соответствии с законодательством РФ.
Суть дела в следующем. Компания выплатила работникам вознаграждение по итогам работы за год. Единый социальный налог на него начислять не стали. При камеральной проверке инспекторы выяснили, что данное вознаграждение предусмотрено коллективным договором с работниками. А раз так, то его можно учесть при расчете налога на прибыль на основании пункта 2 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты же, уменьшающие налогооблагаемый доход, должны облагаться ЕСН.
Представители компании возразили, что премия не была включена в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемый доход. Однако инспекторы посчитали, что организация намеренно занизила свои расходы, чтобы не платить ЕСН. В подкрепление своей позиции налоговики сослались на информационное письмо Президиума ВАС РФ от 14.03.06 № 106. Там сказано, что налогоплательщик не вправе самостоятельно выбирать между ЕСН и налогом на прибыль. Если глава 25 Налогового кодекса предписывает относить ту или иную выплату работникам на расходы, то социальный налог по ней начисляется в обязательном порядке.
Но в конечном итоге справедливость восторжествовала. Президиум Высшего арбитражного суда РФ обратил внимание на то, что ситуация с добровольным занижением расходов к рассматриваемому случаю неприменима. В суде выяснилось, что премию выплатили за счет прибыли прошлых лет, оставшейся после налогообложения. Такие выплаты налог на прибыль не уменьшают. Основание - пункт 1 статьи 270 НК РФ. А исходя из пункта 3 статьи 236 кодекса, на премию, выплаченную работникам за счет чистой прибыли, не нужно начислять ЕСН.
Вывод из сказанного таков. Если компания решает выплатить работникам премию за счет прибыли прошлых лет, оставшейся после налогообложения, то во избежание конфликта с инспекторами нужно позаботиться о подтверждающих документах. Прежде всего, это решения учредителей. Ведь только они могут распоряжаться прибылью, оставшейся после налогообложения, поэтому приказа руководителя в данном случае недостаточно.
Если будет решение собственников, то, апеллируя к постановлению Президиума ВАС РФ № 13342/06, налогоплательщик сможет без суда убедить инспекторов в том, что на подобные премии не надо начислять ЕСН. Премии, источник которых - чистая прибыль, не облагаются и пенсионными взносами. Пенсионные взносы начисляются на те же выплаты, что и ЕСН.
Если компания решает выплатить премию за счет прибыли прошлых лет, оставшейся после налогообложения, нужно оформить это решением учредителей.
Отчёт составляют следующим образом:
• показывают нераспределенную прибыль на начало периода,
• к ней прибавляют суммы, переведенные из фондов,
• вычитают дивиденды к выплате и суммы, переведенные в фонды,
• в итоге получается результирующая сумма — это нераспределенная прибыль на конец периода.
Экономическую прибыль сегодня склонны представлять как следствие оборота капитала (не без влияния А. Смита, К. Маркса и Дж. М. Кейнса). Между тем бухгалтерская прибыль обычно связана с реализацией товаров (или услуг). Вот почему бухгалтерская трактовка приемлема главным образом для исчисления налогов, но не приемлема для выбора разумной инвестиционной политики.
Хуже того, даже в отношении категории «бухгалтерская прибыль» наблюдается множественность трактовок.
Главных трактовок в рамках теории бухгалтерского учета известно три:
- бухгалтерская статическая трактовка – прибыль есть прирост капитала, то есть средств, вложенных собственниками компании, в течение отчетного периода;
- бухгалтерская динамическая трактовка – прибыль есть разница между доходами и расходами предприятия (именно эта квантификация невольно положена авторами в основу настоящего пособия, хотя она и несколько противоречит как определенным юридическим нормам, так и статической теории баланса).
Название динамической трактовка заслужила в виду ее заимствования из теоретической модели, согласно которой:
доходы – это поток средств, втекающих в предприятие;
расходы – это поток средств, вытекающих из предприятия;
прибыль (убыток) – это разница, которую формируют указанные потоки и которая фиксируется в балансе как величина, модифицирующая счета капитала;
экономическая трактовка – прибыль есть увеличение оценки актива в течение отчетного периода за счет изменения доходности этого актива (что фактически представляет собой интерпретацию бухгалтерской статической оценки).
Экономическая трактовка привлекательна тем, что позволяет найти бухгалтерские подходы к оценке гудвилла как разности между текущей бухгалтерской и экономической оценкой актива.
Следовательно, каждая из квантификаций по-своему верна и удобна, что обусловлено общими закономерностями научного познания явлений: результат измерений всегда жестко зависит от применяемого инструментария и конкретных свойств. Изучая свойство А посредством инструмента А, исследователь никогда не получит точного значения для свойства Б, так как изучение второго свойства требует инструмента Б, более приспособленного для данной задачи.
Другая причина, по которой затруднено понимание феномена бухгалтерской прибыли, состоит в том, что «бухгалтерский учет нельзя понять из него самого», как сформулировал этот парадокс Я.В. Соколов. Дело в том, что на практике бухгалтерский учет сводится прежде всего к процедурам регистрации фактов хозяйственной жизни. Между тем процедура никогда не раскрывает содержания факта, эта роль отводится экономическому анализу (с которым М.Ю. Медведев отождествляет управленческий учет). Стало быть, анализ фактов привносится в учет, а не вытекает из него, поэтому почти любая учетная процедура может быть интегрирована по-разному.
Соколов называет два метода интеграции – экономический и юридический. Упомянутый выше основатель бухгалтерской философии М.Ю. Медведев указывает на источник такого раздвоения – регламентация учетного дела властью, попутно называя верную причину доминирования юридического метода: «типичный отечественный бухгалтер никогда не задается вопросом, как точнее отобразить в системе учета тот или иной объект, но всегда вопросом, как отобразить объект в соответствии с действующим законодательством».
Рассмотрим оба подхода, руководствуясь мнением названных экспертов:
1. Если процедура анализируется с экономической точки зрения, то бухгалтер озабочен только правильностью отражения функциональной роли фактов хозяйственной жизни.
2. Если процедура анализируется с юридической точки зрения, то бухгалтер, прежде всего, должен обратить внимание на отношения собственности и обязательств, вытекающих из фактов хозяйственной жизни.
Стоит сосредоточить внимание на том факте, что оба подхода могут дополнять, но могут и противоречить друг другу.
Последуем бухгалтерской традиции и обратимся к источникам российского права, регламентирующим счетоводство в нашей стране, чтобы отыскать там приемлемое для нужд учетной работы толкование прибыли. Содержание категории прибыль (убыток) организации раскрывается в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н). Согласно п. 79 Положения бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым в соответствии с данным Положением.
Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, надлежит включать в финансовые результаты организации отчетного года (п. 80 Положения). В бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода следует отражать как нераспределенную прибыль (непокрытый убыток). При этом под нераспределенной прибылью (непокрытым убытком) понимается конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период и уменьшенный на причитающиеся за счет прибыли установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации налоги и иные аналогичные обязательные платежи, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения (п. 83 Положения).
То есть, если представить сказанное в виде формулы:
1) финансовый результат = прирост капитала – (налоги, аналогичные платежи, санкции)
2) финансовый результат = (доходы – расходы) – (налоги, аналогичные платежи, санкции)
В случае реализации и прочего выбытия имущества организации (основных средств, запасов, ценных бумаг и т. п.) убыток или доход по этим операциям показано, в соответствии с п. 82 Положения, отнести на:
- финансовые результаты – у коммерческой организации;
- увеличение расходов (доходов) – у некоммерческой организации.
Вместе с тем доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат отнесению на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации при наступлении отчетного периода, к которому они относятся (см. п. 81 Положения).
Немало полезной информации для бухгалтера по данному вопросу содержится в Положении по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденном приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н. Как известно, данным ПБУ устанавливаются правила формирования в бухгалтерском учете и порядок раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль для организаций, признаваемых в установленном законодательством Российской Федерации порядке налогоплательщиками налога на прибыль.
Может показаться, будто ПБУ полезно более для целей налогового учета. Однако это далеко не так, тот же нормативный акт определяет взаимосвязь бухгалтерской прибыли (убыток) и налоговой базы по налогу на прибыль за отчетный период. То есть ПБУ определяет, как соотносятся между собой показатель, отражающий прибыль (убыток) вообще, исчисленный в порядке, который установлен нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету Российской Федерации, и налогооблагаемая прибыль (убыток), рассчитанная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. А мы уже убедились, что величина «неочищенной» прибыли вообще может сильно отличаться от величины налогооблагаемой прибыли.
В настоящей статье автор рассмотрел вопросы распределения прибыли только отчетного года, не касаясь прибыли прошлых лет.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
После реформации баланса и заключительных записей отчетного года:
Дебет 99 > На сумму полученной прибыли
Кредит 84 или Дебет 84 > На сумму полученного убытка
Кредит 99 - предстоит распределить содержимое счета 84 по назначению.
Эта обязанность лежит на собственниках организации.
Вообще, счет 84 - это "священная корова". Это то, что остается в распоряжении владельцев компании после уплаты всех налогов. Трогать его без разрешения собственников нельзя. В ООО собственниками являются учредители, в АО - акционеры. Ни директор, ни главный бухгалтер не имеют права решать судьбу счета 84.
Существует только один случай, когда бухгалтер может "замахнуться" на этот счет. Это может произойти при переоценке основных средств в соответствии с п. 15 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). Так, согласно этому пункту сумма уценки объекта ОС в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Это происходит в двух случаях:
- если объект переоценивается впервые и подвергся уценке;
- если объект в свое время подвергался дооценке, но в данный момент стоимость его снижается, и текущая уценка превысила дооценку прошлых лет.
Таким образом, счет 84 затрагивается в том случае, если в результате переоценки объект ОС стоит меньше, чем он стоил в момент своего появления в организации.
В любом из этих двух случаев в учете делается запись:
Дебет 84 > Кредит 01
Сумма уценки, отнесенная на счет 84, обязательно должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации (в пояснительной записке). Однако спрашивать разрешения учредителей (как-никак это прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия) бухгалтер не должен.
С другой стороны, ранее уцененный объект основных средств может быть дооценен, и тогда сумма дооценки объекта ОС, равная сумме уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной в дебет счета 84, зачисляется в кредит счета 84.
Дебет 01 > Кредит 84
Разумеется, и этот факт находит свое отражение в пояснительной записке.
Как и когда происходит распределение это зависит от организационно-правовой формы компании.
Деятельность обществ с ограниченной ответственностью регулируется Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ). Согласно пп. 7 п. 2 ст. 33 этого документа принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества. Кстати, пп. 6 п. 2 ст. 33 гласит, что утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов также является исключительной прерогативой общего собрания.
Собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Это собрание должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года, то есть в марте или апреле следующего года (ст. 34 Закона N 14-ФЗ).
Деятельность акционерных обществ регулируется Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ). В соответствии с п. 1 ст. 47 этого Закона годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года, то есть в интервале с марта по июнь включительно. И только общее собрание акционеров имеет право утверждать годовые отчеты, а также распределять прибыль (пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона N 208-ФЗ).
Таким образом, бухгалтер ждет срока, установленного уставом, и без решения общего собрания об утверждении годового отчета и распределении прибыли даже пальцем не смеет притронуться к счету 84.
В организациях, где единственный учредитель является еще и директором, никаких собраний не проводится. В ст. 39 Закона N 14-ФЗ сказано, что в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Аналогичное положение содержится и в п. 3 ст. 47 Закона N 208-ФЗ.
Этот вариант - вариант единственного учредителя - директора - является зачастую проблемным для бухгалтера. Если учредителей ООО несколько, то они серьезно подходят как к проверке величины прибыли, так и к процедуре ее распределения. При этом директором может быть как один из учредителей, так и совершенно постороннее лицо - все равно каждый учредитель блюдет свои интересы. Та же ситуация наблюдается, если речь идет об акционерах АО.
Но если директор-учредитель является единственным хозяином прибыли, делить ее не с кем, поэтому само оформление распределения прибыли его порой совершенно не волнует. Если бухгалтер заводит речь о протоколах, зачастую реакция руководителя такова: "Бухгалтеру нужна бумажка, вот пусть он ее и пишет. Здесь все и так мое". К сожалению, бухгалтер должен "выбить" этот документ из хозяина, и если он сочиняет протокол сам, то формально перед нами нарушение действующего законодательства.
Существуют ограничения распределения прибыли общества между участниками общества, описанные в ст. 29 Закона N 14-ФЗ. Так, например, невозможно распределять прибыль до полной оплаты всего уставного капитала общества. То есть если какая-либо сумма задолженности учредителей значится по дебету счета 75, распределения прибыли быть не может. Исключено распределение прибыли между учредителями и в случае банкротства компании, а также, если стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия решения о распределении прибыли. Аналогичные ограничения наложены и на выплату дивидендов по акциям (ст. 43 Закона N 208-ФЗ).
Как известно, в годовой отчетности данные показываются без учета рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и пр. Это правило начало действовать с 2005 г., когда вступил в силу Приказ Минфина России от 31.12.2004 N 135н "О внесении изменений в Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности". Этим Приказом были внесены изменения в Приказ Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". До 2005 г. в годовом бухгалтерском балансе данные по группам статей "Резервный капитал", "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" показывались с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и пр. С 2005 г. решение о распределении прибыли отражается в балансе за тот период, в котором такое решение принято фактически, то есть за тот период, в котором проведено собрание, а это I квартал или I полугодие следующего года.
Резервный фонд: добровольно-принудительное мероприятие, но это кому как: для ООО резервный фонд - дело добровольное, для АО - принудительное.
В соответствии со ст. 30 Закона N 14-ФЗ ООО "может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества". Поэтому смотрим в устав общества. Если формирование резерва предусмотрено, то должен быть предусмотрен и размер отчислений. Например, в уставе может быть написано, что ежегодные отчисления составляют 5% от прибыли, а может быть написано, что они составляют 5% от прибыли, но только до достижения размера фонда 20% от размера уставного капитала.
Назначение резервного фонда ООО определяет самостоятельно. Безусловно, оно должно быть описано в уставе, иначе может получиться, что общество, создав фонд, не сможет им воспользоваться. Одно дело - написать, как положить средства в фонд, другое дело - написать, как их оттуда взять.
В соответствии с п. 1 ст. 35 Закона N 208-ФЗ в АО создается резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала. Больше - пожалуйста. Этот фонд формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества. Опять-таки размер отчислений может и превышать 5%. Для бухгалтера важно отследить, чтобы по достижении установленного размера отчисления в резервный фонд были прекращены.
Кроме того, в АО существует определенное назначение резервного фонда: он предназначен для покрытия убытков общества, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.
Поскольку размер фонда и порядок его создания определены законодательством или уставом общества, решения общего собрания для этого не требуется, однако общество (как ООО, так и АО) может и должно спросить с руководящего органа за расходование средств фонда.
В любом случае резервный фонд создается проводкой:
Дебет 84 > Кредит 82
В бухгалтерском балансе (утв. Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н) величина резервного фонда показана как резервный капитал в строках:
- строка 431 "Резервы, образованные в соответствии с законодательством" - для АО;
- строка 432 "Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами" - для ООО.
Нумерация строк дана в соответствии с Приказом Госкомстата России N 475 и Минфина России N 102н от 14.11.2003 "О кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики".
Какие еще фонды может создавать общество с ограниченной ответственностью? Да какие угодно. И называться они могут как угодно: фонд потребления, фонд развития, фонд социальной сферы (это все память о почившем пять лет назад Плане счетов), благотворительный фонд, фонд поддержки кого-нибудь и т.д.
Поскольку фонд создается из прибыли, остающейся в распоряжении собственников компании, они вправе решать, куда направить эти средства, кроме распределения прибыли между участниками.
Как мы знаем, ст. 30 Закона N 14-ФЗ ООО предоставлено право создавать "иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом".
Для фондов в Плане счетов на сегодняшний день нет отдельного счета. Нет и специальных субсчетов, как было когда-то на счете 88. Но компания вправе открывать сколько угодно субсчетов к любому счету, если это необходимо для ее деятельности. Это может быть и субсчет к счету 84.
Количество и названия субсчетов будут зависеть от набора предусмотренных уставом фондов.
Существует точка зрения, согласно которой формировать фонд потребления следует на счете 76. Отражаться эта операция в таком случае будет по дебету счета 84 и кредиту счета 76. Таким образом, сумма, выделенная в фонд потребления, не будет неправомерно увеличивать чистые активы. Ведь фонд потребления будет потрачен в течение года и, строго говоря, не является капиталом организации.
