Содержание

1. Введение 2

2. Краткая характеристика предприятия «ПКФ «Континент» 3

3. Функциональная структура информационной системы бухучета. 7

4. Выбор и обоснование комплекса технических средств. 9

5. Проектирование технологического процесса обработки информации. 11

5.1. Характеристика системы обработки информации. 12

5.2. Снабжение производства материала. 13

5.3. Прием материала на складе. 13

5.4. Отпуск материалов. 14

5.5. Учет материалов в бухгалтерии. 14

5.6. Учет и контроль за использованием материалов в производстве. 15

6. Заключение 17

7. Литература. 18

1. Введение

Капитальное строительство как отрасль материального производства отличается рядом особенностей, вытекающих из характера строительной продукции и процесса строительного производства. Строительное производство характеризуется разнообразием и неподвижностью своей продукции, высокой материало- и трудоемкостью, территориальной разобщенностью объектов строительства, наличием многочисленных взаимосвязанных специальностей и разновидностью труда, необходимостью непрерывного перемещения мобильных средств производства. Многовариантность методов организации строительства и его обслуживания обуславливают возникновение множества оптимизационных задач, решение которых позволяет вскрыть и использовать значительные резервы повышения эффективности строительного производства.

Особенность строительной отрасли налагает определенный отпечаток на ее систему управления. Заранее необходимо согласовать список участников возведения объектов и технологию строительно-монтажных работ, составить календарный план не только на отдельную стройку, но и в целом на строительную организацию, разработать комплектовочные ведомости на материалы, а так же графики движения бригад, составить калькуляции на оплату работ, рассчитать договорную цену строительства и др.

Необходимость разработки планов строительства, сбалансированных с материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, требует перехода на их автоматизированное формирование с рассчитанной на ЭВМ потребностью в материально-технических ресурсах, исходя из технологической последовательности выполнения работ и возможностей предприятия.

2. Краткая характеристика предприятия «ПКФ «Континент»

Общество с ограниченной ответственностью «ПКФ «Континент» (ООО «ПКФ «Континент» – в дальнейшем Предприятие) создано с целью удовлетворения потребностей населения в различных услугах, товарах, продукции научно-технического назначения.

Предметом деятельности Предприятия являются:

* строительство жилых и нежилых помещений, как для собственных нужд, так и по заказу посторонних организаций;

* проектирование жилых промышленных зданий;

* капитальное строительство объектов социально-культурного назначения;

* и другие.

Предприятие является юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, печать со своим наименованием, необходимые штампы.

Высшим руководящим органом Предприятия является собрание его участников.

Исполнительным органом Предприятия является администрация Предприятия, возглавляемая его директором. Полномочия трудового коллектива Предприятия реализуются общим собранием и его выборным органом. Отношения между участниками Предприятия и трудовым коллективом регулируются коллективным договором. Организационно-производственная структура приведена на рисунке 1.

3. Функциональная структура информационной системы бухучета. 

Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления Предприятия, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

Основные задачи служб и отделов коротко можно изложить в следующем виде:

* Производственно-технический отдел – обеспечение поточной организации работ, ритмичности и повышения эффективности строительного производства, ввода в действие объектов строительства в установленные сроки, своевременное обеспечение объектов строительства технической документацией, улучшение качества строительства, оформление договоров подряда;

* Инженер по технике безопасности – организация работы по ликвидации причин производственного травматизма, осуществление контроля за работой по улучшению условий труда, соблюдением директивных указаний по технике безопасности;

* Отдел кадров – организация и контроль обеспечения рабочими кадрами участков, изучение, подбор и размещение кадров инженерно- технических работников и служащих;

* Бухгалтерия – обеспечение правильной постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов;

* Ведущий экономист – организация и осуществление планово- экономической работы фирмы, составление и анализ статистической отчетности, ценообразование;

Главный механик – обеспечение правильной технической эксплуатации строительных машин и оборудования, организация