Содержание

1. Функциональное разделение труда в процессе управления и его характеристика 3

2. Классификация и содержание функций управления 6

3. Краткая характеристика предприятия ЗАО «Техстройсервис» 10

4. Характеристика распределения функций управления по уровням и звеньям аппарата управления на предприятии 11

5. Предложения по совершенствованию схемы распределения функциональных обязанностей 16

Список литературы 25

1. Функциональное разделение труда в процессе управления и его характеристика

Организационная структура аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций[1, с. 144].

Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

Различают связи:

- линейные (административное подчинение),

- функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения),

- межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления[5, с. 148]:

- линейная;

- функциональная;

- линейно-функциональная;

- матричная;

- дивизиональная;

- множественная.

Функциональная организационная структура реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления.

Функциональная (классическая) структура предполагает деление организации на отдельные функциональные элементы, каждый из которых имеет четкую конкретную задачу и обязанности. Такая структура типична для средних фирм или организаций, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру товаров, действуют в стабильных внешних условиях, и где чаще всего достаточно стандартных управленческих решений.

Рис. 1. Схема многолинейной (функциональной) структуры управления

Таблица 1

Преимущества и недостатки функциональной структуры управления

Преимущества

Недостатки

1) Высокий профессиональный уровень подготовки решений;

1) Сложность подготовки и согласования решений;

2) Быстрая коммуникация;

2) Отсутствие единого руководства;

3) Разгрузка высшего руководства;

3) Дублирование распоряжений и коммуникаций;

4) Профессиональная специализация руководителя.

4) Сложность отсутствия контроля;

5) Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

5) Относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, то есть каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнение отдельных видов деятельности.

В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия и т.п. Таким образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня по функциональному критерию.

Функциональное управление существует наряду с линейным, что создает двойное подчинение для исполнителей.

Вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться и выполнять все функции управления, появляется штат специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и отвечающих за определенное направление. Такая функциональная специализация аппарата управления значительно повышает результативность деятельности организации.