Содержание

1. Назначение учетных документов 3

2. Классификация документов 5

3. Требования предъявляемые к документам 8

Список литературы 9

1. Назначение учетных документов

Учетный документ – это оформление в установленном порядке свиде­тельства о совершении хозяйственной операции или письменное доказательство действительного осуществления этих операций. Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгал­терском учете на счетах без подтверждения ее соответствующими документами. Нет документа в учете и контроле означает, что нет хозяйственной операции, нет (не может быть) записей на счетах бухгалтерского учета.

Документы являются основой построения всей системы бух­галтерского учета. Поэтому качество всего бухгалтерского учета в организациях в значительной мере зависит от качества первичных документов.

Таким образом, носителями первичной исходной информации бухгалтерского учета являются документы. Они составляются на местах и на момент свершения хозяйственных операций. В них от­ражаются или распоряжения на совершение хозяйственных опе­раций, или факт их совершения, или то и другое. Этот процесс в бухгалтерском учете называется документированием хозяйствен­ных операций.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное прак­тическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организаци­онно-управленческое и экономическое значение.

Практическое значение документов в оперативно-хозяйствен­ной деятельности заключается в том, что в них правильно и сво­евременно регистрируются все распорядительные и исполнитель­ные действия, например, отпуск материальных ценностей со склада в производство, выплата из кассы наличных денег, акцептование счетов поставщиков и перечисление денежных средств с расчет­ных счетов и др. Документы служат доказательством, подтверждающим поступление и расходование ценностей. Они подтверждают достоверность и точность данных счетов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, помогают выявлять возможные ошиб­ки в бухгалтерских записях.

Юридическое значение документов заключается в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтер­ского учета и отчетности, устанавливают ответственность испол­нителей за произведенные хозяйственные операции. Документы или данные документов используются в качестве получения ауди­торских доказательств для составления аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъек­та, а также в качестве свидетельств при разрешении хозяйствен­ных и судебных споров, возникающих между организациями или между организацией и органами налогового контроля за налого­вые правонарушения и др. Судебные органы и арбитраж призна­ют за документами юридическую силу письменного свидетель­ства в том случае, когда они составлены своевременно и оформ­лены надлежащим образом.

Контрольно-аналитическое значение документов заключается в том, что они служат источником контрольных данных при осуще­ствлении внутрихозяйственного контроля за движением имуще­ства с целью установления законности и экономической целесо­образности хозяйственных операций. Кроме того, документы яв­ляются источником получения аудиторских доказательств для вне­шних аудиторов при проведении ими как обязательных аудиторс­ких проверок, так и инициативных с целью обоснованного решения целей и задач аудита, обусловленных предметом догово­ра между экономическим субъектом и аудиторской организацией. Документы служат также основанием проведения и источником информации контроля и ревизии, судебно-бухгалтерской экспер­тизы по определению суда или следственных органов.

Документы имеют важное значение для анализа производствен­но-хозяйственной и финансовой деятельности с целью выявле­ния причин и виновников недостач, потерь материальных и де­нежных средств, непроизводительных (холостых) расходов, а также выявления внутренних неиспользованных (скрытых) резервов и их мобилизации в производство.

В процессе оформления и обработки документов осуществля­ется самоконтроль за соблюдением расчетно-платежной и кредит­ной дисциплины, за экономным и рациональным расходованием материальных и трудовых ресурсов в первичных подразделениях организации.

Организационно-управленческое значение документов заключа­ется в том, что они являются основным поставщиком оператив­ной информации для принятия организационных и управленчес­ких решений для регулирования технологических процессов и др. с целью повышения эффективности производств. Путем систем­ного использования информации, носителем которой являются бухгалтерские документы, на всех иерархических уровнях управ­ления в организации можно добиваться взаимодействия всех фун­кций управления (учета, планирования, прогнозирования, конт­роля, анализа, регулирования) и всех систем хозяйственного ме­ханизма для достижения намеченных экономических показателей и получения максимума прибыли от данной деятельности.

Экономическое значение документов заключается также в том, что они играют важную роль в укреплении хозяйственного расче­та в организации и в ее отдельных центрах ответственности, бази­рующегося на принципах самоконтроля, самоокупаемости и са­мофинансирования. Данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных показателей, например производительности труда, фондоотдачи, материалоотдачи и др. по отдельным видам производства продук­ции.

2. Классификация документов

Для непрерывного и сплошного отражения всех распоряжений на совершение хозяйственных операций и фактов хозяйственной деятельности в организациях используются большое число раз­личных по форме и содержанию документов. Для лучшего пони­мания их назначения, а также правильности использования спо­собов отражения в документах сведений о хозяйственных фактах они подлежат классификации по определенным признакам.

Так, классификация документов производится: