Содержание
1. Общее задание……………………………………………………….3
2. Ответы на два теоретических вопроса (31,4)………………………8
2.1 Вопрос 31………………………………………………………...8
2.2 Вопрос 4…………………………………………………………12
3. Решение задачи с использованием ПЭВМ………………………...15
Список литературы……………………………………………………..24
1. Общее задание
Дать краткую характеристику организации (основные реквизиты, показатели производственно-хозяйственной деятельности и др.)
Экономическая информация – информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.
Важной характеристикой экономической информации является ее структура. Простой, элементарной составляющей единицей ЭИ является реквизит. Существует 2 вида реквизитов: 1)реквизиты–признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления (могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде, они служат для логической обработки составных единиц) и 2)реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции. Совокупность реквизитов–признаков и реквизиты–основания образуют сообщение об объекте. Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей конкретный объект, факт с количественной и качественной стороны, является экономический показатель.
Предприятие, которое будет рассмотрено в данном конкретном случае, - это сеть предприятий общественного питания - кафе «Перекресток». К основным реквизитам нашего предприятия можно отнести – блюда, товары, заказы, основные средства, объекты затрат, наименование продукции и т.д. К показателям производственно-хозяйственной деятельности относят, например, стоимость готовой продукции, заработную плату, количество готовой продукции, количество отработанного сотрудниками времени и т.д.
Перечислить средства автоматизации управленческого труда, используемые организации, с указанием марок и количества вычислительных машин.
На нашем предприятии наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов, зависящих как от специфики конкретного раздела, так и от особенностей учетной политики предприятия.
Главным средством автоматизации управленческого труда является, безусловно, компьютер. В данном случае используется 3 персональных компьютера AMD Athlon 2500+.
Кроме того, в качестве средств автоматизации на предприятии используются также:
* Оборудование канцелярское фотокопировальное, копировально-множительное;
* Детали и принадлежности, включая расходные материалы для средств автоматизации управленческого и инженерно-технического труда;
* Оборудование канцелярское прочее.
Охарактеризовать конкретные участки, задачи и операции учета, анализа и планирования, выполняемые автоматизированным способом.
На нашем предприятии используется программа "1С: БУХГАЛТЕРИЯ", с помощью которой удобно выполнять часто повторяющиеся операции по составлению первичных бухгалтерских документов, проводок, баланса и других задач. С помощью программ на предприятии автоматизированы также:
- учет труда и его оплаты:
§ формирование базы данных но учету кадров;
§ формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;
§ распределение затрат на заработную плату по объектам калькуляции;
-учет основных средств:
§ формирование инвентаризационных ведомостей;
§ исчисление и распределение износа по объектам калькуляции;
§ расчет переоценки основных средств;
-учет материальных ценностей:
§ формирование первичных документов но движению материальных ценностей;
§ распределение затрат на материальные ценности по объектам калькуляции.
-учет денежных средств:
§ обработка информации по учету кассовых операций;
§ обработка информации по учету банковских операций;
§ обработка информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
-учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства;
-учет продукции;
§ создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции;
§ закрытие счетов бухгалтерского учета.
-обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому
учету;
-составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.
Проанализировать состояние работы по применению средств информатики и АСУ в своей организации.
Автоматизированные системы управления (АСУ) и автоматизированные системы обработки экономической информации (АСОЭИ) создаются для решения проблем маркетинга, учета и управления предприятиями торговли и общественного питания. Компьютеризация обеспечивает решение этих проблем на основе современных достижений научно-технического прогресса.
Можно выделить основные преимущества, которые получает наше