Расходование фонда потребления будет отражаться записями:
Дебет 76 (или 84) (субсчет по назначению) > Начисление премий, материальной помощи
Кредит 70 - Дебет 76 (или 84) (субсчет по назначению) > Оплата проведения корпоративных мероприятий и пр. Кредит 60, 76.
С одной стороны, все просто! Захотели создать фонд - записали в уставе - и дело с концом. Если не написали сразу, то вносим изменения в устав - это тоже не очень большая проблема.
Но при всей кажущейся простоте следует иметь в виду, что любой собственник желает знать, на что потрачены его деньги.
Поэтому при указании в уставе какого-либо фонда рекомендуется указать как минимум следующее:
- размер отчислений в фонд (например, ежегодный размер отчислений составляет 10% от прибыли, но не более 100 000 руб.);
- порядок отчислений в фонд (например, отчисления производятся только в том случае, если размер прибыли после налогообложения составил свыше 300 000 руб.);
- периодичность отчислений (ежегодно, ежеквартально);
- максимальный и (или) минимальный размер фонда;
- на что направляются средства фонда (материальная помощь, прочие выплаты работникам, не предусмотренные действующим законодательством, и т.д.).
При этом стоит иметь в виду, что перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий, является внереализационным расходом предприятия. На это указано в п. 12 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации";
- кто имеет право распоряжаться средствами фонда (например, для расходования средств фонда достаточно распоряжения руководителя). Возможно, для каждого случая расходования средств руководитель должен запросить согласие собственников, хотя такое встречается крайне редко. Если лицо, правомочное распоряжаться средствами фонда, не указано, таким лицом является собственник, так как он никого не уполномочил распоряжаться фондом, созданным на его средства;
- порядок отчета о расходовании средств. Это может быть отчет и после каждого мероприятия, но такой порядок не очень удобен, особенно когда учредителей много. Чаще всего ответственное лицо отчитывается на очередном собрании.
Строго говоря, сам факт списания средств фонда производится на дату, подтвержденную первичным документом.
Например, если средства фонда расходуются на оказание материальной помощи сотрудникам или на премирование сотрудника по случаю новоселья, то списание производится записью:
Дебет 76 (или 84) > Начислено за счет средств фонда на дату начисления. Основанием является приказ руководителя. Кредит 70
Однако может получиться так, что руководитель превысил свои полномочия и на общем собрании его действия будут признаны противоречащими уставу. Предположим, что, признав свои действия ошибочными, он согласится внести потраченные средства (ситуация нетипичная, но теоретически возможная).
Тогда в учете появляется запись:
Дебет 73 > Сумма отнесена на расчеты с сотрудником
Кредит 76 (или 84)
А затем: Внесено в погашение задолженности. Удержано в погашение задолженности.
Дебет 50 > Кредит 73 или Дебет 70 >Кредит 73.
Таким образом, после собрания акционеров и принятия соответствующего решения фонд должен быть восстановлен, что найдет свое отражение в балансе.
С акционерными обществами ситуация несколько иная. В п. 2 ст. 35 Закона N 208-ФЗ сказано, что уставом общества может быть предусмотрено формирование из чистой прибыли специального фонда акционирования работников общества. Его средства расходуются исключительно на приобретение акций общества, продаваемых акционерами этого общества, для последующего размещения его работникам. При возмездной реализации работникам общества акций, приобретенных за счет средств фонда акционирования работников общества, вырученные средства направляются на формирование указанного фонда.
Формально не существует никаких препятствий к тому, чтобы за счет прибыли текущего периода погасить убытки прошлых лет.
Для этого нужны три условия:
- наличие убытков прошлых лет, не покрытых из других источников;
- наличие прибыли текущего года, не распределенной на иные цели;
- наличие решения собственников (акционеров).
В ООО может быть создан специальный фонд именно для покрытия убытков прошлых лет. В него в соответствии с уставом ежегодно производятся отчисления в определенном размере, а при наличии убытка производится списание. Но, строго говоря, наличие фонда не обязательно, и учредители имеют право и без этого покрыть убытки прошлых лет текущей прибылью.
В бухгалтерском учете при этом делается запись:
Дебет 84 > Кредит 84
В АО погашение убытков производится за счет резервного фонда:
Дебет 82 > Кредит 84
Но в любом случае для этого необходимо решение собрания акционеров.
Поскольку увеличение уставного капитала означает внесение изменений в учредительные документы, то компании идут на это нечасто и не очень охотно. Но иногда им приходится это делать. Одна из причин - сотрудничество с иностранными партнерами, которые порой не могут понять, что это за компания такая - с оборотами в сотни миллионов рублей и уставным капиталом 10 000 руб. Иногда компанию толкает на это изменение законодательства. Так, в соответствии с п. 2.1 ст. 11 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" производство и оборот (кроме розничной продажи) алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 15% объема готовой продукции (за исключением водки) вправе осуществлять предприятия, имеющие оплаченный уставный капитал (уставный фонд) в размере не менее 10 млн. руб.
Что касается водки, то в соответствии с п. 2.2 ст. 11 этого же Закона производство водки могут осуществлять организации, имеющие оплаченный уставный капитал в размере не менее чем 50 млн. руб.
Каковы бы ни были причины, подвигнувшие компанию на увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли, это допускается только после его полной оплаты (ст. 17 Закона N 14-ФЗ).
Увеличение уставного капитала общества за счет его имущества осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества (ст. 18 Закона N 14-ФЗ).
При этом решение может быть принято только на основании данных бухгалтерской отчетности общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение.
Сумма, на которую увеличивается уставный капитал, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества.
При этом увеличивается номинальная стоимость долей всех участников общества без изменения размеров их долей.
В учете делаются записи:
Дебет 84 > Кредит 75
Дебет 75 > Кредит 80
При этом возникает вопрос в части НДФЛ. Ведь увеличивается доля, принадлежащая учредителю, он имеет на нее все права, соответственно, он получил доход.
Письмом Минфина России от 30.09.2004 N 03-05-01-04/29 разъясняется, что "разница между новой и первоначальной номинальной стоимостью долей участников общества с ограниченной ответственностью, образовавшаяся в связи с увеличением уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет нераспределенной прибыли, является доходом участников общества, полученным в натуральной форме, подлежащим налогообложению... дата фактического получения дохода в натуральной форме определяется как день передачи дохода в натуральной форме. Таким днем при получении дохода в натуральной форме в виде увеличения стоимости доли в уставном капитале общества может считаться дата регистрации увеличения уставного капитала".
В акционерном обществе (ст. 28 Закона N 208-ФЗ) уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций. При этом решение об увеличении уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций принимается общим собранием акционеров. Опять-таки сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счет имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества.
Запись в бухгалтерском учете делается точно такая же, как и в случае с ООО:
Дебет 84 > Кредит 80
И опять возникает вопрос об НДФЛ. Это доход акционера - физического лица. И на этот счет имеется Письмо Минфина России от 08.01.2004 N 04-04-06/5. Согласно этому Письму "разница между новой и первоначальной стоимостью долей участников общества с ограниченной ответственностью, образовавшаяся в связи с увеличением уставного капитала за счет нераспределенной прибыли, является доходом участников общества, подлежащим налогообложению. Вместе с тем в соответствии в п. 1 статьи 223 Кодекса дата фактического получения дохода в денежной форме определяется как день выплаты дохода. В случае, если выплата дохода осуществляется только после реализации (продажи) доли участника общества, уплата налога производится в установленные сроки за соответствующий налоговый период, к которому относится фактическая дата получения вышеуказанного дохода".
Аналогичная позиция содержится и в Письме Минфина России от 16.03.2006 N 03-05-01-04/67: "Доход в виде разницы между первоначальной и новой номинальной стоимостью акций подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях".
А вот акционерам - юридическим лицам беспокоиться не о чем. Если вырос номинал акции, принадлежащей акционеру-организации, то базы по налогу на прибыль не возникает. Это положение пп. 15 п. 1 ст. 251 НК РФ. На это же указано и в Письме Минфина России от 11.08.2005 N 03-05-01-04/265: "Для целей налогообложения прибыли не учитываются доходы в виде стоимости дополнительно полученных организацией-акционером акций, распределенных между акционерами по решению общего собрания пропорционально количеству принадлежащих им акций, либо разницы между номинальной стоимостью новых акций, полученных взамен первоначальных акций акционера при распределении между акционерами акций при увеличении уставного капитала акционерного общества (без изменения доли участия акционера в этом акционерном обществе)".
Дополнительные выплаты работникам за счет фонда потребления и ЕСН
Организация вправе установить порядок и размеры выплат работникам за счет нераспределенной прибыли. Опять-таки, чем больше условий будет предусмотрено в уставе, тем легче будет контролировать такие выплаты. Например, могут быть предусмотрены категории работников, которым делаются выплаты, основания, периодичность выплат, размер и т.д. Компания может установить дополнительные стипендии для студентов вечерних и заочных отделений вузов, обучающихся по специальности, предусмотреть материальную помощь для новоселов, премии всем сотрудникам к пятилетию компании и т.п. Важно учесть одно: выплаты за счет фонда потребления действительно должны быть выплатами, которые полагается относить за счет фонда потребления.
В этой связи будет полезным вспомнить о появившемся весной этого года Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14.03.2006 N 106. Этим Письмом доведен до сведения арбитражных судов "Обзор практики рассмотрения арбитражными судами дел, связанных с взысканием единого социального налога". Пункт 3 этого документа поставил точку в спорах налоговиков, бухгалтеров, аудиторов, консультантов по налогообложению и авторов статей в отношении того, как же все-таки применять п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ. Напомним, что в этом пункте сказано: выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не признаются объектом налогообложения единым социальным налогом, если у организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций. Кем не отнесены? Законом? Фирмой?
Довольно долгое время существовало две точки зрения: одни полагали, что не являются объектом налогообложения ЕСН только те выплаты, которые законодательством не отнесены к расходам с точки зрения исчисления налога на прибыль. Другие утверждали, что не облагаются ЕСН те выплаты, которые организацией не отнесены к расходам при исчислении налога на прибыль. Кто решает, относить ли выплаты к облагаемым ЕСН или к облагаемым налогом на прибыль: Кодекс или организация? ВАС однозначно утверждает, что Кодекс. Таким образом, выплаты сотрудникам из нераспределенной прибыли могут быть какие угодно, только не те, которые признаются расходами в соответствии со ст. 255 НК РФ.
Желательно учесть следующее:
- выплаты не должны быть поименованы в ст. 255 НК РФ (это то, что признается расходами при исчислении налога на прибыль). Поэтому к премиям нужно относиться очень осторожно: малейший намек на производственный характер премий - и на горизонте появляется ЕСН. Подозрение могут вызвать также регулярные премии из чистой прибыли без указания причин. Следует избегать формулировок типа: "за высокие производственные показатели" и "в связи с пятидесятилетием" - это может вызвать неоднозначную реакцию налоговиков;
- выплаты не должны быть предусмотрены в трудовом (коллективном) договоре, так как в соответствии с п. 25 ст. 255 НК РФ расходы, произведенные в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором, являются расходами при исчислении налога на прибыль;
- желательно, чтобы выплаты были упомянуты в ст. 270 НК РФ (это то, что не признается расходами при исчислении налога на прибыль): материальная помощь, отпускные сверх нормы и т.д. Причем то, что поименовано в ст. 270 НК РФ, выплачивается из чистой прибыли независимо от того, записано это в трудовом договоре или нет.
Примером таких "безопасных" в точки зрения ЕСН выплат могут быть, кроме указанных выше, также премии в связи с поступлением в вуз или окончанием вуза, премии к свадьбе, новоселью, оплата лечения работника и членов его семьи.
При начислении всех этих приятных для работника выплат необходимо начислить, где это необходимо, НДФЛ.
Прибыль, определенная для распределения между участниками ООО, выплачивается каждому участнику пропорционально его доли в Уставном капитале Общества. Уставом Общества может быть определен иной порядок распределения прибыли между участниками.
Срок для выплаты распределенной прибыли
В срок, не превышающий шестьдесят дней, Общество обязано выплатить распределенную часть прибыли. Уставом или Решением может быть предусмотрен иной меньший срок для выплаты распределенной прибыли. В случае изменения Устава в части определения срока выплаты распределенной прибыли Решения о внесении таких изменений должно быть принято единогласно все участниками Общества. Если Уставом Общества не определен срок выплаты распределенной прибыли, то он считается равным шестидесяти дням со дня принятия соответствующего Решения.
В случае если в указанный срок распределенная прибыль не была выплачена участнику Общества, то он в течение трех лет вправе обратиться с требованием к Обществу о выплате его части распределенной выплаты. Уставом Общества может быть предусмотрен и более продолжительный срок для обращения с требованием о выплате распределенной прибыли. В случае если в течение трех лет не было подано требование о выплате, то такая невостребованная часть прибыли возвращается в состав нераспределенной прибыли ООО.
Общества не может принимать Решение о распределении прибыли между участниками ООО в следующих случаях:
• Уставный капитал ООО оплачен не полностью;
• Вышедшему из состава Общества участнику или участникам не выплачена действительная стоимость его (их) доли (часть доли);
• Общество в момент принятия Решения о распределении прибыли отвечает признакам несостоятельности (банкротства);
• После принятия Решения о распределении прибыли у Общества появляются признаки несостоятельности (банкротства);
• Стоимость чистых активов ООО в момент принятия Решения о распределении прибыли меньше размера Уставного капитала и резервного фонда (при его наличии) или станет меньше после распределения прибыли.
Общество не вправе выплачивать участникам распределенную прибыль (ответственность несет Генеральный директор), если:
• На момент выплаты прибыли Общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или если выплата прибыли приведет к появлению таких признаков;
• На момент выплаты прибыли стоимость чистых активов Общества меньше размера уставного капитала ООО и его резервного фонда (при его наличии) или станет меньше после выплаты прибыли.
Стоимость чистых активов — исчисленная в денежном измерении стоимость активов компании за вычетом всех ее обязательств и начислений на счет компании; в акционерных обществах принято определять стоимость чистых активов в расчете на одну обыкновенную акцию (не выкупленную компанией).
1. Расчет нераспределенной прибыли осуществляется очень просто, достаточно подставить значения в одну из указанных ниже формул и знать количество чистой прибыли/убытка компании.
2. Для того, чтобы рассчитать нераспределенную прибыль потребуется знание следующих показателей: нераспределенной прибыли на начало данного периода, чистая прибыль (Net Income или Net Profit) или чистый убыток (Net Loss) и сумма выплаченных дивидендов.
3. Собрав все данные для расчетов, подставьте значения в следующую формулу:
RE1 = RE0 + Net Income – Dividends,
где RE1/RE0 - нераспределенная прибыль на конец/начало данного периода;
Net Income – чистая прибыль;
Dividends – дивиденды, выплаченные акционерам.
4. В случае, если компания в текущем периоде получила не чистую прибыль, а наоборот, чистый убыток, то расчет ведется по следующей формуле:
RE1 = RE0 - Net Loss – Dividends,
где, как уже стало ясно Net Loss - чистый убыток.
Когда чистый убыток за данный отрезок времени больше нераспределенной прибыли за этот же период, сумма нераспределенной прибыли может оказаться отрицательной, что создаст дефицит.
2. Счет 84 нераспределенная прибыль
3. Нераспределенная прибыль в балансе
4. Нераспределенная прибыль убыток
5. Учет нераспределенной прибыли
6. Нераспределенная прибыль прошлых лет
7. Нераспределенная прибыль проводки
8. Нераспределенная прибыль отчетного года
9. Налог на нераспределенную прибыль
10. Использование нераспределенной прибыли
11. Нераспределенная прибыль корпораций
12. Учет нераспределенной прибыли непокрытого убытка
13. Строка нераспределенная прибыль
14. Выплата нераспределенной прибыли
15. Отчет о нераспределенной прибыли
16. Формирование нераспределенной прибыли
17. Распределение нераспределенной прибыли
18. Нераспределенная прибыль ООО
19. Расчет нераспределенной прибыли
Нераспределенная прибыль
Право распоряжения нераспределенной прибылью принадлежит собственнику. Значение данной прибыли существенно для организации. При потреблении прибыль является источником выплат доходов собственникам, и ее наличие способствует привлечению инвестиций в организацию. Нераспределенная прибыль, оставшаяся в распоряжении организации после выплаты доходов, составляет прирост собственного капитала организации за отчетный период, инвестированного в развитие организации. Формирование нераспределенной прибыли как было указано выше, происходит при реформации баланса и отражается заключительным оборотом декабря отчетного года записью:
Дебет 99 Кредит 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
В течение года, следующего за отчетным, персонал организации или акционеры, в зависимости от ее организационно-правовой формы собственности, на общем собрании с учетом положений, предусмотренных в учредительных документах, определяют порядок использования такой прибыли или варианты погашения полученных убытков.
