Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Новосибирский государственный университет экономики и управления

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Экономическая информатика»

Вариант 14

Выполнила: студентка гр. ФКП-42

Ермакова Валентина Александровна.

Специальность: финансы и кредит

Номер зачетной книжки: 042073

Проверил:

Новосибирск – 2005

Содержание

Задание 1. Современное состояние и перспективы развития информационных технологий в экономике 5

1.1. Автоматизация в экономике 5

1.2. Маршрут правильного движения 6

1.3. Сроки 7

1.4. Стоимость 7

1.5. Управление 8

Задание 2. Методы доступа к информационным ресурсам 9

2.1. Виды информационных ресурсов 9

2.2. Государственная политика в сфере информационных ресурсов 9

Задание 3. Использование табличного процессора Microsoft Excel 12

3.1. Постановка задачи 12

3.2. Создание структуры таблицы и заполнение ее

исходными данными 13

3.2.1. Создание заголовка таблицы 13

3.2.2. Создание заголовков столбцов таблицы 13

3.2.3. Ввод исходных данных 13

3.2.4. Вид исходной таблицы 13

3.2.5. Проведение расчетов 14

3.3. Использование фильтрации 15

3.3.1. Отбор товаров со стоимостью перевозки авиатранспортом

от 6000 до 8500 рублей 15

3.3.2. Отбор товаров с максимальной стоимостью перевозки 16

3.4. Подсчет количества товаров со средней стоимостью

более 6000 рублей 16

3.5. Построение гистограммы расходов 18

Список источников 19

Задание 1. Современное состояние и перспективы развития информационных технологий в экономике

1.1. Автоматизация в экономике

Автоматизация бизнес-процессов – термин, который на слуху уже не первый год. Обещая баснословную прибыль, многочисленные «автоматизаторы» внедряют под знаменем новейших технологий разнообразные решения, призванные повысить эффективность бизнеса своего клиента. И часто это происходит так, что клиент слабо ориентируется, как же происходит процесс внедрения, а фирмы, осуществляющие внедрение, не утруждают себя, чтобы сделать автоматизацию хоть сколько-нибудь прозрачной.

Цель автоматизации бизнес-процессов — повышение надежности и оперативности предоставления информации и выделение большего времени сотрудников на ее анализ, а не на обработку. Кроме того, цель автоматизации может состоять в реорганизации бизнес-процессов. В любом случае стоимость внедрения достигает 1-2% от месячного оборота компании. Если же бизнес - цели не ясны или бюджет вашего предприятия просто не выдержит рыночной цены внедрения, то лучший выход — отложить подобное мероприятие.

Следует понимать, что внедрение не сводится к покупке коробки. Любое программное обеспечение требует поддержки, и деловое – в особенности.

Важный момент состоит в том, что самостоятельное внедрение является малоэффективным

1.2. Маршрут правильного движения

Процесс внедрения запутан и сложен и имеет определенные свойства. Подобно любому маршруту, внедрение должно быть ограничено как в пространстве — иметь конечную цель, так и во времени. Нечеткость в этих вопросах приводит к тому, что блуждания становятся бесконечными, а цель — недостижимой. Сложный маршрут (а простых внедрений не бывает) всегда состоит из этапов. В случае автоматизации эти этапы можно выделить следующим образом.

Этап 1. Стратегическое планирование. Топ-менеджеры компании должны сформулировать бизнес-цели и стратегию на ближайшие год-два. Это задачи именно высшего руководства.

Этап 2. Формализация бизнес-процессов. После понимания задач можно переходить к следующему этапу — постановке задач на автоматизацию. Кратко - какие задачи будут автоматизированы и как.

Этап 3. Оптимизация бизнес-процессов. Первое системное и реальное представление о целях и бизнес-процессах, подлежащих автоматизации,