Содержание

Введение 3

1. Основные требования при заполнении первичных документов 4

2. Особенности заполнения первичных документов по учету основных средств на ООО «Зоя» 12

3. Особенности заполнения первичных документов по учету нематериальных активов на ООО «Зоя» 17

4. Типичные ошибки при заполнении первичных документов и советы по их исправлению 23

Заключение 29

Список литературы 31


Введение

Первичным учетным документом называется бухгалтерский документ, который является письменным свидетельством подтверждения факта совершения хозяйственных операций, права на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные ценности. Первичный документ — это носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерским документам изложены в Законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании операции. Первичные бухгалтерские документы оформляются в той последовательности, в которой совершаются хозяйственные операции.

Начальной стадией регистрации хозяйственных операций в организации является первичный учет. Объектами первичного учета являются все те операции, которые тем или иным образом оказывают воздействие на изменение средств организации и источники их формирования - расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, приобретение и заготовление материалов и др. В соответствии с общими принципами бухгалтерского учета каждая хозяйственная операция должна быть зафиксирована непосредственно в момент ее совершения, а если это невозможно осуществить, то непосредственно после ее окончания. Фиксация существа хозяйственной операции осуществляется посредством составления документа. Документ - письменное свидетельство, доказательство какого-либо действия. Первичный документ - бухгалтерский документ, составленный в момент совершения хозяйственной операции, подтверждающий факт ее совершения, раскрывающий ее содержание и юридически закрепляющий факт ее совершения.

1. Основные требования при заполнении первичных документов

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. Его объектами являются: заготовление, приобретение и расходование материальных ресурсов, использование топливно-энергетических ресурсов, нормированное и отработанное время, выработка рабочих-сдельщиков, затраты на производство, движение полуфабрикатов и остатков незавершенного производства, объем выпуска продукции, ее отгрузка и реализация, расчеты с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, финансовыми органами, учредителями и т.п. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных операциях и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах.

Всем известно, что работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь все хозяйственные операции должны быть оформлены соответствующими документами: отгрузка товаров покупателю - накладной, выдача денег из кассы - расходным кассовым ордером. Таково требование Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". А уже на основании этих документов бухгалтер делает записи в учете. Поэтому эти документы и называют первичными: ведь если нет документа, нет и основания для бухгалтерской проводки.

Так, в настоящее время действуют типовые бланки для учета: материалов; кассовых операций; операций, связанных с оплатой труда; результатов инвентаризации.

Кроме того, Госкомстат разработал бланки, учитывающие специфику отдельных отраслей. Так, в настоящее время утверждены типовые бланки для учета: торговых операций (в том числе при продаже товаров в кредит и по договорам комиссии); операций на предприятиях общественного питания; денежных расчетов с населением с применением ККМ; капитального строительства и ремонтно-строительных работ; работы строительных машин и механизмов; операций на автомобильном транспорте; сельскохозяйственной продукции и сырья.

Формы документов, используемых при безналичных расчетах, утверждены Центральным банком РФ.

Типовые бланки можно купить в канцелярских или книжных магазинах. Однако многие бухгалтеры распечатывают бланки на компьютере. Такую возможность предоставляет большинство бухгалтерских программ.

Распечатывая бланки самостоятельно, вы можете выбрать тот формат, который вам наиболее удобен. Строгих ограничений здесь нет. При необходимости можно также изменять размеры граф и строк.

Кроме того, разрешается включать в типовые бланки дополнительные реквизиты (например, адрес и телефон организации). Главное условие - все реквизиты, предусмотренные Госкомстатом, должны быть сохранены.

Исключение - документы по учету кассовых операций и безналичных расчетов. В эти бланки никаких изменений вносить нельзя.

Если для какой-либо хозяйственной операции типовой бланк не предусмотрен, вы можете разработать его самостоятельно.

Форма такого документа должна быть утверждена в приказе об учетной политике организации (п.3 ст.6 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Кроме того, не забудьте о том, что такой документ должен содержать обязательные реквизиты.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат