Содержание

Введение 3

1 Теоретические основы автоматизации бухучета 4

1.1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления 4

1.2 Требования к бухгалтерской системе 7

1.3 Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета 8

2 Практическая технология эффективной автоматизации бухучета 10

2.1 Стадии и этапы автоматизации бухгалтерского учета 10

2.2 Процесс автоматизации бухгалтерского учета 12

2.3 Настройка программы 13

2.4 Процесс обучения работе с программой 14

2.5 Порядок определения стоимости услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. 15

Заключение 18

Список литературы 19

Введение

Автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без автоматизации бухгалтерского учёта. Более того, именно с последней целесообразно начинать автоматизацию управления. Это вызвано следующими факторами:

· задачи бухгалтерского учёта хорошо структурированы, имеют известный и несложный алгоритм решения с преобладанием арифметических операций;

· бухгалтерский учёт собирает и регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим структурам предприятия;

· автоматизация бухгалтерского учёта стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях.

Автоматизированная информационная система обеспечивает повышение эффективности, прозрачности и оперативности работы бухгалтерских служб, а также улучшает их взаимодействие с органами Налоговой Инспекции.

Цель работы заключается в изучении принципов построения автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета. Задачи:

рассмотреть теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета;

описать наиболее распространенные в России системы автоматизации бухгалтерского учета;

изучить стадии и этапы автоматизации бухучета;

описать последующие дополнительные работы после автоматизации бухучета;

дать рекомендации по определению предварительной стоимости бухгалтерской программы.

1 Теоретические основы автоматизации бухучета

1.1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

Целью создания автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета является:

- полная автоматизация всех процессов бухгалтерского и налогового учета;

- автоматическое преобразование данных бухгалтерского учета в данные налогового учета;

- автоматизированное формирование всех форм отчетности, в том числе налоговых расчетов и декларации по налогу на прибыль;

- сверка бухгалтерского и налогового учета.

Автоматизированная информационная система обеспечивает повышение эффективности, прозрачности и оперативности работы бухгалтерских служб, а также улучшает их взаимодействие с органами Налоговой Инспекции.

Результатами являются:

- автоматизация работы бухгалтеров на всех участках бухгалтерии Центрального аппарата (Управляющей компании) и филиалов. Разработка решения с учетом отраслевой специфики ведения бухгалтерского учета;

- автоматизация функции ведения налогового учета в соответствии с Главой 25 части II НК РФ;

- реализация механизмов автоматизированного закрытия счетов, что приводит к существенному повышению оперативности и удобства  работы специалистов бухгалтерии;

- реализация обмена измененными данными о наличии и движении средств предприятия между всеми бухгалтериями распределенного (многофилиального) предприятия. Реализация регламента такого обмена с заданной периодичностью по окончании рабочего дня;

- получение главным бухгалтером Управляющей компании консолидированной бухгалтерской информации филиалов на уровне первичных документов бухгалтерского учета в разрезе необходимой аналитики. Формирование в системе аналитических отчетов по всем филиалам, выбранным филиалам (консолидированные отчеты по видам деятельности филиалам, видам продукции и т.д.), а также по каждому филиалу;

возможность для главного бухгалтера  распределенного предприятия просматривать актуальную информацию о наличии и движении денежных,