Содержание
1. Понятие коммерческой тайны…………………………….………………3
2. Условия, при которых информация может быть отнесена к коммерческой тайне, и обеспечение ее защиты………………………….6
3. Ведение делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну………………………..12
4. Оформление документа, содержащего сведения коммерческой тайны………………………………………………………………………14
5. Правила оформления реквизита «Отметка о наличии приложения»……………………………………………………………....15
Список литературы……………………………………………………..……16
1.Понятие коммерческой тайны.
В современной российской рыночной экономике обязательным условием успеха предпринимателя в бизнесе, получения прибыли и сохранения в целостности созданной им организационной структуры является обеспечение экономической безопасности е деятельности. Одна из главных составных частей экономической безопасности - информационная безопасность, достигаемая счет использования комплекса систем, методов и средств защиты информации предпринимателя от возможных злоумышленных действий конкурентов и с целью сохранения ее целостности и конфиденциальности.
Информация, используемая предпринимателем в бизнесе и управлении предприятием, банком, компанией или другой структурой, является его собственной или частной информацией, представляющей значительную ценность для предпринимателя Эта информация составляет его интеллектуальную собственность.
Обычно выделяется два вида собственной информации:
1) техническая, технологическая: методы изготовления продукции, программное обеспечение, основные производственные показатели химические формулы, рецепты, результаты испытаний опытных образцов, данные контроля качества и т.п.;
2) деловая: стоимостные показатели, результаты исследования рынка, списки клиентов, экономические прогнозы, стратегия действия на рынке и т.п.
Собственная информация предпринимателя в целях ее защиты может быть отнесена к коммерческой тайне и является конфиденциальной при соблюдении следующих условий:
1) информация не должна отражать негативные стороны деятельности фирмы, нарушения законодательства и другие подобные факты;
2) информация не должна быть общедоступной или общеизвестной, возникновение или получение информации должно быть законным и связано с расходованием материального, финансового или интеллектуального потенциала фирмы;
3) персонал фирмы должен знать о ценности такой информации и обучен правилам работы с ней;
4) предпринимателем должны быть выполнены действия по защите этой информации.
Для документирования информации предпринимателя, являющейся результатом творческого интеллектуального труда в науке и производстве, наиболее характерны не текстовые, а изобразительные способы. Достаточно часто конфиденциальная информация документируется фотографическими, видеографическими и иными способами.
Ценность информации может быть стоимостной категорией и отражать конкретный размер прибыли при ее использовании или размер убытков при ее утере. Информация становится часто ценной ввиду ее правового значения для организации или развития бизнеса, например, учредительные документы, программы и планы, договоры с партнерами и посредниками и т.д. Ценность может отражать ее перспективное научное, техническое или технологическое значение.
Следовательно, собственная ценная информация предпринимателя не обязательно является конфиденциальной. Часто обычный правовой документ важно сохранить в целостности и безопасности от похитителя или стихийного бедствия.
Ценную конфиденциальную деловую информацию, как правило, содержат:
1) планы развития производства;
2) деловые планы;
3) планы маркетинга, бизнес-планы;
4) списки держателей акций и другие документы.
Наиболее ценны сведения о производстве и продукции, рынке, научных разработках, материально-техническом обеспечении, условиях контрактных переговоров, сведения о персонале, принципах управления фирмой, системе безопасности фирмы и др.
Коммерческая ценность информации, как правило, недолговечна и определяется временем, необходимым конкуренту для выработки той же идеи или ее хищения и воспроизводства, опубликования и перехода в число общеизвестных. Степень ценности информации и необходимая надежность ее защиты находятся в прямой зависимости.