Содержание

1. Общее описание базы данных «Материалы» …………………………………..3

2. Создание таблиц ………………………………………………………………….3

2.1. Создание таблицы «ВидыМатериалов» ……………………………..4

2.2. Создание таблицы «Материалы»……………………………………..5

2.3. Создание справочной таблицы «Контрагенты» …………………….5

2.4. Создание таблицы оперативной информации

«Журнал операций»…………………………………………………….6

3. Создание связей между таблицами ……………………………………………..8

4. Создание запросов………………………………………………………………. 9

4.1. Создание запроса «Список контрагентов, поставляющих

Ткань шерстяную»…………………………………………………... 9

4.2. Создание запроса «Сумма инвентаря и хозяйственных

принадлежностей, отпущенных в каждое подразделение» ………11

4.3. Создание запроса для вычисления средней цены

бензина, поступившего в марте 2003 г. ……………………………12

4.4. Формирование перекрестной таблицы по поступившим

материалам в разрезе поставщиков за январь – февраль 2003 г… 13

Список литературы ………………………………………………………………...16

1. Общее описание базы данных «Материалы»

База данных «Материалы» будет содержать информацию об имеющихся материалах, инвентаре, контрагентах и произведенных хозяйственных операций.

При помощи запросов должна быть реализована возможность получения следующей оперативной информации:

* список контрагентов, от которых поступала Ткань шерстяная;

* сумма инвентаря и хозяйственных принадлежностей, отпущенных в каждое подразделение;

* средняя цена поступившего в марте 2003 г. бензина;

* вывод перекрестной таблицы по поступившим материалам в разрезе поставщиков за январь – февраль 2003 г.

База данных будет разрабатываться в системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access.

Для начала создания новой базы данных необходимо на правой панели Главного окна кликнуть «Создание > Новая база данных». После этого появится окно задания файла базы данных и указания папки, в которой база данных будет храниться.

Первым шагом в разработке объектов базы данных является создание таблиц и занесение в них необходимых данных.

2. Создание таблиц

Именно таблицы в базе данных используются для хранения всего массива информации.

Создание таблиц будет производиться при помощи Конструктора. Для этого из указанного списка необходимо выбрать вариант «Создание таблицы в режиме конструктора».

2.1. Создание таблицы «ВидыМатериалов»

В таблице «ВидыМатериалов» будут храниться все используемые виды материалов, а также номера счетов, на которых данный вид материла учитывается бухгалтерией.

Создадим эту таблицу в режиме Конструктора. Присвоим полям КодСчета и ВидМатериалов текстовый тип данных и сделаем поле КодСчета ключевым. В результате созданная таблица в режиме Конструктора примет вид:

Следующим шагом является занесение данных в созданную таблицу. Для этого нужно переключиться в режим Таблица, нажав кнопку Вид на панели инструментов.

Занесем в таблицу ВидыМатериалов 4 записи о применяемых видах материалов. После занесения записей, таблица ВидыМатериалов примет следующий вид:

ВидыМатериалов

КодСчета

ВидМатериалов

10.1

Сырье

10.3

Топливо

10.5

Запасные части

10.9

Инвентарь и хоз.принадлежности

2.2. Создание таблицы «Материалы»

В таблицу «Материалы» будет заноситься информация о всех имеющихся материалах, а также номера счетов, на которых учитываются конкретные материалы.

Поля НаименованиеМатериала и КодСчета будут хранить текстовую информацию и, соответственно, иметь тип Текстовый.

Поле КодМатериала содержит уникальный номер для каждого материала. Это поле является ключевым полем.

После задания свойств для всех полей таблицы Материалы окно Конструктора примет следующий вид:

Переключимся в режим таблицы и занесем в таблицу Материалы записи. После чего она примет следующий вид:

Материалы

КодМатериала

НаименованиеМатериала

КодСчета

1

Нитки

10.1

2

Пуговицы

10.1

3

Ткань шерстяная

10.1

4

Иглы швейные

10.5

5

Утюг

10.9

6

Бензин

10.3

7

Светильник "ГАЛ-5"

10.9

2.3. Создание справочной таблицы «Контрагенты»

В таблице «Контрагенты» заносится информация обо всех контрагентах, их наименованиях и виду. Поле КодКонтрагента содержит уникальные номера каждого контрагента, имеет тип Счетчик и является ключевым. Поля Наименование и ВидКонтрагента имеют Текстовый тип.

После задания свойств для всех полей таблица «Контрагенты» в режиме Конструктора имеет следующий вид: