Задание 2. Проектирование и создание формы документа
2.1. Форма документа
Код
Форма по ОКУД
0335001
ООО «Склад», Хабаровск, ул.Летняя, 35, т/ф 911-153
По ОКПО
(организация-хранитель, адрес, телефон, факс)
Склад строительных материалов
(структурное подразделение) Вид деятельности по ОКДП
ООО «Стройка-ремонт», Хабаровск, ул.Лесная, 7, т/ф 123- 456
По ОКПО
(поклажедатель (наименование, адрес, телефон, факс,
Петров Антон Иванович
Фамилия, имя, отчество)) Договор
Номер
22/09-2005-35
Дата
22.09.2005
Вид операции
Номер документа
Дата составления
А К Т
35/7
30.09.2005
О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
Акт составлен о том, что приняты на хранение
Контейнер № 345
15 (пятнадцать)
дней
(наименование, номер места хранения)
(срок хранения)
следующие товарно-материальные ценности:
Номер по порядку
Товарно-материальные ценности
Характеристика
Единица измерения
Количество (масса)
Оценка
наименование, вид упаковки
код
наименование
код по ОКЕИ
цена, руб.коп.
стоимость, руб. коп.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Цемент в мешках по 50 кг
М-400
Шт.
796
50
500-00
25000-00
2
Шпатлевка в мешках по 10 кг
Для работ по дереву
Шт.
796
50
100-00
5000-00
3
Строительная смесь в мешках по 30 кг
Геркулес
Шт.
796
20
500-00
10000-00
Итого
120
Х
40000-00
Всего по акту
120
Х
40000-00
Условия хранения
Отапливаемый склад
Особые отметки
Товарно-материальные ценности на хранение
Сдал
Экспедитор
А.И.Петров
М.П.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Принял
Кладовщик
О.К.Ветров
М.П.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов
Форму Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение создаем с использованием таблиц. Для этого должна быть включена панель инструментов «Таблицы и границы».
Для вставки таблицы в документ пользуемся кнопкой «Добавить таблицу». Так как ячейки в таблице должны иметь разный размер, то, выделяя ячейку и устанавливая курсор в виде двунаправленной стрелки на её границу, изменяем ширину ячейки.
Для выравнивания текста внутри ячейки щелкаем правой кнопки мыши по ячейке. В контекстном меню перемещаем указатель мыши на строку «Выравнивание в ячейке», но не нажимаем клавишу мыши. В дополнительном меню щелкаем по квадратику с подходящим вариантом выравнивания.
Для разбиения или объединения ячеек таблицы также пользуемся кнопками панели инструментов. Добавить необходимое количество строк можно нажатием клавиши Tab когда курсор стоит в последней ячейке последней строки таблицы. Чтобы при печати на бумаге не появились лишние границы ячеек, сначала выделяем необходимые ячейки. На панели инструментов есть кнопка «Границы», а справа от нее – небольшая черная стрелочка, направленная вниз. Щелкнув указателем мыши на границе, убираем ненужные. Толщина линий границ ячеек изменяется с помощью панели инструментов «Рисование»: кнопки «Толщина линий» - выбираем необходимую и кнопки «Нарисовать таблицу» - курсором в виде карандаша обводим нужные границы.
Задание 3. Обработка учетной информации с помощью электронного табличного процессора Excel. Расчет заработной платы и ЕСН
3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН
Код
Форма по ОКУД
0301009
ООО "Силуэт"
по ОКПО
(наименование организации)
(структурное подразделение)
В кассу для оплаты в срок с
"08" февраля 2004 г.
по
"10" февраля 2004 г.
Сумма
Двадцать восемь тысяч девятьсот девяносто два руб. 80 коп.
(28992 руб. 80 коп.)
Директор
П.В.Майоров
Номер документа
Дата составления
Отчетный период
1
27.01.04
с
по
Главный бухгалтер
Г.С.Новоселова
15.01.04
31.01.04
"27" января 2004 г.
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ
Номер по порядку
Табельный номер
Профессия (должность)
Оклад, тарифная ставка (часовая), руб. коп.
Отработано дней (часов)
Начислено за текущий месяц (по видам оплат)
Удержано и зачтено
Сумма, руб.
Деньги получил
рабочих
выходных и праздничных
Оклад (по тарифу)
ДВ надбавка
районный коэффициент
оплата времен-ной нетрудоспособно-сти
Стоимость рас-пределенных со-циальных и ма-териальных благ
Всего
налог на доходы
алименты
Задолжен-ности
к выплате
Фамилия, инициалы
подпись
за органи-зацией
за работником
1
1
директор
9500
13 (104)
6 175,00
1 852,50
2 408,25
10435,75
1 265,65
9170,10
Майоров П.В.
2
2
главный бухгалтер
5200
8 (64)
2 080,00
416,00
748,80
195
3439,80
356,17
3083,63
Новоселова Г.В.
3
3
специалист по маркетингу
4000
13 (104)
2 600,00
780,00
1 014,00
4394,00
519,22
3874,78
Ефимов С.М.
4
4
гладильщица
10,00
11 (88)
880,00
176,00
316,80
1372,80
87,46
1285,34
Наделяева Е.В.
5
5
наладчик 6 разряда
13,00
13 (104)
1 352,00
135,20
446,16
1933,36
121,34
453,01
1328,68
Толстых М.Т.
6
6
уборщица
1000
10 (80)
500,00
50,00
165,00
715,00
1,95
713,05
Репкина Б.М.
7
7
вязальщица-модельер 6 разряда
14,50
10 (80)
1 160,00
348,00
452,40
1960,40
163,85
1796,55
Кравцова И.Д.
8
8
вязальщица 6 разряда
14,50
13 (104)
1 508,00
452,40
588,12
2548,52
279,31
2269,21
Кирсанова Л.С.
9
9
вязальщица 5 разряда
12,90
13 (104)
1 341,60
268,32
482,98
2092,90
142,08
1950,82
Виноградова О.Д.