Содержание

Введение 3

Понятие «информации» и «информационные ресурсы» 4

Информационное обеспечение 5

Анализ информационного обеспечения организационного обеспечения, на примере ООО «Феерия» 9

Заключение 12

Список литературы 13

Введение

Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в которой функционируют предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.

Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы. Функционирование предприятий и организаций в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности.

Налаженная система информации в организации должна помогать решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой.

Информационное обеспечение управления позволяет добиваться роста эффективности управления за счет предоставления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда. Также помогает согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в различных подразделениях.

Каждой компании необходимо иметь корпоративную систему обмена информацией. Такие системы можно формировать за счет организационных, технологических, информационных и других связей, как по горизонтали так и по вертикали.

Информационное обеспечение систем организационного управления играет основную роль в коммуникативных возможностях любой организации.

Элементы информационного обеспечения способны оказывать огромную помощь в деятельности организации, путем поиска, систематизации, обработки профессиональной информации.

Понятие «информации» и «информационные ресурсы»

Управление как система предполагает выработку и осуществление управляющих воздействий. В системе управления выделяются:

* управляемая подсистема, являющаяся объектом управления.

* управляющая подсистема – субъект управления.

Суть управления сводится к разработке и осуществлению определенных воздействий со стороны субъекта управления на те или иные объекты управления в процессе некоторой целенаправленной деятельности.

Управление можно рассматривать как информационный процесс, происходящий между органами управления, управляемым объектом и внешней средой.

Процесс управления включает сбор, обработку и передачу информации для выработки управленческих решений. Информация является предметом труда и одновременно средством и продуктом труда в управленческой деятельности.

Информация – данные, преобразованные в форму, которая является значимой и полезной для людей. Информация представляет собой важнейший организационный ресурс. Она входит в общий комплекс ресурсов фирмы, наряду с кадровыми, финансовыми и т.д. Информацию необходимо планировать с точки зрения выявления потребностей фирмы в ней. Расходы на получение и использование информации можно оценить с экономической точки зрения и они должны заключаться в общий баланс фирмы. Информационные потребности могут и должны быть соотнесены с возможностями их удовлетворения, как из внутренних, так и внешних источников. При потреблении информация не исчезает, а изменяет свою ценность.

Информационные ресурсы – это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации, где данные – это информация, обработанная и представленная в формализованном виде для дальнейшей обработки.

Надо понимать, что документы и массивы информации не существуют сами по себе. В них в разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создававшие их. Таким образом, информационные ресурсы – это знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальном носителе.

В настоящее время не разработана методология количественной и качественной оценки информационных ресурсов, а также прогнозирования потребностей общества в них. Это снижает эффективность информации, накапливаемой в виде информационных ресурсов, и увеличивает продолжительность переходного периода от индустриального к информационному обществу. Кроме того, неизвестно, какой объём трудовых ресурсов должен быть задействован в сфере производства и распространения информационных ресурсов в информационном обществе.

Информационное обеспечение

В управленческой практике информационная система или система информационного обеспечения – это система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи данных, применяемых в системе управления.

Информационное обеспечение – предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение включает совокупность системы показателей, потоков информации – вариантов организации документооборота; систем классификации и кодирования экономической информации, унифицированную систему документации и различные информационные массивы (файлы), хранящиеся на различных носителях.

Цель создания информационного обеспечения – повышение качества управления организацией на основе повышения достоверности и своевременности данных, необходимых для принятия управленческих решений.

Основное назначение информационного обеспечения – обеспечивать такую организацию и представление информации, которые отвечали бы любым требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.

Назначение информационного обеспечения обуславливает и требования