2. Организация бухгалтерского учета и аудита основных средств ООО «Евро Плаза»

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации

Предприятие ООО «Евро Плаза» создано в 1999 году, является торговым предприятием, имеющим сеть магазинов. Предприятие специализируется на торговле офисной и мягкой мебелью, преимущественно итальянского производства. Торговля предприятием осуществляется как в торговых залах на арендованных площадях, так и «под заказ». Основными клиентами являются коммерческие организации, банки и лишь небольшая часть продаж приходится на частных лиц. Средняя численность работающих на предприятии составляет 45 чел.

Работа с покупателями, заказывающими мебель, строится на договорной основе. Главным моментом условием данных договоров является срок поставки товара не более 45 дней и 50 % предоплата, по курсу Центрального Банка на момент оплаты + 1,5 %. Предприятием также осуществляется сборка и установка мебели.

Учет выручки от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги), выраженные в денежной или натуральной формах. Согласно учетной политике для целей налогообложения утвержденной на предприятии (Приложение 1) доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (метод начисления).

Для налога на добавленную стоимость налогоплательщик утвердил в учетной политике для целей налогообложения момент определения налоговой базы по мере поступления денежных средств.

Бухгалтерский учет финансово – хозяйственной деятельности осуществляется с использованием бухгалтерской программы «1С».

Штат бухгалтерии состоит из четырех человек – главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер материальной группы, бухгалтер - кассир.

Изучение данных формы № 2 (Приложение 2) ООО «Евро Плаза» за 2004 год показывает, что выручка от реализации за 2004 год увеличилась по сравнению с 2003 годом с 56 630 тыс. руб. до 61 770 тыс. руб. Себестоимость проданных товаров за этот же период увеличилась с 44 730 тыс. руб. в 2003 году до 45 700 тыс. руб. в 2004 году. Таким образом, доля себестоимости проданных товаров в выручке в 2003 году составляла 79 %, а 2004 году – 74 %, что позволяет говорить об увеличении рентабельности торговой деятельности. За 2003 год ООО «Евро Плаза» получена прибыль от продаж в размере 9 202 тыс. руб., а в 2004 году –14 034 тыс. руб. Рентабельность продаж увеличилась в 2004 году с 16,2 % в 2003 году до 22,7 %. К операционным расходам в 2004 году отнесены: целевые сборы на содержание муниципальной милиции и пожарной охраны, налог на имущество, расходы по оплате услуг кредитных организаций, себестоимость реализованных отходов, налог на рекламу.

Внереализационные доходы, полученные в 2004 году, представляют собой положительные суммовые разницы, возникающие при осуществлении расчетов в соответствии заключенными договорами, в рублях, в сумме, определяемой по официальному курсу соответствующей валюты.

Внереализационные расходы - отрицательные суммовые разницы.

2.2 Порядок учета основных средств ООО «Евро Плаза»

При организации бухгалтерского учета основных средств на ООО «Евро Плаза» решаются следующие задачи:

- правильное оформление документов и своевременное отражение в них движения основных средств (поступление, перемещение и выбытие);

- своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в бухгалтерском учете;

- правильное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

- контроль за наличием и сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету в местах эксплуатации;

- контроль за эффективностью их использования;

- выявление резервов использования производственных мощностей;

- составление отчетности о наличии, движении и выбытии объектов основных средств;

- своевременное принятие решений о проведении переоценки объектов основных средств;

- достоверное исчисление налогов, связанных с осуществлением хозяйственных операций с основными средствами;

- выявление излишних и неиспользуемых объектов основных средств.

Учет основных средств – это пообъектный учет, и поэтому важно определить инвентарный объект, являющийся единицей бухгалтерского учета основных средств. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно – сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств (инвентарному объекту) на ООО «Евро Плаза» независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер, под которым данный объект числится до момента выбытия.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона или нанесен краской либо иным способом. Такие объекты, как многолетние насаждения, капитальные вложения по мелиорации земли и водоемов, составляют, естественно, в этом случае