Для учета движения фонда в малоценных предметах применяют счет 26 и одноименный субсчет 260 "Фонд в малоценных предметах".

Приобретение малоценных предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви оформляют следующими бухгалтерскими записями. Одновременно с их оприходыванием по дебету субсчетов 070 "Малоценные предметы на складе", 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе" и кредиту субсчетов счетов по учету денежных средств и расчетов отражают увеличение фонда в малоценных предметах по кредиту субсчета 260 и дебету субсчетов счетов 20 "Расходы по бюджету" и 22 "Расходы за счет средств внебюджетных источников".

При поступлении малоценных предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви из переработки они оприходуются по дебету субсчетов 070 "Малоценные предметы на складе", 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе" с кредита субсчета 222 "Расходы по изготовлению и переработке материалов". Одновременно показывают увеличение фонда в малоценных предметах по кредиту субсчета 260 и дебету субсчетов счетов 20 "Расходы по бюджету" и 22 "Расходы за счет средств внебюджетных источников".

Оприходование излишков малоценных предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, обнаруженных в ходе проведения инвентаризации, отражают по кредиту субсчета 260 и дебету субсчета 07 "Малоценные предметы" (по малоценным предметам, используемым в предпринимательской деятельности, составляют дополнительную проводку: дебет субсчета 241 "Средства на содержание и развитие материально-технической базы" - кредит субсчета 400 "Доходы отчетного периода").

Безвозмездное получение малоценных предметов, белья, постельных принадлежностей и обуви отражают по дебету субсчетов 070 "Малоценные предметы на складе", 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе" и кредиту субсчета 260.

При безвозмездной передаче, реализации, выбытии малоценных предметов, белья, постельных принадлежностей и обуви уменьшают фонд в малоценных предметах. При этом дебетуют субсчет 260 и кредитуют субсчета счета 07 "Малоценные предметы".

Аналитический учет фонда в малоценных предметах производят в карточках ф.283 или 0512026.