Американский ученый проф. Д. МакГрегор (1957, 1960) одним из первых заявил, что нет смысла обсуждать любую модель мотивации сотрудников, если она не связана со стилем управления руководителя.. Стиль управления в контексте мотивации – это привычный для руководителя способ обращения с подчиненными, который показывает влияние и новые стимулы для достижения целей. Традиционная модель управления организациями основана на директивах, строгих организационных правилах и т. д., и, как следствие, для этой модели характерно лидерство, основанное на автократическом поведении. Руководитель автократического типа видит свою миссию в том, чтобы держать сотрудников в железной хватке, постоянно стремясь заполучить все новые и новые рычаги власти и контроля. Этот тип руководителя, руководствуясь личными суждениями, воздействует на подчиненных, не сомневаясь в возможных ошибках.
В отличие от традиционной модели, основанной на автократии, подход руководителя к сотрудникам в модели человеческих отношений основан на ином поведении с подчиненными, так как признается, что они лично хотят быть полезными и принадлежать кому-то. Такое отношение руководителя к своим подчиненным хотя и помогало объяснить особенности перехода от авторитарного стиля руководства к демократическому, но, по мнению Д. МакГрегора и других исследователей, свидетельствует лишь о несколько более сложном подходе к манипулированию подчиненными.
В своем исследовании Д. Макгрегор обратил внимание на то, что всякая управленческая деятельность основывается на предположениях (гипотезах), обобщениях и решениях. Причиной предположений часто является бессознательное внутреннее состояние человека, в результате которого решения, принимаемые на основе гипотезы, не всегда правильно отражают действительность. Следствие — неправильные действия менеджера. Д. МакГрегор отмечает, что в этом случае менеджер следует принципу: «Я думаю, что выдвигаемые мной предположения могут быть приняты даже без их проверки и обоснования» (1960). В такой постановке менеджера акцент делается не на поиске операционной эффективности, а на предварительной, автократической, «практичности», поэтому, по мнению автора, основной проблемой организационных менеджеров является их неумение использовать творческие силы. сотрудников, особенно используя их воображение, интеллект, изобретательность, творчество и потребность брать на себя ответственность. В то же время Д. Макгрегор указывает, что положительное отношение руководителя к способностям, знаниям и опыту подчиненных помогает ему формировать адекватное мнение об окружающем и реже совершать ошибки.
Д. МакГрегор разделил индивидуальный приоритетный подход к другим людям и работе на две альтернативные группы и назвал их теориями «X» и «Y». Вышеупомянутые теории основаны на противоположных предположениях о готовности людей работать с пользой в организации.
Среди сторонников Теории X есть люди, которые считают, что:
- работа по своей природе неприятна большинству людей;
- у многих людей нет амбиций, поэтому они предъявляют к себе мало требований и соглашаются на то, чтобы их вели;
- у большинства людей нет творческих способностей;
- мотивированы только уровнями физиологических потребностей и потребностей в безопасности;
- большинство людей необходимо постоянно контролировать и часто принуждать к достижению организационных целей.
По мнению Д. МакГрегора, сторонники Теории X придерживаются предположения о массовой посредственности. По их мнению, у масс есть только физиологические потребности (заработок, жилье, пища, сон, секс и т. д.). Согласно логике Теории X, главная задача менеджеров — заставить подчиненных работать и контролировать их действия. Руководители типа Х лично руководят работой подчиненных и для ее выполнения часто прибегают к психологическому давлению или даже принуждению подчиненных. Они любят вооружаться различными правилами, которые «жестко» регламентируют поведение подчиненных. По мнению автора (1997), лидер типа X, если он избегает открытого принуждения и использует стимулы, может быть признан покорным автократом. Бывают случаи, когда такие руководители соглашаются привлекать подчиненных к планированию задач,
По словам Д. МакГрегора, сторонники теории «Y» убеждены, что:
- мотивация людей осуществляется не только на физиологическом и обеспечительном уровнях, но и через потребности социального и других более высоких уровней;
- работа – естественный процесс, если созданы благоприятные условия;
- творческие способности людей в реализации организационных целей очень распространены;
- сотрудники могут самостоятельно определять приоритеты в работе и творчески выполнять адекватно мотивированную работу;
- организационные цели могут быть достигнуты путем уделения особого внимания развитию навыков самоконтроля подчиненных.