Распределение прибылей и убытков акционерного общества находится в исключительной компетенции общего собрания акционеров.
Решение общего собрания акционеров (участников) общества фиксируется в протоколе. На основании этого документа бухгалтер отражает в бухгалтерском учете необходимые записи по распределению чистой прибыли.
Но прежде чем делать записи в бухгалтерском учете, бухгалтеру необходимо проверить, насколько решения, отраженные в протоколе, соответствуют тому порядку распределения чистой прибыли, который зафиксирован в уставе общества. К сожалению, бухгалтеры и руководители организаций иногда забывают о существовании данного документа. А это может привести к печальным последствиям.
Счет 84 нераспределенная прибыль
Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".
Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями" и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов.
Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 80 "Уставный капитал" - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации; 82 "Резервный капитал" - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала; 75 "Расчеты с учредителями" - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.
Аналитический учет по счету 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.
В настоящее время счет 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" отражает хорошо известную в отечественной бухгалтерии процедуру, именуемую реформацией баланса. Поскольку в советском балансе показывалась вся, полученная в течение отчетного периода прибыль, постольку такой баланс и представлялся собственнику, для утверждения и распределения полученной и указанной в балансе прибыли. Принятие же решения о ее распределении и предполагало реформацию баланса, т.е. говоря языком бухгалтерского учета, закрытие счета "Прибыли и убытки". Теперь эта процедура проводится иначе. Часть прибыли, которая была истрачена в течение отчетного периода, списывается в момент ее использования, а под реформацию отводится та часть прибыли, которой и могут распоряжаться собственники. Как следствие такого, чисто американского подхода к бухгалтерской методологии, наш баланс больше не показывает основной результат хозяйственной деятельности - всю прибыль (убыток), полученную за весь отчетный период. И как следствие, постулат Пизани о равновеликости сальдо баланса и сальдо отчета о прибылях и убытках перестал действовать в явном виде. Это также одно из проявлений тенденции, связанной с переходом от теории динамического баланса (краеугольный камень отечественной методологии) к теории статического баланса, когда пользователи больше интересуются ликвидностью предприятия, чем успешностью его хозяйственной деятельности; потенциального инвестора больше волнует то, какую он сможет извлечь прибыль из предприятия, чем-то, какую прибыль это предприятие принесло собственникам в минувшем отчетном периоде.
Итак, вернемся непосредственно к той форме реформации, которая вытекает из действующего плана счетов.
На счете 99 "Прибыли и убытки" бухгалтером выводится или кредитовое (прибыль) или дебетовое (убытки) сальдо. Это сальдо, еще до утверждения собственником должно быть перенесено на счет 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Это должна быть последняя за отчетный год проводка в главной книге.
Если была получена прибыль, то бухгалтер делает запись:
Дебет 99 "Прибыли и убытки"
Кредит 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
Если был получен убыток, то бухгалтер пишет:
Дебет 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
Кредит 99 "Прибыли и убытки"
Только в следующем за отчетным годом, после того как собственник (например, общее собрание акционеров), утвердит распределение прибыли, только тогда бухгалтер проводит по общепринятой практике реформацию баланса. И по счетам главной книги, на основе решения собственника, бухгалтер начинает реформацию баланса, суть которой теперь сводится к списанию целевых сумм со счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" на цели, определенные собственником.
Оставшаяся после этого прибыль предназначена для самофинансирования предприятия. Она представлена в виде кредитового сальдо на счете 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Согласно пункту 51 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций при рассмотрении итогов деятельности отчетного года и решении вопроса об источниках покрытия убытка (как отчетного года, так и прошлых лет) на эти цели могут быть направлены прибыль, оставшаяся в распоряжении организации (за исключением учтенной в качестве источника покрытия капитальных вложений), в порядке ее распределения; резервный фонд, образованный в соответствии с законодательством; добавочный капитал (за исключением сумм прироста стоимости имущества по переоценке), а также доведение величины уставного капитала до величины чистых активов организации.
Поэтому в соответствии с источником покрытия убытков на счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
а) в части его покрытия за счет ранее начисленных сумм резервного капитала:
Дебет 82 "Резервный капитал"
Кредит 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
б) за счет нераспределенной прибыли прошлых лет
Дебет 84 "нераспределенная прибыль прошлых лет"
Кредит 84 "Непокрытый убыток отчетного года"
в) в случае уменьшения уставного капитала при доведении его до величины чистых активов
Дебет 80 "Уставный капитал"
Кредит 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
г) если собственники приняли решение погасить убыток за свой счет, то делается запись:
Дебет 75 "Расчеты с учредителями"
Кредит 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
До перехода на новый план счетов некоторые расходы организации списывались на дебет счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Это касалось тех расходов, которые согласно нормативным документам должны были списываться за счет собственных источников (материальная помощь работникам, приобретение путевок в дома отдыха и санатории, благотворительная деятельность и т.п.). Такой порядок приводил к тому, что прибыль отчетного года завышалась на сумму этих расходов, и собственники не могли рассчитать реальную доходность вложений в организацию. Кроме того, списывая ряд расходов за счет чистой прибыли, администрация организации нарушала законные права ее собственников: только они имеют право распределять чистую прибыль на те или иные цели.
Согласно новому плану счетов, отнесение каких - либо расходов (кроме определенных собственниками) не допускается. Все расходы организации должны или капитализироваться (включаться в стоимость активов) или списываться на счет 80 "Прибыли и убытки".
В связи с этим новый план счетов предусматривает и несколько иной порядок учета чистой прибыли, отражаемой на счете 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Для этого мы предлагаем к этому счету открыть следующие субсчета: 84.1 "Полученная прибыль", 84.2 "нераспределенная прибыль", 84.3 "Использованная прибыль" и 84.4 "Полученный убыток". Необходимо их открытия обусловлено следующим абзацем из пояснений к счету 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в инструкции по применению плана счетов: "Аналитический учет по счету 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться".
Пример:
В году, следующем за отчетным, на основании решения общего собрания собственников предприятия организации, осуществляется по обще принятому правилу распределение прибыли, полученной за отчетный год.
При этом делаются следующие записи:
1.Начисление доходов (дивидендов) участникам:
Дебет 84.1 "Полученная прибыль"
Кредит 75.2 "Расчеты по выплате доходов"
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Отчисления в резервный капитал:
Дебет 84.1 "Полученная прибыль"
Кредит 82 "Резервный капитал"
2. Покрытие убытков прошлых лет:
Дебет 84.1 "Полученная прибыль"
Кредит 84.4 "Полученный убыток"
Необходимо отметить, что общепринятая практика реформации баланса, начисления дивидендов, отражения решений акционеров по использованию прибыли, покрытию убытков и т.д. отличается от положений нормативных актов, регулирующих порядок отражения в бухгалтерском учете решений акционеров, принятых ими при утверждении бухгалтерской отчетности.
Согласно пункту 51 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций "в годовом бухгалтерском балансе данные по группам статей "Резервный капитал", "нераспределенная прибыль прошлых лет", "Непокрытый убыток прошлых лет", "нераспределенная прибыль отчетного года", "Непокрытый убыток отчетного года" показываются с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и пр.".
Утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков общества по результатам финансового года относится к компетенции общего собрания акционеров (ст. 48 Федерального закона РФ от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Годовая бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям только после ее утверждения в порядке, установленном учредительными документами организации (п.2 ст.15 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Поэтому решение акционеров о выплате дивидендов должно, согласно законодательным и нормативным актам, отражаться заключительными записями в годовой бухгалтерской отчетности, а не в следующем отчетном периоде. Такой порядок учета начисления дивидендов соответствует нормам статьи 42 Федерального закона РФ от 26.12.1995 № 208-ФЗ: "дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества".
Поэтому в аналитическом учете нераспределенной прибыли необходимо предусмотреть субсчета нераспределенной прибыли отчетного года и нераспределенной прибыли прошлых лет или "Прибыль полученная" и "нераспределенная прибыль". "Прибыль полученная" как и нераспределенная прибыль отчетного года, отражаемая на счете 88.1 старого плана счетов, - существует или "живет" одну новогоднюю ночь. И в эту ночь должны быть сделаны записи, отражающие решение акционеров об использовании данной прибыли или покрытии убытков отчетного года.
Решение о выплате годовых дивидендов, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа) принимается общим собранием акционеров по рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества. Размер годовых дивидендов не может быть больше рекомендованного советом директоров (наблюдательным советом) общества. Общее собрание акционеров вправе принять решение о невыплате дивидендов по акциям определенных категорий (типов), а также о выплате дивидендов в неполном размере по привилегированным акциям, размер дивиденда по которым определен в уставе.
Общество не вправе принимать решение о выплате (объявлении) дивидендов по акциям:
• до полной оплаты всего уставного капитала общества;
• до выкупа всех акций, которые должны быть выкуплены в соответствии с нормами Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ;
• если на день принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) или указанные признаки появятся у общества в результате выплаты дивидендов;
• если на день принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала, и резервного фонда, и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций либо станет меньше их размера в результате принятия такого решения.
При начислении дивидендов акционерам возникает обязанность предприятия начислить и уплатить налог на прибыль согласно подпункту 1 статьи 250 и 275 НК РФ. При определении доходов от участия в других организациях по подпункту 1 статьи 250 НК РФ необходимо понимать, что налогооблагаемая база формируется из трех составляющих:
• дивиденды, полученные от иностранной компании,
• дивидендов, начисленных иностранной компании,
• сумма дивидендов, начисленных предприятиям - резидентам Российской Федерации, уменьшенных на суммы дивидендов, полученных от предприятий - резидентов Российской Федерации.
Согласно пункту 2 статьи 275 НК РФ предприятие, начислившее дивиденды акционерам - резидентам Российской Федерации признается налоговым агентом. Налоговая база с суммы начисленных дивидендов определяется с учетом дивидендов, полученных в отчетном (налоговом) периоде.
Для формирования информации по направлениям распределения прибыли к счету 84.1 "Полученная прибыль" целесообразно использовать более детальную аналитику путем открытия субсчетов: 84.11 "Начисление доходов от участия в организации", 84.12 "отчисления в резервный капитал", 84.13 "Покрытие убытков прошлых лет" и т.п.
После этих записей сальдо счета 84.1 "Полученная прибыль" покажет сумму нераспределенной прибыли, которая переносится на счет 84.2 "нераспределенная прибыль" проводкой:
Дебет 84.1 "Полученная прибыль"
Кредит 84.2 "нераспределенная прибыль"
После чего счет 84.1 "Полученная прибыль" закроется, а сальдо счета 84.2 "нераспределенная прибыль" покажет величину средств, накопленных организацией.
Сумма затрат по приобретению (созданию) нового имущества собирается на дебете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с последующим списанием этих затрат данного счета на дебет счетов 01 "Основные средства" и/или 04 "Нематериальные активы". Одновременно на сумму вышеуказанных затрат следует составить проводку:
Дебет 84.2 "нераспределенная прибыль"
Кредит 84.3 "Использование прибыли"
В результате этого сальдо счета 84.3 "Использованная прибыль" будет показывать сумму нераспределенной прибыли, использованной на приобретение (создание) нового имущества, а сальдо счета 84.2 "нераспределенная прибыль" - сумму еще не использованной на эти цели нераспределенной прибыли.
Сальдо счетов 84.2 "нераспределенная прибыль" и 84.3 "Использованная прибыль" может быть только кредитовым и в совокупности остается неизменным.
Системное отражение использования чистой прибыли на приобретение (создание) нового имущества внутри одного и того же счета 84 "нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" позволяет не только видеть, сколько этой прибыли израсходовано на эти цели, но и облегчает общение с участниками организации при решении вопроса о величине доходов, планируемых к выплате от участия в предприятии.
С помощью аналитического учета к счетам 84.2 "нераспределенная прибыль" и 84.3 "Использованная прибыль" можно организовать контроль состояния и движения средств нераспределенной прибыли. Они не расходуются безвозвратно, постоянно обращаются в предприятии, меняя свою форму (из денежной в товарную и из товарной в денежную).
При этом общая величина активов не меняется. Совокупное сальдо счетов 84.2 "нераспределенная прибыль" и 84.3 "Использованная прибыль" постоянно возрастает, свидетельствуя о приросте активов организации по сравнению с суммой первоначальных вложений собственников.
нераспределенная прибыль в балансе
Промежуточная отчетность:
Сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки»
плюс/минус
Сальдо по счету 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
минус
Сальдо по счету 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (в части начисленных в отчетном периоде промежуточных дивидендов)
Годовая отчетность:
Сальдо по счету 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) отчетного периода равна сумме чистой прибыли (чистого убытка) отчетного периода, т.е. прибыли (убытку) после налогообложения. Поэтому в случае если у организации отсутствует нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и распределение промежуточных дивидендов в течение отчетного периода, то значение строки 1370 совпадает со значением строки 2400 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» формы N 2.
В ряде случаев организация обязана в межотчетный период по состоянию на 1 января отчетного года производить корректировки балансовых показателей:
На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты переоценки НМА, если:
• сумма уценки НМА превышает сумму его дооценки, зачисленную в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные годы;
• уценивается НМА, не дооценивавшийся ранее;
• дооценивается НМА, который ранее уценивался и сумма его уценки, проведенной в предыдущие отчетные годы, отнесена на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в предыдущие отчетные годы.
Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) корректируется при изменении оценочных значений НМА (т.е. остаточной стоимости НМА):
• в случае уточнения срока полезного использования НМА;
• в случае уточнения способа начисления амортизации по НМА.
На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты переоценки ОС, если:
• дооценивается объект ОС, который ранее уценивался и сумма его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отнесена на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в предыдущие отчетные годы;
• сумма уценки объекта ОС превышает сумму его дооценки, зачисленную в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные годы;
• уценивается ОС, не дооценивавшийся ранее.
Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) корректируется при изменениях учетной политики:
• вызванных изменением законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету (за исключением случаев, когда иное предусмотрено соответствующим законодательным или нормативным актом);
• в иных случаях изменения учетной политики.
Корректировка нераспределенной прибыли не производится, если оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью.
5. На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты пересчета отложенных налоговых активов и обязательств, вызванного изменением ставок налога на прибыль в соответствии с законодательством РФ.
Нераспределенная прибыль убыток
• Нераспределенной прибыли (убытка) прошлых лет
• Нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года
Нераспределенная прибыль отчетного года - это часть чистой прибыли, которая не была распределена организацией в отчетом году. Этот показатель отражает конечный финансовый результат деятельности организации в отчетном году.
Для учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предусмотрен активно-пассивный счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Чистая прибыль в конце года при реформации баланса списывается со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)":
Д 99 К 84 - списана чистая прибыль отчетного года
Д 84 К 99 - списан убыток отчетного года.
По дебету счета 84 отражаются записи по использованию нераспределенной прибыли отчетного года.
Остаток нераспределенной прибыли переносится на следующий год.
Списание убытка отчетного года отражается записями:
Д 80 К 84 - доведена величина уставного капитала до величины чистых активов организации;
Д 82 К84 - погашен убыток средствами резервного капитала;
Д 75 "Расчеты с учредителями" К84 - погашен убыток за счет взносов участников, учредителей.
Учет нераспределенной прибыли
Финансовый результат формируется на активно-пассивном счете 99 «Прибыли и убытки». Этот счет имеет одностороннее сальдо. В течение года нарастающим итогом по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» записываются убытки и потери, а по кредиту — прибыли и доходы. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов определяется конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период. Кредитовое сальдо счета 99 «Прибыли и убытки» означает прибыль, дебетовое сальдо — убыток.
