Задание 1. Создание отчетной ведомости о результатах работы сети магазинов.
Имеются данные по каждому магазину за июнь, июль, август. С помощью мастера функций (функция СУММ) посчитаем суммарную выручку по каждому магазину и в сумме по месяцам. Для определения места магазинов по данным суммарной выручки необходимо воспользоваться функцией РАНГ. Для определения средней выручки – СРЗНАЧ. Начисленная премия определили с помощью функции ЕСЛИ,
Таблица 1.
Выручка сети магазинов в млн. руб.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
1
Магазин
Июнь
Июль
Август
Суммарная выручка
Место
Средняя выручка
Процент
Начисленная премия
2
1
225
455
534
1214
2
404,67
18
121,4
3
2
342
356
345
1043
5
347,67
16
-
4
3
432
357
454
1243
1
414,33
19
248,6
5
4
324
243
248
815
6
271,67
12
-
6
5
352
423
392
1167
3
389
18
58,35
7
6
421
354
351
1126
4
375,33
17
-
8
Итого
2096
2188
2324
6608
По результатам сделанных расчетов получается, что магазин 3 с суммарной выручкой 1243млн. руб. занимает 1 место, последнее место занимает магазин 4 с суммарной выручкой 815млн. руб.
Премия магазинов начисляется в зависимости от того, какое место он занимает. Получается, что магазин 3 с суммарной выручкой 1243млн. руб. получает премию в размере 248,6млн. руб.(1243*0,2), а магазины 2, 4, 6 не получают премию.
Задание 2. Использование фильтра.
Для формирования выборки используется Расширенный фильтр. Для того, чтобы Фильтр сортировал информацию по заданному условию, создадим таблицу критериев с заданными условиями.
Таблица 2.
Таблица критериев
для примера 1
для примера 2
для примера 3
для примера 4
Суммарная выручка
Июнь
Август
Август
815
>400
ЛОЖЬ
>=300
<=400
для примера 1
Магазин с минимальной суммарной выручкой
Магазин
Суммарная выручка
для примера 2
Магазины с выручкой за июнь более 400 млн.рублей
Магазин
Июнь
для примера 3
Магазины, у которых выручка за июнь превышает выручку за июль
Магазин
Июнь
Июль
для примера 4
Магазин с выручкой за август от 300 до 400 млн. рублей
Магазин
Август
После создания данной таблицы для того, чтобы выводились заданные условиями ответы, необходимо выполнить условия Фильтр / Расширенный Фильтр. После чего в появившемся поле задать условия для примеров (Табл. 2). В результате программа выдает заданные условиями ответы.
Задание 3. Работа с базой данных.
Функция БД возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия поля (табл. 3 это средняя выручка). На поставленную задачу примера 1, а именно вывести количество магазинов, имеющих среднюю выручку более 400млн. руб., воспользуемся формулой БДСЧЕТ и зададим необходимые для расчета параметры. В итоге получаем ответ: 2 магазина имеют выручку более 400млн. руб.
Для примера 2 используем функции. БДСУММ. Задаем необходимые для расчета условия в поле мастера функций и получаем сумму выручки магазинов 1 и 5 (2381млн. руб.).
Таблица 3.
Таблица критериев и выходных документов
1. Таблица критериев для 1 примера
Средняя выручка
>400
Количество магазинов, имеющих среднюю выручку более 400млн. руб.
2
2. Таблица критериев для 2 примера
Магазин
1
5
Выручка за июнь магазинов 1 и 5
2381
Задание 4. Построение диаграммы.
Для характеристики суммарной выручки каждого магазина можно построить диаграмму. Данные для составления диаграммы возьмем из таблицы 1.
Для этого необходимо вызвать Мастер Диаграмм и в пошаговом режиме указать:
- тип диаграммы – круговая;