Согласно логике теории «Y», основной задачей руководителей, основанных на демократическом стиле управления в своей деятельности, является поддержка подчиненных в развитии их потенциальных способностей эффективно способствовать реализации целей организации. Сторонники теории «Y» — напротив, отстаивают концепцию «сложного человека», в основе которой лежит интеграция организационных и индивидуальных целей и побуждение подчиненных к более качественной работе с учетом потребностей более высокого уровня (сотрудничество, признание, развитие). ). Для организаций с таким подходом к сотрудникам характерна децентрализация полномочий и активное участие сотрудников в принятии важных решений. Менеджеры Y-типа прилагают много усилий, чтобы создать в организации атмосферу открытости, доверия и взаимопомощи.
Стремясь лучше понять теоретическую модель «X» и «Y», предложенную Д. Макгрегором, полезно вернуться в управленческую среду 1950-х и 1960-х годов, в которой сторонники теории «X» доминировали над руководителей того периода. В 1916 г. А. Файоль опубликовал 14 принципов менеджмента в своей работе «Общее и промышленное управление» (1930). Наиболее важными из них являются следующие:
- менеджеры могут командовать, поэтому они должны давать указания;
- подчиненные должны соблюдать действующие правила и положения;
- интересы сотрудников не могут быть важнее интересов всей организации;
- хотя руководители должны предоставлять своим подчиненным достаточную свободу, в каждом случае необходимо обеспечить необходимую степень централизации управления;
- руководители должны стремиться к организационному единству: общаться с подчиненными не только посредством письменных указаний, но и лично.
Сравнивая принципы управления, предложенные А. Файолем, с моделью ситуационного лидерства, опубликованной Полом Херси и Кеннетом Х. Бланшаром (1972), мы замечаем, что эти принципы основаны на высокой концентрации на задаче, когда руководитель дает много указаний. и слабая поддержка сотрудников из-за, по его мнению, низкой зрелости подчиненных, когда руководитель «продает» свои идеи подчиненным за их усилия, тем самым побуждая подчиненных работать лучше.
Д. МакГрегор предложил руководителям, желающим правильно использовать естественное желание и способность подчиненных к работе, создать в организации такую управленческую среду, которая побуждала бы их к самосовершенствованию. По мнению автора, основой личностного развития подчиненных является их вовлеченность в управление. Он отмечает, что Теория Y, объединяющая новейшие научные знания о человеческом поведении, легла в основу теории человеческих ресурсов, поскольку она направлена на «создание условий, при которых члены организации, выполняя свои личные цели, стремятся решать организационные проблемы» (1960)..
Исследования Д. МакГрегора помогли понять влияние личностных характеристик человека на общение с другими, связи между признанными ценностями и выбранным поведением, а также позволили ответить на вопрос, почему мы ассоциируем себя с другими именно так, а не иначе. Во многих случаях теории Д. МакГрегора представлены фрагментарно и без необходимых пояснений того, как они соотносятся с социальной и экономической средой, что и определило такой подход к формированию теоретических управленческих установок. Дэвид Бодди и Роберт Пейтон (1999) отмечают, что эти теории можно назвать «Сделано в США», поскольку они отражают такие характерные для американской культуры ценности, как:
- рабочий процесс адекватен природе человека;
- необходимо максимально использовать человеческие таланты;
- цели организации не обязательно совпадают с целями ее сотрудников;
- сотрудники не обязательно идентифицируют себя с организацией.
По мнению Роджера Олдкорна (1999), автора одного из самых популярных британских учебников по менеджменту, «создание организации по принципам «Теории X» не означает доведения ее до банкротства, равно как и реализация принципов «теории X». «Теория Y» не гарантирует желаемых достижений». Поэтому руководители организации, опираясь на положения теории «Х» в своей деятельности, могут прекрасно проявить себя в организациях, где требуется индивидуальная ответственность и централизованное управление (что часто характерно для государственного сектора), уставные процедуры, линейные преобладает подчиненность, а для мотивации деятельности могут использоваться физиологические факторы и факторы безопасности, меры поощрения потребностей. Какие организации можно отнести к вышеперечисленным? К ним могут относиться воинские части, милиция, тюрьмы (особо строгого режима), охрана, пожарная охрана, различные спасательные службы и т.д. Более вероятно, что лидеры с демократическими взглядами (представляющие теорию «Y») могут быть менее полезными, чем авторитарные лидеры, в экстремальных и критических ситуациях, по крайней мере, пока. Однако, поскольку процесс глобализации управления человеческими ресурсами уже ускорился, не вызывает сомнений, что ближайшее будущее управления человеческими ресурсами может быть связано с более широким проникновением положений теории «Y» в повседневную практику менеджеров различные организации, в том числе перечисленные выше.
Благодаря общности западных ценностей теоретические установки Д. МакГрегора вышли за пределы США и имеют большое практическое значение во многих странах Западной Европы. Культурные традиции, сформировавшиеся на разной почве в странах Восточной Азии, стали препятствием для популяризации концепций Д. МакГрегора в теории и практике управления человеческими ресурсами в этих странах.