Пример 1. Обороты по счету 99 «Прибыли и убытки» за I квартал составили: по дебету — 10 000 руб., по кредиту — 12 500 руб. Сальдо на 1 апреля кредитовое, т.е. получена прибыль в размере 2500 руб. Обороты за П квартал составили: по дебету — 15 000 руб., по кредиту — 13 500 руб., а за полугодие с начала года оборот по дебету составил — 25 000 руб., по кредиту — 26 000 руб. Финансовый результат за полугодие: прибыль 1000 руб. (26 000 руб. — 25 000 руб.). В таком порядке определяют сальдо на счете 99 «Прибыли и убытки» до конца отчетного года.
Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается в течение года на счете 99 «Прибыли и убытки» из:
• прибыли или убытка от обычных видов деятельности;
• прочих доходов и расходов;
• потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности;
• сумм начисленного условного расхода по налогу на прибыль, постоянных обязательств и платежей по перерасчетам по этому налогу исходя из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций.
Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов и чрезвычайных доходов и расходов
Основную часть прибыли (убытка) организация получает от продажи готовой продукции, товаров, работ и услуг. Финансовый результат от их продажи определяют как разницу между выручкой от продажи продукции (работ, услуг) без налога на добавленную стоимость, акцизов, экспортных пошлин, налога с продаж и других вычетов, предусмотренных законодательством, и затратами на ее производство и реализацию. Так как затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг), оказывают непосредственное воздействие на себестоимость, их перечень строго регламентирован.
Торговые, снабженческие и сбытовые организации определяют результат от продажи товаров путем вычитания из их продажной стоимости покупной стоимости и сумм расходов на продажу, относящихся к проданным товарам за отчетный месяц.
Результат от продажи продукции, работ, услуг и товаров выявляют на активно-пассивном счете 90 «Продажи». По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость проданной продукции, покупная стоимость проданного товара, расходы, связанные с выполненными работами и оказанными услугами, НДС, налог с продаж и другие расходы. По кредиту счета отражается выручка от продажи продукции, товаров, работ, услуг. Сравнивая оборот дебета и кредита счета 90 «Продажи» определяют результат (в виде прибыли или убытка), который ежемесячно списывают со счета 90 «Продажи» на счет 99 «Прибыли и убытки».
При получении прибыли делается "бухгалтерская запись:
Д-т 90 «Продажи»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Полученный убыток отражается записью:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 90 «Продажи».
Счет 90 «Продажи» закрывается и сальдо не имеет.
Операционные и внереализационные доходы и расходы учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду операционных и внереализационных доходов и расходов.
Операционные доходы и расходы, учитываемые на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99) представляют собой:
• результаты от продажи основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей, иностранной валюты; поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);
• доходы и расходы от сдачи имущества в аренду; прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества), и т.д. Результаты от продажи и прочего выбытия основных средств (ликвидация в результате непригодности к дальнейшей эксплуатации, передача в уставный капитал других организаций, дарение физическим или юридическим лицам) в виде прибыли или убытка, как уже отмечалось выше, определяются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета 91 субсчета «Прочие расходы» отражается остаточная стоимость выбывших основных средств, расходы, связанные с их выбытием, суммы НДС, полученные в составе выручки при продаже основных средств. По кредиту счета 91 субсчета «Прочие доходы» отражается выручка от продажи основных средств. Полученный результат переносится на счет 99 «Прибыли и убытки».
При получении прибыли делается бухгалтерская запись:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Полученный убыток отражается:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».
Однако следует помнить, что убыток от выбытия основных средств не уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Аналогично в бухгалтерском учете отражаются результаты от продажи другого имущества организации (нематериальные активы, материалы, иностранная валюта и т.д.).
Доходы от участия в других организациях возникают при получении организацией части прибыли других организаций и дивидендов по акциям, принадлежащим организации-акционеру.
В настоящее время используют два варианта отражения доходов от участия в других организациях: по фактическому поступлению денежных средств или по предварительному начислению доходов на счетах.
По мере поступления денежных средств делаются бухгалтерские записи:
Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
В конце месяца:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Сумму доходов, причитающуюся к получению от вкладов в уставный капитал организаций, и дивиденды отражают:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы». В конце месяца:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Поступившие платежи по доходам отражаются:
Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
К операционным расходам, учитываемым на счете 91 «Прочие доходы и расходы», относятся также суммы причитающихся к уплате налогов и сборов в соответствии с законодательством РФ (налог на имущество предприятий, на рекламу и т.д.).
Начисление этих налогов и сборов отражается бухгалтерской записью:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» (по соответствующим субсчетам).
Внереализационными доходами и расходами в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 являются:
• штрафы, пени, неустойки за нарушения условий хозяйственных договоров полученные (уплаченные); поступления (расходы) в возмещение причиненных организации убытков;
• активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;
• прибыль (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году; суммы кредиторской и депонентской (дебиторской) задолженности, по которым срок исковой давности истек; положительные (отрицательные) курсовые разницы; прочие внереализационные доходы и расходы (убытки от списания стоимости материальных ценностей в результате хищений, виновники которых по решению суда не установлены, недостачи (излишки) материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, судебные издержки и арбитражные сборы, суммы созданных резервов по сомнительным долгам и под обесценение ценных бумаг и т.д.).
Доходы, полученные в виде штрафов, пеней, неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров, отражаются:
Д-т 51 «Расчетный счет»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
Начисленные организации суммы штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий хозяйственных договоров отражаются:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Однако следует помнить, что суммы, внесенные в бюджет в виде санкций, в состав внереализационных расходов не включаются, а относятся на уменьшение прибыли организации, что отражается бухгалтерской проводкой:
Д-т 99 «Использование прибыли»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Курсовые валютные разницы (положительные или отрицательные) возникают в связи с пересчетом по действующему курсу Центрального банка РФ наличной валюты на банковских счетах и расчетов, осуществляемых в конвертируемой валюте.
Еще раз напоминаем, что результат от операционных и внереализационных доходов и расходов, выявленный на счете 91 «Прочие доходи и расходы» в виде прибыли или убытка, в конце месяца переносится на счет 99 «Прибыли и убытки».
При получении прибыли делается бухгалтерская запись:
v Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
При получении убытка:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
Чрезвычайными доходами и расходами считаются поступления (расходы), возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.). Они учитываются непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки».
К чрезвычайным доходам относятся: страховое возмещение; стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т.п.
Полученное страховое возмещение отражается записью:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Стоимость принятых материальных ценностей, полученных от списания непригодных к использованию активов отражается:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
В состав чрезвычайных расходов могут включаться потери от стихийных бедствий, забастовок, национализации, мятежей, террористических актов и других аналогичных событий.
Внереализационные и чрезвычайные доходы принимаются к бухгалтерскому учету в следующем порядке: штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещения причиненных организации убытков — в суммах, присужденных судом или признанных должником, в том отчетном периоде, в котором вынесено решение судом об их взыскании или они признаны должником; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой срок исковой давности истек, — в отчетном периоде, в котором срок исковой давности истек; суммы дооценки активов — в том отчетном периоде, когда была произведена переоценка; другие поступления — по мере образования. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической оплаты.
Учет нераспределенной прибыли
По окончании отчетного года заключительными записями декабря сумма чистой прибыли (убытка), выявленная путем сопоставления оборота дебета и оборота кредита на счете 99 «Прибыли и убытки», переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается и по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, сальдо не имеет.
Сумма чистой прибыли отчетного года списывается:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Сумма чистого убытка отчетного года списывается:
Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 99 «Прибыли и убытки».
Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется в разрезе: направлений использования средств нераспределенной прибыли организации; источников погашения убытков организации и т.д.
В следующем за отчетным году на основании решения общего собрания акционеров (участников) распределяется чистая прибыль. Она может быть направлена на выплату дивидендов акционерам и учредителям, на возмещение убытков предыдущих отчетных периодов и на другие цели.
В соответствии с законодательством РФ акционерные общества и организации с иностранным капиталом резервируют капитал за счет остающейся в распоряжении организации прибыли в установленных процентах от уставного капитала. Остальные организации формируют резервный капитал добровольно в соответствии с учредительными документами. Резервирование капитала особенно важно для обеспечения гарантий исполнения обязательств по правам требования кредиторов.
При формировании резервного капитала за счет чистой прибыли делается запись:
Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 82 «Резервный капитал».
В акционерных и хозяйственных обществах доход с собственности выплачивают акционерам, учредителям в виде дивидендов, которые являются частью чистой прибыли, распределяемой между собственниками по каждой акции или пропорционально доле учредителя в уставном капитале хозяйственного общества. Дивиденды выплачиваются ежеквартально, раз в полгода или раз в год по результатам года.
Для учета расчетов по дивидендам используется активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями», к которому открывается субсчет «Расчеты по выплате доходов».
Начисленные суммы дивидендов отражаются бухгалтерской записью:
Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов».
Дивиденды, начисляемые юридическим лицам, облагаются налогом у источника выплаты, а начисляемые физическим лицам, — по ставкам налога на доходы физических лиц.
Суммы налога, удержанные по дивидендам, отражают:
Д-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» (по субсчетам).
Дивиденды, начисляемые физическим лицам, работающим в данной организации, отражают на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в составе дохода работников за календарный год.
В этом случае делают бухгалтерские записи:
Начислены дивиденды
Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Удержан налог с доходов физических лиц
Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».
Порядок выплаты дивидендов по акциям объявляется при их выпуске и может быть изменен только общим собранием акционеров.
Выплата дивидендов отражается:
Д-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».
По невыплаченным и неполученным дивидендам проценты и пени не начисляются. Не полученные в течение трех лет дивиденды учитываются в составе прочих доходов акционерного общества:
Д-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
Раскрытие информации о доходах в бухгалтерской отчетности
Согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию следующая информация:
• о порядке признания выручки организации;
• о способе определения готовности работ, услуг, продукции.
Выручка, операционные и внереализационные доходы, составляющие пять и более процентов от общей суммы доходов за отчетный период, отражаются по каждому виду деятельности.
В соответствии с требованиями ПБУ 10/99 «Расходы организации» по каждому виду деятельности должны быть отражены в отчетности и расходы по видам деятельности.
Если выручка получена в результате выполнения договоров, предусматривающих исполнение обязательств неденежными средствами, то в бухгалтерской отчетности должна быть раскрыта следующая информация:
• общее количество организаций, с которыми заключены данные договоры, с указанием организаций, на которые приходится основная часть такой выручки;
• доля выручки, полученной по указанным договорам со связанными организациями;
• способ определения продукции (товаров), переданной организацией.
Прочие доходы организации за отчетный период, незачисляемые на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.
Построение бухгалтерского учета должно обеспечить возможность раскрытия информации о доходах организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Основные составляющие финансового результата организации приведены в отчете о прибылях и убытках.
Нераспределенная прибыль прошлых лет
ООО ранее не распределяло полученную чистую прибыль. Можно ли расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли, например убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году, списывать не на счет 91, а сразу на счет 84?
Неиспользованная чистая прибыль прошлых лет может быть использована только на цели, определенные уставом общества или по решению общего собрания участников ООО.
Прочие расходы, в том числе и не учитываемые при налогообложении, организация не вправе отражать на счете 84, а должна отражать на счете 91. Это касается также убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году.
Обоснование вывода. Распределение прибыли относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (пп. 3 п. 3 ст. 91 ГК РФ, пп. 7 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон № 14-ФЗ)).
Направление использования чистой прибыли отчетного года и прошлых лет определяется решением общего собрания, которое, в свою очередь, отражается в протоколе общего собрания. Это и есть документ, определяющий порядок использования чистой прибыли (п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).
В некоторых случаях чистая прибыль может распределяться и без дополнительного решения общего собрания участников организации. Так, уставом общества может быть определено, на какие цели вправе использовать чистую прибыль общество, а также может быть предусмотрен порядок направления чистой прибыли на создание резервного и иных фондов (п. 1 ст. 30 Закона № 14-ФЗ), на погашение убытков прошлых лет. Размер направляемой на эти цели прибыли может быть также определен уставом. Однако решение о направлении чистой прибыли на указанные цели могут принять и участники общества на общем собрании.
Чистая прибыль, полученная в результате финансово-хозяйственной деятельности общества с ограниченной ответственностью, может быть направлена по решению общего собрания участников на:
- увеличение уставного капитала (ст. ст. 17, 18 Закона № 14-ФЗ);
- погашение убытков прошлых лет;
- выплату дивидендов (ст. ст. 28, 29 Закона № 14-ФЗ);
- формирование резервного капитала организации (ст. 30 Закона № 14-ФЗ);
- производственное развитие организации (например, расходы на оплату объектов основных средств);
- создание фондов специального назначения (ст. 30 Закона № 14-ФЗ):
- фонда социальной сферы;
- фонда потребления (премирование работников, оказание материальной помощи) и т.д.
Нераспределенная прибыль является составной частью собственного капитала организации. Капитал организации - это важнейшая характеристика ее хозяйственной отчетности.
Определение капитала организации дано в п. 7.4 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997): "Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации".
Иными словами, капитал организации состоит из:
- инвестиционного капитала (уставный капитал и добавочный капитал);
- накопленного капитала (капитал, созданный сверх того, что было первоначально вложено собственниками в организацию: нераспределенная прибыль и резервный капитал).
Таким образом, наряду с уставным капиталом прибыль, накопленная за все время деятельности организации, должна быть отражена в бухгалтерском балансе в полном объеме за все время ее деятельности, несмотря на то, что данные средства, находясь в обороте, могут использоваться организацией в процессе ее деятельности.
В соответствии с п. 83 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее - Положение № 34н), нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) - это конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством РФ налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.
Итак, нераспределенная чистая прибыль прошлых лет представляет собой остаток прибыли, оставшейся в распоряжении организации по результатам работы за прошедшие отчетные годы после налогообложения.
В соответствии с письмом Минфина России от 23.08.2002 № 04-02-06/3/60 нераспределенная прибыль прошлых лет представляет собой ту часть прибыли, которая осталась в распоряжении организации по результатам работы за прошлый отчетный год и принятых решений по ее использованию (направление в резервы, образуемые в соответствии с законодательством или учредительными документами, на покрытие убытков, на выплату дивидендов и прочее).
Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) ведется на одноименном счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
Аналитический учет по счету 84 должен обеспечивать наличие информации о направлениях использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (строительству) нового имущества и еще не использованные средства прибыли, могут разделяться. В связи с этим организация имеет право открыть к этому счету необходимые ей субсчета.
Таким образом, по решению общего собрания участников ООО, оформленного протоколом, нераспределенная прибыль на счете 84 может быть направлена на определенные указанным документом цели и отражаться проводками по субсчетам:
Дебет 84, субсчет "Нераспределенная прибыль" Кредит 84, субсчет " Направление средств на..."
- часть нераспределенной прибыли, направленная на финансирование..., на выплату... и т.п.;
а после использования на основании документов:
Дебет 84, субсчет "Направление средств на..." Кредит 84 "Использование средств на..." - отражено использование средств на... (указать цели).
Согласно п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходы организации, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы.
Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.
Прочие расходы перечислены в п. п. 11-13 ПБУ 10/99, к ним, в частности, относятся убытки прошлых лет, признанные в отчетном году.
На основании п. 80 Положения № 34н прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года.
В соответствии с инструкцией по применению Плана счетов прочие расходы отражаются по дебету счета 91, субсчет "Прочие расходы". Данной инструкцией не предусмотрено отражение расходов организации на счете 84.
Таким образом, прочие расходы, в том числе и не учитываемые при налогообложении, организация не вправе отражать на счете 84. Данный вывод относится и к убыткам прошлых лет, выявленным в отчетном году.
Указанный вывод подтверждают письма Минфин России от 19.12.2008 № 07-05-06/260, от 19.06.2008 № 07-05-06/138, от 12.01.2006 № 07-05-06/2, от 19.12.2006 № 07-05-06/302. Более поздние письма Минфина России с разъяснениями по указанному вопросу нами не обнаружены.
Нераспределенная прибыль проводки
В первую очередь осуществляются расчеты с бюджетом по налогу на прибыль и иным налогам и сборам. Из оставшейся части должны быть выполнены обязательные отчисления для формирования фондов, предусмотренных действующим законодательством и уставом организации. Оставшаяся часть средств образует чистую прибыль. Законодательство предоставляет право организации использовать чистую прибыль по своему усмотрению, в частности, на развитие производства, выплату дивидендов, материальное поощрение персонала и пр. Именно суммы чистой прибыли и их изменения отражаются в учете при помощи синтетического счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". По итогам года сумма чистой прибыли отражается по кредиту счета в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". По дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", так же в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки", учитывается сумма убытка, полученного в результате хозяйственной деятельности организации за тот же период времени.
