Проект

Положения об отделе кадров ООО «Транс-АТЭКС»


I. Общие положения

1. Отдел возглавляет Менеджер по кадрам, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия.

2.Отдел подчиняется Генеральному директору.

3 В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Компании, распоряжениями и приказами Генерального директора и настоящим Положением.


II. Задачи

1 По поручению Генерального директора, осуществляет подбор и расстановку кадров на предприятии.

2 Отдел участвует в разработке и подготовке вопросов по структуре предприятия, штатному расписанию, положений о структурных подразделениях и функциональных обязанностях их работников.

3 Осуществляет контроль за выполнением поручений по этим вопросам.

4 Отдел изучает и обобщает опыт работы с кадрами и выходит с предложениями к Генеральному директору.

5 Отдел занимается организацией системы учета кадров, анализом текучести кадров.


III. Функции

1. Отдел ведет учет численности сотрудников предприятия.

2. Ведет работу по замещению вакантных должностей в предприятии.

3. Занимается подготовкой и систематизацией материалов по аттестации сотрудников.

4. Осуществляет прием, переводы и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Руководителя предприятия, выдает справки с места работы сотрудникам, заверяет заявления для получения заграничных паспортов, заверяет личные подписи на доверенностях для получения заработной платы.

5. Хранит и заполняет трудовые книжки, а также ведет журнал трудовых книжек.

6. Регистрирует в журнале учета листков временной нетрудоспособности больничные листы, подсчитывает непрерывный трудовой стаж работы сотрудника, выставляет процент оплаты по больничному листу.

7. Составляет и подписывает отчеты в различные государственные органы (статистики, службы занятости, милиции и т.д.).

8. Изготавливает служебные удостоверения

9. Ведет переписку от имени Руководителя по кадровым вопросам в пределах своей компетенции.

10. Ведет работу по составлению должностных инструкций, положений об отделах.

11. Разрабатывает Правила внутреннего трудового распорядка.

12. Разносит новые сведения о сотрудниках по личным карточкам.

13. Знакомит сотрудников с приказами о приеме, увольнении, перемещении под роспись.

14. Консультирует сотрудников по вопросам трудового законодательства.

15. Осуществляет контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

IV. Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия

1. Получает: заявки на вакантные должности рабочих и специалистов, служебные характеристики, должностные инструкции, материалы на нарушителей трудовой дисциплины, графики отпусков сотрудников, представления о командировании сотрудников.

2. Представляет: копии приказов о приеме, увольнении, перемещениях сотрудников, копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменение правил внутреннего трудового распорядка.

С юридическим отделом

1. Получает: консультации по вопросам трудового законодательства.

2. Представляет: приказы и др. нормативные документы на визирование.

С бухгалтерией

1. Получает: штатные расписания.

2. Представляет: больничные листы для оплаты, копии приказов о приеме, увольнении, перемещениях, ежегодных отпусках, командировках.

VI. Права

Отдел кадров имеет право:

1. Требовать от руководителей структурных подразделений представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

2. Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил при трудоустройстве новых сотрудников.

3. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

4. Принимать сотрудников по вопросам приема, увольнения, перевода.

5. Проводить собеседования с претендентами на вакантные должности, давать свое заключение по итогам собеседования.

6. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

VII. Ответственность

Отдел несет ответственность за:

1. Качество выполнения своих функций и достижения задач.

2. Соблюдение законодательства о трудовых отношениях.

3. Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.

4. Степень ответственности других сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.