Содержание
1. Организация работы с документами, основные операции делопроизводства 3
2. Напишите письмо-предупреждение фирме, занимающейся пусконаладочными работами на предприятии, директором которого Вы являетесь, и срывающей сдачу объекта в срок. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно. 9
3. Составьте автобиографию. 11
4. Составьте заявление о приеме на работу. Наименование предприятия и другие данные укажите самостоятельно. 13
Список литературы 15
Вариант 2
1. Организация работы с документами, основные операции делопроизводства
Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются:
Ш своевременная обработка входящей и исходящей документации;
Ш регистрация, учет и текущее хранение документов по персоналу;
Ш разработка, согласование, печатание документов по кадровым вопросам;
Ш доведение документации до соответствующих работников для исполнения;
Ш контроль за исполнением требований документов;
Ш размножение документов по кадровым вопросам и др.
В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:
Ш прием входящих документов;
Ш первоначальная (экспедиционная) обработка;
Ш предварительное рассмотрение и распределение по подразделениям и исполнителям;
Ш регистрация;
Ш рассмотрение документов руководством;
Ш передача документов в подразделения и исполнителям;
Ш исполнение резолюций руководства;
Ш отправка ответных документов (при необходимости).
Вся корреспонденция, поступающая в организацию, независимо от способа доставки (почта, телетайп, факс) и адресата проходит соответствующую обработку в канцелярии (или в секретариате на малых предприятиях).
Прохождение исходящего документа включает несколько этапов:
Ш составление проекта документа, его распечатка;
Ш согласование проекта, его визирование (в необходимых случаях);
Ш подписание (утверждение) документа;
Ш регистрация и отправка документа.
Внутренние документы проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, исполнение.
Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Регистрация необходима для учета, контроля исполнения и поиска документов, придания им юридической силы.
На документы, не подлежащие регистрации, составляется специальный перечень, утверждаемый руководителем организации.
Журнальная форма применяется как для регистрации документов, так и для учета личного состава. Для регистрации документов ведется журнал приказов (распоряжений) о приеме на работу, переводах, увольнениях работников, трудовых договоров, трудовых книжек, выдачи командировочных удостоверений, личных дел работников, выдачи различного рода изложения соответствующих вопросов, справок персонального характера.
Карточная форма регистрации используются для контроля исполнения и прохождения документов, их можно систематизировать по любому признаку (виду документа, содержанию и др.), что облегчает поиск необходимой информации.
Компьютеризация делопроизводственных процессов в кадровых службах позволила заменить ручную карточную форму регистрации документов на современную автоматизированную. При этом большинство программ заносится в электронную карточку, выводящую на экран компьютера, как традиционные реквизиты, так и ряд дополнительных.
Важной функцией делопроизводственной службы организации является систематизация и хранение документов. Для текущего и длительного хранения документы комплектуются в дела. Дело - совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. На каждой обложке (папке) помещается заголовок-этикетка. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения называют номенклатурой дел.
Ведение дел вне номенклатуры не допускается. Различают сводную номенклатуру дел организации и номенклатуру дел структурных подразделений.
Формирования дел - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Формирование дел должно отвечать следующим основных требованиям:
Ш оперативность поиска документов;
Ш надежность документационного обслуживания управления;
Ш сохранность документов.
Работа по формированию дел состоит из следующих операций:
Ш распределение и раскладка исполненных документов в дела;
Ш расположение документов внутри дел в определенной последовательности;
Ш оформление обложек дел.
Каждое дело комплектуется из документов по одному вопросу, имеющих один срок хранения. В дело помещают только исполненные документы (подлинники или заверенные копии). Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела раздельно.
Документы в деле располагают в определенном порядке: сначала помещают основной документ и относящиеся к нему приложения, а затем в