В России в книге Дж. Касюлиса и В. Барвидене «Психология лидерства» (2005) признается, что вклад Д. МакГрегора значителен, поскольку помогает понять влияние стилей управления менеджеров на человеческую мотивацию. Культурное наследие и ценности Литвы близки западным, поэтому недостаточное понимание этих теорий мало способствует развитию науки управления человеческими ресурсами.
Кто мы?Поскольку нет достоверной информации о том, в какой мере теоретические концепции Д. МакГрегора могут быть применены в российской среде, остается вопрос, в какой мере теории «Х» и «У» могут быть полезны в управлении человеческими ресурсами наших организаций?
При ответе на поставленные в этом разделе вопросы мы будем использовать данные, собранные автором этого подраздела в 2002-2014 гг. о более чем 3 тыс. отношение к другим людям, основанное на отношении студентов, обучающихся в российских вузах (абсолютное большинство из них работают по найму), и сотрудников некоторых российских организаций.
Оценивая результаты многолетних исследований, можно отметить, что для россиян характерны индивидуальные черты, представленные в обеих теориях Д. МакГрегора, что показывает, что вряд ли есть люди, обладающие только характеристиками «Х» или «У». поэтому строгое отнесение отношения каждого человека к другим лицам только к той или иной группе, как это практикуется во многих изданиях и по сей день, следует считать бредовым в наши дни..
После оценки указанных обстоятельств большое практическое значение имеют вопросы, каково соотношение характеристик «Х» и «У» в каждом человеке и вообще какое воздействие можно оказать, чтобы изменить это соотношение? Можно с уверенностью сказать, что качества человека, оценивающего других людей согласно демократическим предпосылкам, следует считать приоритетными для жителей Литвы (в среднем более 6 из 10 человек обладают характеристиками, которые можно отнести к « Y» люди).
В России большинство людей основывают свое поведение по отношению к другим прежде всего на следующих убеждениях:
- осмысленная работа и возможности самовыражения побуждают вас работать больше, чем необходимо;
- доступ к соответствующей информации позволяет применять адекватный подход и поощряет ответственность;
- предложения менеджеров по предоставлению идей расширяют кругозор и побуждают к поиску новых возможностей;
- повышение квалификации предотвращает некачественную работу;
- интересная и ответственная работа не менее важна, чем хорошо оплачиваемая работа;
- различные ограничения на проявление инициативы и чрезмерно строгий контроль со стороны руководителей уничтожают воображение и креативность подчиненных;
- авторитет руководителя возрастает, когда одинаково уважаются и ценятся не только ведущие сотрудники, но и подчиненные.
Поскольку господствующие убеждения жителей Литвы связаны с установками демократических взглядов, в присутствии руководителей приоритетными установками большинства из них являются побуждение подчиненных интересоваться информацией, искать новые возможности, выражать себя и взять на себя ответственность. В то же время надо сказать, что почти десятая часть россиян серьезно сомневается в том, что работа является естественным актом для большинства трудящихся, потому что они не уверены, значимы ли амбиции и высокие требования, предъявляемые к себе, для жизни много людей. Такие люди сомневаются в желании подчиненных сотрудников самовыражаться, совершенствоваться и т. д.
Каждые 15-20 человек в России имеют схожую силу характеристик «Х» и «У», что свидетельствует о том, что для этих людей характерно очень гибкое отношение к другим людям и, как следствие, гибкое поведение в решении работы, мотивации сотрудников. и другие вопросы. Для менеджеров признание этого факта может приветствоваться, так как этот тип менеджера легко выбирает разные стили руководства в зависимости от ситуации. В то же время такая гибкость поведения руководителя в практической деятельности нередко может вызывать затруднения у подчиненных, поскольку не всегда понятно, как руководитель может действовать по отношению к ним, какая мотивация подчиненных является для него приоритетной.
Достоверно можно констатировать, что возраст и профессиональный опыт человека не оказывают большего влияния на отношение к другим людям, в то время как гендерный фактор имеет существенное значение — мужчины чаще более строго относятся к окружающим и каждый седьмой-восьмой из них предпочли бы следовать положениям данного стиля управления.
Понятно, что постоянно поднимается вопрос, а есть ли способы помочь изменить убеждения человека? Мы твердо убеждены, что отношение человека к другим людям вряд ли может измениться принципиально, в то же время мы согласны с тем, что можно заинтересоваться современными подходами к процессу управления человеческими ресурсами и поощрения сотрудников, чтобы они оказали определенное влияние на убеждения личности.