Содержание
Практическое задание №1 3
1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы; отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия 3
2. Виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция 4
3. Для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания – укажите их и приведите верное их написание 6
4. Для любых трех документов предприятия приведите схему движения этих документов с момента создания до архивного хранения, обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах; 13
5. Внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на предприятии 16
Практическое задание №2 20
Тестовые задания 23
Список литературы 24
Практическое задание №1
1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы; отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия
Открытое акционерное общество «Сибгипрошахт» является правопреемником государственного института «Сибгипрошахт», который 75 лет занимается вопросами комплексного проектирования угольных предприятий, в основном, в регионах Сибири, Дальнего Востока, Якутии.
В последнее время ОАО «Сибгипрошахт» занимается:
* вопросами реконструкции и технического перевооружения угольных предприятий Кузбасса, КАТЭКа и Якутии и других регионов Сибири на основе внедрения новых передовых технологий и оборудования, внедрения новых материалов как зарубежного так и отечественного производства;
* проектирует производства, связанные с изготовлением взрывчатых веществ, подготовкой заводского производства на предприятиях-потребителях, а так же складов и пунктов погрузки и разгрузки взрывчатых материалов;
* разрабатывает проекты по закрытию и ликвидации неперспективных и убыточных предприятий угольной отрасли;
* ведет обследования зданий и сооружений, находящихся в эксплуатации длительное время, и разрабатывает проекты по их реконструкции и усилению;
* разрабатывает бизнес-планы и проекты инвестиций на все виды указанных проектных услуг.
На все это у института имеются соответствующие лицензии, выданные органами Госстроя и Госгортехнадзора России.
Общая численность персонала на конец 2003 года составила 136 человек.
Организационная структура ОАО «Сибгипрошахт» в соответствии со штатным расписанием следующая:
* Руководство и аппарат при руководстве;
* Юридический отдел;
* Отдел кадров;
* Спецчасть;
* Бухгалтерия;
* Бюро ГИПов;
* Комплексный Технологический Отдел;
* Отдел промышленно-гражданского строительства;
* Отдел экономики, инвестиций и смет;
* Отдел инженерного обеспечения и охраны природы;
* Технический отдел и архив;
* Отдел автоматизации проектирования и выпуска проектов;
* Эксплуатационно-технический отдел;
* Гараж.
На предприятии в соответствии с организационной структурой управления ОАО «Сибгипрошахт» существует линейная структура управления.
2. Виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция
Организационно-правовые документы
В организационно-правовые документы ОАО «Сибгипрошахт» входят: устав, инструкции, распоряжение и приказы.
Устав ОАО «Сибгипрошахт» – это собрание правил, которые регулируют:
* основы организации и деятельности ОАО «Сибгипрошахт»;
* условия создания, состав, строительство и деятельность ОАО «Сибгипрошахт»;
* конкретную сферу деятельности ОАО «Сибгипрошахт».
Инструкция ОАО «Сибгипрошахт» – это правовой акт, который издается органами управления для принятия правил, которые регулируют организационные, научно – технические, технологические, финансовые и другие специальные виды деятельности ОАО «Сибгипрошахт» его подразделений и служб, а также должностных особ или граждан. Каждая инструкция должна быть утверждена высшими органами или управляющими организацией (с проставлением номера и даты исполнения).
Распоряжение на ОАО «Сибгипрошахт» – это правовой акт, который издается персонально управляющим, головой коллегиального государственного органа, для решения оперативных вопросов.
Как правило, этот документ имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных особ и граждан.
Реквизиты распоряжений, в основном повторяют реквизиты решений.
Директор ОАО «Сибгипрошахт» может издать приказ по всем вопросам его компетентности. Этот документ является актом внутреннего управления, действия которых не распространяется вне ОАО «Сибгипрошахт».