Содержание

Задание 1. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере 3

1.1. Определение информации и информационных технологий 3

1.2. Технологические операции сбора, передачи, хранения, контроля и обработки информации 4

1.3. Разработки информационных технологий 8

Задание 2. Табличный процессор Microsoft Excel 11

2.1. Постановка задачи 11

2.2. Создание структуры таблицы и заполнение ее данными 12

2.3. Выполнение расчетов в таблице 13

2.4. Вычисление минимальных и максимальных значений 14

2.4.1. Определение минимальных затрат на проезд 14

2.4.2. Определение суммарных затрат на командировки для каждого из отделов 14

2.4.3. Подсчет числа поездок сотрудников каждого отдела 14

2.5. Применение фильтрации 15

2.5.1. Отбор сотрудников планового отдела, выезжающих в командировки 15

2.5.2. Отбор сотрудников бухгалтерии, уплативших за гостиницу более 2000 и получивших суточные менее 750 рублей 16

2.5.3. Сведения о командировке, в которой была уплачена наибольшая сумма за гостиницу 16

2.5.4. Сведения о командировках, на которые затрачено более 4000 рублей 16

2.6. Создание сводной таблицы 17

Задание 3. СУБД Microsoft Access 17

3.1. Создание структуры таблиц 17

3.1.1. Создание структуры главной таблицы Предприятие 17

3.1.2. Создание структуры таблицы Оборот за январь 18

3.2. Связывание таблиц 19

3.3. Заполнение таблиц данными 20

3.4. Создание запросов 20

3.4.1. Отбор обществ с ограниченной ответственности 20

3.4.2. Предприятия, производящие продукты, с количеством работников более 100 человек 21

3.4.3. Шифры предприятий, выпускающих товары с кодами 1 или 2, остаток которых на начало месяца менее 250 единиц 22

3.4.4. Суммарный выпуск товара каждого кода за месяц 22

3.4.5. Названия и адреса предприятий, реализовавших товары количеством менее 150 единиц 23

3.5. Создание отчета 24

3.6. Создание пользовательской формы 26

Задание 4. Информационно-поисковые системы 27

4.1. Постановка задачи 27

4.2. Результат поиска 27

4.3. Поиск информации о Бухгалтерском учете и анализе расчетов с поставщиками и подрядчиками 30

Задание 4. Поисковая система «Консультант-Плюс» 32

Используемая литература 36

Задание 1. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере

1.1. Определение информации и информационных технологий

Слово "технология" происходит от греческого "techne", что означает искусство, мастерство, умение, и греческого слова "logos" понятие, учение.

Первоначально оно наиболее широко употреблялось для обозначения науки или совокупностей сведений о различных физико-механических, химических и др. способах обработки сырья, полуфабрикатов, изделий. Развитие средств вычислительной техники привело к необходимости становления новой области знаний о процессах автоматизированной обработки экономической информации (АОЭИ). На базе внедрения современной ВТ, промышленных роботов, станков с числовым программным управлением, новых технологических процессов осуществляется техническое перевооружение предприятий.

В процессах АОЭИ в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют те или иные экономические явления. Такие процессы именуются технологическими процессами АОЭИ и представляют собой комплекс взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности. Или, более детально, это процесс преобразования исходной информации в выходную с использованием технических средств и ресурсов.

Рациональное проектирование технологических процессов обработки данных в ЭИС во многом определяет эффективное функционирование всей системы.

Весь технологический процесс можно подразделить на процессы сбора и ввода исходных данных в вычислительную систему, процессы размещения и хранения данных в памяти системы, процессы обработки данных с целью получения результатов и, процессы выдачи данных в виде, удобном для восприятия пользователем.  

Технологический процесс можно разделить на 4 укрупненных этапа:

1) начальный или первичный - сбор исходных данных, их регистрация и передача на ВУ;

2) подготовительный - прием, контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель;

3) основной (непосредственно обработка информации);

4) заключительный (контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение).

1.2. Технологические операции сбора, передачи, хранения, контроля и обработки информации

 В зависимости от используемых технических средств и требований к технологии обработки информации изменяется и состав операций технологического процесса. Например: информация на ВУ может поступать на МН, подготовленных для ввода в ЭВМ или передаваться по каналам связи с места ее возникновения.

Операции сбора и регистрации данных осуществляются с помощью различных средств. Различают:

* механизированный;

* автоматизированный;

* автоматический способы сбора и регистрации данных.

1). Механизированный - сбор и регистрация информации осуществляется непосредственно человеком с использованием простейших приборов (весы, счетчики, мерная тара, приборы учета времени и т.д.).

2). Автоматизированный - использование машиночитаемых документов, регистрирующих автоматов, универсальных систем сбора и