График документооборота для бухгалтерского учета основных средств .
N
Название
документа
Но-
мер
фор
мы
Коли
чество
Операция,
оформляемая
документом
Ответствен
ный за
составление
Кто
подписывает
документ
Кому и когда
представляется
документ
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Акт о приеме-передаче объекта ОС( кроме зданий ,сооружений)
ОС-1
Не ме-нее 2
Включение
объектов в
состав ОС и учет их ввода в эксплуата-цию. Выбы-тие ОС
Главный
инженер
Члены комиссии,гл.бухгалтер, материально- ответственное лицо. Утверждает руководитель организации
Бухгалтеру на следующий день после оформления документа.
При продаже -
второй экземпляр
покупателю
2
Акт о
приеме-передаче
объекта зданий
(сооружений)
ОС-1а
Не менее 2
Включение
объектов в со-став ОС и учет их ввода в эксплуата-цию. Выбытие из состава ОС при продаже
Главный
инженер
Члены комиссии, гл.бухгал-тер, материально- ответственное лицо. Утверждает
руководитель
Бухгалтеру на следующий день после оформления документа.
При продаже -
второй экземпляр
покупателю
3
Акт о приеме-передаче
группы объектов ОС
(кроме зданий,
сооружений)
ОС-1б
Не менее 2
Включение группы объ-ектов в сос-тав ОС и учет их ввода
в эксплуата-цию или выбытие ОС
Главный
инженер
Члены ко-миссии, гл. бухгалтер,
мат.-ответ..
лицо. Утверждает руководитель организации
Бухгалтеру на след. день после
оформления
документа. При продаже - второй экземпляр
покупателю
4
Накладная на
внутреннее
перемещение
объектов основных
средств
ОС-2
3 .
Перемещение
объектов ОС
внутри
организации
из одного
структурного
подразделе-ния в другое
Ответственный за
сохранность
объектов
Члены кмис-сии, гл .бух-галтер,мат.- ответ.лицо.
Утверждает
руководитель организа-ции
1 экз. - бухгалтеру на следующий день после оформления , 2экз. -
ответственному
за сохранность
ОС, 3 –получа-телю в момент передачи объекта
5
Акт о
приеме-сдаче
отремонтированных,
реконструированных,
модернизированных
объектов основных
средств
ОС-3
1
(2 при
подрядном
спосо-бе)
Прием-сдача
из ремонта,
реконструк-ции и мо-дернизации
Главный
инженер
Члены ко-миссии, гл.
бухгалтер,
материаль-но- ответ-ственное
лицо.
Утверждает
руководитель организации
1 экз. - бухгалтеру на следующий день после оформления документа, 2 –орга-низации, проводящей ремонт, рекон-струкцию и
модернизацию
6
Акт о списании объекта ОС (кроме
автотранспортных
средств)
ОС-4
2
Списание
объектов
основных
средств при
ликвидации
Главный
инженер
Члены
комиссии,
главный
бухгалтер.
Утверждает
руководитель организации
1 экз.- бухгалтеру на следующий 2- лицу, ответственному за сохранность ОС
7
Акт о списа-нии авто-транспортных средств (и докумен-тов, подтверждающих снятие объекта с
учета в РЭП)
ОС-4а
2
Выбытие ав-тотранспорт-ных средств, не пригод-ных для да-льнейшего
использова-ния
Заведую-
щий гаражом
Члены
комиссии,
главный
бухгалтер.
Утверждает
руководитель организации
1 экз. - бухгалтеру на следующий день после оформления документа,2 - лицу,
ответственному
за сохранность
автотранспорт-ных средств
8
Акт о списании групп объектов
ОС (кроме
автотранспортных
средств)
ОС-4б
2
Списание группы
объектов
основных средств при ликвидации
Главный
инженер
Члены
комиссии,
главный
бухгалтер.
Утверждает
руководитель организации
1 экз. –бухгал-теру на следующий день после оформления документа, 2 - лицу,
ответственному
за сохранность
ОС
9
Инвентарная
карточка учета
объекта основных
средств
ОС-6
1
Учет отдельных
объектов
основных средств
Бухгалтер
Бухгалтер
Документ сос-тавляется в бухгалтерии на
следующий день после вво-да объекта в
эксплуатацию
10
Инвентарная
карточка группового
учета объекта
основных средств
ОС-6а
1
Учет группы
объектов
основных средств
Бухгалтер
Бухгалтер
Составляется в бухгалтерии на
следущий день после ввода объекта в
эксплуатацию
11
Акт о приеме
(поступлен-ии) обору-дования
ОС-14
2
Поступление
оборудова-ния на склад
Зав. складом
Члены
комиссии,
главный
бухгалтер.
Утверждает
руководитель организации
1 экз.-бухгал-теру на следующий день после оформления документа,2 - зав. складом
12
Акт о
приеме-передаче
оборудова-ния в
монтаж
ОС-15
2
(3 при
подрядном
спо-собе)
Передача
оборудова-ния в монтаж
Главный
инженер
Члены
комиссии,
главный
бухгалтер.
Утверждает
руководитель организации
1 - бухгалтеру на следующий день , 2- лицу, ответственному за сохранность ОС ,3 - представителю подрядной органи-зации
13
Акт о выявленных
дефектах
оборудования
ОС-16
1
Оформление
контроля за
состоянием
оборудования
Главный
инженер
Члены комиссии, гл.
бухгалтер.
Утверждает
руководи-
тель
Бухгалтеру на
следующий день
после оформления
документа
14
Ведомость
начисления
амортизационных
отчислений за
месяц
Про-из-
воль-ная
фор-ма
1
Определение
суммы амор-тизации ,от-числений и ее распределение по объектам
учета
Бухгалтер
Главный
бухгалтер
Документ составляется в бухгалтерии и передается гл.
бухгалтеру до
3-го числа следующего
месяца