«Организация учета, амортизация основных средств. Нормативное регулирование, документооборот».

Основные средства – это специфическая экономическая категория, связанная с формированием материальных фондов и их использованием в отраслях народного хозяйства для производства валового общественного продукта и удовлетворения социально-бытовых и культурных потребностей населения.

Основными средствами являются созданные трудом материальные ценности, функционирующие в течение длительного периода времени. Как совокупность материальных ценностей они представляют собой большую часть национального богатства страны, в которую вложен огромный овеществленный труд нескольких поколений общества. Они определяют экономический потенциал страны; от их величины, качества и степени использования зависят масштабы и темпы роста национального богатства, развития производства, повышения материально-технического уровня жизни народа и улучшения условий труда, быта и отдыха трудящихся.

Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии, должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержден­ным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной доку­ментации.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифици­рованных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, ос­новных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизна­шивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»:

Номер унифицированной формы

Наименование формы

ОС-1

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств

ОС-3

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов

ОС-4

Акт на списание основных средств

ОС-4а

Акт на списание автотранспортных средств

ОС-14

Акт о приемке оборудования

ОС-6

Инвентарная карточка учета основных средств

ОС-15

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж

ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содер­жать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных фондов;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств. Сюда относится, в частности, государственная пошлина, уплачиваемая нотариусам за совершение действий по нотариальному удостоверению договоров купли-продажи, а также плата за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, взимаемая в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 21.07.1999 г. №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств. К таким налогам, в частности может относиться налог на добавленную стоимость. Так, в соответствии со ст. 170 НК РФ, суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), учитываются в стоимости соответствующих товаров (работ, услуг), в случае:

1) приобретения товаров (работ, услуг) лицами, не являющимися плательщиками НДС либо освобожденным от обязанностей налогоплательщика;

2) приобретения амортизируемого имущества (в том числе основных средств) для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации (передаче) которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) для целей обложения НДС.

К перечню невозмещаемых налогов относится также налог с продаж, уплачиваемый при приобретении объектов основных средств, а также работ, услуг, связанных с их приобретением.

- вознаграждения, выплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

К иным затратам могут быть отнесены командировочные расходы работника, связанные с приобретением основных средств, а также стоимость транспортных услуг по доставке основных средств, если эти расходы имеют непосредственное отношение к приобретению основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и