Некоторые типовые проводки по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль":
Д |
К |
Содержание хозяйственной операции |
84 |
51 |
Учтена сумма расходов, оплаченных с расчетного счета за счет чистой прибыли организации |
84 |
70 |
Начислена премия сотрудникам организации из средств чистой прибыли |
84 |
80 |
Учтена сумма чистой прибыли организации, направленная на увеличение уставного капитала организации |
84 |
83 |
Чистая прибыль организации направлена на увеличение добавочного капитала |
Д |
К |
Содержание хозяйственной операции |
73 |
84 |
Убыток налогового периода покрыт за счет целевых взносов сотрудников организации |
80 |
84 |
Размер уставного капитала уменьшен до величины чистых активов на основании зарегистрированных изменений в уставе организации |
83 |
84 |
Отражена сумма добавочного капитала, направленная на погашение убытка |
Нераспределенная прибыль отчетного года
Рассмотрим некоторые вопросы, связанные с учетом формирования и распределения данного объекта.
Чистая прибыль организации за отчетный год представляет собой итоговый финансовый результат ее деятельности за этот период, выявленный на основании учета всех хозяйственных операций.
Учет нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации ведется на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Изначально финансовый результат (прибыль или убыток) начинает формироваться путем сопоставления факторов финансового результата на счетах учета доходов и расходов, после чего в виде прибыли или убытка текущего года перемещается на счет прибылей и убытков. Причем в первый год в информационной системе предприятия в наличии имеется только один счет финансового результата - 99 "Прибыли и убытки".
По окончании отчетного года финансово-результатный счет закрывается, т. е. из налогового учета принимается сумма предварительного расчета налога на прибыль следующей бухгалтерской записью:
Д-т сч. 99 "Прибыли и убытки"
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" (1).
Если по итогам года достигнут положительный финансовый результат, то ведется речь о нераспределенной прибыли, если отрицательный - о непокрытом убытке.
Сумма чистой прибыли отчетного года, сформированная в порядке, установленном нормативными документами по бухгалтерскому учету, на счете 99 "Прибыли и убытки", списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", а сумма чистого убытка - в дебет указанного счета.
Таким образом, нераспределенный остаток прибыли отчетного года переносится в Главную книгу следующего года следующей бухгалтерской записью:
Д-т сч. 99 "Прибыли или убытки"
К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (2а).
Сумма чистого убытка отчетного года списывается проводкой:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
К-т сч. 99 "Прибыли и убытки" (2б).
1 января года, следующего за отчетным, также открывается финансово-результатный счет 99 "Прибыли или убытки". Предприятие на данном этапе не имеет права распределять остаток прибыли закончившегося года до согласования с налоговыми органами налога на прибыль, которое проводится в течение 90 дней после окончания отчетного года. Если ранее рассчитанная сумма налога (запись 1) окажется менее согласованной суммы, работники налоговой службы вносят исправления путем зачеркивания цифр, проходящих по проводкам (записи 1 и 2а), чего делать не рекомендуется в силу того, что здесь следует руководствоваться стандартами, регламентирующими учет событий после отчетной даты.
К национальным нормативным документам, регламентирующим учет событий после отчетной даты, относится Положение по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" ПБУ 7/98, утвержденное приказом Минфина России от 20.12.2007 № 143н. В нем приведен перечень событий после отчетной даты, в число которого включено обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности организации, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период.
Следует напомнить, что событием после отчетной даты согласно ПБУ 7/98 "События после отчетной даты" признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год.
Событием после отчетной даты признается также объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год.
Датой подписания бухгалтерской отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством РФ, бухгалтерской отчетности при подписании ее в установленном порядке.
К событиям после отчетной даты относятся события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность; события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность.
Событие после отчетной даты признается существенным, если без знания о нем пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности организации. Последствия события после отчетной даты отражаются в бухгалтерской отчетности путем уточнения данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации либо путем раскрытия соответствующей информации.
Данные об активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации отражаются в бухгалтерской отчетности с учетом событий после отчетной даты, подтверждающих существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность, или свидетельствующих о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, и тем самым невозможности применения допущения непрерывности деятельности к деятельности организации в целом или какой-либо существенной ее части. При этом события после отчетной даты отражаются в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода до даты подписания годовой бухгалтерской отчетности в установленном порядке.
При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, производится сторнировочная (или обратная) запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете отчетного периода. Одновременно в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.
Событие после отчетной даты, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом в отчетном периоде никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся.
В таком же порядке отражаются в бухгалтерской отчетности годовые дивиденды, рекомендованные или объявленные в установленном порядке по результатам работы организации за отчетный год.
Информация, раскрываемая в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в соответствии с п. 10 ПБУ 7/98, должна включать краткое описание характера события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то организация должна указать на это.
В случае если в период между датой подписания бухгалтерской отчетности и датой ее утверждения в установленном порядке получена новая информация о событиях после отчетной даты, раскрытых в бухгалтерской отчетности, представленной пользователям, и (или) произошли (выявлены) события, которые могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации, то организация информирует об этом лиц, которым была представлена данная бухгалтерская отчетность.
В международном учете к нормативным документам, регламентирующим учет событий после отчетной даты, относится МСФО 10 "События после отчетной даты".
События, происходящие после отчетной даты, в соответствии с МСФО 10 - это события, которые происходят между отчетной датой и датой принятия решения о публикации финансовой отчетности.
В данном стандарте рассматриваются несколько классификаций событий после отчетной даты.
Так, могут быть выделены следующие два типа таких событий: дающие дополнительное подтверждение обстоятельствам, которые имелись на отчетную дату; указывающие на обстоятельства, возникающие после отчетной даты.
Также события после отчетной даты могут быть благоприятными или неблагоприятными.
Кроме того, выделяются еще два вида событий: корректирующие события; некорректирующие события.
Корректирующие события - это события, которые возникают после отчетной даты, но до утверждения финансовой отчетности, дающие подтверждение условиям, которые имелись по состоянию на отчетную дату, и которые требуют внесения изменений в показатели финансовой отчетности.
Некорректирующие события - это события, которые возникают после отчетной даты, но до утверждения финансовой отчетности, указывающие на условия после отчетной даты.
Таким образом, по мнению авторов, в данном случае (в случае обнаружения налоговыми работниками ошибки при начислении налога на прибыль - корректирующее событие) рекомендуется делать корректирующие записи, отражающие доначисление налога на прибыль следующими бухгалтерскими записями:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года"
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" (3).
Окончательный расчет по налогу на прибыль должен быть произведен не позже 28 марта года, следующего за отчетным.
При этом делается следующая запись:
Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"
К-т сч. 51 "Расчетные счета" (4).
Далее (не позже 180 дней по окончании года) необходимо распределить прибыль закончившегося отчетного года. В силу подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" утверждение годовой бухгалтерской отчетности акционерного общества, а также распределение прибыли (покрытие убытков) и объявление дивидендов по результатам финансового года относятся к компетенции общего собрания акционеров, проводимого в период с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным.
В соответствии с действующим российским законодательством чистая прибыль, полученная в результате финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества по результатам финансового года, может быть направлена на: формирование резервного капитала организации; выплату дивидендов (доходов); покрытие убытков прошлых лет (при условии их наличия); присоединяться к чистой прибыли прошлых лет (капитализироваться, т. е. направляться на расширение производства); иные цели.
Формирование и распределение резервного капитала
Счет 82 "Резервный капитал" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала. Резервный фонд (капитал) акционерного общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Он не может быть использован для иных целей. Размер его утверждается в уставе и должен быть не менее 5% уставного капитала общества. Резервный фонд акционерного общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений. Их размер предусматривается уставом и до достижения размера, установленного уставом общества, не может быть менее 5% от чистой прибыли.
Отчисления в резервный капитал отражаются записью:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль"
К-т сч. 82 "Резервный капитал".
Уменьшение средств резервного капитала отражается по дебету счета 82 "Резервный капитал".
Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается записью:
Д-т сч. 82 "Резервный капитал"
К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Погашение облигаций акционерного общества за счет средств резервного капитала в бухгалтерском учете хозяйствующего субъекта отражается проводкой:
Д-т сч. 82 "Резервный капитал"
К-т сч. 66 "Краткосрочные кредиты и займы", 67 "Долгосрочные кредиты и займы".
Покрытие убытков прошлых лет. Покрытие убытков прошлых лет за счет прибыли отчетного года отражается записью:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года"
К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".
Если сумма прибыли достаточна, чтобы покрыть убытки прошлых лет, то сальдо по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года" показывает сумму нераспределенной прибыли, если недостаточна - сумму убытков.
Если по итогам отчетного года организацией выявлен убыток, то его списание с бухгалтерского баланса отражается по кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года" в корреспонденции со счетами:
84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - когда на погашение убытка направляется нераспределенная прибыль прошлых лет;
82 "Резервный капитал" - когда на покрытие убытка направляются средства резервного капитала;
80 "Уставный капитал" - если на основании решения общего собрания величина уставного капитала доводится до величины чистых активов организации;
75 "Расчеты с учредителями" - покрытие убытка простого товарищества погашается за счет целевых взносов его участников.
Общее собрание акционеров может принять решение не погашать убыток отчетного года, а оставить его на балансе организации.
Приобретение имущества
Одним из источников финансирования капитальных вложений, направляемых на финансовое обеспечение производственного развития организации, являются средства нераспределенной прибыли.
При осуществлении капитальных вложений оборотные средства организации постепенно переходят в состав внеоборотных активов. При этом при отражении в бухгалтерском учете факта приобретения основных средств изменяется лишь актив бухгалтерского баланса. Сам же источник финансирования, отраженный в пассиве бухгалтерского баланса, не уменьшается.
Таким образом, несмотря на то, что прибыль организации, направленная на приобретение объектов основных средств, фактически будет израсходована, в пассиве баланса этот факт никак не отразится.
Суммы нераспределенной прибыли прошлых лет, направленные на приобретение нового имущества организации, целесообразно отразить в бухгалтерском учете внутренней корреспонденцией по субсчетам счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Внутренние записи по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток" позволят организации получить информацию об израсходованных суммах прибыли на приобретение объектов основных средств.
В целях действенного контроля за состоянием и использованием средств на финансирование капитальных вложений для аналитического учета на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" целесообразно открыть субсчет "Нераспределенная прибыль прошлых лет, направленная на приобретение основных средств".
По мере использования прибыли на приобретение основных средств и осуществление других капитальных вложений одновременно с корреспонденцией счетов по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" применяется внутренняя корреспонденция по субсчетам счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Когда после очередной бухгалтерской записи по внутренним субсчетам счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" сальдо субсчета "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет" станет дебетовым, можно говорить о том, что организация использует в качестве источника финансирования капитальных вложений, направляемых на обеспечение производственного развития предприятия, оборотные средства.
Информацию о том, какую сумму прибыли организация использовала на капитальные вложения, многие специалисты рекомендуют отразить в пояснительной записке к балансу. Дело в том, что пользователи отчетности вправе получать дополнительные данные, которых нет в балансе, но без которых нельзя оценить реальные финансовые результаты деятельности организации.
Выплата дивидендов
Дивидендом признается любой доход, полученный акционером от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе в виде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру акциям пропорционально долям акционеров в уставном капитале компании.
С момента возникновения акционерных обществ получила признание идея, что их капитал должен быть неприкосновенным. Собственники могли получить в свое распоряжение только вновь созданную прибыль, которая и рассматривалась как база для выплаты дивидендов. А капитал общества затрагивать было нельзя. Это связано со следующим правилом: собственность фирмы автономна по отношению к собственнику.
В наше время это правило вошло в официальные нормативные документы как допущение имущественной обособленности. Так, в Положении по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденном приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, сказано следующее: активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации. Таким образом, капитал акционерного общества ни при каких обстоятельствах не может уменьшаться по сравнению с вложенной величиной. Первоначальная сумма вложенного капитала может увеличиваться, но после этого она не может уменьшаться. Акционеры согласно ст. 31 и 32 Федерального закона от 24.11.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" имеют право на получение дивидендов. Это право реализуется путем принятия решения о выплате дивидендов на общем собрании акционеров. В соответствии со ст. 48 этого же закона общее собрание акционеров по итогам финансового года должно утвердить бухгалтерскую отчетность и принять решение о выплате дивидендов. Совет директоров устанавливает размер дивидендов, в пределах которого собрание акционеров может установить величину начисляемых дивидендов. Если же акционеры не согласны с предельной величиной дивидендов, они могут обжаловать решение совета директоров в суде. Решение собрания акционеров должно содержать также указание на порядок использования или направления прибыли отчетного года: на выплату дивидендов, создание резервов и т. д. Акционерами может быть принято решение о нераспределении прибыли, что автоматически повлечет невыплату дивидендов.
Однако наибольший интерес представляет приобретший дискуссионный характер вопрос о выплате дивидендов за счет прибыли, сформированной за периоды, предшествующие отчетному финансовому году.
Одна группа специалистов полагает, что распределению подлежит прибыль, сформированная только в отчетном году, другая утверждает, что распределению может подлежать прибыль, полученная по результатам деятельности за весь период существования предприятия.
В пользу первой интерпретации нормативных документов говорит следующее:
- прибыль прошлых лет в течение всего отчетного года фигурирует в составе собственного капитала организации, прибыль текущего финансового года участвует в обороте только последнего отчетного года, и то не полностью, т. е. первая в существенной степени является причиной возникновения второй;
- не распределив часть прибыли любого финансового года, акционеры тем самым просто увеличивают функционирующий рабочий капитал организации;
- выплата дивидендов за счет прибыли предыдущих отчетных периодов с неизбежностью предполагает необходимость использования оборотных средств организации, что, конечно, противоречит допущениям об имущественной обособленности и непрерывности деятельности организации;
- предыдущая редакция Федерального закона "Об акционерных обществах" прямо указывала, что дивиденды могут выплачиваться только из прибыли текущего года. В ныне действующей редакции речь идет о чистой прибыли. Однако ошибочно было бы делать вывод, что теперь можно выплачивать дивиденды как из нераспределенной, так и из текущей прибыли. Если бы это действительно было так, то закон содержал бы указание на то, что дивиденды могут выплачиваться как из нераспределенной, так и из текущей прибыли. Однако в действующей редакции Федерального закона № 208-ФЗ нет такой четкой и недвусмысленной формулировки;
- следует обратиться к ст. 48 Федерального закона № 208-ФЗ, где речь идет о распределении прибыли и о выплате дивидендов по результатам финансового года.
Никаких указаний на то, что в выплаты может быть включена как прибыль отчетного года, так и прибыль прошлых лет, в этой статье закона нет.
Казалось бы, перечисленных фактов достаточно для того, чтобы утверждать, что распределению подлежит прибыль, сформированная только в отчетном году. Однако на практике многие юристы и аудиторы пытаются в интересах своих многочисленных клиентов ответить на вопрос иначе.
Они основывают свою позицию на утверждении, что отнесение чистой прибыли к определенному периоду тем более только к текущему (минувшему) году неверно. Закон говорит о финансовом годе, но каждый год с точки зрения бухгалтерии - финансовый. Поэтому делается вывод о том, что Нераспределенная прибыль - это резерв к счету 99 "Прибыли и убытки", источник собственных средств. И именно данное обстоятельство позволяет выплачивать дивиденды, как из текущей прибыли, так и из нераспределенной прибыли прошлых лет, зарезервированной для этой цели. Таким образом, счет 84 "Нераспределенная прибыль" трактуется как кредиторская задолженность, предполагающая будущий отток оборотных средств как долг организации перед ее собственниками, которые могут потребовать возвращения причитающихся активов.
Сторонники выплаты дивидендов, как из прибыли текущего года, так и из нераспределенной прибыли прошлых отчетных периодов основывают свою позицию на следующих утверждениях: чистая прибыль, указанная в Федеральном законе № 208-ФЗ, как бы отождествляет новые и старые финансовые результаты; слово "прибыль" присутствует в обоих случаях - и это главное. Предполагается, что акционер мог бы сразу получить причитающееся ему, но отложил решение до следующих отчетных периодов, и это его неотъемлемое право.
