3. Формирование стратегии управления персоналом и оценка ее влияния на эффективность деятельности ООО «Эвлен»

3.1. Разработка системы управления персоналом

Стратегия управления персоналом – это совокупность действии и последовательность принимаемых решении, позволяющих оценить, проанализировать и выработать необходимую систему воздействия на персонал для реализации выбранной стратегии развития организации.

Стратегия управления персоналом предполагает методы и процедуры анализа реализуемости общих перспективных задач организации с точки зрения возможностей персонала или подбор персонала для осуществления глобальных целей (в зависимости от периода планирования).

Стратегия управления персоналом создает условия для принятия решений, удовлетворяющих и руководство предприятия, и персонал организации. Тактические решения могут содержать противоречия интересов работников и организации (выплаты дивидендов, решение соц. вопросов), но в стратегическом плане, на длительную перспективу эти противоречия устраняются. Для реализации своих целей в заданный момент времени предприятие должно располагать работниками с компетенцией, по возможности точно соответствующей требованиям должностей. Данное положение можно выполнить, если предприятие располагает информацией об общей политике развития организации, о потребностях предприятия и ожиданиях персонала; о времени, имеющемся в распоряжении у организации на приобретение сотрудниками необходимых знаний для удовлетворения новых потребностей; о допустимых издержках на обучение, перемещение, вознаграждение персонала.

Элементами стратегии управления персоналом являются:

- анализ внешней и внутренней среды предприятия;

- формулирование целей деятельности организации;

- формулирование специфических целей деятельности по управлению персоналом;

- разработка стратегических вариантов развития управления персоналом;

- формирование отношений высших управленческих кадров;

- создание соответствующей организационной структуры служб управления персоналом;

- выработка критериев эффективности системы управления персоналом;

- определение ограничений на функционирование системы (финансовые, временные, материальные, возрастные, социальные).

Стратегия управления персоналом должна быть построена по следующей схеме (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 – Стратегия управления персоналом

На основании обозначенных блоков на рисунке 3.1 строится стратегия управления персоналом в ООО «Эвлен».

Далее более подробно распишем каждый из этих блоков.

Найм персонала является структурным элементом кадровой политики.

Цель политики в области найма персонала – обеспечить предприятие в установленные сроки необходимым количеством отвечающих требованиям и стандартам постоянных, временных или сезонных сотрудников. Оформить их прием на работу в соответствие с требованиями законодательства и требований Предприятия ООО "Эвлен".

Регламентировать порядок заполнения имеющихся вакансий, стандартизировать знания руководителей по теме и укрепить взаимосвязи подразделений в процессе реализации политики управления персоналом.

Этапы найма персонала включают следующие направления: определение потребности в кадрах; реклама вакансий; заполнение анкет; проведение собеседований, отбор и оценка кандидатов; проведение собеседований, отбор и оценка кандидатов.

1. Определение потребности в кадрах.

Руководители подразделений должны спланировать прием новых сотрудников (в случаях введения новых должностей, подготовке к сезонному оказанию строительных услуг, замены сотрудников на период отпусков, больничных, при продвижении и т.д.) и заранее оповестить об этом службу персонала. В случаях непредвиденного возникновения вакансий сразу оповестить об этом службу персонала.

Руководитель подразделения согласовывает необходимость приема персонала, требования к кандидатам и форму трудового договора со своим непосредственным руководителем и директором по персоналу.

Зам.директора после этапа согласования начинает процесс отбора в строгом соответствии с требованиями процедуры.

Так, согласно штатному расписанию в ООО «Эвлен» существует следующая потребность в персонале (таблица 3.1).

Таблица 3.1 – Потребность в персонале в ООО «Эвлен» на 2005 г.

Подразделение

Должность

2004 г.

Требуемое количество сотрудников

Отдел АУП

Директор

Зам.директора

Инженер по ТО

1

1

1

1

1

1

Итого

3

3

Сметный отдел

Инженер-проектировщик

Сметчик

1

1

1

1

Итого

2

2

Бухгалтерия

Гл.бухгалтер

Бухгалтер

1

3

1

3

Итого

4

4

Бригада по электромонтажным работам

Прораб

Мастер

Электромонтажник 1 разряда

Электромонтажник 2 разряда

Электромонтажник 3 разряда

Электромонтажник 4 разряда

Электромонтажник 4 разряда

1

1

7

9

7

7

7

1

1

5

9

11

10

7

Итого

39

44

Бригада по сантехническим и вентиляционным работам

Прораб

Мастер

Слесарь по ремонту и монтажу вентиляции

Слесарь-сантехник

Электросварщик ручной сварки

1

1

2

2

1

1

1

2

2

1

Итого

7

7

Бригада по общестроительным работам

Прораб

Плиточник

Штукатур-маляр

Плотник

Подсобный рабочий

1

1

12

5

1

1

2

10

4

1

Итого

20

18

Обслуживающий персонал

Водитель

Охранник

Кладовщик

Уборщица

Оператор ПК

5

1

1

2

1

5

2

1

1

1

Итого

10

10

Всего:

85

88

На основании таблицы 3.1 видно, что численность персонала должна увеличиться на 3 чел. Это изменение должно произойти за счет увеличения