Содержание


1. Организация работы с документами, основные операции делопроизводства 3

2. Напишите письмо-предупреждение фирме, занимающейся пусконаладочными работами на предприятии, директором которого Вы являетесь, и срывающей сдачу объекта в срок. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно. 9

3. Составьте автобиографию. 11

4. Составьте заявление о приеме на работу. Наименование предприятия и другие данные укажите самостоятельно. 13

Список литературы 15

Вариант 2

1. Организация работы с документами, основные операции делопроизвод­ства


Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются:

Ш своевременная обработка входящей и исходящей до­кументации;

Ш регистрация, учет и текущее хранение документов по персоналу;

Ш разработка, согласование, печатание документов по кадровым вопросам;

Ш доведение документации до соответствую­щих работников для исполнения;

Ш контроль за исполнением требований документов;

Ш размножение документов по кадровым вопросам и др.

В процессе движения входящих документов выполня­ются следующие операции:

Ш прием входящих документов;

Ш первоначальная (экспедиционная) обработка;

Ш предварительное рассмотрение и распределение по подразделениям и исполнителям;

Ш регистрация;

Ш рассмотрение документов руководством;

Ш передача документов в подразделения и исполните­лям;

Ш исполнение резолюций руководства;

Ш отправка ответных документов (при необходимости).

Вся корреспонденция, поступающая в организацию, независимо от способа доставки (почта, телетайп, факс) и адресата проходит соответствующую обработку в канце­лярии (или в секретариате на малых предприятиях).

Прохождение исходящего документа включает не­сколько этапов:

Ш составление проекта документа, его распечатка;

Ш согласование проекта, его визирование (в необходи­мых случаях);

Ш подписание (утверждение) документа;

Ш регистрация и отправка документа.

Внутренние документы проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, исполнение.

Регистрация документа - запись учет­ных данных о документе по установленной форме, фик­сирующей факт его создания, отправления или получе­ния. Регистрация необходима для учета, контроля исполнения и поиска документов, придания им юриди­ческой силы.

На документы, не подлежащие регистрации, составля­ется специальный перечень, утверждаемый руководителем организации.

Журнальная форма применяется как для регистрации документов, так и для учета личного состава. Для регистрации документов ведется журнал приказов (распоряжений) о приеме на работу, переводах, увольне­ниях работников, трудовых договоров, трудовых книжек, выдачи командировочных удостоверений, личных дел ра­ботников, выдачи различного рода изложения соответ­ствующих вопросов, справок персональ­ного характера.

Карточная форма регистрации используются для контроля исполнения и прохождения документов, их можно систематизировать по любому признаку (виду до­кумента, содержанию и др.), что облегчает поиск необхо­димой информации.

Компьютеризация делопроизводственных процессов в кадровых службах позволила заменить ручную карточную форму регистрации документов на современную автома­тизированную. При этом большинство программ заносится в электронную карточку, выводящую на экран компьютера, как традиционные реквизиты, так и ряд дополнительных.

Важной функцией делопроизводственной службы орга­низации является систематизация и хранение документов. Для текущего и длительного хранения документы ком­плектуются в дела. Дело - совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. На каждой обложке (папке) поме­щается заголовок-этикетка. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хране­ния называют номенклатурой дел.

Ведение дел вне номенклатуры не допускается. Различают сводную номенклатуру дел организации и но­менклатуру дел структурных подразделений.

Формирования дел - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация до­кументов внутри дела.

Формирование дел должно отвечать следующим основ­ных требованиям:

Ш оперативность поиска документов;

Ш на­дежность документационного обслуживания управления;

Ш сохранность документов.

Работа по формированию дел состоит из следующих операций:

Ш распределение и раскладка исполненных доку­ментов в дела;

Ш расположение документов внутри дел в определенной последовательности;

Ш оформление обложек дел.

Каждое дело комплектуется из документов по одному вопросу, имеющих один срок хранения. В дело помеща­ют только исполненные документы (подлинники или за­веренные копии). Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела раздельно.

Документы в деле располагают в определенном поряд­ке: сначала помещают основной документ и относящие­ся к нему приложения, а затем в