Таким образом, все зависит отрешения, принятого акционерами. Если решение о начислении дивидендов было принято, то нераспределенная часть прибыли текущего года переходит на пополнение собственного капитала организации и уже не может быть объектом изъятий в последующие отчетные периоды.
Однако если решение о выплате дивидендов или нераспределении прибыли, сформированной по результатам деятельности за финансовый год, не было по каким-либо причинам принято, а срок принятия такого решения действующее законодательство не ограничивает, то возникает возможность распределения на дивиденды прибыли предыдущих отчетных периодов. Иными словами, отсутствие в протоколе собрания акционеров записи о выплате дивидендов по результатам финансового года или о нераспределении этой прибыли дает возможность принять соответствующее решение в любой последующий момент.
Если акционеры приняли решение не выплачивать дивиденды по результатам деятельности за год, то оно согласно допущению о непрерывной деятельности действует на протяжении всех последующих лет хозяйственной жизни предприятия. Следовательно, такое решение запрещает направлять прибыль завершенного года на выплату дивидендов последующих лет.
Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается так:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
К-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Дивиденды можно выплачивать далеко не всегда.
Так, акционерное общество в силу п. 1 ст. 43 Федерального закона № 208-ФЗ не вправе принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по акциям, в частности:
- до полной оплаты всего уставного капитала общества;
- до выкупа всех акций, которые должны быть выкуплены;
- если на день принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с законодательством РФ о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у общества в результате выплаты дивидендов;
- если на день принятия этого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда, и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций, или станет меньше их размера в результате принятия такого решения.
Развитие производства
Известно, что воспроизводство может быть простым или расширенным. В случае если собственник изымает всю оставшуюся в распоряжении организации после формирования резервного капитала часть прибыли, то речь идет о простом воспроизводстве. Если собственник принимает решение о капитализации прибыли отчетного года к прибыли прошлых лет, то речь идет о расширенном воспроизводстве. В результате реформации баланса сумма чистой прибыли отчетного года присоединяется к чистой прибыли прошлых лет.
Следует отметить, что сегодня ошибочно под реформацией понимается запись закрытия счета 99 "Прибыли или убытки" на конец года на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года".
По мнению авторов, реформация баланса происходит в момент капитализации нераспределенной чистой прибыли отчетного года к прибыли прошлых лет, т. е. остаток нераспределенной прибыли в результате реформации баланса переносится со счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года" на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".
При этом делается следующая бухгалтерская запись:
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года"
К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".
В отчетном и в последующих годах до процедуры реформации баланса в Главной книге одновременно будут два счета нераспределенной прибыли: отчетного (закончившего) года и прошлых лет. Авторы считают целесообразным первый из счетов нераспределенной прибыли переименовать в счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) закончившего года" (или предыдущего отчетного года), а второй счет именовать "Капитализированная нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Тогда каждый из счетов прибыли будет иметь свое собственное название, соответствующее смысловому содержанию объекта, учитываемого на счете.
Использование в иных целях
Акционерное общество может расходовать чистую прибыль также на выплату вознаграждений (бонусов) менеджерам организации по итогам работы за год; выплату материальной помощи работникам; благотворительные цели; организацию отдыха, культурных и спортивных мероприятий.
Любое решение о расходовании чистой прибыли принимается акционерами на общем собрании. В бухгалтерском учете осуществление каких-либо расходов за счет чистой прибыли отражается после утверждения решения собрания акционеров по дебету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту специально открытого субсчета к этому счету. Решение собственников о распределении прибыли или покрытии убытков отчетного года - это факт хозяйственной деятельности организации, который имеет место не в отчетном, а в следующем году. Поэтому отражать в учете эти операции нужно в следующем отчетном периоде. Если общее собрание акционеров, например, в открытых акционерных обществах в связи с большим количеством акционеров состоится позже сроков представления годовой бухгалтерской отчетности в налоговые органы, распределение чистой прибыли уже не будет являться событием после отчетной даты. После общего собрания бухгалтер в обычном порядке на основании протокола собрания должен отразить в учете записи по использованию чистой прибыли на формирование резервов, выплату дивидендов и др.
Налог на нераспределенную прибыль
В ряде стран допускается распространение режима обложения налогом на прибыль корпораций на предприятия индивидуальных собственников (по желанию последних). В этом случае вся прибыль предприятия вместо прямого обложения подоходным налогом проходит по многоступенчатой системе: вначале прибыль предприятия облагается налогом на прибыль корпорации, затем ее часть, распределяемая на дивиденды, облагается специальным налогом, удерживаемым «у источника», и затем полученные дивиденды в составе общих доходов акционеров облагаются подоходным налогом. Таким образом, обеспечивается отсрочка обложения прибыли (до ее распределения) подоходным налогом, ставки которого прогрессивные, в то время как при взимании налога на прибыль корпораций применяются, как правило, пропорциональные ставки. С учетом последовательного зачета налоговых платежей (в форме налогового кредита) ставки налогов для акционеров оказываются еще ниже, а фактически доля налога на прибыль корпораций в общей прибыли акционеров обычно не превышает 10—15%, что достигается за счет применения различного рода налоговых льгот.
Обложение нераспределенной прибыли осуществляется в ряде стран либо в виде дополнительных налогов, либо в виде скидок при обложении распределяемой части прибыли. Системы дополнительного обложения нераспределенных прибылей используются во Франции, Австрии, ФРГ, Италии, Японии, США, Бразилии, Греции, Индии, Ирландии, Новой Зеландии, Филиппинах и ряде других стран.
Использование нераспределенной прибыли
На счете 84 аккумулируется нераспределенная прибыль, которая остается в обороте у организации в качестве внутреннего источника финансирования долговременного характера. Использование нераспределенной прибыли в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету не регулируется. Это подтверждает и Минфин России в письме от 19.06.2006 № 07-05-06/147. Следует иметь в виду, что при использовании нераспределенной прибыли на финансирование каких-либо мероприятий ее средства не расходуются безвозвратно. Они постоянно обращаются в организации, меняя свою форму из денежной в товарную и наоборот.
Согласно Плану счетов аналитический учет по счету 84 организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.
Организация вправе к счету 84 открыть, например, субсчет «Нераспределенная прибыль в обращении», на котором будет учитываться общая сумма нераспределенной прибыли, и субсчет «Нераспределенная прибыль использованная», который будет применяться для обобщения информации о том, какая часть средств нераспределенной прибыли превращена из денежной формы в товарную, то есть на какую сумму приобретено новое имущество. Так, при приобретении объекта основных средств по мере записи Дебет 01 Кредит 08 в учете будет оформляться внутренняя проводка по счету 84: Дебет субсчета «Нераспределенная прибыль в обращении» и Кредит субсчета «Нераспределенная прибыль использованная». Как видим, аналитические записи по счету 84 никоим образом не сказываются на сальдо по этому счету.
Нераспределенная прибыль в конце отчетного года может быть направлена:
• на создание (пополнение) резервного фонда общества — в корреспонденции со счетом 82 «Резервный капитал»;
• выплату дивидендов учредителям — в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» (70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);
• покрытие убытков прошлых лет — внутренняя запись по счету 84.
В результате этих операций реально уменьшается нераспределенная прибыль отчетного года. После отражения названных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения учредителей.
Уменьшение сальдо по счету 84 в дальнейшем может произойти:
• при направлении средств нераспределенной прибыли прошлых лет на выплату дивидендов учредителям организации (письма Минфина России от 18.05.2007 № 03-08-05, УФНС России по г. Москве от 21.02.2007 № 21-18/157, постановления ФАС Поволжского округа от 10.05.2005 № А55-9560/2004-43, Восточно-Сибирского округа от 11.08.2005 № А33-26614/04-С3-Ф02-3800/05-С1 и Московского округа от 06.06.2001 № КА-А40/2603-01);
• переоценке основных средств и нематериальных активов (п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п. 21 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»);
• осуществлении бухгалтерских корректировок (в частности, в случае исправления существенных ошибок (п. 9 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»));
• направлении нераспределенной прибыли на увеличение уставного капитала организации.
Иных способов уменьшения фактически принадлежащих учредителям организации средств законодательством по бухгалтерскому учету не предусмотрено.
Нераспределенная прибыль корпораций
Во многих странах сумма нераспределенной прибыли является основой для подсчета максимально возможного распределения прошлых прибылей акционерам. Нераспределенная прибыль не является средствами, подлежащими распределению среди акционеров. Нераспределенная прибыль представляет собой прибыль, реинвестированную в корпорацию.
В соответствии с принципами полноты отражения информации в разделе «Акционерный капитал» собственного капитала акционеров корпоративного баланса содержится существенная информация об акционерном капитале корпорации: виды акций, их номинальная стоимость, количество акций, разрешенных к выпуску, количество акций, выпущенных и находящихся в обращении. Информация, содержащаяся в разделе «Акционерный капитал» собственного капитала акционеров, является предметом изучения остальной части этой главы. Подробное обсуждение нераспределенной прибыли дается в главе о прибыли и нераспределенной прибыли.
Акционерный капитал
Единицей собственности в корпорации является акция. Держатель акций получает сертификат акции, показывающий количество акций корпорации у данного акционера. Он может передавать свою собственность по своему усмотрению. Для передачи другому лицу владелец акции должен подписать сертификат акции и передать его секретарю корпорации.
В крупных корпорациях, прошедших листинг на специально учрежденных фондовых биржах, трудно вести учет акционеров. Такие корпорации выпускают миллионы акций, и в течение одного дня у нескольких тысяч акций могут меняться владельцы. Поэтому в таких корпорациях часто назначают независимых регистраторов и агентов по передаче, в роли которых обычно выступают банки или трастовые компании, выполняющие секретарские функции. Они отвечают за проведение передачи акций корпорации, ведение реестра акционеров, составление списка акционеров для собраний акционеров и выплату дивидендов.
При выпуске акций корпорации часто привлекают андеррайтеров, которые выступают посредниками между корпорациями и потенциальными вкладчиками. За гонорар, обычно составляющий менее одного процента от суммы продажи, андеррайтер обеспечивает реализацию акций. На счетах акционерного капитала и эмиссионного дохода корпорация учитывает сумму чистых поступлений от выпуска акций, т.е. сумму, уплаченную за акции покупателями, за вычетом гонорара андеррайтера, расходов по оплате услуг юристов и печати сертификатов, а также прочих затрат, непосредственно относимых на выпуск акций.
Капитал, разрешенный к выпуску
В большинстве стран при обращении корпорации за разрешением на регистрацию в проекте устава должно быть указано максимальное число акций, которое корпорации позволено выпустить. Это количество представляет собой капитал, разрешенный к выпуску. Большинство корпораций получают разрешение на выпуск большего количества акций, чем необходимо на момент их создания. Это позволяет корпорации в дальнейшем выпустить еще акции, чтобы привлечь дополнительный капитал.
Например, если корпорация планирует расширять свою деятельность в будущем, то невыпущенные акции, разрешенные в уставе к выпуску, будут возможным источником капитала. Если весь разрешенный к выпуску капитал был выпущен сразу, то корпорации придется обратиться к государству за разрешением внести в устав изменения, связанные с увеличением в нем числа акций, разрешенных к выпуску.
В уставе также указывается номинал или номинальная стоимость тех акций, которые были разрешены к выпуску. Номинал, или номинальная стоимость, представляет собой произвольную величину, часто установленную законодательством, которая должна быть отпечатана на каждой акции. Эта стоимость отражается на счетах «Акционерного капитала» и представляет собой уставный капитал корпорации.
Уставный капитал равен количеству выпущенных акций, умноженному на их номинальную стоимость; он является минимальной суммой, которая может быть отражена в качестве акционерного капитала. Номинал, или номинальная стоимость, обычно несопоставима с рыночной или балансовой стоимостью акций. При создании корпорации в главном журнале может быть сделана проводка, показывающая количество и описание разрешенных к выпуску акций.
Выпущенный и находящийся в обращении капитал
Выпущенный капитал представляет собой акции, проданные или переданные акционерам другим способом. Например, корпорации разрешено выпустить 500 000 акций, но при этом корпорация может решить выпустить только 300 000 акций на момент организации корпорации. Держателям этих 300 000 акций принадлежит 100% имущества корпорации. Оставшиеся 200 000 акций являются невыпущенными. Они не дают никаких прав и привилегий, пока не будут выпущены.
Капитал в обращении - это акции, выпущенные и находящиеся в обращении. Акция не считается находящейся в обращении, если она была выкуплена выпустившей ее корпорацией или возвращена этой корпорации акционером. В таких случаях количество выпущенных акций будет больше количества акций, находящихся в обращении. Те выпущенные акции, которые были выкуплены и находятся в распоряжении корпорации, называются собственными акциями, выкупленными у акционеров, которые мы рассмотрим более подробно далее в этой главе.
Обыкновенные акции
Корпорация может выпускать два основных вида акций - обыкновенные и привилегированные. Если выпускается только один вид акций, то они называются обыкновенными. Обыкновенные акции являются остаточным собственным капиталом корпорации.
Это значит, что в случае ликвидации компании очередь удовлетворения претензий держателей обыкновенных акций наступает лишь после очереди всех кредиторов и держателей привилегированных акций. Поскольку обыкновенные акции обычно являются единственными акциями, дающими своим владельцам право голоса, они представляют собой способ контроля за деятельностью корпорации.
Учет нераспределенной прибыли непокрытого убытка
Сумму чистой прибыли отчетного года списывают заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 со счета 99 «Прибыли и убытки» (счет 99 дебетуется).
Прибыль распределяется на основании решения общего собрания акционеров в акционерном обществе, собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью или другого компетентного органа.
Чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, создание и пополнение резервного капитала, покрытие убытков прошлых лет.
На суммы начисленных доходов учредителям дебетуют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредитуют счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (работникам организации) и 75 «Расчеты с учредителями» (сторонним участникам).
Отчисления в резервный капитал отражают по дебету счета 84 и кредиту счета 82 «Резервный капитал».
Направление чистой прибыли на покрытие убытка предыдущего года отражают по дебету и кредиту счета 84.
Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» с кредита счета 99 «Прибыли и убытки».
Убытки отчетного года списывают с кредита счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» года в дебет счетов:
• 82 «Резервный капитал» - при списании за счет средств резервного капитала;
• 75 «Расчеты с учредителями» - при погашении убытка за счет целевых взносов учредителей организаций;
• 80 «Уставный капитал» - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации и других счетов.
Следует отметить, что новым Планом счетов не предусмотрено открытие к счету 84 субсчетов для учета фондов накопления, социальной сферы и фондов потребления.
Остатки фондов накопления и потребления следует присоединить к нераспределенной прибыли.
Остатки фонда социальной сферы целесообразно присоединить:
• в части, образованной из прибыли после уплаты налога на прибыль - к нераспределенной прибыли (счет 84);
• в части дооценки объектов социальной сферы - к счету 83 «Добавочный капитал»;
• в части безвозмездно полученных объектов - к счету 98 «Доходы будущих периодов»;
• в части объектов и средств, полученных в ходе приватизации - к счету 83 «Добавочный капитал».
Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» должен обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации или иных аналогичных мероприятий по созданию и приобретению нового имущества и еще не использованные, в аналитическом учете могут разделяться.
Строка нераспределенная прибыль
Оглавление Предыдущая Следующая
По строке 470 отражается:
Промежуточная отчетность:
[Сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки»]
плюс/минус
[Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»]
минус
[Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», в части начисленных в отчетном периоде промежуточных дивидендов]
Годовая отчетность:
[Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»]
По этой строке отражается информация о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) отчетного периода и прошлых лет.
Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) отчетного периода равна сумме чистой прибыли (чистого убытка) отчетного периода, т.е. прибыли (убытку) после налогообложения. Поэтому в случае если у организации отсутствует Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и распределение промежуточных дивидендов в течение отчетного периода, то значение строки 470 совпадает со значением строки 190 "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" формы N 2.
В ряде случаев организация обязана в межотчетный период по состоянию на 1 января отчетного года производить корректировки балансовых показателей:
1. На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты переоценки НМА, если:
- сумма уценки НМА превышает сумму его дооценки, зачисленную в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные годы;
- уценивается НМА, не дооценивавшийся ранее;
- дооценивается НМА, который ранее уценивался и сумма его уценки, проведенной в предыдущие отчетные годы, отнесена на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в предыдущие отчетные годы.
2. Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) корректируется при изменении оценочных значений НМА (т.е. остаточной стоимости НМА):
- в случае уточнения срока полезного использования НМА;
- в случае уточнения способа начисления амортизации по НМА.
