Содержание
1. Практическое задание №1 3
2. Практическое задание № 2 5
3. Тестовое задание 9
Список литературы 10
1. Практическое задание №1
Открытое акционерное общество «Береза», на сегодня является крупнейшей коммерческой строительной организацией в Новосибирской области. Основная цель деятельности – получение прибыли и наиболее полное удовлетворение населения и организаций в строительно- монтажных работах. Численность персонала 56 человек.
Структурная организационно-производственная схема ООО «Береза» изображена на рис.1.
Рис. 1. Организационно- производственная структура ООО «Береза»
Виды используемой управленческой документации в ООО «Береза» по системам:
- организационно-правовые документы (устав предприятия, учредительный договор № 2345670 от 05.05.2002);
- распорядительные документы по предприятию ( Пример: распоряжения по предприятию);
- справочно-информационные документы (справочники и классификаторы предприятия);
- кадровые документы (личные карточки работников);
- деловая корреспонденция (деловая переписка с заказчиками и поставщиками);
- унифицированные формы кадрового и бухгалтерского учета (бухгалтерские отчеты и балансы).
Устав и учредительный договор являются основными организационно- правовыми документами на предприятии. Их назначение – определить основные законодательные и правовые нормы и статус функционирования ООО «Береза» как коммерческого предприятия.
Распоряжения и указания имеют значение принудительного исполнения указаний руководства, обязательные к исполнению сотрудниками организации. Носят характер распоряжения.
Справочно – информационные документы (например, различные справочники и классификаторы, используемые на предприятии) несут различного рода справочную информацию о различных аспектах деятельности предприятия.
Кадровые документы несут информацию кадрового характера и касаются вопросов управления персонала на предприятии.
Деловая корреспонденция необходимо для формирования грамотного и правильного отношения с клиентами и заказчиками фирмы, а также поставщиками. Деловая переписка, как правило, носит характер предложений и отражает текущее состояние дел по интересуемым вопросам.
Унифицированные формы бухгалтерского учета являются основными документами, содержащими информацию о хозяйственной деятельности ООО «Береза».
Схема движения делового письма от организации ООО «Береза» к субподрядчику:
В данной схеме можно сократить звено «Генеральный директор», возложив функции деловой переписки и визирования документов на директора по производству.
Схема движения делового письма от субподрядчика в организацию ООО «Береза» в обратной последовательности отражена ниже.
Схема движения бухгалтерского баланса отражена ниже.
Среди основных предложений по совершенствованию системы документооборота можно выделить следующие:
1. сокращения числа звеньев в процессе движения документов на предприятии
2. сокращение трудовых затрат в процессе документооборота
3. использование унифицированных форм
4. использование автоматических систем обработки документов
2. Практическое задание № 2
Составьте и оформите циркулярное письмо из вышестоящей организации о проведении проверки сохранности документов. В соответствии с ним составьте и оформите распоряжение о проведении вышеуказанной проверке и акт проведенной проверки.
Администрация г. Новосибирска
Красный проспект, 21
Новосибирск, Россия 630090
тел. (3832) 27-05-06
E-Mail: msm@rin.nsk.ru
http://wvw.rin.nsk.ru
ОКПО 03944527
ОКУД 0200200
20.05.2005 № 1-3/115
Генеральному директору
ООО «Береза» О.С. Еремееву
На №___ от___________________
О проведении проверки
Уважаемый Олег Святославович!