3. На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты переоценки ОС, если:
- дооценивается объект ОС, который ранее уценивался и сумма его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отнесена на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в предыдущие отчетные годы;
- сумма уценки объекта ОС превышает сумму его дооценки, зачисленную в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные годы; - уценивается ОС, не дооценивавшийся ранее.
4. Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) корректируется при изменениях учетной политики:
- вызванных изменением законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету (за исключением случаев, когда иное предусмотрено соответствующим законодательным или нормативным актом);
- в иных случаях изменения учетной политики.
Корректировка нераспределенной прибыли не производится, если оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью.
5. На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты пересчета отложенных налоговых активов и обязательств, вызванного изменением ставок налога на прибыль в соответствии с законодательством РФ.
Выплата нераспределенной прибыли
Суть дела в следующем. Компания выплатила работникам вознаграждение по итогам работы за год. Единый социальный налог на него начислять не стали. При камеральной проверке инспекторы выяснили, что данное вознаграждение предусмотрено коллективным договором с работниками. А раз так, то его можно учесть при расчете налога на прибыль на основании пункта 2 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты же, уменьшающие налогооблагаемый доход, должны облагаться ЕСН.
Представители компании возразили, что премия не была включена в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемый доход. Однако инспекторы посчитали, что организация намеренно занизила свои расходы, чтобы не платить ЕСН. В подкрепление своей позиции налоговики сослались на информационное письмо Президиума ВАС РФ от 14.03.06 № 106. Там сказано, что налогоплательщик не вправе самостоятельно выбирать между ЕСН и налогом на прибыль. Если глава 25 Налогового кодекса предписывает относить ту или иную выплату работникам на расходы, то социальный налог по ней начисляется в обязательном порядке.
Но в конечном итоге справедливость восторжествовала. Президиум Высшего арбитражного суда РФ обратил внимание на то, что ситуация с добровольным занижением расходов к рассматриваемому случаю неприменима. В суде выяснилось, что премию выплатили за счет прибыли прошлых лет, оставшейся после налогообложения. Такие выплаты налог на прибыль не уменьшают. Основание - пункт 1 статьи 270 НК РФ. А исходя из пункта 3 статьи 236 кодекса, на премию, выплаченную работникам за счет чистой прибыли, не нужно начислять ЕСН.
Вывод из сказанного таков. Если компания решает выплатить работникам премию за счет прибыли прошлых лет, оставшейся после налогообложения, то во избежание конфликта с инспекторами нужно позаботиться о подтверждающих документах. Прежде всего, это решения учредителей. Ведь только они могут распоряжаться прибылью, оставшейся после налогообложения, поэтому приказа руководителя в данном случае недостаточно.
Если будет решение собственников, то, апеллируя к постановлению Президиума ВАС РФ № 13342/06, налогоплательщик сможет без суда убедить инспекторов в том, что на подобные премии не надо начислять ЕСН. Премии, источник которых - чистая прибыль, не облагаются и пенсионными взносами. Пенсионные взносы начисляются на те же выплаты, что и ЕСН.
Если компания решает выплатить премию за счет прибыли прошлых лет, оставшейся после налогообложения, нужно оформить это решением учредителей.
Отчет о нераспределенной прибыли
Отчёт составляют следующим образом:
• показывают нераспределенную прибыль на начало периода,
• к ней прибавляют суммы, переведенные из фондов,
• вычитают дивиденды к выплате и суммы, переведенные в фонды,
• в итоге получается результирующая сумма — это нераспределенная прибыль на конец периода.
Формирование нераспределенной прибыли
Экономическую прибыль сегодня склонны представлять как следствие оборота капитала (не без влияния А. Смита, К. Маркса и Дж. М. Кейнса). Между тем бухгалтерская прибыль обычно связана с реализацией товаров (или услуг). Вот почему бухгалтерская трактовка приемлема главным образом для исчисления налогов, но не приемлема для выбора разумной инвестиционной политики.
Хуже того, даже в отношении категории «бухгалтерская прибыль» наблюдается множественность трактовок.
Главных трактовок в рамках теории бухгалтерского учета известно три:
- бухгалтерская статическая трактовка – прибыль есть прирост капитала, то есть средств, вложенных собственниками компании, в течение отчетного периода;
- бухгалтерская динамическая трактовка – прибыль есть разница между доходами и расходами предприятия (именно эта квантификация невольно положена авторами в основу настоящего пособия, хотя она и несколько противоречит как определенным юридическим нормам, так и статической теории баланса).
Название динамической трактовка заслужила в виду ее заимствования из теоретической модели, согласно которой:
доходы – это поток средств, втекающих в предприятие;
расходы – это поток средств, вытекающих из предприятия;
прибыль (убыток) – это разница, которую формируют указанные потоки и которая фиксируется в балансе как величина, модифицирующая счета капитала;
экономическая трактовка – прибыль есть увеличение оценки актива в течение отчетного периода за счет изменения доходности этого актива (что фактически представляет собой интерпретацию бухгалтерской статической оценки).
Экономическая трактовка привлекательна тем, что позволяет найти бухгалтерские подходы к оценке гудвилла как разности между текущей бухгалтерской и экономической оценкой актива.
Следовательно, каждая из квантификаций по-своему верна и удобна, что обусловлено общими закономерностями научного познания явлений: результат измерений всегда жестко зависит от применяемого инструментария и конкретных свойств. Изучая свойство А посредством инструмента А, исследователь никогда не получит точного значения для свойства Б, так как изучение второго свойства требует инструмента Б, более приспособленного для данной задачи.
Другая причина, по которой затруднено понимание феномена бухгалтерской прибыли, состоит в том, что «бухгалтерский учет нельзя понять из него самого», как сформулировал этот парадокс Я.В. Соколов. Дело в том, что на практике бухгалтерский учет сводится прежде всего к процедурам регистрации фактов хозяйственной жизни. Между тем процедура никогда не раскрывает содержания факта, эта роль отводится экономическому анализу (с которым М.Ю. Медведев отождествляет управленческий учет). Стало быть, анализ фактов привносится в учет, а не вытекает из него, поэтому почти любая учетная процедура может быть интегрирована по-разному.
Соколов называет два метода интеграции – экономический и юридический. Упомянутый выше основатель бухгалтерской философии М.Ю. Медведев указывает на источник такого раздвоения – регламентация учетного дела властью, попутно называя верную причину доминирования юридического метода: «типичный отечественный бухгалтер никогда не задается вопросом, как точнее отобразить в системе учета тот или иной объект, но всегда вопросом, как отобразить объект в соответствии с действующим законодательством».
Рассмотрим оба подхода, руководствуясь мнением названных экспертов:
1. Если процедура анализируется с экономической точки зрения, то бухгалтер озабочен только правильностью отражения функциональной роли фактов хозяйственной жизни.
2. Если процедура анализируется с юридической точки зрения, то бухгалтер, прежде всего, должен обратить внимание на отношения собственности и обязательств, вытекающих из фактов хозяйственной жизни.
Стоит сосредоточить внимание на том факте, что оба подхода могут дополнять, но могут и противоречить друг другу.
Последуем бухгалтерской традиции и обратимся к источникам российского права, регламентирующим счетоводство в нашей стране, чтобы отыскать там приемлемое для нужд учетной работы толкование прибыли. Содержание категории прибыль (убыток) организации раскрывается в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н). Согласно п. 79 Положения бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым в соответствии с данным Положением.
Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, надлежит включать в финансовые результаты организации отчетного года (п. 80 Положения). В бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода следует отражать как нераспределенную прибыль (непокрытый убыток). При этом под нераспределенной прибылью (непокрытым убытком) понимается конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период и уменьшенный на причитающиеся за счет прибыли установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации налоги и иные аналогичные обязательные платежи, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения (п. 83 Положения).
То есть, если представить сказанное в виде формулы:
1) финансовый результат = прирост капитала – (налоги, аналогичные платежи, санкции)
2) финансовый результат = (доходы – расходы) – (налоги, аналогичные платежи, санкции)
В случае реализации и прочего выбытия имущества организации (основных средств, запасов, ценных бумаг и т. п.) убыток или доход по этим операциям показано, в соответствии с п. 82 Положения, отнести на:
- финансовые результаты – у коммерческой организации;
- увеличение расходов (доходов) – у некоммерческой организации.
Вместе с тем доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат отнесению на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации при наступлении отчетного периода, к которому они относятся (см. п. 81 Положения).
Немало полезной информации для бухгалтера по данному вопросу содержится в Положении по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденном приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н. Как известно, данным ПБУ устанавливаются правила формирования в бухгалтерском учете и порядок раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль для организаций, признаваемых в установленном законодательством Российской Федерации порядке налогоплательщиками налога на прибыль.
Может показаться, будто ПБУ полезно более для целей налогового учета. Однако это далеко не так, тот же нормативный акт определяет взаимосвязь бухгалтерской прибыли (убыток) и налоговой базы по налогу на прибыль за отчетный период. То есть ПБУ определяет, как соотносятся между собой показатель, отражающий прибыль (убыток) вообще, исчисленный в порядке, который установлен нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету Российской Федерации, и налогооблагаемая прибыль (убыток), рассчитанная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. А мы уже убедились, что величина «неочищенной» прибыли вообще может сильно отличаться от величины налогооблагаемой прибыли.
Распределение нераспределенной прибыли
В настоящей статье автор рассмотрел вопросы распределения прибыли только отчетного года, не касаясь прибыли прошлых лет.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
После реформации баланса и заключительных записей отчетного года:
Дебет 99 > На сумму полученной прибыли
Кредит 84 или Дебет 84 > На сумму полученного убытка
Кредит 99 - предстоит распределить содержимое счета 84 по назначению.
Эта обязанность лежит на собственниках организации.
Вообще, счет 84 - это "священная корова". Это то, что остается в распоряжении владельцев компании после уплаты всех налогов. Трогать его без разрешения собственников нельзя. В ООО собственниками являются учредители, в АО - акционеры. Ни директор, ни главный бухгалтер не имеют права решать судьбу счета 84.
Существует только один случай, когда бухгалтер может "замахнуться" на этот счет. Это может произойти при переоценке основных средств в соответствии с п. 15 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). Так, согласно этому пункту сумма уценки объекта ОС в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Это происходит в двух случаях:
- если объект переоценивается впервые и подвергся уценке;
- если объект в свое время подвергался дооценке, но в данный момент стоимость его снижается, и текущая уценка превысила дооценку прошлых лет.
Таким образом, счет 84 затрагивается в том случае, если в результате переоценки объект ОС стоит меньше, чем он стоил в момент своего появления в организации.
В любом из этих двух случаев в учете делается запись:
Дебет 84 > Кредит 01
Сумма уценки, отнесенная на счет 84, обязательно должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации (в пояснительной записке). Однако спрашивать разрешения учредителей (как-никак это прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия) бухгалтер не должен.
С другой стороны, ранее уцененный объект основных средств может быть дооценен, и тогда сумма дооценки объекта ОС, равная сумме уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной в дебет счета 84, зачисляется в кредит счета 84.
Дебет 01 > Кредит 84
Разумеется, и этот факт находит свое отражение в пояснительной записке.
Как и когда происходит распределение это зависит от организационно-правовой формы компании.
Деятельность обществ с ограниченной ответственностью регулируется Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ). Согласно пп. 7 п. 2 ст. 33 этого документа принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества. Кстати, пп. 6 п. 2 ст. 33 гласит, что утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов также является исключительной прерогативой общего собрания.
Собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Это собрание должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года, то есть в марте или апреле следующего года (ст. 34 Закона N 14-ФЗ).
Деятельность акционерных обществ регулируется Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ). В соответствии с п. 1 ст. 47 этого Закона годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года, то есть в интервале с марта по июнь включительно. И только общее собрание акционеров имеет право утверждать годовые отчеты, а также распределять прибыль (пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона N 208-ФЗ).
Таким образом, бухгалтер ждет срока, установленного уставом, и без решения общего собрания об утверждении годового отчета и распределении прибыли даже пальцем не смеет притронуться к счету 84.
В организациях, где единственный учредитель является еще и директором, никаких собраний не проводится. В ст. 39 Закона N 14-ФЗ сказано, что в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Аналогичное положение содержится и в п. 3 ст. 47 Закона N 208-ФЗ.
Этот вариант - вариант единственного учредителя - директора - является зачастую проблемным для бухгалтера. Если учредителей ООО несколько, то они серьезно подходят как к проверке величины прибыли, так и к процедуре ее распределения. При этом директором может быть как один из учредителей, так и совершенно постороннее лицо - все равно каждый учредитель блюдет свои интересы. Та же ситуация наблюдается, если речь идет об акционерах АО.
Но если директор-учредитель является единственным хозяином прибыли, делить ее не с кем, поэтому само оформление распределения прибыли его порой совершенно не волнует. Если бухгалтер заводит речь о протоколах, зачастую реакция руководителя такова: "Бухгалтеру нужна бумажка, вот пусть он ее и пишет. Здесь все и так мое". К сожалению, бухгалтер должен "выбить" этот документ из хозяина, и если он сочиняет протокол сам, то формально перед нами нарушение действующего законодательства.
Существуют ограничения распределения прибыли общества между участниками общества, описанные в ст. 29 Закона N 14-ФЗ. Так, например, невозможно распределять прибыль до полной оплаты всего уставного капитала общества. То есть если какая-либо сумма задолженности учредителей значится по дебету счета 75, распределения прибыли быть не может. Исключено распределение прибыли между учредителями и в случае банкротства компании, а также, если стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия решения о распределении прибыли. Аналогичные ограничения наложены и на выплату дивидендов по акциям (ст. 43 Закона N 208-ФЗ).
Как известно, в годовой отчетности данные показываются без учета рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и пр. Это правило начало действовать с 2005 г., когда вступил в силу Приказ Минфина России от 31.12.2004 N 135н "О внесении изменений в Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности". Этим Приказом были внесены изменения в Приказ Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". До 2005 г. в годовом бухгалтерском балансе данные по группам статей "Резервный капитал", "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" показывались с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и пр. С 2005 г. решение о распределении прибыли отражается в балансе за тот период, в котором такое решение принято фактически, то есть за тот период, в котором проведено собрание, а это I квартал или I полугодие следующего года.
Резервный фонд: добровольно-принудительное мероприятие, но это кому как: для ООО резервный фонд - дело добровольное, для АО - принудительное.
В соответствии со ст. 30 Закона N 14-ФЗ ООО "может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества". Поэтому смотрим в устав общества. Если формирование резерва предусмотрено, то должен быть предусмотрен и размер отчислений. Например, в уставе может быть написано, что ежегодные отчисления составляют 5% от прибыли, а может быть написано, что они составляют 5% от прибыли, но только до достижения размера фонда 20% от размера уставного капитала.
Назначение резервного фонда ООО определяет самостоятельно. Безусловно, оно должно быть описано в уставе, иначе может получиться, что общество, создав фонд, не сможет им воспользоваться. Одно дело - написать, как положить средства в фонд, другое дело - написать, как их оттуда взять.
В соответствии с п. 1 ст. 35 Закона N 208-ФЗ в АО создается резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала. Больше - пожалуйста. Этот фонд формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества. Опять-таки размер отчислений может и превышать 5%. Для бухгалтера важно отследить, чтобы по достижении установленного размера отчисления в резервный фонд были прекращены.
Кроме того, в АО существует определенное назначение резервного фонда: он предназначен для покрытия убытков общества, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.
Поскольку размер фонда и порядок его создания определены законодательством или уставом общества, решения общего собрания для этого не требуется, однако общество (как ООО, так и АО) может и должно спросить с руководящего органа за расходование средств фонда.
В любом случае резервный фонд создается проводкой:
Дебет 84 > Кредит 82
В бухгалтерском балансе (утв. Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н) величина резервного фонда показана как резервный капитал в строках:
- строка 431 "Резервы, образованные в соответствии с законодательством" - для АО;
- строка 432 "Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами" - для ООО.
Нумерация строк дана в соответствии с Приказом Госкомстата России N 475 и Минфина России N 102н от 14.11.2003 "О кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики".
Какие еще фонды может создавать общество с ограниченной ответственностью? Да какие угодно. И называться они могут как угодно: фонд потребления, фонд развития, фонд социальной сферы (это все память о почившем пять лет назад Плане счетов), благотворительный фонд, фонд поддержки кого-нибудь и т.д.
Поскольку фонд создается из прибыли, остающейся в распоряжении собственников компании, они вправе решать, куда направить эти средства, кроме распределения прибыли между участниками.
Как мы знаем, ст. 30 Закона N 14-ФЗ ООО предоставлено право создавать "иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом".
Для фондов в Плане счетов на сегодняшний день нет отдельного счета. Нет и специальных субсчетов, как было когда-то на счете 88. Но компания вправе открывать сколько угодно субсчетов к любому счету, если это необходимо для ее деятельности. Это может быть и субсчет к счету 84.
Количество и названия субсчетов будут зависеть от набора предусмотренных уставом фондов.
Существует точка зрения, согласно которой формировать фонд потребления следует на счете 76. Отражаться эта операция в таком случае будет по дебету счета 84 и кредиту счета 76. Таким образом, сумма, выделенная в фонд потребления, не будет неправомерно увеличивать чистые активы. Ведь фонд потребления будет потрачен в течение года и, строго говоря, не является капиталом организации.
Расходование фонда потребления будет отражаться записями:
Дебет 76 (или 84) (субсчет по назначению) > Начисление премий, материальной помощи
Кредит 70 - Дебет 76 (или 84) (субсчет по назначению) > Оплата проведения корпоративных мероприятий и пр. Кредит 60, 76.
С одной стороны, все просто! Захотели создать фонд - записали в уставе - и дело с концом. Если не написали сразу, то вносим изменения в устав - это тоже не очень большая проблема.
Но при всей кажущейся простоте следует иметь в виду, что любой собственник желает знать, на что потрачены его деньги.
Поэтому при указании в уставе какого-либо фонда рекомендуется указать как минимум следующее:
- размер отчислений в фонд (например, ежегодный размер отчислений составляет 10% от прибыли, но не более 100 000 руб.);
- порядок отчислений в фонд (например, отчисления производятся только в том случае, если размер прибыли после налогообложения составил свыше 300 000 руб.);
- периодичность отчислений (ежегодно, ежеквартально);
- максимальный и (или) минимальный размер фонда;
- на что направляются средства фонда (материальная помощь, прочие выплаты работникам, не предусмотренные действующим законодательством, и т.д.).
При этом стоит иметь в виду, что перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий, является внереализационным расходом предприятия. На это указано в п. 12 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации";
- кто имеет право распоряжаться средствами фонда (например, для расходования средств фонда достаточно распоряжения руководителя). Возможно, для каждого случая расходования средств руководитель должен запросить согласие собственников, хотя такое встречается крайне редко. Если лицо, правомочное распоряжаться средствами фонда, не указано, таким лицом является собственник, так как он никого не уполномочил распоряжаться фондом, созданным на его средства;
- порядок отчета о расходовании средств. Это может быть отчет и после каждого мероприятия, но такой порядок не очень удобен, особенно когда учредителей много. Чаще всего ответственное лицо отчитывается на очередном собрании.
Строго говоря, сам факт списания средств фонда производится на дату, подтвержденную первичным документом.
Например, если средства фонда расходуются на оказание материальной помощи сотрудникам или на премирование сотрудника по случаю новоселья, то списание производится записью:
Дебет 76 (или 84) > Начислено за счет средств фонда на дату начисления. Основанием является приказ руководителя. Кредит 70
Однако может получиться так, что руководитель превысил свои полномочия и на общем собрании его действия будут признаны противоречащими уставу. Предположим, что, признав свои действия ошибочными, он согласится внести потраченные средства (ситуация нетипичная, но теоретически возможная).
Тогда в учете появляется запись:
Дебет 73 > Сумма отнесена на расчеты с сотрудником
Кредит 76 (или 84)
А затем: Внесено в погашение задолженности. Удержано в погашение задолженности.
Дебет 50 > Кредит 73 или Дебет 70 >Кредит 73.
Таким образом, после собрания акционеров и принятия соответствующего решения фонд должен быть восстановлен, что найдет свое отражение в балансе.
С акционерными обществами ситуация несколько иная. В п. 2 ст. 35 Закона N 208-ФЗ сказано, что уставом общества может быть предусмотрено формирование из чистой прибыли специального фонда акционирования работников общества. Его средства расходуются исключительно на приобретение акций общества, продаваемых акционерами этого общества, для последующего размещения его работникам. При возмездной реализации работникам общества акций, приобретенных за счет средств фонда акционирования работников общества, вырученные средства направляются на формирование указанного фонда.
Формально не существует никаких препятствий к тому, чтобы за счет прибыли текущего периода погасить убытки прошлых лет.
Для этого нужны три условия:
- наличие убытков прошлых лет, не покрытых из других источников;
- наличие прибыли текущего года, не распределенной на иные цели;
- наличие решения собственников (акционеров).
В ООО может быть создан специальный фонд именно для покрытия убытков прошлых лет. В него в соответствии с уставом ежегодно производятся отчисления в определенном размере, а при наличии убытка производится списание. Но, строго говоря, наличие фонда не обязательно, и учредители имеют право и без этого покрыть убытки прошлых лет текущей прибылью.
В бухгалтерском учете при этом делается запись:
Дебет 84 > Кредит 84
В АО погашение убытков производится за счет резервного фонда:
Дебет 82 > Кредит 84
Но в любом случае для этого необходимо решение собрания акционеров.
Поскольку увеличение уставного капитала означает внесение изменений в учредительные документы, то компании идут на это нечасто и не очень охотно. Но иногда им приходится это делать. Одна из причин - сотрудничество с иностранными партнерами, которые порой не могут понять, что это за компания такая - с оборотами в сотни миллионов рублей и уставным капиталом 10 000 руб. Иногда компанию толкает на это изменение законодательства. Так, в соответствии с п. 2.1 ст. 11 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" производство и оборот (кроме розничной продажи) алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 15% объема готовой продукции (за исключением водки) вправе осуществлять предприятия, имеющие оплаченный уставный капитал (уставный фонд) в размере не менее 10 млн. руб.
Что касается водки, то в соответствии с п. 2.2 ст. 11 этого же Закона производство водки могут осуществлять организации, имеющие оплаченный уставный капитал в размере не менее чем 50 млн. руб.
Каковы бы ни были причины, подвигнувшие компанию на увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли, это допускается только после его полной оплаты (ст. 17 Закона N 14-ФЗ).
Увеличение уставного капитала общества за счет его имущества осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества (ст. 18 Закона N 14-ФЗ).
При этом решение может быть принято только на основании данных бухгалтерской отчетности общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение.
Сумма, на которую увеличивается уставный капитал, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества.
При этом увеличивается номинальная стоимость долей всех участников общества без изменения размеров их долей.
В учете делаются записи:
Дебет 84 > Кредит 75
Дебет 75 > Кредит 80
При этом возникает вопрос в части НДФЛ. Ведь увеличивается доля, принадлежащая учредителю, он имеет на нее все права, соответственно, он получил доход.
Письмом Минфина России от 30.09.2004 N 03-05-01-04/29 разъясняется, что "разница между новой и первоначальной номинальной стоимостью долей участников общества с ограниченной ответственностью, образовавшаяся в связи с увеличением уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет нераспределенной прибыли, является доходом участников общества, полученным в натуральной форме, подлежащим налогообложению... дата фактического получения дохода в натуральной форме определяется как день передачи дохода в натуральной форме. Таким днем при получении дохода в натуральной форме в виде увеличения стоимости доли в уставном капитале общества может считаться дата регистрации увеличения уставного капитала".
В акционерном обществе (ст. 28 Закона N 208-ФЗ) уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций. При этом решение об увеличении уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций принимается общим собранием акционеров. Опять-таки сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счет имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества.
Запись в бухгалтерском учете делается точно такая же, как и в случае с ООО:
Дебет 84 > Кредит 80
И опять возникает вопрос об НДФЛ. Это доход акционера - физического лица. И на этот счет имеется Письмо Минфина России от 08.01.2004 N 04-04-06/5. Согласно этому Письму "разница между новой и первоначальной стоимостью долей участников общества с ограниченной ответственностью, образовавшаяся в связи с увеличением уставного капитала за счет нераспределенной прибыли, является доходом участников общества, подлежащим налогообложению. Вместе с тем в соответствии в п. 1 статьи 223 Кодекса дата фактического получения дохода в денежной форме определяется как день выплаты дохода. В случае, если выплата дохода осуществляется только после реализации (продажи) доли участника общества, уплата налога производится в установленные сроки за соответствующий налоговый период, к которому относится фактическая дата получения вышеуказанного дохода".
Аналогичная позиция содержится и в Письме Минфина России от 16.03.2006 N 03-05-01-04/67: "Доход в виде разницы между первоначальной и новой номинальной стоимостью акций подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях".
А вот акционерам - юридическим лицам беспокоиться не о чем. Если вырос номинал акции, принадлежащей акционеру-организации, то базы по налогу на прибыль не возникает. Это положение пп. 15 п. 1 ст. 251 НК РФ. На это же указано и в Письме Минфина России от 11.08.2005 N 03-05-01-04/265: "Для целей налогообложения прибыли не учитываются доходы в виде стоимости дополнительно полученных организацией-акционером акций, распределенных между акционерами по решению общего собрания пропорционально количеству принадлежащих им акций, либо разницы между номинальной стоимостью новых акций, полученных взамен первоначальных акций акционера при распределении между акционерами акций при увеличении уставного капитала акционерного общества (без изменения доли участия акционера в этом акционерном обществе)".
Дополнительные выплаты работникам за счет фонда потребления и ЕСН
Организация вправе установить порядок и размеры выплат работникам за счет нераспределенной прибыли. Опять-таки, чем больше условий будет предусмотрено в уставе, тем легче будет контролировать такие выплаты. Например, могут быть предусмотрены категории работников, которым делаются выплаты, основания, периодичность выплат, размер и т.д. Компания может установить дополнительные стипендии для студентов вечерних и заочных отделений вузов, обучающихся по специальности, предусмотреть материальную помощь для новоселов, премии всем сотрудникам к пятилетию компании и т.п. Важно учесть одно: выплаты за счет фонда потребления действительно должны быть выплатами, которые полагается относить за счет фонда потребления.
В этой связи будет полезным вспомнить о появившемся весной этого года Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14.03.2006 N 106. Этим Письмом доведен до сведения арбитражных судов "Обзор практики рассмотрения арбитражными судами дел, связанных с взысканием единого социального налога". Пункт 3 этого документа поставил точку в спорах налоговиков, бухгалтеров, аудиторов, консультантов по налогообложению и авторов статей в отношении того, как же все-таки применять п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ. Напомним, что в этом пункте сказано: выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не признаются объектом налогообложения единым социальным налогом, если у организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций. Кем не отнесены? Законом? Фирмой?
Довольно долгое время существовало две точки зрения: одни полагали, что не являются объектом налогообложения ЕСН только те выплаты, которые законодательством не отнесены к расходам с точки зрения исчисления налога на прибыль. Другие утверждали, что не облагаются ЕСН те выплаты, которые организацией не отнесены к расходам при исчислении налога на прибыль. Кто решает, относить ли выплаты к облагаемым ЕСН или к облагаемым налогом на прибыль: Кодекс или организация? ВАС однозначно утверждает, что Кодекс. Таким образом, выплаты сотрудникам из нераспределенной прибыли могут быть какие угодно, только не те, которые признаются расходами в соответствии со ст. 255 НК РФ.
Желательно учесть следующее:
- выплаты не должны быть поименованы в ст. 255 НК РФ (это то, что признается расходами при исчислении налога на прибыль). Поэтому к премиям нужно относиться очень осторожно: малейший намек на производственный характер премий - и на горизонте появляется ЕСН. Подозрение могут вызвать также регулярные премии из чистой прибыли без указания причин. Следует избегать формулировок типа: "за высокие производственные показатели" и "в связи с пятидесятилетием" - это может вызвать неоднозначную реакцию налоговиков;
- выплаты не должны быть предусмотрены в трудовом (коллективном) договоре, так как в соответствии с п. 25 ст. 255 НК РФ расходы, произведенные в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором, являются расходами при исчислении налога на прибыль;
- желательно, чтобы выплаты были упомянуты в ст. 270 НК РФ (это то, что не признается расходами при исчислении налога на прибыль): материальная помощь, отпускные сверх нормы и т.д. Причем то, что поименовано в ст. 270 НК РФ, выплачивается из чистой прибыли независимо от того, записано это в трудовом договоре или нет.
Примером таких "безопасных" в точки зрения ЕСН выплат могут быть, кроме указанных выше, также премии в связи с поступлением в вуз или окончанием вуза, премии к свадьбе, новоселью, оплата лечения работника и членов его семьи.
При начислении всех этих приятных для работника выплат необходимо начислить, где это необходимо, НДФЛ.
Нераспределенная прибыль ООО
Прибыль, определенная для распределения между участниками ООО, выплачивается каждому участнику пропорционально его доли в Уставном капитале Общества. Уставом Общества может быть определен иной порядок распределения прибыли между участниками.
Срок для выплаты распределенной прибыли
В срок, не превышающий шестьдесят дней, Общество обязано выплатить распределенную часть прибыли. Уставом или Решением может быть предусмотрен иной меньший срок для выплаты распределенной прибыли. В случае изменения Устава в части определения срока выплаты распределенной прибыли Решения о внесении таких изменений должно быть принято единогласно все участниками Общества. Если Уставом Общества не определен срок выплаты распределенной прибыли, то он считается равным шестидесяти дням со дня принятия соответствующего Решения.
В случае если в указанный срок распределенная прибыль не была выплачена участнику Общества, то он в течение трех лет вправе обратиться с требованием к Обществу о выплате его части распределенной выплаты. Уставом Общества может быть предусмотрен и более продолжительный срок для обращения с требованием о выплате распределенной прибыли. В случае если в течение трех лет не было подано требование о выплате, то такая невостребованная часть прибыли возвращается в состав нераспределенной прибыли ООО.
Общества не может принимать Решение о распределении прибыли между участниками ООО в следующих случаях:
• Уставный капитал ООО оплачен не полностью;
• Вышедшему из состава Общества участнику или участникам не выплачена действительная стоимость его (их) доли (часть доли);
• Общество в момент принятия Решения о распределении прибыли отвечает признакам несостоятельности (банкротства);
• После принятия Решения о распределении прибыли у Общества появляются признаки несостоятельности (банкротства);
• Стоимость чистых активов ООО в момент принятия Решения о распределении прибыли меньше размера Уставного капитала и резервного фонда (при его наличии) или станет меньше после распределения прибыли.
Общество не вправе выплачивать участникам распределенную прибыль (ответственность несет Генеральный директор), если:
• На момент выплаты прибыли Общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или если выплата прибыли приведет к появлению таких признаков;
• На момент выплаты прибыли стоимость чистых активов Общества меньше размера уставного капитала ООО и его резервного фонда (при его наличии) или станет меньше после выплаты прибыли.
Стоимость чистых активов — исчисленная в денежном измерении стоимость активов компании за вычетом всех ее обязательств и начислений на счет компании; в акционерных обществах принято определять стоимость чистых активов в расчете на одну обыкновенную акцию (не выкупленную компанией).
Расчет нераспределенной прибыли
1. Расчет нераспределенной прибыли осуществляется очень просто, достаточно подставить значения в одну из указанных ниже формул и знать количество чистой прибыли/убытка компании.
2. Для того, чтобы рассчитать нераспределенную прибыль потребуется знание следующих показателей: нераспределенной прибыли на начало данного периода, чистая прибыль (Net Income или Net Profit) или чистый убыток (Net Loss) и сумма выплаченных дивидендов.
3. Собрав все данные для расчетов, подставьте значения в следующую формулу:
RE1 = RE0 + Net Income – Dividends,
где RE1/RE0 - нераспределенная прибыль на конец/начало данного периода;
Net Income – чистая прибыль;
Dividends – дивиденды, выплаченные акционерам.
4. В случае, если компания в текущем периоде получила не чистую прибыль, а наоборот, чистый убыток, то расчет ведется по следующей формуле:
RE1 = RE0 - Net Loss – Dividends,
где, как уже стало ясно Net Loss - чистый убыток.
Когда чистый убыток за данный отрезок времени больше нераспределенной прибыли за этот же период, сумма нераспределенной прибыли может оказаться отрицательной, что создаст дефицит.